CollaborationCloud Content CollaborationVirtueller ArbeitsplatzCloud Data Security
Matthias Meyer
12/14/2022
Cloud Security in Collaboration and File Sharing Listed in the following categories:
ownCloud
4.4 (13 reviews)
Are you the provider of this software?
Alternatives to ownCloud
Item 1 of 8
This is how users rate the product
8.8
Ease of use
Document Management
Average: 9.1
9.7
Meets requirements
Document Management
Average: 9.2
9.1
Customer Support
Document Management
Average: 9.2
8.8
Ease of setup
Document Management
Average: 8.9
Related Links
Screenshots & Videos
ownCloud Features
Item 1 of 3
File management
Device syncing
Web interface
File type support
Search
Mobile apps
Collaboration
File following
File sharing
Simultaneously editing
Change tracking / audit logs
Administration
User and role management
Single sign-on
Policies and controls
Device management
Storage limits
Security
ownCloud Reviews (13)
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9
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“Mit der owncloud sind alle up-to-date”
Source of review
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Creative Art-Director
at
SPM Sportplatz Media GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Ist der ownCloud-Server erstmal installiert und eingerichtet können Dateien mithilfe des Desktop-Clients auf diesen hochgeladen werden. Gerade für den Nutzer ist ownCloud toll. Die Synchronisation von Dateien, Terminen und Co. sind problemlos möglich und erleichtern die tägliche Arbeit immens. Hinzu kommt, dass die technischen Anforderungen nicht sonderlich hoch sind. Eine standardisierte Server-Umgebung mit Linux, Apache, MySQL und PHP reicht für den Start aus.
What did you not like?
Vereinzelt kommt es zu Synchronisierungsfehlern, die allerdings schnell zu identifizieren und in der Regel schnell zu beheben sind. Beim Datei-Handling ist darauf zu achten, dass nicht versehentlich sehr große Dateien in Ordner gesynct werden, die nicht für Jedermann notwendig sind. Zu bearbeitende Dokumente müssen immer downgeloadet werden, wenn man an einem Gerät arbeitet ohne Clientsoftware.
Which problems are you solving with the product?
Wir bewahren unsere Daten in der owncloud auf, damit jedes Teammitglied schnell und zuverlässig, auch von Remote, Zugriff auf seine relevanten Arbeitsdokumente hat. Ob kurzfristig via Smartphone wichtige Dokumente checken, oder ganz regulär via Macbook – mit der owncloud immer und überall möglich. Lokale Dokumente werden schnell und automatisch gescannt. Auch die Dateifreigabe an Externe User ist problemlos möglich und verhindert, auf zusätzliche Tools wie wetransfer ausweichen zu müssen.
“Eine hilfreiche Cloudlösung”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
Lehrer
at
Martinus Grundschule Meerbusch
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass owncloud über den browser und den Computer erreichbar ist. Man kann leicht Dateien hinzufügen, löschen oder abändern und dann mit anderen teilen. Man kann owncloud auch nutzen, um mit anderen zu kollaborieren, also im gleichen Ordner zu arbeiten. Es ist super einfach, einen oder mehrere Links zum teilen zu erstellen und auch ein Passwort hinzuzufügen.
What did you not like?
Manchmal ist der Speicher voll und man muss die IT bitten, diesen zu erhöhen oder ansonsten muss man Dokumente löschen ( ist wahrscheinlich eher etwas internes) . Ansonsten lädt owncloud manchmal nicht richtig am Computer und man muss manuell starten. Ab und zu gibt es auch Probleme mit der Synchronisation. Es gibt auch so häufig Updates, dass es schon nervt.
Which problems are you solving with the product?
In owncloud teilen wir Dokumente als links. Zudem nutzen wir es um gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten. Es ist einfach zu bedienen und man landet nicht so schnell im Spam wie zum Beispiel mit wetransfer. Die Möglichkeiten, ein Passwort und Ablaufdatum zu geben ist auch hilfreich
“Prima Datentransfer-Tool für jede Dateigröße”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Anke
Validated Reviewer
Senoir Media Designer
at
Profilwerkstatt GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Design
What did you like?
Direkter Upload ohne Größenbeschränkung, Links sind super einfach zu teilen und wenn man ein Ablaufdatum für den Link setzt, löschen sich Daten automatisch und man muss nich ständig manuell aufräumen. Das ist ein riesiger Pluspunkt!
What did you not like?
Bisher habe ich in meiner Arbeit mit dem Tool tatsächlich nocht nichts gefunden, was für mich besser funktionieren müsste.
Which problems are you solving with the product?
Datentransfer & -handling gehören zu meiner Arbeit immer dazu und das Tool macht es mir wirklich leicht, schnell und unkomplizierte (egal welche Datenmenge) zum Empfänger zu bringen. Vor allem ohne lästige Fremd-AGBs von anderen Online-Anbietern.
“praktisch für die Bereitstellung von Bildmaterial”
4.0
J
Older than 12 months
Jana
Validated Reviewer
Geschäftsführerin
at
Lieblingstasche GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Retail
What did you like?
Bildmaterial kann hier gut geordnet hinterlegt und geteilt werden, eine gute Ordnerstruktur hilft enorm bei der Übersichtlichkeit...
What did you not like?
Die Suchfunktion ist manchmal etwas schwer zu nutzen, da nicht sofort Ergebnisse gezeigt werden (gerade wenn man sich in einem "falschen" Unterordner befindet), allerdings gewöhnt man sich daran und weiß irgendwann, dass man einfach öfter suchen muss....
Which problems are you solving with the product?
Produkt- und Imagebilder können leicht zur Verfügung gestellt und heruntergeladen werden - Download einzelner oder mehrerer Bilder auf einmal möglich.
“Sehr guter Cloud-Server”
3.5
A
Older than 12 months
Aline
Validated Reviewer
Social Media Managerin
at
Hekatron Vertriebs GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
What did you like?
Konsitenter Datenbestand auf mehreren Endgeräten. Ich persönlich nutze die mobile App auch gerne als Share-Cloud, um Dateien mit Kollegen und externen Partnern zu teilen.
What did you not like?
Bei kleinen Dateien kann es hin und wieder zu Perfomance-Problemen kommen. Ansonsten kann ich nichts Negatives zur ownCloud sagen.
Which problems are you solving with the product?
Dateien können unkompliziert geteilt werden.
“Die perfekte Umgebung für sicheres Teilen!”
Source of review
4.0
S
Older than 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Lead Project Manager
at
msg DAVID GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
OwnCloud ist ein großartiges Tool, um seine eigene persönliche Cloud einzurichten, in der man Dateien teilen und speichern kannst. Ich mag die einfache Bedienung und die benutzerfreundliche grafische Benutzeroberfläche. Es ist ein einfacher, aber schneller Weg, um Dateien sicher zu teilen und zu speichern. Es wird es sehr gut aktualisiert und zusätzlich zur Online- und Desktop-Version gibt es eine offizielle App für Android und IOS, und das alles ohne Kosten.
What did you not like?
Ich wünschte es gäbe viel mehr Integrationen mit anderen Plattformen. OwnCloud hat eine automatische Aktualisierungsfunktion, aber bei uns ist sie öfter fehlgeschlagen als erfolgreich gewesen. Es ist gar nicht so schwer, ein Upgrade manuell durchzuführen, aber ein automatisches Update wäre natürlich viel besser. Es gab mehrere Fälle, in denen Dateien nicht richtig gespeichert wurden, gelöscht wurden oder versehentlich verloren gingen. Das war zwar frustrierend, aber im Großen und Ganzen keine große Sache.
Which problems are you solving with the product?
Wir müssen immer wieder wichtige Dokumente mit unseren Kollegen teilen und herunterladen. OwnCloud bietet eine einfache Möglichkeit, Dateien in der privaten Cloud zu teilen und zu speichern. Das hat uns eine Menge Zeit gespart und uns geholfen, gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
“Super hilfreich, um Dokumente zu teilen ”
Source of review
5.0
C
Older than 12 months
Christina
Validated Reviewer
Marketing
at
Grolman
- 51-1000 employees
- Industry: Chemicals
What did you like?
Man kann owncloud im Browser und lokal am Pc in seinen Ordnern nutzen. Man kann Dokumente und Ordner intern und extern teilen, wahlweise mit Passwort und Enddatum. Im Browser ist es ein einfaches drag and drop System.
What did you not like?
Es dauert manchmal etwas, bis Dokumente laden. Die Synchronisierung am Computer funktioniert manchmal nicht. Die Funktion zum Teilen im Browser ist etwas versteckt, man muss erst wissen, wo man es findet. Lokal funktioniert es meistens etwas schneller.
Which problems are you solving with the product?
Dokumente wie PDFs, Videos oder ganze Ordner mit Externen teilen, zb Kunden, Agenturen, Magazine. Dokumente verlinken, zb in einer Online-Bibliothek oder bei einem Kundenevent. Der Link ist einfach zu generieren und zu öffnen. Die Seite ist mit einem ssl Zertifikat verschlüsselt.
“CloudSpeicher mit hohem Datenschutz”
Source of review
4.5
J
Older than 12 months
Jurij
Validated Reviewer
Head of Development
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
OwnCloud kann alles das was DropBox auch kann - nur mit dem gewissen Extra an Datenschutz. Erfüllt aus meiner Sicht alle Kriterien im privaten, wie auch im Business Bereich. Es wird eigentlich jeder erdenkliche Data Privacy Act unterstützt. Läuft in der Cloud ganz DSGVO konform, aber auch gerne auf eurem privaten Server.
What did you not like?
Die Verbreitung lässt noch zu wünschen übrig - insbesondere im privaten Bereich.
Which problems are you solving with the product?
Daten sicher in der Cloud speichern und mit euren CoWorkern teilen.
“Daten in der eigenen Cloud speichern”
Source of review
2.5
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
CEO
at
Bavaria Aerial
- 1-50 employees
- Industry: Luftfahrt
What did you like?
Wie es der Name bereits sagt, liegen hier die Daten in der eigenen Opensource Cloud. Die Daten werden nicht auf Server im Ausland gespeichert. Die Ownloud IOS App läuft gut und ist intuitiv. Es gab mit keinem Mitabeiter Probleme (Appnutzung).
What did you not like?
Die Geschwindigkeit der App bzw. der Verbindung ist manchmal unterirdisch...Freigaben zu erstellen ist nicht gerade leicht
Which problems are you solving with the product?
Upload von Pläne mit großem Speicher. Gemeinsamer Ordner für B2B Kunden
“Sehr praktisch für kreative Prozesse in große Teams”
5.0
C
Older than 12 months
Clara
Validated Reviewer
Marketing Assistant
at
Slingshot Germany
- 1-50 employees
- Industry: Sport
What did you like?
Owncloud ist super wenn man mit vielen Kreativen, Fotografen & Influencern zusammenarbeitet und allen eine unkomplizierte Lösung zum Zusammentragen von Material, Bildern und Richtlinien zur Verfügung stellen will. Sehr angenehme Benutzeroberfläche.
What did you not like?
Freigaben sind zum Teil etwas unintuitiv versteckt und man muss sich etwas zurechtfinden, einmal eingearbeitet ists aber ein sehr übersichtliches Tool.
Which problems are you solving with the product?
Freigabe von Material, zentraler Ort zum Empfang von Medien, Sammelstelle für Content. Von überall zugänglich und nutzbar.
ownCloud Content
CollaborationCloud Content CollaborationVirtueller ArbeitsplatzCloud Data Security
Matthias Meyer
12/14/2022
Cloud Security in Collaboration and File Sharing 
Dokumentenmanagement
Pia Heßler
5/4/2022
ECM vs. DMS: Your Practical Guide to Navigating the ECM-DMS Jungle 
Dokumentenmanagement
Katharina Grelck
5/4/2022
This is How You Can Optimize and Manage Your Digital Filing System 
Dokumentenmanagement
Margit Kustor-Neubauer
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