VAULO – DAM neu gedacht
VAULO ist eine der innovativsten und sichersten Digital-Asset-Management-Lösungen „Made in Germany", entwickelt für Organisationen, Unternehmen, Agenturen und Veranstaltern, die täglich mit großen Mengen an Medieninhalten arbeiten.
Das System kombiniert maximale Datensicherheit, KI-gestützte Automatisierung und intuitive Benutzerfreundlichkeit – für eine effiziente, zentrale und DSGVO-konforme Medienverwaltung. VAULO denkt DAM neu: Alle Assets. Alle Anforderungen. Eine Plattform. Dein Wettbewerbsvorteil.
🔒 Sicherheit & Datenschutz
- 100 % Hosting in deutschen Rechenzentren (Microsoft Azure Frankfurt/Berlin)
- Erfolgreich bestandener PEN-Test und geprüfte IT-Sicherheitsmaßnahmen
- Deutscher Support und klare Datenschutzrichtlinien nach DSGVO
- Rollen- und Rechteverwaltung für volle Zugriffskontrolle
- Hohe Ausfallsicherheit und verschlüsselte Datenübertragung
🤖 KI-gestützte Medienorganisation
- Automatische Verschlagwortung (KI-Keywords)
- Generierung von Bildbeschreibungen (Alt-Texts & Captions)
- Gesichtserkennung (VisionFace) mit individuell trainierbaren Modellen
- Intelligente Suche für sekundenschnelles Auffinden von Assets
⚙️ Leistungsstarke Funktionen
- Zentrale Archivierung und Organisation aller Dateiformate
- Absprachemodus & Versionsvergleich für reibungslose Teamarbeit
- Mehrere Medienportale mit individuellen Nutzeraccounts – z. B. ein eigenes Portal pro Veranstaltung, pro Land oder pro Zielgruppe, jeweils im Corporate Design mit eigener URL & Favicon
- Dateifreigabe per Download-Link oder Medienportal im eigenen Corporate Design
- FilePush-Funktion als sichere, kostensparende Alternative zu WeTransfer & Co.
- Integration in CMS-, Shop-, Adobe- & Microsoft-Systeme
📨 Der VAULO ComHub
- Kontaktverwaltung direkt im DAM – keine externen Tools nötig
- Newsletter-Versand aus VAULO heraus, DSGVO-konform und CI-gerecht
- FeedPage-Funktion als zentrales News- oder Presseportal für aktuelle Medieninhalte
- Kosteneffizienz durch Tool-Bündelung: ersetzt zusätzliche CRM-, Mailing- oder Portal-Software
- Nahtlose Verbindung zwischen Medienmanagement, Kommunikation und Veröffentlichung
📅 VAULO Eventmanagement
- Events direkt in VAULO anlegen – inklusive Locations, Sessions und Personalfunktionen
- Teamverwaltung für den gesamten Einsatz: Personal hinzufügen, Sessions zuweisen, Zuständigkeiten auf einen Blick
- Push-Benachrichtigungen direkt aufs Handy – bei neuen Events und bei jeder Änderung in Echtzeit
- Zentrale, filterbare Übersicht sorgt auch bei hoher Taktung für volle Transparenz
- Bewährt im realen Einsatz: beim offiziellen Fotografenteam der Munich Security Conference mit 30 Personen und über 350 koordinierten Terminen
- Keine Excel-Listen, keine Messenger-Ketten – stattdessen operative Ruhe, Kontrolle und Klarheit
- Ideal für jedes Unternehmen, das Teams im Feldeinsatz zuverlässig steuern muss
🌍 Für jede Branche geeignet VAULO wird bereits von Ministerien, öffentlichen Einrichtungen, Hochschulen, Medienhäusern, Agenturen, Veranstaltern, Industrie- und Sportunternehmen eingesetzt. Egal ob im öffentlichen Sektor, Marketing, Forschung, Medien- oder Unternehmensbereich – VAULO sorgt überall für strukturierte, sichere und effiziente Medienverwaltung. We make work flow.
