CollaborationVideo Conferencing
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Marvin Erdner
2/27/2024
Collaboration Tools Via Zoom: Ensure Good Collaboration in Your Online Meetings Listed in the following categories:
ONLYOFFICE
4.2 (24 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
8.7
Ease of use
Office Suites
Average: 9
8.8
Meets requirements
Office Suites
Average: 9.1
8.8
Customer Support
Office Suites
Average: 8.4
8.5
Ease of setup
Office Suites
Average: 8.8
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
ONLYOFFICE Features
Item 1 of 7
Calculating
Functions
Auto recalculation
Insights
Charts and graphs
Tables
Editing
Templates
Filtering
Functionality
Multi device functionality
Autosave
Applications
Basic applications
Collaboration
Cloud collaboration
Annotations
Simultaneously editing
Management
Web interface
File type support
Auto save
Item 1 of 2
ONLYOFFICE Downloads
- Secure document processing for every company
367.6 KB Download
- Secure cloud space for your team and beyond
278.6 KB Download
- ONLYOFFICE in use by the Abensberg Fire Department
932.1 KB Download
- How Lehnert & Wieners creates error-free advertising texts with ONLYOFFICE
589.1 KB Download
Item 1 of 4
ONLYOFFICE Reviews (24)
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Sorting of reviews
Recommended by OMR
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15
7
0
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2
Search by keyword
“Mein Alleskönner für Tabellen und Texte!”
Source of review
4.5
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Head of Social Media
at
Suchhelden GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Von Anfang an hat OnlyOffice einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Die nahtlose Integration in unsere bestehenden Arbeitsabläufe war beeindruckend. OnlyOffice bietet nicht nur eine umfassende Palette von Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation, sondern ermöglicht auch eine nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit. Die Kalenderfunktion erweist sich als äußerst nützlich. Zusätzlich funktioniert der Versand von E-Mails einwandfrei.
What did you not like?
Es wäre wünschenswert, wenn die Ladezeiten beim Hochladen optimiert werden könnten, um eine reibungslosere Nutzererfahrung zu gewährleisten. Eventuell könnte auch eine Funktion zur automatischen Übernahme von .ical-Dateien im Kalender implementiert werden, um die Effizienz bei der Verwaltung von Terminen zu verbessern. Eine weiterentwickelte mobile Anwendung, die speziell auf die Bedürfnisse von Nutzern unterwegs zugeschnitten ist, würde zweifellos die Anwendungsfreundlichkeit steigern und die Produktivität in mobilen Arbeitsumgebungen fördern.
Which problems are you solving with the product?
Was mir besonders gefällt, ist die Vielseitigkeit von OnlyOffice. Egal ob wir an umfangreichen Berichten, Social-Media-Plänen oder Präsentationen arbeiten, das Tool bietet alle erforderlichen Funktionen und Ressourcen, um sicherzustellen, dass unsere Inhalte ansprechend und professionell sind. Ich verwende OnlyOffice insbesondere für die Erstellung von Tabellen und Textdokumenten. Dabei ist die Anwendung auf all meinen Geräten nutzbar. Zudem ermöglicht sie das Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien.
“OnlyOffice DocSpace: Cloudbasierte Zusammenarbeit mit Fokus auf Dokumentensicherheit”
Source of review
3.5
S
In the last 6 months
Shahin
Validated Reviewer
Software Engineer
at
wt-kampfkunstschule
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
An OnlyOffice DocSpace gefällt mir besonders die nahtlose Integration verschiedener Dokumentenformate, die eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglicht, ohne dass man ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln muss. Beeindruckend finde ich auch die fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen, wie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und die Möglichkeit, detaillierte Zugriffsrechte für einzelne Dokumente festzulegen, was in einer Zeit zunehmender Cybersicherheitsbedenken besonders wertvoll ist. Schließlich schätze ich die intuitive Benutzeroberfläche, die es auch weniger technikaffinen Nutzern ermöglicht, sich schnell zurechtzufinden und produktiv zu arbeiten, was die Akzeptanz und Nutzung im Team erheblich erleichtert.
What did you not like?
Trotz seiner Stärken hat OnlyOffice DocSpace auch einige Schwachstellen, die mich stören. Zum einen finde ich, dass die mobile App noch Verbesserungspotenzial hat, da sie im Vergleich zur Desktop-Version weniger funktionsreich und manchmal etwas träge in der Bedienung ist. Ein weiterer Punkt ist die begrenzte Anzahl von Integrationen mit Drittanbieter-Tools, was die Flexibilität für Unternehmen einschränken kann, die bereits etablierte Workflow-Systeme nutzen. Schließlich empfinde ich die Preisstruktur als etwas unübersichtlich, insbesondere für kleinere Teams oder Freiberufler, die möglicherweise nicht alle angebotenen Funktionen benötigen, aber trotzdem für das Gesamtpaket zahlen müssen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es primär um Dokumente mit einander zu teilen und bearbeiten. Es ist sehr intutiv und einfach.
“Ein hilfreiches Programm zur Erstellung von professionellen Dokumenten.”
Source of review
4.0
F
Older than 12 months
Felix
Validated Reviewer
Marketingmanager
at
Marketngagentur
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
OnlyOffice Docs zeichnet sich durch ein ansprechendes Benutzerinterface aus, das Vertrautes mit sinnvollen neuen Funktionen verbindet. Die Zusammenarbeit funktioniert einwandfrei. Die Integration in die eigene Cloud überzeugt ebenfalls, da OnlyOffice die Möglichkeit bietet, alle Daten auf dem eigenen Server zu speichern und dabei den gleichen oder sogar besseren Komfort zu bieten als herkömmliche Desktop-Apps.
What did you not like?
Einige von den vorhandenen Funktionen könnten eventuell etwas besser erklärt werden, da man sie ohne gewisse Vorkenntnisse nicht erahnen kann. Abgesehen davon gibt es nichts an ONLYOFFICE zu bemängeln.
Which problems are you solving with the product?
Was mich besonders beeindruckt, ist die Vielseitigkeit von OnlyOffice. Egal, ob ich an umfangreichen Berichten, Social-Media-Plänen oder Präsentationen arbeite, bietet das Tool sämtliche erforderlichen Funktionen und Ressourcen, um sicherzustellen, dass meine Inhalte ansprechend und professionell sind.
“Mobiles Office für Business & privat - TOP”
Source of review
5.0
E
Older than 12 months
Eileen
Validated Reviewer
Social Media Managerin
at
Com&Sons GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
What did you like?
Optisch sowie technisch ist OnlyOffice eine tolle Möglichkeit, jegliche Textdokumente in OpenDocument-Formaten schnell und easy auf einen Blick zu verwalten und zu bearbeiten. Die Implementierung hat unglaublich schnell funktioniert und kann locker mit OpenOffice oder Libre mithalten. Ich bearbeite meine Präsentationen und dazugehörige Tabellen nur noch über OnlyOffice.
What did you not like?
Ich habe bisher wirklich nichts auszusetzen. Der Preis ist absolut gerechtfertigt - wer keine Lust mehr auf openOffice hat, wechselt zu OnlyOffice :-)
Which problems are you solving with the product?
Irgendwann braucht jeder früher oder später ein übergreifendes Programm, das alle Dokumente, Tabellen, Präsentationen etc. auf einen Blick sammelt. Ich bin mit OnlyOffice viel organisierter geworden, kann besser planen und Änderungen in Dokumenten direkt vornehmen. Durch das ansprechende Design macht es auch viel mehr Spaß, direkt im Dokument zu arbeiten.
“Sehr gute Kollaborationssoftware”
Source of review
5.0
W
Older than 12 months
Werner
Validated Reviewer
IT-Koordinator
at
BBS Linz
- 51-1000 employees
- Industry: E-Learning
What did you like?
Gute Zusammenarbeit möglich. Der Kalender ist auch gut nutzbar. Nutzerverwaltung einfach zu nutzen und übersichtlich. Der Mailversand funktioniert top.
What did you not like?
Zeitweise lange Ladezeiten beim Hochladen (liegt aber wohl an der Verbindung) und keine Übernahme von .ical Dateien im Kalender. Es wäre schön, wenn Oo-Workspace weiter angeboten würde.
Which problems are you solving with the product?
Zeitsparend, durch geteilte Dokumente, übersichtliche Anordnung der verschiedenen Ordner.
“Eine durchdachte und vor allem entwicklerfreundliche Software mit sehr gutem Support”
Source of review
5.0
H
Older than 12 months
Helmut
Validated Reviewer
Inhaber und Unternehmensleiter
at
Helmut Seidel - Grafik und Illustration
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
What did you like?
Zum einen ist es die Oberfläche, die, gerade bei Umsteigern, sehr angenehm ist. Zum anderen die Möglichkeit einen dauerhaft kostenfreien Zugang, der über die sonst üblichen Zeitlimits deutlich hinausgeht, zu erhalten - gerade bei sehr kleinen Unternehmen wie dem meinen ist dies sehr angenehm. Besonders begeistert mich aber der hervorragende Support über die Chatfunktion sowie die Foren. Auf alle Fragen, besonders bezüglich der API erhielt ich unmittelbar und umfassend Antworten! Auch auf Feature-Requests erhielt ich stets ein Feedback. Zudem ist die DSGVO-konforme Datenspeicherung in der EU zu erwähnen.
What did you not like?
Bisher habe ich wenige Punkte gefunden, die mir nicht gefallen - bei einigen Punkten, die ich im Forum gepostet habe, z. B. Zahlenformate beim CSV-Export, wurden zwischenzeitlich behoben. Dabei ist bemerkenswert, dass das ONLYOFFICE-Team unmittelbar auf Anmerkungen reagierte. Eine Funktion, die ich nach wie vor vermisse ist die Möglichkeit, aus Dokumenten per Makro Textdateien zu schreiben. Daneben wäre eine Datenbank-Schnittstelle, z. B. zu MariaDb in der API wünschenswert, um per Makro-Code auf Datenbestände zugreifen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Ich wickle über ONLYOFFICE nahezu meine gesamte Büroarbeit ab. Dabei ist besonders bedeutsam, dass ich mit OO einen ständigen Zugriff auf wichtige Daten habe, da ich stets mit mehreren Geräten an unterschiedlichen Orten arbeite. Besonders hervorzuheben ist in diesem Zusammenhang auch die Möglichkeit OO mit meiner selbstgehosteten Nextcloud nicht nur zu verbinden, sondern OO auch in diese zu integrieren. Derzeit habe ich eine ganze Reihe von Makros entwickelt und werde in den nächsten Zeit auch das ein oder andere Plugin erstellen (die ich zu einem späteren Zeitpunkt gerne als Bundle der Allgemeinheit zur Verfügung stelle) - in diesem Szenario kommt der hervorragenden API-Dokumentation sowie dem fantastischen Support eine wichtige Rolle zu.
“Office Suite für Privatanwender kostenlos und hochkompatibel”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Mitarbeiter
at
eule gmünder wissenswerkstatt, ZSL BaWü
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
What did you like?
OnlyOffice ist extrem kompaitbel zu den Dateiformaten anderer Office Systeme und wird von mir seit ein paar Jahren als Ersatzprodukt für das üblicherweise verwendete eingesetzt. Durch die Möglichkeit alle System zu bedienen kann ich auf jedem Gerät an meinen Dokumenten weiterarbeiten.
What did you not like?
OnlyOffice ist rundum gut, es gibt wenig, was mir nicht gefällt. Manchmal könnte OnlyOffice etwas einfacher zu bedienen sein, besonders für neue Benutzer. Eine verbesserte mobile Anwendung würde die Flexibilität für Nutzer unterwegs deutlich steigern.
Which problems are you solving with the product?
OnlyOffice ist für mich eine großartige Office-Software, die sich hervorragend in meine Arbeitsumgebung integriert. Egal, ob ich an meinem PC, Mac oder einem Linux-Rechner arbeite, OnlyOffice funktioniert reibungslos auf allen Plattformen. Wenn ich gemeinsam mit anderen an Dokumenten arbeite, bietet es eine effiziente Lösung. Wir können zeitgleich an Dokumenten arbeiten, ohne ständig verschiedene Versionen hin und her zu schicken. Das erspart uns jede Menge Zeit und Aufwand. Darüber hinaus integriert sich OnlyOffice mühelos in meine bestehenden Arbeitsabläufe und unterstützt eine Vielzahl anderer Tools.
“Empfehlenswert. Übersichtlich, flexibel anpassbar und intuitiv bedienbar,”
Source of review
4.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Programmleitung
at
BusinessVillage GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
What did you like?
Die Anpassbarkeit im CRM. Der Salesfunnel kann nach eigenen Schritten erfolgen. Das ist viel wert. Dann kommen Terminvorgaben und die E-Mail-Integration und Dokumentenspeicherung. Da hat man alles immer im Blick. Das schnelle Angebot von ChatGPT Integratoren war auch einfach toll.
What did you not like?
Schwer zu sagen, da wir nicht alle Funktionen nutzen. Die Grundidee des einen oder anderen Moduls könnte besser vermittelt werden.
Which problems are you solving with the product?
Die Pflege von Autorenkontakte und die Betreuung von Buchprojekten. Onlyoffice ersetze Excellisten und Outlookwiedervorlagen. Das Arbeiten ist um Längen angenehmer. Vor allem der Rückgriff auf ältere Kontakte/Projekte.
“A more-or-less mature product ”
Source of review
4.0
A
Older than 12 months
Ahmed
Validated Reviewer
O-RAN Specialist
at
Capgemini
- 1001+ employees
- Industry: Telecommunikation
What did you like?
Open source. Generally simple and easy to use. Online document editing is handy. I like the win-win contribution (translation, testing, etc.) reward idea.
What did you not like?
Still some GUI improvements are needed to make it easier to use online (LHS drop down menu, upload button in an unexpected place). I experienced Online version sometimes going down. Allowing multiple files with the same name to be uploaded causes confusion. Found no way to automatically monitor the platform (SNMP traps/polling, syslog).
Which problems are you solving with the product?
An open source alternative to MS Office, we are using it as the documentation collaboration platform in a research project.
“OnlyOffice ist eine Alternative zu den Softwarepaketen anderen Hersteller”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Samir
Validated Reviewer
Lehrer
at
Kinderschutz München
- 51-1000 employees
- Industry: Grund- und weiterführende Schulen
What did you like?
OnlyOffice Docs hat ein schöness Userinterface, das Bekanntes mit sinnvollen neuen Funktionen verbindet. Zusammen Arbeiten funktioniert bestens. Integriert in die eigene Cloud überzeugt OnlyOffice auch mit der Möglichkeit, alle Daten auf dem eigenen Server zu speichern und dabei den gleichen oder sogar besseren Komfort zu haben wie mit herkömmlichen Desktop-Apps
What did you not like?
Für meinen Einsatz sind bis dato keine Nachteile entstanden.Ich fühle mich mit Onlyoffice sehr sicher und möchte damit weiter arbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Meine Arbeit ist viel produktiver und sicher geworden. Beim nutzung vom Onlyoffice arbeite ich schneller ubd verliere mein Zeit nicht.
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Item 1 of 8
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Marvin Erdner
2/27/2024
Collaboration Tools Via Zoom: Ensure Good Collaboration in Your Online Meetings