4ALLPORTAL

4,8 (15 Bewertungen)

Was ist 4ALLPORTAL?

One software 4ALL data! Unternehmen wie Warner Bros. Discovery, Klosterfrau, Teekanne, ProSiebenSat.1 Media oder Cewe setzen bereits auf ein individuelles 4ALLPORTAL für eine effizientere Verwaltung aller Dateien und Daten.

Als individualisierbare Digital Asset Management und Product Information Management Software kann 4ALLPORTAL aus Deutschland seit 2001, eigenen Angaben zufolge mit den Anforderungen eines Unternehmens wachsen.Wieder mehr Zeit für Kreativität und Produktivität! Unternehmen können mit Hilfe von Automatisierungen und Workflows ihren Arbeitsalltag erleichtern und repetitive Aufgaben vermeiden.

Viele Funktionen wie die Verschlagwortung, Filtern, Rollen- und Nutzungsrechten oder Freigabe- und Aufgaben-Workflows ermöglichen eine einfache Zusammenarbeit innerhalb des Teams und mit externen Dienstleistern. Hinzu kommen laut Aussage des Unternehmens einzigartige Funktionen wie die Desktop-App, mit der sich Dateien in Standardfunktionen wie Adobe In-Design oder Microsoft Word öffnen, bearbeiten und synchronisieren lassen oder die Vererbung von Metadaten in unendlich vielen Unterebenen mit dem PIM-Modul.

Mit der RESTful-API lassen sich Drittsysteme an 4ALLPORTAL anbinden. 4ALLPORTAL wird nach den Bedürfnissen und auf Wunsch im Corporate Design des Unternehmens entwickelt. Ein fester Ansprechpartner auf Herstellerseite und ein erfahrenes Entwicklerteam inklusive festem Projektleiter stehen jederzeit zur Seite. Zusätzlich können Nutzer sich in der 4ALLPORTAL-Community mit anderen Nutzern, einem internationalen Partnernetzwerk und internen 4ALLPORTAL-Entwicklern austauschen.

Nach einem unverbindlichen Erstgespräch mit den Experten erhalten Interessierte eine auf ihre Anforderungen zugeschnittene Demo inklusive Zugang zu einem Testsystem eines individualisierten 4ALLPORTAL.

So schätzen User das Produkt ein

9.6

Benutzerfreundlichkeit

Digital Asset Management (DAM)

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Digital Asset Management (DAM)

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

9.6

Kundensupport

Digital Asset Management (DAM)

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

8.3

Einfache Einrichtung

Digital Asset Management (DAM)

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

Weiterführende Links

4ALLPORTAL Screenshots & Videos

4ALLPORTAL Screenshot #0
4ALLPORTAL Screenshot #1
4ALLPORTAL Screenshot #2
4ALLPORTAL Screenshot #3
4ALLPORTAL Screenshot #4
4ALLPORTAL Screenshot #5

4ALLPORTAL Funktionen

Administration

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflow Management

Integrationen mit Kreativ-Anwendungen

Markenportal

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflow Management

Integrationen mit Kreativ-Anwendungen

Markenportal

Oberfläche & Performance

Import & Export

Organisations Oberfläche

Suche

Dateien-Vorschau

Import & Export

Organisations Oberfläche

Suche

Dateien-Vorschau

Asset Management

Dateien Typen

Metadaten

Datei Transformierung

Versionierung

Ablauf

Wasserzeichen

Digitales Rechte Management

Dateien Typen

Metadaten

Datei Transformierung

Versionierung

Ablauf

Wasserzeichen

Digitales Rechte Management

Medien Typen

Bilder

Video

Audio

Bilder

Video

Audio

Service Desk

Helpdesk

Helpdesk

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Cloud

Cloud

Besucherverhalten

Überwachung

Überwachung

Plattform-Überwachung

Filtern

Filtern

Content

Content-Management

Content-Management

Aufgaben

Drag & Drop

Drag & Drop

Integrationen

Mail-Sendungs-API

Social Media Integrationen

Mail-Sendungs-API

Social Media Integrationen

4ALLPORTAL Preise

Preise im Detail
Letztes Update im September 2022

4ALLPORTAL Service

Auf Anfrage

On-Premise und Cloud (Serverstandort Deutschland)

Service Level Agreements (SLA)

Long Term Support (LTS)

Fester Projektleiter

Fester Ansprechpartner vom Hersteller

Servicedesk Support

Community Support

Live-Roadmap von anstehenden Updates und Features

4ALLPORTAL DAM

Auf Anfrage

Dateien zentralisiert verwalten, finden und teilen. Moderne Datei- und Datenverwaltung mit Funktionen, die viele Workflows automatisieren und vereinfachen

Granulares Rollen- und Rechtemanagement

Such- und Filterfunktion inklusive Tagging

Individuelle Workflows

Öffentliches Portal (Public Facing Portal)

E-Ticket

Genehmigungs-, Korrektur- und Abstimmungsworkflows

Varianten- und Versionsmanagement

Bildbearbeitungsmöglickeit

Benutzeroberfläche im Corporate Design

Desktop-App

uvm.

4ALLPORTAL PIM inkl. DAM

Auf Anfrage

PIM inklusive DAM um zusätzlich Daten zentralisiert bereitzustellen, zu integrieren und zu synchronisieren

Alle Features des DAM, plus:

Data-Enrichment

API-First-Ansatz

Offene RESTful-API

Unbegrenzte Vererbung von Metadaten

Klassifizierung und Versionierung

Vordefinierte Pflichtfelder

Individuelle Exporte

uvm.

4ALLPORTAL Brandshop

Auf Anfrage

Brand-Modul im 4ALLPORTAL zur Verwaltung eines eigenen Brandshops um Marketingmaterialien in wenigen Klicks erstellen zu können

Alle Features des 4ALLPORTAL, plus:

Hinterlegen der Corporate Identity

Individuelles Marketingmaterial im Corporate Design

Erstellung markengerechter Marketingmaterialien

Beschleunigte Freigabe-Workflows

Vereinfachte Web2Print-Prozesse

uvm.

Kostenlose Demoversion

4ALLPORTAL Erfahrungen & Reviews (15)

Filtern und sortieren

Reviews sortieren

Nach Unternehmensgröße filtern

Nach Bewertung filtern

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Schlagwortsuche

“Ein System, das unsere Anforderungen erfüllt.”

R
In den letzten 12 Monaten
Rolf
Verifizierter Reviewer
Administator bei
NÜRNBERGER Versicherung
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Versicherung

Was gefällt Dir am besten?

Uns haben die Weboberfläche, die Rollensteuerung und die unzähligen Konfigurationsmöglichkeiten überzeugt.

Was gefällt Dir nicht?

Auf Indivualprogrammierungen müssen wir lange warten, weil die Entwicklerressourcen knapp sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil ist die Nutzung von Downloadprofilen, um Bilder in weboptimierte Formate zu konvertieren oder um die Sicherheitseinstellungen in PDF-Dateien vorzunehmen. Durch diese Profile können die Assets bei Schnittstellen zu anderen Systemen (CMS, Archiv, Social Media, ...) leicht automatisch konvertiert werden.

“Super skalierbare Software für DAM und PIM”

O
In den letzten 3 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
Managing Director bei
globaleyez GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben dem Team von 4ALLPORTAL unsere Anforderungen mitgeteilt und eine Live-Demo erhalten in der bereits ein individualisiertes 4ALLPORTAL auf uns gewartet hat. Diese hat uns überzeugt also ging es in die Implementierung. Auch hier war das 4ALLPORTAL Team und deren Partner immer kompetent und hatten die Ruhe weg. Zusatzanforderung? Machen wir! Bis jetzt gab es noch nichts was mit dem 4ALLPORTAL nicht möglich ist.

Was gefällt Dir nicht?

Zu Beginn ist einem die Komplexität der Software noch nicht so klar. Hätten wir vorher gewusst, was alles möglich ist hätten wir innerhalb der Implementierung die Anforderungen nicht an manchen Stellen hochgeschraubt und so das Zeitfenster zum Livegang verlängert. Am Ende hat es sich aber doch mehr als gelohnt!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Software hilft uns im ersten Schritt als Mediendatenbank Dateien wie Bilder oder Worddokumente zu verwalten, zu finden, zu bearbeiten oder (temporär) mit dritten zu teilen. Im zweiten Schritt nutzen wir 4ALLPORTAL mittlerweile auch als PIM um bestimmte Daten zentral zu verwalten und in unser ERP zu und andere Tools automatisiert zu synchronisieren.

“Die 4allportal Software ist in Abteilungen, die mit großen Dateimengen arbeiten sehr effizient. ”

A
In den letzten 3 Monaten
Aynur
Verifizierter Reviewer
Technischer Consultant bei
4allportal
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle und individuelle Suche der Dateien, Einfaches Sharing von Ordnern, einfache Strukturierung der eigenen Dateien und Sammlungen, kann meine Kontakte einfach verwalten. Vorallem aufgrund der Bedienerfreundlichkeit und der gut durchdachten Funktionen, bevorzuge ich das 4Allportal.

Was gefällt Dir nicht?

Dadurch, dass für das Dateirechtemanagement sowohl die Digital Rights Konfiguration und das Freigabemodul genutzt werden, ist dieses Rechtemanagement überdimensioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

größte Vorteil ist, dass ich Zeit spare bei der Suche und Verwaltung meiner Dateien. Meine individuellen Einstellungen auf der Benutzeroberfläche und einfaches Sharing. Große Datenmengen lassen sich einfach strukturieren.

“Bestes PIM/MAM-System am Markt”

H
In den letzten 12 Monaten
Hendrik
Verifizierter Reviewer
IT Consultant und Projektleiter bei
DJO
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Das 4ALLPORTAL baut auf eine saubere Systemarchitektur auf, die es erlaubt, das System nach eigenen Anforderungen zu konfigurieren und zu erweitern und dabei gleichzeitig Stabilität und Performance sicherstellt. Es ist das einzige PIM-System, dass eine detaillierte, rollen-, klassen- und devicespezifische UI zu konfigurieren. Zudem lässt es sich über die REST-API gut integrieren. Auch komplexe Automatisierungen sind problemlos über die Java Spring Technologie möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Die vielfältigen Möglichkeiten zur Konfiguration bergen die Gefahr, dass Projekte komplex werden können. Bei der Implementierung ist auf eine gute Ausgewogenheit zwischen sinnvoller Individualisierung und überschaubarer Komplexität zu achten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das 4ALLPORTAL kommt für die Verwaltung von Produktdaten im weitesten Sinne zum Einsatz – Digital Assets jeder Art, Produktinformationen, Produkthierarchien, Preise, Kontakte uvm. Es ist die Dreh- und Angelscheibe für das Produktdatenmanagement, tief integriert mit ERP, CMS, Print und vielen weiteren Schnittstellen. Marketing- und Vertriebsprozesse werden so um ein vielfaches effizienter, die Datenqualität ist sichergestellt und die Arbeit macht schlicht mehr Spaß. Seine Stärke ist die Abbildung komplexer Datenmodelle, wie es ERP- und CMS-Systeme i.d.R. nicht erlauben. Im 4ALLPORTAL habe ich diesbezüglich alle Freiheiten.

“Ein Produkt, welches auf ganzer Linie überzeugt.”

A
In den letzten 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
CANTRA®
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Uns begeistern die Benutzerfreundlichkeit von 4ALLPORTAL, da es sich intuitiv bedienen lässt. Die Organisation von Dateien und Dokumenten läuft fast wie von selbst. Dateien können einfach mit Kollegen im Team geteilt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Wir hatten am Anfang einige Performance Probleme, das lag daran, dass wir noch so viele unaufgeräumte Datensätze hatten. Zum Glück löst sich das superschnell, wenn das System läuft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir brauchten eine gemeinsame Datenbank für alle unsere Mediendateien wie Bilder, PDF, Videos etc. auf die auch Partner Zugriff haben, ohne direkt alles zu sehen. Daher suchten wir eine sehr professionelle Anwendung mit intuitiver und schönen Benutzeroberfläche und nützlichen Funktionen. Mit der Rollenverteilung können wir jetzt Zugriffsrechte verwalten und können diese jederzeit ändern oder erweitern.

“Sehr interessantes Produkt”

D
Vor mehr als 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Systemadministrator bei
cross media IT GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit, bestimmte Ordner, Dateien oder Sammlungen nur für bestimmte Teams oder Rollen freizugeben war ausschlaggebend für unsere Entscheidung für das 4ALLPOTAL. Die intuitive Bedienung und die vielen Suchfilter helfen enorm beim Organisieren unserer Prozesse und dem Auffinden der entsprechenden Dateien.

Was gefällt Dir nicht?

Beim Durchscrollen von großen Alben dauert es manchmal etwas länger, bis die Bilder nachgeladen werden. Auch benötigt man immer einen verantwortlichen, der das System in Ordnung hält, damit alle es reibungslos nutzen können. Eine etwas teure Anschaffung gegenüber Vergleichsprodukte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzungsrechte lassen sich individuell mit einem Ampelsystem einstellen und die Rollenverteilung hilft dabei, nur gewisse Dateien für unsere Mitarbeiter oder externe Partner freizugeben.

“Ein DAM/MAM und viele Möglichkeiten”

C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Leiter Digital Operations bei
mgo 360
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Gerade mit dem Update auf die Version 3.x ist die Oberfläche intutiv, einfach und aufgeräumt. Das System lässt sich leicht bedienen und administrieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Punkt der sich im Lauf der Zeit verändert und inzwischen "behoben" ist - man hatte am Anfang des Systems wenig Kenntnis über die vielen Neuerungen. Dies wird aber inzwischen offen und gut kommuniziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen das System für einen Großhändler im Bio/Food-Bereich um sämtliche Produktbilder für verschiedene Ausgabekanäle vorzuhalten. Das 4AllPortal speist unterschiedliche Systeme mit den Assets und dient auch als Unterstützung für die Produktion der 14tägigen Werbung.

“Gutes Produkt - mit kleinen Mängeln bei Kommunikation und Projektdurchführungen”

T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Systemingenieur
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Broadcast Media

Was gefällt Dir am besten?

Das 4AllPortal bietet eine sehr breite Basis bereits im Standard, um viele Anforderungen umsetzen zu können. Die Möglichkeiten zur Konfiguration sind Fluch und Segen zugleich, da sich vieles sehr individuell anpassen lässt, bereits ohne weiteren Entwicklungsaufwand, sehr viel aber bei einer Erstkonfiguration und auch im weiteren Verlauf eben konfiguriert werden muss. Die Konfiguration ist im neuen 3.x System weitestgehend sehr einheitlich und in einfachen Strukturen gehalten, sodass man nach kurzer Zeit bereits viele Dinge problemlos ohne Dienstleistungsunterstützung erledigen kann. Davon ab ist die grundsätzliche Flexibilität der Software und des Herstellers erfrischen, ebenso aber auch die klaren Linie, möglichst immer am Produktstandard zu bleiben und Fragestellungen über Konfiguration und nicht Entwicklung zu lösen.

Was gefällt Dir nicht?

Gefällt dir nicht ist nicht der richtige Punkt. Es wäre eher als "Es wäre wünschenswert" zu sehen. Wünschenswert wäre, wenn es für viele der Konfigurationsmöglichkeiten "schönere" GUI Administrationsoberflächen im Webfrontend gäbe, oder ggfs. überhaupt Konfigurationsfrontends, anstatt reiner XML Strukturen im Dateisystem. Dies ist aber eben eher ein wünschenswert, da sobald man einmal mit der Dateistruktur vertraut ist und die XML Struktur verstanden hat, Konfigurationen auch auf dieser Ebene sehr einfach sind. Weiterhin wäre es wünschenswert, wenn Anforderungen / Changes / etc. nicht nur von einer Projektleitung oder Consultant geprüft und geklärt würden, sondern ggfs. ein Entwickler sich im Rahmen der Umsetzung noch einmal zur Entwicklung und der geplanten Umsetzung rückmelden würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentrale Verwaltung von Digitalen Assets für Produktionsprozesse, sowie zur Archivierung.

“Umfangreiches Tools zur Verwaltung von digitalen Medien”

J
Vor mehr als 12 Monaten
Jeannine
Verifizierter Reviewer
System Administrator
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Neben einem umfangreichen Produktstandart bietet das 4ALLPORTAL auch die Möglichkeit, eigene Anpassungen zu implementieren. Für individuelle Wünsche am DAM können wir uns jederzeit an unseren Consultant wenden. Metadatenfelder und Suchfilter, Downloadprofile sowie User Rollen wurden zusammen erarbeitet und konfiguriert. Userdokumentation ist sehr gut aufgebaut. Dadurch kann ein komplexerer Upload-Prozess z. B. mit Ordnerverschlagwortung von Usern einfach selbst konfiguriert werden. Hinterlegte Downloadprofile und -beschränkungen helfen in Hinblick auf Nutzerfreundlichkeit und gewährleisten Urheberrechtsschutz. Für persönliche und globale Sortierung werden Alben, Hierarchien und Filter angeboten. UI lässt sich im Admin Bereich einfach an das firmeneigene Corporate Design anpassen. Durch den Adobe Connector werden unsere InDesign Dateien mit Vorschau hinterlegt. Unsere Creatives nutzen sehr gerne die mitgelieferten Desktop App, um ihre Grafiken direkt InDesign zu platzieren.

Was gefällt Dir nicht?

Wir würden uns freuen, wenn die Browser Ansicht in einem zukünftigen Release Mobile Responsive sein wird. So könnten unsere Mitarbeitenden von ihrem Tablet oder Smartphone aus einfacher auf die Medien zugreifen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das webbasierten Tool hilft uns, tausende von digitalen Medien, voranging Produktfotos, zu organisieren. Für unsere Mitarbeitenden an weltweit verteilten Niederlassungen und in verschiedenen Bereichen sind die Medien nun an einem zentralen Punkt verfügbar, durchsuch- und herunterladbar.

“Eine Gute DAM Software”

S
In den letzten 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Senior Softwareentwickler bei
Seawalker Software
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind begeistert von unserer gemeinsamen Datenbank für alle unsere Mediendateien wie Bilder, PDF, Videos etc. auf die auch Partner und Kunden Zugriff haben.

Was gefällt Dir nicht?

Insgesamt sehe ich keine Nachteile beim 4ALLPORTAL. Wenn ich mal Probleme hatte, hat das zuständige Support-Team diese sehr schnell gelöst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Teilen von Inhalten wird enorm erleichtert. Wir können unsere Dateien einfach hochladen und haben jederzeit von überall Zugriff darauf. Auch langes Suchen bei Bild- oder Dateianfragen kommt nicht mehr vor. Per eTicket kann man sogar einstellen, wie lange der Empfänger das Asset sehen kann.
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