Google Workspace Reviews

Google Workspace deckt alle Online-Business-Tools für den Büroalltag ab. Tolle Cloud-Lösung mit riesigem Speicher. Hierüber ist es möglich mit den Kollegen in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Teilweise ist das Anlegen und Verschieben von Ordnern etwas kompliziert. Ansonsten alles gut. :-)

Tolle Cloud basierte Lösung. Alle Mitarbeiter können auch im Homeoffice auf wichtige Dokumente zugreifen und parallel daran arbeiten.

Google Workspace gibt es seit etwa 15 Jahren, und es ist der schnellste Wege, um ein Team mit E-Mail und einer Reihe von Tools für die Zusammenarbeit online zu bringen und gleichzeitig einen soliden Weg für ein Wachstum in der Reife zu haben. Die Kosten sind für die meisten Start-ups sehr erschwinglich.

Für die Nutzung ist eine Internetverbindung erforderlich, auch wenn viele Funktionen sehr wichtig sind. Google Sheets hat im Vergleich zu Microsoft Excel nicht so viele Funktionen.

Eines der verlockendsten Dinge an dem Google Workspace ist, dass es eine End-zu-End-Angebot von Domains, Dokumenten bis hin zur Speicherung mit Google Drive bietet. Es gibt andere Konkurrenzprodukte, aber die können nicht wirklich mit Google mithalten, da sie eine enge Integration mit verschiedenen Betriebssystemen haben

Ich organisiere täglich meine Marken mit Google Workspace. Am meisten gefallen mir Tools, wo man intuitiv klicken kann, dass ist bei Google Workspace gegeben. Für mich die Nr. 1 Cloud-Lösung.

Google Workspace ist für mich rundum perfekt. Von meiner Seite gibt es keine negative Kritik.

Für mich als kleines Unternehmen habe ich den idealen Überblick über alle E-Mails. Auch mehrere Konten lassen sich einfach vereinen. Das ist für mich der größte Benefit.

I have been using google workspace in my company since few years and I find it extremely good: in one platform I can manage all documents including storage, website, web domains. Collaboration features are fully incorporated and work seamlessly. Finally it’s price is top competitive.

In general there is not much to dislike. Thought the fact that all apps are online make it a bit less powerful compared to its desktop comparable version.

I use to pay a lot of money for Microsoft products (excel, word, outlook…) and since I switched to google I saved a lot of money per month. The options of working online with other team members are really powerful and improved our performance.

Bei GW finde ich alles an einem Ort und kann meine täglich genutzten Arbeitsdokumente jederzeit schnell finden, mit Kolleg*innen und externen Stakeholdern teilen. Die Flexibilität in und dank der Lösung ist aller erste Sahne!

Die Kompatibilität zu Office Produkten und der Offline-Arbeit ist ausbaufähig...

Ob Kommunikation mit Leads oder internen Stakeholdern, Vorbereitung, Dokumenterstellung, Brainstorming, oder zur Kollaboration mit Kolleg*innen mit GW löse ich einen Großteil meines Arbeitstages.

Google Workspace ist ein super intuitives, nutzerfreundliches Toll, mit dem es fast schon Spaß macht zu Arbeiten. Einfaches Kollaborieren in Teams ist so kein Problem mehr!

Gerade wenn man eher Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Tools hat, findet man sich zwar schnell zurecht, aber manche Dinge laufen einfach anders, bzw. funktionieren nicht so wie in vergleichbaren Tools. Easy to use gewinnt aber in dem Fall gegen Funktionalität.

Kollaborieren mit Teamkollegen, Erstellen von Pitches und Präsentationen, Speichern und Teilen von Dokumenten

Google Workspace macht das was es soll einfach gut: Mit anderen Kollegen zur gleichen Zeit an einem Dokument arbeiten ✔︎. Kalender auf mehreren Geräten nutzen ✔︎. Emails auf mehreren Geräten abrufen ✔︎. Dokumente mit anderen Kollegen teilen ✔︎.

Es hat nicht den Feature-Umfang eines Microsoft 365 – dafür ist es aber easy administrier- und vor allem nutzbar.

Unternehmensweite Kollaboration mit Kollegen.

Easy to setup an account with google workspace for having the email, drive and groups up and running. Adding a new user is easy, enabling you to add and remove users easy.

Sometimes the permissions are a bit confusing and it takes a bit more time to figure it out. It would be good to simplify how permissions are managed.

It solves the Email, folder storage, calendar and groups. We do not deal with a custom server for email, nor something for the storage.

Endlose Kollaborationsmöglichkeiten innerhalb des Teams mit nahtlosen Verknüpfungen zu Speichermöglichkeiten wie GoogleDrive. Darüber hinaus endlose Erweiterungsmöglichkeiten durch GCP.

Die Möglichkeiten sind zwar vielfältig, müssen aber erst entdeckt und mitunter aufwendig integriert werden. Für jahrelange Nutzer sind die Möglichkeiten in Google Slides limitiert.

Ich nutze Google workspace für die Kooperation innerhalb meines Teams und kann hier die Rechte der individuellen Nutzer einfach individuell anpassen.

Die Verwaltung von AdminZonen und Benutzern, Postfächern usw. ist viel einfacher als bei Konkurrenzprodukten. Ein cloudbasiertes Tool, schlägt neue Termine vor und korrigiert Rechtschreibfehler in E-Mails und Kalendern. Alles läuft reibungslos und ist einfach zu handhaben.

Die Verwaltung freigegebener Postfächer über Google Groups erfordert eine Umstellung. Im Vergleich zu Office 365 ist eine Änderung.

Wir brauchten einen neuen Cloud-Anbieter und kammen so auf Google Workspace, da neue Mitarbeiter einfach und schnell über die Google Admin Console angelegt werden. Die neue Funktion „Mit Google anmelden“ ermöglicht es Ihnen, sich bei anderen Tools wie (Notion, Hubspot, Slack) anzumelden. Durhc diese Funktionen hat man deutlich weniger Arbeit.

Mit Workspace vereinst du sinnvoll verschiedene Tools, die dir dabei helfen, Aufgaben zu verteilen, zu managen und zu kommunizieren. Die einfache Bedienung ist einer der größten Vorteile. Es ist intuitiv aufgebaut und benötigt keine besonderen Kenntnisse. Alle Tools lassen sich mit deiner Gmail verwalten - unkompliziert und praktisch!

Es sind in der Regel nur kleine Funktionen, die fehlen, um die Sache rund zu machen. Beispielsweise wäre es hilfreich, wenn man bei Tasks mehrere Personen einer Aufgabe zuweisen könnte. Außerdem wäre eine chronologische Deadline-Ansicht sinnvoll, also nicht nach Anlegedatum sortiert, sondern nach Erledigungszeitraum. Eine Information per Mail über neue Aufgaben würde auch sehr helfen!

Mit dem Workspace lassen sich super Strukturen aufbauen und das in der Regel kostenfrei. Es gibt kostenpflichtige Upgrades, die sind aber meist nicht notwendig, um zielgerichtet mit den Tools arbeiten zu können! Die Kommunikation untereinander ist super geordnet und man hat die Möglichkeit, gewinnbringend zu interagieren.

Das Zusammenspiel zwischen den verschiedenen Tools (Docs, Gmail und GDrive) ist einzigartig. Die Bedindung ist besonders einfach gehalten und googletypisch ist die Suche eins der besten Features der ganzen Suite.

Einige Funktionen, welche man bei Excel oder PowerPoint gewöhnt ist fehlen bei GDocs. Zudem kann man am Desktop lediglich im Browser arbeiten, was Vor- aber auch Nachteile mit sich bringt.

Es ist der einfachste und schnellste Einstieg für kleine oder gar Einzelunternehmen, um schnell eine funktionierende Lösung für Mail, Dokumente und Cloud zu haben. Trotzdessen hat man die Möglichkeit diese Lösung auch bis weit über das Grown Up zu skalieren und einzusetzen.

Der gesamte Google Workspace ist darauf ausgelegt, dass man im Team gemeinsam an Dateien, Projekten und Aufgaben arbeitet. Das führt dazu, dass man im Unternehmen sehr gut digital und remote zusammenarbeiten kann. Zudem ist der Google Workspace sehr gut mit anderen Tools integriert und bietet somit eine hohe Kompatibilität.

Vor allem die Office-Suite von Google kommt nicht ganz an den Marktführer MS Office heran. Allerdings macht Google hier große Fortschritte. Zudem sind einige Funktionen zwar vorhanden, aber für die intensive Nutzung noch nicht ansatzweise praktikabel (wie z.B. Google Tasks).

Durch die Kombination aus Google Docs, Chrome und Google Drive sucht man kaum noch in Ordnern nach Dateien. Vielmehr sucht man einfach direkt danach bzw. öffnet sie direkt über die Suchzeile in Chrome, wenn man sie schon einmal geöffnet hatte. Das ist unglaublich schnell und in Kombination mit den Funktionen zur Zusammenarbeit unglaublich effizient.

Der Google Workspace verbindet alles was man für seine digitale Arbeit braucht und bringt die Zusammenarbeit auf ein neues Level. Die einzelnen Tools sind simpel zu bedienen und erfüllen ihren zweck. Zu einem guten Preis bekommt man hier eine vollwertige Software-Suite in der Cloud die sehr intuitiv zu bedienen ist. Das wichtigste daran ist, dass alles Plattformunabhängig ist und man einfach nur einen Browser und Internet braucht.

Hier gibt es wenig zu beanstanden. Möglichkeiten zum offline bearbeiten fehlen hier leider, zumindest für Computer, da es keine Programme gibt. Es gibt ein zwei kleine Punkte an denen ein paar der Programme der Konkurrenz noch ein kleines Stück hinterher hängen. Diese sind allerdings so marginal, dass die Vorteile des Workspace das wieder wett machen.

Ich nutze den Google Workspace um meine Dateien in der Cloud zu organisieren und mit Partnern und Kunden zu teilen. Außerdem nutze ich die Programme des Workspaces als Alternative für die Programme der Konkurrenz. So entsteht der Vorteil, dass ich mit anderen zusammenarbeiten kann ohne, dass sie eine bestimmte Lizenz für Programme brauchen.

Die mögliche Verbindung der verschiedenen Bestandteile vom Google Workspace macht dies so nützlich. Über Google Apps Script können benötigte Skripte geschrieben werden, die im Hintergrund automatisch ablaufen. Sei es die Auslesung von Daten aus Emails und Abspeicherung in Google Sheets oder direkte weitergabe ans externe CRM. Ich wüsste nicht wie ich einen Großteil meines Arbeitsalltags ohne dem GoogleWorplace überleben würde, ohne in unedlichen vielen zeitfressenden Tasks unterzugehen. Gleichzeitige Bearbeitung von Docs, Sheets und Slides funktioniert ist immer sehr hilfreich um im Team zu arbeiten.

Thema Datenschutz. Dieses könnte in Google Workspaces noch transparenter gemacht werden, wo genau die Daten gespeichert sind. Die Einrichtung über die Admin-Konsole könnte von der UX und UI noch besser gemacht werden. Hier hätte ich mir am Anfang ein digitales On-Boarding gewünscht, bei dem man wichtigen Funktionen konfiguriert.

Ganz klar das arbeiten in der Cloud. Das gesamte Konzept ist so gut und es ist wirklich schade, dass es nicht verbreitetet ist und man häufig die MS Lösung in Unternehmen findet. Bei Google bekommt man alles aus einer Hand und es funktioniert auch noch! Natürlich sind Bedenken am großen Player berechtigt, aber die hat man ohnehin überall.

Mit Google Workspace hat Google das perfekte Tool entwickelt, mit dem man von überall und Device ungebunden arbeiten kann. Egal ob Business Laptop, Handy, private Laptop, mit jedem Device ist es möglich auf seinen Kalender, E-Mails und wichtige Dokumente zu zugreifen. Mit Gmail hat mal ein Mail Client welcher mit Outlook locker mithalten kann. Selbst das Design lässt sich an das von Outlook anpassen. Mit Drive hat man die Möglichkeit alle Dokumente etc.zentral zu speichern und Ordner seinen Kollegen freizugeben. Das beste, man kann ich Echtzeit mit seinen Kollegen:innen an Dokumenten gleichzeitig arbeiten.

Einige Funktionen welche z.B. in Excel vorhanden sind, sind auf die Schnelle in Google Sheets nicht zu finden, wobei es am Ende immer eine Lösung gibt. Vom Design her ist Google Workspace sicher kein Schmuckstück, jedoch ist es praktisch. Es könnte eine größere Anzahl an vorgebauten Templates für Powerpoint und Excel geben. Generell ist es jedoch schwer wirkliche Schwachstellen zu finden, weil das Produkt einfach gut ist.

Durch Google Workspace ist es möglich die Echzeit Zusammenarbeit in Teams welche u.a. Remote arbeiten zu optimieren. Alle Dokumente befinden sich an einem Ort und können innerhalb des Workspaces leicht geteilt werden. Keine zusätzlichen Programme notwendig, welche immer wieder aktualisiert werden müssen oder wo neue Lizenzen erworben werden müssen. Device unabhängiges arbeiten durch online Zugriff.

Die mögliche Verbindung der verschiedenen Bestandteile vom Google Workspace macht dies so nützlich. Über Google Apps Script können benötigte Skripte geschrieben werden, die im Hintergrund automatisch ablaufen. Sei es die Auslesung von Daten aus Emails und Abspeicherung in Google Sheets oder direkte weitergabe ans externe CRM. Ich wüsste nicht wie ich einen Großteil meines Arbeitsalltags ohne dem GoogleWorplace überleben würde, ohne in unedlichen vielen zeitfressenden Tasks unterzugehen. Gleichzeitige Bearbeitung von Docs, Sheets und Slides funktioniert ist immer sehr hilfreich um im Team zu arbeiten.

Die Nutzung von GMail mit der Firmen-Mailadresse funktioniert nur richtig gut, wenn alle Emails in der Firma über Google Workspace laufen, da hierfür die DNS Records angepasst werden müssen. Über den Import des Postfachs lässt sich das umgehen. Leider kommt es aber (auch wenn nur selte) vor, dass einzelne Mails nicht importiert werden.

Automatisierung von einzelnen Tasks, wie Inhalte von bestimmten Mails automazisch im Spreadsheet speichern, Dokumente automatisch erstellen und in Cloud speichern. Die mögliche Automatisierung spart unglaublich viel Zeit.

Mit Google Workspace hat man alles, was man für das tägliche Arbeiten benötigt. Die Integration via Google Chrome ist perfekt und man benötigt eigentlich gar keine Desktop Apps mehr zum Arbeiten. Einfach den Browser öffnen und loslegen.

Die Synchronisation von großen Dateien führt oft zu Problemen und man braucht mehrere Anläufe bis diese in die Cloud geladen sind. Ebenfalls ist der Export einer Google Datei zu einer Microsoft Datei nur mit einem durchwachsenen Erlebnis zu beurteilen und man muss stark nachjustieren, wenn man ein Dokument einen MS Nutzer zur Verfügung stellen will.

Ganz klar das arbeiten in der Cloud. Das gesamte Konzept ist so gut und es ist wirklich schade, dass es nicht verbreitetet ist und man häufig die MS Lösung in Unternehmen findet. Bei Google bekommt man alles aus einer Hand und es funktioniert auch noch! Natürlich sind Bedenken am großen Player berechtigt, aber die hat man ohnehin überall.

Being able to share documents on a shared space, and to work with it out of your own Finder (MacBook)

The applications are not always handy to use. The Excel and Word type of tool are quite limited in the sense of functionalities.

It helps companies to work together on remote. Documents are not only on your own laptop, but also on the laptop of colleagues (because of Cloud working). Also, you don’t need to work separately in documents (because you can work together in one file).

Sehr übersichtliches Tool, was dank der Cloudlösung ein gemeinsames Arbeiten an Dokumenten sehr einfach und übersichtlich macht. Die Adminkonsole ist sehr übersichtlich und logisch aufgebaut. Es wird kontinuierlich an der Verbesserung des gesamten Workspace gearbeitet und es kommen fast wöchentlich neue, tolle Features dazu.

Google Sheets fehlen einige Funktionen, die in Excel verfügbar sind und beim Konvertieren werden einige Makros unbrauchbar. Das Einbinden eines 3rd Party MDM ist recht kompliziert und mit ziemlichen Funktionseinbußen behaftet. An der Automatisierung bestimmter Prozesse könnte noch mehr gearbeitet werden (z.B. das beim Hinzufügen eines Users zu einer Gruppe automatisch eine Email an diesen ausgelöst wird)

Die sichere Verwaltung von Dokumenten. Keine lokale Datenspeicherung mehr auf den Geräten und dadurch weniger Datenverlust, höhere Datensicherheit und weniger benötigter Speicherplatz auf den lokalen Maschinen.

Am besten gefällt mir die einfache Handhabung des Tools. Ich habe vor 4 Monaten angefangen, Google Workspace zu benutzen und wurde als totaler Anfänger ins kalte Wasser geschmissen. Nach ungefähr einer Stunde hatte ich eine gute Übersicht aller Funktionen. Es ist wirklich selbsterklärend!

Viel zu meckern gibt es tatsächlich nicht. Das einzige was verbessert werden könnte, wäre die Übersicht des Kalendars, da er bei mehreren in Benutzung manchmal etwas unübersichtlich erscheint.

Die interne Kommunikation ist besonders für Remote Arbeitstage eine extreme Erleichterung der Kommunikationswege. Durch die Chatfunktion bekommt man über die Push-Benachrichtigung direkt mit, was Kollege/Kollegin möchte, ohne lange E-Mails öffnen zu müssen.

Die Synchronisierung und geräteübergreifenden Arbeitsmöglichkeiten sind top. Google Workspace ist sehr gut für die Zusammenarbeit von Teams geeignet, weil man gemeinsam viel leichter an Projekten arbeiten und Hinweise der anderen über Kommentare aufnehmen kann.

Google Workspace hat seine Tücken in der Zusammenarbeit mit Externen, die es nicht nutzen: Sie können zwar über Freigaben z.B. in Google Docs dazugeholt werden, die Freigaben verschwinden aber nach einiger Zeit. Hier wäre es sinnvoll, wenn ich Zeiträume selbst bestimmen könnte. Die Integration von Word-Dokumenten in Google Docs verläuft nicht immer einwandfrei, da die Formatierung leider zersprengt wird. Und bei Präsentationen vermisse ich einige Funktionen. Was mir darüber hinaus fehlt, ist die Integration verschiedener Kalender aus mehreren Firmenkonten. Diese lassen sich "nur" abonnieren und anzeigen.

Wir nutzen es für unsere komplette Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Mails, Präsentationen, Meetings, Chats, Kalender, Dokumente, Speicherplatz, usw. - Ich habe von überall Zugriff auf alle Unterlagen und kann Informationen erhalten, verwalten und weitergeben. Ein absoluter Allrounder für die tägliche Arbeit.

Intuitiv für jeden Google und Android Nutzer, Intergration der gesamten Google Welt für das Freelancer Unternehmen. Kooperation mit allen Tools und einer Vielzahl von Anwendugen möglich. Preisgüstig für jeden Einsteiger in die Selbständigkeit

Kein Management der URL möglich, keine intuitive Navigation als Administrator, keine Möglichkeit verschiedene Workspaces zu kombinieren

Ich organisiere mein komplettes Business mit Google Workspace seit über 3 Jahren als selbständiger Berater und bin somit auf allen Geräten und cloudbasiert mit meinen Daten verbunden. Bei der Zusammenarbeit mit Start-ups und anderen Google Workspace Kunden ist die Zusammenarbeit unkompliziert

Die flexiblen und innovativen Lösungen, die Kombination von allem wie docs bis zu drive und alles zentral zu verwalten. Einfache Handhabung und schneller Einstieg.

Google Groups ist etwas komplex und es dauert ein bisschen bis man sich hier eingearbeitet hat.

Mit Google Workspace verwalten wir alle Mails Tools und Dokumente in der Cloud. Zentral verwaltet und einfach zu skalieren.

Mir gefällt die Möglichkeit in den einzelnen Produkten von Google Workspace mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Allgemein bietet Workspace eine ordentliche Bandbreite an Produkten und wird bei uns in verschiedenen Bereichen genutzt. Auch zur Organisation und Datenablage gut geeignet.

Die Offline Funktionalität einiger Produkte ist nicht so gut. Manchmal funktioniert die Zusammenarbeit mit Kunden, die Google nicht nutzen nicht so gut, da dort die Sicherheit die Zusammenarbeit mit Google Produkten verbietet.

Zur Datenablage und dem Versand derer nutze ich Google Drive, was auch immer gut funktioniert. Außerdem lässt sich in Dokumenten, Tabellen oder Präsentationen sehr gut zusammen arbeiten.

Google Workspace ist für meine Kunden die kostengünstige Alternative, um Office Funktionalitäten zu erhalten. Die Kombination von Drive, Sheets, Docs ermöglicht sofortiges Arbeiten. Besonders gefällt mir die einfache Möglichkeit, Personen zum Mitarbeiten einzuladen. So ist kollaboratives Arbeiten sogar mit Personen möglich, die nicht nativ im Internet leben.

Die Möglichkeit Präsentationenen zu erstellen hat mich bislang noch nicht gepackt. Vermutlich, weil ich es noch nicht nutzen musste.

Die Vernetzung der einzelnen Tools ist für mich ein wahnsinniger Vorteil. So kann man Formulare generieren, deren Daten direkt in Sheets übertragen werden, was direktes Weiterarbeiten ermöglicht. Komplizierte Importiervorgänge muss ich meinen Kunden so nicht mehr beibringen. Auch der Datenaustausch über Drive gestaltet sich sehr einfach.

Es ist so simpel und dabei so nützlich und vor allem einfach zu bedienen. Ich empfehle es immer wieder. Vor allem auch kleineren Teams, da es kostengünstiger als andere Lösungen ist und so oft unterschätzt wird. Es lässt sich in so viele andere Tools ganz simpel einbinden. Mit einem Googlekonto ist mittlerweile fast nicht mehr unmöglich und ich kann meine Daten auch von überall und von jedem Gerät abrufen. Als User mit regelmäßig 300 offnen Tabs (die oft eine Art Ergänzung zu meiner ToDo-Liste sind) finde ich es super, dass diese auch geöffnet werden, egal auf welchem Device ich den Browser (mit meinem Profil natürlich) gerade öffne. Klingt vielleicht profan, hilft mir aber sehr.

Das Tool Google Tabellen hat nicht ganz so viele Funktionen wie Excel.

Sharen von Ablagen mit dem Team, Online-Meetings sind mit Meet sehr easy durchzuführen,alle Daten und Tools von überall abrufbar, alle Tools auch als App für Mobile,.... aber mein persönlich größter Nutzen: Ich liebe es, geräte- unabhängig von überall arbeiten zu können.

Die komplette Google-Palette ist inbegriffen und kann genutzt werden. Wir verwenden ein Paket, welches uns es sehr simpel ermöglicht, unbegrenzte Datenmengen in einer gesicherten Cloud verwalten zu können.

Die Ansicht sollte unserer Meinung konfigurierbarer sein, sodass man eine größere Übersicht erhält, und seine Ordner sauberer strukturieren kann.

Durch die Cloud-Lösung speichern wir alle Dateien in der Cloud und jeder Mitarbeiter kann darauf zugreifen. Neben dadurch möglichen Backup-Lösungen ist es ebenfalls komfortabel, das unbgegrenzte Paket zu besitzen, da man sich über keine Datenmengen-Begrenzungen Gedanken machen muss.

Google Workspace bietet einige Funktionen! Grade für Personen, die sich z.B. schon an Google Drive, G-Mail etc. gewohnt haben, ist Google Workspace eine gute Ergänzung. Wir benutzen es in der Agentur und hatten bis jetzt keine Probleme! Der Support ist super schnell erreichbar und auch die Tools lassen sich super bedienen. Man kann super parallel dran arbeiten!

Uns gefällt die Zahlung pro Nutzer nicht ganz so gut. Ein Gesamtbetrag wäre uns lieber.

Man hat eine Cloud-Lösung mit Google Drive - im Business Tarif sogar mit unbegrenztem Speicherplatz. Die Vorteile sind wirklich, dass man alle Google Tools zum gewerblichen Gebrauch aus einer Hand hat. Dazu ist man im Bezug auf die E-Mails nicht auf Webmail Browser Logins beschränkt und kann weiterhin Google Mail nutzen.

Die Bedienung ist besonders einfach – besonders toll finde ich, wie die Anwendungen zusammenspielen. Zum Beispiel der Kalender, der automatisch digitale Meetings per Google Meet erstellt. Drive ist außerdem besonders praktisch für die digitale Zusammenarbeit.

Nur Kleinigkeiten, wie z. B. dass man die Teilnehmer einen Google Meets nicht sieht, wenn man seinen Screen teilt.

Digitale Zusammenarbeit und Abstimmung (intern und extern), Cloud-Lösung

An Google Workspace gefällt mir, dass ich in meinem Postfach sowohl meine Dokumente, als auch direkt meinen Terminkalender offen vor mir habe und nicht direkt unterschiedliche Tabs benötige um auf unterschiedlichen Plattformen die Dokumente und den Kalender zu öffnen. Besonders das teilen von Excel Dokumenten Über Google Sheets ist für den Austausch in Virtuellen Teams von großer Bedeutung. Des Weiteren ist die Implementierung des Google Drives für den Computer sehr hilfreich, wenn man nicht nur in seinem Google Drive im Browser die Daten sehen möchte. Die Übersicht auf dem Computer und auch das direkte Speichern von geöffneten Dateien auf dem Rechner (nicht im Browser) ist einfach ein dicker Pluspunkt.

Man verliert sehr leicht den Überblick über alle Anwendungen und weiß oft nicht mehr ganz genau, wo man jetzt welches Dokument gespeichert hat. Und auch das teilen der shared files ist nicht immer ganz einfach, da man sich eine Verknüpfung erstellen muss in dem Ordner für "meine Ablagen"

Sammeln von Dokumenten und Daten auf einem Online Server ermöglicht weniger manuellen Austausch von Daten. Aber eigentlich löst Google Workspace alle Probleme die in der digitalen/ virtuellen Arbeitswelt auftreten könnten. Der Austausch von Dokumenten über das Drive, aber auch das Teilen von Excel Dokumenten die man auf seinem Computer erstellt hat in Google Sheet ist super einfach und birgt große Vorteile, wenn man auf das Feedback von anderen Kolleg:innen angewiesen ist. Denn so ist es möglich nicht direkt mehrere Dokumente an unterschiedliche Leute zu schicken, sondern direkt mehreren Kolleg:innen möglich. Auch die Erarbeitung von Unternehmenspräsentationen innerhalb einer Google Presentation mit Kommentaren von unterschiedlichen Kolleg:innen ist einfach sehr angenehm und von großem Vorteil. Es ist keine Kommunikation mit unterschiedlichen Parteien notwendig, das Teilen eines Links gilt für mehrere Personen die dann an den jeweiligen Docs, -Sheets oder Präsentationen arbeiten können

Mit Google Workspace ist der fehlender IT-Overhead ein riesen Vorteil. Sobald ein neuer Kollege anfängt, kann für ihn ein neuer Account aufgesetzt werden. Dieser kostet natürlich Lizenzkosten, jedoch gibt es im Vergleich zu rein Client-basierter Office-Software den Vorteil, das hier kaum Installationen notwendig sind. Der User kann mit web-basierter Software gleich starten, auch wenn manche Tools natürlich lokal installiert werden können. Von Office-Software über Kommunikations- und Kollaborationstools - es ist alles dabei.

Die meisten Nutzer sind noch Microsoft-Produkte gewöhnt, hierzu gibt es kleinere Unterschiede, was die Effizienz zumindest in der Anfangszeit etwas hemmt.

Mit Google Workspace kann innerhalb weniger Minuten ein neuer Nutzer aufgesetzt werden, ihm stehen sofort alle notwendigen Office, Kommunikation- und Kollaborationstools zur Verfügung. Dabei ist die UX stark an die Tools bisheriger Marktführer ausgerichtet, Nutzer können also mit relativ wenig Eingewöhnungszeit produktiv arbeiten, auch wenn sie vorher noch nicht mit den Google Workspace Tools gearbeitet haben.

Die Kompabilität mit anderer Software und Automation. Google Suits bietet einfach ein Rundum-Paket mit allem was man braucht. Nahezu alle Kunden nutzen es und daher ist eine einfache Integration vorhanden.

Es gibt eigentlich nichts was wirklich stört. Es gab in den letzten 2 Jahren bei uns exakt ein Mal das Problem mit Downtime. Sonst alles Top!

Datentransfers, Zugänglichkeit von Daten für Kunden und Mitarbeiter. Docs, Spreadsheets, Meets und die Drive sind mega.

Man muss sagen, dass Google mit dem Workspace Produkt (GSuite) schon von Anfang an eine sehr krass Vorreiterrolle hatte, was Collaboration angeht. Mag sein, dass Wettbewerber inzwischen ähnliche Features haben, aber ich finde trotzdem nach wie vor, dass Google's Features wirklich ausgereift sind.

Die Abhängigkeit ist denke ich das größte Thema. Sobald man sich auf einen Dienstleister mit diesem Umfang einlässt, ist klar, dass man sich in Abhängigkeiten begibt. Vor allem mit dem Thema Datei-Formate etc hat sich Google hier extrem gut positioniert, um die Nutzer zu binden

Collaboration mit Team Sämtliche Office Tätigkeiten, Cloud Speicher

Google Workspace ist ein “All-In-One”-Paket: Kommunikation nach außen (Gmail) und im Team (Google Chat), Cloud Storage (Drive), Office-Alternativen (Docs, Sheets, Slides), Meetings (Meet), Business Intelligence (Data Studio), Cloud-Telefonanlage (Voice) und viele weitere Apps. Seit einigen Monaten wird der Fokus noch viel stärker auf Interkompatibilität der einzelnen Apps gelegt, so dass man nun zum Beispiel Gmail, Chat und Docs in einem einzelnen Tab sehen kann. Wenn man sich dieses Portfolio bei mehreren Anbietern zusammenstellen müsste, würde man preislich sicher bei >10x Google Workspace landen. Den meisten Mitarbeitern sind die Tools bereits bekannt, fast jeder hat schonmal mit Gmail oder Google Docs gearbeitet.

Leider gibt es bei den meisten Apps keine gute Offline-Funktionalität. Das nervt zB beim Bahnfahren. Ich bin trotzdem der Meinung, dass Google die beste All-In-One-Lösung bietet.

Wir nutzen Google Workspace als “Betriebssystem” unseres Unternehmens. Wenn möglich versuchen wir, jedes Problem mit den diversen Google-Apps zu lösen.

Mir gefällt an Google Workspace am meisten, dass es einfach funktioniert und einfach zu administrieren ist. Wir haben Google Workspace jetzt seit 5 Jahren im Einsatz und hatten noch nie ein technisches Problem bei der Nutzung und 0 Downtime. Und die Administration ist so intuitiv gestaltet, wie es bei einem so umfangreichen Tool möglich ist und sind gut dokumentiert. Wenn ich das mit Microsoft 365s UI vergleiche, wirkt der Unterschied wie Tag und Nacht.

Die Profilbilder laden manchmal und manchmal nicht. Das ist schon seit Jahren der Fall und das wird sich vermutlich auch nicht mehr ändern. Ist aber eine Kleinigkeit.

Google Workspace bietet die wichtigsten Funktionen für digitales Arbeiten in einer Lösung. Für einen relativ geringen monatlichen Preis bekommt man ein gebrandetes Gmail mit eigener Mail-Domain, Videocalls über Google Meet und Dokumentenverarbeitung über Google Docs und Google Sheets. Ein riesengroßer Vorteil ist aus meiner Sicht, dass das alles in der Cloud läuft, das bedeutet kein Herunterladen von X Programmen. Eine gute Suite primär für Agenturen, die sowieso viel mit Google Produkten arbeiten.

Das einfache Installieren, d.h. die Registrierung, hilft, die Infrostruktur schnell aufzusetzen. Durch die vielfältigen Tools und Services kann alles an einem Platz gebündelt werden, z. B. E-Mails, Meetings, Drive etc. Die Kollaboration, wie das gleichzeitige Arbeiten an Dokumenten, ist sehr einfach.

Das Interface ist teilweise gewöhnungsbedürftig, da es intuitiver sein könnte. Viele Funktionen für die Office-Tools sind leicht anders, d. h. ein Umdenken ist manchmal notwendig. Die Dateiexporte funktionieren nicht immer sofort, was zu doppelter Arbeit führen kann.

Die einfache Kollaboration in kleinen Teams, Dokumente sharen & gemeinsam bearbeiten. Das zentrale Tool für die Verwaltung von Google-Apps, die in einem Unternehmen zusammenlaufen können, z. B. Analytics, My Business etc.

Es lässt sich über ein einziges Konto auf ein ganzes Ökosystem zugreifen, das schafft Einheitlichkeit. Alle Apps laufen auf allen mobilen Endgeräten und sind immer synchronisiert, das funktioniert hier besser als bei allen anderen Systemen dieser Art die ich bisher benutzt habe

Wenn man in Google Docs arbeitet und dann das Ergebnis in andere Dateiformate exportieren möchte kommt es häufig zu Exportfehlern und unschönen Darstellungen. Des weiteren gibt es leider nur die Möglichkeit eine begrenzte Anzahl an Google Konten auf einem Gerät zu nutzen, manchmal hätte ich mir hier eine höhere grenze gewünscht

Gerade beim gemeinsamen arbeiten im rahmen des Studiums ist das hier die am besten sychrinisierte Lösung, onedrive o.ä. Systeme können hier nicht mithalten. Außerdem könnten Dateien einfach mit anderen Nutzer geteilt werden (also Zugang und Zugriff ermöglichen). Zudem werden alle bearbeiteten Dateien in einer übersichtlichen Darstellung dargestellt

Die Integration in viele Dienste von dritten. Insbesondere die SSO Features. Verständliches Admin Portal und die Einrichtung eines Workspace Accounts dauert eher Minuten als Stunden. Außerdem sind alle Tools wie Google Drive oder Google Chrome durch Profile Multi Account fähig. Es lassen sich getrennte Profile für Beruf und privates anlegen ohne unterschiedliche Betriebssystem-Benutzer zu haben.

Manchmal wirre Weiterleitungen bei SSO und die Chat Funktionen sind im Vergleich zu bspw. Slack etwas unübersichtlicher.

Externe und interne Kommunikation sowie Logins für dritte Dienste durch SSO über ein Admin.

Wir verwenden Google Docs gerne gemeinsam in unserem Team und verwenden häufig Google Drive für die gemeinsame Nutzung von Dateien. Unsere Kirchen-/Firmen-E-Mail wird auch über Workspace eingerichtet

Die Preise sind nicht so wettbewerbsfähig, wie sie sein könnten, und einige unserer Mitarbeiter bevorzugen Microsoft oder Apple gegenüber Google für die Dateifreigabe, was die Sache etwas komplizierter macht.

Insgesamt haben wir festgestellt, dass Google Workspace eine Alternative zu MS Office bietet, die für unsere Zwecke wettbewerbsfähig und funktional ist.