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LOLYO
4.8 (41)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 88 %
0%
Customer support
Category average: 91 %
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
0%
Ease of setup
Category average: 86 %
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Last edited: September 2025
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LOLYO Reviews (41)
AI-generated summary
What users say about LOLYO
Based on 41 reviews
LOLYO impresses with an extremely intuitive, easy-to-use interface and a clear structure. Users praise the fast, friendly, and helpful customer service as well as the advantageous mobile app. Occasionally, push notifications work well, but they are not always reliably displayed. There is criticism of the cumbersome admin area, which could be more intuitive. Additionally, users complain about the e-learning platform needing improvement, a lack of flexibility in appointment management, and desire more integration options with other tools. Sometimes LOLYO even offers more features than actually needed.
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“Kolleg:innen direkt erreichen und begeistern”
Source of review
5.0
K
In the last 12 months
Karin
Validated Reviewer
Mitarbeiterin der Öffentlichkeitsarbeit at
Stadtgemeinde Schwechat
- 51-1000 employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
Employee CommunicationsEmployee EngagementBusiness Instant Messaging
+ 1 more
What did you like?
Mir gefällt, dass wir alle Kolleg:innen gleichzeitig erreichen können. Bei tollen Aktionen, wo zB Freikarten verschenkt werden, haben sonst jene mit Mailzugang einen Vorteil, weil sie sich früher melden können. Egal ob es um Karten oder Plätze bei einem Gesundheitscheck geht - jetzt haben alle die gleichen Chancen mitzumachen. Es läuft jetzt fairer ab wenn alle einen gleichberechtigten Zugang zu Infos haben. Wir haben auch bereits viel Feedback bekommen dass sich die Mitarbeiter:innen mehr als Team fühlen und der Gemeinschaftssinn mit der App gestärkt wird. Es macht das Miteinander außerdem viel persönlicher wenn man ein Profilbild des Gegenübers hat. In der Mitarbeiter-Liste findet man nicht nur Namen, wie auf einer Telefonliste, sondern hat gleich ein Gesicht dazu. Auch die Info wo wer eingesetzt ist, hat man bei uns sonst nicht - nur die Personalabteilung. Aber hier in der App kann ich nach Namen suchen und sehe gleich an welchem Ort jemand arbeitet.
What did you not like?
Bei vielen Kommentaren der Kolleginnen merkt man, dass sie nur immer "toll" schreiben um Punkte zu bekommen. Die Eingabe der Termine könnte verbessert werden. Im Moment kann man nicht mehrere Daten (vor allem unregelmäßige) einer Veranstaltung hinzufügen. Im Chat kann man keine Fotos auf das Handy downloaden sondern nur weiterleiten.
Which problems are you solving with the product?
Früher war es umständlicher, Kolleg:innen zu erreichen die keinen PC-Arbeitsplatz hatten, weil diese über kein Mail-Postfach verfügen und auch telefonisch schwer zu erreichen sind weil sie im Außendienst (Kanalwartung, Wasserwerk, Gärtnerei) oder in der Kinderbetreuung arbeiten. Über den Chat in der App erreichen wir sie viel einfacher. Sie antworten dann, wenn sie Zeit dafür haben. Viele Kolleg:innen sind nicht vertraut mit manchen Online-Services wie dem digitalen Lohnzettel, aber die Nutzung der App ist intuitiv und fällt ihnen leichter. Für einige haben wir die Urlaubsanträge über die App umgesetzt. Für einige stellt auch die Sprache eine große Hürde dar. Hier bietet Lolyo eine tolle Funktion mit der automatischen Übersetzung.
“Einfach zu verstehen”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Maike
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung at
hzs GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Employee CommunicationsEmployee EngagementBusiness Instant Messaging
+ 1 more
What did you like?
Mir gefällt wirklich gut, dass die App sehr intuitiv aufgebaut ist und sich problemlos einrichten lässt, ohne dass man viel IT-Wissen benötigt. Endlich haben wir einen zentralen Ort außerhalb unseres eigenen Netzwerks, an dem alle Informationen gebündelt zur Verfügung stehen.
Im Vergleich zu anderen Lösungen bietet die App aus meiner Sicht ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Auch der Kundenservice war bisher immer freundlich, hilfsbereit und schnell, wenn wir Fragen hatten. Zudem merkt man deutlich, dass sich Lolyo kontinuierlich weiterentwickelt und nicht stehen bleibt – das schafft Vertrauen und zeigt, dass auf Feedback eingegangen wird.
What did you not like?
Mir gefällt das Lolyo Learning nicht so gut, da es nicht so intuitiv ist wie die App selbst. Außerdem wäre es hilfreich, wenn man neuen Mitarbeitern direkt bei der Anlage passende Schulungen zuweisen könnte – und nicht erst, nachdem sie sich zum ersten Mal angemeldet haben.
Es fehlen auch ein paar kleine Funktionen: Zum Beispiel haben wir im Shop T-Shirts hinterlegt, jedoch ohne die Möglichkeit, Größen auszuwählen. Das wäre eine sinnvolle Ergänzung.
Ebenfalls praktisch wäre es, wenn neue Mitarbeiter beim Hinzufügen zur App automatisch bestimmten Gruppen-Chats zugeordnet werden könnten. Das wird bei uns gelegentlich vergessen, sodass Mitarbeiter wichtige Informationen nicht rechtzeitig erhalten.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns hat nicht jeder Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse, daher versenden wir viele Besprechungseinladungen über Lolyo. Wir nutzen die App außerdem für Abstimmungen, zum Beispiel darüber, wann und wo die Weihnachtsfeier stattfinden soll – und auch andere Themen lassen sich so unkompliziert klären. Dadurch erreichen wir auch Mitarbeiter, die im Schichtbetrieb arbeiten.
Dank der Chat-Funktion können jederzeit alle Mitarbeiter direkt angesprochen werden. Auch unser Verbesserungsvorschlagswesen sowie das Auslösen von Bedarfsmeldungen laufen inzwischen über die App, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht.
“Interaktive und motivierende Mitarbeiter-App”
5.0
V
Older than 12 months
Vivien
Validated Reviewer
Personalentwicklung
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Business Instant Messaging
What did you like?
- Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert es Mitarbeitern aller Generationen, die App schnell zu verstehen und aktiv zu nutzen.
- Die Möglichkeit, interne Kommunikation zu zentralisieren, fördert die Transparenz und hält das gesamte Team stets auf dem neuesten Stand.
- Besonders motivierend ist das Punktesystem, das MitarbeiterInnen für Interaktionen belohnt und das Engagement im Unternehmen steigert.
What did you not like?
- Einige Kollegen hatten Schwierigkeiten mit der Nutzung, da die App bei Verbindungen außerhalb des österreichischen Netzes nicht immer reibungslos funktionierte.- Es wäre hilfreich, wenn die App noch mehr offline-fähige Funktionen anbieten würde, um auch bei eingeschränkter Internetverbindung zugänglich zu bleiben.
Which problems are you solving with the product?
LOLYO löst das Problem der dezentralen Kommunikation, indem alle Mitarbeiter unabhängig von ihrer Position oder Abteilung erreicht werden können. Die App verbessert die interne Kommunikation durch einen zentralisierten Informationsfluss und stellt sicher, dass alle immer auf dem neuesten Stand sind. Zusätzlich motiviert das Punktesystem die Mitarbeiter zur Interaktion und stärkt so das Gemeinschaftsgefühl und die Bindung an das Unternehmen.
“Effiziente Kommunikationsplattform für kleine Agenturen”
4.0
B
Older than 12 months
Benedikt
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
LEOHERO GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Business Instant MessagingSocial Intranet
What did you like?
LOLYO ist eine ideale Plattform für die interne Kommunikation in kleinen Agenturen. Besonders gut gefällt mir die einfache Bedienung und die klare Struktur, die es unserem Team ermöglicht, schnell und unkompliziert miteinander zu kommunizieren.
Funktionen wie News-Updates, Umfragen und Chats schaffen eine zentrale Anlaufstelle für alle wichtigen Informationen und fördern den Austausch. Die mobile App ist ein großer Vorteil, da wir so auch unterwegs immer auf dem neuesten Stand sind. Gerade in einer kleinen Agentur, in der Flexibilität und schnelle Kommunikation entscheidend sind, ist LOLYO eine große Unterstützung.
What did you not like?
Ein Nachteil ist, dass die Plattform für kleinere Teams mit weniger komplexen Anforderungen manchmal mehr Funktionen bietet, als tatsächlich benötigt werden. Das kann am Anfang etwas überwältigend wirken.
Es wäre auch hilfreich, wenn die Plattform mehr Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools hätte, die wir bereits verwenden, wie z.B. Projektmanagement- oder Zeiterfassungstools. Die Anpassung des Designs an unser Agenturbranding ist möglich, könnte aber noch etwas flexibler sein.
Which problems are you solving with the product?
LOLYO hilft uns, die Kommunikation innerhalb unseres Teams zu zentralisieren und zu vereinfachen. Vorher wurden Informationen oft über verschiedene Kanäle wie E-Mails oder Messenger verstreut, was leicht zu Verwirrung führte. Mit LOLYO haben wir jetzt eine klare Struktur und können alle wichtigen Nachrichten, Termine und Dokumente an einem Ort bündeln.
“LOLYO ist eine intuitive und hilfreiche Mitarbeiter-App”
Source of review
5.0
F
In the last 12 months
Fabio
Validated Reviewer
Systemadministrator at
Leonhard Lang GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Employee EngagementBusiness Instant Messaging
What did you like?
Die einfach zu verstehende Oberfläche macht es den Mitarbeitern leicht, wichtige und interessante Infos über die Firma schnell zu erhalten. Mir gefällt, dass man die Beiträge Abteilungsspezifisch Teilen kann, somit werden alle Mitarbeiter individuell mit wichtigen Neuerungen, Events, etc. versorgt. Der Support ist außerdem auch sehr gut.
What did you not like?
Grundsätzlich bin ich sehr zufrieden mit LOLYO. Bis jetzt ist mir noch nichts negatives aufgefallen, was nicht gelöst werden konnte.
Which problems are you solving with the product?
Früher haben wir unsere Kollegen mittels E-Mail und ausgehängten Zetteln informiert. Heute können wir unsere Mitarbeiter schnell und einfach zentral über LOLYO ansprechen, das hat den Informationsfluss sehr verbessert, außerdem ist viel einfacher wirklich alle zu erreichen.
What did you like?
LOLYO ist ein innovatives Social Intranet, das sowohl am Desktop als auch am mobilen Endgerät funktioniert. Es fungiert als digitaler Service Hub, erleichtert Prozesse und interne Abläufe und ist ein absolutes Must-have für die interne Kommunikation. Wer Mitarbeitende erreichen, begeistern und binden möchte, ist mit LOLYO bestens beraten.
What did you not like?
Ich kann keine Funktion von LOLYO nennen, die mir nicht gefällt. Ich bin mit LOLYO rundum zufrieden und würde das Tool uneingeschränkt weitermepfehlen. Absolute Begeisterung.
Which problems are you solving with the product?
Ich optimiere damit die interne Kommunikation in meinem Unternehmen. Außerdem erledige ich damit wesentliche Prozesse von der Gehaltsabrechnung bis zur Essensbestellung.
“Vorteil für jedes Unternehmen!”
5.0
V
In the last 12 months
Valentin
Validated Reviewer
HR at
bit Schulungscenter GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Employee CommunicationsEmployee EngagementBusiness Instant Messaging
+ 1 more
What did you like?
Die LOLYO Mitarbeiter-App ist leicht zu bedienen und klar aufgebaut, was den Arbeitsalltag spürbar einfacher macht. Die interne Kommunikation läuft schnell und ohne Aufwand. Nachrichten, Updates und wichtige Infos landen direkt am Handy, sodass alle gut vernetzt bleiben und sofort Bescheid wissen.
What did you not like?
Manchmal wirken die Benachrichtigungen zu viel, vor allem wenn viele Infos gleichzeitig kommen. Auch das Hochladen von Dokumenten könnte klarer und direkter funktionieren. Mehr Möglichkeiten zur Personalisierung würden helfen, die App besser an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Sowie bessere Optimierung bzw. individualisierung im Bereich Design .
Which problems are you solving with the product?
LOLYO erleichtert die interne Kommunikation, vor allem mit Mitarbeitenden ohne festen Arbeitsplatz, und liefert wichtige Infos schnell und direkt. Die interaktiven Funktionen stärken das Gemeinschaftsgefühl und erhöhen die Bindung ans Unternehmen. Durch die zentrale Verwaltung von Dokumenten und Updates spart die App Zeit und macht Abläufe effizienter.
Großose Vorteile bieten auch die Automatisierungsoptionen.
“LOLYO ist mehr als nur empfehlenswert”
Source of review
5.0
W
In the last 12 months
Wolf
Validated Reviewer
IT Projekt Manager at
Hilfswerk Steiermark
- 1001+ employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Employee CommunicationsSocial Intranet
What did you like?
Unsere Intranet-App macht die tägliche Zusammenarbeit deutlich einfacher und sorgt für einen schnellen Informationsfluss. Sie ist übersichtlich gestaltet, intuitiv zu bedienen und spart dadurch allen Mitarbeitenden wertvolle Zeit. Gleichzeitig stärkt sie das Gemeinschaftsgefühl, weil wichtige Inhalte und Kontakte jederzeit direkt verfügbar sind.
What did you not like?
Eigentlich gibt es hier nichts anzumerken. Als einziges vielleicht das zum Teil etwas umständliche Handling des Admin-Bereichs - bei Fragen ist dafür aber dann der Support immer sehr schnell, freundlich und kompetent zur Stelle!
Which problems are you solving with the product?
Wir wickeln über LOLYO unsere komplette interne Kommunikation innerhalb der weit verzweigten Teams ab, zusätzlich gibt es News-Beitrage, Umfragen, etc. aus der Zentrale. In Zukunft werden wir auch LOLYO-Learning einsetzen.
“10/10 Punkten für Lolyo”
4.5
T
In the last 12 months
Teodora
Validated Reviewer
Vertragsangestellte Magistratsdirektion at
Magistrat der Stadt Wiener Neustadt
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Employee CommunicationsEmployee EngagementSocial Intranet
What did you like?
Am besten gefällt mir die Option mit den Goodies. So bleiben die Kolleginnen und Kollegen motiviert und machen in der App mit. Es ist so einfach geworden, Kolleginnen und Kollegen, welche in anderen Abteilungen oder sogar an anderen Standorten arbeiten kennenzulernen.
What did you not like?
- Eine detailliertere Beitragsfunktion für die Pinnwand wäre von Vorteil: eine Möglichkeit mehr Angaben beim Posten von Beiträgen zu schaffen wie zum Beispiel Angabe von Ort, Umfrage starten usw. (Auf der Pinnwand)
Which problems are you solving with the product?
Wir sind eine Organisation mit über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, viele von Ihnen haben keinen PC-Zugang und haben selten die Möglichkeit immer up-to-date zu sein. Nun wird ihnen diese Möglichkeit mit Lolyo gegeben.
“Tolle Mitarbeiterapp!”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Alice
Validated Reviewer
Marketing & Kommunikation at
K Industries GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Employee CommunicationsEmployee EngagementSocial Intranet
What did you like?
Am Besten kommt wohl das Goodie-System an, wo selbst die hartnäckigsten Mitarbeiter Interesse bekunden. Es hat ein sehr angenehmes Interface - toll für Administratoren & für die Endnutzer.
What did you not like?
Mir fehlt ein richtiger Betriebskalender bzw. ein Kalender, in dem ich die Urlaube von mir und meinen Mitarbeitern sehe.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben sehr viele Vorgänge digitalisiert wie z.B. die Urlaubsanträge/Arztbestätigungen. Lolyo findet für viele Themen eine digitale Lösung.
“Einfache Handhabung, gute Erklärung, sehr verständlich ”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Julia
Validated Reviewer
Assistentin at
KAUN Die Tischlerin
- 51-1000 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Employee CommunicationsEmployee EngagementBusiness Instant Messaging
+ 1 more
What did you like?
Die Einführung bzw. Einleitung in die App war für mich auch als "Leihe" sehr schnell verständlich. Ich habe befürchtet das es mir einen enormen Zeitaufwand kostet, da ich noch nie ein App erstellt habe. Aber die Erklärung durch Milena war echt toll!
What did you not like?
Bis dato ist mir noch nichts aufgefallen, was mir nicht gefällt. Ich bin wirklich sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns ist Lolyo nicht mehr wegzudenken, wir informieren unsere Mitarbeiter ausschließlich über die App!
“Sehr gute Mitarbeiterapp”
Source of review
4.0
A
In the last 12 months
Anni
Validated Reviewer
Praxismanagerin at
Physio Al Jasem
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Employee EngagementSocial Intranet
What did you like?
Formulare erstellen, Umfragen, sehr individuell einstellbar, sehr selbsterklärend, durch Worklows läuft vieles im Hintergrund
What did you not like?
Keine Aufgabenverteilung möglich, E-Learning Plattform noch ausbaufähig, läuft manchmal etwas schwerfällig (braucht länger zum Laden bspw. bei den Chats)
Which problems are you solving with the product?
Unsere komplette interne Kommunikation läuft über Lolyo vor allem auch datenschutzkonform.
“Lolyo wird im gesamten Unternehmen eingesetzt.”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
IT Leiter at
Schmidt Saubere Arbeit. Klare Lösung. GmbH, Ried
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Business Instant Messaging
What did you like?
Speziell die Neuigkeiten werden sehr gut angenommen und die Mitarbeiter freuen sich alle darauf, wichtige Informationen zu erhalten. Neue Mitarbeiter werden bei uns mit Foto vorgestellt und die Kontaktdaten veröffentlicht. Ein toller Punkt ist die Bonus Welt. Es freuen sich alle, Bonus Punkte zu sammeln. Ein weiterer Punkt sind unsere Schulungsunterlagen, die wir in der APP veröffentlichen und von den Mitarbeitern verwendet werden.
What did you not like?
Der Punkt Termine wird nicht gebraucht. Ich verwende Outlook und dort den Kalender. Der Kalender im Lolyo wird von mir überhaupt nicht benötigt.
Which problems are you solving with the product?
Als Administrator in Lolyo kann ich jederzeit unsere Mitarbeiter bei der Einrichtung und Installation am Handy helfen. Oft muss ich das Passwort zurücksetzen, da es nicht mehr beim Mitarbeiter funktioniert. Wenn die Mitarbeiter ein neues Handy erhalten, dann bin auch ich der Ansprechpartner, der helfen kann, auch hier muss ich oft ein Passwort zurücksetzen. Weiters muss ich oft bei Handywechsel von Mitarbeitern helfen, um Lolyo neu zu installieren.
“Super einfach zum integrieren, vor allem auch für kleine Betriebe geeignet”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Sophie
Validated Reviewer
Umwelt & Innovationsmanagerin at
Dödlinger Touristik GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Social Intranet
What did you like?
- die einfache Erstellung von Seiten und Menüs - die Kosten sind überschaubar, vor allem auch für kleine Unternehmen daher geeignet - Inhalte können sehr einfach hochgeladen werden - die PushBenachrichtigung funktioniert sehr gut
What did you not like?
- hochgeladene Inhalte können von den Mitarbeitern nicht abgespeichert werden bzw. gedownloaded werden für einen etwaigen Ausdruck - Workflows sind noch ausbaufähig - dzt. keine einfache Möglichkeit zur Stundenerfassung
Which problems are you solving with the product?
- Mitarbeiterkommunikation mit wirklichem Mehrwert da die Mitarbeiter auch interagieren, alle Dateien digital an einem Ort, zählt als Benefit bei Mitarbeitern weil viele beim Einstellungsgespräch erstaunt sind, dass wir als kleines Unternehmen eine App haben
“Übersichtliche und interaktive App die unsere Angestellten gerne zum Informationsaustausch nutzen.”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Front Office, interne HR at
Grazer Treuhand GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Employee CommunicationsEmployee EngagementSocial Intranet
What did you like?
Das Umfragetool um alle Mitarbeiter schnell und effizient zu erreichen, die Pinnwand um auch untereinander Ideen und Erlebnisse austauschen zu können und die vielen Gestaltungsmöglichkeiten damit jeder schnell und dennoch ansehnlich zu allen Infos kommt
What did you not like?
Bei einige Funktionen (z.B. Automationen) ist die Anlage ein wenig komplizierter hier geht viel Zeit auf beim Durchforsten des Hilfebereichs bis man den passenden Leitfaden gefunden hat, dass man nicht alle Bausteine an alle Stellen setzen kann (links, rechts mittig), uns gehen auch noch mehr Funktionen für Termine ab
Which problems are you solving with the product?
Durch die Lesebestätigung kann man super prüfen wer mit den Beiträgen aktiv interagiert und durch die erhaltenen Punkte interagieren automatisch mehr Mitarbeiter, interner Mailverkehr wurde verringert und es gibt keine langwierige Sucherei mehr zwischen internen Themen und externen
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