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ONLYOFFICE

4.2 (24)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 90 %
Very good
0%
Customer support
Category average: 84 %
Very good
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Meets requirements
Category average: 90 %
Very good
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Ease of setup
Category average: 88 %
Very good

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ONLYOFFICE Pricing

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Last edited: December 2025
Free trial version (30 days)
Demo version
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ONLYOFFICE Reviews

Summary based on 24 user reviews

What users say about ONLYOFFICE

ONLYOFFICE is appreciated for its intuitive user interface and smooth collaboration through the seamless integration of various document formats. Users also praise the advanced security features and GDPR-compliant data storage. However, some users criticize the confusing and expensive pricing structure of ONLYOFFICE. Further points of criticism include long loading times when uploading files as well as room for improvement in the mobile app. Overall, ONLYOFFICE offers an appealing and secure solution for collaborative document editing.

Still have questions?

4.2 (24) Based on 24 reviews
563%
429%
30%
20%
18%

24 of 24 reviews

4.5
Older than 12 months

Mein Alleskönner für Tabellen und Texte!

What did you like?

Von Anfang an hat OnlyOffice einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Die nahtlose Integration in unsere bestehenden Arbeitsabläufe war beeindruckend. OnlyOffice bietet nicht nur eine umfassende Palette von Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation, sondern ermöglicht auch eine nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit. Die Kalenderfunktion erweist sich als äußerst nützlich. Zusätzlich funktioniert der Versand von E-Mails einwandfrei.

What did you not like?

Es wäre wünschenswert, wenn die Ladezeiten beim Hochladen optimiert werden könnten, um eine reibungslosere Nutzererfahrung zu gewährleisten. Eventuell könnte auch eine Funktion zur automatischen Übernahme von .ical-Dateien im Kalender implementiert werden, um die Effizienz bei der Verwaltung von Terminen zu verbessern. Eine weiterentwickelte mobile Anwendung, die speziell auf die Bedürfnisse von Nutzern unterwegs zugeschnitten ist, würde zweifellos die Anwendungsfreundlichkeit steigern und die Produktivität in mobilen Arbeitsumgebungen fördern.

Which problems are you solving with the product?

Was mir besonders gefällt, ist die Vielseitigkeit von OnlyOffice. Egal ob wir an umfangreichen Berichten, Social-Media-Plänen oder Präsentationen arbeiten, das Tool bietet alle erforderlichen Funktionen und Ressourcen, um sicherzustellen, dass unsere Inhalte ansprechend und professionell sind. Ich verwende OnlyOffice insbesondere für die Erstellung von Tabellen und Textdokumenten. Dabei ist die Anwendung auf all meinen Geräten nutzbar. Zudem ermöglicht sie das Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien.


Nadine

Head of Social Media atSuchhelden GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:CalendarDocument CreationEmail
3.5
Older than 12 months

OnlyOffice DocSpace: Cloudbasierte Zusammenarbeit mit Fokus auf Dokumentensicherheit

What did you like?

An OnlyOffice DocSpace gefällt mir besonders die nahtlose Integration verschiedener Dokumentenformate, die eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglicht, ohne dass man ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln muss. Beeindruckend finde ich auch die fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen, wie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und die Möglichkeit, detaillierte Zugriffsrechte für einzelne Dokumente festzulegen, was in einer Zeit zunehmender Cybersicherheitsbedenken besonders wertvoll ist. Schließlich schätze ich die intuitive Benutzeroberfläche, die es auch weniger technikaffinen Nutzern ermöglicht, sich schnell zurechtzufinden und produktiv zu arbeiten, was die Akzeptanz und Nutzung im Team erheblich erleichtert.

What did you not like?

Trotz seiner Stärken hat OnlyOffice DocSpace auch einige Schwachstellen, die mich stören. Zum einen finde ich, dass die mobile App noch Verbesserungspotenzial hat, da sie im Vergleich zur Desktop-Version weniger funktionsreich und manchmal etwas träge in der Bedienung ist. Ein weiterer Punkt ist die begrenzte Anzahl von Integrationen mit Drittanbieter-Tools, was die Flexibilität für Unternehmen einschränken kann, die bereits etablierte Workflow-Systeme nutzen. Schließlich empfinde ich die Preisstruktur als etwas unübersichtlich, insbesondere für kleinere Teams oder Freiberufler, die möglicherweise nicht alle angebotenen Funktionen benötigen, aber trotzdem für das Gesamtpaket zahlen müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es primär um Dokumente mit einander zu teilen und bearbeiten. Es ist sehr intutiv und einfach.


Shahin

Software Engineer atwt-kampfkunstschule

Automotive

51–100 employees

Use cases:Document Creation
4.0
Older than 12 months

Ein hilfreiches Programm zur Erstellung von professionellen Dokumenten.

What did you like?

OnlyOffice Docs zeichnet sich durch ein ansprechendes Benutzerinterface aus, das Vertrautes mit sinnvollen neuen Funktionen verbindet. Die Zusammenarbeit funktioniert einwandfrei. Die Integration in die eigene Cloud überzeugt ebenfalls, da OnlyOffice die Möglichkeit bietet, alle Daten auf dem eigenen Server zu speichern und dabei den gleichen oder sogar besseren Komfort zu bieten als herkömmliche Desktop-Apps.

What did you not like?

Einige von den vorhandenen Funktionen könnten eventuell etwas besser erklärt werden, da man sie ohne gewisse Vorkenntnisse nicht erahnen kann. Abgesehen davon gibt es nichts an ONLYOFFICE zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Was mich besonders beeindruckt, ist die Vielseitigkeit von OnlyOffice. Egal, ob ich an umfangreichen Berichten, Social-Media-Plänen oder Präsentationen arbeite, bietet das Tool sämtliche erforderlichen Funktionen und Ressourcen, um sicherzustellen, dass meine Inhalte ansprechend und professionell sind.


Felix

Marketingmanager atMarketngagentur

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Document CreationOffice SuitesPresentation
5.0
Older than 12 months

Mobiles Office für Business & privat - TOP

What did you like?

Optisch sowie technisch ist OnlyOffice eine tolle Möglichkeit, jegliche Textdokumente in OpenDocument-Formaten schnell und easy auf einen Blick zu verwalten und zu bearbeiten. Die Implementierung hat unglaublich schnell funktioniert und kann locker mit OpenOffice oder Libre mithalten. Ich bearbeite meine Präsentationen und dazugehörige Tabellen nur noch über OnlyOffice.

What did you not like?

Ich habe bisher wirklich nichts auszusetzen. Der Preis ist absolut gerechtfertigt - wer keine Lust mehr auf openOffice hat, wechselt zu OnlyOffice :-)

Which problems are you solving with the product?

Irgendwann braucht jeder früher oder später ein übergreifendes Programm, das alle Dokumente, Tabellen, Präsentationen etc. auf einen Blick sammelt. Ich bin mit OnlyOffice viel organisierter geworden, kann besser planen und Änderungen in Dokumenten direkt vornehmen. Durch das ansprechende Design macht es auch viel mehr Spaß, direkt im Dokument zu arbeiten.


Eileen

Social Media Managerin atCom&Sons GmbH

Online Media

11–50 employees

Use cases:Document CreationOffice Suites
5.0
Older than 12 months

Sehr gute Kollaborationssoftware

What did you like?

Gute Zusammenarbeit möglich. Der Kalender ist auch gut nutzbar. Nutzerverwaltung einfach zu nutzen und übersichtlich. Der Mailversand funktioniert top.

What did you not like?

Zeitweise lange Ladezeiten beim Hochladen (liegt aber wohl an der Verbindung) und keine Übernahme von .ical Dateien im Kalender. Es wäre schön, wenn Oo-Workspace weiter angeboten würde.

Which problems are you solving with the product?

Zeitsparend, durch geteilte Dokumente, übersichtliche Anordnung der verschiedenen Ordner.


Werner

IT-Koordinator atBBS Linz

E-Learning

51–100 employees

Use cases:CalendarDocument CreationEmail
5.0
Older than 12 months

Eine durchdachte und vor allem entwicklerfreundliche Software mit sehr gutem Support

What did you like?

Zum einen ist es die Oberfläche, die, gerade bei Umsteigern, sehr angenehm ist. Zum anderen die Möglichkeit einen dauerhaft kostenfreien Zugang, der über die sonst üblichen Zeitlimits deutlich hinausgeht, zu erhalten - gerade bei sehr kleinen Unternehmen wie dem meinen ist dies sehr angenehm. Besonders begeistert mich aber der hervorragende Support über die Chatfunktion sowie die Foren. Auf alle Fragen, besonders bezüglich der API erhielt ich unmittelbar und umfassend Antworten! Auch auf Feature-Requests erhielt ich stets ein Feedback. Zudem ist die DSGVO-konforme Datenspeicherung in der EU zu erwähnen.

What did you not like?

Bisher habe ich wenige Punkte gefunden, die mir nicht gefallen - bei einigen Punkten, die ich im Forum gepostet habe, z. B. Zahlenformate beim CSV-Export, wurden zwischenzeitlich behoben. Dabei ist bemerkenswert, dass das ONLYOFFICE-Team unmittelbar auf Anmerkungen reagierte. Eine Funktion, die ich nach wie vor vermisse ist die Möglichkeit, aus Dokumenten per Makro Textdateien zu schreiben. Daneben wäre eine Datenbank-Schnittstelle, z. B. zu MariaDb in der API wünschenswert, um per Makro-Code auf Datenbestände zugreifen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Ich wickle über ONLYOFFICE nahezu meine gesamte Büroarbeit ab. Dabei ist besonders bedeutsam, dass ich mit OO einen ständigen Zugriff auf wichtige Daten habe, da ich stets mit mehreren Geräten an unterschiedlichen Orten arbeite. Besonders hervorzuheben ist in diesem Zusammenhang auch die Möglichkeit OO mit meiner selbstgehosteten Nextcloud nicht nur zu verbinden, sondern OO auch in diese zu integrieren. Derzeit habe ich eine ganze Reihe von Makros entwickelt und werde in den nächsten Zeit auch das ein oder andere Plugin erstellen (die ich zu einem späteren Zeitpunkt gerne als Bundle der Allgemeinheit zur Verfügung stelle) - in diesem Szenario kommt der hervorragenden API-Dokumentation sowie dem fantastischen Support eine wichtige Rolle zu.


Helmut

Inhaber und Unternehmensleiter atHelmut Seidel - Grafik und Illustration

Arts and Crafts

0–10 employees

Use cases:CalendarDesktop DatabaseOffice Suites
5.0
Older than 12 months

Office Suite für Privatanwender kostenlos und hochkompatibel

What did you like?

OnlyOffice ist extrem kompaitbel zu den Dateiformaten anderer Office Systeme und wird von mir seit ein paar Jahren als Ersatzprodukt für das üblicherweise verwendete eingesetzt. Durch die Möglichkeit alle System zu bedienen kann ich auf jedem Gerät an meinen Dokumenten weiterarbeiten.

What did you not like?

OnlyOffice ist rundum gut, es gibt wenig, was mir nicht gefällt. Manchmal könnte OnlyOffice etwas einfacher zu bedienen sein, besonders für neue Benutzer. Eine verbesserte mobile Anwendung würde die Flexibilität für Nutzer unterwegs deutlich steigern.

Which problems are you solving with the product?

OnlyOffice ist für mich eine großartige Office-Software, die sich hervorragend in meine Arbeitsumgebung integriert. Egal, ob ich an meinem PC, Mac oder einem Linux-Rechner arbeite, OnlyOffice funktioniert reibungslos auf allen Plattformen. Wenn ich gemeinsam mit anderen an Dokumenten arbeite, bietet es eine effiziente Lösung. Wir können zeitgleich an Dokumenten arbeiten, ohne ständig verschiedene Versionen hin und her zu schicken. Das erspart uns jede Menge Zeit und Aufwand. Darüber hinaus integriert sich OnlyOffice mühelos in meine bestehenden Arbeitsabläufe und unterstützt eine Vielzahl anderer Tools.


Alexander

Mitarbeiter ateule gmünder wissenswerkstatt, ZSL BaWü

Education Management

0–10 employees

Use cases:Document CreationOffice SuitesPresentation
4.5
Older than 12 months

Empfehlenswert. Übersichtlich, flexibel anpassbar und intuitiv bedienbar,

What did you like?

Die Anpassbarkeit im CRM. Der Salesfunnel kann nach eigenen Schritten erfolgen. Das ist viel wert. Dann kommen Terminvorgaben und die E-Mail-Integration und Dokumentenspeicherung. Da hat man alles immer im Blick. Das schnelle Angebot von ChatGPT Integratoren war auch einfach toll.

What did you not like?

Schwer zu sagen, da wir nicht alle Funktionen nutzen. Die Grundidee des einen oder anderen Moduls könnte besser vermittelt werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Pflege von Autorenkontakte und die Betreuung von Buchprojekten. Onlyoffice ersetze Excellisten und Outlookwiedervorlagen. Das Arbeiten ist um Längen angenehmer. Vor allem der Rückgriff auf ältere Kontakte/Projekte.


Christian

Programmleitung atBusinessVillage GmbH

Education Management

0–10 employees

Use cases:CalendarCRMEmail
4.0
Older than 12 months

A more-or-less mature product

What did you like?

Open source. Generally simple and easy to use. Online document editing is handy. I like the win-win contribution (translation, testing, etc.) reward idea.

What did you not like?

Still some GUI improvements are needed to make it easier to use online (LHS drop down menu, upload button in an unexpected place). I experienced Online version sometimes going down. Allowing multiple files with the same name to be uploaded causes confusion. Found no way to automatically monitor the platform (SNMP traps/polling, syslog).

Which problems are you solving with the product?

An open source alternative to MS Office, we are using it as the documentation collaboration platform in a research project.


Ahmed

O-RAN Specialist atCapgemini

Telecommunications

100,000+ employees

Use cases:Office SuitesSpreadsheets
4.5
Older than 12 months

OnlyOffice ist eine Alternative zu den Softwarepaketen anderen Hersteller

What did you like?

OnlyOffice Docs hat ein schöness Userinterface, das Bekanntes mit sinnvollen neuen Funktionen verbindet. Zusammen Arbeiten funktioniert bestens. Integriert in die eigene Cloud überzeugt OnlyOffice auch mit der Möglichkeit, alle Daten auf dem eigenen Server zu speichern und dabei den gleichen oder sogar besseren Komfort zu haben wie mit herkömmlichen Desktop-Apps

What did you not like?

Für meinen Einsatz sind bis dato keine Nachteile entstanden.Ich fühle mich mit Onlyoffice sehr sicher und möchte damit weiter arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Meine Arbeit ist viel produktiver und sicher geworden. Beim nutzung vom Onlyoffice arbeite ich schneller ubd verliere mein Zeit nicht.


Samir

Lehrer atKinderschutz München

Primary/Secondary Education

501–1,000 employees

Use cases:Office SuitesCalendarDesktop Database
5.0
Older than 12 months

Solide Office-Paket, das die Grundfunktionen der gängigen Office-Anwendungen makellos beherrscht

What did you like?

Der "Startup"-Plan bietet die wichtigsten Funktionen. Wichtig war mir dabei, dass OnlyOffice mit den gängigen Formaten von Microsoft gut umgehen kann, ohne dass es dabei zu Formatierungsproblemen kommt, wie sie mir beispielsweise von LibreOffice her bekannt waren. Vom Design her erinnert mich OnlyOffice stark an Microsoft Office aus der Zeit, als die Ribbon-Schaltleiste eingeführt wurde. Ein Look, der mir persönlich sehr zusagt. Auch finde ich angenehm, dass die Browser-Version sehr aufgeräumt und geräumig wirkt. Bei Microsoft 365 hingegen habe ich das Gefühl, dass die Browser-Version sehr vollgestopft und unübersichtlich wirkt. Auch in Sachen Kollaboration kann OnlyOffice sich sehen lassen.

What did you not like?

Im Vergleich zum Platzhirsch Microsoft 365 fehlt mir vor allem die Suchfunktion, die es mir ermöglicht, nach Features des Programms zu suchen. So kann ich von mir selten genutzte Features wie beispielsweise "Referenz einfügen" sehr schnell finden, ohne dass ich mich durch die Ribbons klicken muss. Diese Funktion würde mir OnlyOffice nochmals deutlich sympathischer machen.

Which problems are you solving with the product?

OnlyOffice kann einfach in unseren Schulserver eingebunden werden und ist dabei kein datenschutzrechtliches Problem. Das sieht zumindest in Baden-Württemberg bei Microsoft 365 ganz anders aus. Auch das Verarbeiten - und vor allem Drucken - von .docx-Dateien ist ein großer Vorteil, da es hierbei zu keinerlei Verschiebung der Formatierung kam, wie ich es von anderen Open Source-Produkten gewöhnt bin.


Anonym

Übersetzer

Education Management

101–200 employees

Use cases:Office SuitesDocument Creation
4.5
Older than 12 months

Einfache und übersichtliche Bedienung

What did you like?

Habe lange nach einem einfachen und übersichtlichen Office Programm gesucht. Onlyoffice hat alles was ich benötige und ist einfach zu bedienen. Übersichtlich gestaltet, bei Fragen ist die Hilfe gut geführt.

What did you not like?

Manche Funktionen könnten klarer dargestellt werden. Ansonsten kann ich nichts negativ bemerken.

Which problems are you solving with the product?

Nutze Onlyoffice speziell für die Erstellung von Tabellen und Schreiben. Dabei kann ich es auf allen meinen Geräten verwenden. Kann auch PDF erstellen und auch bearbeiten


Thomas

Sachbearbeiter atAutohandel Mekic

Automotive

0–10 employees

Use cases:Office SuitesSpreadsheetsDocument Creation
3.5
Older than 12 months

Funktion gut, speichern oder drucken als PDF nicht möglich wegen fehlender Fonts.

What did you like?

Sehr übersichtlich, alle notwendigen Funktionen vorhanden, läuft im eigenen Netz, daher sehr performant und gut für den Datenschutz.

What did you not like?

Das einzige Problem war der Ausdruck/Download eines Docs oder Sheets als PDF, da waren die Zellen immer leer, DeJaVu Fonts funktionierten auch nicht, daher leider ein Ausschlußkriterium.

Which problems are you solving with the product?

Datenverarbeitung und Speicherung auf den eigenen Servern, skalierbar und immer verfügbar.


Christian

CEO atGosch Digitalservice GmbH

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:SpreadsheetsDocument CreationOffice Suites
5.0
Older than 12 months

Perfekt für ortsunabhängiges/gerätunabhängiges Arbeiten

What did you like?

Die Oberfläche ist super intuitiv, wenn man sich mit gängigen Office Programmen auskennt. Es ist kostenlos und enthält trotzdem alle Funktionen, die ich von kostenpflichtigen Programmen kenne und brauche. Ich kann meine Dokumente von allen meinen Geräten bearbeiten, habe sie online und verbrauche somit keinen Speicherplatz auf meinen Geräten. Für mich als Digitale Nomadin ist das Programm einfach unentbehrlich.

What did you not like?

Für meinen Usecase des Programms habe ich noch keine Nachteile entdeckt, eher im Gegenteil.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Onlyoffice zum Erstellen von Kundenrechnungen, und schätze die Funktion, dass ich sehr einfach Vorlagen duplizieren und individuell anpassen kann. Auch die Tabellenfunktion


Anonym

Blog Autorin

Arts and Crafts

0–10 employees

Use cases:Document CreationOffice Suites
5.0
Older than 12 months

Seit 10 Jahren sehr zufrieden

What did you like?

Ich benutzte Onlyoffice seit es noch Teamlab hiess und war immer sehr zufrieden mit dem Produkt. Hauptsächlich benutze ich die CRM und die Projekt Module. Aber auch die Dokumente werde oft direkt in Onlyoffice erstellt.

What did you not like?

Mir gefällt es weniger, dass hauptsächlich das Dokument-Modul weiterentwickelt wird, die anderen Module kommen da meistens ein wenig zu kurz.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutzte Onlyoffice bei der Arbeit. Mit dem CRM Modul verwalte ich meine Kunden und die komplette Verkaufsprozedur, mit dem Projekt Modul organisiere ich die Arbeiten


Anonym

Digitalization & Web Marketing Consultant

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Desktop Database
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