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ONLYOFFICE
4.2 (24)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 84 %
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
ONLYOFFICE Features
Item 1 of 7
Calculating
Functions
Auto recalculation
Insights
Charts and graphs
Tables
Editing
Templates
Filtering
Functionality
Multi device functionality
Autosave
Applications
Basic applications
Collaboration
Cloud collaboration
Annotations
Simultaneously editing
Management
Web interface
File type support
Auto save
ONLYOFFICE Pricing
Last edited: December 2025
Item 1 of 2
Free trial version (30 days)
Demo version
ONLYOFFICE Downloads
- Secure document processing for every company
367.6 KB Download
- Secure cloud space for your team and beyond
278.6 KB Download
- ONLYOFFICE in use by the Abensberg Fire Department
932.1 KB Download
- How Lehnert & Wieners creates error-free advertising texts with ONLYOFFICE
589.1 KB Download
Item 1 of 4
ONLYOFFICE Reviews (24)
AI-generated summary
What users say about ONLYOFFICE
Based on 24 reviews
OnlyOffice is appreciated for its compatibility with Microsoft Office formats and its collaborative features. Many find the interface user-friendly, especially those familiar with MS Office. However, some users report occasional server outages and slow loading times. The pricing is considered high by some, especially for those who do not utilize all features. A few users also mention the need for GUI improvements and better mobile app functionality. OnlyOffice is often used as a data-secure alternative to Google Docs, facilitating document sharing and management.
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“Mein Alleskönner für Tabellen und Texte!”
4.5
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Head of Social Media at
Suchhelden GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
CalendarDocument CreationEmail
+ 4 more
What did you like?
Von Anfang an hat OnlyOffice einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Die nahtlose Integration in unsere bestehenden Arbeitsabläufe war beeindruckend. OnlyOffice bietet nicht nur eine umfassende Palette von Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation, sondern ermöglicht auch eine nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit. Die Kalenderfunktion erweist sich als äußerst nützlich. Zusätzlich funktioniert der Versand von E-Mails einwandfrei.
What did you not like?
Es wäre wünschenswert, wenn die Ladezeiten beim Hochladen optimiert werden könnten, um eine reibungslosere Nutzererfahrung zu gewährleisten. Eventuell könnte auch eine Funktion zur automatischen Übernahme von .ical-Dateien im Kalender implementiert werden, um die Effizienz bei der Verwaltung von Terminen zu verbessern. Eine weiterentwickelte mobile Anwendung, die speziell auf die Bedürfnisse von Nutzern unterwegs zugeschnitten ist, würde zweifellos die Anwendungsfreundlichkeit steigern und die Produktivität in mobilen Arbeitsumgebungen fördern.
Which problems are you solving with the product?
Was mir besonders gefällt, ist die Vielseitigkeit von OnlyOffice. Egal ob wir an umfangreichen Berichten, Social-Media-Plänen oder Präsentationen arbeiten, das Tool bietet alle erforderlichen Funktionen und Ressourcen, um sicherzustellen, dass unsere Inhalte ansprechend und professionell sind. Ich verwende OnlyOffice insbesondere für die Erstellung von Tabellen und Textdokumenten. Dabei ist die Anwendung auf all meinen Geräten nutzbar. Zudem ermöglicht sie das Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien.
“OnlyOffice DocSpace: Cloudbasierte Zusammenarbeit mit Fokus auf Dokumentensicherheit”
3.5
S
Older than 12 months
Shahin
Validated Reviewer
Software Engineer at
wt-kampfkunstschule
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document Creation
What did you like?
An OnlyOffice DocSpace gefällt mir besonders die nahtlose Integration verschiedener Dokumentenformate, die eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglicht, ohne dass man ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln muss. Beeindruckend finde ich auch die fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen, wie die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und die Möglichkeit, detaillierte Zugriffsrechte für einzelne Dokumente festzulegen, was in einer Zeit zunehmender Cybersicherheitsbedenken besonders wertvoll ist. Schließlich schätze ich die intuitive Benutzeroberfläche, die es auch weniger technikaffinen Nutzern ermöglicht, sich schnell zurechtzufinden und produktiv zu arbeiten, was die Akzeptanz und Nutzung im Team erheblich erleichtert.
What did you not like?
Trotz seiner Stärken hat OnlyOffice DocSpace auch einige Schwachstellen, die mich stören. Zum einen finde ich, dass die mobile App noch Verbesserungspotenzial hat, da sie im Vergleich zur Desktop-Version weniger funktionsreich und manchmal etwas träge in der Bedienung ist. Ein weiterer Punkt ist die begrenzte Anzahl von Integrationen mit Drittanbieter-Tools, was die Flexibilität für Unternehmen einschränken kann, die bereits etablierte Workflow-Systeme nutzen. Schließlich empfinde ich die Preisstruktur als etwas unübersichtlich, insbesondere für kleinere Teams oder Freiberufler, die möglicherweise nicht alle angebotenen Funktionen benötigen, aber trotzdem für das Gesamtpaket zahlen müssen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es primär um Dokumente mit einander zu teilen und bearbeiten. Es ist sehr intutiv und einfach.
“Ein hilfreiches Programm zur Erstellung von professionellen Dokumenten.”
4.0
F
Older than 12 months
Felix
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Marketngagentur
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Document CreationOffice SuitesPresentation
+ 2 more
What did you like?
OnlyOffice Docs zeichnet sich durch ein ansprechendes Benutzerinterface aus, das Vertrautes mit sinnvollen neuen Funktionen verbindet. Die Zusammenarbeit funktioniert einwandfrei. Die Integration in die eigene Cloud überzeugt ebenfalls, da OnlyOffice die Möglichkeit bietet, alle Daten auf dem eigenen Server zu speichern und dabei den gleichen oder sogar besseren Komfort zu bieten als herkömmliche Desktop-Apps.
What did you not like?
Einige von den vorhandenen Funktionen könnten eventuell etwas besser erklärt werden, da man sie ohne gewisse Vorkenntnisse nicht erahnen kann. Abgesehen davon gibt es nichts an ONLYOFFICE zu bemängeln.
Which problems are you solving with the product?
Was mich besonders beeindruckt, ist die Vielseitigkeit von OnlyOffice. Egal, ob ich an umfangreichen Berichten, Social-Media-Plänen oder Präsentationen arbeite, bietet das Tool sämtliche erforderlichen Funktionen und Ressourcen, um sicherzustellen, dass meine Inhalte ansprechend und professionell sind.
“Mobiles Office für Business & privat - TOP”
5.0
E
Older than 12 months
Eileen
Validated Reviewer
Social Media Managerin at
Com&Sons GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Document CreationOffice Suites
What did you like?
Optisch sowie technisch ist OnlyOffice eine tolle Möglichkeit, jegliche Textdokumente in OpenDocument-Formaten schnell und easy auf einen Blick zu verwalten und zu bearbeiten. Die Implementierung hat unglaublich schnell funktioniert und kann locker mit OpenOffice oder Libre mithalten. Ich bearbeite meine Präsentationen und dazugehörige Tabellen nur noch über OnlyOffice.
What did you not like?
Ich habe bisher wirklich nichts auszusetzen. Der Preis ist absolut gerechtfertigt - wer keine Lust mehr auf openOffice hat, wechselt zu OnlyOffice :-)
Which problems are you solving with the product?
Irgendwann braucht jeder früher oder später ein übergreifendes Programm, das alle Dokumente, Tabellen, Präsentationen etc. auf einen Blick sammelt. Ich bin mit OnlyOffice viel organisierter geworden, kann besser planen und Änderungen in Dokumenten direkt vornehmen. Durch das ansprechende Design macht es auch viel mehr Spaß, direkt im Dokument zu arbeiten.
“Sehr gute Kollaborationssoftware”
5.0
W
Older than 12 months
Werner
Validated Reviewer
IT-Koordinator at
BBS Linz
- 51-1000 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
CalendarDocument CreationEmail
+ 1 more
What did you like?
Gute Zusammenarbeit möglich. Der Kalender ist auch gut nutzbar. Nutzerverwaltung einfach zu nutzen und übersichtlich. Der Mailversand funktioniert top.
What did you not like?
Zeitweise lange Ladezeiten beim Hochladen (liegt aber wohl an der Verbindung) und keine Übernahme von .ical Dateien im Kalender. Es wäre schön, wenn Oo-Workspace weiter angeboten würde.
Which problems are you solving with the product?
Zeitsparend, durch geteilte Dokumente, übersichtliche Anordnung der verschiedenen Ordner.
“Eine durchdachte und vor allem entwicklerfreundliche Software mit sehr gutem Support”
5.0
H
Older than 12 months
Helmut
Validated Reviewer
Inhaber und Unternehmensleiter at
Helmut Seidel - Grafik und Illustration
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
CalendarDesktop DatabaseOffice Suites
+ 2 more
What did you like?
Zum einen ist es die Oberfläche, die, gerade bei Umsteigern, sehr angenehm ist. Zum anderen die Möglichkeit einen dauerhaft kostenfreien Zugang, der über die sonst üblichen Zeitlimits deutlich hinausgeht, zu erhalten - gerade bei sehr kleinen Unternehmen wie dem meinen ist dies sehr angenehm. Besonders begeistert mich aber der hervorragende Support über die Chatfunktion sowie die Foren. Auf alle Fragen, besonders bezüglich der API erhielt ich unmittelbar und umfassend Antworten! Auch auf Feature-Requests erhielt ich stets ein Feedback. Zudem ist die DSGVO-konforme Datenspeicherung in der EU zu erwähnen.
What did you not like?
Bisher habe ich wenige Punkte gefunden, die mir nicht gefallen - bei einigen Punkten, die ich im Forum gepostet habe, z. B. Zahlenformate beim CSV-Export, wurden zwischenzeitlich behoben. Dabei ist bemerkenswert, dass das ONLYOFFICE-Team unmittelbar auf Anmerkungen reagierte. Eine Funktion, die ich nach wie vor vermisse ist die Möglichkeit, aus Dokumenten per Makro Textdateien zu schreiben. Daneben wäre eine Datenbank-Schnittstelle, z. B. zu MariaDb in der API wünschenswert, um per Makro-Code auf Datenbestände zugreifen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Ich wickle über ONLYOFFICE nahezu meine gesamte Büroarbeit ab. Dabei ist besonders bedeutsam, dass ich mit OO einen ständigen Zugriff auf wichtige Daten habe, da ich stets mit mehreren Geräten an unterschiedlichen Orten arbeite. Besonders hervorzuheben ist in diesem Zusammenhang auch die Möglichkeit OO mit meiner selbstgehosteten Nextcloud nicht nur zu verbinden, sondern OO auch in diese zu integrieren. Derzeit habe ich eine ganze Reihe von Makros entwickelt und werde in den nächsten Zeit auch das ein oder andere Plugin erstellen (die ich zu einem späteren Zeitpunkt gerne als Bundle der Allgemeinheit zur Verfügung stelle) - in diesem Szenario kommt der hervorragenden API-Dokumentation sowie dem fantastischen Support eine wichtige Rolle zu.
“Office Suite für Privatanwender kostenlos und hochkompatibel”
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
eule gmünder wissenswerkstatt, ZSL BaWü
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Document CreationOffice SuitesPresentation
What did you like?
OnlyOffice ist extrem kompaitbel zu den Dateiformaten anderer Office Systeme und wird von mir seit ein paar Jahren als Ersatzprodukt für das üblicherweise verwendete eingesetzt. Durch die Möglichkeit alle System zu bedienen kann ich auf jedem Gerät an meinen Dokumenten weiterarbeiten.
What did you not like?
OnlyOffice ist rundum gut, es gibt wenig, was mir nicht gefällt. Manchmal könnte OnlyOffice etwas einfacher zu bedienen sein, besonders für neue Benutzer. Eine verbesserte mobile Anwendung würde die Flexibilität für Nutzer unterwegs deutlich steigern.
Which problems are you solving with the product?
OnlyOffice ist für mich eine großartige Office-Software, die sich hervorragend in meine Arbeitsumgebung integriert. Egal, ob ich an meinem PC, Mac oder einem Linux-Rechner arbeite, OnlyOffice funktioniert reibungslos auf allen Plattformen. Wenn ich gemeinsam mit anderen an Dokumenten arbeite, bietet es eine effiziente Lösung. Wir können zeitgleich an Dokumenten arbeiten, ohne ständig verschiedene Versionen hin und her zu schicken. Das erspart uns jede Menge Zeit und Aufwand. Darüber hinaus integriert sich OnlyOffice mühelos in meine bestehenden Arbeitsabläufe und unterstützt eine Vielzahl anderer Tools.
“Empfehlenswert. Übersichtlich, flexibel anpassbar und intuitiv bedienbar,”
4.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Programmleitung at
BusinessVillage GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
CalendarCRMEmail
+ 1 more
What did you like?
Die Anpassbarkeit im CRM. Der Salesfunnel kann nach eigenen Schritten erfolgen. Das ist viel wert. Dann kommen Terminvorgaben und die E-Mail-Integration und Dokumentenspeicherung. Da hat man alles immer im Blick. Das schnelle Angebot von ChatGPT Integratoren war auch einfach toll.
What did you not like?
Schwer zu sagen, da wir nicht alle Funktionen nutzen. Die Grundidee des einen oder anderen Moduls könnte besser vermittelt werden.
Which problems are you solving with the product?
Die Pflege von Autorenkontakte und die Betreuung von Buchprojekten. Onlyoffice ersetze Excellisten und Outlookwiedervorlagen. Das Arbeiten ist um Längen angenehmer. Vor allem der Rückgriff auf ältere Kontakte/Projekte.
“A more-or-less mature product ”
4.0
A
Older than 12 months
Ahmed
Validated Reviewer
O-RAN Specialist at
Capgemini
- 1001+ employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Office SuitesSpreadsheets
What did you like?
Open source. Generally simple and easy to use. Online document editing is handy. I like the win-win contribution (translation, testing, etc.) reward idea.
What did you not like?
Still some GUI improvements are needed to make it easier to use online (LHS drop down menu, upload button in an unexpected place). I experienced Online version sometimes going down. Allowing multiple files with the same name to be uploaded causes confusion. Found no way to automatically monitor the platform (SNMP traps/polling, syslog).
Which problems are you solving with the product?
An open source alternative to MS Office, we are using it as the documentation collaboration platform in a research project.
“OnlyOffice ist eine Alternative zu den Softwarepaketen anderen Hersteller”
4.5
S
Older than 12 months
Samir
Validated Reviewer
Lehrer at
Kinderschutz München
- 51-1000 employees
- Industry: Grund- und weiterführende Schulen
Use cases:
Office SuitesCalendarDesktop Database
What did you like?
OnlyOffice Docs hat ein schöness Userinterface, das Bekanntes mit sinnvollen neuen Funktionen verbindet. Zusammen Arbeiten funktioniert bestens. Integriert in die eigene Cloud überzeugt OnlyOffice auch mit der Möglichkeit, alle Daten auf dem eigenen Server zu speichern und dabei den gleichen oder sogar besseren Komfort zu haben wie mit herkömmlichen Desktop-Apps
What did you not like?
Für meinen Einsatz sind bis dato keine Nachteile entstanden.Ich fühle mich mit Onlyoffice sehr sicher und möchte damit weiter arbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Meine Arbeit ist viel produktiver und sicher geworden. Beim nutzung vom Onlyoffice arbeite ich schneller ubd verliere mein Zeit nicht.
“Solide Office-Paket, das die Grundfunktionen der gängigen Office-Anwendungen makellos beherrscht”
5.0
S
Older than 12 months
Sven
Validated Reviewer
Übersetzer
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Office SuitesDocument Creation
What did you like?
Der "Startup"-Plan bietet die wichtigsten Funktionen. Wichtig war mir dabei, dass OnlyOffice mit den gängigen Formaten von Microsoft gut umgehen kann, ohne dass es dabei zu Formatierungsproblemen kommt, wie sie mir beispielsweise von LibreOffice her bekannt waren. Vom Design her erinnert mich OnlyOffice stark an Microsoft Office aus der Zeit, als die Ribbon-Schaltleiste eingeführt wurde. Ein Look, der mir persönlich sehr zusagt. Auch finde ich angenehm, dass die Browser-Version sehr aufgeräumt und geräumig wirkt. Bei Microsoft 365 hingegen habe ich das Gefühl, dass die Browser-Version sehr vollgestopft und unübersichtlich wirkt. Auch in Sachen Kollaboration kann OnlyOffice sich sehen lassen.
What did you not like?
Im Vergleich zum Platzhirsch Microsoft 365 fehlt mir vor allem die Suchfunktion, die es mir ermöglicht, nach Features des Programms zu suchen. So kann ich von mir selten genutzte Features wie beispielsweise "Referenz einfügen" sehr schnell finden, ohne dass ich mich durch die Ribbons klicken muss. Diese Funktion würde mir OnlyOffice nochmals deutlich sympathischer machen.
Which problems are you solving with the product?
OnlyOffice kann einfach in unseren Schulserver eingebunden werden und ist dabei kein datenschutzrechtliches Problem. Das sieht zumindest in Baden-Württemberg bei Microsoft 365 ganz anders aus. Auch das Verarbeiten - und vor allem Drucken - von .docx-Dateien ist ein großer Vorteil, da es hierbei zu keinerlei Verschiebung der Formatierung kam, wie ich es von anderen Open Source-Produkten gewöhnt bin.
“Einfache und übersichtliche Bedienung”
4.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Sachbearbeiter at
Autohandel Mekic
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Office SuitesSpreadsheetsDocument Creation
What did you like?
Habe lange nach einem einfachen und übersichtlichen Office Programm gesucht. Onlyoffice hat alles was ich benötige und ist einfach zu bedienen. Übersichtlich gestaltet, bei Fragen ist die Hilfe gut geführt.
What did you not like?
Manche Funktionen könnten klarer dargestellt werden. Ansonsten kann ich nichts negativ bemerken.
Which problems are you solving with the product?
Nutze Onlyoffice speziell für die Erstellung von Tabellen und Schreiben. Dabei kann ich es auf allen meinen Geräten verwenden. Kann auch PDF erstellen und auch bearbeiten
“Funktion gut, speichern oder drucken als PDF nicht möglich wegen fehlender Fonts.”
3.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
CEO at
Gosch Digitalservice GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
SpreadsheetsDocument CreationOffice Suites
What did you like?
Sehr übersichtlich, alle notwendigen Funktionen vorhanden, läuft im eigenen Netz, daher sehr performant und gut für den Datenschutz.
What did you not like?
Das einzige Problem war der Ausdruck/Download eines Docs oder Sheets als PDF, da waren die Zellen immer leer, DeJaVu Fonts funktionierten auch nicht, daher leider ein Ausschlußkriterium.
Which problems are you solving with the product?
Datenverarbeitung und Speicherung auf den eigenen Servern, skalierbar und immer verfügbar.
“Perfekt für ortsunabhängiges/gerätunabhängiges Arbeiten ”
5.0
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Blog Autorin
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Document CreationOffice Suites
What did you like?
Die Oberfläche ist super intuitiv, wenn man sich mit gängigen Office Programmen auskennt. Es ist kostenlos und enthält trotzdem alle Funktionen, die ich von kostenpflichtigen Programmen kenne und brauche. Ich kann meine Dokumente von allen meinen Geräten bearbeiten, habe sie online und verbrauche somit keinen Speicherplatz auf meinen Geräten. Für mich als Digitale Nomadin ist das Programm einfach unentbehrlich.
What did you not like?
Für meinen Usecase des Programms habe ich noch keine Nachteile entdeckt, eher im Gegenteil.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Onlyoffice zum Erstellen von Kundenrechnungen, und schätze die Funktion, dass ich sehr einfach Vorlagen duplizieren und individuell anpassen kann. Auch die Tabellenfunktion
“Seit 10 Jahren sehr zufrieden”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Digitalization & Web Marketing Consultant
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desktop Database
What did you like?
Ich benutzte Onlyoffice seit es noch Teamlab hiess und war immer sehr zufrieden mit dem Produkt. Hauptsächlich benutze ich die CRM und die Projekt Module. Aber auch die Dokumente werde oft direkt in Onlyoffice erstellt.
What did you not like?
Mir gefällt es weniger, dass hauptsächlich das Dokument-Modul weiterentwickelt wird, die anderen Module kommen da meistens ein wenig zu kurz.
Which problems are you solving with the product?
Ich benutzte Onlyoffice bei der Arbeit. Mit dem CRM Modul verwalte ich meine Kunden und die komplette Verkaufsprozedur, mit dem Projekt Modul organisiere ich die Arbeiten
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Alternatives to ONLYOFFICE
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