Canto

Die webbasierte Oberfläche von Canto ist so intuitiv, dass es sehr einfach ist, andere in der Bedienung zu schulen. Noch bevor wir es in unserer gesamten Organisation einführen, hat es bereits unsere Prozesse zur Unterstützung interner und externer Kunden bei der Auswahl von Bildmaterial für ihre Projekte verändert und rationalisiert. Die Durchsuchbarkeit, Geschwindigkeit und Zugänglichkeit unserer Bibliothek hat sich im Vergleich zu unserem alten System mit gemeinsam genutzten Netzlaufwerken, die eine VPN-Verbindung erforderten, enorm verbessert.

Das responsive Design der Canto Oberfläche ist gut, könnte aber noch besser sein. Auf kleineren Laptop-Bildschirmen ist die volle Seitenbreite nicht immer sichtbar, aber ich denke nicht, dass dies die Erfahrung des Basis-Benutzers beeinträchtigt, da er weniger Optionen hat als der Admin-Benutzer.

Durch die Zentralisierung unseres Bildarchivs hat unsere Kommunikation die Kontrolle über das Copyright und die korrekte Verwendung aktueller Bilder besser im Griff. Canto bietet außerdem Sortier-/Favorisierungsoptionen, mit denen wir Bildsammlungen kuratieren können, um sie mit internen und externen Kunden zu teilen.

Ein Asset kann in mehreren Alben sein und gleichzeitig beim Nutzer in verschiedenen Kollektionen - und dennoch bleibt es nur ein Asset, das von den Admins verwaltet, aktualisiert oder gelöscht werden kann und die Änderungen schlagen dann überall durch. Die Suche geht sehr schnell, Daten können auch in kleinen oder großen Gruppen bearbeitet oder verschlagwortet werden. Freie Fotografen oder Kameraleuten können mit temporären oder unbefristeten Uploadlinks versehen werden und können so ihre daten direkt in Canto hochladen (Freigabe erfolgt jedoch durch das Unternehmen). Handling mit Dropbox & Co. entfällt so. Das ist für beide Seiten angenehm. Das System hat zudem quasi keine Down-Zeiten.

Es wäre gut, wenn die Einbindung für Videos auf Websiten zum Standard-Paket gehören würde. Hier sind enge und verhältnismäßig teure Zusatzpakete notwendig, so dass kostengetrieben sich eine parallele Verwaltung über YouTube aufdrängt. Zwar lösst sich aus Canto direkt auf YouTube exportieren, doch sind dort dann keine Aktualisierungen möglich. Die automatische Verschlagwortung ist auch bei 85% noch sehr frei, oft fehlerhaft, manchmal fast schon übergriffig (wenn etwa Frauen als Girl oder Teenager verschlagwortet werden).

Ich teile Bilder schneller, leichter und ohne dabei Speicherplatz bei mir und anderen zu verbrauchen. Ich habe schnell einen guten Überblick über Bilder und kann Medienanfragen schnell bedienen per Link zuverlässig Bilder an die Medien verschicken, auch bei großen datenmengen. Rechte kann ich schnell prüfen und die Nutzer sehen sofort, für was sie die Assets nutzen dürfen.

Ein Bild kann mit mehreren Meta-Daten verknüpft werden, in ver. Themenordnern abgelegt werden und in ver. Formaten heruntergeladen werden - deshalb haben wir uns für Canto entschieden. Ein internationales Marketing-Team, welches für über 30 Produkte verantwortlich ist, benötigt ein Tool wie Canto. Wir erstellen Collagen für neue Broschüren, Galerien zu einem bestimmten Thema und pflegen die Bildrechte sowie Beschreibung detailliert in Canto

Bei dem Hinzufügen eines Watermarks gibt es nur die Möglichkeit eine Größe des Watermarks zu definieren, die für jedes Bild im Download angewendet wird. Jedoch sind die Bilder meist unterschiedlich groß und somit ist das Logo einmal riesig oder viel zu klein zu sehen auf der Datei. Das erschwert oft die Downloadfunktion für externe Partner. Zudem funktioniert das Plug-In für Adobe nicht immer reibungslos nach einem neuen Update Release.

Canto dient zur internen Verwaltung von Produkt sowie Projektbildern, sie werden nach Materialgruppe und Anwendungskategorie sortiert und die Bildinformationen hinterlegt. Es vereinfacht uns das Bildermanagement, da ein Bild mehreren Kategorien zugeordnet werden kann. Ebenso können ganze Projektserien miteinander verknüpft werden.

Nach einem Produkt wie Canto haben wir lange gesucht, um unseren Bilderbestand vernünftig ordnen zu können. Am besten gefällt uns die Möglichkeit, Bilder in unterschiedlichen Alben platzieren zu können, je nach Thema oder Ort oder..., die umfangreichen Verschlagwortungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, Bilder/Videos mit PDF-Dokumenten (z. B. Einverständniserklärungen) verknüpfen zu können.

Stimmen beispielsweise die Datum- und Zeitangaben in der Kamera nicht, ist das falsche Datum innerhalb von Canto nicht mehr korrigierbar.

Wir verwalten unseren Bild- und Videobestand mit Canto und können damit ganz unterschiedlichen Anspruchsgruppen digitale Inhalte zukommen lassen, ohne dass wir Mails mit großen Anhängen verschicken müssen. Durch den zentralen Speicherort greifen alle Nutzer immer auf den aktuellsten Datenbestand zu. Bilder die keine Freigabe mehr haben, können so sicher und für alle Nutzer gelöscht werden.