4ALLPORTAL

4ALLPORTAL Bewertungen

9.6

Benutzerfreundlichkeit

Digital Asset Management (DAM)

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Digital Asset Management (DAM)

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

9.5

Kundensupport

Digital Asset Management (DAM)

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

8.3

Einfache Einrichtung

Digital Asset Management (DAM)

Kategorie-Durchschnitt: 9

4ALLPORTAL Übersicht

Was ist 4ALLPORTAL?

Die Plattform 4ALLPORTAL kombiniert ein Digital Asset Management mit einem Product Information Management. Als digitale Medienplattform dient sie der zentralen Verwaltung, der Bereitstellung und der Verteilung von Bildern, Videos, Dokumenten und weiteren Marketing Materialen. Weitere Funktionen der Plattform sind die Lizenzverwaltung zugekaufter Bilder sowie das einfache Suchen und Finden aller Dateien. Darüber hinaus können Dateipakete barrierefrei versendet werden, Freigaben in Workflows strukturiert und Aufgaben verwaltet werden. 4ALLPORTAL verfügt außerdem über eine direkte Anbindung an Website-Systeme. Das Tool ist in den Tarifen Basic, Advanced und Enterprise verfügbar und kann kostenlos getestet werden.

4ALLPORTAL Screenshots

4ALLPORTAL Screenshot #0
4ALLPORTAL Screenshot #1
4ALLPORTAL Screenshot #2
4ALLPORTAL Screenshot #3
4ALLPORTAL Screenshot #4
4ALLPORTAL Screenshot #5

4ALLPORTAL Erfahrungen & Reviews

“Ein System, das unsere Anforderungen erfüllt.”

R
Rolf
Administator bei
NÜRNBERGER Versicherung
Versicherung
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Uns haben die Weboberfläche, die Rollensteuerung und die unzähligen Konfigurationsmöglichkeiten überzeugt.

Was gefällt Dir nicht?

Auf Indivualprogrammierungen müssen wir lange warten, weil die Entwicklerressourcen knapp sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil ist die Nutzung von Downloadprofilen, um Bilder in weboptimierte Formate zu konvertieren oder um die Sicherheitseinstellungen in PDF-Dateien vorzunehmen. Durch diese Profile können die Assets bei Schnittstellen zu anderen Systemen (CMS, Archiv, Social Media, ...) leicht automatisch konvertiert werden.

“Bestes PIM/MAM-System am Markt”

H
Hendrik
IT Consultant und Projektleiter bei
DJO
Medical Devices
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das 4ALLPORTAL baut auf eine saubere Systemarchitektur auf, die es erlaubt, das System nach eigenen Anforderungen zu konfigurieren und zu erweitern und dabei gleichzeitig Stabilität und Performance sicherstellt. Es ist das einzige PIM-System, dass eine detaillierte, rollen-, klassen- und devicespezifische UI zu konfigurieren. Zudem lässt es sich über die REST-API gut integrieren. Auch komplexe Automatisierungen sind problemlos über die Java Spring Technologie möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Die vielfältigen Möglichkeiten zur Konfiguration bergen die Gefahr, dass Projekte komplex werden können. Bei der Implementierung ist auf eine gute Ausgewogenheit zwischen sinnvoller Individualisierung und überschaubarer Komplexität zu achten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das 4ALLPORTAL kommt für die Verwaltung von Produktdaten im weitesten Sinne zum Einsatz – Digital Assets jeder Art, Produktinformationen, Produkthierarchien, Preise, Kontakte uvm. Es ist die Dreh- und Angelscheibe für das Produktdatenmanagement, tief integriert mit ERP, CMS, Print und vielen weiteren Schnittstellen. Marketing- und Vertriebsprozesse werden so um ein vielfaches effizienter, die Datenqualität ist sichergestellt und die Arbeit macht schlicht mehr Spaß. Seine Stärke ist die Abbildung komplexer Datenmodelle, wie es ERP- und CMS-Systeme i.d.R. nicht erlauben. Im 4ALLPORTAL habe ich diesbezüglich alle Freiheiten.

“Ein Produkt, welches auf ganzer Linie überzeugt.”

A
Alexander
Geschäftsführung bei
CANTRA®
Automotive
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Uns begeistern die Benutzerfreundlichkeit von 4ALLPORTAL, da es sich intuitiv bedienen lässt. Die Organisation von Dateien und Dokumenten läuft fast wie von selbst. Dateien können einfach mit Kollegen im Team geteilt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Wir hatten am Anfang einige Performance Probleme, das lag daran, dass wir noch so viele unaufgeräumte Datensätze hatten. Zum Glück löst sich das superschnell, wenn das System läuft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir brauchten eine gemeinsame Datenbank für alle unsere Mediendateien wie Bilder, PDF, Videos etc. auf die auch Partner Zugriff haben, ohne direkt alles zu sehen. Daher suchten wir eine sehr professionelle Anwendung mit intuitiver und schönen Benutzeroberfläche und nützlichen Funktionen. Mit der Rollenverteilung können wir jetzt Zugriffsrechte verwalten und können diese jederzeit ändern oder erweitern.

“Sehr interessantes Produkt”

D
Dennis
Systemadministrator bei
cross media IT GmbH
Computer Networking
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit, bestimmte Ordner, Dateien oder Sammlungen nur für bestimmte Teams oder Rollen freizugeben war ausschlaggebend für unsere Entscheidung für das 4ALLPOTAL. Die intuitive Bedienung und die vielen Suchfilter helfen enorm beim Organisieren unserer Prozesse und dem Auffinden der entsprechenden Dateien.

Was gefällt Dir nicht?

Beim Durchscrollen von großen Alben dauert es manchmal etwas länger, bis die Bilder nachgeladen werden. Auch benötigt man immer einen verantwortlichen, der das System in Ordnung hält, damit alle es reibungslos nutzen können. Eine etwas teure Anschaffung gegenüber Vergleichsprodukte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzungsrechte lassen sich individuell mit einem Ampelsystem einstellen und die Rollenverteilung hilft dabei, nur gewisse Dateien für unsere Mitarbeiter oder externe Partner freizugeben.

“Ein DAM/MAM und viele Möglichkeiten”

C
Christian
Leiter Digital Operations bei
mgo 360
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Gerade mit dem Update auf die Version 3.x ist die Oberfläche intutiv, einfach und aufgeräumt. Das System lässt sich leicht bedienen und administrieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Punkt der sich im Lauf der Zeit verändert und inzwischen "behoben" ist - man hatte am Anfang des Systems wenig Kenntnis über die vielen Neuerungen. Dies wird aber inzwischen offen und gut kommuniziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen das System für einen Großhändler im Bio/Food-Bereich um sämtliche Produktbilder für verschiedene Ausgabekanäle vorzuhalten. Das 4AllPortal speist unterschiedliche Systeme mit den Assets und dient auch als Unterstützung für die Produktion der 14tägigen Werbung.

“Gutes Produkt - mit kleinen Mängeln bei Kommunikation und Projektdurchführungen”

T
Thomas
Systemingenieur
Broadcast Media
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das 4AllPortal bietet eine sehr breite Basis bereits im Standard, um viele Anforderungen umsetzen zu können. Die Möglichkeiten zur Konfiguration sind Fluch und Segen zugleich, da sich vieles sehr individuell anpassen lässt, bereits ohne weiteren Entwicklungsaufwand, sehr viel aber bei einer Erstkonfiguration und auch im weiteren Verlauf eben konfiguriert werden muss. Die Konfiguration ist im neuen 3.x System weitestgehend sehr einheitlich und in einfachen Strukturen gehalten, sodass man nach kurzer Zeit bereits viele Dinge problemlos ohne Dienstleistungsunterstützung erledigen kann. Davon ab ist die grundsätzliche Flexibilität der Software und des Herstellers erfrischen, ebenso aber auch die klaren Linie, möglichst immer am Produktstandard zu bleiben und Fragestellungen über Konfiguration und nicht Entwicklung zu lösen.

Was gefällt Dir nicht?

Gefällt dir nicht ist nicht der richtige Punkt. Es wäre eher als "Es wäre wünschenswert" zu sehen. Wünschenswert wäre, wenn es für viele der Konfigurationsmöglichkeiten "schönere" GUI Administrationsoberflächen im Webfrontend gäbe, oder ggfs. überhaupt Konfigurationsfrontends, anstatt reiner XML Strukturen im Dateisystem. Dies ist aber eben eher ein wünschenswert, da sobald man einmal mit der Dateistruktur vertraut ist und die XML Struktur verstanden hat, Konfigurationen auch auf dieser Ebene sehr einfach sind. Weiterhin wäre es wünschenswert, wenn Anforderungen / Changes / etc. nicht nur von einer Projektleitung oder Consultant geprüft und geklärt würden, sondern ggfs. ein Entwickler sich im Rahmen der Umsetzung noch einmal zur Entwicklung und der geplanten Umsetzung rückmelden würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentrale Verwaltung von Digitalen Assets für Produktionsprozesse, sowie zur Archivierung.

“Umfangreiches Tools zur Verwaltung von digitalen Medien”

J
Jeannine
System Administrator
Electrical/Electronic Manufacturing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Neben einem umfangreichen Produktstandart bietet das 4ALLPORTAL auch die Möglichkeit, eigene Anpassungen zu implementieren. Für individuelle Wünsche am DAM können wir uns jederzeit an unseren Consultant wenden. Metadatenfelder und Suchfilter, Downloadprofile sowie User Rollen wurden zusammen erarbeitet und konfiguriert. Userdokumentation ist sehr gut aufgebaut. Dadurch kann ein komplexerer Upload-Prozess z. B. mit Ordnerverschlagwortung von Usern einfach selbst konfiguriert werden. Hinterlegte Downloadprofile und -beschränkungen helfen in Hinblick auf Nutzerfreundlichkeit und gewährleisten Urheberrechtsschutz. Für persönliche und globale Sortierung werden Alben, Hierarchien und Filter angeboten. UI lässt sich im Admin Bereich einfach an das firmeneigene Corporate Design anpassen. Durch den Adobe Connector werden unsere InDesign Dateien mit Vorschau hinterlegt. Unsere Creatives nutzen sehr gerne die mitgelieferten Desktop App, um ihre Grafiken direkt InDesign zu platzieren.

Was gefällt Dir nicht?

Wir würden uns freuen, wenn die Browser Ansicht in einem zukünftigen Release Mobile Responsive sein wird. So könnten unsere Mitarbeitenden von ihrem Tablet oder Smartphone aus einfacher auf die Medien zugreifen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das webbasierten Tool hilft uns, tausende von digitalen Medien, voranging Produktfotos, zu organisieren. Für unsere Mitarbeitenden an weltweit verteilten Niederlassungen und in verschiedenen Bereichen sind die Medien nun an einem zentralen Punkt verfügbar, durchsuch- und herunterladbar.

“Eine Gute DAM Software”

S
Sebastian
Senior Softwareentwickler bei
Seawalker Software
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind begeistert von unserer gemeinsamen Datenbank für alle unsere Mediendateien wie Bilder, PDF, Videos etc. auf die auch Partner und Kunden Zugriff haben.

Was gefällt Dir nicht?

Insgesamt sehe ich keine Nachteile beim 4ALLPORTAL. Wenn ich mal Probleme hatte, hat das zuständige Support-Team diese sehr schnell gelöst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Teilen von Inhalten wird enorm erleichtert. Wir können unsere Dateien einfach hochladen und haben jederzeit von überall Zugriff darauf. Auch langes Suchen bei Bild- oder Dateianfragen kommt nicht mehr vor. Per eTicket kann man sogar einstellen, wie lange der Empfänger das Asset sehen kann.

“4ALLPORTAL - DAM - 10 Jahre Wegbegleiter”

K
Kurt
Head of Media Management bei
Pohlig GmbH
Medical Devices
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hervorheben möchte ich die schnelle und kompetente Umsetzung unserer Anforderungen. Sehr freundlicher, professioneller Kundenservice. Angenehm in der Zusammenarbeit! Die Oberfläche des DAM-Systems (Version 3.3.17) wirkt sauber und aufgeräumt.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist die Oberfläche im DAM noch zu statisch und das abrufen von Asset-Informationen mit zu vielen Arbeitsschritten verbunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Firmenübergreifender Zugriff auf Assets. Einsparung von Ressourcen und Manpower.

“Es macht Spaß mit dem DAM zu arbeiten”

J
Jutta
Leiterin Marketing bei
pino Küchen GmbH & Co. KG
Möbel
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das DAM-System wurde nach unseren Wünschen angepasst. Dank der User-Rollen können unsere Kunden auf ihre Bilder zugreifen, selbst suchen und downloaden. Durch die Verschlagwortung ist die Suche sehr einfach und für den Administrator die Verwaltung der riesigen Datenmengen gut zu handhaben. Die Kundenbetreuung ist sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine Probleme, da alles vorher gut kommuniziert wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Organisation und Verwaltung unserer Bilddaten hat sich vereinfacht. Unsere Kunden haben direkten und schnellen Zugriff auf ihre Werbebilder. Wir können jedem Kunden seine Bilder zuordnen.

“Ein solides DAM-System”

P
Pascal
Inhaber bei
clickit AG
Media Production
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

• Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

• Wir finden keine Nachteile am 4ALLPORTAL

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

• Die Presseanfragen nach Bildern können wir jetzt einfacher abwickeln und einfach per e-Ticket weiterleiten. Wir können auch externen Partnern direkt Zugriff auf bestimmte Dateien gewähren. Das spart Zeit.

“Mehr als eine Bilddatenbank”

A
Alexander
Marketing Manager bei
Bem Media
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die webbasierte Oberfläche ist sehr intuitiv zu bedienen. Die Suchfunktion ist sehr gut, sodass man seine Assets schnell wiederfindet. Die Filterfunktion ist optimal und hilft, Dateien schnell und einfach zu finden. Es können auch Filter gespeichert werden. Das Teilen von Assets klappt super einfach. Der Datenaustauch mit externen Personen ist easy, übersichtlich und sicher. Die Freigaben lassen sich auch zeitlich begrenzen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal sind nicht alle Vorschauen geladen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen sie als Datenbank für all unsere Assets und Fotos von externen Partnern. Dabei hilft uns die Importverschlagwortung und die Sammlungen sehr.

4ALLPORTAL Alternativen & Wettbewerber

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