4ALLPORTAL
4,8 (16 Bewertungen)
Was ist 4ALLPORTAL?
One software 4ALL data! Unternehmen wie Warner Bros. Discovery, Klosterfrau, Teekanne, ProSiebenSat.1 Media oder Cewe setzen bereits auf ein individuelles 4ALLPORTAL für eine effizientere Verwaltung von Daten. Egal ob Produktdaten, Events, Rezepte, Kontakte oder andere Datensätze: Dank des Baukastenprinzips passt 4ALLPORTAL sich über individuelle Module an Datensätze an und skaliert laut eigenen Angaben mit den Anforderungen der Nutzer.
Wieder mehr Zeit für Kreativität und Produktivität! Unternehmen können mit Hilfe von Automatisierungen und Workflows ihren Arbeitsalltag erleichtern, repetitive Aufgaben reduzieren und die Datenqualität signifikant erhöhen.
Master ALL kind of data! Das PIM (Product Information Management) dient als Single Point of Truth für integrierte Plattformen wie ERP, CRM oder CMS. Mit dem DAM (Digital Asset Management) verwaltet, findet und teilt man Dokumente, Bilder, Videos, sowie andere Dateien und verknüpft diese direkt und anwendungsspezifisch.
Viele Funktionen wie die Verschlagwortung, das Filtern, Rollen- und Nutzungsrechte oder Freigabe- und Aufgaben-Workflows ermöglichen eine einfache Zusammenarbeit innerhalb des Teams und mit externen Dienstleistern. Hinzu kommen laut Aussage des Unternehmens einzigartige Funktionen wie die Desktop-App, mit der sich Dateien in Standardfunktionen wie Adobe In-Design oder Microsoft Word öffnen, bearbeiten und synchronisieren lassen. Auch die Vererbung von Metadaten in unendlich vielen Unterebenen mit dem PIM-Modul soll das 4ALLPORTAL ermöglichen.
Mit der RESTful-API lassen sich Drittsysteme eigenen Angaben zufolge problemlos an das 4ALLPORTAL anbinden. 4ALLPORTAL wird anhand individueller Anforderungen und auf Wunsch im Corporate Design des Unternehmens individualisiert und in der Cloud oder On-Premise installiert. Ein fester Ansprechpartner auf Herstellerseite und ein Entwicklerteam inklusive festem Projektleiter stehen jederzeit zur Seite. Zusätzlich können Nutzerinnen sich in der 4ALLPORTAL-Community mit anderen Nutzerinnen, einem internationalen Partnernetzwerk und internen 4ALLPORTAL-Entwicklern austauschen.
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch mit den Expert*innen erhalten Interessierte eine auf ihre Anforderungen zugeschnittene Demo inklusive Zugang zu einem Testsystem eines individualisierten 4ALLPORTAL.
So schätzen User das Produkt ein
9.6
Benutzerfreundlichkeit
Digital Asset Management (DAM)
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.4
Erfüllung der Anforderungen
Digital Asset Management (DAM)
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
9.6
Kundensupport
Digital Asset Management (DAM)
Kategorie-Durchschnitt: 9.3
8.4
Einfache Einrichtung
Digital Asset Management (DAM)
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
Weiterführende Links
4ALLPORTAL Screenshots & Videos
4ALLPORTAL Funktionen
Item 1 of 11
Administration
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflow Management
Integrationen mit Kreativ-Anwendungen
Markenportal
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflow Management
Integrationen mit Kreativ-Anwendungen
Markenportal
Oberfläche & Performance
Import & Export
Organisations Oberfläche
Suche
Dateien-Vorschau
Import & Export
Organisations Oberfläche
Suche
Dateien-Vorschau
Asset Management
Dateien Typen
Metadaten
Datei Transformierung
Versionierung
Ablauf
Wasserzeichen
Digitales Rechte Management
Dateien Typen
Metadaten
Datei Transformierung
Versionierung
Ablauf
Wasserzeichen
Digitales Rechte Management
Medien Typen
Bilder
Video
Audio
Bilder
Video
Audio
Service Desk
Helpdesk
Helpdesk
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Cloud
Cloud
Besucherverhalten
Überwachung
Überwachung
Plattform-Überwachung
Filtern
Filtern
Content
Content-Management
Content-Management
Aufgaben
Drag & Drop
Drag & Drop
Integrationen
Mail-Sendungs-API
Social Media Integrationen
Mail-Sendungs-API
Social Media Integrationen
Item 1 of 4
4ALLPORTAL Service
Auf Anfrage
On-Premise und Cloud (Serverstandort Deutschland)
Service Level Agreements (SLA)
Long Term Support (LTS)
Fester Projektleiter
Fester Ansprechpartner vom Hersteller
Servicedesk Support
Community Support
Live-Roadmap von anstehenden Updates und Features
4ALLPORTAL DAM
Auf Anfrage
Dateien zentralisiert verwalten, finden und teilen. Moderne Datei- und Datenverwaltung mit Funktionen, die viele Workflows automatisieren und vereinfachen
Granulares Rollen- und Rechtemanagement
Such- und Filterfunktion inklusive Tagging
Individuelle Workflows
Öffentliches Portal (Public Facing Portal)
E-Ticket
Genehmigungs-, Korrektur- und Abstimmungsworkflows
Varianten- und Versionsmanagement
Bildbearbeitungsmöglickeit
Benutzeroberfläche im Corporate Design
Desktop-App
uvm.
4ALLPORTAL PIM inkl. DAM
Auf Anfrage
PIM inklusive DAM um zusätzlich Daten zentralisiert bereitzustellen, zu integrieren und zu synchronisieren
Alle Features des DAM, plus:
Data-Enrichment
API-First-Ansatz
Offene RESTful-API
Unbegrenzte Vererbung von Metadaten
Klassifizierung und Versionierung
Vordefinierte Pflichtfelder
Individuelle Exporte
uvm.
4ALLPORTAL Brandshop
Auf Anfrage
Brand-Modul im 4ALLPORTAL zur Verwaltung eines eigenen Brandshops um Marketingmaterialien in wenigen Klicks erstellen zu können
Alle Features des 4ALLPORTAL, plus:
Hinterlegen der Corporate Identity
Individuelles Marketingmaterial im Corporate Design
Erstellung markengerechter Marketingmaterialien
Beschleunigte Freigabe-Workflows
Vereinfachte Web2Print-Prozesse
uvm.
Kostenlose Testversion (30 Tage)
Kostenlose Demoversion
4ALLPORTAL Erfahrungen & Reviews (16)
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Von OMR empfohlen
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Häufige Stichwörter
“Ein System, das unsere Anforderungen erfüllt.”
R
Vor mehr als 12 Monaten
Rolf
Verifizierter Reviewer
Administator
bei
NÜRNBERGER Versicherung
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Versicherung
Was gefällt Dir am besten?
Uns haben die Weboberfläche, die Rollensteuerung und die unzähligen Konfigurationsmöglichkeiten überzeugt.
Was gefällt Dir nicht?
Auf Indivualprogrammierungen müssen wir lange warten, weil die Entwicklerressourcen knapp sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der größte Vorteil ist die Nutzung von Downloadprofilen, um Bilder in weboptimierte Formate zu konvertieren oder um die Sicherheitseinstellungen in PDF-Dateien vorzunehmen. Durch diese Profile können die Assets bei Schnittstellen zu anderen Systemen (CMS, Archiv, Social Media, ...) leicht automatisch konvertiert werden.
“Super skalierbare Software für DAM und PIM”
O
In den letzten 6 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
Managing Director
bei
globaleyez GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben dem Team von 4ALLPORTAL unsere Anforderungen mitgeteilt und eine Live-Demo erhalten in der bereits ein individualisiertes 4ALLPORTAL auf uns gewartet hat. Diese hat uns überzeugt also ging es in die Implementierung. Auch hier war das 4ALLPORTAL Team und deren Partner immer kompetent und hatten die Ruhe weg. Zusatzanforderung? Machen wir! Bis jetzt gab es noch nichts was mit dem 4ALLPORTAL nicht möglich ist.
Was gefällt Dir nicht?
Zu Beginn ist einem die Komplexität der Software noch nicht so klar. Hätten wir vorher gewusst, was alles möglich ist hätten wir innerhalb der Implementierung die Anforderungen nicht an manchen Stellen hochgeschraubt und so das Zeitfenster zum Livegang verlängert. Am Ende hat es sich aber doch mehr als gelohnt!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Software hilft uns im ersten Schritt als Mediendatenbank Dateien wie Bilder oder Worddokumente zu verwalten, zu finden, zu bearbeiten oder (temporär) mit dritten zu teilen. Im zweiten Schritt nutzen wir 4ALLPORTAL mittlerweile auch als PIM um bestimmte Daten zentral zu verwalten und in unser ERP zu und andere Tools automatisiert zu synchronisieren.
“Die 4allportal Software ist in Abteilungen, die mit großen Dateimengen arbeiten sehr effizient. ”
A
In den letzten 6 Monaten
Aynur
Verifizierter Reviewer
Technischer Consultant
bei
4allportal
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Schnelle und individuelle Suche der Dateien, Einfaches Sharing von Ordnern, einfache Strukturierung der eigenen Dateien und Sammlungen, kann meine Kontakte einfach verwalten. Vorallem aufgrund der Bedienerfreundlichkeit und der gut durchdachten Funktionen, bevorzuge ich das 4Allportal.
Was gefällt Dir nicht?
Dadurch, dass für das Dateirechtemanagement sowohl die Digital Rights Konfiguration und das Freigabemodul genutzt werden, ist dieses Rechtemanagement überdimensioniert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
größte Vorteil ist, dass ich Zeit spare bei der Suche und Verwaltung meiner Dateien. Meine individuellen Einstellungen auf der Benutzeroberfläche und einfaches Sharing. Große Datenmengen lassen sich einfach strukturieren.
“Bestes PIM/MAM-System am Markt”
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hendrik
Verifizierter Reviewer
IT Consultant und Projektleiter
bei
DJO
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Was gefällt Dir am besten?
Das 4ALLPORTAL baut auf eine saubere Systemarchitektur auf, die es erlaubt, das System nach eigenen Anforderungen zu konfigurieren und zu erweitern und dabei gleichzeitig Stabilität und Performance sicherstellt. Es ist das einzige PIM-System, dass eine detaillierte, rollen-, klassen- und devicespezifische UI zu konfigurieren. Zudem lässt es sich über die REST-API gut integrieren. Auch komplexe Automatisierungen sind problemlos über die Java Spring Technologie möglich.
Was gefällt Dir nicht?
Die vielfältigen Möglichkeiten zur Konfiguration bergen die Gefahr, dass Projekte komplex werden können. Bei der Implementierung ist auf eine gute Ausgewogenheit zwischen sinnvoller Individualisierung und überschaubarer Komplexität zu achten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das 4ALLPORTAL kommt für die Verwaltung von Produktdaten im weitesten Sinne zum Einsatz – Digital Assets jeder Art, Produktinformationen, Produkthierarchien, Preise, Kontakte uvm. Es ist die Dreh- und Angelscheibe für das Produktdatenmanagement, tief integriert mit ERP, CMS, Print und vielen weiteren Schnittstellen. Marketing- und Vertriebsprozesse werden so um ein vielfaches effizienter, die Datenqualität ist sichergestellt und die Arbeit macht schlicht mehr Spaß. Seine Stärke ist die Abbildung komplexer Datenmodelle, wie es ERP- und CMS-Systeme i.d.R. nicht erlauben. Im 4ALLPORTAL habe ich diesbezüglich alle Freiheiten.
“Ein Produkt, welches auf ganzer Linie überzeugt.”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung
bei
CANTRA®
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Uns begeistern die Benutzerfreundlichkeit von 4ALLPORTAL, da es sich intuitiv bedienen lässt. Die Organisation von Dateien und Dokumenten läuft fast wie von selbst. Dateien können einfach mit Kollegen im Team geteilt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Wir hatten am Anfang einige Performance Probleme, das lag daran, dass wir noch so viele unaufgeräumte Datensätze hatten. Zum Glück löst sich das superschnell, wenn das System läuft.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir brauchten eine gemeinsame Datenbank für alle unsere Mediendateien wie Bilder, PDF, Videos etc. auf die auch Partner Zugriff haben, ohne direkt alles zu sehen. Daher suchten wir eine sehr professionelle Anwendung mit intuitiver und schönen Benutzeroberfläche und nützlichen Funktionen. Mit der Rollenverteilung können wir jetzt Zugriffsrechte verwalten und können diese jederzeit ändern oder erweitern.
“Sehr interessantes Produkt”
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Systemadministrator
bei
cross media IT GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Networking
Was gefällt Dir am besten?
Die Möglichkeit, bestimmte Ordner, Dateien oder Sammlungen nur für bestimmte Teams oder Rollen freizugeben war ausschlaggebend für unsere Entscheidung für das 4ALLPOTAL.
Die intuitive Bedienung und die vielen Suchfilter helfen enorm beim Organisieren unserer Prozesse und dem Auffinden der entsprechenden Dateien.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Durchscrollen von großen Alben dauert es manchmal etwas länger, bis die Bilder nachgeladen werden. Auch benötigt man immer einen verantwortlichen, der das System in Ordnung hält, damit alle es reibungslos nutzen können. Eine etwas teure Anschaffung gegenüber Vergleichsprodukte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Nutzungsrechte lassen sich individuell mit einem Ampelsystem einstellen und die Rollenverteilung hilft dabei, nur gewisse Dateien für unsere Mitarbeiter oder externe Partner freizugeben.
“Ein DAM/MAM und viele Möglichkeiten”
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Leiter Digital Operations
bei
mgo 360
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Gerade mit dem Update auf die Version 3.x ist die Oberfläche intutiv, einfach und aufgeräumt. Das System lässt sich leicht bedienen und administrieren.
Was gefällt Dir nicht?
Ein Punkt der sich im Lauf der Zeit verändert und inzwischen "behoben" ist - man hatte am Anfang des Systems wenig Kenntnis über die vielen Neuerungen. Dies wird aber inzwischen offen und gut kommuniziert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen das System für einen Großhändler im Bio/Food-Bereich um sämtliche Produktbilder für verschiedene Ausgabekanäle vorzuhalten. Das 4AllPortal speist unterschiedliche Systeme mit den Assets und dient auch als Unterstützung für die Produktion der 14tägigen Werbung.
“Gutes Produkt - mit kleinen Mängeln bei Kommunikation und Projektdurchführungen”
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Systemingenieur
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Broadcast Media
Was gefällt Dir am besten?
Das 4AllPortal bietet eine sehr breite Basis bereits im Standard, um viele Anforderungen umsetzen zu können. Die Möglichkeiten zur Konfiguration sind Fluch und Segen zugleich, da sich vieles sehr individuell anpassen lässt, bereits ohne weiteren Entwicklungsaufwand, sehr viel aber bei einer Erstkonfiguration und auch im weiteren Verlauf eben konfiguriert werden muss. Die Konfiguration ist im neuen 3.x System weitestgehend sehr einheitlich und in einfachen Strukturen gehalten, sodass man nach kurzer Zeit bereits viele Dinge problemlos ohne Dienstleistungsunterstützung erledigen kann. Davon ab ist die grundsätzliche Flexibilität der Software und des Herstellers erfrischen, ebenso aber auch die klaren Linie, möglichst immer am Produktstandard zu bleiben und Fragestellungen über Konfiguration und nicht Entwicklung zu lösen.
Was gefällt Dir nicht?
Gefällt dir nicht ist nicht der richtige Punkt. Es wäre eher als "Es wäre wünschenswert" zu sehen. Wünschenswert wäre, wenn es für viele der Konfigurationsmöglichkeiten "schönere" GUI Administrationsoberflächen im Webfrontend gäbe, oder ggfs. überhaupt Konfigurationsfrontends, anstatt reiner XML Strukturen im Dateisystem. Dies ist aber eben eher ein wünschenswert, da sobald man einmal mit der Dateistruktur vertraut ist und die XML Struktur verstanden hat, Konfigurationen auch auf dieser Ebene sehr einfach sind. Weiterhin wäre es wünschenswert, wenn Anforderungen / Changes / etc. nicht nur von einer Projektleitung oder Consultant geprüft und geklärt würden, sondern ggfs. ein Entwickler sich im Rahmen der Umsetzung noch einmal zur Entwicklung und der geplanten Umsetzung rückmelden würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zentrale Verwaltung von Digitalen Assets für Produktionsprozesse, sowie zur Archivierung.
“Umfangreiches Tools zur Verwaltung von digitalen Medien”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jeannine
Verifizierter Reviewer
System Administrator
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Neben einem umfangreichen Produktstandart bietet das 4ALLPORTAL auch die Möglichkeit, eigene Anpassungen zu implementieren. Für individuelle Wünsche am DAM können wir uns jederzeit an unseren Consultant wenden. Metadatenfelder und Suchfilter, Downloadprofile sowie User Rollen wurden zusammen erarbeitet und konfiguriert.
Userdokumentation ist sehr gut aufgebaut. Dadurch kann ein komplexerer Upload-Prozess z. B. mit Ordnerverschlagwortung von Usern einfach selbst konfiguriert werden. Hinterlegte Downloadprofile und -beschränkungen helfen in Hinblick auf Nutzerfreundlichkeit und gewährleisten Urheberrechtsschutz. Für persönliche und globale Sortierung werden Alben, Hierarchien und Filter angeboten. UI lässt sich im Admin Bereich einfach an das firmeneigene Corporate Design anpassen. Durch den Adobe Connector werden unsere InDesign Dateien mit Vorschau hinterlegt. Unsere Creatives nutzen sehr gerne die mitgelieferten Desktop App, um ihre Grafiken direkt InDesign zu platzieren.
Was gefällt Dir nicht?
Wir würden uns freuen, wenn die Browser Ansicht in einem zukünftigen Release Mobile Responsive sein wird. So könnten unsere Mitarbeitenden von ihrem Tablet oder Smartphone aus einfacher auf die Medien zugreifen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das webbasierten Tool hilft uns, tausende von digitalen Medien, voranging Produktfotos, zu organisieren. Für unsere Mitarbeitenden an weltweit verteilten Niederlassungen und in verschiedenen Bereichen sind die Medien nun an einem zentralen Punkt verfügbar, durchsuch- und herunterladbar.
“DAM- und PIM-Software, die sich an alle Anforderungen anpassen lässt ”
T
In den letzten 3 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Junior Art Director
bei
Scholz & Friends
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Graphic Design
Was gefällt Dir am besten?
Wir verwenden 4ALLPORTAL, um unsere Dateien (DAM) zu verwalten und unsere Produktinformationen (PIM) zu pflegen. Das 4ALLPORTAL wurde angepasst und mit unserem Firmenlogo und unseren Farben versehen. So wurde die Software schnell als "Teil von uns" akzeptiert und genutzt. Dateien und Informationen werden nun schnell und selbstständig gefunden. Viele Aufgaben sind automatisiert. Wir pushen Informationen aus dem 4ALLPORTAL direkt in viele andere Kanäle.
Was gefällt Dir nicht?
Das 4ALLPORTAL ist der Ferrari unter den DAM/PIM-Softwares. Die Möglichkeit, DAM und PIM in einer Software zu haben, ist unschlagbar. Für eine effiziente Nutzung von Tag 1 an, sollte die Einarbeitung in 4ALLPORTAL mit einem Berater erfolgen. Hier können 4ALLPORTAL und seine Implementierungspartner helfen!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Nachdem wir uns entschlossen hatten, 4ALLPORTAL in einer Demo anzusehen, kam die Software schnell in die engere Wahl. Die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit ist top! Wir waren auf der Suche nach einer Software, die nicht nur unsere aktuellen Bedürfnisse abdeckt, sondern auch in der Zukunft eingesetzt werden kann. Mit 4ALLPORTAL haben wir diese Möglichkeiten. Auch der Support ist schnell und bis jetzt waren alle Mitarbeiter super hilfreich.
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