4ALLPORTAL

Uns haben die Weboberfläche, die Rollensteuerung und die unzähligen Konfigurationsmöglichkeiten überzeugt.

Das 4ALLPORTAL baut auf eine saubere Systemarchitektur auf, die es erlaubt, das System nach eigenen Anforderungen zu konfigurieren und zu erweitern und dabei gleichzeitig Stabilität und Performance sicherstellt. Es ist das einzige PIM-System, dass eine detaillierte, rollen-, klassen- und devicespezifische UI zu konfigurieren. Zudem lässt es sich über die REST-API gut integrieren. Auch komplexe Automatisierungen sind problemlos über die Java Spring Technologie möglich.

Uns begeistern die Benutzerfreundlichkeit von 4ALLPORTAL, da es sich intuitiv bedienen lässt. Die Organisation von Dateien und Dokumenten läuft fast wie von selbst. Dateien können einfach mit Kollegen im Team geteilt werden.

Die Möglichkeit, bestimmte Ordner, Dateien oder Sammlungen nur für bestimmte Teams oder Rollen freizugeben war ausschlaggebend für unsere Entscheidung für das 4ALLPOTAL. Die intuitive Bedienung und die vielen Suchfilter helfen enorm beim Organisieren unserer Prozesse und dem Auffinden der entsprechenden Dateien.

Gerade mit dem Update auf die Version 3.x ist die Oberfläche intutiv, einfach und aufgeräumt. Das System lässt sich leicht bedienen und administrieren.

Das 4AllPortal bietet eine sehr breite Basis bereits im Standard, um viele Anforderungen umsetzen zu können. Die Möglichkeiten zur Konfiguration sind Fluch und Segen zugleich, da sich vieles sehr individuell anpassen lässt, bereits ohne weiteren Entwicklungsaufwand, sehr viel aber bei einer Erstkonfiguration und auch im weiteren Verlauf eben konfiguriert werden muss. Die Konfiguration ist im neuen 3.x System weitestgehend sehr einheitlich und in einfachen Strukturen gehalten, sodass man nach kurzer Zeit bereits viele Dinge problemlos ohne Dienstleistungsunterstützung erledigen kann. Davon ab ist die grundsätzliche Flexibilität der Software und des Herstellers erfrischen, ebenso aber auch die klaren Linie, möglichst immer am Produktstandard zu bleiben und Fragestellungen über Konfiguration und nicht Entwicklung zu lösen.

Neben einem umfangreichen Produktstandart bietet das 4ALLPORTAL auch die Möglichkeit, eigene Anpassungen zu implementieren. Für individuelle Wünsche am DAM können wir uns jederzeit an unseren Consultant wenden. Metadatenfelder und Suchfilter, Downloadprofile sowie User Rollen wurden zusammen erarbeitet und konfiguriert. Userdokumentation ist sehr gut aufgebaut. Dadurch kann ein komplexerer Upload-Prozess z. B. mit Ordnerverschlagwortung von Usern einfach selbst konfiguriert werden. Hinterlegte Downloadprofile und -beschränkungen helfen in Hinblick auf Nutzerfreundlichkeit und gewährleisten Urheberrechtsschutz. Für persönliche und globale Sortierung werden Alben, Hierarchien und Filter angeboten. UI lässt sich im Admin Bereich einfach an das firmeneigene Corporate Design anpassen. Durch den Adobe Connector werden unsere InDesign Dateien mit Vorschau hinterlegt. Unsere Creatives nutzen sehr gerne die mitgelieferten Desktop App, um ihre Grafiken direkt InDesign zu platzieren.

Wir sind begeistert von unserer gemeinsamen Datenbank für alle unsere Mediendateien wie Bilder, PDF, Videos etc. auf die auch Partner und Kunden Zugriff haben.

Besonders hervorheben möchte ich die schnelle und kompetente Umsetzung unserer Anforderungen. Sehr freundlicher, professioneller Kundenservice. Angenehm in der Zusammenarbeit! Die Oberfläche des DAM-Systems (Version 3.3.17) wirkt sauber und aufgeräumt.

Das DAM-System wurde nach unseren Wünschen angepasst. Dank der User-Rollen können unsere Kunden auf ihre Bilder zugreifen, selbst suchen und downloaden. Durch die Verschlagwortung ist die Suche sehr einfach und für den Administrator die Verwaltung der riesigen Datenmengen gut zu handhaben. Die Kundenbetreuung ist sehr gut.

• Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

Die webbasierte Oberfläche ist sehr intuitiv zu bedienen. Die Suchfunktion ist sehr gut, sodass man seine Assets schnell wiederfindet. Die Filterfunktion ist optimal und hilft, Dateien schnell und einfach zu finden. Es können auch Filter gespeichert werden. Das Teilen von Assets klappt super einfach. Der Datenaustauch mit externen Personen ist easy, übersichtlich und sicher. Die Freigaben lassen sich auch zeitlich begrenzen.