CollaborationCloud Content CollaborationVirtueller ArbeitsplatzCloud Data Security
Matthias Meyer
14.12.2022
Cloud Security bei Collaboration und File Sharing 
ownCloud
4,3 (11 Bewertungen)
Die besten ownCloud Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
8.6
Benutzerfreundlichkeit
Dokumentenmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.7
Erfüllung der Anforderungen
Dokumentenmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
8.6
Kundensupport
Dokumentenmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
8.6
Einfache Einrichtung
Dokumentenmanagement
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
Weiterführende Links
ownCloud Screenshots & Videos
ownCloud Funktionen
Item 1 of 3
Dateiverwaltung
Geräte-Synchronisation
Web-Interface
Dateityp-Unterstützung
Suchfunktion
Mobile Apps
Geräte-Synchronisation
Web-Interface
Dateityp-Unterstützung
Suchfunktion
Mobile Apps
Zusammenarbeit
Dateieinsicht
Dateifreigabe
Gleichzeitiges Editieren
Änderungsüberwachung / Audit-Protokolle
Dateieinsicht
Dateifreigabe
Gleichzeitiges Editieren
Änderungsüberwachung / Audit-Protokolle
Administration
Benutzer- und Rollenverwaltung
Single Sign-On (SSO)
Richtlinien und Kontrollen
Geräte-Management
Speichergrenzen
Sicherheit
Benutzer- und Rollenverwaltung
Single Sign-On (SSO)
Richtlinien und Kontrollen
Geräte-Management
Speichergrenzen
Sicherheit
ownCloud Erfahrungen & Reviews (11)
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Häufige Stichwörter
“Mit der owncloud sind alle up-to-date”
Herkunft der Review
F
In den letzten 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Creative Art-Director
bei
SPM Sportplatz Media GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Ist der ownCloud-Server erstmal installiert und eingerichtet können Dateien mithilfe des Desktop-Clients auf diesen hochgeladen werden. Gerade für den Nutzer ist ownCloud toll. Die Synchronisation von Dateien, Terminen und Co. sind problemlos möglich und erleichtern die tägliche Arbeit immens. Hinzu kommt, dass die technischen Anforderungen nicht sonderlich hoch sind. Eine standardisierte Server-Umgebung mit Linux, Apache, MySQL und PHP reicht für den Start aus.
Was gefällt Dir nicht?
Vereinzelt kommt es zu Synchronisierungsfehlern, die allerdings schnell zu identifizieren und in der Regel schnell zu beheben sind. Beim Datei-Handling ist darauf zu achten, dass nicht versehentlich sehr große Dateien in Ordner gesynct werden, die nicht für Jedermann notwendig sind. Zu bearbeitende Dokumente müssen immer downgeloadet werden, wenn man an einem Gerät arbeitet ohne Clientsoftware.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bewahren unsere Daten in der owncloud auf, damit jedes Teammitglied schnell und zuverlässig, auch von Remote, Zugriff auf seine relevanten Arbeitsdokumente hat. Ob kurzfristig via Smartphone wichtige Dokumente checken, oder ganz regulär via Macbook – mit der owncloud immer und überall möglich. Lokale Dokumente werden schnell und automatisch gescannt. Auch die Dateifreigabe an Externe User ist problemlos möglich und verhindert, auf zusätzliche Tools wie wetransfer ausweichen zu müssen.
“Die perfekte Umgebung für sicheres Teilen!”
Herkunft der Review
S
In den letzten 12 Monaten
Steffen
Verifizierter Reviewer
Lead Project Manager
bei
msg DAVID GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
OwnCloud ist ein großartiges Tool, um seine eigene persönliche Cloud einzurichten, in der man Dateien teilen und speichern kannst. Ich mag die einfache Bedienung und die benutzerfreundliche grafische Benutzeroberfläche. Es ist ein einfacher, aber schneller Weg, um Dateien sicher zu teilen und zu speichern. Es wird es sehr gut aktualisiert und zusätzlich zur Online- und Desktop-Version gibt es eine offizielle App für Android und IOS, und das alles ohne Kosten.
Was gefällt Dir nicht?
Ich wünschte es gäbe viel mehr Integrationen mit anderen Plattformen. OwnCloud hat eine automatische Aktualisierungsfunktion, aber bei uns ist sie öfter fehlgeschlagen als erfolgreich gewesen. Es ist gar nicht so schwer, ein Upgrade manuell durchzuführen, aber ein automatisches Update wäre natürlich viel besser. Es gab mehrere Fälle, in denen Dateien nicht richtig gespeichert wurden, gelöscht wurden oder versehentlich verloren gingen. Das war zwar frustrierend, aber im Großen und Ganzen keine große Sache.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir müssen immer wieder wichtige Dokumente mit unseren Kollegen teilen und herunterladen. OwnCloud bietet eine einfache Möglichkeit, Dateien in der privaten Cloud zu teilen und zu speichern. Das hat uns eine Menge Zeit gespart und uns geholfen, gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
“Super hilfreich, um Dokumente zu teilen ”
Herkunft der Review
C
In den letzten 12 Monaten
Christina
Verifizierter Reviewer
Marketing
bei
Grolman
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemicals
Was gefällt Dir am besten?
Man kann owncloud im Browser und lokal am Pc in seinen Ordnern nutzen. Man kann Dokumente und Ordner intern und extern teilen, wahlweise mit Passwort und Enddatum. Im Browser ist es ein einfaches drag and drop System.
Was gefällt Dir nicht?
Es dauert manchmal etwas, bis Dokumente laden. Die Synchronisierung am Computer funktioniert manchmal nicht. Die Funktion zum Teilen im Browser ist etwas versteckt, man muss erst wissen, wo man es findet. Lokal funktioniert es meistens etwas schneller.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dokumente wie PDFs, Videos oder ganze Ordner mit Externen teilen, zb Kunden, Agenturen, Magazine. Dokumente verlinken, zb in einer Online-Bibliothek oder bei einem Kundenevent. Der Link ist einfach zu generieren und zu öffnen. Die Seite ist mit einem ssl Zertifikat verschlüsselt.
“Mit Owncloud Daten im eigenen Netzwerk sicher speichern”
Herkunft der Review
F
Vor mehr als 12 Monaten
Frank
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager & Frontend Developer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Falls man wirklich vertrauliche Daten hat, sollte man sie nicht "der Cloud" anvertrauen. Auch wenn sie gut verschlüsselt sind, liegen sie auf fremden Servern, der Zugriff kann hier nicht eingesehen werden. Somit bietet Owncloud eine passende Lösung, wie der Namen schon sagt, liegen die Daten in der eigenen Cloud, also auf den eigenen Servern. Ähnlich wie bei den externen Cloudlösungen bietet Owncloud ein integriertes Zugriffssystem, welches den Cloudspeicher als virtuelle Platt in das OS integriert. Hier können Daten nicht nur abgespeichert, sondern auch mit anderern Owncloud Nutzern im gleichen Netzwerk geteilt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Performance von Owncloud ist trotz leistungsfähiger Server manchmal unterirdisch. Die Uploadgeschwindigkeiten erinnern einen manchmal an die Zeit, mit der man mit analogem Modem online gegangen ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Owncloud bietet für sehr an Datenschutz interessierten Nutzern die perfekte Speicherlösung. Die Cloud wird durch Speicherplatz auf den eigenen Servern ersetzt. Die Neuigkeit ist hier die bekannte Speicherapplikation, welche die Dateien automatisch mit dem Owncloud Server synchronisiert. Zusätzlich kommt die Kollaborationsmöglichkeit mit den Kollegen hinzu. Hier können freigegebene Nutzer an Dateien mitarbeiten, das ist effektiver als der Dateiaustausch per Email.
“praktisch für die Bereitstellung von Bildmaterial”
J
In den letzten 12 Monaten
Jana
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin
bei
Lieblingstasche GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Bildmaterial kann hier gut geordnet hinterlegt und geteilt werden, eine gute Ordnerstruktur hilft enorm bei der Übersichtlichkeit...
Was gefällt Dir nicht?
Die Suchfunktion ist manchmal etwas schwer zu nutzen, da nicht sofort Ergebnisse gezeigt werden (gerade wenn man sich in einem "falschen" Unterordner befindet), allerdings gewöhnt man sich daran und weiß irgendwann, dass man einfach öfter suchen muss....
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Produkt- und Imagebilder können leicht zur Verfügung gestellt und heruntergeladen werden - Download einzelner oder mehrerer Bilder auf einmal möglich.
“Sehr guter Cloud-Server”
A
In den letzten 12 Monaten
Aline
Verifizierter Reviewer
Social Media Managerin
bei
Hekatron Vertriebs GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Konsitenter Datenbestand auf mehreren Endgeräten. Ich persönlich nutze die mobile App auch gerne als Share-Cloud, um Dateien mit Kollegen und externen Partnern zu teilen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei kleinen Dateien kann es hin und wieder zu Perfomance-Problemen kommen. Ansonsten kann ich nichts Negatives zur ownCloud sagen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dateien können unkompliziert geteilt werden.
“CloudSpeicher mit hohem Datenschutz”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jurij
Verifizierter Reviewer
Head of Development
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
OwnCloud kann alles das was DropBox auch kann - nur mit dem gewissen Extra an Datenschutz. Erfüllt aus meiner Sicht alle Kriterien im privaten, wie auch im Business Bereich. Es wird eigentlich jeder erdenkliche Data Privacy Act unterstützt. Läuft in der Cloud ganz DSGVO konform, aber auch gerne auf eurem privaten Server.
Was gefällt Dir nicht?
Die Verbreitung lässt noch zu wünschen übrig - insbesondere im privaten Bereich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Daten sicher in der Cloud speichern und mit euren CoWorkern teilen.
“Daten in der eigenen Cloud speichern”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Bavaria Aerial
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Luftfahrt
Was gefällt Dir am besten?
Wie es der Name bereits sagt, liegen hier die Daten in der eigenen Opensource Cloud. Die Daten werden nicht auf Server im Ausland gespeichert. Die Ownloud IOS App läuft gut und ist intuitiv. Es gab mit keinem Mitabeiter Probleme (Appnutzung).
Was gefällt Dir nicht?
Die Geschwindigkeit der App bzw. der Verbindung ist manchmal unterirdisch...Freigaben zu erstellen ist nicht gerade leicht
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Upload von Pläne mit großem Speicher. Gemeinsamer Ordner für B2B Kunden
“Sehr praktisch für kreative Prozesse in große Teams”
C
Vor mehr als 12 Monaten
Clara
Verifizierter Reviewer
Marketing Assistant
bei
Slingshot Germany
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sport
Was gefällt Dir am besten?
Owncloud ist super wenn man mit vielen Kreativen, Fotografen & Influencern zusammenarbeitet und allen eine unkomplizierte Lösung zum Zusammentragen von Material, Bildern und Richtlinien zur Verfügung stellen will. Sehr angenehme Benutzeroberfläche.
Was gefällt Dir nicht?
Freigaben sind zum Teil etwas unintuitiv versteckt und man muss sich etwas zurechtfinden, einmal eingearbeitet ists aber ein sehr übersichtliches Tool.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Freigabe von Material, zentraler Ort zum Empfang von Medien, Sammelstelle für Content. Von überall zugänglich und nutzbar.
“Die Cloud in der Tasche”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Louis
Verifizierter Reviewer
Junior Consultant
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Technologie
Was gefällt Dir am besten?
Kostenlose Ausgabe, zuverlässig, viele Plugins über den Marketplace, Client auf jeder Plattform verfügbar: Linux, Windows, Android, iOS. Das bedeutet, dass Sie von überall und auf jedem Gerät auf Ihre Dateien zugreifen können. Es ermöglicht Ihnen, Ihre private File-Sharing-Infrastruktur mit verschlüsselter Speicherung einzurichten, die allen Sicherheitsstandards entspricht, die Unternehmen verlangen können.
Was gefällt Dir nicht?
Nach der Trennung von ownCloud und NextCloud verschwanden einige Anwendungen aus dem neuen ownCloud Marketplace, waren aber für NextCloud verfügbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ownCloud ist eine zuverlässige File-Sharing-Infrastruktur mit einer Client-Server-Architektur, die es ermöglicht, einen komplett privaten File-Sharing-Dienst mit serverseitiger Datenverschlüsselung einzurichten und öffentliche Dienste wie Google Drive oder Dropbox zu vermeiden. Dies ist besonders für Unternehmen interessant, die an bestimmte Datenschutzrichtlinien gebunden sind.
ownCloud Content
CollaborationCloud Content CollaborationVirtueller ArbeitsplatzCloud Data Security
Matthias Meyer
14.12.2022
Cloud Security bei Collaboration und File Sharing 
Dokumentenmanagement
Katharina Grelck
1.6.2022
So könnt Ihr Eure digitale Ablage optimal organisieren und verwalten 
Dokumentenmanagement
Pia Heßler
4.5.2022
ECM vs. DMS: Euer praktischer Guide, um den ECM-DMS-Dschungel durchzublicken 
Dokumentenmanagement
Margit Kustor-Neubauer
1.4.2022
DMS-Einführung: 10 Schritte bis zur effizienten Einführung, inkl. Tool-Tipps