humera

Das umfassende Portfolio an HR-Tools sowie die ständige Weiterentwicklung des Systems. Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an HR, die es in irgendeiner Weise umzusetzen gilt. Eine Standardsoftware versucht möglichst viele Anforderungen von verschiedensten potentiellen Kunden in einem System zu vereinen, ohne auf die kundenspezifischen Wünsche und Prozesse eingehen zu können. Mit perbit können bestehende und bewährte Prozesse digital und mit dem Knowhow des perbit-Consultant-Teams effizient abgebildet werden.

Je nach Größe des Projektes oder des umzusetzenden Prozesses können mehrere Monate bis zur Umsetzung und Auslieferung vergehen. Eine langfristige interne Planung ist hier notwendig.

Flexible und ortsunabhängige Zugriffsmöglichkeiten auf Mitarbeiterdaten, Personalakten etc. werden aufgrund steigender Home-Office-Quoten sowie der steigenden Prozessgeschwindigkeit immer wichtiger. perbit ist ein wichtiger Baustein, um mit den angebotenen Funktionen, die HR-Arbeit nachhaltig zu gestalten.

Direkter und schneller Kontakt: Wir schätzen den persönlichen Draht: Im Support und Vertrieb gibt es keine Warteschleifen, sondern umgehende Hilfe – so bleibt kein Anliegen liegen und die Produktivität bleibt hoch. Höchste Stabilität: Windream läuft bei unseren Kunden seit Jahren störungsfrei. Diese Zuverlässigkeit vermittelt Sicherheit und sorgt dafür, dass wichtige Geschäftsprozesse nie ins Stocken geraten. Regelmäßige, innovative Verbesserungen: Die kontinuierlichen Updates garantieren, dass unsere Kunden stets mit den neuesten Funktionen arbeiten – ohne den bewährten Kern zu gefährden. So profitiert jeder Anwender von moderner Technik in einem vertrauten Umfeld.

Alles gut: In der täglichen Praxis hören wir durchweg positives Feedback: Es gibt keine nennenswerten Kritikpunkte.

Verlorene Dokumente gehören der Vergangenheit an: Dank des leistungsstarken DMS finden unsere Kunden jedes Dokument binnen Sekunden – ganz gleich, in welchem Ordner oder Archiv es liegt. Rechtliche Unsicherheiten ade: Die integrierten Archivierungsfunktionen sorgen für revisions­sichere Ablagen und geben unseren Kunden die nötige Rechtssicherheit im Tagesgeschäft und bei Betriebsprüfungen. Verteilte Teams im Griff: Früher führte dezentraler Zugriff zu Medienbrüchen und Versionssalat. Heute bearbeiten unsere Kunden ihre Unterlagen direkt im Webbrowser – standortunabhängig und stets in der aktuellen Version. Welche Vorteile sehen unsere Kunden in der Nutzung? Zeit- und Kosteneinsparung: Automatisierte Workflows und schnelles Suchen beschleunigen Abläufe und reduzieren den Aufwand für manuelle Ordnerpflege. Zukunftssichere Investition: Durch kontinuierliche Updates und moderne Web-Interfaces bleiben unsere Kunden dauerhaft flexibel und können neue Anforderungen sofort umsetzen. Skalierbarkeit & Wachstum: Ob KMU oder Großkonzern – windream passt sich an geänderte Organisationsstrukturen an und wächst mit den Bedürfnissen unserer Kunden mit.

Was mir an Humera besonders gefällt, ist die Kombination aus einfacher Bedienung und echter Zeitersparnis im Alltag. Die Plattform ist sehr intuitiv aufgebaut, sodass man sich schnell zurechtfindet und ohne lange Einarbeitung produktiv arbeiten kann. Gleichzeitig merkt man, dass viele Funktionen praxisnah gedacht sind und Prozesse wirklich effizienter machen. Besonders positiv finde ich außerdem den Support und die stetige Weiterentwicklung. Feedback wird ernst genommen und neue Features bringen echten Mehrwert.

Aktuell würde ich mir noch mehr Mehrsprachigkeit wünschen. Derzeit sind Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen wären für internationale Teams in Zukunft ein großer Pluspunkt.

Mit humera lassen sich unsere wiederkehrende Prozesse deutlich effizienter gestalten und zentral organisieren. Besonders hilfreich finde ich die Zeitersparnis im täglichen Arbeiten sowie die übersichtliche Struktur der Plattform.

Aufbau und Arbeitsweise des Systems, Integration in eigene Systeme mittels Programmierschnittstellen, gute Dokumentation

Wegfall der vorgefertigten Komponenten für die Entwicklung ab .Net 5, ohne Eigenentwicklung fehleranfällig bei der Verschlagwortung durch den Endanwender

Durch die Integration in Eigenentwicklungen minimieren wir fehlerhafte Eingaben bei der Verschlagwortung.

Die einfache Integration in Microsoft Sharepoint Online, um damit dem Business einen schnellen und einfachen Zugang zu der Software zu geben. Es funktioniert einwandfrei auch in die Sharepoint App über das mobile Gerät. Damit unterliegt das Programm unseren Richtlinien vom Microsoft Tennant und führt zu keinen Problemen.

Alles das, was mir nicht gefallen hat konnte durch Fixes in der neuen Version behoben werden. Durch den engen Kontakt mit dem Support konnten die Punkte schnell behoben werden.

Wir haben unser Büro auf Shared Desk umgestellt, was durch den Aufbau von Mitarbeitenden notwendig war. Durch die Lösung sind wir nun in der Lage allen Mitarbeitenden einen Schreibtisch anzubieten wenn Sie Ihn benötigen.

Das Produkt ist einmalig auf dem Markt. Alleinstellungskriterium ist nach wie vor das Netzlaufwerk, welches andere Produkte so nicht haben. Im Vergleich mit anderen Produkten ist das Team um das Produkt windream sehr innovativ und nicht stehen geblieben.

Teilweise lange Vorlaufzeiten für neu angekündigte Produktfeatures. Hier könnte man schneller werden.

windream wird bei den meisten Kunden als zentrales Werkzeug zur Dokumentablage genutzt. Es fungiert somit als zentrales Informationssystem. Ganz klar im Fokus ist mittlerweile die Nutzung von windream im Browser, auf beliebigen Endgeräten.

Ein modernes anforderungsorientiertes DMS. Alle Dokumente können auf verschiedenen Endgeräten mit windream genutzt werden. Erweiterung um einen modularen Workflow.

Manche Einstellungen sind aufwendig in der Umsetzung. Grundeinstellungen z.b. in der Vorschau könnten optimiert werden.

Revisionssichere Archivierung von Ein und Ausgangsbelegen. Verträge, Prohektunterlagen Workflow, Personaldokumente ...

Einfach in der Bedienung , Man kann muss aber keinen Client verwenden ... fügt sich nahtlos in die Filestruktur ein , somit ist der Schulungsaufwand gering

Windream brauchtmehr fertige Lösungen wie vertragmangement Fuhrparkakte Bewerbermanagement mehr out of the Box Lösungen

Archivierung und Abbildung von Prozessen

Das Datenmodell kann individuell an die Firma angepasst werden. Auswertungen sind schnell und einfach möglich. In der Darstellung der Inhalte ist man sehr frei und kann alles anordnen wie man es benötigt.

Keine echte Mehrsprachigkeit (unterstützt werden nur deutsch und englisch), teilweise lange Wartezeiten auf Programmierungen oder Consulting

Alle Themen mit HR Bezug, teilweise auch sehr individuelle Themen z.B. Abrechnung der Kilometer unserer Firmen-Kfz's

Einfach zu implementierende Webapplikation zum Urlaubsbeantragungsprozess, Abwesenheitsmanagement, digitale Personalakte, Jahresabschluss-Assessments inkl. Zielvereinbarungen und Ticketsystem für HR

Veraltete Oberfläche, welche nicht mehr dem heutigen Standard entspricht. Sehr unflexible Einstellungsmöglichkeiten bezgl. Urlaubstage-Regelungen, die weltweit vorhanden sind. Bspw. gibt es Länder (Südamerika), bei denen pro Jahr pro Mitarbeiter 1 zusätzlicher Urlaubstag hinzu kommt, dies kann aber in der Software nicht hinterlegt werden. Somit konnte das Tool nicht weltweit ausgerollt werden.

Ablösung papierhafter Urlaubsbeantragungsprozess und papierhafte Personalakte. Der Freigabeprozess ist sehr einfach und simpel gehalten ganz nach dem Motto: "Keep it simple!

Die Möglichkeiten, perbit passgenau an die Unternehmensbedürfnisse anzupassen. Das beginnt damit, dass es verschiedene Module gibt, wie z.B. das Mitarbeitermanagent, das Bewerbermanagement oder das Seminarmanagement (um nur einige zu nennen). Die Module können (meist) unabhängig voneinander gekauft werden und so kann jedes Unternehmen entscheiden, in welchen Bereichen es von perbit unterstützt wird. Dann kann jedes Modul noch angepasst werden, z.B. durch den Einbau von Prozessen (z.B. ein Genehmigungsprozess beim Seminarmanagement) oder individualisierten Formularen.

Durch die vielen Möglichkeiten ist das System sehr komplex, was die Administration aufwendig macht. So ist z.B. die Vergabe von Berechtigungen kompliziert und man muss bei Änderungen oftmals die (kostenpflichtige) Hilfe von perbit in Anspruch nehmen.

Bisher ist perbit bei uns eine reine Datensammlung mit Nutzung des Online-Stellenmarktes. Für die Zukunft sind die Abbildung von Soll- und Ist-Besetzungen, das Seminarmanagement, die Jahresgespräche geplant sowie das Personalkostencontrolling.Vorteile sind für mich die Möglichkeit, auf Knopfdruck Auswertungen zu fahren oder Abläufe zu automatisieren oder Führungskräfte auf einen einheitlichen Informationsstand zu bringen.