Digital Asset Management (DAM)KIProduct Information Management (PIM)
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Marvin Erdner
15.1.2025
KI im Digital Asset Management: Dein ultimativer Guide zur AI-gestützten Medienverwaltung In den folgenden Kategorien gelistet:
4ALLPORTAL
4,8 (68 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.5
Benutzerfreundlichkeit
Product Information Management (PIM)
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
9.7
Erfüllung der Anforderungen
Product Information Management (PIM)
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.8
Kundensupport
Product Information Management (PIM)
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.2
Einfache Einrichtung
Product Information Management (PIM)
Kategorie-Durchschnitt: 8.2
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
4ALLPORTAL Funktionen
Item 1 of 11
Administration
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflow Management
Integrationen mit Kreativ-Anwendungen
Markenportal
Oberfläche & Performance
Import & Export
Organisations Oberfläche
Suche
Dateien-Vorschau
Asset Management
Dateien Typen
Metadaten
Datei Transformierung
Versionierung
Ablauf
Wasserzeichen
Digitales Rechte Management
Medien Typen
Bilder
Video
Audio
Service Desk
Helpdesk
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Cloud
Besucherverhalten
Überwachung
Plattform-Überwachung
Filtern
Content
Content-Management
Aufgaben
Drag & Drop
Integrationen
Mail-Sendungs-API
Social Media Integrationen
Item 1 of 3
Kostenlose Testversion (14 Tage)
Kostenlose Demoversion
4ALLPORTAL Downloads
- Warum 4ALLPORTAL? (DE)
3.9 MB Download
- Warum 4ALLPORTAL? (EN)
3.1 MB Download
- PIM-Checkliste (DE)
4.9 MB Download
- PIM-Checkliste (EN)
3.9 MB Download
- DAM-Checkliste (DE)
5.3 MB Download
- DAM-Checkliste (EN)
5.4 MB Download
- MDM-Checkliste (DE)
931.3 KB Download
- MDM-Checkliste (EN)
925.3 KB Download
Item 1 of 8
4ALLPORTAL Erfahrungen & Reviews (68)
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Schlagwortsuche
Häufige Stichwörter
“Die Modularität und Skallierbarkeit im System hat uns direkt überzeugt”
4.5
SS
Vor mehr als 12 Monaten
Siegfried Schneider
Verifizierter Reviewer
Chief Marketing Officer
bei
Red Dot Design Award
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
“Ein System, das unsere Anforderungen erfüllt.”
Herkunft der Review
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Rolf
Verifizierter Reviewer
Administator
bei
NÜRNBERGER Versicherung
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Was gefällt Dir am besten?
Uns haben die Weboberfläche, die Rollensteuerung und die unzähligen Konfigurationsmöglichkeiten überzeugt.
Was gefällt Dir nicht?
Auf Indivualprogrammierungen müssen wir lange warten, weil die Entwicklerressourcen knapp sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der größte Vorteil ist die Nutzung von Downloadprofilen, um Bilder in weboptimierte Formate zu konvertieren oder um die Sicherheitseinstellungen in PDF-Dateien vorzunehmen. Durch diese Profile können die Assets bei Schnittstellen zu anderen Systemen (CMS, Archiv, Social Media, ...) leicht automatisch konvertiert werden.
Antwort von 4ALLPORTAL:
Hallo Rolf,
wir freuen uns sehr, dass Dir die Weboberfläche, die Rollensteuerung und die Konfigurationsmöglichkeiten gefallen.
Wir verstehen, dass die Wartezeit auf Individualprogrammierungen ärgerlich sein kann, und wir arbeiten täglich daran, unsere Entwicklerressourcen zu optimieren, bpsw. indem wir unser Partnernetzwerk stetig ausbauen.
Mit der Nutzung von Downloadprofilen spart man Zeit, da nicht jedes Asset manuell bearbeitet und konfiguriert werden muss. Darüber hinaus werden Fehler und Inkompatibilitäten bei der Konvertierung minimiert, da sie auf bewährten Einstellungen und Standards basieren. Zusätzlich erleichtern Downloadprofile die Integration mit anderen Systemen, indem sie die automatische Konvertierung von Assets in verschiedene Formate und Größen ermöglichen, die für diese Systeme optimiert sind. Auf diese Weise können Assets nahtlos in andere Systeme wie CMS, Archiv und Social Media integriert werden, ohne dass Benutzer:innen manuell Konvertierungen durchführen müssen.
Vielen Dank für die Bewertung!
Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team
“Zentrales Tool für Bilder und Grafiken”
Herkunft der Review
5.0
G
In den letzten 30 Tagen
Gunnar
Verifizierter Reviewer
Marketing Referent
bei
Energie 360° AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Oil & Energy
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt am Besten, dass wir mit dem 4ALLPORTAL im Marketing einen super Überblick haben und behalten können für alle vorhandenen Dateien. So können wir unsere große Anzahl an Bildern, Produktinformationen und Dateien sortieren und stets im Blick haben, was bereits in Verwendung ist und was überhaupt freigegeben ist. Für mich ist das vor allem für unser eigenes Magazin besonders wichtig und von Bedeutung. Denn in dieser direkten Kommunikation an unsere Kunden und Partner muss natürlich alles stimmen.
Was gefällt Dir nicht?
Im Alltag stehe ich immer wieder vor dem Problem, dass wir im Marketing darauf angewiesen sind, dass unsere externen Agenturen und Fotografen beim Upload von neuen Dateien, Bildern, Inhalten direkt ins 4ALLPORTAL alle Meta Daten und Co sauber pflegen. Denn ohne eine saubere Pflege dieser Meta Daten können wir unsere Suchfilter nicht sauber nutzen. Das ist aber ehrlich gesagt kein echtes Problem des Tools, sondern eher ein Problem in der sauberen Verwendung der zur Verfügung stehenden Funktionen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Das 4ALLPORTAL erleichtert uns den zentralen Überblick und Zugriff auf alle unsere Medien, Daten und Informationen. 2. Wir arbeiten mit dem 4ALLPORTAL sehr offen mit unsren Fotografen und Agenturen zusammen, die dort selbst direkt ihre Dateien importieren und entsprechend beschriften können. 3. Durch die Suchfilter im Tool, kann man sehr schnell zu konkreten Anforderungen das entsprechend vorhanden seiende Materiale sichten. 4. Die Ampel-Funktion macht sofort sichtbar, welche der Dateien im 4ALLPORTAL freigegeben und damit nutzbar sind - und welche nicht.
“Richtig gutes Tool zum Dateien und Dokumentenmanagement”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Martina
Verifizierter Reviewer
Grafik Designerin
bei
Hunkeler AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
Als Grafik Designerin nutze ich das 4ALLPORTAL tagtäglich und kann dadurch meinen Arbeitsalltag sehr erleichtern. Denn ich kann dieses Tool nutzen, um alle meine Dateien zentral abzulegen. Außerdem kann ich nachvollziehen, wo und von wem bestehende Bilder bereits verwendet wurden. Und ich nutze auch den internen Freigabeprozess im 4ALLPORTAL, um zentral zu dokumentieren und für alle offensichtlich zu machen, welche Bilder freigegeben und damit nutzbar sind.
Was gefällt Dir nicht?
Ich nutze in der Regel die Sammel-Upload-Funktion im 4ALLPORTAL. Das bedeutet, ich bearbeite eine Serie an Bildern normalerweise in einem komplett Abwasch, finalisiere diese und lade sie dann gebündelt im 4ALLPORTAL hoch. Dabei habe ich immer wieder das Problem, dass ich bei besonders großen Datenmengen auf Fehlermeldungen im Tool stoße. Manchmal lädt es einfach ins Leere - manchmal schleichen sich auch Fehler beim Upload ein. Deshalb vermeide ich diesen Bulk-Upload mittlerweile und lade lieber kleinere Pakete hoch. Das ist natürlich etwas aufwändiger, aber damit vermeide ich die entstandenen Fehler.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eines der größten Probleme, die wir mit dem 4ALLPORTAL lösen konnten, war das Aufräumen des Datenchaos. Denn vorher wurden Bilder nicht zentral abgelegt und gepflegt. In der Regel hatte jeder Grafiker die von sich selbst bearbeiteten und finalisierten Bilder bei sich in einem Ordner abgelegt - jede Abteilung für sich auch. Dadurch kam es leider immer wieder zu Problemen mit einem unklaren Freigabestatus oder auch Duplikaten. Ein großer Vorteil ist auch die Ampel-Funktion, über die wir heute den Freigabestatus für die Dateien im 4ALLPORTAL per Farbgebung sofort erkennen können. Zudem ermöglichen die umfangreichen und sehr detailgenauen Nutzungsrechte, eine genaue Zuordnung und Zugriffen auf die vorhandenen Dateien.
“Super Tool - Super simple Bedienung - Super Arbeitserleichterung”
Herkunft der Review
5.0
Y
In den letzten 3 Monaten
Yvonne
Verifizierter Reviewer
Produktmanagerin
bei
LITHO NIEMANN + STEGGEMANN
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
Ich arbeite als Produktmanager bei Litho Niemannd + Steggemann und bin darauf angewiesen, dass ich stets Zugriff auf die aktuellen, richtigen und freigegebenen Dokumente, Bilder und Informationen zu einem Produkt habe. Deshalb gefällt es mir am 4ALLPORTAL am besten, dass ich über dieses Tool jederzeit die entsprechenden Informationen zu jedem Produkt sehen kann. Per Knopfdruck (Suchfilter) sehe ich auf den ersten Blick, was überhaupt in unserem Portfolio für ein Produkt abliegt und auch, welche dieser Inhalte bereits geprüft und freigegeben wurden und welche nicht.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nichts, was mir gar nicht gefällt am 4ALLPORTAL. Ich höre nur Kleinigkeiten von Kollegen in der Grafik-Abteilung, dass es bei größeren Daten-Uploads nicht immer rund läuft. Aber für mich als Produktmanager ist das Tool eine super Erleichterung im Arbeitsalltag! Deshalb habe ich auch keinen wirklich größeren negativen Punkt oder ein Problem mit dem Tool. Noch dazu habe ich die Service-Mitarbeiter beim 4ALLPORTAL bisher auch sehr offen kennengelernt - und sehr reaktionsfreudig, falls es mal kleinere technische Probleme oder Hürden gab.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wie oben bereits beschrieben, löst das 4ALLPORTAL zum Beispiel das große Problem, dass wir im Produktmanagement stets alle verwendeten bzw. zur Verfügung stehenden Unterlagen, Bilder, Dokumente, etc. im Blick haben müssen. Hierzu bietet uns das 4ALLPORTAL eine perfekte Möglichkeit. Unsere Grafiker können Medien direkt im Tool hochladen, bearbeiten und in einen Freigabeprozess einreichen. Außerdem können wir über dieses Tool auch unsere Kunden direkt informieren und entsprechenden Zugriff auf die jeweiligen Daten und Medien geben.
Antwort von 4ALLPORTAL:
Hallo Yvonne,
Vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns zu hören, dass das 4ALLPORTAL deine tägliche Arbeit als Produktmanager bei Litho Niemann + Steggemann erleichtert. Die Möglichkeit, jederzeit auf aktuelle, korrekte und freigegebene Dokumente, Bilder und Informationen zugreifen zu können, ist entscheidend, um effizient arbeiten zu können.
Es ist schön zu hören, dass Du positive Erfahrungen mit dem Serviceteam gemacht hast und es als reaktionsschnell empfindest. Unser Ziel beim Support ist es, immer erreichbar zu sein, um bei Fragen und Problemen schnell antworten und helfen zu können.
Das 4ALLPORTAL bietet eine ideale Lösung, um alle wichtigen Dokumente im Produktmanagement im Blick zu behalten. Die Möglichkeit, Medien direkt im Tool hochzuladen, zu bearbeiten und einem Freigabeprozess zu unterziehen, ist ein großer Vorteil. Auch die direkte Information und der Zugriff für Kunden sind wichtige Funktionen, die den Workflow erleichtern.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit! 😊
Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team
“Optimierung sowohl der internen als auch der externen Zusammenarbeit”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Silke
Verifizierter Reviewer
Grafikerin
bei
Energie 360° AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Was gefällt Dir am besten?
Die für mich wichtigste Verbesserung in der externen Zusammenarbeit ist die Möglichkeit, Fotografen und Agenturen mit ins 4ALLPORTAL mitaufzunehmen. Wir bieten ihnen mit unserem DAM-System die Möglichkeit an, dass sie jeweils einen eigenen Zugriff haben können. Dadurch können sie auch selbstständig neue Bilder einstellen und entsprechend pflegen. So ist der Arbeitsaufwand für mich in der Grafik-Abteilung erheblich verringert worden. Denn vorher hatte ich in mühsamer Abstimmung die Bilder von Externen einsammeln und selbst mit den entsprechenden Informationen bei uns zentral ablegen müssen. Heute mit dem 4ALLPORTAL kann jeder Fotograf bzw. jede Agentur selbst ihre Bilder mit sämtlichen Meta Daten und Informationen pflegen und dokumentieren.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt für mich nur eine Kleinigkeit, die ich als negativ bezeichnen würde: wir haben mittlerweile ein sehr großes Set an Bildern im 4ALLPORTAL und es werden durch unsere vielen externen Fotografen und Agenturen auch täglich mehr. Je größer und je ungenauer meine Suchfilter im Tool sind, desto länger ist die Wartezeit, bis ich tatsächlich Suchergebnisse sehen kann. DAs ist vor allem an stressigen Tagen schon etwas nervig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können mit dem 4ALLPORTAL sowohl intern als auch extern super über das zentrale Tool gemeinsam kommunizieren und zusammenarbeiten. Durch die simplen und selbsterklärenden Suchfunktionen kann jeder Nutzer sehr genau und spezifisch nach einzelnen Themen aber auch Dateitypen filtern. So sind all unsere Prozesse direkt mit den externen Agenturen und Fotografen in einem einfachen digitalen Kanal übertragen. Denn über das 4ALLPORTAL können Bilder und Dateien von extern direkt hochgeladen und mit den Meta Daten befüllt werden. Im Anschluss können wir intern entsprechend die Daten prüfen und freigeben. Erst danach stehen diese Daten dann für alle User (mit den entsprechenden Nutzungsrechten) zur Verfügung. Im Ergebnis konnten wir so die Prozesse verschlanken und konnten Fehler bzw. doppelte Abstimmungsschleifen und auch Duplikate deutlich reduzieren!
“Bilddatenbank mit allen Filter- und Suchfunktionen, die man braucht!”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 3 Monaten
Friederike
Verifizierter Reviewer
Produktmanager
bei
CEWE Stiftung
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt am besten, dass ich mit dem 4ALLPORTAL zu jederzeit die Möglichkeit habe, alle unsere Bilder, Grafiken, Texte und Dokumente zu durchforsten und sofort zu erkennen, welche davon aktuell nutzbar sind und welche nicht. Ich arbeite in der Produktabteilung und bin darauf angewiesen, auf ein breites Spektrum an unterschiedlichen Bildmaterialen zurück greifen zu können. Allerdings ist es äußerst relevant, dass diese Bilder einerseits nicht schon bei anderen unserer Produkte verwendet werden - und andererseits müssen alle Bildformate etc. für das jeweilige Produkt entsprechend passend sein.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir nicht gefallen hat, bevor wir das 4ALLPORTAL eingekauft und eingerichtet haben, war die sehr hohe Zahl an Duplikaten und verschiendst auf- und bearbeitete Bilder bei uns im Unternehmen; die zu alledem nicht irgendwo zentral abgelegt waren. Es herrschte vorher bei ein paar Produkten regelrechtes Chaos, da ein paar Kollegen vor allem die Team-Laufwerke für eine Ablage der Daten nutzten. Das war aber natürlich extrem fehleranfällig und es hatte auch nicht jeder Zugriff auf alle Ordner.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eines meiner zentralen Probleme, die wir mit dem 4ALLPORTAL gelöst haben, habe ich oben bereits beschrieben. Getoppt wird dieses Problem natürlich durch unsere internationale Ausrichtung. Denn unsere Produkte und die entsprechenden Bilder sowie Daten müssen alle nicht nur für den deutschen Markt im Blick behalten werden - sondern für über 20 Länder. Für über 20 Länder, in denen es nicht in allen Ländern die gleichen Produkte gibt. Deshalb benötigen wir für jedes Land unterschiedliche Mediendatenbanken mit jeweils angepassten Nutzungsrechten. Nur so konnten wir zentral den Überblick behalten und jedem Nutzer auch nur die für sein jeweiliges Land zur Verfügung stehenden Daten zur Verfügung stellen. Das ist für mich in der Produktabteilung deshalb so relevant, weil wir im Zweifel gar nicht wüssten, ob eine bestimmte Bilderserie zum Beispiel in Deutschland für ein Produkt verwendet wird, welches es in Österreich gar nicht gibt. Durch die umfangreiche Datenbasis in den Metadaten des 4ALLPORTALES zu jedem Bild (bzw. jeder Datei), kann hier nichts mehr schief geht.
Antwort von 4ALLPORTAL:
Hallo Friederike,
Vielen Dank, dass du dein Feedback so ausführlich mit uns geteilt hast! Es freut uns sehr, dass das 4ALLPORTAL dir in der Produktabteilung hilft, den Überblick über alle Bilder, Grafiken, Texte und Dokumente zu behalten. Die Möglichkeit, sofort zu erkennen, welche Dateien aktuell nutzbar sind und welche nicht, ist ein großer Vorteil, besonders wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Bilder nicht doppelt verwendet werden und für das jeweilige Produkt passend sind.
Wir verstehen, dass die hohe Zahl an Duplikaten und das vorherige Chaos in der Datenablage eine Herausforderung waren. Mit dem 4ALLPORTAL habt ihr nun eine zentrale Lösung, die diese Probleme effektiv adressiert. Die zentrale Ablage reduziert Fehleranfälligkeit und sorgt dafür, dass alle relevanten Personen Zugriff auf die notwendigen Daten haben.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit euch! 😊
Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team
“Wir können uns unsere Arbeit nicht mehr ohne das Tool 4ALLPORTAL vorstellen”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 3 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
bei
Teekanne GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
Das beste am 4ALLPORTAL ist für uns, dass wir mit diesem Tool unsere Produktivität und Effizienz steigern konnten. Die zentrale Verwaltung all unserer Bilder, Daten und Informationen hat einige Freigabeprozesse und Abstimmungen eingespart. Es ist vorher nicht absehbar gewesen, wie viel Zeit wir bei der Teekanne GmbH wirklich sparen können - unsere Erwartungen wurden bei weitem übertrofffen.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn ich zwingend einen negativen Aspekt nennen muss, dann ist der, dass wir initial einige Abstimmungsrunden mit den Ansprechpartnern des 4ALLPORTALs benötigt haben. Aufgrund der breiten Möglichkeiten und vielen Funktionen im Tool ist es nicht zu empfehlen, sich alles per Learning by doing selbst beizubringen. Im Zweifel muss man dann nur Dateien doppelt anfassen und pflegen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unser Hauptproblem war, dass wir bei der Teekanne GmbH mit einem Netzwerk an regionalen Standorten arbeiten. So kreisten einerseits viele Medien in den Standorten in unterschiedlichen Arbeitsständen und manche durften aufgrund abgelaufener Recht gar nicht mehr genutzt werden. Andererseits hatten wir in der Zentrale immer sehr großen Aufwand mit den Anfragen der Standorten zu benötigten Medien. Diese beiden kritischen Punkten haben sich für uns mit dem 4ALLPORTAL komplett aufgelöst. Denn damit können alle unsere Standorte jederzeit auf alle unsere zur Verfügung stehenden Medien zugreifen. Das spart Aufwand, Zeit und auch Nerven auf beiden Seiten. Und erhöht natürlich auch die Qualität.
Antwort von 4ALLPORTAL:
Hallo Daniel,
Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, dein Feedback mit uns zu teilen! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL eure Produktivität und Effizienz bei der Teekanne GmbH steigern konnte. Die zentrale Verwaltung von Bildern, Daten und Informationen hat euch dabei geholfen, Freigabeprozesse zu optimieren und Zeit zu sparen – es ist toll, dass eure Erwartungen übertroffen wurden!
Wir verstehen, dass die anfänglichen Abstimmungsrunden notwendig waren, um das volle Potenzial des Tools auszuschöpfen. Die Vielzahl an Funktionen kann anfangs überwältigend sein. Deshalb stellen wir jedem Kunden einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite. Dieser steht dir jederzeit für Fragen zur Verfügung und bietet bei Bedarf auch Termine an, um sicherzustellen, dass ihr das volle Potenzial des 4ALLPORTALs ausschöpfen könnt.
Es ist großartig zu hören, dass das 4ALLPORTAL eure Probleme mit den regionalen Standorten gelöst hat. Wenn du weitere Fragen oder Anliegen hast, steht dir unser Support-Team oder dein Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit euch! 😊
Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team
“Bessere Zusammenarbeit durch eine produktivere Verwaltung unserer Medien”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 3 Monaten
Emilia
Verifizierter Reviewer
Online-Marketing Manager
bei
Rheinhessen-Touristik GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wine and Spirits
Was gefällt Dir am besten?
In meiner täglichen Arbeit bringt das 4ALLPORTAL den größten Mehrwert im Content-Sharing durch unsere Partner mit sich. Denn wir hatten im Marketing oft große Hürden bzw. Schwierigkeiten, unsere Städtepartner mit aktuellen Medien und Inhalten zu versorgen. Mit dem 4ALLPORTAL konnten wir den Prozess extrem vereinfachen, in dem im DAM-System immer nur alle aktuell zu Verfügung stehenden Bilder, Texte, Videos, etc. nutzbar sind. So gibt es keine leidigen und zeitraubenden Abstimmungen mehr wegen einzelner Rechte-Abfragen und macht die Arbeit sowohl für uns zentral als auch für jeden einzelnen Partner einfacher und effektiver.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt für mich vor allem einen kleinen negativen Punkt in meiner Arbeit mit dem 4ALLPORTAL. Wir vermarkten über 2.000 Weingüter in ganz Deutschland. Dadurch haben wir weit mehr als 10.000 Assets in unserem DAM-System stehen. Wenn ich dort zentral (also mit allen Zugriffen) nach einzelnen Begriffen suche, ist die Ladezeit des 4ALLPORTALS wirklich lang. Aber zum Glück betrifft das nicht unsere einzelnen Partner, da diese ja nur die jeweils für sie relevanten und nutzbaren Assets sehen und durchsuchen können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit dem 4ALLPORTAL ist unsere Suchmöglichkeit nach unseren Assets (Mediendaten) deutlich einfacher geworden, da alles zentral abgelegt und sauber befüllt ist mit den entsprechenden Meta Daten und Nutzungsrechten. Das erspart uns im Marketing extrem viel Zeit, die wir früher mit der entsprechenden Medien-Verteilung verbracht haben. Durch diese Entlastung können sowohl wir zentral - aber auch jede einzelne Partnerstadt deutlich schneller und produktiver arbeiten. Letztlich haben wir damit auch unsere rausgegebenen Medien deutlich professionalisiert. Da wir uns jetzt stärker auf eine einheitliche Bildsprache und Tonalität konzentrieren können und diese vor allem auch nachhalten und kontrollieren können.
Antwort von 4ALLPORTAL:
Hallo Emilia,
Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, dein ausführliches Feedback mit uns zu teilen! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL dir im Content-Sharing mit euren Städtepartnern so einen großen Mehrwert bietet.
Die Möglichkeit, immer nur die aktuellsten Medien und Inhalte zur Verfügung zu stellen, vereinfacht den Prozess erheblich und macht die Zusammenarbeit sowohl für euch als auch für eure Partner effizienter und effektiver.
Durch stetige Optimierungen unserer Server, Kubernetes-Cluster im Standort Bielefeld, haben wir bereits Ladezeiten und Kapazitäten verbessert. Solltest du weitere Fragen oder Anliegen haben, steht dir unser Support-Team oder dein persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit euch und danken dir für dein Vertrauen!
Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team
“Endlich haben wir Struktur und Übersicht in unsere Datenflut bekommen”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
UX Designer
bei
Shopware AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Wir können bei Shopware mit dem 4ALLPORTAL endlich all unsere Dokumente, Bilder und Videos zentral ablegen und verwalten. Auch die Suche und das Versenden unserer Datenelemente (Assets) ist super einfach und vor allem qualitativ hochwertiger und sicherer geworden mit dem 4ALLPORTAL. Für mich selbst als Designer ist das ein riesiger Fortschritt, weil ich meine Bilder nun allesamt zentral ablegen und immer auf dem aktuellsten Stand halten kann (egal ob Bildrechte oder Meta Daten angepasst werden müssen).
Was gefällt Dir nicht?
Einen echten negativen Punkt habe ich ehrlich gesagt nicht. Ich habe vor der Einführung des 4ALLPORTALS gelesen, dass immer wieder kritisiert wird, dass das Tool zu mächtig sein kann. Wir bei Shopware nutzen auch nicht den vollen Umfang des Möglichen. Aber ich fühle mich überhaupt nicht erschlagen von den Möglichkeiten - ich habe mich beschränkt auf die für mich notwendigen Funktionen und komme gut damit klar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Grundsätzlich haben wir uns bei Shopware für das 4ALLPORTAL wegen vor allem 2 großer Vorteile entschieden:
1. Volltextsuche: Für unsere Marketing-Kollegen war es besonders wichtig, dass alle unseren abgelegten Texte im DAM-System komplett durchsucht werden können. Über die Volltextsuche können wir so nach einzelnen Schlagwörtern suchen und finden im Ergebnis sämtliche abgelegten Dateien; von Excel bis PowerPoint und Word.
2. Versionierung: Für uns war es wichtig, dass wir die Dateien in unserem DAM-System nicht nur im aktuellsten Stand sehen, sondern auch eine Art Entwicklung nach verfolgen können. Dies ermöglicht uns die Versionierung jedes einzelnen Elements. So können wir auch früher genutzte Inhalte/Daten nachverfolgen, auch wenn sie im aktuellsten Stand überarbeitet wurden.
Antwort von 4ALLPORTAL:
Hallo Maximilian,
Vielen Dank für dein positives Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch bei Shopware so effektiv unterstützt. Es ist schön zu hören, dass ihr die zentrale Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Bildern und Videos sowie die einfache und sichere Suche und Verteilung von Assets als entscheidende Vorteile für euer Unternehmen anseht.
Es ist verständlich, dass das 4ALLPORTAL aufgrund seiner umfangreichen Funktionen als mächtig wahrgenommen wird. Es freut uns, dass du dich auf die für dich relevanten Funktionen konzentrieren kannst und damit gut zurechtkommst. Solltest du dennoch Fragen oder Anliegen haben, steht dir dein persönlicher Ansprechpartner oder unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit euch! 😊
Das 4ALLPORTAL-Team
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Item 1 of 8
4ALLPORTAL Content
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