Frontify

Frontify überzeugt mit seiner einfachen Benutzeroberfläche, sowohl für Endnutzer als auch für Editoren. Das Publisher Tool mit welchem sich interaktiv InDesign Templates bearbeiten lassen verbessert zukünftig die Qualität des Brandings in unseren über 250 Hotels weltweit. Durch die Project-Spaces können wir effizient mit den Hotelpartnern gemeinsam an Templates arbeiten und haben einen gemeinsamen Speicherplatz, an dem die Hotels alle benötigten Templates wiederfinden.

Das Tool hat noch sehr viel Potential um InDesign Dateien noch umfangreicher zu bearbeiten oder auch um zukünftig weitere Formate wie Photoshop Dateien zu unterstützen.

Brand Guidelines alleine versichern nicht die korrekte Umsetzung in den Hotels vor Ort und wir haben viel mit E-Mailverkehr zu kämpfen und wissen oft gar nicht, was genau in den Hotels umgesetzt wurde. Durch die Approvalprozesse und den Project-Spaces bekommen wir einen viel besseren Überblick und da die Templates im Browser bearbeitet und anschließend in die jeweiligen Spaces gespeichert werden, können wir sicher gehen, dass für unsere Endkunden in den Hotels die Marke so erlebbar gemacht wird, wie es von uns geplant ist.

ch schätze die Benutzerfreundlichkeit von Frontify. Die Plattform bietet eine klare und strukturierte Übersicht, sodass man schnell und einfach auf alle wichtigen Funktionen zugreifen kann. Besonders die Möglichkeit, Markenrichtlinien zentral zu verwalten und mit dem Team zu teilen, ist super praktisch. Auch die Design-Assets lassen sich gut organisieren und schnell aktualisieren, was die Zusammenarbeit erheblich erleichtert.

Was ich nicht so gut finde, ist, dass die Preisstruktur für kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen eher hoch erscheint. Zudem kann die Lernkurve zu Beginn etwas steil sein, besonders wenn man neu in der Nutzung von Markenmanagement-Tools ist. Es wäre hilfreich, wenn es mehr interaktive Tutorials oder eine ausführlichere Unterstützung für Einsteiger gäbe.

Frontify hilft mir dabei, das Markenmanagement zu zentralisieren und zu vereinheitlichen. Früher hatten wir oft das Problem, dass verschiedene Teams unterschiedliche Versionen von Markenrichtlinien oder Design-Assets verwendet haben. Das führte zu Inkonsistenzen und Verwirrung. Mit Frontify kann ich jetzt sicherstellen, dass alle immer auf die gleiche, aktuelle Version zugreifen. Zudem erleichtert es die Zusammenarbeit mit externen Partnern, da diese ebenfalls auf alle wichtigen Ressourcen zugreifen können, ohne dass man ständig Dateien hin- und herschicken muss. Ein großer Vorteil ist die zentrale Verwaltung aller Markenressourcen, was nicht nur die Zusammenarbeit fördert, sondern auch den Kommunikationsaufwand minimiert. Es spart Zeit, da alle Dateien und Richtlinien an einem Ort sind. Zudem sorgt die benutzerfreundliche Oberfläche dafür, dass sowohl interne als auch externe Nutzer problemlos damit arbeiten können. Ein weiterer Pluspunkt ist die Möglichkeit, Designvorlagen und -richtlinien direkt in die Plattform zu integrieren, was den Designprozess schneller und effizienter macht.

We love that the platform is so easy to use, no matter your experience level with platforms like Frontify. The brand guidelines make it super easy for our team to find specific information about our brand, and the search functions in the media and document libraries make it quick and easy to find assets related to specific topics. The customer service is also great!

We wish there was a way to apply metadata on a folder level like you can with tags, as this would save time. The user access was also a bit tricky at the beginning to navigate, but we got the hang of it with the help of our IT department.

Our team can now easily find all marketing material and brand guidelines in one place. This is the biggest impact for now.

In unserem Unternehmen mit mehreren Marketing-Abteilungen hilft Frontify enorm bei der Verwaltung der eigenständigen, wie auch gemeinsamen Assets in einem zentralen Tool. Die individuelle Konfiguration erlaubt es den unterschiedlichen Bedürfnissen der Abteilungen gerecht zu werden. Die Bereitstellung von Assets für Mitarbeitende, aber auch Agenturen ist zudem einfach zu gestalten und bewährt sich im täglichen Gebrauch.

Durch die Aufteilung der Bibliotheken auf mehrere Marketing-Abteilungen kommt es vor, dass gleiche Assets in mehreren Bibliotheken gepflegt werden. Dies führt zu Doppelspurigkeiten, welche z.B. bei einem Auslaufen der Nutzungsrechte zu einem höheren Administrationsaufwand führen kann.

Mit Frontify können wir auf einfache Art und Weise alle Themen rund um Corporate Design und Corporate Wording gesondert an einem Ort organisieren und durch gezieltes Targeting Informationen und Assets den ausgewählten Mitarbeitenden und Agenturen bereitstellen. Der Austausch innerhalb und übergreifend über die Marketing-Abteilungen ist dadurch einfach gestaltet und zielorientiert.

Das Tool bietet mit seinen verschiedenen Modulen die Möglichkeit, die ganze Welt einer Marke an einem Ort zur Verfügung zu stellen, sowohl für interne Mitarbeitende wie auch für externe Partner wie Agenturen. Die Benutzung für die User ist intuitiv und auch für die Owner, welche das Portal laufend updaten, gelingt mit ein paar Tipps und Tricks ein ansprechender Auftritt. Vorbei sind die Zeiten mit unterschiedlichen und nicht mehr aktuellen Guidelines via PDF und diversen Bilddatenbanken. Die Plattform ist für viele zu einem essenziellen Bestandteil ihrer täglichen Arbeit geworden und trägt massgeblich dazu bei, ein konsistentes Markenerlebnis zu gewährleisten.

Das Collaboration Module nutzen wir täglich für interne, kleinere Reviews von Projekten, hätten es allerdings auch gerne als Unterstützung in grösseren Projekten, bsp. beim Entwickeln einer Marketing-Kampagne, verwendet. Dafür lässt das Modul jedoch zu wenig granulare Einstellungen zu wie bsp. unterschiedliche User Profile, automatisierte Deadline Reminder und dergleichen.

Wir haben unter unserer Legal Entity Sunrise GmbH mehrere Marken und dazu viele interne Teams und zahlreiche externe Agenturen, welche mit den verschiedenen Marken arbeiten. Die Brand Governance in so einem Set-up wäre ohne ein solches Tool, welche alle Informationen und Assets an einem Ort vereint, kaum möglich. Mit Frontify sind wir effizienter und stellen sicher, dass jeder immer die richtigen und aktuellsten Informationen findet und somit die Werkzeuge hat, Marketing- und Kommunikationsmaterialien markenkonform umzusetzen.

Super Darstellung unserer Markenrichtlinien, Logos, Schriften, Farben, komplette CI übersichtlich dargestellt. Einfache Bedienung und klar strukturierte Bereiche die es ermöglichen unseren Online Marketing Partnern alles Wesentliche zur Verfügung zu stellen und parallel einen internen Space mit Zugangsbeschränkung zu verwalten.

Wir nutzen Frontify erst seit kurzem und auch im Moment nur als CI Wissensplattform. Asset Management und Collaboration kommen z. B. noch nicht zum Einsatz. Deshalb noch keine nennenswerten Nachteile entdeckt.

Einheitliche und klare Darstellung aller CI Vorgaben. Von den Basics bis ins Detail je Online Marketing Channel. Sicherstellen der Einhaltung unserer Markenrichtlinien durch alle internen Departments und externen Partner durch einfaches Sharing und Aktualisieren via ansprechendem und einfachem Backend.

Mit Frontify wird es vereinfacht den Markenauftritt nachhaltig zu verbessern. Viele kennen es, dass bei wachsender Größe eines Unternehmens es immer schwerer wird die Qualität und Guideline-Treue einzuhalten. Und selbst bei Enterprise-Unternehmen ist das Risiko groß. Fronitfy ermöglicht es sowohl Vorlagen einfach zu verwalten, als auch Übersichten zu gestalten, die die ganze Welt des Brand Managements abdecken. Das erhöht bei aktiver Nutzung nachhaltig die Qualität / Treue in der Umsetzung und vereinfacht Prozesse deutlich. Das User-Management ist einfach in allen Rollen und vor allem der Success Manager ist sehr nützlich.

Die Abdeckung von Vorlagen könnte erweitert werden. Derzeit trifft Frontify aber viele, wenn nicht sogar alle, grundsätzlichen Anforderungen. Vor allem in den kostenpflichtigen Programmen und der Enterprise-Stufe ist Frontify sehr performant.

Es unterstützt Workflows und vor allem die Einhaltung der Brand Guidelines sowohl im internen Prozess als auch im Zusammenspiel mit weltweiteren Partnern. Vor allem für kurzfristig involvierte Partner erleichtert es ungemein den Einstieg in die Markenwelt und sorgt mit der Anpassbarkeit auch dafür, dass Rollen sehr flexibel und indivudell nach den Bedürfnissen vergeben werden können. Dabei ist die Oberfläche sehr einfach gehalten und reduziert die Hürde in der Anpassung. Frontify ist aber vor allem dann stark, wenn es gelebt wird.

Frontify ist wirklich toll um alles zur eigenen Brand übersichtlich und an einem Ort zu haben. Jedes Mal wenn wir mit einem neuen Dienstleister arbeiten, müssen wir nur noch den einen Link versenden. Das spart auch die großen Email-Anhänge und beugt dem vor, dass man immer seine PDF-Dokumente aktuell halten muss. So ist sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter immer das aktuellste "Dokument" vorhanden hat. Zudem gibt es viele Integrationsmöglichkeiten, wie die von Indesign.

Ich selber bin ein Photoshop-Mensch und würde mir wünschen, dass auch eine Photoshop-Integration kommt. Generell fände ich mehr Adobe-Produkte als Einbindung gut, also gerne auch Illustrator, Premiere Pro und After Effects.

Wir benutzen Frontify als Styleguide, wo wir das CI von unserer Brand gespeichert haben. Das nutzen wir intern, aber vorwiegend auch wenn wir mit anderen Dienstleistern wie Design-, Video- oder Eventagenturen zusammen arbeiten.

Dass Frontify eine total intuitive Single Source of truth für unsere Markenwelt ist, die persönlichen Success Manager, die einem während der Einführung mit Rat und Tat zur Seite stehen sowie der schnelle Support bei Fragen.

Dass bislang nur zwei Benutzerverzeichnisse pro Domain angebunden werden können.

Mit Frontify konnten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie externen Partnern und Dienstleistern erstmals eine zentrale Anlaufstelle liefern, über die nun das Corporate Design unserer verschiedenen Marken sowie alle dazugehörigen Brand-Elemente wie Logos, Farben, Schriften, Templates etc. auf einer gemeinsamen Plattform bezogen werden können.

Enthält alle Grundbausteine für einen professionellen Branding-Auftritt und ist skalierfähig, also für KMU wie für Grosskonzerne geeignet.

Einige Verwaltungsfunktionen sind noch nicht voll ausgereift, z. B. das Verschieben oder Kopieren von Inhalten. Das erschwert grössere, nachträgliche Änderungen am Aufbau. Eine gute Planung ist also – wie bei jedem Onlineauftritt – ein Muss.

1) alle Brandingvorgaben übersichtlich und im Look and Feel der Marke an einem Ort 2) alle Branding-Downloads in Librarys verfügbar und bewirtschaftet 3) "single source of truth" = ständig aktualisierte und verlässliche Masterablage. Wenn richtig eingesetzt, können damit Abläufe optimiert und mehr Klarheit und Einfachheit für Interne, Externe/Agenturen und Branding-Novizen geschaffen werden.

Die Flexibilität von Frontify ermöglicht es uns, die Plattform auf unsere Bedürfnisse zuzuschneiden. Wir können sie so gestalten, wie wir wollen, und die Inhalte so strukturieren, wie es für unsere Firma sinnvoll ist. Wann immer ich Fragen habe, kommt das Frontify-Team schnell mit einer Lösung zurück.

Es kommen zwar ständig neue Funktionen hinzu, aber jede ist mit separaten Kosten verbunden, wie zum Beispiel die verschiedenen Arten von Bibliotheken. Die Sammlungsfunktion ist auf Assets in derselben Bibliothek beschränkt. Ich fände es jedoch gut, wenn wir eine Sammlung für ein Produkt erstellen könnten, das Assets aus verschiedenen Bibliotheken wie Logos, verschiedene Medien und Dokumente enthalten kann. Dies würde es uns ermöglichen, Assets, die dasselbe Thema, aber verschiedene Dateitypen abdecken, leichter zusammenzufassen.

Wir brauchten eine Quelle der Gewissheit für unsere Marke. Einen Ort, an dem sowohl interne als auch externe Mitarbeiter die neuesten und besten Markenmaterialien finden können. Jetzt haben wir einen zentralen Ort für unsere Markenrichtlinien, unsere Markengeschichte, unsere Stimme und unseren Ton sowie für alle unsere Marketingmaterialien und Werbematerialien.