Google Workspace brings together Google's cloud-based productivity apps, enabling efficient communication, content creation, and seamless collaboration in teams. Google Workspace can be used by both individuals and organizations and offers a variety of business tools for various requirements - including:

Gmail: Benefit from a secure, intelligent, and intuitive email solution
Docs: Create text documents directly in the browser and edit them simultaneously with multiple people
Calendar: Integrated online calendars that can be shared with other users
Sheets: Evaluate, visualize data and identify trends with Google's AI tools
Drive: Store, retrieve and share files in a secure location
Slides: Create compelling presentations
Meet: Conduct secure video conferences
Chat: Efficiently collaborate across different communication channels

Interested individuals can try the productivity tools for 14 days free of charge.

Alternatives to Google Workspace

ONLYOFFICE
24 Reviews
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Leader - Document GenerationQ2/26
empower
63 Reviews
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Smartsheet
13 Reviews
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Microsoft To Do
11 Reviews
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Google Drive
17 Reviews
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Microsoft PowerPoint
11 Reviews
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Microsoft 365
21 Reviews
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Microsoft Planner
9 Reviews
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This is how users rate the tool

Ease of use

Category average: 90 %

Excellent

Customer support

Category average: 84 %

Very good

Meets requirements

Category average: 90 %

Excellent

Ease of setup

Category average: 88 %

Very good

Global features

Setup & support

Cloud

On-premise

24/7 support

German-speaking support

Data Privacy

Server location DE

Server location EU

Only EU companies affiliated

EU standard contract

Versions

Free version

Free trial

Screenshots & Videos

Google Workspace Pricing

Pricing details

Last edited: April 2025

Business Starter
From €5.75/ User / month
Bis max. 300 Nutzer.
Gmail Geschäftliche E-Mail-Adresse
Kalender Gemeinsame Kalender
Drive 30 GB Cloudspeicher
Google Chat Sichere Kommunikation für Teams
Google Meet Video- und Telefonkonferenzen für jeweils bis zu 100 Teilnehmer
Docs Dokumente erstellen und freigeben
Tabellen Tabellen erstellen und freigeben inkl. connected Sheets (BigQuery & Looker)
Präsentationen Präsentationen erstellen und freigeben
Formulare Professionelle Umfragen erstellen
Sites Websites erstellen und freigeben
Notizen Gemeinsame Notizen
Apps Script Funktionen erweitern, Workflows automatisieren und APIs integrieren
AppSheet Apps entwickeln ohne Progammieren
Business Standard
From €11.50/ User / month
Bis max. 300 Nutzer.
Gmail Geschäftliche E-Mail-Adresse
Kalender Gemeinsame Kalender inkl. Terminpläne
Drive 2 TB Cloudspeicher pro Nutzer inkl. geteilten Ablagen für Teams, erweiterte Freigaben und Labels
Google Chat Sichere Kommunikation für Teams inkl. Chat-Räume mit Externen
Google Meet Video- und Telefonkonferenzen für jeweils bis zu 150 Teilnehmer inkl. Breakouts, Umfragen und Aufnahmefunktion
Docs Dokumente erstellen und freigeben
Tabellen Tabellen erstellen und freigeben inkl. connected Sheets (BigQuery & Looker)
Präsentationen Präsentationen erstellen und freigeben
Formulare Professionelle Umfragen erstellen
Sites Websites erstellen und freigeben
Notizen Gemeinsame Notizen
Apps Script Funktionen erweitern, Workflows automatisieren und APIs integrieren
Cloud Search Smarte Suchfunktionen für Google-Workspace-Inhalte
AppSheet Apps entwickeln ohne Progammieren
Business Plus
From €17.25/ User / month
Bis max. 300 Nutzer.
Gmail Geschäftliche E-Mail-Adresse
Kalender Gemeinsame Kalender inkl. Terminpläne und Arbeitsorte
Drive 5 TB Cloudspeicher pro Nutzer inkl. geteilten Ablagen für Teams, erweiterte Freigaben und Labels
Google Chat Sichere Kommunikation für Teams inkl. Chat-Räume mit Externen
Google Meet Video- und Telefonkonferenzen für jeweils bis zu 500 Teilnehmer inkl. Breakouts, Umfragen, Aufnahmefunktion und Teilnahmeberichten
Docs Dokumente erstellen und freigeben
Tabellen Tabellen erstellen und freigeben inkl. connected Sheets (BigQuery & Looker)
Präsentationen Präsentationen erstellen und freigeben
Formulare Professionelle Umfragen erstellen
Sites Websites erstellen und freigeben
Notizen Gemeinsame Notizen
Apps Script Funktionen erweitern, Workflows automatisieren und APIs integrieren
Cloud Search Smarte Suchfunktionen Google-Workspace-Inhalte
AppSheet Apps entwickeln ohne Progammieren
Enterprise Standard
From €22.20/ User / month
Unbegrenzte Anzahl an Nutzer*innen.
Gmail Geschäftliche E-Mail-Adresse
Kalender Gemeinsame Kalender inkl. Terminpläne und Arbeitsorte
Drive 5 TB gemeinsamer Speicherplatz pro Nutzer*in mit der Möglichkeit, mehr anzufordern* inkl. geteilten Ablagen für Teams, erweiterte Freigaben und Labels
Google Chat Sichere Kommunikation für Teams inkl. Chat-Räume mit Externen
Google Meet Video- und Telefonkonferenzen für jeweils bis zu 500 Teilnehmer inkl. Breakouts, Umfragen, Aufnahmefunktion, Teilnahmeberichten und Streaming für bis zu 10.000 Zuschauer
Docs Dokumente erstellen und freigeben
Tabellen Tabellen erstellen und freigeben inkl. connected Sheets (BigQuery & Looker)
Präsentationen Präsentationen erstellen und freigeben
Formulare Professionelle Umfragen erstellen
Sites Websites erstellen und freigeben
Notizen Gemeinsame Notizen
Apps Script Funktionen erweitern, Workflows automatisieren und APIs integrieren
Cloud Search Smarte Suchfunktionen Google-Workspace-Inhalte
AppSheet Apps entwickeln ohne Progammieren
Enterprise Plus
From €28.86/ User / month
Unbegrenzte Anzahl an Nutzer*innen.
Gmail Geschäftliche E-Mail-Adresse
Kalender Gemeinsame Kalender inkl. Terminpläne und Arbeitsorte
Drive 5 TB gemeinsamer Speicherplatz pro Nutzer*in mit der Möglichkeit, mehr anzufordern* inkl. geteilten Ablagen für Teams, erweiterte Freigaben und Labels
Google Chat Sichere Kommunikation für Teams inkl. Chat-Räume mit Externen
Google Meet Video- und Telefonkonferenzen für jeweils bis zu 500 Teilnehmer inkl. Breakouts, Umfragen, Aufnahmefunktion, Teilnahmeberichten und Streaming für bis zu 100.000 Zuschauer
Docs Dokumente erstellen und freigeben
Tabellen Tabellen erstellen und freigeben inkl. connected Sheets (BigQuery & Looker)
Präsentationen Präsentationen erstellen und freigeben
Formulare Professionelle Umfragen erstellen
Sites Websites erstellen und freigeben
Notizen Gemeinsame Notizen
Apps Script Funktionen erweitern, Workflows automatisieren und APIs integrieren
Cloud Search Smarte Suchfunktionen Google-Workspace-Inhalte und 3rd-Party-Apps
AppSheet Apps entwickeln ohne Progammieren

Business Starter

From €5.75/ User / month

Bis max. 300 Nutzer.

Gmail Geschäftliche E-Mail-Adresse

Kalender Gemeinsame Kalender

Drive 30 GB Cloudspeicher

Google Chat Sichere Kommunikation für Teams

Google Meet Video- und Telefonkonferenzen für jeweils bis zu 100 Teilnehmer

Docs Dokumente erstellen und freigeben

Tabellen Tabellen erstellen und freigeben inkl. connected Sheets (BigQuery & Looker)

Präsentationen Präsentationen erstellen und freigeben

Formulare Professionelle Umfragen erstellen

Sites Websites erstellen und freigeben

Notizen Gemeinsame Notizen

Apps Script Funktionen erweitern, Workflows automatisieren und APIs integrieren

AppSheet Apps entwickeln ohne Progammieren

Business Standard

From €11.50/ User / month

Bis max. 300 Nutzer.

Gmail Geschäftliche E-Mail-Adresse

Kalender Gemeinsame Kalender inkl. Terminpläne

Drive 2 TB Cloudspeicher pro Nutzer inkl. geteilten Ablagen für Teams, erweiterte Freigaben und Labels

Google Chat Sichere Kommunikation für Teams inkl. Chat-Räume mit Externen

Google Meet Video- und Telefonkonferenzen für jeweils bis zu 150 Teilnehmer inkl. Breakouts, Umfragen und Aufnahmefunktion

Docs Dokumente erstellen und freigeben

Tabellen Tabellen erstellen und freigeben inkl. connected Sheets (BigQuery & Looker)

Präsentationen Präsentationen erstellen und freigeben

Formulare Professionelle Umfragen erstellen

Sites Websites erstellen und freigeben

Notizen Gemeinsame Notizen

Apps Script Funktionen erweitern, Workflows automatisieren und APIs integrieren

Cloud Search Smarte Suchfunktionen für Google-Workspace-Inhalte

AppSheet Apps entwickeln ohne Progammieren

Business Plus

From €17.25/ User / month

Bis max. 300 Nutzer.

Gmail Geschäftliche E-Mail-Adresse

Kalender Gemeinsame Kalender inkl. Terminpläne und Arbeitsorte

Drive 5 TB Cloudspeicher pro Nutzer inkl. geteilten Ablagen für Teams, erweiterte Freigaben und Labels

Google Chat Sichere Kommunikation für Teams inkl. Chat-Räume mit Externen

Google Meet Video- und Telefonkonferenzen für jeweils bis zu 500 Teilnehmer inkl. Breakouts, Umfragen, Aufnahmefunktion und Teilnahmeberichten

Docs Dokumente erstellen und freigeben

Tabellen Tabellen erstellen und freigeben inkl. connected Sheets (BigQuery & Looker)

Präsentationen Präsentationen erstellen und freigeben

Formulare Professionelle Umfragen erstellen

Sites Websites erstellen und freigeben

Notizen Gemeinsame Notizen

Apps Script Funktionen erweitern, Workflows automatisieren und APIs integrieren

Cloud Search Smarte Suchfunktionen Google-Workspace-Inhalte

AppSheet Apps entwickeln ohne Progammieren

Enterprise Standard

From €22.20/ User / month

Unbegrenzte Anzahl an Nutzer*innen.

Gmail Geschäftliche E-Mail-Adresse

Kalender Gemeinsame Kalender inkl. Terminpläne und Arbeitsorte

Drive 5 TB gemeinsamer Speicherplatz pro Nutzer*in mit der Möglichkeit, mehr anzufordern* inkl. geteilten Ablagen für Teams, erweiterte Freigaben und Labels

Google Chat Sichere Kommunikation für Teams inkl. Chat-Räume mit Externen

Google Meet Video- und Telefonkonferenzen für jeweils bis zu 500 Teilnehmer inkl. Breakouts, Umfragen, Aufnahmefunktion, Teilnahmeberichten und Streaming für bis zu 10.000 Zuschauer

Docs Dokumente erstellen und freigeben

Tabellen Tabellen erstellen und freigeben inkl. connected Sheets (BigQuery & Looker)

Präsentationen Präsentationen erstellen und freigeben

Formulare Professionelle Umfragen erstellen

Sites Websites erstellen und freigeben

Notizen Gemeinsame Notizen

Apps Script Funktionen erweitern, Workflows automatisieren und APIs integrieren

Cloud Search Smarte Suchfunktionen Google-Workspace-Inhalte

AppSheet Apps entwickeln ohne Progammieren

Enterprise Plus

From €28.86/ User / month

Unbegrenzte Anzahl an Nutzer*innen.

Gmail Geschäftliche E-Mail-Adresse

Kalender Gemeinsame Kalender inkl. Terminpläne und Arbeitsorte

Drive 5 TB gemeinsamer Speicherplatz pro Nutzer*in mit der Möglichkeit, mehr anzufordern* inkl. geteilten Ablagen für Teams, erweiterte Freigaben und Labels

Google Chat Sichere Kommunikation für Teams inkl. Chat-Räume mit Externen

Google Meet Video- und Telefonkonferenzen für jeweils bis zu 500 Teilnehmer inkl. Breakouts, Umfragen, Aufnahmefunktion, Teilnahmeberichten und Streaming für bis zu 100.000 Zuschauer

Docs Dokumente erstellen und freigeben

Tabellen Tabellen erstellen und freigeben inkl. connected Sheets (BigQuery & Looker)

Präsentationen Präsentationen erstellen und freigeben

Formulare Professionelle Umfragen erstellen

Sites Websites erstellen und freigeben

Notizen Gemeinsame Notizen

Apps Script Funktionen erweitern, Workflows automatisieren und APIs integrieren

Cloud Search Smarte Suchfunktionen Google-Workspace-Inhalte und 3rd-Party-Apps

AppSheet Apps entwickeln ohne Progammieren

Free trial version (14 days)

Google Workspace Reviews (127)

AI-generated summary

What users say about Google Workspace

Based on 127 reviews

Google Workspace is appreciated for facilitating team collaboration through features like simultaneous document editing and easy file sharing. Its integration of tools such as Gmail, Calendar, and Drive enhances productivity. However, some users find that Google's office suite lacks some functionalities compared to Microsoft Office. There are occasional complaints about the complexity of the admin console and the need for a constant internet connection. Despite these drawbacks, Google Workspace is considered a cost-effective solution for businesses seeking streamlined cloud-based services.

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