Die 8 besten Digital-Asset-Management-Tools

1. Was ist ein Digital Asset?
2. Was ist Digital Asset Management?
3. Warum ist Digital Asset Management so wichtig?
4. Welche Vorteile bringt ein DAM-Tool mit sich?
5. Diese Funktionen haben Digital-Asset-Management-Systeme
6. Die Top 8 Digital-Asset-Management-Tools auf OMR Reviews
7. Weitere DAM-Systeme
8. Fazit: So helfen dir DAM Tools

Um alle digitalen Bilder, Grafiken, Videos und Dateien deines Unternehmens an einem gemeinsamen Ort zu verwalten, bieten sich Digital-Asset-Management-Tools hervorragend an. Damit du die richtige Software für dein Business findest, stellen wir dir die acht besten Digital-Asset-Management-Tools vor und erklären dir, was du zu den Softwares wissen solltest.

Was ist ein Digital Asset?

Der Begriff Asset wird in unterschiedlichen Zusammenhängen verwendet. In der Finanzwirtschaft steht er zum Beispiel für das Vermögen eines Unternehmens. Im Content-Management sind dagegen Dateien bzw. Medieninhalte gemeint, wenn von Digital Assets gesprochen wird. Dazu gehören Fotos, Videos, Grafiken, Audiodateien und vieles mehr.

Anzeige

Aktuelle Inhalte auf allen Kanälen durch zentrales, smartes Produktdatenmanagement

Buche ein Beratungsgespräch für Best Practices, wertvolle Insights und ein individuelles Testsystem

Jetzt Termin buchen

 

Was ist Digital Asset Management?

Digital-Asset-Management (DAM) bezeichnet das Organisieren, Speichern und Teilen von digitalen Assets in einem Unternehmen. Eine Digital-Asset-Management-Software, wie z.B. 4ALLPORTAL

(Jetzt Termin buchen)

Warum ist Digital Asset Management so wichtig?

Die Nutzung von DAM-Lösungen kann viele Arbeitsabläufe innerhalb deines Unternehmens vereinfachen. Durch die interne Zentralisierung der Dateien, ist alles an einem Ort zu finden. Dieselben Dateien können somit auch gleichzeitig von unterschiedlichen Abteilungen abgerufen werden. Außerdem ist sichergestellt, dass all deine Assets auf dem aktuellsten Stand sind und einzelne Mitarbeiter*innen nicht unterschiedliche Versionen verwenden. Ebenfalls kannst du Nutzungsrechte einheitlich kommunizieren und Urheberrechtsverletzungen vermeiden.

Anzeige

Hole alles aus Deinen Inhalten heraus

Canto, deutscher Marktführer im Digital Asset Management (DAM), bietet Dir eine innovative KI-gestützte Lösung zum Verwalten Deiner stetig wachsenden Medienbibliothek.

Jetzt kostenlos testen

 

Welche Vorteile bringt ein DAM-Tool mit sich?

Neben der Zentralisierung der Dateien und somit der Vereinfachung von Arbeitsabläufen bringt eine DAM-Software viele weitere Vorteile für dich mit sich. Zum einen gewährleisten sie einen vereinheitlichten Markenauftritt, wenn alle Mitarbeiter*innen ausschließlich auf freigegebene Inhalte Zugriff haben. Du kannst außerdem festlegen, wer zu welchen digitalen Assets Zugang hat, was dir vor allem die Arbeit mit Agenturen erleichtern kann.

Diese Funktionen haben Digital-Asset-Management-Systeme

Es gibt viele verschiedene DAM-Lösungen, die mit unterschiedlichen Features ausgestattet sind. Im Folgenden werden wir dir die besten und beliebtesten Tools für dein Digital-Asset-Management vorstellen. Grundsätzlich lassen drei Funktionen der DAM-Tools unterscheiden:

• Erstellung von Assets
• Organisation von Assets
• Verteilung von Assets

Eine DAM-Software bietet dir die Funktion, digitale Inhalte zu erstellen. Damit ist einerseits der Import von bereits vorhanden Inhalten gemeint. Diese Inhalte kannst du anschließend mit Metadaten – also Infos zur Herkunft, Inhalt, Kategorie usw. – versehen, damit sie für alle zu finden sind. Einige DAM-Systeme kannst du außerdem bereits in deinem Kreativ-Prozess integrieren. Dies geht zum Beispiel über die Integration deiner ganzen Medienbibliothek in Programme wie Adobe Photoshop oder Illustrator.

Das Asset-Management schließt alles ein, was mit der Organisation und Verwaltung deiner Mediendateien zu tun an. Hierbei kannst du die Assets mit Metadaten versehen und filtern sowie Nutzungsrechte und Lizenzierungen bestimmen.

DAM-Systeme ermöglichen dir außerdem die Distribution, also die Verteilung der Medien. Sei es die Einbindung von Bildern auf der Website, die Veröffentlichung von Social-Media-Assets oder die Bereitstellung von Brand-Assets für deine Agenturen.

Die Top 8 Digital-Asset-Management-Tools auf OMR Reviews

Das sind die 8 beliebtesten DAM-Softwares auf OMR Reviews basierend auf verifizierten Nutzerbewertungen und -erfahrungen.

Frontify

AdmiralCloud

Kontainer

4ALLPORTAL

Bynder

snaatch

pixx.io

Canto

Fehlt ein Tool in unserer Liste, das du gerne sehen würdest? Lass es uns wissen! Wir als Redaktion freuen uns über deine Vorschläge und prüfen, ob wir das Tool bei einem Update ergänzen können, um das Ranking noch besser zu machen.

1. Frontify

Frontify ist eine Brand-Management-Plattform mit integriertem Digital-Asset-Management-System. Dabei bietet das Tool eine integrierte Möglichkeit zur kreativen Zusammenarbeit mittels Workflows und Projektordnern und bietet ein Template-System, für die Erstellung von digitalen und Print-Vorlagen, an.
Nutzer*innen können alle Arten von Assets in der Bibliothek hochladen, speichern, organisieren, suchen und freigeben. Genehmigungsprozesse, die Verwaltung von Assets sowie ein automatisierter Feedbackzyklus unterstützen die Zusammenarbeit von Teams in Frontify.

Weiterhin werden Änderungen in den Assets an den eingebetteten Stellen im Internet automatisch sichtbar.

Frontify Funktionen

• Social Media Integrationen
• Mail-Sendungs-API
• Datei Transformierung
• Digitales Reche Management
• Wasserzeichen
• Content-Management

Frontify Kosten

Die Kosten von Frontify werden individuell nach deinen Bedürfnissen gestaltet und können unverbindlich angefragt werden.

Weitere Infos zu den Preisen von Frontify und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Frontify Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Frontify-Alternativen und kannst mithilfe der verifizierten Bewertungen und Erfahrungsberichte das geeignete DAM-System für dich auswählen.

2. AdmiralCloud DAM

AdmiralCloud auf OMR Reviews

AdmiralCloud DAM ist eine cloudbasierte Digital Asset Management Plattform. Sie soll dir ermöglichen, von überall aus effizient und zentral Medien zu verwalten, zu bearbeiten und zu präsentieren. Eines der vielen Features von AdmiralCloud DAM ist die automatische Verschlagwortung, welche dir die Organisation der Assets besonders einfach machen soll.

Bilder, Videos, Audiodateien und Dokumente kannst du außerdem in dem Tool nach Wunsch anpassen. Darüber hinaus ermöglicht dir AdmiralCloud die interne sowie externe Kommunikation zu optimieren, in dem du die MediaHubs oder die PressArea nutzen kannst.

AdmiralCloud Funktionen

• DAM Sicherheit
• Bildrechte-Management
• Asset Organisation
• DAM KI
• DAM Video Management

AdmiralCloud Kosten

Die Kosten für die Digital Asset Management Plattform AdmiralCloud starten ab 250 € monatlich im Basic-Tarif. Darin enthalten sind 500 GB Speicher sowie 149 GB Traffic. Der Medium-Tarif startete ab 450 € monatlich und bietet dir insgesamt 750 GB Speicher und 150 GB Traffic. Unternehmen auf besonders hohem Niveau können den Large-Tarif für 990 € monatlich nutzen und erhalten 1 Terrabyte Speicher sowie 250 GB Traffic. Für individuelle Anforderungen gibt es die passgenaue Enterprise-Lösung auf Anfrage. Alle Tarife können in einer Demo-Version getestet werden.

Weitere Infos zu den Preisen von AdmiralCloud und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

AdmiralCoud Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der AdmiralCloud-Alternativen und kannst mithilfe der verifizierten Bewertungen und Erfahrungsberichte das geeignete DAM-System für dich auswählen.

3. canto

Canto auf OMR Reviews

Das deutsch-amerikanische Unternehmen Cantowurde 1990 gegründet und bietet eine cloudbasierte Digital-Asset-Management-Lösung. Canto ist mit zahlreichen Features ausgestattet und unterstützt derzeit mehr als 2.500 Unternehmen in ihrer Zusammenarbeit. Digitale Assets kannst du in Canto

Canto Funktionen

• Organisation von Medien in Ordnern, Smart Alben und Sammlungen
• Suche mit Filterfunktionen und Gesichtserkennung
• Teilen in Portalen, über Links und in den sozialen Netzwerken
• Visuelle Previews von Videos, Bildern und mehrseitiger Dokumente
• Hinterlegung von Branding- und Gestaltungsrichtlinien
• Individuell anpassbare Benutzeroberfläche
• Wasserzeichen Funktion
• Benutzerrollen: Administratoren, Redakteure, Konsumenten
• Benutzerdefinierte Berechtigungen und Rechtemanagement
• Teamarbeit in Arbeitsbereichen und Kommentarfunktionen
• Reporting-Dashboards
• Integration diverser Anwendungen (z. B. Adobe Creative Cloud, MS Office)
• organisieren, teilen und bearbeiten. Darüber hinaus bietet dir das Tool Features, wie das Anlegen von markenkonsistenten Gestaltungsrichtlinien und der Verteilung von diversen Benutzerrollen an.

Canto Kosten

Die Kosten von Canto werden individuell nach deinen Bedürfnissen gestaltet und können unverbindlich angefragt werden.

Weitere Infos zu den Preisen von Canto und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Canto Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Canto-Alternativen und kannst mithilfe der verifizierten Bewertungen und Erfahrungsberichte das geeignete DAM-System für dich auswählen.

4. pixx.io

pixx.io auf OMR Reviews

pixx.io ist deine All-in-One-Lösung rund ums Media-Management. Das Tool bietet dir Funktionen wie gezieltes Teilen, ein Lizenzmanagement, flexible Rechtevergaben und schnelle Freigaben. Plugins und die pixx.io API sorgen für einen nahtlosen Medien-Workflow über viele Systeme hinweg. Dabei sind alle Metadaten DSGVO-konform und nach höchsten Sicherheitsstandards in Deutschland gehostet.

pixx.io Funktionen

• Intuitives Lizenzmanagement
• Package Main Features
• SSO & externe Benutzerverwaltung
• Priority Support
• Cropping
• H.U.L.A. Search
• KI Bilderkennung

pixx.io Kosten

pixx.io bietet verschiedene Pakete an. Das Basic-Paket starte ab 9 € pro User und Monat. Das Paket beinhaltet 25 GB Speicherplatz, Media Portale und H.U.L.A. Search. Das Pro-Paket beinhaltet 50 GB Speicherplatz ist ab 25 € pro User pro Monat erhältlich. Informationen zum Enterprise-Paket können direkt über pixx.io angefragt werden. Weitere Informationen zu den Preisen von pixx.io können auf OMR Reviews eingesehen werden.

pixx.io Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der pixx.io-Alternativen und kannst mithilfe der verifizierten Bewertungen und Erfahrungsberichte das geeignete DAM-System für dich auswählen.

5. Kontainer DAM-Software

Kontainer auf OMR Reviews

Das dänische Unternehmen Kontainer bietet ein Digital-Asset-Management-System zum Organisieren, Markieren, Suchen, Konvertieren und Verteilen von digitalen Assets an. Das Tool verfügt über Adobe und MS Office Integrationen sowie einer intelligenten Tagging-Funktion, mit der du immer die neueste Version einer Datei finden kannst. Darüber hinaus lässt sich die Bilddatenbank bei Bedarf ebenfalls mit einem PIM-System von Kontainer kombinieren.

Kontainer Funktionen

• Erweiterte Suchfunktion in allen Metadaten
• Vermeidung von Duplikaten durch Alben-Verwaltung
• Verwendung von Bildern direkt in Office oder Adobe Anwendungen (Pro)
• Differenzierte Benutzerrechteverwaltung
• Vorschau diverser Dateiformate und automatische Thumbnail Generierung
• Drop und Konverter Tool
• Anpassung des Tools an Unternehmensdesign und URL
• Social Media Konverter und direktes Posting
• Teilfunktion über Links und Ordner

Kontainer Kosten

Kontainer bietet für seine DAM Lösung insgesamt vier verschiedene Tarife an. Der „Business“ Tarif startet ab 240 € im Monat. Du kannst alle Tarife nach Belieben hoch- oder runter stufen und mit verschiedenen Features ausstatten.

Weitere Infos zu den Preisen von Kontainer und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Kontainer Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Kontainer-Alternativen und kannst mithilfe der verifizierten Bewertungen und Erfahrungsberichte das geeignete DAM-System für dich auswählen.

6. 4ALLPORTAL

4ALLPORTAL auf OMR Reviews

4ALLPORTAL

(Jetzt Termin buchen)

Neben einer Cloud-Lösung auf TÜV-geprüften, DSGVO-konformen und ausfallsicheren Kubernetes Clustern, bietet dir 4ALLPORTAL langfristig eine On-Premise Lösung an. So kannst du 4ALLPORTAL auf eigenen Servern individuell gestalten und weiterentwickeln. Bei Wünschen oder Fragen hilft das Entwicklerteam der Software und bietet ein*e feste*r, individuelle*r Ansprechpartner*in seitens des Herstellers.

4ALLPORTAL Funktionen

• Zentraler Zugriff als Single Point of Truth auf alle Dateien
• Nach Bedürfnissen skalierbar und jederzeit upgradebar
• Benutzeroberfläche individualisierbar (bspw. nach Corporate Identity)
• Anbindung an alle Drittsysteme mit offener API (z. B. Adobe Creative Cloud)
• Desktop-App
• Temporäre Freigabe von Daten über e-Ticket oder Public Facing Portal
• Unbegrenztes Versenden von Downloadpaketen
• Unbegrenzte Nutzeranzahl
• Lizenzverwaltung
• Nutzungsrechte und Freigabensteuerung
• OCR-Texterkennung
• Intelligente Suche mit Verschlagwortung
• KI mit automatisierter Gesichts- und Objekterkennung
• Video- und Bildbearbeitung direkt im DAM

4ALLPORTAL Kosten

4ALLPORTAL bietet ein Basic Paket ab 575€ pro Monat an. Darüber hinaus passt sich 4ALLPORTAL den Anforderungen des Unternehmens an und bietet individuell abgestimmte Preisoptionen. Nach einem Erstgespräch mit dem Hersteller kann eine Preisindikation für dein Unternehmen gegeben werden. Im Anschluss des Erstgesprächs bietet die Software eine Demo an, um auf individuelle Anforderungen eingehen zu können. Anschließend bietet 4ALLPORTAL die Möglichkeit, eine angepasste Testumgebung zu erhalten.

Weitere Infos zu den Preisen von 4ALLPortal und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

4ALLPORTAL Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der 4ALLPORTAL-Alternativen und könnt mithilfe der verifizierten Bewertungen und Erfahrungsberichte das geeignete DAM-System für dich auswählen.

7. Bynder

Bynder auf OMR Reviews

Die Digital Asset Management Plattform von Bynder hilft dir und deinem Team, in der Cloud zusammenzuarbeiten und wirkungsvollen Content schneller zu veröffentlichen. Bynder bietet dir dafür eine individuell und auf dich anpassbare Lösung, um die Erstellung von Content zu skalieren, die Markteinführungszeit zu verkürzen und so den ROI von Content-Marketing zu steigern.

Mit fast 4000 Kund*innen aus den verschiedensten Bereichen und mehr als 80 Integrationspartnern ist Bynder eigenen Angaben zufolge einer der führenden Anbieter von Digital Asset Management für Customer Experience. Die intuitive Benutzeroberfläche, starke Portalfunktionen und Zusatzmodule wie Brand Templates oder Bynder Studio machen das Tool zu einem No-Brainer.

Bynder Funktionen

• Import & Export
• Organisations-Oberfläche
• Suche
• Dateien-Vorschau
• Dateien-Typen
• Metadaten
• Datei-Transformierung
• Versionierung
• Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
• Markenportal
• Workflow-Management
• Integrationen mit Kreativ-Anwendungen

Bynder Kosten

Bynder bietet drei verschiedene Pläne mit unterschiedlichen Features an. Eine Demoversion und genauere Preise können über die Website von Bynder gebucht werden. Im Tarif ”DAM + vernetztes digitales Ökosystem" sind unter anderem weitere Funktionen für Dynamic Asset Transformation, Datengesteuerte Einblicke in Inhalte und Zugriff auf mehr als 50 vorgefertigte Schnittstellen enthalten.

Weitere Infos zu den Preisen von Bynder und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Bynder Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Bynder-Alternativen und kannst mit Hilfe der verifizierten Bewertungen und Erfahrungsberichte das geeignete DAM-System für dich auswählen.

8. snaatch

snaatch auf OMR Reviews

snaatch ist eine Digital-Asset-Management-Software zur Archivierung, Organisation und zum Teilen von Mediendaten. Das Tool ist DSGVO-konform und lässt sich in deine Unternehmensstrukturen integrieren. In snaatch kannst du deine Mediendaten in jedem Dateiformat abgespeichert und mit Keywords versehen. Zudem hilft dir eine intelligente Suche dabei, deine Daten wiederzufinden und deinen Mitarbeiter*innen Rechte und Rollen für die Daten zuzuweisen.

Darüber hinaus bietet dir das Tool Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Externen sowie einen Absprachemodus und Versionsvergleich, um Medienschaffenden und Personen aus der Kreativbranche die Arbeit zu erleichtern.

snaatch Funktionen

• Content-Management
• Mail-Sendungs-API
• Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
• Markenportal
• Dateien-Vorschau
• Digitales Rechte Management
• Versionierung
• Import & Export

snaatch Kosten

Die Kosten von snaatch werden individuell nach deinen Bedürfnissen gestaltet und können unverbindlich angefragt werden.

Weitere Infos zu den Preisen von snaatch und Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

snaatch Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der snaatch-Alternativen und kannst mithilfe der verifizierten Bewertungen und Erfahrungsberichte das geeignete DAM-System für dich auswählen.

Weitere DAM-Systeme

Weitere Digital-Asset-Management-Tools kannst du auf OMR Reviews finden und vergleichen. Insgesamt haben wir dort über 30 DAM-Softwares gelistet, mit denen du deine digitalen Assets organisieren, verwalten und teilen kannst. Also schau vorbei und vergleiche die Tools mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:

wedia

Digizuite

Adgistics

Widen Collective

TESSA DAM

medialoopster

Templafy

FotoWare

Fazit: So helfen dir DAM Tools

Die Integration eines DAM-Systems kann nicht nur wertvollen Speicherplatz sparen, sondern auch das Auffinden von Dateien – von Grafiken über Videos bis hin zu Audiodateien – durch leistungsstarke Suchfunktionen und das Anreichern mit Metadaten wesentlich vereinfachen. Dies ermöglicht eine schnelle und effektive Verwaltung deiner digitalen Assets, die zentral zugänglich und stets aktuell gehalten werden können.

Beim Auswahlprozess des passenden DAM-Tools solltest du auf einige Schlüsselfunktionen achten. Achte darauf, dass das Tool skalierbar ist, sodass es mit deinem Unternehmen wachsen und sich an verändernde Anforderungen anpassen kann. Vergleiche zudem, wie verschiedene Tools mit der Verwaltung von Metadaten und der Suchfunktion umgehen, da diese Features maßgeblich zur Zeitersparnis und Effizienz beitragen.

Die Wahl des richtigen DAM-Tools ist also nicht nur eine Frage des Budgets, sondern sollte auch die spezifischen Bedürfnisse deines Unternehmens berücksichtigen. Informiere dich umfassend durch Bewertungen und Erfahrungsberichte anderer Nutzer, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Ein gutes DAM-System wird dir helfen, die Kontrolle über deine digitalen Assets zu behalten und gleichzeitig die Zusammenarbeit und Produktivität in deinem Team zu fördern.