4ALLPORTAL Erfahrungen & Reviews (19)

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“Die Modularität und Skallierbarkeit im System hat uns direkt überzeugt”
S
In den letzten 12 Monaten
Siegfried Schneider
Verifizierter Reviewer
Chief Marketing Officer bei
Red Dot Design Award
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media
“Ein System, das unsere Anforderungen erfüllt.”
Herkunft der Review
R
Vor mehr als 12 Monaten
Rolf
Verifizierter Reviewer
Administator bei
NÜRNBERGER Versicherung
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Versicherung

Was gefällt Dir am besten?

Uns haben die Weboberfläche, die Rollensteuerung und die unzähligen Konfigurationsmöglichkeiten überzeugt.

Was gefällt Dir nicht?

Auf Indivualprogrammierungen müssen wir lange warten, weil die Entwicklerressourcen knapp sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil ist die Nutzung von Downloadprofilen, um Bilder in weboptimierte Formate zu konvertieren oder um die Sicherheitseinstellungen in PDF-Dateien vorzunehmen. Durch diese Profile können die Assets bei Schnittstellen zu anderen Systemen (CMS, Archiv, Social Media, ...) leicht automatisch konvertiert werden.
Antwort des Anbieters:

Hallo Rolf,

wir freuen uns sehr, dass Dir die Weboberfläche, die Rollensteuerung und die Konfigurationsmöglichkeiten gefallen.

Wir verstehen, dass die Wartezeit auf Individualprogrammierungen ärgerlich sein kann, und wir arbeiten täglich daran, unsere Entwicklerressourcen zu optimieren, bpsw. indem wir unser Partnernetzwerk stetig ausbauen.

Mit der Nutzung von Downloadprofilen spart man Zeit, da nicht jedes Asset manuell bearbeitet und konfiguriert werden muss. Darüber hinaus werden Fehler und Inkompatibilitäten bei der Konvertierung minimiert, da sie auf bewährten Einstellungen und Standards basieren. Zusätzlich erleichtern Downloadprofile die Integration mit anderen Systemen, indem sie die automatische Konvertierung von Assets in verschiedene Formate und Größen ermöglichen, die für diese Systeme optimiert sind. Auf diese Weise können Assets nahtlos in andere Systeme wie CMS, Archiv und Social Media integriert werden, ohne dass Benutzer:innen manuell Konvertierungen durchführen müssen.

Vielen Dank für die Bewertung!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Die wohl mächtigste und flexibelste DAM Software”
Herkunft der Review
D
In den letzten 6 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
IT Consultant bei
clickit AG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilität des 4ALLPORTALs ist wohl dessen grösste Stärke. Dank der mächtigen Core Engine im Hintergrund lässt sich die Software an praktische alle Datenstrukturen und Use Cases anpassen. Sie brauchen ein DAM? Klar! Sie brauchen ein PIM? Gerne! Sie müssen das Inventar eines Museums verwalten? Braucht mehr Konfigurationsarbeit, ist aber ohne Probleme möglich. Das Tool bietet nach API-first Ansatz praktisch jede Funktion als API nach aussen an, um Integrationen und Erweiterungen aller Art zu ermöglichen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und anpassbar, automatisches Verschlagworten und Workflows führen zu einem hohen Automatisierungsgrad und die Rechteverwaltung ist leicht anpassbar und mächtig. Zudem bietet es noch etliche weiter Funktionen und eine ganze Reihe von Apps für CMS Integrationen, SSO & LDAP, PowerPoint, InDesign…

Was gefällt Dir nicht?

Die Rechteverwaltung ist sehr mächtig, aber in gewissen Aspekten gewöhnungsbedürftig. Anpassungen an der Benutzeroberfläche können Stand heute nur zu einem kleinen Grad vom End-User selber eingestellt werden, sondern brauchen meistens Konfiguration. Da das System praktisch endlose Möglichkeiten in der Konfiguration bietet, ist es oft eine Herausforderung, wie man das Tool konkret an die gewünschten Use Cases anpasst. Daher empfehlt es sich, Ressourcen in das Design und die Planung der Konfiguration zu stecken, damit das 4ALLPORTAL die gewünschten Features wirklich abdeckt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfachung der Zusammenarbeit bei digitalen Dateien, Verwaltung von Rechten an Assets, tägliche Arbeit mit Dateien.
“Super skalierbare Software für DAM und PIM”
O
Vor mehr als 12 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
Managing Director bei
globaleyez GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben dem Team von 4ALLPORTAL unsere Anforderungen mitgeteilt und eine Live-Demo erhalten in der bereits ein individualisiertes 4ALLPORTAL auf uns gewartet hat. Diese hat uns überzeugt also ging es in die Implementierung. Auch hier war das 4ALLPORTAL Team und deren Partner immer kompetent und hatten die Ruhe weg. Zusatzanforderung? Machen wir! Bis jetzt gab es noch nichts was mit dem 4ALLPORTAL nicht möglich ist.

Was gefällt Dir nicht?

Zu Beginn ist einem die Komplexität der Software noch nicht so klar. Hätten wir vorher gewusst, was alles möglich ist hätten wir innerhalb der Implementierung die Anforderungen nicht an manchen Stellen hochgeschraubt und so das Zeitfenster zum Livegang verlängert. Am Ende hat es sich aber doch mehr als gelohnt!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Software hilft uns im ersten Schritt als Mediendatenbank Dateien wie Bilder oder Worddokumente zu verwalten, zu finden, zu bearbeiten oder (temporär) mit dritten zu teilen. Im zweiten Schritt nutzen wir 4ALLPORTAL mittlerweile auch als PIM um bestimmte Daten zentral zu verwalten und in unser ERP zu und andere Tools automatisiert zu synchronisieren.
Antwort des Anbieters:

Hallo Oliver,

da 4ALLPORTAL viele Module, Features und Integrationen liefert, ist es effizienter als ersten Schritt, mit unseren ExpertInnen zu reden. Deswegen bieten wir kurze, ca. 15-minütige Gespräche, in denen Anforderungen besprochen werden. Anschließend wird ein individuelles Testsystem zur Übergabe vorbereitet, welches dann 30+ Tage getestet werden kann.

Es freut uns, dass wir euch hier überzeugen konnten!

In Sachen Master Data Management, DAM, PIM und Brand Management ist mit 4ALLPORTAL sehr viel realisierbar. Deswegen stellen wir sowohl in der Testphase, als auch während der Implementierung und im Live-Gang erfahrene Ansprechpartner zur Seite, die jegliche Anforderungen an das 4ALLPORTAL mit unseren Kunden angehen und verwirklichen.

Vielen Dank für dein Feedback!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Die 4allportal Software ist in Abteilungen, die mit großen Dateimengen arbeiten sehr effizient. ”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Aynur
Verifizierter Reviewer
Technischer Consultant bei
4allportal
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle und individuelle Suche der Dateien, Einfaches Sharing von Ordnern, einfache Strukturierung der eigenen Dateien und Sammlungen, kann meine Kontakte einfach verwalten. Vorallem aufgrund der Bedienerfreundlichkeit und der gut durchdachten Funktionen, bevorzuge ich das 4Allportal.

Was gefällt Dir nicht?

Dadurch, dass für das Dateirechtemanagement sowohl die Digital Rights Konfiguration und das Freigabemodul genutzt werden, ist dieses Rechtemanagement überdimensioniert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

größte Vorteil ist, dass ich Zeit spare bei der Suche und Verwaltung meiner Dateien. Meine individuellen Einstellungen auf der Benutzeroberfläche und einfaches Sharing. Große Datenmengen lassen sich einfach strukturieren.
Antwort des Anbieters:

Hallo Aynur,

eine schnelle und individuelle Suche von Dateien wie Bildern, Dokumenten oder Videos sind elementarer Bestandteil einer DAM-Software. Es freut uns, dass du mit dieser und vielen weiteren Funktionen von 4ALLPORTAL rundum zufrieden bist und nun mehr Zeit für andere Aufgaben hast. 4ALLPORTAL übernimmt für dich sehr gerne repetitive Aufgaben und erledigt diese schnell und fehlerfrei.

Vielen Dank für dein Feedback!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Bestes PIM/MAM-System am Markt”
Herkunft der Review
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hendrik
Verifizierter Reviewer
IT Consultant und Projektleiter bei
DJO
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Das 4ALLPORTAL baut auf eine saubere Systemarchitektur auf, die es erlaubt, das System nach eigenen Anforderungen zu konfigurieren und zu erweitern und dabei gleichzeitig Stabilität und Performance sicherstellt. Es ist das einzige PIM-System, dass eine detaillierte, rollen-, klassen- und devicespezifische UI zu konfigurieren. Zudem lässt es sich über die REST-API gut integrieren. Auch komplexe Automatisierungen sind problemlos über die Java Spring Technologie möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Die vielfältigen Möglichkeiten zur Konfiguration bergen die Gefahr, dass Projekte komplex werden können. Bei der Implementierung ist auf eine gute Ausgewogenheit zwischen sinnvoller Individualisierung und überschaubarer Komplexität zu achten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das 4ALLPORTAL kommt für die Verwaltung von Produktdaten im weitesten Sinne zum Einsatz – Digital Assets jeder Art, Produktinformationen, Produkthierarchien, Preise, Kontakte uvm. Es ist die Dreh- und Angelscheibe für das Produktdatenmanagement, tief integriert mit ERP, CMS, Print und vielen weiteren Schnittstellen. Marketing- und Vertriebsprozesse werden so um ein vielfaches effizienter, die Datenqualität ist sichergestellt und die Arbeit macht schlicht mehr Spaß. Seine Stärke ist die Abbildung komplexer Datenmodelle, wie es ERP- und CMS-Systeme i.d.R. nicht erlauben. Im 4ALLPORTAL habe ich diesbezüglich alle Freiheiten.
Antwort des Anbieters:

Hallo Hendrik,

dein Lob für unsere Systemarchitektur freut uns sehr! Unser Ziel ist es, 4ALLPORTAL individuell an Anforderungen anpassen zu können. Egal welche Branche, welcher Dateityp, welche Unternehmensgröße: 4ALLPORTAL lässt sich individualisieren und nachhaltig skalieren.

Wie du schon angemerkt hast, ist 4ALLPORTAL sehr komplex und man sollte sich nicht in allen Funktionen „verlieren“. Um dies zu vermeiden, stellen wir jedem Kunden von der ersten Sekunde an erfahrene Projektleiter mit festen Teams aus unserem Partnernetzwerk, sowie einen festen Ansprechpartner von 4ALLPORTAL an die Seite. So stellen wir sicher, dass jedes 4ALLPORTAL den sich ständig ändernden Anforderungen gerecht wird und man eine Software hat, die auch nach Jahren noch einen hohen Mehrwert bietet.

Vielen Dank für deine ausführliche Bewertung!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Ein Produkt, welches auf ganzer Linie überzeugt.”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
CANTRA®
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Uns begeistern die Benutzerfreundlichkeit von 4ALLPORTAL, da es sich intuitiv bedienen lässt. Die Organisation von Dateien und Dokumenten läuft fast wie von selbst. Dateien können einfach mit Kollegen im Team geteilt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Wir hatten am Anfang einige Performance Probleme, das lag daran, dass wir noch so viele unaufgeräumte Datensätze hatten. Zum Glück löst sich das superschnell, wenn das System läuft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir brauchten eine gemeinsame Datenbank für alle unsere Mediendateien wie Bilder, PDF, Videos etc. auf die auch Partner Zugriff haben, ohne direkt alles zu sehen. Daher suchten wir eine sehr professionelle Anwendung mit intuitiver und schönen Benutzeroberfläche und nützlichen Funktionen. Mit der Rollenverteilung können wir jetzt Zugriffsrechte verwalten und können diese jederzeit ändern oder erweitern.
Antwort des Anbieters:

Hallo Alexander,

es freut uns sehr zu hören, dass euer Team die Benutzerfreundlichkeit unseres Systems und die einfache Organisation von Dateien und Dokumenten begeistert.

Anfängliche Performance-Probleme können vorkommen. Wir freuen uns, dass die Probleme schnell behoben werden konnten. Für eine reibungslose Implementierung und Datenmigration stehen erfahrene Partner aus unserem internationalen Netzwerk, sowie ein fester Ansprechpartner von 4ALLPORTAL zur Verfügung.

Wir sind stolz darauf, dass ihr euch für 4ALLPORTAL entschieden habt. Wir arbeiten stets daran unsere Software, sowie auch den Support für eine langfristige und nachhaltige Beziehung zu optimieren.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Sehr interessantes Produkt”
Herkunft der Review
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
Systemadministrator bei
cross media IT GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit, bestimmte Ordner, Dateien oder Sammlungen nur für bestimmte Teams oder Rollen freizugeben war ausschlaggebend für unsere Entscheidung für das 4ALLPOTAL. Die intuitive Bedienung und die vielen Suchfilter helfen enorm beim Organisieren unserer Prozesse und dem Auffinden der entsprechenden Dateien.

Was gefällt Dir nicht?

Beim Durchscrollen von großen Alben dauert es manchmal etwas länger, bis die Bilder nachgeladen werden. Auch benötigt man immer einen verantwortlichen, der das System in Ordnung hält, damit alle es reibungslos nutzen können. Eine etwas teure Anschaffung gegenüber Vergleichsprodukte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzungsrechte lassen sich individuell mit einem Ampelsystem einstellen und die Rollenverteilung hilft dabei, nur gewisse Dateien für unsere Mitarbeiter oder externe Partner freizugeben.
Antwort des Anbieters:

Hallo Dennis,

Vielen Dank für die Bewertung und das positive Feedback zu unserer Software. Wir freuen uns, dass unser Rechtemanagement, die intuitive Bedienung und die Suchfilter euren Anforderungen gerecht werden.

Durch stetige Optimierungen unserer Server, Kubernetes-Cluster im Standort Bielefeld, haben wir bereits Ladezeiten und Kapazitäten verbessert. 4ALLPORTAL bietet durch die Vielzahl an möglichen Modulen, Features und Integrationen zahlreiche Individualisierungsmöglichkeiten. Hierbei helfen unser persönlicher Ansprechpartner, den jeder Kunde an seine Seite bekommt, oder auch der Projektleiter und sein Team aus unserem Partnernetzwerk. Uns ist es wichtig eine langfristige, nachhaltige Beziehung aufzubauen und neben einer skalierbaren, individuellen Lösung auch den bestmöglichen Support zu ermöglichen.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Ein DAM/MAM und viele Möglichkeiten”
Herkunft der Review
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Leiter Digital Operations bei
mgo 360
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Gerade mit dem Update auf die Version 3.x ist die Oberfläche intutiv, einfach und aufgeräumt. Das System lässt sich leicht bedienen und administrieren.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Punkt der sich im Lauf der Zeit verändert und inzwischen "behoben" ist - man hatte am Anfang des Systems wenig Kenntnis über die vielen Neuerungen. Dies wird aber inzwischen offen und gut kommuniziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen das System für einen Großhändler im Bio/Food-Bereich um sämtliche Produktbilder für verschiedene Ausgabekanäle vorzuhalten. Das 4AllPortal speist unterschiedliche Systeme mit den Assets und dient auch als Unterstützung für die Produktion der 14tägigen Werbung.
Antwort des Anbieters:

Hallo Christian,

vielen Dank für das positive Feedback! 4ALLPORTAL 4.0 steht bereits in den Startlöchern und wird noch intuitiver, einfacher und aufgeräumter sein. Wir entwickeln 4ALLPORTAL und die einzelnen Module stetig weiter und hoffen so unseren Kund:innen langfristig unter die Arme greifen zu können.

Mit unserer transparenten Roadmap, der 4ALLPORTAL Community, Newslettern und dem Wachstum von unseren Teams im Customer Success und dem Support haben wir bereits viel getan. Auch unser Onboarding und die Dokumentation wird stets aktualisiert und verbessert. Wir wollen sicherstellen, dass unsere Kunden immer auf dem neuesten Stand sind und sich vollständig über die neuen Funktionen und Verbesserungen in unserer Plattform informiert fühlen. Wenn Sie hier weiteres Feedback haben, melden Sie sich gerne bei uns!

Es ist großartig zu hören, welchen Mehrwert 4ALLPORTAL Ihnen bietet. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrungen zu teilen.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Gutes Produkt - mit kleinen Mängeln bei Kommunikation und Projektdurchführungen”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Systemingenieur
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Broadcast Media

Was gefällt Dir am besten?

Das 4AllPortal bietet eine sehr breite Basis bereits im Standard, um viele Anforderungen umsetzen zu können. Die Möglichkeiten zur Konfiguration sind Fluch und Segen zugleich, da sich vieles sehr individuell anpassen lässt, bereits ohne weiteren Entwicklungsaufwand, sehr viel aber bei einer Erstkonfiguration und auch im weiteren Verlauf eben konfiguriert werden muss. Die Konfiguration ist im neuen 3.x System weitestgehend sehr einheitlich und in einfachen Strukturen gehalten, sodass man nach kurzer Zeit bereits viele Dinge problemlos ohne Dienstleistungsunterstützung erledigen kann. Davon ab ist die grundsätzliche Flexibilität der Software und des Herstellers erfrischen, ebenso aber auch die klaren Linie, möglichst immer am Produktstandard zu bleiben und Fragestellungen über Konfiguration und nicht Entwicklung zu lösen.

Was gefällt Dir nicht?

Gefällt dir nicht ist nicht der richtige Punkt. Es wäre eher als "Es wäre wünschenswert" zu sehen. Wünschenswert wäre, wenn es für viele der Konfigurationsmöglichkeiten "schönere" GUI Administrationsoberflächen im Webfrontend gäbe, oder ggfs. überhaupt Konfigurationsfrontends, anstatt reiner XML Strukturen im Dateisystem. Dies ist aber eben eher ein wünschenswert, da sobald man einmal mit der Dateistruktur vertraut ist und die XML Struktur verstanden hat, Konfigurationen auch auf dieser Ebene sehr einfach sind. Weiterhin wäre es wünschenswert, wenn Anforderungen / Changes / etc. nicht nur von einer Projektleitung oder Consultant geprüft und geklärt würden, sondern ggfs. ein Entwickler sich im Rahmen der Umsetzung noch einmal zur Entwicklung und der geplanten Umsetzung rückmelden würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentrale Verwaltung von Digitalen Assets für Produktionsprozesse, sowie zur Archivierung.
Antwort des Anbieters:

Hallo Thomas,

vielen Dank für das Feedback zur Verwendung von 4ALLPORTAL für die Verwaltung eurer digitalen Assets. Die vielen Standardfunktionen und die individuellen Anpassungen sind ein großer Pluspunkt der Software. Wir versuchen hier stetig unsere Dokumentationen und den Support zu verbessern. Neben persönlichen Ansprechpartner:innen gibt es bereits die 4ALLPORTAL Community, in der sich Kund:innen, Partner:innen und Entwickler:innen von 4ALLPORTAL austauschen können. Eine Lernplattform ist auch bereits in Planung, in der wir Standardfunktionen, Module und Integrationen vorstellen und erklären.

Die Anmerkungen bezüglich GUI-Administrationsoberflächen, Konfigurationsfrontends im Webfrontend und der Kommunikation zwischen unseren Consultants und Entwicklern geben wir als Feedback weiter. Eine schönere GUI für die Konfigurationen über das Frontend wird bald umgesetzt. Danke für das Feedback und das Vertrauen in 4ALLPORTAL!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Umfangreiches Tools zur Verwaltung von digitalen Medien”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jeannine
Verifizierter Reviewer
System Administrator
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Neben einem umfangreichen Produktstandart bietet das 4ALLPORTAL auch die Möglichkeit, eigene Anpassungen zu implementieren. Für individuelle Wünsche am DAM können wir uns jederzeit an unseren Consultant wenden. Metadatenfelder und Suchfilter, Downloadprofile sowie User Rollen wurden zusammen erarbeitet und konfiguriert. Userdokumentation ist sehr gut aufgebaut. Dadurch kann ein komplexerer Upload-Prozess z. B. mit Ordnerverschlagwortung von Usern einfach selbst konfiguriert werden. Hinterlegte Downloadprofile und -beschränkungen helfen in Hinblick auf Nutzerfreundlichkeit und gewährleisten Urheberrechtsschutz. Für persönliche und globale Sortierung werden Alben, Hierarchien und Filter angeboten. UI lässt sich im Admin Bereich einfach an das firmeneigene Corporate Design anpassen. Durch den Adobe Connector werden unsere InDesign Dateien mit Vorschau hinterlegt. Unsere Creatives nutzen sehr gerne die mitgelieferten Desktop App, um ihre Grafiken direkt InDesign zu platzieren.

Was gefällt Dir nicht?

Wir würden uns freuen, wenn die Browser Ansicht in einem zukünftigen Release Mobile Responsive sein wird. So könnten unsere Mitarbeitenden von ihrem Tablet oder Smartphone aus einfacher auf die Medien zugreifen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das webbasierten Tool hilft uns, tausende von digitalen Medien, voranging Produktfotos, zu organisieren. Für unsere Mitarbeitenden an weltweit verteilten Niederlassungen und in verschiedenen Bereichen sind die Medien nun an einem zentralen Punkt verfügbar, durchsuch- und herunterladbar.
Antwort des Anbieters:

Hallo Jeannine,

wir freuen uns sehr über die Bewertung! Daten und Medien von überall aus der Welt aus einer zentralen Plattform abzurufen ist der große Vorteil von einer Software wie 4ALLPORTAL. Was uns hierbei von der Konkurrenz unterscheidet, ist die von Dir erwähnte Anpassbarkeit. Dank des modularen Aufbaus passt sich 4ALLPORTAL an die Anforderungen von Unternehmen an. Eine solche Software schafft man sich für viele Jahre an und somit ist uns wichtig, dass sie branchen- und größenunabhängig, mit den Anforderungen und dem Wachstum unserer Kund:innen skalieren kann. Dafür stellen wir vom ersten Kontakt an Expert:innen an die Seite unserer Interessenten und Kund:innen, die 4ALLPORTAL als ihr Werkzeug zu nutzen wissen. Die erwähnte Zusammenarbeit, um einen einfachen Upload-Prozess und den Urheberrechtsschutz zu gewährleisten, ist hier ein gutes Beispiel. Danke dafür!

Das Thema „mobile responsiveness“ steht bei uns auf der Agenda und ist in Planung. Danke auch für das Lob zu unserer Desktop-App. Hierüber lassen sich Assets direkt mit Tools wie der Adobe Creative Cloud öffnen, bearbeiten und synchronisieren.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“4ALLPORTAL bietet ein Tool, das alle Anforderungen erfüllt.”
y
Vor mehr als 12 Monaten
yassine
Verifizierter Reviewer
Process Manager bei
Teekanne GmbH & Co. KG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Das DAM gibt uns eine großartige Möglichkeit Mediendateien zentral zu verwalten und auszutauschen. Durch die hohe Benutzerfreundlichkeit und intuitive Handhabung, ist der Dateien- und Informationsaustausch innerhalb der Teekanne Group und mit externen um ein vielfaches einfacher. Die Dateien sind seit dem viel übersichtlicher geordnet und damit für interne und außenstehende schneller aufrufbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anpassung von Metadaten und Rollen bedarf etwas Übung. Jedoch ist der Aufwand in Anbetracht des Nutzens zu vernachlässigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zuvor hatten wir eine dezentrale Verteilung von Mediendateien, wodurch der Datenaustausch suboptimal verlief. Der Austausch zwischen Abteilungen dauerte lange und war anstrengend. Das wurde durch das DAM von 4ALLPORTAL gelöst.
Antwort des Anbieters:

Hallo Yassine,

es freut uns, dass 4ALLPORTAL den Dateien- und Informationsaustausch für die Teekanne Group erleichtert. Wie du schon erwähnt hast, bedarf der Umgang mit 4ALLPORTAL etwas Übung, jedoch ist der Mehrwert enorm. Unser Support-Team tut hier sein Bestes, um Kunden mit den Möglichkeiten vertraut zu machen.

Wir freuen uns darauf, euer 4ALLPORTAL gemeinsam mit euch weiterzuentwickeln und zu skalieren, um Ressourcen freizusetzen und euch die Arbeit in vielen Bereichen zu erleichtern.

Vielen Dank für dein Feedback!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“DAM- und PIM-Software, die sich an alle Anforderungen anpassen lässt ”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Junior Art Director bei
Scholz & Friends
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Wir verwenden 4ALLPORTAL, um unsere Dateien (DAM) zu verwalten und unsere Produktinformationen (PIM) zu pflegen. Das 4ALLPORTAL wurde angepasst und mit unserem Firmenlogo und unseren Farben versehen. So wurde die Software schnell als "Teil von uns" akzeptiert und genutzt. Dateien und Informationen werden nun schnell und selbstständig gefunden. Viele Aufgaben sind automatisiert. Wir pushen Informationen aus dem 4ALLPORTAL direkt in viele andere Kanäle.

Was gefällt Dir nicht?

Das 4ALLPORTAL ist der Ferrari unter den DAM/PIM-Softwares. Die Möglichkeit, DAM und PIM in einer Software zu haben, ist unschlagbar. Für eine effiziente Nutzung von Tag 1 an, sollte die Einarbeitung in 4ALLPORTAL mit einem Berater erfolgen. Hier können 4ALLPORTAL und seine Implementierungspartner helfen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nachdem wir uns entschlossen hatten, 4ALLPORTAL in einer Demo anzusehen, kam die Software schnell in die engere Wahl. Die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit ist top! Wir waren auf der Suche nach einer Software, die nicht nur unsere aktuellen Bedürfnisse abdeckt, sondern auch in der Zukunft eingesetzt werden kann. Mit 4ALLPORTAL haben wir diese Möglichkeiten. Auch der Support ist schnell und bis jetzt waren alle Mitarbeiter super hilfreich.
Antwort des Anbieters:

Hallo Thomas,

schön, dass 4ALLPORTAL ein Teil von euch geworden ist und die euch Arbeit abnimmt. Genau das ist unser Ziel! Genauso ist unser Ziel, langfristig einen Mehrwert zu bieten und sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werden. Sowohl als Software als auch im Support.

Vielen Dank für dein Feedback!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Super skalierbar und individuell”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Aleksandra
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mit 4ALLPORTAL hat man ein Tool, dass mit einem "aufwächst". Wächst das Unternehmen ändern sich Anforderungen. Das Tool ist dabei wandelbar wie ein Chamäleon und erfüllt immer wieder neue needs bei uns. Das alles dann noch in unserem Corporate Design, als wäre es "unsere" Software.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine Art "Academy" in der man selbstständig das Tool erlernen kann. Neuerungen kommen meist direkt vom Hersteller oder müssen erfragt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit dem DAM organisieren wir unsere Dateien und sparen uns so viel Zeit. Wie wir alle Wissen ist Zeit = Geld.. zumindest auf der Arbeit ;)
Antwort des Anbieters:

Hallo Aleksandra,

du triffst es auf den Punkt: 4ALLPORTAL ist ein Chamäleon und skaliert mit den Anforderungen der Nutzer. Dabei möchten wir, dass 4ALLPORTAL sich anfühlt wie die hauseigene Software. Deswegen bieten wir neben unserem Cloud-Hosting auch langfristig die Möglichkeit On-premise, also auf eigenen Servern, zu hosten. Das Hinterlegen der eigenen Corporate Identity lässt 4ALLPORTAL ein Mitglied des Teams werden, welches durch zahlreiche Erleichterungen und Übernahme von repetitiven Aufgaben schnell zum Lieblingskollegen wird.

Neben der Optimierung unseres Supports arbeiten wir auch an einer verbesserten und interaktiven Dokumentation unserer Module, Features und Integrationen, die über Newsletter und die Ansprechpartner regelmäßig kommuniziert werden.

Vielen Dank für dein Feedback!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Eine Gute DAM Software”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Senior Softwareentwickler bei
Seawalker Software
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind begeistert von unserer gemeinsamen Datenbank für alle unsere Mediendateien wie Bilder, PDF, Videos etc. auf die auch Partner und Kunden Zugriff haben.

Was gefällt Dir nicht?

Insgesamt sehe ich keine Nachteile beim 4ALLPORTAL. Wenn ich mal Probleme hatte, hat das zuständige Support-Team diese sehr schnell gelöst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Teilen von Inhalten wird enorm erleichtert. Wir können unsere Dateien einfach hochladen und haben jederzeit von überall Zugriff darauf. Auch langes Suchen bei Bild- oder Dateianfragen kommt nicht mehr vor. Per eTicket kann man sogar einstellen, wie lange der Empfänger das Asset sehen kann.
Antwort des Anbieters:

Hallo Sebastian,

es freut uns, dass 4ALLPORTAL Begeisterung bei deinem Team auslöst. Sowohl die Software, wie auch der Support wird ständig weiterentwickelt und optimiert. Laut deinem Feedback machen wir hier einen guten Job! Vielen Dank für die Lorbeeren!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“4ALLPORTAL - DAM - 10 Jahre Wegbegleiter”
Herkunft der Review
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kurt
Verifizierter Reviewer
Head of Media Management bei
Pohlig GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hervorheben möchte ich die schnelle und kompetente Umsetzung unserer Anforderungen. Sehr freundlicher, professioneller Kundenservice. Angenehm in der Zusammenarbeit! Die Oberfläche des DAM-Systems (Version 3.3.17) wirkt sauber und aufgeräumt.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist die Oberfläche im DAM noch zu statisch und das abrufen von Asset-Informationen mit zu vielen Arbeitsschritten verbunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Firmenübergreifender Zugriff auf Assets. Einsparung von Ressourcen und Manpower.
Antwort des Anbieters:

Hallo Kurt,

wenn sich ein Kunde für 4ALLPORTAL entscheidet, bekommt er nicht nur eine leistungsstarke Software zur Verwaltung von Dateien und Medien, sondern auch ein Team aus Expert:innen, sowie einen persönlichen Ansprechpartner zur Hand. Unternehmen, egal aus welcher Branche, haben Anforderungen, die wir mit einem individuellen und skalierbaren 4ALLPORTAL über Jahre gerecht werden. Die größten Ziele sind hierbei Ressourcen zu sparen, die Arbeit in Unternehmen zu erleichtern und eine Markenkonsistenz zu sichern.

Die Kritik zur Oberfläche nehmen wir gerne an und leiten diese an unserer Produktentwicklung weiter.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Es macht Spaß mit dem DAM zu arbeiten”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jutta
Verifizierter Reviewer
Leiterin Marketing bei
pino Küchen GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Möbel

Was gefällt Dir am besten?

Das DAM-System wurde nach unseren Wünschen angepasst. Dank der User-Rollen können unsere Kunden auf ihre Bilder zugreifen, selbst suchen und downloaden. Durch die Verschlagwortung ist die Suche sehr einfach und für den Administrator die Verwaltung der riesigen Datenmengen gut zu handhaben. Die Kundenbetreuung ist sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine Probleme, da alles vorher gut kommuniziert wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Organisation und Verwaltung unserer Bilddaten hat sich vereinfacht. Unsere Kunden haben direkten und schnellen Zugriff auf ihre Werbebilder. Wir können jedem Kunden seine Bilder zuordnen.
Antwort des Anbieters:

Hallo Jutta,

Vielen Dank für die positive Bewertung des 4ALLPORTAL als Digital Asset Management. Das Baukastenprinzip, sowie die Beratung durch unsere Expert:innen und Partner sind das Herzstück von 4ALLPORTAL. Es freut uns, dass wir 4ALLPORTAL genau nach den gewünschten Anforderungen konfigurieren konnten und hoffen weiterhin auf eine tolle und produktive Zusammenarbeit.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Ein solides DAM-System”
P
Vor mehr als 12 Monaten
Pascal
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
clickit AG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

• Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

• Wir finden keine Nachteile am 4ALLPORTAL

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

• Die Presseanfragen nach Bildern können wir jetzt einfacher abwickeln und einfach per e-Ticket weiterleiten. Wir können auch externen Partnern direkt Zugriff auf bestimmte Dateien gewähren. Das spart Zeit.
Antwort des Anbieters:

Hallo Pascal,

danke für dein Feedback zu 4ALLPORTAL! Unser Ziel ist es, die Software so intuitiv und innovativ wie möglich zu gestalten. Dabei helfen die zahlreichen Module und Funktionen, die dank Baukastenprinzip jedes 4ALLPORTAL individuell gestalten lassen.

Ausgereifte Standardfunktionen wie Suchfilter- und Importverschlagwortung sind besonders wertvoll, um Dateien und Bilder schnell zu finden. So spart man Zeit und Ressourcen, da sie es den Nutzer:innen ermöglichen, alle Assets in der Software schnell und effizient zu durchsuchen.

Eine weitere nützliche Funktion von 4ALLPORTAL ist die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen. Dies ist unglaublich praktisch, da es Zeit und Aufwand spart, indem man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss. Dadurch können Nutzer:innen Zeit und Ressourcen sparen und ihre Arbeit schneller erledigen. Ist die Datei gefunden, hat man die Möglichkeit diese bspw. in vorher definierten Größen herunterzuladen. Wirklich sehr praktisch!

Wer sich die Dateien herunterlädt, bestimmt man über das Rechtemanagement oder über das E-Ticket. Je nachdem, ob man externen Partnern direkten Zugriff gewähren möchte. So spart man zusätzlich Zeit und vermeidet Probleme bei der Datenübertragung. Insgesamt ist es unser Ziel, unseren Nutzer:innen ein Werkzeug zur Verfügung zu stellen, das ihre Arbeitsabläufe erleichtert und optimiert. Wir freuen uns zu hören, dass 4ALLPORTAL deinen Anforderungen entspricht und hoffen, dass es auch in Zukunft ein wertvolles Werkzeug für dich bleibt.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Mehr als eine Bilddatenbank”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Bem Media
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die webbasierte Oberfläche ist sehr intuitiv zu bedienen. Die Suchfunktion ist sehr gut, sodass man seine Assets schnell wiederfindet. Die Filterfunktion ist optimal und hilft, Dateien schnell und einfach zu finden. Es können auch Filter gespeichert werden. Das Teilen von Assets klappt super einfach. Der Datenaustauch mit externen Personen ist easy, übersichtlich und sicher. Die Freigaben lassen sich auch zeitlich begrenzen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal sind nicht alle Vorschauen geladen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen sie als Datenbank für all unsere Assets und Fotos von externen Partnern. Dabei hilft uns die Importverschlagwortung und die Sammlungen sehr.
Antwort des Anbieters:

Hallo Alex,

vielen Dank für deine Bewertung von 4ALLPORTAL! Es freut uns sehr zu hören, dass du die webbasierte Oberfläche intuitiv findest und dass die Such- und Filterfunktionen dir geholfen haben, schnell und einfach deine Assets zu finden. Wir arbeiten täglich daran, die Benutzeroberfläche, sowie bestehende und neue Funktionen zu optimieren.

Zu dem Problem mit den nicht geladenen Vorschauen: Wenn du das nächste Mal darauf stößt, empfehle ich dir, dich an deinen Projektleiter, unseren Customer Success Manger oder den Support zu wenden. Unsere Entwickler treiben sich auch täglich in der ALLPORTAL Community herum, um Kunden bei Problemen und Fragen zu helfen.

Die Importverschlagwortung und die Sammlungen sind wirklich hilfreiche Funktionen, um den Überblick zu behalten. Ich hoffe, dass du auch in Zukunft weiterhin positive Erfahrungen mit 4ALLPORTAL machen wirst und dass die Plattform dir dabei hilft, deine Arbeit effizienter und stressfreier zu gestalten.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team