Google Workspace Reviews (127)

AI-generated summary

What users say about Google Workspace

Based on 127 reviews

Google Workspace is appreciated for facilitating team collaboration through features like simultaneous document editing and easy file sharing. Its integration of tools such as Gmail, Calendar, and Drive enhances productivity. However, some users find that Google's office suite lacks some functionalities compared to Microsoft Office. There are occasional complaints about the complexity of the admin console and the need for a constant internet connection. Despite these drawbacks, Google Workspace is considered a cost-effective solution for businesses seeking streamlined cloud-based services.

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“Nahtloses Ineinandergreifen von vielen mächtigen Tools für mehr Produktivität”

4.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Chief Product Officer at

clockin GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Gelungene ist die Integration von allen Kommunikationstools, die bei der täglichen Arbeit gebraucht werden. Das bedeutet, dass Teams nahtlos zwischen E-Mails, Chat, Videoanrufen und anderen Tools wechseln können, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen hin und her zu springen. Auch gefällt mir, dass Google Workspace eine cloudbasierte Office-Lösung bereitstellt, die sich besonders für die Zusammenarbeit eignet. Mit Google Docs, Sheets und Slides können wir gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Änderungen in Echtzeit vornehmen. Das macht es einfach, Dokumente zu teilen und sicherzustellen, dass wir alle auf dem gleichen Stand sind. Ein weiteres Plus ist das durch Google ermöglichte Single-Sign-On auf diversen anderen Plattformen.

What did you not like?

Zwar bietet die Plattform eine umfassende Lösung für die Zusammenarbeit und Kommunikation, jedoch sind die Google Office-Produkte bei weitem nicht so leistungsstark wie die von Microsoft. Vor allem bei der Verarbeitung großer Datenmengen zeigt sich, dass Google Sheets im Vergleich zu Microsoft Excel nicht mithalten kann. Auch fehlen mir bei Google Docs und Google Slides einige Funktionen, die ich bei Microsoft Word und PowerPoint schätze.

Which problems are you solving with the product?

Eine der wichtigsten Funktionen ist die Integration von E-Mail und Chat-Funktionen. Auch nützlich ist Google Kalender für unsere Terminplanung und Google Meet für virtuelle Meetings und Videoanrufe. Wir nutzen Google Workspaces auch viel für die Kollaboration an Präsentationen und speichern die allgemein anfallenden Dokumente in Google Drive ab.

“Der Aktenordner der Zukunft”

5.0

Older than 12 months

Konstantin

Validated Reviewer

CEO at

FairGrapes UG

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Wir organisieren unser Unternehmen komplett über Google Workspace. Absolut die beste Cloud-Lösung für kleine und große Unternehmen. Dank Google Workspace ist unser gesamtes Unternehmen sehr strukturiert und aufgeräumt.

What did you not like?

Tatsächlich habe ich bei Google Workspace nichts zu beanstanden. Ich finde es rund um gelungen und perfekt.

Which problems are you solving with the product?

Google Workspace ist unser Büro und Aktenschrank. Wir organisieren alle Bereiche des Unternehmens damit und können so von überall immer auf alles zugreifen.

“Der zentrale Arbeitsplatz für deine Digital Business”

4.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Gründer at

Streaming Brothers - Videomarketing

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Wir nutzen Google Workspace seit über 3 Jahren und sind sehr zufrieden damit. Wir nutzen viele Produkte aus der Google Workspace Familie. Unser Ansatz war schon vor der Pandemie ortsunabhängig und möglichst remote arbeiten zu können. Diese Anforderungen werden mit Google Workspace erfüllt. Wir erstellen Dokumente, an denen wir kollaborative arbeiten, stimmen uns intern und extern über Google Meet ab und nutzen Google Mail für die Kommunikation. Mit der Admin-Konsole können wir jederzeit unsere Firma weiter skalieren und weitere Lizenzen dazuholen. Das schafft uns Flexibilität und wir bezahlen nur das, was wir auch benötigen. Hier lassen sich bestimmte Produkte und Funktionen für Nutzer regulieren. Die Rechteverwaltung der Organisation lässt sich hier gut einstellen, ähnlich wie bei einer Active Directory eines Windows Servers.

What did you not like?

Grundsätzlich denkt man bei Lösung von GAFAs immer an das Thema Datenschutz. Dieses könnte in Google Workspaces noch transparenter gemacht werden, wo genau die Daten gespeichert sind. Die Einrichtung über die Admin-Konsole könnte von der UX und UI noch besser gemacht werden. Hier hätte ich mir am Anfang ein digitales On-Boarding gewünscht, bei dem man wichtigen Funktionen konfiguriert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Google Workspaces in unserer täglichen Arbeit und man hat von überall aus Zugriff und muss sich nicht Gedanken darüber machen, auf welchem Rechner jetzt die Word oder Excel Datei liegt. Durch den kollaborativen Ansatz gehören inkonsistente Versionen der Vergangenheit an, da jeder immer mit der aktuellen Version des Dokuments, Tabelle arbeitet. Das verringert den Abstimmungsaufwand und es bleibt mehr Zeit für die Entwicklung des Geschäftes. Bei größeren Unternehmungen stelle ich mir das allerdings schwieriger vor Google Workspaces zu nutzen, da viele leider noch nicht diesen zentralen kollaborativen Ansatz verstanden haben. Für kleine Unternehmen, die gerade starten wollen, ist Google Workspaces bestens geeignet.

“Arbeiten von überall mit allen Tools”

4.5

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Sales Manager at

FairGrapes

1-50 employees
Industry: Wein & Spirituosen

What did you like?

Google Workspace ist eine großartige Suite von Produktivitätstools, die uns geholfen hat, effektiver und effizienter zu arbeiten. Eine Funktion, die ich besonders nützlich finde, ist die nahtlose Integration von Gmail, Google Drive und Google Kalender, was es uns ermöglicht, unsere E-Mails, Dokumente und Termine an einem Ort zu verwalten. Die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit ist auch sehr praktisch und ermöglicht es uns, schnell Feedback zu geben und Ideen auszutauschen. Die Möglichkeit, unsere Arbeitsdateien und Dokumente in der Cloud zu speichern, ist auch sehr praktisch und ermöglicht es uns, von überall aus darauf zuzugreifen.

What did you not like?

Ein Nachteil von Google Workspace ist, dass einige der erweiterten Funktionen in höherpreisigen Plänen verfügbar sind. Es kann auch schwierig sein, die Übersicht über unsere Dokumente und Dateien zu behalten, wenn wir viele verschiedene Projekte haben. Ein weiterer Nachteil ist, dass einige der Apps wie Google Sheets oder Google Docs nicht so robust wie traditionelle Desktop-Apps sind.

Which problems are you solving with the product?

Google Workspace hat uns geholfen, effektiver und effizienter zu arbeiten, indem es uns ermöglicht, unsere E-Mails, Dokumente und Termine an einem Ort zu verwalten. Die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit hat uns auch geholfen, schnell Feedback zu geben und Ideen auszutauschen. Die Möglichkeit, unsere Arbeitsdateien und Dokumente in der Cloud zu speichern, ist auch sehr praktisch und ermöglicht es uns, von überall aus darauf zuzugreifen. Insgesamt hat uns Google Workspace dabei geholfen, unsere Produktivität zu steigern und unsere Arbeitsabläufe zu optimieren.

“Die beste Plattform für unsere tägliche Arbeit im Unternehmen ”

3.5

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Online Marketer at

Beratung

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Dank Google Workspace können wir als Unternehmen mit unseren unterschiedlichen Abteilungen interaktiv zusammen arbeiten. Hier ist alles an einem Ort. Egal ob das Mailprogramm, Textdokumente, Tabellen oder Präsentation. Alle Programme gehören zu Google, das zwischen den einzelnen Programmen treten sehr selten irgendwelche Probleme auf. Was wir auch super finden, ist Google Meet. Wir können ganz einfach Termine vereinbaren und diese in unsere Kalender integrieren. Das spart Unmengen an Zeit, Organisation und Nerven.

What did you not like?

Mir persönlich ist nichts schlechtes aufgefallen, was mir nicht gefällt. Von einer Kollegin habe ich nur gehört, dass sie mit der Arbeit mit den Microsoft Produkten gewohnt ist und ihr der Wechsel Schwierigkeiten bereitet hat, da es hier doch Unterschiede gibt. Aber das sollte sich nach einer kurzen Eingewöhnungsphase auch verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Ohne die Software Google Workspace könnten wir eigentlich nicht mehr zusammen arbeiten. Hier passiert wirklich alles. Ob Termine wahrnehmen intern oder auch extern, Termine vereinbaren und diese direkt in den eigenen Kalender implementieren oder auch die Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten, Texten, Dateien und Fotos. Die Nutzung von Google Workspace erleichtert unsere Zusammenarbeit enorm.

“Alles in einem Tool – von überall aus zugreifen”

5.0

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Head of Corporate Communication & Brand at

independesk GmbH

1-50 employees
Industry: Commercial Real Estate

What did you like?

Die All-in-one-Lösung für kleine und große Unternehmen. Wir zahlen nur pro Mitarbeitenden, haben die E-Mail-Verwaltung, den Server und die Nutzung von Google Tabellen (vergleichbar mit Excel), Google Docs (vergleichbar mit Word) und Google Präsentationen (vergleichbar mit PowerPoint) inklusive. Mithilfe der Drive-App für den Mac kann ich mir im Finder den Cloud-Server abbilden lassen und bequem darüber arbeiten. Für die Kommunikation nutzen wir am liebsten Google Meet.

What did you not like?

Mir fehlt so etwas wie Slack im Google Workspace. Es ist ärgerlich, dass dafür noch ein extra Tool bezahlt werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Es ist super, dass wir unsere komplette Arbeit über den Google Workspace abbilden können, ohne zwischen vielen verschiedenen Programmen zu switchen. Ich mag den übersichtlichen Kalender von Google, wie einfach ich ihn mit meinen KollegInnen teilen kann und dass ich jetzt sogar eingeben kann, ob ich im Homeoffice oder im Büro bin.

“Für mich die perfekte All-In-One Lösung”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Digital Marketing Consultant at

INSOURCD GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich habe zwei Jahre lange in einem großen Unternehmen nahezu ausschließlich die Microsoft Suite benutzt und bin dann zu den Google Produkten gewechselt. Dabei haben sich einige Vorteile ergeben: Für mich am auffälligsten ist die super Funktionalität und Möglichkeit der Integration innerhalb der Google Tools. Ich nutze mittlerweile ausschließlich Google Sheets anstelle von Excel, weil ich dort einfach schnell Zugriffe verteilen kann und gemeinsam mit meinen Kollegen und Kunden drin arbeiten kann. Gleichzeitig funktioniert die Integration und das Einfügen von Daten aus Sheets in beispielsweise Google Slides problemlos. Wir nutzen Google Sheets auch als Basis für Skripte oder Datenfeeds, die einen Abruf erfordern.

What did you not like?

Ein großer Nachteil besteht im Transfer der Daten, viele Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, können aus internen politischen Gründen nicht auf Google Produkte zugreifen. Außerdem gehen durch die überwiegend hohe Nutzung des Browsers (anstelle von APPs) oft einfach Dinge unter oder gehen in der Flut an Dateien und Dokumenten verloren. Durch die Gewohnheit, alles einfach immer in Sheets oder Overviews zu erstellen, sammeln sich schnell hunderte Dokumente in den Verläufen an, die schwer aufzuräumen sind.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Google Workspace Programme kann ich von überall durch einen einfachen Browser LogIn arbeiten. Gerade wenn ich meinen PC mal nicht zur Hand habe, kann ich einfach auf ein anderes Gerät ausweichen. Gerade wenn es um Arbeit im Team geht, ist die Arbeit über Dokumente, die im Internet gehostet sind, deutlich einfacher als die Arbeit mit Dokumenten in Sharepoints, die im Zweifel nicht richtig synchronisiert sind oder werden. Wir lösen mit Google Workspace sowohl interne als auch externe Aufgaben von Kommunikation, über Reportings bis hin zu Präsentationen.

“1 Workspace - viele Lösungen”

4.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Customer Relationship Manager at

CopeCart GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Wir nutzen den Google Workspace für sehr viele Themen. Vom Mail Programm über den Kalender bis hinzu Google Tabellen um direkt in der Cloud mit allen Kollegen an einem Sheet zu arbeiten. Die Möglichkeiten und die Symbiose untereinander in den einzelnen Programmen ist sehr gut und harmoniert einfach. Durch die Cloud hat man alles an Ort und Stelle und benötigt keine großen Suchen auf den einzelnen Laufwerken.

What did you not like?

Features sind teilweise schon früh in Blogs etc. sichtbar aber benötigen lange um auch live genutzt zu werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden viele Prozesse des Arbeitsalltages über den Workspace ab. Das fängt bei den morgendlichen Mails an, dem checken der nächsten Meetings, dem Meeting selbst im Google Meet oder dem abendlichen erstellen von Sheets für den Kunden.

“Google Workspace ist die Basis unserer Zusammenarbeit”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Durch Workspace können wir zentral zusammenarbeiten und diverse einzelne Tools, die tlw. in der Nische besser sind (Slack vs. Google Chat), ersetzen. Es greift alles smart ineinander und ist somit auch auf allen Devices verbunden. Konkret nutzen wir Drive als Dokumentenmanagementsystem, Chat als Slack-Ersatz, Kalender und GMail sowie die Tasks, welche mittlerweile wunderbar in den Kalender eingelassen sind.

What did you not like?

Aktuell fehlt Google Workspace noch das "Teams" aus Microsoft, um zentraler zusammenzuarbeiten. Das heißt ein Chat mit den Dokumenten direkt in einem "Team". Dies ist aktuell noch nervig, dass es einen Chat gibt, bei dem nicht gleich die Dokumente drin sind und Neuigkeiten gepostet werden.

Which problems are you solving with the product?

Google ist meiner Einschätzung nach schneller und auf Unternehmen unter 200MA besser eingestellt als Teams. Hier soll wohl auch der Fokus richten. Gelöste Probleme sind vor allem die digitale und dennoch zentrale Zusammenarbeit sowie das einfache Onboarding. Auch die Device-übergreifede Bearbeitung macht es super einfach. Ich steuere große Teile meines Teams simpel per Handy

“Workspace - so macht Zusammenarbeit Spaß.”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

CEO at

foxwork GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Google Workspace vereint alle die Tools, die wir im täglichen Arbeitsalltag benötigen. Theoretisch ist man mit Workspace in der Lage andere Tools wie slack und zoom komplett zu ersetzen. Die Zusammenstellung der Arbeitsumgebung ist sinnvoll und dem Workspace Administrator stehen dutzende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, um den Space optimal zu gestalten.

What did you not like?

Google Workspace ist enorm vielfältig und das auch seine größte Schwäche. Denn es gibt unmengen an Tools die man / wir gar nicht benötigen und die das Tool aufblähen. Zwar kann man die Tools auf Organisations-/Personenebene steuern, die kann je nach Struktur schon verzwickt sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Google Workspace zur Abwicklung des Arbeitsalltags unser Online-Marketing-Agentur.

“Tut was es soll und kann noch mehr”

5.0

Older than 12 months

Nathalie

Validated Reviewer

Marketing Manager

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Arbeiten mit dem Google Workspace ist einfach einfach. Von Mail, über Kalender hin zu Docs und Sheets. Jedes Programm macht was es soll, ist einfach zu bedienen und funktioniert ohne Probleme oder Komplikationen. Da alle Programme zueinander gehören funktionieren sie auch wunderbar aufeinander abgestimmt. Geht in der Mail eine Einladung zu einem Termin ein, kann dieser bestätigt, über den Kalender eingesehen und ggf. bearbeitet werden. Wenn es dann Zeit für den Termin ist, kann einfach mit einem Klick Google Meet erreicht werden. Es funktioniert halt und das ist toll!

What did you not like?

Negativ aufgefallen wäre mir an sich nichts besonderes. Wer die Arbeit mit Outlook, Excel etc. gewohnt ist, der wird hier und da Unterschiede entdecken, die nicht unbedingt immer leicht zu umgehen sind oder sinnvoll erscheinen. Das ist vermutlich jedoch reine Gewöhnungssache.

Which problems are you solving with the product?

Google Workspace fungiert bei uns als Basis der Arbeit. Hier kommunizieren, meeten und organisieren wir, damit die Arbeit überhaupt gemacht werden kann. Workspace bildet unser Rückgrat.

“Beste Plattform mit einer breiten Palette von Lösungen für alltägliche Aufgaben.”

4.5

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Projektmanager at

Future Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Google Collaboration unter dem Dach von Google Workspace ist eines der interaktivsten Tools die es gibt. Es ermöglicht eine intensive Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Es ist mit Drive, dem Cloud-Speicher von Google, verbunden und ermöglicht es jedem Arbeitnehmer jederzeit auf seine Arbeit zuzugreifen und sie zu teilen. Die Cloud-Integration ist einer der Hauptaspekte mit dem Google Workspace die Konkurrenz übertrumpft. Dank des Zugriffs auf den Google Play Store und den Google Workspace Marketplace können auch viele Drittanbieter integriert werden.

What did you not like?

Die Verankerung in der Cloud bedeutet, dass Google Workspace stark davon abhängig ist online zu sein, was die Gesamtfunktionalität der Plattform beeinträchtigt. Wie bei jedem anderen Tool braucht man Zeit und Übung um sich an die Oberfläche zu gewöhnen. Google Workspace ist ein ganz schöner RAM-Sauger.

Which problems are you solving with the product?

Google Workspace hat bei der Lösung von Problemen bei der Zusammenarbeit im Unternehmen einen großen Beitrag geleistet. Es bietet Flexibilität und Echtzeit-Updates während der Arbeit an einem Projekt. Die geringeren Kosten von Google Workspace und die Bereitstellung aller Arbeitstools an einem zentralen Ort zu einer einzigen Gebühr machen es einfach großartig.

“Google Workspace für den digitalen Posteingang und Aktenschrank, alles aus einer Hand”

3.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Enterprise SDR at

Amplitude

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Google Workspace hilft uns wirklich bei der Verwaltung unseres Unternehmens. Wir können E-Mails für Mitarbeiter erstellen und Berechtigungen für sie festlegen. Wir haben auch Dateispeicherung über Google Drive. Alles ist sehr anpassbar, wie wir Berechtigungen für unser Team und für Personen außerhalb des Unternehmens festlegen können.

What did you not like?

Ich würde nicht sagen, dass es mir gefällt, dass es manchmal schwierig sein kann, Ordner innerhalb von Google Drive zu verschieben. Wenn die Datei/der Ordner einem einzelnen Benutzer gehört, kann es zeitaufwändig sein, sie an andere Speicherorte zu verschieben, selbst wenn Sie ein Administrator des Kontos sind. Mir gefällt auch nicht, dass Sheets nicht so viel Zugriff auf Formeln hat wie Excel. Es wäre großartig, wenn ich ein Excel-Dokument vollständig in Tabellen verschieben könnte, ohne dass Formeln, die ich eingerichtet habe, verloren gehen.

Which problems are you solving with the product?

Google Workspace schafft eine Umgebung, in der es einfach ist, Dokumente zu teilen. Ich kann ganz einfach ein Dokument in Google Docs erstellen und es mit jedem teilen. Da wir auch Zugriff auf Google Tabellen haben, können wir dasselbe mit Tabellenkalkulationen tun. Es wäre schön, wenn Google-Tabellen die gleiche Anzahl von Formeln hätten wie Microsoft Excel.

“Digitales Arbeiten einfach gemacht”

4.5

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Performance Marketing Managerin at

Billbee GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Google Workspace bietet uns eine Sammlung an Tools, die wir in unserem digitalen Arbeitsalltag nicht missen wollen. Die Zusammenarbeit aller komplett remote arbeitenden Mitarbeiter:innen wird dadurch um einiges einfacher. Für uns eine Basis für einen funktionierenden Arbeitsalltag.

What did you not like?

Im Vergleich zu Office fehlen natürlich ein paar Funktionen, bzw. sind nicht ganz so intuitiv (wie bspw. Excel). Die Google Workspace ist für unsere Anforderungen jedoch absolut ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche, strukturierte Zusammenarbeit unseres 100% remote Teams. Ob Mailings, Meetings, Terminplanung, Präsentationen,... mit der Google Workspace ist es um einiges einfacher!

“Ein treuer Begleiter bei unserer Arbeit ”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Ausbildung at

Grohe

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Im Vergleich zu der Konkurrenz ist Google Workspace im Hinblick auf die Verwaltung der Postfächer viel übersichtlicher und benutzerfreundlicher. Ein weiterer Vorteil ist die Anwendung von KI, um dadurch Events aus den Mails in dem Kalender vorzuschlagen oder automatisch Rechtschreibfehler zu korrigieren. Dadurch, dass die meisten im Office ortsunabhängig/ aus dem Home Office arbeiten, ist Google Workspace bestens für die interne remote Kollaboration (Home-Office) geeignet.

What did you not like?

Leider gibt es noch keine Möglichkeit offline auf Google Workspace zuzugreifen. Dadurch, dass es sehr viele Funktionen und Anwendungen gibt, verliert man außerdem schnell den Überblick. Im Hinblick darauf, würde ich mir eine bessere Struktur und Übersichtlichkeit wünschen, sodass man nicht immer überlegen muss an welchem Ort man seine Dokumente genau abgespeichert hat. Diese Probleme werden aber hoffentlich mit Updates in Zukunft behoben.

Which problems are you solving with the product?

Dank Google Workspace stehen allen Nutzern sofort alle Kommunikaions- und Kollaborationstools zur Verfügung. Man kann das Tool für sämtliche Tätigkeiten verwenden und Dokumente in der Cloud speichern.. Wir teilen und bearbeiten Dokumente innerhalb der Teams. Bearbeitete Dokumente werden sehr übersichtlich dargestellt. Aufgrund dessen ist Google Workspace die ideale Software zur Zusammenarbeit.

“Google Workspace: Das deutlich digitalere, agilere und übersichtlichere Office365”

5.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

vereda

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der Admin-Bereich und die Verwaltung von Nutzern, Postfächern etc. ist deutlich einfacher, als bei der Konkurrenz. Die künstliche Intelligenz in den cloudbasierten (großer Vorteil) Tools schlägt einem im Kalender neue Ereignisse aus den Mails vor und korrigiert Rechtschreibfehler. Alles läuft smooth und ist einfach zu handhaben.

What did you not like?

Die Verwaltung von geteilten Postfächern über Google Groups ist gewöhnungsbedürftig. Wenn man von Office 365 kommt, ist es erstmal eine enorme Umstellung. Hier würde ich mir wünschen, dass man die E-Mail aus dem geteilten Postfach einfach in sein Postfach bekommt und sieht, wenn andere Mitarbeitende die E-Mail labeln oder löschen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben nach einem 100% cloudbasierten Anbieter gesucht. Das Onboarding von neuen Teammitgliedern fällt nun deutlich leichter. Über die übersichtliche Google Admin Konsole kann ein neuer Mitarbeitende angelegt werden. Durch die Funktion "Login with Google" kann der neue Mitarbeitende sich nun in allen anderen Tools (Notion, Hubspot, Slack) einloggen und braucht nicht überall ein eigenes Passwort. Das erleichtert den ersten Einstieg enorm. Zudem lassen sich die Google Tools besser an andere Software anbieten, als z.B. Office 365.

“Hilfreiche Software für die Zusammenarbeit mit Teamkollegen an einer Vielzahl von Dokumenten”

4.5

Older than 12 months

Maxi

Validated Reviewer

Fachkraft

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Google Workspace ist eine hochentwickelte Software, mit der Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten und Dokumente teilen können, denen der Zugriff über Gmail oder andere Chat-Plattformen gewährt wurde. Ich benutze diese Software täglich, um die Forschungsartikel zu bearbeiten und zu formatieren, die meine Teamkollegen und ich in Zukunft veröffentlichen möchten, und ich habe die Tools von Google Workspace als äußerst funktional empfunden. Eine meiner Lieblingsfunktionen der Software ist der Empfang von Benachrichtigungen über Gmail, insbesondere wenn Ihnen ein bestimmter Abschnitt des Dokuments zugewiesen wurde oder wenn Sie ihn einem Teammitglied zuweisen.

What did you not like?

Die Software funktioniert in jedem Browser hervorragend und ist hoch funktional und ausgereift. Bisher habe ich keine Probleme in Bezug auf die Funktionalität gefunden, aber definitiv eine Funktion, die in Zukunft hinzugefügt werden könnte, ist der Offline-Zugriff. Dies ist eine großartige Ergänzung, da Sie damit offline, unterwegs oder bei Fehlfunktionen des Internets arbeiten können.

Which problems are you solving with the product?

Als forschungsorientierte Person habe ich nach einer Vielzahl von Ressourcen gesucht, die es mir ermöglichen, mit meinen Teamkollegen an Forschungsartikeln mit einer sehr engen Frist zusammenzuarbeiten. Ich bin auf Google Software gestoßen, eine hochentwickelte Website mit einer Vielzahl von Onlinefunktionen, die alle Rechercheanforderungen erfüllen, von der Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten bis hin zum Erstellen von Ordnern für Organisationszwecke und andere Funktionen. Ich kann diese Software jedem Unternehmen wärmstens empfehlen, das Tools für die Zusammenarbeit benötigt.

“Hilfreiche Software für die Zusammenarbeit mit Teamkollegen”

4.5

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

Mitarbeiter

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

What did you not like?

Which problems are you solving with the product?

“Einfach das beste Tool !”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Buchhalter at

Gesundheitswesen

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Ich liebe die riesige Menge an Dienstleistungen und Produkten, die in einem Google Workspace-Plan enthalten sind: Ich habe den Business Plan (ca. 11 $ / Monat pro Nutzer) seit 2019 und werde ihn aus diesem Grund nie für eine andere Servicemarke ändern. In einem einzigen Plan können Sie E-Mail-Verwaltung (Gmail), Google Drive für Dateiverwaltung und -freigabe (2 TB), viele Tools zur Zusammenarbeit für Dokumente für die Live-Freigabe und -Bearbeitung, Google Meet für Videokonferenzen mit unbegrenzten Aufzeichnungen, Google Kalender für den Kalender haben Treffen und Austausch und vieles mehr!

What did you not like?

Absolut nichts, ich bin mir sicher, dass Google Workspace die beste In-One-Plattform auf dem Markt ist.

Which problems are you solving with the product?

Google Workspace hat die Effizienz und Produktivität unserer Projektteams enorm gesteigert. Von der Aufgabenverfolgung über die Zusammenarbeit im Team bis hin zur verbesserten Teamkommunikation hat unsere Kapazität und Leistung als kleines Unternehmen dank Google Workspace enorm zugenommen.

“Ein sehr vielseitiges Werkzeug”

5.0

Older than 12 months

Merzad

Validated Reviewer

Schichtführer

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Ich mag die vielen Anpassungsebenen und die verschiedenen Tools, die als Teil der G Suite (Workspace) verfügbar sind. Mir gefällt, dass ich die Konten aller Benutzer als Admin problemlos verwalten kann, vom Zurücksetzen von Passwörtern über das Erstellen neuer Konten bis hin zum Beenden von Konten. Das gefällt mir zusammen mit E-Mail, wir haben den Kalender und den größeren Drive Storage. Ich mag es, dass ich Anhänge bis zu 25 MB erstellen kann und dass Google alles in einen Link umwandelt. Ich mag es, dass die Suche sehr einfach ist und so gruselig es auch ist, dass Google Text in Fotos lesen kann, ich mag es, dass es mir hilft, Dinge zu finden, egal in welchem Format. Ich mag es, dass ich die Konversationsansicht deaktivieren kann (was Ich hasse). Ich mag es, dass ich meinen Posteingang anpassen kann

What did you not like?

Ich hasse es, dass ich, wenn ich als Administrator ein Benutzerkonto lösche, nicht automatisch aufgefordert wird, ein Archiv ihres E-Mail-Verlaufs herunterzuladen. Ich wünschte, Sie könnten beim Löschen eines Kontos eine E-Mail-Weiterleitung für einen bestimmten Zeitraum einrichten. Ich hasse es, dass wenn ich ein E-Mail-Archiv herunterlade, es in einem Dateiformat vorliegt, das ich nicht öffnen kann. Ich hasse es, dass beim Erstellen eines Termins im Kalender automatisch ein Hangout-Link erstellt wird (was die Leute verwirrt, wenn die Einladung für ein Zoom-Meeting ist - sie verwenden den falschen Link). Ich wünschte, die G Suite hätte mehr Integration mit Google Places/Business. Ich habe versucht, mit dem G Suite-Support über Probleme mit unseren Brancheneinträgen zu sprechen, konnte aber keine Hilfe erhalten

Which problems are you solving with the product?

Unser Unternehmen verwendet die G Suite für E-Mail, Kalender, Google Docs & Drive, Google Voice (gelegentlich für Verkaufsbemühungen) usw. Im Allgemeinen funktioniert es wie eine gut geölte Maschine. Es ist großartig, um Teams zu verwalten. Da mein Konto geräteübergreifend synchronisiert ist, funktioniert das reibungslose Arbeiten von überall aus.

“Google Workspace - Arbeitsalltag einfach gestalten ”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Backend Entwickler at

meinestadt.de

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Unschlagbar ist die reibungslose Einbindung sämtlicher Tools in Google Workspace. Gmail, Kalender, Docs, Sheets und Drive funktionieren hervorragend zusammen, was meine Arbeitseffizienz erheblich verbessert hat. Ich bin vor allem von der Echtzeit-Zusammenarbeit in Dokumenten beeindruckt: Jeder kann sofort nachsehen, was sich geändert hat, und man kann sich unzählige E-Mails sparen. Auch sind Sicherheit und Verlässlichkeit von größter Bedeutung, insbesondere bei sensiblen Daten.

What did you not like?

Es wäre möglich, die Benutzeroberfläche im Admin-Bereich zu vereinfachen, insbesondere wenn es um die Verwaltung größerer Teams geht. Darüber hinaus sind einige Funktionen für kleine Organisationen etwas übergroß, wodurch die Einarbeitung zunächst schwieriger wird.

Which problems are you solving with the product?

Google Workspace unterstützt mich dabei, Projekte auf effiziente und strukturierte Weise zu managen. Ich habe die Möglichkeit, von jedem Ort aus flexibel zu arbeiten, Daten sicher zu speichern und Dokumente mühelos auszutauschen. Die Plattform führt zu einer störungsfreien Teamkommunikation und verringert den Abstimmungsaufwand deutlich. Google Workspace hat sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für meinen beruflichen Alltag.

“Simplifies teamwork and everyday tasks”

5.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Content Marketing Manager at

Adspert

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

The real-time collaboration in Docs and Sheets is a game-changer—no more emailing files back and forth or worrying about version control!

What did you not like?

Google Meet is solid for basic video calls, it’s missing some of the bells and whistles you’d find in other platforms—like advanced polling or smoother breakout rooms.

Which problems are you solving with the product?

Google Workspace has been a lifesaver for our team, especially since we’ve been working remotely. Tools like Gmail, Google Drive, Docs, and Sheets make it so easy to stay connected and get things done.

“Einfaches zusammenarbeiten in einem Team”

4.5

Older than 12 months

Lia Marie

Validated Reviewer

Duale Studentin im Kampagnenmanagement at

Jahreszeiten Verlag GmbH

51-1000 employees
Industry: Publishing

What did you like?

Google Workspace bietet eine umfassende Suite an Tools, die nahtlos miteinander integriert sind und die Zusammenarbeit in Teams deutlich erleichtern. Mit Anwendungen wie Google Docs, Sheets und Slides können Dokumente in Echtzeit bearbeitet und geteilt werden, was besonders für Remote-Arbeitsumgebungen ideal ist. Die intuitive Benutzeroberfläche, die cloudbasierte Speicherung und die Integration mit Gmail und Google Drive ermöglichen einen reibungslosen Workflow. Ein weiterer Vorteil ist die Verfügbarkeit von Add-ons und Integrationen, die die Funktionalität erweitern.

What did you not like?

Bei komplexeren Projekten können Funktionen wie fortgeschrittene Formatierungsoptionen oder Datenanalysen in den Anwendungen im Vergleich zu spezialisierten Tools eingeschränkt sein. Zudem erfordert die Nutzung im Business-Umfeld ein kostenpflichtiges Abo, was für kleinere Teams ein Kostenfaktor sein kann. Dennoch ist Google Workspace ein leistungsstarkes Tool für effiziente und flexible Zusammenarbeit.

Which problems are you solving with the product?

Google Workspace erleichtert die Zusammenarbeit, indem es Teams ermöglicht, in Echtzeit an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen zu arbeiten und diese zentral in der Cloud zu speichern. Die nahtlose Integration von Gmail, Drive, Calendar und Google Meet sorgt für einen effizienten Workflow und reibungslose Kommunikation. Besonders vorteilhaft sind die intuitive Bedienung und die Möglichkeit, von überall aus auf alle Dateien zuzugreifen.

“Ein Platz für die Google-Tools”

4.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Tourismusverband Altenmarkt-Zauchensee

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Ganz einfaches handling, da alle Tools an diesem zentralen Platz gesammelt werden. Von Mail bis hin zu Kalender und Tabellen ist alles dabei. Da alle Programme von Google sind, spielen sie wunderbar zusammen (z. B. Google Meets mit dem Kalender). Generell praktisch, wenn die Mitarbeiter an verschiedenen Orten sind - über die Cloud können alle auf die gleiche Basis zugreifen.

What did you not like?

Datenwiederherstellung ist sehr schwer bis unmöglich. Sehr starrsinnige Definition von den Zugriffen über den Administrator - dadurch geht schnell er Zugriff verloren, wenn dieser sich nicht mehr einloggen kann.

Which problems are you solving with the product?

Das Problem des "nicht am aktuellen Stand sein" wird dadurch gelöst - jeder sieht den Kalender und auch die Google Tabellen können zentral verwaltet werden. Die ganze Teamkommunikation wird durch den Google Workspace einfach besser.

“Umfangreiche und mächtige Tool-Suite für moderne Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Tiago

Validated Reviewer

Business Development

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir die UI, die angelehnt an die klassischen Microsoft Office Produkte ist und sehr einfach zu nutzen ist. Auch werden die Funktionen etwa in Sheets dafür dass es eine online-basierte Plattform ist wahnsinnig schnell ausgeführt. Der große Vorteil zur alten Offline-Welt ist, dass die Plattform die parallele Arbeit von Teams an den gleichen Dokumenten ermöglicht und sich genau nachvollziehen lässt, wer wie daran mitgewirkt hat. Das bricht die alten Silos auf und ermöglicht eine effiziente Projektarbeit. Auch Microsoft bietet das schon lange an, aber kommt nicht an die Einfachheit heran, die das Google Workspace den Mitarbeitenden auf täglicher Basis anbietet. Auch umfangreichere Tools wie Looker-Studio lassen sich mit der Google-typischen einfachen UI relativ schnell erlernen. Neben der Kollaboration ist vor allem die Verbindung dieser Tools untereinander noch hervorzuheben. So können bspw. Google Sheets Tabellen nahtlos in Google Docs integriert und mittlerweile auch aktualisiert werden.

What did you not like?

Es gibt so gut wie nichts, was mir nicht gefällt. Sheets ist natürlich nicht ganz so umfangreich in den Möglichkeiten wie bspw. Excel. Vor allem der Datenschutz ist aber ein schwieriges Thema. Googles Mitarbeitende können soweit ich weiß ich in vielen Fällen auf Daten zugreifen und wir sind weit davon entfernt eine Ende-Zu-Ende-Verschlüsselung zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Gelöst wird das parallele Arbeiten an Projekten und Pitches, in dem traditionell jeder in seinem eigenen Silo seinen Teil dazu beigetragen hat, aber nie jemand wusste auf welchem Stand die jeweiligen Dokumente war. Das gehört der Vergangenheit an. Alle sehen und wissen, was der aktuelle Stand ist und können sehen, was die jeweils anderen dazu beigetragen haben. Außerdem is es im Alltag wahnsinnig einfach zu nutzen und erleichtert die Erstellung und Bearbeitung der Dokumente.

“Modernes Arbeiten mit Google Workspace”

5.0

Older than 12 months

Jan-Markus

Validated Reviewer

Software Developer at

meinestadt.de

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Google Workspace kommt mit vielen guten Tools, die die Zusammenarbeit in einem Unternehmen vereinfachen. Chat, Tabellen, Präsentationen und Dokumente - alles ist von überall aus erreichbar. Zudem ist es absolut Performant und die Benutzeroberflächen sind intuitiv und machen Spaß.

What did you not like?

Google Workspace eignet sich eher nicht für kleinere Unternehmen. Da es recht kostspielig ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Google Workspace für die gesamte Kommunikation mit Unternehmen. Zum einen um Dokumente zu teilen oder miteinander zu schreiben oder eben Präsentationen zu erstellen.

“Google Workspace im KMU Umfeld”

4.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

IT Admin at

turbo16v GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Ich nutze Google Workspace in unserem Firmen KMU Umfeld mit wenigen Mitarbeitern. Microsoft M365 war als Konkurrent zu teuer weshalb wir uns für Google als SaaS Lösung für Collaboration entschieden haben. Egal ob Dateiablage oder aber auch Conferencing, Mail, Kalender oder aber auch die Cloud Ablage von Daten hat uns überzeut. Wir sind mit der Lösung rundum zufrieden und können dies in Alternativer zu Microsoft jederzeit weiterempfehlen.

What did you not like?

Im Vergleich zu Microsoft gibt es einige schwächen in der Bedienbarkeit, gerade das Thema Inutiitve Bedienung der Oberfläche ist in Google Workspace weniger gut als bei der Konkurrenz. Nach einer gewissen Einarbeitung aber kein Problem.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit and Dokumenten, das gemeinsame Arbeiten egal von wo und der Zugriff auf eine Collaborationsuite. Dafür ist Google Workspace genau richtig.

“Die Suche übertrifft alles.”

4.5

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

CEO at

avori GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ganz klar: Die übergreifende Suchfunktion. Mit einem Stichwort, was irgendwie im entferntesten mit der gesuchten Nachricht/Datei /etc. zu tun hat, wird das Dokument gefunden. Die Apps greifen perfekt ineinander, besonders Apps wie GoogleDrive als Chat oder in einen Workspace zu integrieren, perfekt. So verpasse ich kein Kommentar mehr.

What did you not like?

Die Integration von Google Meet. Allgemein Google Meet. Die Einbindung der Video- und Telefonie-Funktion ist in meinem Augen bei der Konkurrenz besser gelungen. Die Administration und Einstellungen sind nicht intuitiv, werden aber durch guten Support kompensiert. Es wäre aber schön, wenn ich den nicht so oft brauchen würde.

Which problems are you solving with the product?

Alle ;) Wir nutzen Workspace für alle erdenklichen Geschäftsaufgaben und zu 100 % zur Teamkommunikation. Alle Daten sind in Drive abgelegt und auch die Integration mit Confluence funktioniert wunderbar. Als einen großen Vorteil sehe ich die Vielzahl an Apps, die direkt in die Workspaces integriert werden können.

“Gute Plattform für effiziente Teamarbeit mit Google Apps”

4.5

Older than 12 months

Axel

Validated Reviewer

Media- & IT-Manager at

Cash. Media Group GmbH

1-50 employees
Industry: Publishing

What did you like?

Wir nutzen viele Google-Apps wie Drive, Calendar, Meet, Docs und Sheets. Jedes Team-Mitglied kann auf Desktop und mobile easy zugreifen, das gestaltet die Zusammenarbeit sehr einfach.

What did you not like?

Grundsätzlich haben wir nichts zu bemängeln. Vielleicht, dass es bei der Synchronisation von Offline-Aktivitäten an der ein oder anderen Stelle mal Probleme gab, allerdings nur Einzelfälle.

Which problems are you solving with the product?

Mit Google Workspace haben wir eine zentrale Plattform für alle Google-Apps, die ja sehr vielseitig sind. Die Organisation im Team wird dadurch viel leichter.

“Easy-to-manage All-In-One Lösung für kleine bis mittlere Teams”

5.0

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Head of People & Organization at

minubo GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Zusammenarbeit in Dokumenten, Tabellen und Präsentationen erleichtert den Arbeitsalltag enorm. Dabei sind die Tools deutlich intuitiver als die Microsoft Office Lösungen und ermöglichen so effizientes voran kommen.

What did you not like?

Statt schnellem 1:1 Support muss man sich bei Fragen erstmal durch diverse Support-Artikel kämpfen. Wichtige Features, wie z.B. die Ablage wichtiger Kunden E-Mails von Ex-Mitarbeitern, kann man nur zu hohen Preisen hinzubuchen.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Workspace lassen sich E-Mail, Kalender, Datei-Ablage, Kollaboration, Office Tools und Videokonferenzen in einer Lösung abhaken. Dabei hilft ein verständliches Rechte & Rollen Management für geordnete Strukturen im Unternehmen zu sorgen.

“Die Verbindung mehrerer Tools mit nur einer Anmeldung”

4.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Head of BusDev at

Sinceritas GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Google Workspace verbindet verschiedenste Tools die übergreifend mit nur einer Anmeldung genutzt werden können. Zudem können Dokumente gleich in der Drive abgespeichert werden. Die Produkte sind sehr leicht zu verwenden.

What did you not like?

Bei Google weiß man nicht, was alles gesammelt und anderweitig verwendet wird. Desktop Drive wird leider immer unübersichtlicher. Zudem lassen sich dort Dokumente/Ordner schwieriger löschen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die einmalige Anmeldung und die Möglichkeit alle Produkte verwenden zu können, erleichtert es den Arbeitsalltag. Man muss sich nicht viele Passwörter merken und kann sich durch nur einen Klick anmelden. Es ist alles Online nutzbar und man muss nicht noch zusätzliche Lizenzen kaufen.

“Google Workspace für Drive, Mails und Meets”

5.0

Older than 12 months

Burak

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ADMKRS GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Google Workspace ist genial für Drive, Mails und Meets. Alles ist nahtlos integriert, leicht zugänglich und super übersichtlich. Perfekt für unsere tägliche Arbeit!

What did you not like?

Oft ist die Performance etwas langsam oder es gibt kleinere Bugs, vor allem bei Google Drive. Insgesamt ist Google Workspace für uns aktuell aber alternativlos.

Which problems are you solving with the product?

Mit Google Workspace haben wir ein funktionierendes Email, Kalender und Meets system und lösen damit Organisationsprobleme und verbessern die Zusammenarbeit im Team. Die zentrale Plattform, die viele Tools vereint, ist ein riesiger Vorteil, die uns eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht.

“Umfangreiche Software-Werkzeug-Sammlung für den Agenturalltag”

3.5

Older than 12 months

Jonny

Validated Reviewer

CEO at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist nahezu unschlagbar. Anhand der Funktionen, die Google Workspace mitbringt, kann man im Agenturalltag nahezu in allen Bereichen kolaborativ arbeiten, hat seine "Office-Suite" immer online verfügbar und ausreichend sicheren Speicher, auch für sensible Daten.

What did you not like?

Die Administration der Software ist nicht ohne und sollte auf keinen Fall von Laien durchgeführt werden. Auch die Ersteinrichtung kann unerfahrene Nutzer im ersten Moment "erschlagen", hier sollte nachgebessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Google Workspace einen zentralen Ort geschaffen, wo alle Kollegen Zugriff auf die Daten haben, die man ihnen freigegeben hat - und das völlig unabhängig vom Arbeitsort. Außerdem können wir mit den Office-Tools alle wichtigen Aufgaben des Alltags erledigen und brauchen keine extra Lizenzen für Microsoft Office zu kaufen. Die Google-Lösung funktioniert auch auf älterer oder leistungsschwächerer Hardware und ist Betriebssystem-unabhängig! Mit Google Meet führen wir Videomeetings durch und der auf jedem Device integrierte Kalender dient für sämtliche Termine und deren Übersicht.

“Unsere Zentrale für das Business”

5.0

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Inhaber at

Christoph Kunst

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Google Workspace vereint die Klassiker der gängigen Google (Office) Tools in einer sehr nativ konzipierten Form. Das Usermanagement ist via Admin Konsole ein Kinderspiel. Die Tools an sich sind ja schon der Hammer. Geschwindigkeit. Ausfallsicherheit. Was soll ich noch sagen. Wir nutzen es ständig und überall und es ist ein elementarer Bestandteil unseres Daily Business.

What did you not like?

Da muss ich passen. Es gibt definitv NICHTS zu meckern. Wenn überhaupt, dann höchstens, dass man die Oberfläche nicht sehr stark im look and feel an die eigne CI/CD anpassen kann.

Which problems are you solving with the product?

Google Workspace ist unsere Schaltzentrale für die Mails sowie die Dokumentenverteilung intern. Außerdem nutzen wir Google Drive in Verbindung mit Google APPs und externen, um mit Kunden Projekte und Daten zu teilen. Mit Google Chats bauen wir themenspezifische Think Tanks, die sich aufgrund der 360 Grad Kompatibilität mit allem anderen aus dem Workspace und allen anderen Beteiligten intern / und extern ausgezeichnet teilen lassen. Ich könnte hier ein ganzes Buch schreiben, welchen wahren Wert Google Workspace für uns hat. Allein die Chat GPT Integrationsmöglichkeit in Google Docs per API ist schon den Preis wert.

“Das beste Paket im Bereich Business-Apps”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Sr Marketing Manager at

Remise 3 GmbH

51-1000 employees
Industry: Music

What did you like?

Man kann Browser-basiert von überall arbeiten, hat Zugriff auf Mails/Termine/Daten (Gmail, Google Kalender, Google Drive uvm.) und muss nicht 6 verschiedene Apps starten, um alles im Blick zu haben. Innerhalb einer Firma / eines Teams werden z.B. Termin-Koordinierung und schnelle Absprachen massiv erleichtert.

What did you not like?

Die erste Einrichtung, bzw. der Switch auf den Workspace ist ein wenig fummelig (z.B. E-Mails und Kalender migrieren). Hier hatten wir zum Glück Unterstützung einer von Google lizensierten, deutschsprachigen Agentur. Alle Adminrechte liegen seitdem bei uns intern, die Admins können in 9/10 Fällen direkt helfen bzw. sich selbst drum kümmern.

Which problems are you solving with the product?

Das Browser-basierte Arbeiten von überall im Team lässt sich mit Google Workspace sehr gut umsetzen. Mit Ergänzung eines Messengers (wie Slack) ist für uns im Marketing alles Wichtige abgedeckt in der Kommunikation. Dokumente können geteilt werden, Präsentationen zusammen bearbeitet, Dateien über Drive allen zur Verfügung gestellt werden, Videokonferenzen über Google Meet geführt werden.

“Seit Jahren in Unternehmen und bei neuen Projekten mein Go-To-Workspace”

5.0

Older than 12 months

Ben

Validated Reviewer

Int. Product Marketing & Storytelling Lead at

HubSpot

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ob Einzelkämpfer oder 7.000+ Mitarbeitende wie bei HubSpot – der Google Workspace bietet eine große Sammlung an Google-Tools, die perfekt miteinander integrieren (Google Kalender, Google Meet). Dazu kommen unzählige andere Tools, in die man Google-Anwendungen integrieren kann, z. B. Asana. Insbesondere die asynchron mögliche globale Arbeit wird mit dem Workspace erleichtert.

What did you not like?

Falls es sich nicht geändert hat, sollte man Shared Drives (nicht Shared Folders!) nicht immer nur komplett freigeben können, sondern auch nur einzelne Ordner oder Files daraus. Zudem konnte man Ordner nicht von Shared Drives in andere Shared Drives verschieben.

Which problems are you solving with the product?

Ob Tabelle, Doc oder Präsentation, alles lässt sich kollaborativ bearbeiten oder mit unterschiedlichen Nutzungsrechten den Kolleg*innen weltweit zur Verfügung stellen. Umfragen intern und extern lassen sich blitzschnell bauen bzw. replizieren. Wir nutzen intern Zoom für Calls, per Klick integriert in die Kalender-Einladung. Für ein Nebenprojekt nutze ich die Google Meet-Integration. Video-Conferencing funktioniert immer stabil.

“Google Workspace kann jeder verwenden!”

5.0

Older than 12 months

Belinda

Validated Reviewer

Social Media Manager at

Brand Upgrade GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Google Workspace ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Die gesamten Verknüpfungen erleichtern einem die lästige Organisations-Arbeit. Dadurch kann man total gut organisiert sein und die Ziele des Tages nie verfehlen.

What did you not like?

Eigentlich bin ich damit sehr zufrieden. Den einzigen Verbesserungsvorschlag, den ich hätte wäre die Chatfunktion im Workspace könnte einzuführen, beziehungsweise auszubauen. Dies würde das Programm noch besser machen, als es jetzt schon ist.

Which problems are you solving with the product?

Es ist super einfach organisiert zu sein. Durch die einfache Bedienung kann man sich total einfach eine eigene Struktur zu machen. Dadurch verfehlt man nie die Ziele.

“Google Workspace - Zusammenarbeit leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Celine

Validated Reviewer

Social Relations Manager, Social Media Manager at

HelloClayre GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

dass es eine umfassende Suite von Tools bietet, die die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern können. Es ermöglicht uns eine nahtlose Integration von E-Mail, Kalender, Dokumenten und anderen Anwendungen, was die Zusammenarbeit innerhalb von Teams erleichtert. Es bietet auch eine einfache Verwaltung von Benutzerkonten und die Möglichkeit, die Sicherheit und Datenschutz-Einstellungen anzupassen.

What did you not like?

dass einige der erweiterten Funktionen nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar sind und dass es manchmal Probleme mit der Synchronisierung geben kann.

Which problems are you solving with the product?

Google Workspace löst Probleme, indem es eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten bietet. Es vereinfacht die Zusammenarbeit innerhalb von Teams und verbessert die Effizienz durch die Integration von E-Mail, Kalender, Dokumenten und anderen Anwendungen. Es bietet auch flexible Einstellungen für Sicherheit und Datenschutz, um die Vertraulichkeit von Informationen zu gewährleisten.

“Einfache Verwaltung & Bearbeitung von Dokumenten”

5.0

Older than 12 months

Undine

Validated Reviewer

Content Marketing Managerin at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Via Drive organisiere ich meine Dokumente, erstelle Präsentationen, Textdokumente oder lasse Kollegen und Kunden diese kommentieren und habe eine günstige Alternative zur Speicherung. Hilfreich ist die Kommentarfunktion sowie die einzelnen Nutzerrechte, sodass ich Kollegen oder Kunden die Mitarbeit oder lediglich das Kommentieren oder Einsehen in das Dokument erlauben kann. Insbesondere die zeitgleiche Arbeit an Dokumenten sowie die einfache Speicherung dieser sowie das einfache Zugänglich machen für andere Personen finde ich sehr gut. Neben diesen Arbeitsschritten verwende ich die Möglichkeit Umfragen zu erstellen, die ich von unseren Kunden ausfüllen lassen kann.

What did you not like?

Leider kann ich keine Page-Dokumente hochladen und bearbeiten. Zudem ist die Datenschutzlage eher undurchsichtig. Außerdem ist es zeitaufwendig, in Drive erstellte Dokumente direkt in Websites einzufügen, da zusätzliche Editor-Elemente übernommen werden und daher für etliche Shopsysteme sowie Webpräsenzen in der Bearbeitung gelöscht werden müssen.

Which problems are you solving with the product?

Externe Datenspeicherung um meinen Speicherplatz zu schonen. Einfaches Erstellen von Präsentationen, Umfragen und Textdokumenten und gemeinsam bearbeiteten Dokumenten. Außerdem nutze ich die Videokonferenz von Meet zur Absprache.

“Umfangreiche Möglichkeiten, allerdings teilweise mit unnötigem Mehraufwand verbunden”

3.5

Older than 12 months

Andree

Validated Reviewer

Marketing Manager at

ESO Education Group

1001+ employees
Industry: Education Management

What did you like?

Eine sehr gute vernetzte Gesamtlösung, mit der viele grundelgende Aufgaben innerhalb eines Unternehmens im täglichen Doing erledigt werden können. Insbesondere die in das Mail-Programm integrierte Chat-Funktion ist sehr nützlich, da man auf einen Blick die aktuellen Verfügbarkeiten der Kollegen einsehen kann. Zudem ist die eigene Cloud-Lösung nützlich für das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten.

What did you not like?

Das größte Problem ist, dass Google bei der Nutzung der Cloud-Lösung alle Dokumente, die mit Office-Produkten erstellt wurden, automatisch in Google-Lösungen umgewandelt werden, d.h. dass beispielsweise eine PowerPoint-Datei immer in eine Google-Präsentationen-Datei umgewandelt wird, sobald ein User sie öffnet und sie weiterbearbeiten möchte. Viele Formatierungen verändern sich dadurch und erzeugen eine unnötige umfangreiche Mehrarbeit.

Which problems are you solving with the product?

Sehr viele Aufgabenbereiche lassen sich angehen: E-Mail, Chat, Video Calls, Umfragen, Cloud-Lösungen, Office-Anwendungen und Zeitmanagement. Der große Vorteil ist, dass alles gut miteiander verzahnt ist und sich zudem schnell erlernen lässt. Die Benutzeroberfläche ist gut aufeinander abgestimmt, so dass ein barrierfreies Arbeiten gut möglich ist.

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