Digital Asset Management (DAM) Software & Tools im Vergleich

4ALLPORTAL

Name: 4ALLPORTAL
Rating: 4.88 (12 reviews)

12 Reviews

4ALLPORTAL Bewertungen

9.6

Benutzerfreundlichkeit

Digital Asset Management (DAM)

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Digital Asset Management (DAM)

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

9.5

Kundensupport

Digital Asset Management (DAM)

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

8.3

Einfache Einrichtung

Digital Asset Management (DAM)

Kategorie-Durchschnitt: 9

4ALLPORTAL Übersicht

Was ist 4ALLPORTAL?

Als flexibles Enterprise DAM & PIM kann 4ALLPORTAL mit den Anforderungen eines Unternehmens wachsen. Die Software ist ein Digital-Asset-Management mit optionalem Product-Information-Management und dient seit 2001 der zentralen Verwaltung von Dateien und Produktdaten.

4ALLPORTAL ermöglicht ein barrierefreies Arbeiten durch viele Integrationen für Tools wie die Adobe Creative Cloud, Microsoft Office, WordPress oder verschiedene Social-Media-Kanäle. Über eine Desktop-App werden Dateien per Drag-and-drop in Drittsysteme wie Photoshop gezogen, bearbeitet und automatisch synchronisiert. Dateien werden über die Verschlagwortung deutlich schneller gefunden, die mit Hilfe von übersichtlichen Rollen- und Nutzungsrechten geschützt und geteilt werden können.

Die Benutzeroberfläche der Software ist skalierbar und individualisierbar, sodass sie nach den Bedürfnissen und der Corporate Identity eines Unternehmens gestaltet werden kann. Egal ob On-premise oder in der Cloud: Unternehmen wie Teekanne, Medienunternehmen wie die ProSiebenSat.1 Media und Dienstleister wie Cewe setzen bereits auf ihr individuelles 4ALLPORTAL für eine effizientere Verwaltung aller Dateien.

Für wen ist 4ALLPORTAL geeignet?

Mit 4ALLPORTAL bekommen Unternehmen einen Partner an die Seite, der Probleme, Bedürfnisse und Innovation aktiv angeht. Neben einem festen Ansprechpartner, dem internen Entwicklerteam und einem Netzwerk aus internationalen Partnern finden Anwender in der 4ALLPORTAL Community eine Plattform mit qualitativem Austausch.

4ALLPORTAL im Web

4ALLPORTAL Website

4ALLPORTAL LinkedIn

4ALLPORTAL Screenshots

4ALLPORTAL Funktionen

Content

Content-Management

Aufgaben

Drag & Drop

Integrationen

Mail-Sendungs-API

Social Media Integrationen

Administration

Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement

Workflow Management

Integrationen mit Kreativ-Anwendungen

Markenportal

Oberfläche & Performance

Import & Export

Organisations Oberfläche

Suche

Dateien-Vorschau

Asset Management

Dateien Typen

Metadaten

Datei Transformierung

Versionierung

Ablauf

Wasserzeichen

Digitales Reche Management

Medien Typen

Bilder

Video

Audio

Service Desk

Helpdesk

Weitere Plattform-Funktionalitäten

Cloud

Besucherverhalten

Überwachung

Plattform-Überwachung

Filtern

4ALLPORTAL Preise

Basic

Auf Anfrage

Für einen schnellen Start ins Digital Asset Management

Advanced

Auf Anfrage

Für professionelles Medien- und Produktdatenmanagement mit optimalen Integrationsmöglichkeiten

Enterprise

Auf Anfrage

Für höchste Ansprüche an eine vollumfängliche, leistungsstarke und hoch skalierbare Lösung

4ALLPORTAL Erfahrungen & Reviews

Review für 4ALLPORTAL abgeben

“Ein System, das unsere Anforderungen erfüllt.”

Rolf

Administator bei

NÜRNBERGER Versicherung

Versicherung

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Uns haben die Weboberfläche, die Rollensteuerung und die unzähligen Konfigurationsmöglichkeiten überzeugt.

Was gefällt Dir nicht?

Auf Indivualprogrammierungen müssen wir lange warten, weil die Entwicklerressourcen knapp sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil ist die Nutzung von Downloadprofilen, um Bilder in weboptimierte Formate zu konvertieren oder um die Sicherheitseinstellungen in PDF-Dateien vorzunehmen. Durch diese Profile können die Assets bei Schnittstellen zu anderen Systemen (CMS, Archiv, Social Media, ...) leicht automatisch konvertiert werden.

“Bestes PIM/MAM-System am Markt”

Hendrik

IT Consultant und Projektleiter bei

DJO

Medical Devices

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das 4ALLPORTAL baut auf eine saubere Systemarchitektur auf, die es erlaubt, das System nach eigenen Anforderungen zu konfigurieren und zu erweitern und dabei gleichzeitig Stabilität und Performance sicherstellt. Es ist das einzige PIM-System, dass eine detaillierte, rollen-, klassen- und devicespezifische UI zu konfigurieren. Zudem lässt es sich über die REST-API gut integrieren. Auch komplexe Automatisierungen sind problemlos über die Java Spring Technologie möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Die vielfältigen Möglichkeiten zur Konfiguration bergen die Gefahr, dass Projekte komplex werden können. Bei der Implementierung ist auf eine gute Ausgewogenheit zwischen sinnvoller Individualisierung und überschaubarer Komplexität zu achten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das 4ALLPORTAL kommt für die Verwaltung von Produktdaten im weitesten Sinne zum Einsatz – Digital Assets jeder Art, Produktinformationen, Produkthierarchien, Preise, Kontakte uvm. Es ist die Dreh- und Angelscheibe für das Produktdatenmanagement, tief integriert mit ERP, CMS, Print und vielen weiteren Schnittstellen. Marketing- und Vertriebsprozesse werden so um ein vielfaches effizienter, die Datenqualität ist sichergestellt und die Arbeit macht schlicht mehr Spaß. Seine Stärke ist die Abbildung komplexer Datenmodelle, wie es ERP- und CMS-Systeme i.d.R. nicht erlauben. Im 4ALLPORTAL habe ich diesbezüglich alle Freiheiten.

“Ein Produkt, welches auf ganzer Linie überzeugt.”

Alexander

Geschäftsführung bei

CANTRA®

Automotive

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Uns begeistern die Benutzerfreundlichkeit von 4ALLPORTAL, da es sich intuitiv bedienen lässt. Die Organisation von Dateien und Dokumenten läuft fast wie von selbst. Dateien können einfach mit Kollegen im Team geteilt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Wir hatten am Anfang einige Performance Probleme, das lag daran, dass wir noch so viele unaufgeräumte Datensätze hatten. Zum Glück löst sich das superschnell, wenn das System läuft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir brauchten eine gemeinsame Datenbank für alle unsere Mediendateien wie Bilder, PDF, Videos etc. auf die auch Partner Zugriff haben, ohne direkt alles zu sehen. Daher suchten wir eine sehr professionelle Anwendung mit intuitiver und schönen Benutzeroberfläche und nützlichen Funktionen. Mit der Rollenverteilung können wir jetzt Zugriffsrechte verwalten und können diese jederzeit ändern oder erweitern.

“Sehr interessantes Produkt”

Dennis

Systemadministrator bei

cross media IT GmbH

Computer Networking

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit, bestimmte Ordner, Dateien oder Sammlungen nur für bestimmte Teams oder Rollen freizugeben war ausschlaggebend für unsere Entscheidung für das 4ALLPOTAL. Die intuitive Bedienung und die vielen Suchfilter helfen enorm beim Organisieren unserer Prozesse und dem Auffinden der entsprechenden Dateien.

Was gefällt Dir nicht?

Beim Durchscrollen von großen Alben dauert es manchmal etwas länger, bis die Bilder nachgeladen werden. Auch benötigt man immer einen verantwortlichen, der das System in Ordnung hält, damit alle es reibungslos nutzen können. Eine etwas teure Anschaffung gegenüber Vergleichsprodukte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzungsrechte lassen sich individuell mit einem Ampelsystem einstellen und die Rollenverteilung hilft dabei, nur gewisse Dateien für unsere Mitarbeiter oder externe Partner freizugeben.

“Ein DAM/MAM und viele Möglichkeiten”

Christian

Leiter Digital Operations bei

mgo 360

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Gerade mit dem Update auf die Version 3.x ist die Oberfläche intutiv, einfach und aufgeräumt. Das System lässt sich leicht bedienen und administrieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Punkt der sich im Lauf der Zeit verändert und inzwischen "behoben" ist - man hatte am Anfang des Systems wenig Kenntnis über die vielen Neuerungen. Dies wird aber inzwischen offen und gut kommuniziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen das System für einen Großhändler im Bio/Food-Bereich um sämtliche Produktbilder für verschiedene Ausgabekanäle vorzuhalten. Das 4AllPortal speist unterschiedliche Systeme mit den Assets und dient auch als Unterstützung für die Produktion der 14tägigen Werbung.

“Gutes Produkt - mit kleinen Mängeln bei Kommunikation und Projektdurchführungen”

Thomas

Systemingenieur

Broadcast Media

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das 4AllPortal bietet eine sehr breite Basis bereits im Standard, um viele Anforderungen umsetzen zu können. Die Möglichkeiten zur Konfiguration sind Fluch und Segen zugleich, da sich vieles sehr individuell anpassen lässt, bereits ohne weiteren Entwicklungsaufwand, sehr viel aber bei einer Erstkonfiguration und auch im weiteren Verlauf eben konfiguriert werden muss. Die Konfiguration ist im neuen 3.x System weitestgehend sehr einheitlich und in einfachen Strukturen gehalten, sodass man nach kurzer Zeit bereits viele Dinge problemlos ohne Dienstleistungsunterstützung erledigen kann. Davon ab ist die grundsätzliche Flexibilität der Software und des Herstellers erfrischen, ebenso aber auch die klaren Linie, möglichst immer am Produktstandard zu bleiben und Fragestellungen über Konfiguration und nicht Entwicklung zu lösen.

Was gefällt Dir nicht?

Gefällt dir nicht ist nicht der richtige Punkt. Es wäre eher als "Es wäre wünschenswert" zu sehen. Wünschenswert wäre, wenn es für viele der Konfigurationsmöglichkeiten "schönere" GUI Administrationsoberflächen im Webfrontend gäbe, oder ggfs. überhaupt Konfigurationsfrontends, anstatt reiner XML Strukturen im Dateisystem. Dies ist aber eben eher ein wünschenswert, da sobald man einmal mit der Dateistruktur vertraut ist und die XML Struktur verstanden hat, Konfigurationen auch auf dieser Ebene sehr einfach sind. Weiterhin wäre es wünschenswert, wenn Anforderungen / Changes / etc. nicht nur von einer Projektleitung oder Consultant geprüft und geklärt würden, sondern ggfs. ein Entwickler sich im Rahmen der Umsetzung noch einmal zur Entwicklung und der geplanten Umsetzung rückmelden würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentrale Verwaltung von Digitalen Assets für Produktionsprozesse, sowie zur Archivierung.

“Umfangreiches Tools zur Verwaltung von digitalen Medien”

Jeannine

System Administrator

Electrical/Electronic Manufacturing

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Neben einem umfangreichen Produktstandart bietet das 4ALLPORTAL auch die Möglichkeit, eigene Anpassungen zu implementieren. Für individuelle Wünsche am DAM können wir uns jederzeit an unseren Consultant wenden. Metadatenfelder und Suchfilter, Downloadprofile sowie User Rollen wurden zusammen erarbeitet und konfiguriert. Userdokumentation ist sehr gut aufgebaut. Dadurch kann ein komplexerer Upload-Prozess z. B. mit Ordnerverschlagwortung von Usern einfach selbst konfiguriert werden. Hinterlegte Downloadprofile und -beschränkungen helfen in Hinblick auf Nutzerfreundlichkeit und gewährleisten Urheberrechtsschutz. Für persönliche und globale Sortierung werden Alben, Hierarchien und Filter angeboten. UI lässt sich im Admin Bereich einfach an das firmeneigene Corporate Design anpassen. Durch den Adobe Connector werden unsere InDesign Dateien mit Vorschau hinterlegt. Unsere Creatives nutzen sehr gerne die mitgelieferten Desktop App, um ihre Grafiken direkt InDesign zu platzieren.

Was gefällt Dir nicht?

Wir würden uns freuen, wenn die Browser Ansicht in einem zukünftigen Release Mobile Responsive sein wird. So könnten unsere Mitarbeitenden von ihrem Tablet oder Smartphone aus einfacher auf die Medien zugreifen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das webbasierten Tool hilft uns, tausende von digitalen Medien, voranging Produktfotos, zu organisieren. Für unsere Mitarbeitenden an weltweit verteilten Niederlassungen und in verschiedenen Bereichen sind die Medien nun an einem zentralen Punkt verfügbar, durchsuch- und herunterladbar.

“Eine Gute DAM Software”

Sebastian

Senior Softwareentwickler bei

Seawalker Software

Computer Software

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind begeistert von unserer gemeinsamen Datenbank für alle unsere Mediendateien wie Bilder, PDF, Videos etc. auf die auch Partner und Kunden Zugriff haben.

Was gefällt Dir nicht?

Insgesamt sehe ich keine Nachteile beim 4ALLPORTAL. Wenn ich mal Probleme hatte, hat das zuständige Support-Team diese sehr schnell gelöst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Teilen von Inhalten wird enorm erleichtert. Wir können unsere Dateien einfach hochladen und haben jederzeit von überall Zugriff darauf. Auch langes Suchen bei Bild- oder Dateianfragen kommt nicht mehr vor. Per eTicket kann man sogar einstellen, wie lange der Empfänger das Asset sehen kann.

“4ALLPORTAL - DAM - 10 Jahre Wegbegleiter”

Kurt

Head of Media Management bei

Pohlig GmbH

Medical Devices

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hervorheben möchte ich die schnelle und kompetente Umsetzung unserer Anforderungen. Sehr freundlicher, professioneller Kundenservice. Angenehm in der Zusammenarbeit! Die Oberfläche des DAM-Systems (Version 3.3.17) wirkt sauber und aufgeräumt.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist die Oberfläche im DAM noch zu statisch und das abrufen von Asset-Informationen mit zu vielen Arbeitsschritten verbunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Firmenübergreifender Zugriff auf Assets. Einsparung von Ressourcen und Manpower.

“Es macht Spaß mit dem DAM zu arbeiten”

Jutta

Leiterin Marketing bei

pino Küchen GmbH & Co. KG

Möbel

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das DAM-System wurde nach unseren Wünschen angepasst. Dank der User-Rollen können unsere Kunden auf ihre Bilder zugreifen, selbst suchen und downloaden. Durch die Verschlagwortung ist die Suche sehr einfach und für den Administrator die Verwaltung der riesigen Datenmengen gut zu handhaben. Die Kundenbetreuung ist sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine Probleme, da alles vorher gut kommuniziert wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Organisation und Verwaltung unserer Bilddaten hat sich vereinfacht. Unsere Kunden haben direkten und schnellen Zugriff auf ihre Werbebilder. Wir können jedem Kunden seine Bilder zuordnen.

“Ein solides DAM-System”

Pascal

Inhaber bei

clickit AG

Media Production

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

• Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

• Wir finden keine Nachteile am 4ALLPORTAL

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

• Die Presseanfragen nach Bildern können wir jetzt einfacher abwickeln und einfach per e-Ticket weiterleiten. Wir können auch externen Partnern direkt Zugriff auf bestimmte Dateien gewähren. Das spart Zeit.

“Mehr als eine Bilddatenbank”

Alexander

Marketing Manager bei

Bem Media

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die webbasierte Oberfläche ist sehr intuitiv zu bedienen. Die Suchfunktion ist sehr gut, sodass man seine Assets schnell wiederfindet. Die Filterfunktion ist optimal und hilft, Dateien schnell und einfach zu finden. Es können auch Filter gespeichert werden. Das Teilen von Assets klappt super einfach. Der Datenaustauch mit externen Personen ist easy, übersichtlich und sicher. Die Freigaben lassen sich auch zeitlich begrenzen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal sind nicht alle Vorschauen geladen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen sie als Datenbank für all unsere Assets und Fotos von externen Partnern. Dabei hilft uns die Importverschlagwortung und die Sammlungen sehr.

Die besten 4ALLPORTAL Alternativen

Frontify

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Image Relay

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TESSA DAM

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