Die 8 besten Digital-Asset-Management-Tools
Céline Lütz18.2.2026
Mit diesen DAM Tools organisierst du deine digitalen Inhalte
Inhalt
- Das sind die besten Digital Asset Management Tools
- Warum ist Digital Asset Management so wichtig?
- Diese Funktionen haben Digital-Asset-Management-Systeme
- Alternative Tools, die du kennen solltest
- Fazit: Individuelle Lösungen für digitale Assets
Veraltete Versionen von Logos, Produktvideos und Präsentationen vom letzten Quartal sind nicht unauffindbar. Wenn du digitale Assets ohne klare Struktur verwaltest, verlierst du Zeit bei der Suche und riskierst, dass veraltete Dateien weiterverwendet werden.
Eine Digital-Asset-Management-Software bringt Ordnung ins Chaos: Bilder, Grafiken, Videos und Dokumente deines Unternehmens landen an einem zentralen Ort – versioniert, durchsuchbar und für die richtigen Personen zugänglich.
In diesem Artikel stellen wir dir die acht besten DAM-Tools vor und zeigen dir, worauf es bei der Auswahl ankommt.
Das Wichtigste in Kürze
- Digital-Asset-Management-Systeme (DAM) zentralisieren Medieninhalte, um Suchzeiten zu minimieren und eine einheitliche, aktuelle Versionierung sicherzustellen.
- Moderne Tools wie pixx.io oder Canto nutzen KI-gestütztes Tagging und Gesichtserkennung, um die Organisation großer Datenmengen effizient zu automatisieren.
- Spezialisierte Lösungen bieten zusätzliche Schwerpunkte, etwa die Verknüpfung mit Produktdaten (Pimcore), strikte Brand Governance (Frontify) oder DSGVO-konformes Video-Hosting (AdmiralCloud).
- Die Auswahl des richtigen Systems hängt stark von der Unternehmensgröße, dem benötigten Funktionsumfang wie PIM-Integrationen und spezifischen Sicherheitsanforderungen ab.
- Ein DAM-Tool verbessert die interne und externe Zusammenarbeit mit Agenturen durch gezielte Freigabeprozesse und einheitliche Lizenzverwaltungen.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Das sind die besten Digital Asset Management Tools
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
Ab 20 € | Ja (14 Tage) | Kleine bis große Unternehmen für KI-gestütztes Medienmanagement | |
Auf Anfrage | Ja (14 Tage) | Mittlere bis große Unternehmen mit Fokus auf Skalierbarkeit und PIM-Integration | |
Ab 700 € (jährliche Abrechnung) | Ja (1 Woche) | Unternehmen mit komplexen Datenstrukturen und Individualisierungsbedarf | |
Auf Anfrage | Ja | Markenorientierte Unternehmen jeder Größe zur Zentralisierung von Richtlinien | |
Ab 275 € | Ja (1 Monat) | Organisationen mit Fokus auf Videosicherheit und DSGVO-konformes Hosting | |
Ab 240 € | Ja (1 Monat) | Öffentlicher Sektor und Unternehmen mit Bedarf an barrierefreiem Videostreaming | |
Auf Anfrage | Ja (7 Tage) | Globale Teams, die eine intuitive Cloud-Lösung zur Asset-Organisation suchen | |
Ab 19 € | Ja (1 Monat) | Agenturen und Organisationen mit Fokus auf Sicherheit "Made in Germany" |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
Warum ist Digital Asset Management so wichtig?
Die Nutzung von DAM-Lösungen kann viele Arbeitsabläufe innerhalb deines Unternehmens vereinfachen. Durch die interne Zentralisierung der Dateien, ist alles an einem Ort zu finden. Dieselben Dateien können somit auch gleichzeitig von unterschiedlichen Abteilungen abgerufen werden. Außerdem ist sichergestellt, dass all deine Assets auf dem aktuellsten Stand sind und einzelne Mitarbeiter*innen nicht unterschiedliche Versionen verwenden. Ebenfalls kannst du Nutzungsrechte einheitlich kommunizieren und Urheberrechtsverletzungen vermeiden.
Welche Vorteile bringt ein DAM-Tool mit sich?
Neben der Zentralisierung der Dateien und somit der Vereinfachung von Arbeitsabläufen bringt eine DAM-Software viele weitere Vorteile für dich mit sich. Zum einen gewährleisten sie einen vereinheitlichten Markenauftritt, wenn alle Mitarbeiter*innen ausschließlich auf freigegebene Inhalte Zugriff haben. Du kannst außerdem festlegen, wer zu welchen digitalen Assets Zugang hat, was dir vor allem die Arbeit mit Agenturen erleichtern kann.
Diese Funktionen haben Digital-Asset-Management-Systeme
Es gibt viele verschiedene DAM-Lösungen, die mit unterschiedlichen Features ausgestattet sind. Im Folgenden werden wir dir die besten und beliebtesten Tools für dein Digital-Asset-Management vorstellen. Grundsätzlich lassen drei Funktionen der DAM-Tools unterscheiden:
- Erstellung von Assets
- Organisation von Assets
- Verteilung von Assets
Eine DAM-Software bietet dir die Funktion, digitale Inhalte zu erstellen. Damit ist einerseits der Import von bereits vorhanden Inhalten gemeint. Diese Inhalte kannst du anschließend mit Metadaten – also Infos zur Herkunft, Inhalt, Kategorie usw. – versehen, damit sie für alle zu finden sind. Einige DAM-Systeme kannst du außerdem bereits in deinem Kreativ-Prozess integrieren. Dies geht zum Beispiel über die Integration deiner ganzen Medienbibliothek in Programme wie Adobe Photoshop oder Illustrator.
Das Asset-Management schließt alles ein, was mit der Organisation und Verwaltung deiner Mediendateien zu tun an. Hierbei kannst du die Assets mit Metadaten versehen und filtern sowie Nutzungsrechte und Lizenzierungen bestimmen.
DAM-Systeme ermöglichen dir außerdem die Distribution, also die Verteilung der Medien. Sei es die Einbindung von Bildern auf der Website, die Veröffentlichung von Social-Media-Assets oder die Bereitstellung von Brand-Assets für deine Agenturen.
1. pixx.io
pixx.io ist eine umfassende Cloud-Lösung für KI-gestütztes Digital Asset Management, die Unternehmen beim zentralen Organisieren und Teilen von Mediendaten unterstützt. Die Software bietet leistungsstarke Suchfunktionen, Lizenzmanagement und nahtlose Integrationen in Drittsysteme.
Features:
- Markenkonforme Brand- und Presseportale zur strukturierten Bereitstellung von Medien
- Schnelle Auslieferung und Performance-Optimierung von Assets durch CDN-gestützte Links
- Automatisches Tagging sowie KI-gestützte Gesichtserkennung und Alt-Text Generierung
- Rechtssicheres Lizenz- und Rechte-Management inklusive Versionierung und Workflows
- Nahtlose Anbindung an Drittsysteme wie Adobe, WordPress oder Typo3 via REST-API und Plugins
Geeignet für: Kleine, mittelständische und große Unternehmen, die ihre Mediendaten zentralisieren und Suchzeiten durch KI-Unterstützung minimieren möchten.
pixx.io Preise: Das Starter-Paket beginnt bei 20 €. Das Team-Paket kostet 40 €, während das Business-Paket bei 80 € pro User liegt. Enterprise-Lösungen sind auf Anfrage erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung | Fehlende Offline-Funktion für Kollektionen |
Schnelles Teilen von Dateien über Kollektionen | Integrierter Bildeditor zum Zuschneiden gewünscht |
Zeitersparnis durch automatisierte Verschlagwortung | Kostspielig für sehr kleine Teams mit begrenztem Budget |
„Pixxio hat sich bei uns als äußerst effiziente und benutzerfreundliche Bilddatenbank etabliert. Die Plattform ist intuitiv zu bedienen – sowohl für unsere Agenturen, Fotografen und freien Partner als auch für Kolleginnen und Kollegen aus dem Headquarter.“ – Werner, Qvantum Energietechnik GmbH
2. 4ALLPORTAL
4ALLPORTAL ist eine modulare und skalierbare Plattform, die Digital Asset Management mit Product Information Management verknüpft. Das System ermöglicht die zentrale Verwaltung von Medien und Produktinformationen sowie deren automatisierte Ausspielung über alle Kanäle.
Features:
- Modulare Struktur für DAM und PIM
- Flexible Hosting-Optionen (Cloud, On-Premise oder Hybrid)
- Automatisierte Freigabeworkflows und Versionierung
- RESTful API für nahtlose Systemintegrationen
- Einhaltung von GS1-Standards für Produktinformationen
Geeignet für: Unternehmen, die eine hochgradig anpassbare Lösung für die Verknüpfung von Medien- und Produktdaten suchen.
4ALLPORTAL Preise: Die Preise für die Pakete Basic, Advanced und Enterprise sind ausschließlich auf Anfrage beim Anbieter verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Modularität und Skalierbarkeit des Systems | Lange Wartezeiten bei Individualprogrammierungen |
Transparenter Freigabestatus durch Ampel-Funktion | Performance-Einbußen bei sehr großen Suchanfragen |
Exzellenter Kundensupport mit festen Ansprechpartnern | Fehleranfälligkeit bei extrem großen Bulk-Uploads |
„Als Grafik Designerin nutze ich das 4ALLPORTAL tagtäglich und kann dadurch meinen Arbeitsalltag sehr erleichtern. Denn ich kann dieses Tool nutzen, um alle meine Dateien zentral abzulegen. Außerdem kann ich nachvollziehen, wo und von wem bestehende Bilder bereits verwendet wurden.“ – Martina, Hunkeler AG
3. Pimcore
Pimcore ist eine konsolidierte Open-Source-Plattform, die PIM, DAM und MDM in einer Lösung vereint, um konsistente Customer Experiences zu schaffen. Die Software zeichnet sich durch extreme Flexibilität in der Datenmodellierung und einen API-first-Ansatz aus.
Features:
- Konsolidierung von Produkt-, Asset- und Kundendaten
- Flexibles Datenmodell ohne vorgefertigte Einschränkungen
- KI-Assistent „Pimcore Copilot“ zur Workflow-Unterstützung
- Umfassende API für die Anbindung beliebiger Drittsysteme
- Individualisierte Asset-Portale für interne und externe Teams
Geeignet für: Unternehmen mit komplexen IT-Infrastrukturen, die eine zentrale „Single Source of Truth“ für ihre globale Datenarchitektur benötigen.
Pimcore Preise: Die Professional Edition kostet 8.400 € pro Jahr. Für die Enterprise Self Hosted Version fallen 25.200 € pro Jahr an. Platform as a Service startet ab 34.200 € jährlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Maximale Freiheit bei der Gestaltung von Datenmodellen | Steile Lernkurve für neue Anwenderinnen |
Hohe Skalierbarkeit für Millionen von Assets | Suche wirkt technisch und wenig nutzerzentriert |
Offenes System ohne Vendor Lock-in | Komplexität erfordert oft erfahrene Integratoren |
„Die Pimcore Plattform ist eine innovative und sehr umfangreiche Software, mit der sich ganz unterschiedliche Kundenanforderungen für Digitalisierungsprojekte im Handel abbilden lassen. Die Plattform umfasst starke Lösungen für die Bereiche PIM, DAM, MDM, DXP/CMS, CDP sowie Digital Commerce, die frei miteinander kombiniert und in einer zentralen Plattform zusammengeführt werden können.“ – Alexandra, basecom GmbH & Co KG
4. Frontify
Frontify ist eine cloudbasierte Brand Management Plattform, die Markenrichtlinien, Digital Asset Management und kreative Zusammenarbeit an einem Ort vereint. Das Tool unterstützt Teams dabei, über alle Abteilungen hinweg ein konsistentes Markenerlebnis zu gewährleisten.
Features:
- Zentrale Verwaltung von Markenrichtlinien (CI/CD)
- Digital Asset Management mit integrierten Workflows
- Template-System für digitale und Print-Vorlagen
- Kollaborations-Module für interne und externe Reviews
- Umfangreiche Integrationen in gängige Design-Tools
Geeignet für: Markenverantwortliche und Marketingteams, die ihre Markenidentität schützen und die Zusammenarbeit mit Agenturen effizienter gestalten wollen.
Frontify Preise: Preise für die skalierbare Lösung sind ausschließlich auf individuelle Anfrage erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Intuitive und ästhetisch ansprechende Oberfläche | Hohe Preisstruktur für kleinere Unternehmen |
Vereinfacht die Brand Governance erheblich | Eingeschränkte Bearbeitungsoptionen für InDesign-Files |
Schneller Zugriff auf aktuelle Assets für alle Partner | Metadaten-Zuweisung auf Ordnerebene nicht möglich |
„Frontify überzeugt mit seiner einfachen Benutzeroberfläche, sowohl für Endnutzer als auch für Editoren. Das Publisher Tool mit welchem sich interaktiv InDesign Templates bearbeiten lassen verbessert zukünftig die Qualität des Brandings in unseren über 250 Hotels weltweit.“ – Timo, TUI Hotel Brands
5. AdmiralCloud
AdmiralCloud ist eine smarte DAM-Plattform mit Fokus auf Sicherheit, KI-gestützte Organisation und effizientes Videomanagement. Die Lösung bietet Hosting in Deutschland und ist speziell auf die Anforderungen von Unternehmen mit komplexen Compliance-Vorgaben zugeschnitten.
Features:
- KI-Suite für Auto-Tagging und Dubletten-Erkennung
- Spezialisierte Funktionen für Videobearbeitung und Untertitel
- Sichere Medienportale für externe Distribution
- DSGVO-Konformität und SOC-2-Zertifizierung
- CI HUB Integration für Adobe und Microsoft Anwendungen
Geeignet für: Unternehmen und Institutionen, die eine rechtssichere Archivierung und professionelle Verwaltung von Video- und Bild-Assets benötigen.
AdmiralCloud Preise: Das CORE-Paket startet bei 275 € pro Monat. COMMUNICATE liegt bei 579 € und CONNECT bei 975 € monatlich. Enterprise-Preise (CUSTOM) gibt es auf Anfrage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Exzellente Funktionen für das Videomanagement | Überwältigender Funktionsumfang bei seltener Nutzung |
Schneller und kompetenter Kundensupport | Bestimmte Features nur in teuren Lizenzen verfügbar |
Ästhetische und moderne Benutzeroberfläche | Fehlende Copy-Paste-Funktion für produktbezogene Tags |
„Die Admiral Cloud ist für unsere Bedarfe in der Medienverwaltung optimal geeignet. Fotos sind nun eindeutig zuzuordnen und mit Copyright gekennzeichnet. Die Verfügungsstellung für Agenturen, Graphiker und Presse funktioniert einwandfrei und bedeutet eine große Arbeitserleichterung." – Annette, Stiftung Kaiser-Wilhelm-Gedächtniskirche
6. Mediaflow
Mediaflow ist eine modulare SaaS-Plattform für Digital Asset Management, die besonders für ihre Benutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit bekannt ist. Das System bietet spezialisierte Module für DSGVO-Management, Video-Streaming und markenkonforme Portale.
Features:
- KI-gestützte Bilddatenbank mit Gesichtserkennung
- Barrierefreier Videoplayer gemäß WCAG 2.1
- Integriertes DSGVO-Modul für Einverständniserklärungen
- Design-Generator für Web2Print Funktionalitäten
- DSGVO-konformes Hosting in der EU (Schweden)
Geeignet für: Den öffentlichen Sektor, Bildungseinrichtungen und Unternehmen, die hohen Wert auf Barrierefreiheit und datenschutzkonformes Medienmanagement legen.
Mediaflow Preise: Das Start-Paket beginnt ab 240 € pro Monat. Plus liegt bei 480 € und die Professional-Variante startet ab 720 € monatlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr hohe Benutzerfreundlichkeit und intuitives Design | KI-Suche liefert teils ungenaue Schlagworte |
„Single Source of Truth“ für das gesamte Team | Ladezeiten bei Ordnern mit vielen Assets optimierbar |
Top-Kundensupport und strukturierte Schulungen | Mobile Benutzeroberfläche bietet Verbesserungspotenzial |
„Am meisten überzeugt mich, dass Mediaflow bei uns als zentraler „Single Source of Truth“ funktioniert: Freigegebene Assets sind schnell auffindbar und alle Teams arbeiten verlässlich mit der aktuellen Version. Das interne Teilen und Freigeben ist sehr unkompliziert z. B. über Ordner, Collections oder Links – wodurch deutlich weniger Abstimmungsschleifen per E‑Mail oder Chat entstehen." – Severine, schauinsland-reisen gmbh
7. Canto
Canto ist ein weltweit führender DAM-Anbieter, der Teams hilft, ihr Content-Chaos durch intelligente Organisation in der Cloud zu beenden. Mit über 30 Jahren Erfahrung bietet Canto eine ausgereifte Lösung für die Verwaltung digitaler Marken-Assets.
Features:
- KI-gestützte visuelle Suche (AI Visual Search)
- Anpassbare Portale für interne und externe Freigaben
- Umfangreiche Integrationen in Marketing-Tech-Stacks
- Digitale Rechteverwaltung und Versionierung
- Intuitive Organisation durch intelligente Ordnerstrukturen
Geeignet für: Mittelständische Unternehmen und Großkonzerne, die eine bewährte, schnell einsetzbare und nutzerfreundliche Cloud-Lösung suchen.
Canto Preise: Die Preise basieren auf einem individuellen Modell und sind auf Anfrage erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Äußerst intuitive und einfache Bedienbarkeit | Gelegentlich langsame Ladezeiten |
Schnelles Auffinden von Assets durch starke Suche | Massen-Upload könnte noch intuitiver gestaltet sein |
Flexibel anpassbare Portale für Fachabteilungen | Kosten für zusätzliche Lizenzen können hoch ausfallen |
„Nach einem Produkt wie Canto haben wir lange gesucht, um unseren Bilderbestand vernünftig ordnen zu können. Am besten gefällt uns die Möglichkeit, Bilder in unterschiedlichen Alben platzieren zu können, je nach Thema oder Ort oder..., die umfangreichen Verschlagwortungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, Bilder/Videos mit PDF-Dokumenten (z. B. Einverständniserklärungen) verknüpfen zu können.“ – Dominikus, Dominikus-Ringeisen-Werk
8. Vaulo (ehemals snaatch)
VAULO (ehemals snaatch) ist eine innovative DAM-Lösung „Made in Germany“, die höchste Datensicherheit mit intuitiver Bedienung kombiniert. Das System ist besonders stark in der KI-gestützten Automatisierung und bietet integrierte Kommunikations-Tools.
Features:
- Hosting in deutschen Rechenzentren (Microsoft Azure)
- KI-gestützte automatische Verschlagwortung und Alt-Texte
- Gesichtserkennung mit individuell trainierbaren Modellen
- Integrierter Newsletter-Versand und Presseportal-Funktion
- FilePush als sichere Alternative zu Transfer-Diensten
Geeignet für: Sicherheitsbewusste Unternehmen, Behörden und Fotografen, die eine effiziente und DSGVO-konforme Lösung für große Medienmengen suchen.
VAULO (ehemals snaatch) Preise: Das Corporate Essentials Mini Paket startet ab 19 € pro Account im Monat. Weitere Pakete wie Essentials, Basic, Pro und Enterprise sind auf Anfrage verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Maximale Datensicherheit durch deutsches Hosting | Fehlendes Medienportal für den direkten Bildverkauf |
Sehr fairer Preis ohne versteckte Kosten | Gelegentliche Probleme beim Kopieren von Freigabe-Links |
Vertraute Ordnerstruktur erleichtert den Einstieg | Vergrößerungsmodus für mobile Nutzung gewünscht |
„snaatch ist ein sehr einfach zu bedienendes DAM mit zahlreichen Funktionen. Im Gegensatz zu vielen anderen Systemen am Markt, fällt der Einstieg sehr leicht, da es eine Ordnerstruktur besitzt, die man bereits vom Computer kennt. Mit snaatch kann ich als Fotograf meine Fotos innerhalb von Sekunden an meine Kunden senden oder sie in Form einer Galerie präsentieren.“
Christian, Sportfotografie Riedel
Christian, Sportfotografie Riedel
Alternative Tools, die du kennen solltest
Für dich war das richtige Tool noch nicht dabei? Dann wirf einen Blick auf unsere Kategorieseite für Digital Asset Management Software und lass dich inspirieren!
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Individuelle Lösungen für digitale Assets
Die Auswahl des passenden Digital Asset Management Systems hängt stark von der Unternehmensgröße und dem spezifischen Fokus ab. Während pixx.io und VAULO durch KI-Power und attraktive Einstiegspreise punkten, bieten Pimcore und 4ALLPORTAL komplexe Lösungen für die tiefe Integration von Produktdaten. Frontify und AdmiralCloud setzen hingegen klare Schwerpunkte auf Brand Governance bzw. professionelles Videomanagement und Sicherheit.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: November 2025). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
