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Google Drive

4.5 (18)

Alternatives to Google Drive

This is how users rate the tool

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Ease of use
Category average: 88 %
Excellent
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Customer support
Category average: 88 %
Very good
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Meets requirements
Category average: 91 %
Excellent
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Ease of setup
Category average: 87 %
Excellent
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Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
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Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
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Google Drive Pricing

Last edited: May 2023

Google Drive Reviews

Summary based on 18 user reviews

What users say about Google Drive

Google Drive enables effortless collaboration through simple sharing features and offers seamless integration with other Google services as well as various devices. According to reviews on OMR Reviews, the search function of Google Drive significantly facilitates navigation through extensive file collections. Google Drive raises concerns regarding data protection for companies as well as regarding the limited free storage space. According to reviews on OMR Reviews, Google Drive also exhibits unreliable offline functionality on mobile devices as well as compatibility issues with Excel formulas, as Google Drive opens these files as Google Sheets.

Still have questions?

4.5 (18) Based on 18 reviews
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18 of 18 reviews

4.5
In the last 30 days

Excellent Cloud Storage tool

What did you like?

1. I can store all file types on the drive with no restrictions. Word documents, pdf, audio files, videos, executable files, ZIP files- you name it! I also like that it is very easy to use and I can have it on my mobile phone and access any file provided I have an internet connection.

What did you not like?

1. If you are on a free plan, the storage is not so large and can become a burden when you exhaust it. A few syncing delyas tend to occur here and there...

Which problems are you solving with the product?

I am able to store and secure my files on the drive without having to worry about lossing them.


Jacinta

EXAMINATIONS MANAGER at Northrise University

Education Management

101–200 employees

Use cases:CalendarCloud Content CollaborationCloud File Storage
4.0
Older than 12 months

Zuverlässiger Cloudspeicher mit Zusammenarbeit

What did you like?

Google Drive hat eine nahtlose Integration mit anderen Google-Diensten wie Docs, Sheets, Google Ads etc., was die Zusammenarbeit im Team sehr erleichtert. Praktisch ist vor allem die gleichzeitige Bearbeitung und Synchronisierung über verschiedene Geräte. Ebenso können Dateien und Ordner per Einladung oder Link mit anderen geteilt werden. Es gibt auch eine Integration für den Windows Explorer, sodass man als Laufwerk auf Drive zugreifen kann.

What did you not like?

Leider nur 15 GB Speicher in der kostenlosen Version aber auch die Bezahlversion kostet nicht viel. Die Berechtigungen für das Teilen könnten etwas flexibler sein.

Which problems are you solving with the product?

Durch Google Drive kann ich meine Daten sicher speichern und von überall aus zugreifen. Ich kann meine Dokumente etc. problemlos mit meinen Kollegen oder Partnern teilen, anstatt diese per E-Mail senden zu müssen. Ebenso vereinfacht es die Arbeit im Homeoffice, da wir zeitlich bearbeiten können.


Nico

Online Marketing Manager at SOG Business-Software GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Cloud Content CollaborationCloud File StorageDocument Management (DMS)
4.0
Older than 12 months

Übersichtliche Organisation und Ablage von Daten

What did you like?

Am besten gefällt mir die Suchfunktion von Google Drive. Man findet in Sekunden jedes Dokument, was man sucht. Zudem lassen sich Daten sehr gut organisieren in verschiedene Kategorien. Durch die "Zuletzt"-Funktion hat man auch alles parat, womit man tagtäglich zu tun hat.

What did you not like?

Wenn man mit Microsoft und Google Dokumenten arbeitet: wenn man Excel-Dateien über den Drive öffnet, dann öffnet sich diese Datei als Google Sheets (Google Tabellen). Dadurch gehen viele Funktionen verloren bzw. werden anders angezeigt. Bei Excel-Dateien, die komplexere Funktionen im Hintergrund eingespielt haben (wie SAP-BW), werden durch das Arbeiten mit Google Sheets dann nämlich fehlerhaft angezeigt bzw. ist das Dokument beschädigt.

Which problems are you solving with the product?

Dokumente zu finden. Bei einer sehr komplexen Ordnerstruktur mit sehr vielen verschiedenen Ordnern, die dann teilweise noch zahlreiche Unterordner hat, kann man trotzdem alles sehr schnell finden und öffnen. Zudem können Kollegen ihre Dokumente bequem teilen ohne auf die Größe der Datei zu achten.


Maria

Expert Financial Advisory at Roche Diabetes Care GmbH

Pharmaceuticals

10,001–100,000 employees

Use cases:Document CreationDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Die zentrale Plattform für Speicherung und Zusammenarbeit

What did you like?

Google Drive ist eine äußerst praktische Lösung für die Speicherung und den Austausch von Dateien. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration mit anderen Google-Diensten wie Google Docs, Sheets und Slides, was die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit erleichtert. Wer die Google Produkte nutzt kommt hier nicht dran vorbei.

What did you not like?

Es gibt keine. Es macht alles so wie es soll. Da müsste ich mir etwas aus den Fingern saugen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Google Drive für die Speicherung und den Austausch von Dokumenten, Fotos und anderen wichtigen Dateien. Es ist ideal für die gemeinsame Bearbeitung von Texten und Tabellen sowie für die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.


Jan-Markus

Software Developer at meinestadt.de

Internet

201–500 employees

Use cases:Cloud File StorageDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

So einfach Dateien in der Cloud Speichern und teilen. Mega!

What did you like?

Die Anwendung ist super einfach und intuitiv. Das Einladungsmanagement klappt perfekt und ich kann in gewohnter Form Ordnung halten.

What did you not like?

Ich kann garnicht genau sagen, was mir nicht gefällt. Ich switche immer zwischen der MS-Welt und Google-Welt. Die Oberflächen sind im Zweifel gewöhnungsbedürftig.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann bequem Dokumente in der Cloud speichern. Ich kann Dokumente zur kollaborativen Bearbeitung teilen. Ich kann Genehmigungen einholen. Ich kann Dokumente auch offline verfügbar machen. Das erleichtet meine dezentrale und kollaborative Arbeit ungemein.


Sören

Brand Strategist at Glück Berlin GmbhH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Cloud Content CollaborationCloud File StorageCollaboration
4.5
Older than 12 months

Tolles Tool für die Ordnerstruktur innerhalb einer Firma

What did you like?

An Google Drive gefallen mir am Besten die direkten Verknüpfungen zu Sheets, Presentation und Docs. Ich kann somit direkt innerhalb des Google Workspaces meine Kundenordner verwalten und neue Deliverables erstellen, Notizen erstellen etc. Außerdem ist die Finder Integration auf einem Mac sehr stark, wodurch ich alle Ordner dort verwalten kann. Auch der Kalender ist super!!

What did you not like?

Nutzt man den Finder nicht als Integration, lassen sich keine ganzen Ordner so einfach duplizieren, ansonsten funktioniert das System. Eine Problematik gibt es allerdings mit dem Datenschutz, da Google häufig nicht gut angesehen ist bei Unternehmen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Google Drive löse ich vor allem meine Selbstorganisation mit dem Kalender. Zudem dient es als Dokumentenmanagement und Collabolationstool innerhalb unserer Firma. Das ist super einfach!


Niclas

Projektmanager at Digital Trendteam Marketing GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:CalendarCollaborationDocument Management (DMS)
5.0
Older than 12 months

Effiziente Datenspeicherung und Zusammenarbeit mit Google Drive

What did you like?

Die nahtlose Integration von Google Drive in verschiedene Plattformen und Geräte hat mir besonders gut gefallen. Egal, ob ich auf meinem Laptop, Tablet oder Smartphone arbeite, der Zugriff auf meine Dateien ist stets unkompliziert. Die einfache Freigabe- und Kollaborationsfunktion ermöglicht es mir, problemlos mit anderen zusammenzuarbeiten. Wir haben in der Drive so gut wie alle Daten abgelegt und sind beeindruckt von Google Drive. Gerade kleineren Teams kann ich dieses Tool für den Start sehr ans Herz legen.

What did you not like?

Gelegentlich habe ich festgestellt, dass das Hochladen größerer Dateien etwas länger dauert. Hier könnte eine Verbesserung der Upload-Geschwindigkeit wünschenswert sein. Außerdem wäre eine Offline-Funktionalität für bestimmte Dateien, insbesondere auf mobilen Geräten, hilfreich. Im Großen und Ganzen bin ich aber mehr als zufrieden mit Google Drive und würde sie ausnahmslos empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Google Drive hat mir geholfen, meine Dateien sicher zu speichern und von überall darauf zuzugreifen. Die Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit mit anderen zu teilen und zu bearbeiten, hat die Zusammenarbeit erheblich erleichtert. Durch die automatische Synchronisierung meiner Dateien sind sie stets auf dem neuesten Stand, unabhängig davon, welches Gerät ich gerade verwende.Egal ob im Office in der Bahn und bei Termin. Google Drive ist bei mir nicht mehr wegzudenken.


Frederik

Co-Founder at Blickpunkt Marketing

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:CalendarCollaborationDocument Creation
4.0
Older than 12 months

Gemeinsame, schnelle Arbeit

What did you like?

- parallele Nutzung an den selben Dateien, übersichtlich sortiert und für jede:n schnell zugreifbar - Tabellen, Docs und Austausch von Dateien - relativ günstig im Vergleich & trotzdem verlässlicher Server & Möglichkeit, auch im kostenlosen Bereich schon viel zu sichern (wir nutzen es v. a. für Tabellen, die sowieso nicht viel Speicher benötigen)

What did you not like?

- v. a. Tabellenfunktionen nicht sehr intuitiv und Funktionen oft kompliziert versteckt, die in Apps direkt auf dem Desktop einfacher sind; bei Google Drive selbst aber keine negativen Aspekte, für unsere Anforderungen total gut

Which problems are you solving with the product?

Parallele Bearbeitung von Dateien an einem gemeinsamen Ort, sortiert und geordnet und für jede:n schnell zu verstehen


Katharina

Social Media Strategin at LIVING CONCEPT

Marketing and Advertising

51–100 employees

Use cases:Cloud Content CollaborationCloud File StorageCollaboration
5.0
Older than 12 months

Einer der besten Anbieter für einen Online-Speicher!

What did you like?

Google Drive beeindruckt durch seine herausragende Übersichtlichkeit und intuitive Benutzeroberfläche. Die Implementierung von Suchfunktionen ermöglicht eine mühelose Navigation durch umfangreiche Dateibestände. Die Integration von Foto- und Texterkennung in den Dokumenten stellt eine innovative Ergänzung dar, die die effiziente Organisation von Inhalten weiter erleichtert. Die plattformübergreifende Verfügbarkeit von Google Drive auf allen Geräten ermöglicht einen nahtlosen Zugriff von überall aus. Die nahtlose Integration in das Google-Ökosystem verstärkt die Vielseitigkeit und bietet eine umfassende Suite von Tools für verschiedenste Anforderungen.

What did you not like?

In Bezug auf Google Drive lässt sich nahezu nichts Negatives anführen. Die Plattform bietet eine beeindruckende Funktionsvielfalt und erfüllt die Bedürfnisse effektiv. Jegliche Kritikpunkte könnten als persönliche Präferenzen betrachtet werden, da die Plattform insgesamt hochflexibel und benutzerfreundlich gestaltet ist.

Which problems are you solving with the product?

Google Drive hat sich als unverzichtbare zentrale Anlaufstelle für Dokumentationen in unserem Unternehmen etabliert. Die Plattform erleichtert die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten erheblich, was zu einer gesteigerten Effizienz und reibungslosen Zusammenarbeit führt. Die klare Struktur der Zugriffsrechte gewährleistet, dass Mitarbeitende auf die für sie relevanten Dokumente zugreifen können, was zu einem gut organisierten Arbeitsablauf beiträgt. Durch die Nutzung von Google Drive als zentrales Ablagesystem profitieren wir von einem durchdachten und flexiblen System, das sich optimal in die Arbeitsprozesse unseres Unternehmens integriert.


Viktor

Head of PMO at esentri Ag

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:CalendarCloud File StorageCollaboration
4.5
Older than 12 months

Kooperationsorganisation an einem zentralen Ort

What did you like?

Google Drive lässt sich auch für Neulinge einfach bedienen. Die Nutzeroberfläche ist überschaubar und verständlich aufgebaut, die Daten können online und offline genutzt werden. Zudem kann der Zugriff individuell auf Elemente- oder auf Ordnerbasis bestimmt werden, sodass auch die Zusammenarbeit beispielsweise mit Agenturen problemlos möglich ist. Alle Tools der Google Welt lassen sich problemlos anbinden.

What did you not like?

Aufgrund des Google Kontos, das für die Nutzung nötig ist, sind alle Daten, die über dieses eingehen, automatisch mit dem Account verknüpft.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Google Drive vor allem im Austausch mit unseren Agenturen, da in freigegebenen Dateien einfach Kommentare und Ergänzungen verfasst werden können und kein zusätzlicher Mailverkehr notwendig ist. Alle Informationen sind kompakt an einem Ort abgespeichert. Auch synchrones Arbeiten an den Dateien stellt kein Problem dar, die Änderungen werden direkt beim anderen angezeigt.


Julia

Performance Marketing Manager at LAMILUX

Building Materials

1,001–2,000 employees

Use cases:Cloud Content CollaborationCollaborationDocument Management (DMS)
3.5
Older than 12 months

Kostenloses Tool zur Organisation unserer Dokumente

What did you like?

Dass wir online und offline auf die Dokumente zugreifen können; dass wir in Emails oder Dokumenten Dateien direkt verlinken können und somit auch Externen den Zugriff ermöglichen können; dass es gut integrierbar ist mit anderen Tool wie Google Mail und Google Kalender

What did you not like?

Dass es sich nicht um ein Open Source Tool handelt und ich eigentlich nicht hinter dem Konzern stehe

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren im Verein all unsere Dokumente über Google Drive, können den verschiedenen Mitarbeitenden in unserem Team unterschiedlichen Zugriff ermöglichen und über Links auch mit Externen unseres Vereins Dokumente teilen.


Sabrina

Projekt Manager at Masifunde Bildungsförderung e.V.

Education Management

11–50 employees

Use cases:Document Management (DMS)Cloud Content CollaborationCollaboration
4.5
Older than 12 months

Sehr praktisch, doch was ist mit meinen Daten?

What did you like?

Ich finde Google Drive ist sehr überschaubar. Auch ist es leicht bedienbar. Es benötigt keine große Einarbeitung und ist selbsterklärend - auch für Technikunerfahrene. Außerdem empfinde ich es als gut strukturiert, wenn man selbst die Ordner sinnvoll anlegt.

What did you not like?

Es ist halt doch von Google. Es benötigt ein Google-Konto und ist mit vielem anderem automatisch verbunden. Das empfinde ich einerseits als praktisch , doch andererseits auch als störend. Denn ich mache mir Gedanken, was mit meinen Daten geschieht, wenn alles automatisch miteinander verbunden ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich empfinde den Datentransfer mit anderen Personen als gut und einfach. Dadurch spare ich Zeit und kann schnell mit meinen Kolleg*innen Daten teilen. Auch können wir einfach gemeinsam an Dokumenten arbeiten und sind immer alle auf dem neusten Stand.


Leyla

Bildungsreferentin at Masifunde Bildungsförderung e.V.

Education Management

101–200 employees

Use cases:Document Management (DMS)Document Creation
5.0
Older than 12 months

file sharing has been amazing for collaborations.

What did you like?

The file and folder sharing feature has allowed me to share a file with over 10 people where at first i had to individually email them the document and they had email me back the updated version. i love the 15GB free storage that comes with google drive this has enabled me to free up space on my devices especially on large files that i still need to keep around. its extremely solid at backing up data and its easily recoverable especially on apps on my phone like WhatsApp.

What did you not like?

the offline feature is still a bit tricky especially when your internet connection is not, I can work on a file offline but without an internet connection it is not updated on the drive. For beginners setting up permission to a shared is a bit difficult to figure out meaning you can share a folder where other can edit as they please without there being a warning or reminder of the read and write setting. Sometimes i find a delay when I've uploaded a file in google drive using my phone(android) and when checking google drive on on my computer and the web, it may take a while to be updated.

Which problems are you solving with the product?

I use it during my trainings to share slide decks with my trainees so they have access to the same content at any given time. i use it for file management where i create folders and sub folders to store work pdf's and Docx that take up a lot of space on my computer. I Find it amazing that the option to save a file or document to drive pops us whenever I'm trying to save or share a clip of document from my phone and also computer.


sivuyile

ICT Facilitator at Masifunde learner development

Education Management

11–50 employees

Use cases:Document Management (DMS)Cloud File StorageCloud Content Collaboration
5.0
Older than 12 months

Der perfekte Cloud Speicher

What did you like?

Google Drive ist sehr übersichtlich und bietet über die Hauseigenen Tools wie Slides, Sheets und Docs die perfekte Grundlage für das kollaborative Arbeiten in unserem Verein. Als Administrator kann ich über User-Gruppen und die Teamablage sicherstellen, das neue Personen mit nur wenigen Klicks zugriff auf alle relevanten Informationen haben. Durch den Drive Desktop Client können Nutzer auch ihre Drive direkt in ihr Betriebssystem integrieren und so ungestört ihren Arbeitsprozess in der Drive umsetzen, wodurch alle Dokumente immer direkt gesichert sind.

What did you not like?

Manchmal gibt es Probleme mit Excel Formeln, wenn ein Dokument am Desktop bearbeitet wird und Verweise genutzt werden. Hier werden die Daten dann in der Drive dann nicht richtig angezeigt und auch wenn die Dokumente aus der Drive heruntergeladen werden sind die Verweise dann kaputt.

Which problems are you solving with the product?

Sicherung aller Vereinsdaten in der Cloud. Zusammenarbeit an Dokumenten von mehreren Personen gleichzeitig. Änderungsprotokolle und Versionierung, falls Inhalte gelöscht werden.


Felix

Vorstand at Masifunde Bildungsförderung e.V

Education Management

51–100 employees

Use cases:CollaborationDocument Management (DMS)Cloud File Storage
5.0
Older than 12 months

Tolles Online Datenablage-System für Teams

What did you like?

Ich finde es toll, dass man mit so vielen Ordnern und Unterordnern alles übersichtlich gestalten kann und gleichzeitig entscheiden kann, wer wo drauf Zugriff hat! Eine Geteilte und eine eigenen Ablage machen auch total Sinn! Und Zugriff kann von überall her erfolgen.

What did you not like?

Ich bin unsicher bzgl. der Datensicherheit und wir hatten im Team öfter das Problem, dass man über die PC Ablage gleichzeitig an Dokumenten arbeiten kann, ohne es zu merken. Hier braucht es einfach ein wenig Übung im Umgang.

Which problems are you solving with the product?

Im Team nutzen wir Google Drive zur Ablage für sämtliche Dokumente (Protokoll, Methoden, Inhalte, Prozesse und vieles mehr). Google Drive ermöglicht eine geordnete Ablage und übersichtliche Strukturierung von allen Vereins-Dokumenten, die jederzeit von überall aus zugänglich ist.


Johanna

Projektmanagerin at Masifunde Bildungsförderung e.V.

Civic & Social Organization

0–10 employees

Use cases:Document Management (DMS)Cloud File StorageSpreadsheets
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