4ALLPORTAL Erfahrungen & Reviews (95)

KI-generierte Zusammenfassung
Was User über 4ALLPORTAL sagen
Basierend auf 95 Bewertungen

4ALLPORTAL wird für seine Flexibilität und Anpassbarkeit geschätzt, die es den Benutzern ermöglicht, digitale Assets und Produktinformationen effektiv zu verwalten. Die Plattform wird für ihre benutzerfreundliche Oberfläche und die robusten Such- und Filterfunktionen gelobt, die die Dateiorganisation und -freigabe optimieren. Einige Benutzer berichten jedoch von gelegentlich langsamen Ladezeiten und einem komplexen Rechtemanagementsystem. Trotz dieser Nachteile verbessert 4ALLPORTAL die Teamarbeit, automatisiert Arbeitsabläufe und bietet eine zentrale Datenbank für Mediendateien, was zu erhöhter Effizienz und Produktivität führt.

Helfen dir Zusammenfassungen wie diese?

Du siehst eine Vorabversion unserer KI-assistierten Zusammenfassung.

Dein Feedback hilft uns, dieses Feature noch besser zu machen.

Filtern und sortieren
“Hilft enorm wenn mehrere Leute gleichzeitig an Inhalten arbeiten”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 30 Tagen
Jessica
Verifizierter Reviewer
Versicherungskaufmann bei
NB Versicherung
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Insurance
Use cases:
Product Information Management (PIM)

Was gefällt Dir am besten?

Was für uns den größten Unterschied macht, ist die bessere Abstimmung im Team. Sobald mehrere Personen parallel mit Dateien, Produktdaten oder Medien arbeiten, entsteht nämlich ohne klare Struktur schnell Chaos.

Was gefällt Dir nicht?

Bei sehr umfangreichen Projekten könnten manche Bereiche etwas übersichtlicher dargestellt werden, damit man schneller zwischen unterschiedlichen Datensätzen navigieren kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit 4ALLPORTAL haben wir jetzt quasi eine Grundlage, auf die alle zugreifen können. Inhalte sind sauber organisiert, leichter auffindbar und langfristig nachvollziehbar. Dadurch laufen Prozesse besser und die Zusammenarbeit funktioniert insgesamt deutlich effizienter.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein tolles Feedback, Jessica. Gerade wenn mehrere Personen gleichzeitig mit Daten und Inhalten arbeiten, sind klare Strukturen und zentrale Prozesse enorm wichtig. Umso mehr freut es uns, dass 4ALLPORTAL euch dabei unterstützt, die Zusammenarbeit effizienter und übersichtlicher zu gestalten. Danke auch für deinen ehrlichen Hinweis zur Darstellung bei sehr umfangreichen Projekten. Eine intuitive Navigation und gute Übersichtlichkeit sind wichtige Themen, an denen wir kontinuierlich arbeiten, damit auch komplexe Datenbestände einfach verwaltet werden können. Nochmals danke, dass du deine Erfahrungen mit uns teilst!

“Bei wiederkehrenden Aufgaben ein großer Vorteil”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Anton
Verifizierter Reviewer
Marketingmanager bei
Sudhof Werbeagentur
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Was ich besonders hilfreich finde, ist die Möglichkeit, auf bestehende Inhalte und Strukturen zurückzugreifen, ohne jedes Mal wieder bei null anfangen zu müssen. Viele Projekte oder Prozesse ähneln sich im Alltag und mit 4ALLPORTAL lassen sich vorhandene Daten, Medien und Informationen schnell wiederverwenden. Dadurch spart man sich viel doppelte Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Flexiblere Möglichkeiten wäre praktisch, persönliche Ansichten oder Arbeitsbereiche individuell anzupassen, damit wiederkehrende Abläufe noch effizienter werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher wurde vieles mehrfach erstellt oder neu zusammengesucht, obwohl ähnliche Inhalte bereits vorhanden waren. Das hat unnötig Zeit gekostet und Prozesse verlangsamt. Das ist dank 4AllPORTAL jedoch nicht mehr der Fall!
Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein tolles Feedback und die 5 Sterne, Anton! Super, dass euch die Wiederverwendung bestehender Inhalte und Strukturen im Arbeitsalltag so viel Zeit spart. Dein Input zu individuell anpassbaren Ansichten und Arbeitsbereichen ist wertvoll für uns. Flexibilität spielt gerade bei wiederkehrenden Abläufen eine große Rolle und wir arbeiten kontinuierlich daran, 4ALLPORTAL noch besser an unterschiedliche Arbeitsweisen anzupassen. Danke, dass du deine Erfahrungen mit uns teilst.

“Erleichtert die tägliche Arbeit mehr, als man zuerst denkt”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Marion
Verifizierter Reviewer
Marketing bei
Creative Lead
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

Was gefällt Dir am besten?

Am Anfang dachte ich, es geht hauptsächlich um bessere Dateiablage. Im Alltag merkt man aber schnell , dass 4ALLPORTAL viel mehr Einfluss auf die gesamten Abläufe hat. Vor allem die zentrale Verwaltung macht einen großen Unterschied. Dateien, Produktdaten und Medien sind nicht mehr verteilt, sondern sauber an einem Ort organisiert.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Ladezeiten könnten bei großen Medienbibliotheken noch optimiert werden, besonders wenn viele hochauflösende Dateien gleichzeitig genutzt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor der Nutzung hatten wir häufig das Problem, dass Informationen an verschiedenen Stellen lagen und dadurch unnötige Abstimmungen entstanden sind. Oft musste erst geklärt werden, welche Datei aktuell ist oder ob Daten bereits angepasst wurden. Mit 4AllPortal haben wir diese Probleme nicht mehr,
Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für die ehrliche Bewertung, Marion. Es freut uns, dass besonders die zentrale Verwaltung von Dateien, Produktdaten und Medien einen echten Unterschied macht. Gleichzeitig nehmen wir deinen Hinweis zu den Ladezeiten bei großen Medienbibliotheken mit, denn gerade bei vielen hochauflösenden Dateien ist Performance ein wichtiges Thema, an dem wir kontinuierlich arbeiten, um die Nutzung noch effizienter zu machen.
Umso schöner zu hören, dass ihr heute deutlich weniger Abstimmungsaufwand habt und jederzeit mit aktuellen Daten arbeiten könnt. Danke, dass du deine Erfahrungen geteilt hast!

“Seit der Einführung läuft vieles deutlich geordneter”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Matteo
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Drescher Imports
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retailers
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Was mir besonders gefällt , ist die klare Struktur im täglichen Arbeiten. Besonders wenn viele Dateien, Produktinformationen und Medien parallel verwaltet werden, verliert man ohne passendes System schnell den Überblick.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise könnten manche Funktionen etwas kompakter dargestellt werden, damit man sich schneller zurechtfindet. Vor allem bei sehr umfangreichen Datenansichten braucht es manchmal etwas Einarbeitung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher hatten wir oft das Problem, dass Inhalte doppelt gespeichert wurden oder wichtige Informationen nicht zentral verfügbar waren. Das hat Abstimmungen erschwert und unnötig Zeit gekostet. Jetzt ist das nicht mehr der Fall.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein hilfreiches Feedback, Matteo. Schön zu hören, dass euch die Arbeit mit vielen Dateien, Produktinformationen und Medien heute deutlich strukturierter gelingt. Danke auch für deinen offenen Hinweis zur Darstellung einzelner Funktionen und umfangreicher Datenansichten. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Bedienung noch intuitiver und kompakter zu gestalten, auch gerade bei komplexeren Anwendungsfällen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

“Besonders hilfreich wenn viele Inhalte gleichzeitig gepflegt werden”
Herkunft der Review
4.5
R
In den letzten 30 Tagen
Robin
Verifizierter Reviewer
Agenturleitung bei
Maurer Recruiting
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten überzeugt mich, wie übersichtlich Inhalte trotz großer Datenmengen bleiben. Gerade wenn laufend neue Dateien, Produktinformationen oder Medien hinzukommen, wird es schnell schwierig, alles sauber organisiert zu halten.

Was gefällt Dir nicht?

An einigen Stellen könnte die Bedienung noch etwas direkter sein, vor allem bei selten genutzten Funktionen . Manche Einstellungen entdeckt man erst nach längerer Nutzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher war es schwierig, bei vielen Dateien den Überblick zu behalten. Oft wurde mit alten Versionen gearbeitet oder Inhalte mussten erneut gesucht werden .Jetzt sind Informationen zentral verfügbar, nachvollziehbar organisiert und schneller auffindbar.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für deine positive Bewertung, Robin. Es freut uns zu hören, dass euch die zentrale Organisation und Übersichtlichkeit im Arbeitsalltag unterstützt – besonders bei vielen gleichzeitig gepflegten Inhalten und Dateien. Danke auch für den ehrlichen Hinweis zur Bedienung einzelner, seltener genutzter Funktionen. Wir bemühen uns, die Nutzerführung weiter zu verbessern und Einstellungen noch intuitiver auffindbar zu machen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

“Weniger Verwaltungsaufwand im Hintergrund”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Anja
Verifizierter Reviewer
Kundendienst bei
NB Versicherung
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Insurance
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Was ich besonders gut finde, ist, dass viele organisatorische Themen im Hintergrund deutlich einfacher geworden sind. Früher ging überraschend viel Zeit dafür drauf, Dateien richtig abzulegen, Versionen zu prüfen oder Inhalte erneut anzufordern.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise könnten bestimmte Funktionen etwas schneller erreichbar sein, ohne sich durch mehrere Ansichten klicken zu müssen. Besonders neue Nutzer brauchen am Anfang etwas Zeit , um die gesamte Struktur zu verstehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor der Einführung hatten wir oft Probleme mit unklaren Dateiständen und verstreuten Informationen. Das hat Abstimmungen unnötig verlängert und teilweise zu Fehlern geführt . Mit 4ALLPORTAL haben wir jetzt eine deutlich bessere Kontrolle über unsere Inhalte. Dateien und Daten sind schneller auffindbar und viele Abläufe wesentlich effizienter geworden.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein tolles Feedback, Anja. Es ist schön zu hören, dass wir euch im Arbeitsalltag spürbar entlasten und dabei helfen, Inhalte und Dateistände besser im Griff zu behalten. Danke auch für deinen ehrlichen Hinweis zur Nutzerführung. Wir verstehen gut, dass neue Nutzer zunächst etwas Zeit brauchen, um sich in komplexeren Strukturen zurechtzufinden. Genau deshalb arbeiten wir laufend daran, Funktionen schneller erreichbar und die Bedienung noch intuitiver zu machen. Danke für dein Vertrauen!

“Die Arbeit mit dem 4ALLPortal läuft super ”
Herkunft der Review
3.5
M
In den letzten 30 Tagen
Merlin
Verifizierter Reviewer
Editor bei
Bauermedia
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Printing
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es ist übersichtlich gestaltet, dies erleichtert mir die Arbeit. Die Zusammenstellung von Sammlungen ermöglicht mir eine organisierte Arbeit. Die Möglichkeit Rezepte schon in der Anwendung zu lesen und zu ändern spart mir viel Zeit ein. Durch viele verschiedene Suchkriterien, finde ich einen schnellen überblick über unsere Bilder.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir teils wünschen noch einfacher Sammlungen erstellen zu können. Bilder nach Farben zu sortieren, um mir einen besseren Überblick zu ermöglichen. Ansonsten habe ich nichts auszusetzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht über Bilder behalten. Einfache Suche, nach speziellen Bildern, innerhalb der Bilder. Zusammenstellung von Sammlungen.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein Feedback, Merlin! Schön, dass dir die Übersichtlichkeit, die Suchfunktionen und die Arbeit mit Sammlungen den Alltag erleichtern. Besonders schön zu hören ist, dass ihr Inhalte dadurch schneller findet und effizienter arbeiten könnt. Danke auch für deine Hinweise zu den Sammlungen und der Farbsortierung von Bildern. Genau solche Rückmeldungen helfen uns dabei, 4ALLPORTAL weiterzuentwickeln und die Bedienung noch komfortabler zu gestalten. Nochmals danke, dass du deine Erfahrungen teilst!

“Macht den Umgang mit großen Datenmengen deutlich einfacher”
Herkunft der Review
4.5
E
In den letzten 30 Tagen
Erik
Verifizierter Reviewer
Marketing bei
Sudhof Werbeagentur
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Market Research
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

Was gefällt Dir am besten?

Am hilfreichsten finde ich, dass alle relevanten Inhalte an einem zentralen Ort zusammenlaufen. Früher waren Bilder, Dokumente und Produktdaten oft über verschiedene Laufwerke und Tools verteilt. Dadurch ging viel Zeit verloren, weil man ständig suchen oder nachfragen musste.

Was gefällt Dir nicht?

An einigen Stellen könnte die Bedienung etwas einfacher gestaltet sein, vor allem wenn man selten genutzte Funktionen sucht. Manche Bereiche wirken zunächst komplexer , bis man sich eingearbeitet hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor der Nutzung hatten wir oft Schwierigkeiten, den Überblick über aktuelle Dateien und freigegebene Inhalte zu behalten. Das hat Prozesse verlangsamt und teilweise zu doppelter Arbeit geführt. Mit 4ALLPORTAL arbeiten wir jetzt deutlich strukturierter !
Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein ausführliches Feedback, Erik. Es freut uns sehr, dass euch 4ALLPORTAL dabei hilft, Inhalte und Produktdaten zentral zu organisieren und eure Prozesse strukturierter zu gestalten. Deinen Hinweis zur Bedienbarkeit nehmen wir ernst, denn gerade selten genutzte Funktionen sollten schnell auffindbar und intuitiv nutzbar sein. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Nutzerführung weiter zu verbessern und die Einarbeitung so einfach wie möglich zu machen. Danke, dass du dir die Zeit für die Bewertung genommen hast.

“Deutlich einfacher geworden, Inhalte sauber zu verwalten”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 30 Tagen
Loris
Verifizierter Reviewer
Marketingmanager bei
Creative Lead
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Was ich besonders positiv finde, ist die zentrale Verwaltung aller Inhalte. Früher waren Dateien oft auf verschiedene Systeme verteilt und man musste erst herausfinden , wo die aktuellste Version liegt. Mit 4ALLPORTAL ist das deutlich übersichtlicher geworden.

Was gefällt Dir nicht?

An manchen Stellen könnte die Oberfläche etwas moderner oder kompakter wirken, besonders wenn viele Informationen gleichzeitig angezeigt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher war es oft schwierig, den Überblick über verschiedene Versionen und Medien zu behalten. Dadurch kam es regelmäßig vor, dass mit veralteten Dateien gearbeitet wurde oder Inhalte doppelt abgelegt waren.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein ehrliches Feedback, Loris. Schön, dass euch die zentrale Verwaltung der Inhalte den Arbeitsalltag erleichtert und mehr Übersicht in eure Medien- und Versionsverwaltung bringt, gerade rund um verteilte Dateien und doppelte Ablagen.
Deinen Hinweis zur Oberfläche lassen wir in unsere Arbeit einfließen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Nutzeroberfläche weiter zu verbessern und noch intuitiver zu gestalten. Danke, dass du deine Erfahrungen mit uns teilst!

“Spart das tägliche suchen”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Andreas
Verifizierter Reviewer
Marketingmanager bei
Agentur Leadsmagnet
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Marketing Automation

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten gefällt mir, dass man Informationen und Dateien endlich schnell wiederfindet. Vor allem wenn viele Projekte parallel laufen, verliert man ohne klare Struktur schnell Zeit mit Suchen oder Nachfragen. Man weiß sofort, wo man schauen muss, statt sich durch verschiedene Ordner oder alte Nachrichten zu arbeiten. Besonders im stressigen Tagesgeschäft merkt man, wie hilfreich das ist.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise braucht man etwas Einarbeitung, bis man wirklich alle Funktionen sinnvoll nutzt. Manche Bereiche wirken anfangs umfangreicher, als sie eigentlich sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor der Nutzung hatten wir oft doppelte Dateien, unterschiedliche Versionsstände und unnötige Rückfragen im Team. Das hat Prozesse verlangsamt und teilweise für Verwirrung gesorgt.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für die tolle Bewertung, Andreas! Es freut uns sehr zu hören, dass euch die klare Struktur und das schnelle Wiederfinden von Informationen im Arbeitsalltag spürbar Zeit sparen, besonders wenn viele Projekte parallel laufen.
Dein Hinweis zur Einarbeitung ist ebenfalls sehr wertvoll. Uns ist bewusst, dass der Funktionsumfang anfangs umfangreich wirken kann. Deshalb arbeiten wir kontinuierlich daran, die Nutzung noch intuitiver zu gestalten und den Einstieg zu erleichtern. Umso schöner, dass ihr bereits spürt, wie Prozesse transparenter werden und doppelte Dateien oder unnötige Rückfragen reduziert werden konnten. Danke, dass ihr eure Erfahrungen geteilt habt!

“Weniger Abstimmungschaos”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 30 Tagen
Felix
Verifizierter Reviewer
Marketingmanager bei
Werbeagentur Sudhof
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten hilft uns, dass Informationen nicht mehr überall verteilt sind. Früher musste man oft nachfragen, welche Datei aktuell ist oder wo bestimmte Produktinformationen abgelegt wurden. Mit 4ALLPORTAL ist das deutlich klarer geworden.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre hilfreich, wenn bestimmte häufig genutzte Ansichten individueller gespeichert werden könnten, damit man wiederkehrende Aufgaben noch schneller erledigen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor der Einführung hatten wir oft das Problem, dass mit unterschiedlichen Informationsständen gearbeitet haben. Das hat Abstimmungen unnötig verlängert und teilweise zu Fehlern geführt. Mit 4ALLPORTAL haben wir jetzt eine deutlich verlässlichere Grundlage. Daten und Assets sind zentral gepflegt und schneller auffindbar
Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für die starke Bewertung, Felix! Es freut uns besonders, dass ihr heute deutlich weniger Abstimmungsaufwand habt und Informationen schneller sowie verlässlicher findet.
Deine Idee zu individuell speicherbaren Ansichten nehmen wir gerne mit, danke für den Input. Und nochmals vielen Dank, dass du dir die Zeit für die Bewertung genommen hast.

“Gerade bei vielen Dateien merkt man, wie hilfreich ein gutes System ist”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 30 Tagen
Dennis
Verifizierter Reviewer
Marketing bei
Incomed
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Medical Devices
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Was ich besonders schätze, ist die zentrale Organisation aller Inhalte. Früher lagen Dateien oft verteilt in verschiedenen Ordnern oder wurden mehrfach abgespeichert, weil niemand wusste, welche Version aktuell ist. Mit 4ALLPORTAL hat sich das deutlich verbessert. Ich finde Inhalte schneller wieder , kann direkt nachvollziehen, wo Assets verwendet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise braucht man etwas Zeit, bis man wirklich alle Möglichkeiten des Systems verstanden hat. Gerade am Anfang wirken manche Funktionen umfangreicher als nötig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein großes Problem bei uns war früher, dass Dateien doppelt existierten oder unterschiedliche Teams mit veralteten Versionen gearbeitet haben. Dadurch entstanden unnötige Rückfragen und teilweise auch Fehler. Mit 4ALLPORTAL haben wir jetzt deutlich mehr Kontrolle und Übersicht. Alle greifen auf denselben Datenbestand zu und Informationen bleiben langfristig nachvollziehbar .
Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein positives Feedback, Dennis. Es freut uns besonders zu hören, dass ihr heute mehr Übersicht über eure Inhalte habt und Versionen, Dubletten sowie Abstimmungsaufwand deutlich reduzieren konntet. Genau dafür wurde 4ALLPORTAL entwickelt: damit Teams schneller auf verlässliche Informationen zugreifen können.
Deinen Hinweis zur Einarbeitung nehmen wir auf: 4ALLPORTAL bietet viele Möglichkeiten, die je nach Anwendungsfall unterschiedlich relevant sind. Deshalb arbeiten wir kontinuierlich daran, die Nutzung noch intuitiver zu gestalten und den Einstieg einfacher zu machen. Danke, dass du dir die Zeit für die Bewertung genommen hast.

“Ein DAM für alle Fälle, innovativ & intuitiv”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 3 Monaten
Pietro
Verifizierter Reviewer
Projektleiter
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Die Handhabung, das Design und die Intuitive Führung spricht klar für das 4ALLPORTAL. Unsere Kunden nutzen es sehr gerne und oft, es liegt alles an einem Ort, keine zusätzliche Laufwerke und keine ewige Suche der Daten. Zudem ist die Handhabung kundengerecht, einfach und selbst sprechend.

Was gefällt Dir nicht?

Da ich mit einem zuverlässigen Partner arbeite, bleiben eigentlich kaum Wünsche oder Anpassungen offen, eine fundierte und adäquate Kommunikation ist hierbei wichtig um den Fokus nicht zu verlieren. Zudem ist es wichtig einen fokussierten Partner zu haben, welcher grosse Kenntnisse hat in dem was er tut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In meinem Unternehmen besteht oft die Gefahr, das sämtliche Bilder jeweils verstreut auf div. Laufwerke oder Festplatten liegen und somit vieles verloren geht, unauffindbar oder sogar nicht wieder herstellbar ist. Mit 4ALLPORTAL haben wir alles konsolidiert, Benutzergerecht berechtigt und haben den perfekten Überblick. Zudem kann mit dem DAM "Wildwuchs" vermieden werden und man sucht sich keinen Wolf.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein positives Feedback, Pietro! Es freut uns sehr zu hören, dass euch insbesondere die intuitive Bedienung und das Design gefallen und die Nutzung zur zentralen Verwaltung eurer Assets im Alltag so gut unterstützt.
Auch die fokussierte Zusammenarbeit und klare Kommunikation gehören zu unserem Anspruch: nicht nur eine leistungsstarke Lösung zu bieten, sondern euch auch als verlässlicher Partner mit Know-how und klarem Fokus zu begleiten. Super, dass ihr mit dem 4ALLPORTAL dem „Wildwuchs“ ein Ende setzen konntet und nun den Überblick behaltet. Wenn du künftig noch Ideen oder Wünsche hast, komm jederzeit gerne auf uns zu!

“Leistungsstarkes DAM ”
Herkunft der Review
3.5
T
In den letzten 3 Monaten
Tjade
Verifizierter Reviewer
IT Product Owner bei
Vierol AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten überzeugt mich die zentrale, gut strukturierte Medienverwaltung mit leistungsstarker Suche und flexiblen Metadaten. Die Skalierbarkeit für viele Assets und die sinnvolle Integration in bestehende Prozesse machen das System sehr effizient im Alltag.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einarbeitungszeit ist etwas höher, da die zahlreichen Optionen und Einstellungen zunächst verwirrend wirken können. Zusätzlich wünsche ich mir teils eine noch intuitivere Benutzeroberfläche für komplexe Aktionen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verlorene oder schwer auffindbare Dateien: Alle Medien liegen zentral gespeichert vor, mit klarer Struktur und Metadaten, sodass Suchen statt Ausschau halten funktioniert. Manuelle, fehleranfällige Prozesse: Stapelverarbeitung, Workflow‑Automatisierung und Rollen‑/Rechte‑Konzepte reduzieren Handarbeit (z.B. Umbenennen, Kategorisieren, Freigaben).
Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein differenziertes Feedback, Tjade. Schön, dass euch die zentrale Medienverwaltung, die leistungsstarke Suche und die Flexibilität bei Metadaten im Alltag so effizient unterstützen. Genau darauf legen wir großen Wert, besonders wenn viele Assets und komplexe Prozesse zusammenkommen.
Deinen Punkt zur Einarbeitung können wir gut nachvollziehen. Der große Funktionsumfang bringt anfangs eine gewisse Komplexität mit sich, der uns letztlich aber den hohen Grad der individuellen Konfiguration ermöglicht. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Benutzeroberfläche und somit auch die Bedienung noch intuitiver zu gestalten.

“Rundum gute Erfahrungen”
Herkunft der Review
4.0
D
In den letzten 3 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Marketingassistent bei
inomed
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Medical Devices
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

Was gefällt Dir am besten?

Dass alle Medien an einem Ort und leicht zu finden sind. Die benutzeroberfläche ist sehr neutral und schlicht gehalten. Guter Support. Das man auf den Kunden speziell das Produkt entwickelt

Was gefällt Dir nicht?

Das man wen man auf einem Bild ist und den Pfad sieht, diesen nicht anklicken kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das alle mit den selben und den aktuellesten Medien arbeiten
Antwort von 4ALLPORTAL:

Daniel, vielen Dank für die guten Einblicke in eure Nutzung! Es freut uns sehr, dass 4ALLPORTAL mit seiner klaren Oberfläche sowie unserem Support überzeugen konnte. Besonders dein Hinweis darauf, dass wir individuell auf Kunden eingehen, bedeutet uns viel.
Den Punkt mit dem nicht klickbaren Pfad auf Bildern nehmen wir gerne auf. Feedback wie deins fließt direkt in die Weiterentwicklung ein.
Nochmals danke dir für das Vertrauen und den offenen Austausch!

“Oberfläche gut, API-Anbindung ausbaufähig”
Herkunft der Review
2.5
W
In den letzten 12 Monaten
Wladimir
Verifizierter Reviewer
Softwareentwickler bei
Vierol AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Automotive
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Master Data Management (MDM)

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist gut und mordern. Es gibt viele Filtereinstellungen, auch zu eigenen Attributen. Die Historisierung ist gut aufgebaut und verständlich.Es gibt auch eine APi-Schnettstelle über die man Bilderinformationen und auch Bilder bekommen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die API-Schnittstelle ist etwas langsam und die geünschten Ergebnisse sind z.T. erst nach mehreren Anfragen zu bekommen. Auch hier fehlen mir noch diverse Funktionen, um z.B. anhand von mehreren Bildereigenschaften eine grössere Sammlung als *.zip datei zu bekommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das 4AllPortall wird bei uns als Stammdatendatenbank für unseren zahlreichen Produktbilder benutzt und dient auch als Grundlage um die Bilder in verschiedene Vertriebskanäle zu bringen. Über die Schnittstelle kann ich Bilder in verschiedenen Downloadprofilen mir erstellen lassen und dann weiterverteilen.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Danke dir, Wladimir, für dein offenes und detailliertes Feedback! Es freut uns, dass dir die moderne Oberfläche, die vielen Filtermöglichkeiten und die klare Historisierung positiv auffallen. Auch dass die API grundsätzlich für eure Bildprozesse eingesetzt wird, ist für uns ein wichtiges Signal.
Gleichzeitig nehmen wir deine Kritik sehr ernst. Die Punkte zur API-Geschwindigkeit, den mehreren nötigen Requests und der fehlenden Möglichkeit, größere Bildsammlungen direkt als ZIP zu generieren, zeigen uns, wo wir technisch nachbessern können. Rückmeldungen aus Entwicklersicht wie deiner helfen uns enorm, weil sie klar machen, welche Funktionen in der täglichen Arbeit wirklich fehlen.
Danke, dass du deine Erfahrungen so konkret teilst. Wir gehen die angesprochenen Themen mit Priorität an und bleiben gern im Austausch, um die Schnittstelle besser an eure Anforderungen anzupassen.

“Mächtiges Tool mit kleinen UX Schwächen (bei uns)”
Herkunft der Review
4.0
S
In den letzten 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Head of Corporate Social & Digital Media bei
RENOLIT
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Chemikalien
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Das 4All Portal ist eine Mediendatenbank, die ihre umfangreichen und mächtigen Grundstruktur auszeichnet. Es bietet enorm viele Möglichkeiten zur Verwaltung digitaler Inhalte und kommt auch mit großen Datenmengen bestens zurecht – ein Tool mit echtem Potenzial für uns. Positiv hervorzuheben ist der Support: superschnell und mega-kompetent! Das Team reagiert blitzschnell und ist extrem engagiert, uns bei der Optimierung der Konfiguration zu helfen. Wir arbeiten eng mit ihnen zusammen, um das System Schritt für Schritt an unsere Bedürfnisse anzupassen.

Was gefällt Dir nicht?

Momentan ist die Konfiguration bei uns noch nicht ganz perfekt auf unsere speziellen Abläufe zugeschnitten. Das ist bei so einem vielseitigen System normal und erfordert einfach Zeit und Feinschliff, um wirklich alles aus ihm herauszuholen. Kurz gesagt: Das 4All Portal ist vielversprechend. Die aktuellen Konfigurations-Herausforderungen bekommen wir mit dem Support auch noch hin.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool zentralisiert all unsere Bilder, Videos und wichtigen Dokumente an einem Ort. Das bedeutet konkret, dass wir Medieninhalte schnell finden, immer die richtige und aktuellste Version zur Hand haben und die Übersicht behalten, egal wie groß unser Medienarchiv wird.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Danke dir, Sebastian, für dein ausführliches Feedback!
Es freut uns sehr, dass du unseren Support so positiv hervorhebst. Die enge Zusammenarbeit mit euch ist uns wichtig – und es ist schön zu sehen, dass sie bei euch echten Mehrwert schafft.
Danke auch für den Hinweis zur aktuellen Konfiguration. Solche Rückmeldungen helfen uns enorm, weil sie zeigen, wo wir gemeinsam weiter optimieren können. Wir bleiben natürlich eng an eurer Seite, damit das System Schritt für Schritt optimal zu euren Abläufen passt.
Danke, dass du den Weg so konstruktiv mit uns gehst. Wir freuen uns darauf, die nächsten Schritte gemeinsam umzusetzen und eure Medienverwaltung langfristig weiter zu stärken.

“Top Projekt mit 4ALLPORTAL – schnell, smart, skalierbar!”
5.0
B
In den letzten 12 Monaten
Barbara
Verifizierter Reviewer
Media Asset Manager bei
Phoenix Contact
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben mit 4ALLPORTAL ein Altsystem abgelöst und dabei ca. 30.000 Dateien mit vielen Metadaten und Sprachvarianten migriert – darunter Dokumente mit bis zu 23 Übersetzungen. Jetzt ist alles auf Knopfdruck auffindbar! Besonders stark: die Umsetzung von Lifecycle- und Kollaborationsworkflows, die unsere Prozesse deutlich beschleunigen. Das Team war super engagiert, technisch versiert und immer lösungsorientiert. Gerne wieder!

Was gefällt Dir nicht?

Keine Out-of-the-Box-Lösung, somit müssen Konfigurationszeiten eingeplant werden. Dadurch entstehen längere On-Boarding-Zeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mir gefällt die hohe Anpassbarkeit ohne Programmierkenntnisse, die starke Möglichkeit der Datenmodellierung und Suchfunktionen und die Lifecycle und Kollaborationsworkflows
Antwort von 4ALLPORTAL:

Danke dir, Barbara, für dein tolles Feedback!
Es freut uns sehr zu hören, dass die Migration und die neuen Workflows eure Prozesse so stark verbessern konnten und dass du die Anpassbarkeit des Systems schätzt. Dein Lob für unser Team geben wir gern weiter – genau diese engagierte, lösungsorientierte Zusammenarbeit ist uns besonders wichtig.
Wir verstehen auch, dass die Konfiguration Zeit benötigt und das Onboarding dadurch länger dauert. Gerade bei einem so flexiblen System lohnt sich dieser Aufwand langfristig, damit alles optimal zu euren Abläufen passt. Danke, dass du den Weg gemeinsam mit uns gegangen bist. Wir freuen uns, euch weiterhin bei der effizienten Nutzung des Systems zu unterstützen!

“Umfassendes Tool für redaktionelles Arbeiten”
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Fotograf bei
Stiftung Bethel - Presse & Kommunikation
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform überzeugt durch ihre vielfältigen Suchfunktionen, die es ermöglichen, gezielt und effizient nach relevanten Inhalten zu suchen. Besonders praktisch ist auch die Möglichkeit, themenbezogene Sammlungen zu erstellen, wodurch sich Mediendateien übersichtlich und strukturiert bündeln lassen. Darüber hinaus bietet das System gute Optionen zur internen Zusammenarbeit, was den Austausch und die gemeinsame Arbeit im Team deutlich erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Der Weg zum Teilen von Dateien mit externen Redaktionen gestaltet sich relativ umständlich, was den Arbeitsfluss etwas verlangsamen kann. Zudem wirkt die Benutzerführung an einigen Stellen nicht ganz intuitiv, wodurch die Bedienung manchmal etwas kompliziert erscheint.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mediendateien sind im redaktionellen Kontext allgegenwärtig. In der Zusammenarbeit mit Grafik und Redaktion ist es essentiell, dass wir über ein gutes DAM verfügen, um effizient miteinander arbeiten zu können.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Danke dir, Matthias, für dein ausführliches Feedback!
Es freut uns sehr, dass dir die Suchfunktionen, Sammlungen und die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit im Team so gut gefallen. Genau solche Features sollen euch den redaktionellen Alltag erleichtern.
Gleichzeitig nehmen wir deine Punkte zur externen Freigabe und der Benutzerführung auf. Solche Rückmeldungen helfen uns, die Plattform noch intuitiver zu gestalten und die Abläufe für das Teilen von Dateien zu verbessern.
Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrungen zu teilen. Wir bleiben dran, die Bedienung zu optimieren und euch weiterhin bestmöglich bei der effizienten Arbeit mit Mediendateien zu unterstützen.

“Einführung einer neuen Bilddatenbank”
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Leiter Grafik bei
Schulte Home GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: International Trade and Development
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Die umfangreichen Such- und Filtermöglichkeiten. Die präzise Steuerung des Nutzerrollen- und Rechtemanagements. Der sehr gute Support und Ansprechpartner.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die zahlreichen Funktionen kann das System Anfangs etwas abschreckend wirken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen die Bilddatenbank als zentrale Ablage und um die Daten zu verwalten und auch zu verteilen.
“Verbesserung der Arbeitsprozesse durch Flexibilität und intuitive Bedienung”
3.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Technischer Leiter bei
medizinfuchs GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet
Use cases:
Product Information Management (PIM)

Was gefällt Dir am besten?

Uns hat am 4ALLPORTAL besonders die hohe Flexibilität und intuitive Bedienung gefallen. Die schnelle Implementierung sowie die Möglichkeit, das System ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse selbst anzupassen, waren für uns entscheidend. Durch die gute Dokumentation und Unterstützung durch den Anbieter konnten wir unsere umfangreichen Produktdaten problemlos migrieren und die Workflows – insbesondere im Content- und SEO-Bereich – deutlich optimieren. Das System hat unsere Arbeitsprozesse effizienter gemacht und unsere Abhängigkeit von der IT reduziert.

Was gefällt Dir nicht?

Als kleinere Nachteile sind die nicht unerheblichen Kosten für Betrieb, Inbetriebnahme und Support zu erwähnen. Außerdem kann das System bei sehr komplexen oder umfangreichen Datenbeständen gelegentlich etwas träge reagieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere allgemeinen Erfahrungen mit dem PIM-System 4ALLPORTAL sind überwiegend positiv. Die Lösung hat sich als flexibel, benutzerfreundlich und gut an unsere Anforderungen anpassbar erwiesen. Besonders in der Content- und SEO-Arbeit konnten wir spürbare Effizienzgewinne erzielen. Die Datenmigration verlief reibungslos, und der Einstieg ins System war dank der intuitiven Oberfläche und guten Dokumentation unkompliziert. Trotz etwas höherer Kosten und gelegentlicher Performance-Einschränkungen bei sehr großen Datenmengen überwiegen für uns klar die Vorteile in der täglichen Nutzung.
“DAM-SYSTEM perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten!”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mina
Verifizierter Reviewer
Grafikerin bei
Shopware
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Media
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin Grafikerin bei Shopware. Bei mir liegen Bild-Einkauf, -Shootings, -Bearbeitung aber auch die Dokumentation all dieser Daten. Deshalb gefällt mir beim 4ALLPORTAL am besten, dass ich hier wirklich eine zentrale Anlaufstelle für alle meine Bildern bzw. Daten habe. Das kannte ich von anderen Arbeitgebern nicht und macht die tägliche Arbeit für mic viel leichter. Es ist alles übersichtlicher, trotz sehr vieler Bilder, Dokumente und Videos, die wir bei Shopware mittlerweile abgelegt bzw. gespeichert haben.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nur eine Kleinigkeit nicht: ich bearbeite gerade bei größeren Shootings oder Serienbilder, die ich einkaufe, gerne alles gebündelt. Damit alles aus einem Guss kommt mit den selben Farbnuancen, Zuschnitten und auch eine einheitliche bzw. konsistente Pflege der Meta Daten. Allerdings kommt es beim 4ALLPORTAL bei großen Bildmengen (bzw. Datengrößen) immer wieder vor, dass der Upload-Prozess nicht funktioniert. Was natürlich einfach ärgerlich ist. Natürlich kein Weltuntergang, aber von einem solchen mächtigen Tool erwarte ich keine Probleme beim Upload von vielen Bildern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn ich jetzt 3 Probleme nennen muss, ist an erster Stelle definitiv der Punkt von oben für mich sehr relevant: Dass es überhaupt einfach eine zentrale Dokumentations-Datenbank gibt, bei der alle Daten zusammenlaufen! Außerdem ist für alle im unternehmen mit dem 4ALLPORTAL bzw. die dort hinterlegten Daten in Form von Meta Daten und Freigabestatus nachvollziehbar, welche Dateien freigegeben und wann bei welchem Produkt oder Kunden in Verwendung sind. Und schließlich will ich die Suche als Problemlöser nennen. Denn die vorhandenen Suchfilter ermöglichen es wirklich optimal, die entsprechend gepflegten Datenfelder zu durchsuchen, zu filtern und dadurch ganz konkrete und hilfreiche Suchergebnisse dargestellt zu bekommen.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Mina,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns, dass dir das 4ALLPORTAL als zentrale Anlaufstelle bei deiner täglichen Arbeit hilft und du die Übersichtlichkeit trotz der Vielzahl an Medien schätzt. Das zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind, dir den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Deinen Hinweis zum Upload-Prozess bei großen Bildmengen haben wir aufgenommen und arbeiten kontinuierlich daran, die Performance des Systems zu verbessern, um Wartezeiten oder Fehler zu reduzieren. Durch die stetige Optimierung unserer Server, Kubernetes-Cluster am Standort Bielefeld, konnten wir die Ladezeiten und Kapazitäten bereits verbessern.

Bei weiteren Fragen oder Anliegen steht dir dein persönlicher Ansprechpartner oder unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Liebe Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Super Tool zur Steuerung und Dokumentation von Bildern und Grafiken”
5.0
B
Vor mehr als 12 Monaten
Bettina
Verifizierter Reviewer
Grafik / Design bei
bofrost Dienstleistungs GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin selbst in der Abteilung UX-Design und erstelle hier insbesondere Grafiken. In meiner Arbeit gefällt mir am 4ALLPORTAL am besten, dass ich über dieses Tool unsere über 500 unterschiedliche Produkte in 16 verschiedenen Sprachen planen und dokumentieren kann. Denn bei der Menge von circa 15.000 Bildern und Dateien würde ohne das 4ALLPORTAL schnell der Überblick verloren gehen. Mit dem Tool kann ich alle bearbeiteten Bilder direkt bearbeiten und auch zu weiteren Freigabeschritten einreichen. So kann jeder User in unserer Zentrale sehen, woran gerade gearbeitet wird. Und alle anderen Nutzer sehen sofort auf einen Blick, welche Bilder bzw. Daten zur Verfügung stehen im 4ALLPORTAL.

Was gefällt Dir nicht?

Es gab anfangs ehrlich gesagt 2, 3 Kleinigkeiten, die mich in den ersten Wochen gestört haben. Aber das waren alles entweder subjektive Wahrnehmungen oder aber ich habe Suchfilter nicht vollends genutzt. Im Grunde hat sich bei mir mittlerweile jeder kleine negative Aspekt in Luft aufgelöst - je länger ich das 4ALLPORTAL benutze.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben bei bofrost mittlerweile in vielen verschiedenen Prozessen das 4ALLPORTAL integriert, nutzen also in mehreren internen (und zum Teil auch externen) Abläufen die Vorteile des Tools. Im Zentrum steht dabei traditionell unser Bestellkatalog, der essentiell in fast jedem unserer Vertriebsländer ist. Unser Kunden kaufen vor allem über diesen Katalog bei uns ein. Der Unterschied zu früher ist nur, dass es diesen mittlerweile auch digital gibt. Egal ob Print oder Digital, braucht es für diesen Katalog alleine schon einen großen Planungsaufwand für die Produktion in 16 verschiedenen Sprachen. Mit dem 4ALLPORTAL können wir hier viel besser, schneller und einfacher den Überblick behalten. Aber auch unsere anderen Bereiche wie die kostenlose Ernährungsberatung, der Kunden-Service-Center und eingie mehr sind mittlerweile direkt ans 4ALLPORTAL angebunden und greifen auf die dort abgelegten Dateien und Daten zu.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Bettina,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass du mit 4ALLPORTAL so effizient deine Grafiken verwalten und den Überblick über eure zahlreichen Produkte und Sprachen behalten kannst. Besonders deine Beschreibung, wie das Tool euch hilft, den Bestellkatalog und andere Prozesse zu optimieren, zeigt uns, dass wir genau die richtigen Lösungen für eure Bedürfnisse bieten.

Auch deine anfänglichen kleinen Herausforderungen sind uns wichtig – umso schöner zu hören, dass sich diese mit der Nutzung nach und nach aufgelöst haben. Falls du doch einmal Fragen hast oder neue Optimierungsideen auftauchen, stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung.

Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrungen zu teilen! 😊

Viele Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Perfektes Tool zur Dateiverwaltung, Beschaffung von Daten und Verteilung der Dateien”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Laura-Sophie
Verifizierter Reviewer
UX Designer bei
Herrmann Ultraschalltechnik
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Mir selbst helfen die individuellen Suchfilter im 4ALLPORTAL super gut im Alltag, um schneller ans Ziel zu kommen. Denn egal, ob ich nach einer gewissen Produkt-Information oder nach geeignetem Bildmaterial für bestimmte Druckmittel oder Kampagnen in Social Media suche, durch die sehr konkreten Kriterien im Suchfilter, bekomme ich immer sehr schnell genau die richtigen Ergebnisse angezeigt. Das geht natürlich nur, solange jeder Nutzer auch alle zur Verfügung stehenden Meta Daten zu all den Dateien ordentlich und sauber befüllt.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine echten Nachteile, die ich hier nennen kann. Anfangs gab es natürlich immer wieder ein paar Ruckleien: mal gab es unklare Ergebnisse in den Suchergebnissen, mal Probleme beim Upload neuer Dateien - aber durch die saubere Pflege all unserer Inhalte und die Anpassung unserer Prozesse, können wir das 4ALLPORTAL mittlerweile alle ohne echte Nachteile nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben nach der Einführung des 4ALLPORTALS bei uns im Unternehmen 4 Haupt-Vorteile im Ergebnis definiert: 1.Die Freigabe- und Korrekturschleifen bei neuen Inhalten, Dokumenten aber auch Bildern wurden deutlich verschlankt und transparenter gemacht. 2. Es gibt keine mehrfachen Neu-Produktionen von Inhalten und Bilder, weil mehrere Personen gleichzeitig loslaufen oder bestehende Dateien nicht auffindbar waren. Das hat bei uns die Anzahl an Duplikaten drastischt verringert. 3. Die Qualität unserer Daten hat sich deutlich verbessert - und das tatsächlich auf allen Ebenen: Bilder, Texte, Dokumente, Produktinformationen. 4. Durch diese zentrale Ablage und den Zugriff auf alle notwendige Daten im 4ALLPORTAL können wir auch rechtliche Probleme deutlich verringern, weil Lizenzen und Rechte sofort ersichtlich sind.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Laura-Sophie,

Vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass die individuellen Suchfilter im 4ALLPORTAL dir im Alltag helfen, schneller die gewünschten Informationen und Materialien zu finden. Die präzisen Suchkriterien erleichtern die Arbeit erheblich, vorausgesetzt, die Metadaten sind sorgfältig gepflegt.

Es ist verständlich, dass es anfangs einige Herausforderungen gab, aber es ist toll zu hören, dass durch die Anpassung eurer Prozesse und die sorgfältige Pflege der Inhalte das 4ALLPORTAL nun reibungslos funktioniert. Während dieser Anfangszeit und darüber hinaus stehen dir dein persönlicher Ansprechpartner und unser Support-Team jederzeit zur Seite. Wir sind da, um sicherzustellen, dass der Übergang so reibungslos wie möglich verläuft.

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Das 4ALLPORTAL ist ein wunderbares Schnittstellen Tool für mich als UX-Designerin”
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jeanette
Verifizierter Reviewer
UX-Designerin bei
Profine
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass ich meine ganz normalen Design-Files aus anderen Programmen in doppelter Weise mit dem 4ALLPORTAL verknüpfen bzw. nutzen kann: Auf der einen Seite nutze ich das 4ALLPORTAL, um alle verfügbaren Informationen zu einem Auftrag rauszuziehen und auch die jeweils zur Verfügung stehenden Bildmaterialien (vor allem rechtlich freigebenen) herauszusuchen. Auf der anderen Seite kann ich die dann von mir in Design-Tools erstellten Files direkt wieder ins 4ALLPORTAL einstellen und von dort aus in den jeweiligen Freigabeprozess geben. Und letztlich können von dort auch alle auf die entstandenen DAteien zugreifen, wenn sie freigegeben sind.

Was gefällt Dir nicht?

FÜr mich als UX-Designerin ist es grundsätzlich immer wieder erschreckend, wie das Design des 4ALLPORTALS ist. Es wirkt leider nicht modern. Aber die Funktionen beeinflussen diese nicht - es ist einfach ein rein subjektives Gefühl, dass durch meine jahrelange Erfahrung im UX und Design direkt hochkommt. Ansonsten habe ich aber wirklich gar keine negativen Aspekte in der fast täglichen Nutzung des 4ALLPORTALS.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben bei profine je nach Abteilung und Aufgabenbereich ganz unterschiedliche Probleme in vielen verschiedenen Prozessen lösen können. Ich kann hier aber nur auf die Felder eingehen, die mich persönlich in der Arbeit mit dem 4ALLPORTAL betreffen. Uns war es sehr wichtig, dass wir ein sauberes und umfassendes Nutzung-Rechte-Konzept umsetzen können. Denn wir haben viele verschiedene Use-Cases mit unterschiedlichen Anforderungen. So darf zum Beispiel ein Fensterbauer andere Freigaben haben, als ein Händler oder direkt Endkunden. Wir konnten dabei mit dem 4ALLPORTAL einen wirklich super praktischen Prozess umsetzen, durch den all die externen User auch punktuellen Zugriff auf unsere Daten im 4ALLPORTAL bekommen können, ohne dass diese als Nutzer registriert sein müssen. Außerdem ist es für uns enorm wichtig, dass wir bei wirklich allen Dateitypen die Meta Daten so umfangreich wie möglich befüllen. Nur so ist eine saubere Filterung in der Suchmaske im 4ALLPORTAL möglich - und natürlich ist nur so auch eine saubere Freigabe für die unterschiedlichen Nutzer möglich.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Jeanette,

Vielen Dank für dein detailliertes Feedback! Es freut uns, dass du die Verknüpfung deiner Design-Files mit dem 4ALLPORTAL schätzt und es dir ermöglicht, effizient mit Bildmaterialien und Freigabeprozessen zu arbeiten. Es ist schön zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch bei der Umsetzung eines umfassenden Nutzung-Rechte-Konzepts unterstützt und euch ermöglicht, verschiedene Freigaben für unterschiedliche User-Gruppen zu managen.

Vielen Dank für dein wertvolles Feedback zum Design! Wir wissen, dass das Erscheinungsbild für jemanden mit UX-Erfahrung besonders wichtig ist. Auch wenn unser Hauptaugenmerk auf der Funktionalität liegt, arbeiten wir stetig daran, das Nutzererlebnis zu verbessern.

Viele Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Super Tool zum Management von vielen Bilder und Videos”
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Rebekka
Verifizierter Reviewer
UX Designerin bei
OMICRON
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Für mich in der Grafik-Abteilung bietet das 4ALLPORTAL eine tolle Möglichkeit, total easy und übersichtlich alle Bilder und Videos zu dokumentieren. Da wir mehr als 100.000 verschiedene Dateien besitzen, funktioniert unser Arbeitsalltag auch gar nicht mehr ohne ein Tool wie dem 4ALLPORTAL. Dort kann ich meine Bilder und Videos zentral ablegen, Freigabeschleifen anstoßen aber vor allem mit sämtlichen Meta Daten befüllen. Dadurch können wir und sogar unsere Kunden unsere Daten entsprechend filtern und durchsuchen.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben bei OMICRON mittlerweile wirklich sehr sehr viele Dateien wie Bilder, Videos, Dokumente, Podcasts, und vieles mehr im 4ALLPORTAL hochgeladen. Deshalb kann es bei zu einfachen bzw. zu breit angelegten Suchanfragen im Tool zum Teil relativ lange dauern, bis die Ergebnisse angezeigt werden. Mittlerweile kennen wir diese Schwachstelle allerdings relativ gut bei uns im Unternehmen und nutzen deshalb die Meta Daten noch umfangreicher. Denn dadurch können wir die Suchfilter noch besser nutzen und dann auch bessere Ergebnisse erhalten - bzw. schnellere Ergebnisse im 4ALLPORTAL sehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das größte unserer Probleme vor dem 4ALLPORTAL war, dass wir unsere Daten nicht alle für all unsere Partner und Kunden nutzen dürfen, können und wollen. Wir müssen also stets im Blick haben, welche Inhalte bereits wo und durch wen genutzt wurden. Hier bietet uns das 4ALLPORTAL eine super einfache Lösung, in dem wir die Meta Daten entsprechend mit den notwendigen Informationen befüllen. So können wir am Ende zum Beispiel nach einzelnen Kunden, Segmenten, Produkten etc. filtern. Und wir können diese Filterung sogar an einzelne Kunden und Partner schicken. Das hilft gerade bei Freigaben, größeren Produktplanungen oder Kampagnen.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Rebekka,

Vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! Es freut uns sehr, dass das 4ALLPORTAL dir in der Grafik-Abteilung so viele Vorteile bietet. Mit über 100.000 Dateien ist es wichtig, den Überblick zu behalten, und die zentrale Ablage sowie die Möglichkeit, Meta-Daten zu nutzen, erleichtern eure Arbeit enorm. Es ist toll, dass du damit auch Freigabeschleifen effizient anstoßen kannst.

Wir verstehen, dass die Ladezeiten bei breiten Suchanfragen manchmal herausfordernd sein können. Eine umfangreiche Suche mithilfe von Meta-Daten ist besonders hilfreich, um gezielte Ergebnisse zu erhalten und die Suchergebnisse zu optimieren. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Server, Kubernetes-Cluster am Standort Bielefeld zu optimieren, um die Ladezeiten weiter zu verbessern.

Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, dein Feedback mit uns zu teilen! 😊

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Zentrales Dokumentenmanagement fürs Sponsoring”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nathalie
Verifizierter Reviewer
Sponsoring Referentin bei
NÜRNBERGER Versicherung
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Ich arbeite im Sponsoring der NÜRNBERGER und mir gefällt am besten am 4ALLPORTAL, dass wir hier ein zentrales Tool mit allen notwendigen und zur Verfügung stehenden Dokumenten, Bildern, Videos, Produktinformationen aber auch Sponsor-Partner-Informationen. Das ist zum Einen für uns intern ein enorm wichtiger Baustein zur sauberen Dokumentation und Bearbeitung bei Kampagnen etc. Auf der anderen Seite können wir aber aus dem 4ALLPORTAL heraus auch direkt unseren Kooperationspartnern Dateien und Informationen per Mail schicken; ohne dass diese ein eigenes Konto beim 4ALLPORTAL brauchen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe einen kleinen Wermutstropfen bei der Verwendung der Suche im 4ALLPORTAL. Denn ich muss bei relativ allgemeinen Suchen für meine Einschätzung einfach zu lange auf das Suchergebnis warten. Klar, funktioniert das besser, je mehr Suchfilter man nutzt und die Ergebnisse vorab entsprechend einschränkt. Allerdings geht das oft gar nicht besonders tief bei meiner Nutzung. Zum Glück ist das aber kein Problem für unsere externen Partner, da diese einfach deutlich weniger Inhalte freigeschaltet bekommen, die sie überhaupt durchsuchen können. Aber ansonsten bin ich wirklich sehr zufrieden mit diesem Tool und nutze es mehrmals die Woche für meine Arbeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie schon gesagt, löst das 4ALLPORTAL für mich im Sponsoring, in der Vorbereitung von Kampagnen, Gewinnspielen und Aktionen viele Abstimmungsprobleme. Denn durch das Tool habe ich immer alle zur Verfügung stehenden Bilder und Videos (und einfach generell alle Dateien) im Blick und kann auch nachverfolgen, was für welche Aktionen genutzt wurde bzw. gerade eben in Verwenndung ist. Ansonsten können bei uns im Marketing jeder für seine eigene Abteilung das 4ALLPORTAL ganz anders nutzen: die Texterinnen können Dokumente und Texte direkt im 4ALLPORTAL ablegen und Freigabeschleifen durchlaufen. Die Bild-Kolleginnen legen all ihre Bilder direkt im TOol ab und pflegen direkt sämtlich notwendige und hilfreiche Meta Daten. Auch für das Team Dokumentenmanagement ist das 4ALLPORTAL fundamental inklusive Schnittstelle zum Außendienst und der Einbindung auf unserer WEbsite.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Nathalie,

vielen Dank, dass du deine Erfahrungen mit dem 4ALLPORTAL teilst! Es freut uns sehr zu hören, dass du die zentrale Verwaltung von Dokumenten, Bildern und Partner-Informationen als großen Mehrwert für deine Arbeit im Sponsoring siehst. Die Möglichkeit, Dateien und Informationen per E-Ticket an Kooperationspartner zu schicken ist in der Tat ein großer Vorteil.

Wir verstehen, dass die Suchfunktion bei allgemeinen Anfragen manchmal etwas Zeit in Anspruch nimmt. Dein Feedback ist wertvoll, und wir arbeiten daran, die Performance weiter zu verbessern. Falls du Tipps oder Unterstützung zur idealen Nutzung der Suchfilter benötigst, steht dir dein Ansprechpartner oder unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung!

Viele Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Wir können Grafiken zentral ablegen, Freigabeschleifen sichtbar machen, Rechte definieren, etc.”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Carolin
Verifizierter Reviewer
Grafik Designerin bei
Warner Bros. Discovery
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann das 4ALLPORTAL nur allen empfehlen. Ich arbeite täglich mit diesem Tool. Ich bin Grafik Designerin bei Warner Bros. Discovery und lege meine Bilder und Grafiken mittlerweile immer alle zentral im 4ALLPORTAL ab. Dort hole ich mir alle notwendigen Freigaben. Und dort kann ich auch sämtliche notwendigen Informationen zur Nutzung und Verbreitung der Bilder/Grafiken ablegen. Dadurch ist immer alles zentral dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar, welche Medien wie und wann und auch von wem und mit welchen Lizenzen verwendet werden dürfen.

Was gefällt Dir nicht?

Für mich als Grafik Designerin war das 4ALLPORTAL anfangs ehrlich gesagt schon etwas altbacken. Also rein optisch. Es ist nicht das modernste Design. Ich hätte einige Ansatzpunkte und Ideen, die mir durch den Kopf gehen, wenn ich das Tool nutze. Andererseits ist das wichtigste, dass die Nutzung selbst läuft. Denn nach außen bekommt ja kein normaler Mensch zu sehen, mit was wir hier arbeiten. Es ist also jammern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns wurde vor allem eine große Schwierigkeit der Vergangenheit gelöst mit dem 4ALLPORTAL: unsere vorhandene Programmplanungssoftware kann nämlich selbst keine eigene Datenbank hinterlegen. Das 4ALLPORTAL konnten wir allerdings perfekt mit unserer Planungssoftware verknüpfen, wodurch alle Bilder, Informationen, Metadaten, Texte, etc. aus dem 4ALLPORTAL direkt in die Programmplanungssoftware übernommen werden können. Wir müssen also "nur" das 4ALLPORTAL ordentlich und sauber mit allen notwendigen Informationen wie Kurzbeschreibungen, mitwirkenden Schauspielern, Produktionsländern, Genre udn vieles mehr bespielen und bei Nutzung landet das alles automatisiert auch in der entstehenden Programminformation.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Carolin,

Vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr, dass das 4ALLPORTAL dir bei Warner Bros. Discovery hilft, deine Bilder und Grafiken zentral zu verwalten und alle notwendigen Freigaben und Informationen übersichtlich abzulegen. Diese zentrale Dokumentation erleichtert die Nachvollziehbarkeit und Nutzung der Medien erheblich.

Besonders freut uns, dass sich das 4ALLPORTAL perfekt mit eurer Programmplanungssoftware verknüpfen lässt. So werden alle wichtigen Informationen automatisch übernommen, was eure Arbeitsabläufe deutlich effizienter macht.

Bei weiteren Fragen oder Wünschen stehen wir gerne zur Verfügung!😊

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Das 4ALLPORTAL ist fundamental für unsere Druckstücke auf der Website”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alisa
Verifizierter Reviewer
Chefredaktion bei
Nürnberger Lebensversicherung AG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Mit dem 4ALLPORTAL haben wir es geschafft, unsere Druckstücke auf unserer normalen Website und auch in unserem Vertriebsportal zentral zu managen. Mit diesem Tool müssen wir nicht mehr jedes einzelne Dokument einzeln anfassen und korrigieren, sondern haben über verschiedene Schnittstellen eine direkte und automatisierte Verknüpfung zur WEbsite und dem Vertriebsportal. Das erleichtert mir als Chefredakteurin die tägliche Arbeit ungemein und sorgt für eine bessere Qualität bzw. verringert die Fehleranfälligkeit in unseren Druckstücken.

Was gefällt Dir nicht?

Für mich in der Chefredaktion habe ich keine Dinge dir mich wirklich stören. Einzig die optisch recht simpel wirkende Aufmachung des 4ALLPORTALS ist für mich nicht wirklich überzeugend. Allerdings ist das wiederum auch eher subjektiv und hat nichts mit den Funktionen zu tun, die ich täglich im Tool nutze. Damit bin ich nämlich auch komplett zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe vor allem folgende Vorteile des 4ALLPORTALS: 1. Wir können zentral alle Dateien wie Druckstücke, Bilder und auch PRoduktinformationen ablegen und auf sie zugreifen. 2. Durch die Versionierung können wir verschiedene Arbeitsstände nachvollziehen. 3. Durch die Ampel-Funktion können wir einerseits sehen, welche Dateien freigegeben sind - andererseits können wir dadurch auch immer sehen, an welcher Stelle ein Dokument festhängt in der Freigabeschleife und gegebenenfalls direkt auf die jeweil zuständigen Kollegen zugehen, um mögliche Probleme zu klären. 4. Höhere Qualität und weniger Duplikate durch zentral verfügbare Dateien im 4ALLPORTAL.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Alisa,

Vielen Dank für dein positives Feedback! Es freut uns sehr, dass das 4ALLPORTAL dir als Chefredakteurin dabei hilft, die Druckstücke effizienter zu managen und die Qualität zu verbessern. Die Möglichkeit, über Schnittstellen eine direkte Anbindung an eure Website und das Vertriebsportal zu schaffen, ist genau das, was wir mit unserem System ermöglichen möchten – eine nahtlose, automatisierte Lösung, die euch den Arbeitsalltag erleichtert.
Besonders spannend finden wir, wie ihr die Versionierung und die Ampel-Funktion in eure Arbeitsabläufe integriert. Es ist großartig zu sehen, dass diese Features euch helfen, den Überblick zu behalten und Freigabeprozesse transparenter zu gestalten.

Deine Anmerkung zum Design nehmen wir gerne auf. Wir wissen, dass Optik und Benutzerfreundlichkeit Hand in Hand gehen sollten und arbeiten kontinuierlich daran, das 4ALLPORTAL weiterzuentwickeln. Falls du konkrete Vorschläge hast, freuen wir uns jederzeit über dein Feedback!

Viele Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Perfektes Tool für unsere internationale Aufstellung”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin bei
Profine Group
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass ich durch das 4ALLPORTAL deutlich mehr Zeit für andere Themen habe, als nach Bildern, Videos, Datenblättern von Fenstern oder Türen zu suchen und diese prüfen oder freigeben soll. Das geht mit dem 4ALLPORTAL alles zentral und jeder kann ohne die Einbindung von uns im Marketing selbst direkt sehen, was es gibt und was er nutzen darf. Und das in jedem Land und Standort je nach Anforderung bzw. rechtlichen Freigaben angepasst.

Was gefällt Dir nicht?

Mich stört eigentlich nur, dass man bei der Suche der Medien im 4ALLPORTAL teilweise echt etwas lange warten muss. Wenn ich Suchbegriffe oder Daten eingebe, die relativ viele Medien gespeichert haben, dann lädt es für meinen Geschmack etwas zu lange. Das stört vor allem dann, wenn man etwas breiter recherchieren muss oder noch gar nicht sicher weiß, was man konkret sucht und sich durch mehrere Filter und Suchen durchklicken muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für mich ist wie oben schon beschrieben, der wichtigste Aspekt, dass wir im Marketing deutlich mehr Luft und Zeit für andere Aufgaben haben, da wir kaum noch individuelle Abstimmungen zu Bildern und Videos von unseren Standorten haben. Außerdem ist das 4ALLPORTAL für uns total leicht erlernbar und nutzbar gewesen. Das ging nach einer kurzen Einführung alles relativ schnell. Und natürlich ist die Suchfunktion, die ich unter "Negatives" gerade noch angekreidet habe, super für unsere Zwecke. Denn wir konnten per Filter alles so voreinstellen, dass unsere externen Nutzer in anderen Ländern zum Beispiel nur auf die Daten zugreifen und sehen können, die für sie überhaupt relevant sind.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Laura,

Vielen Dank, dass du dein Feedback mit uns teilst! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL dir im Marketing mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben verschafft und die zentrale Verwaltung von Medien so effizient gestaltet. Genau das ist unser Zeil!

Wir verstehen, dass die Ladezeiten bei umfangreichen Suchanfragen manchmal länger sein können. Dieses Feedback nehmen wir ernst und arbeiten kontinuierlich daran, die Performance zu optimieren, um die Benutzererfahrung zu verbessern.

Das 4ALLPORTAL erleichtert die interne und externe Zusammenarbeit durch intuitive Suchfunktionen und die Möglichkeit, gezielt nach Themen und Dateitypen zu filtern. Die Voreinstellung von Filtern für externe Nutzer in anderen Ländern reduziert Fehler und stellt sicher, dass jeder nur die für ihn relevanten Daten sieht.

Bei weiteren Fragen oder Anliegen steht dir dein persönlicher Ansprechpartner oder unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit! 😊

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Mit diesem DAM-Tool können wir wunderbar mit unseren externen partnern zusammenarbeiten”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Media Manager bei
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Da ich früher selbst als Fotograf gearbeitet habe, schätze ich besonders die Funktionen für unsere externen Fotorgrafen und Fotografinnen, die wir mit dem 4ALLPORTAL mittlerweile haben. Denn wir sind bei visitBerlin immre auch auf Bildmaterial aus der ganzen Stadt (und darüber hinaus) angewiesen, um immer top aktuell zu bleiben. Externe Fotografen und Fotografinnen können sich mit ihrem eigenen Account bei uns im 4ALLPORTAL registrieren und dann bei jedem Login deren Bilder selbst und eigenständig direkt im Tool hochladen und mit allen notwendigen Metadaten befüllen. Das erleichtert deren Arbeit - und ehrlicherweise auch die bei uns zentral - stark.

Was gefällt Dir nicht?

Auch hier spielt wieder meine ehemalige Rolle als Fotograf eine wichtige Rolle - bzw. das Verständnis für die Bedürfnisse der aktuellen Fotografen und Fotografinnen. Denn es gibt beim 4ALLPORTAL leider immer wieder Schwierigkeiten, wenn sie viele Bilder oder gar Videos auf einen Schlag hochladen wollen. Denn dann stürzt das Tool leider immer wieder mal ab. Das beeinträchtigt die reibungslose Arbeit natürlich, da unsere Fotografinnen und Fotografen den Upload-Prozess dadurch mehrfach wiederholen müssen - dann immer mit kleinener Mengen an Bildern und Videos.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie oben beschrieben, bieten wir mit dem 4ALLPORTAL eine deutliche Arbeitserleichterung für unsere externen Fotografen und Fotografinnen, da diese selbst direkt aufs TOol zugreifen und deren Dateien hochladen können. Das spart aber natürlich auch uns von visitBerlin Arbeit, weil wir in der Regel nicht einmal mehr die Metadaten und Bild-Informationen nachpflegen müssen. Außerdem ist das individuell angepasste Rollenkonzept ein großer VOrteildes 4ALLPORTALS. Denn so können wir jedem Nutzer nur die benötigten Zugriffsrechte einstellen, die für sie auch notwendig ist. So können wir zentral die Datenmenge beschränken und Datenmissbrauch einschränken. Und das alles egal ob interner Mitarbeiter oder externer Zuarbeiter bzw. PArtner.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Michael,

Vielen Dank für dein wertvolles Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch so gut unterstützt und insbesondere die Arbeit für eure externen Fotografen und Fotografinnen erleichtert. Der direkte Zugang für eure Partner, um Bilder und Metadaten selbstständig hochzuladen, spart euch Zeit und optimiert eure Arbeitsabläufe.

Wir haben zur Kenntnis genommen, dass es gelegentlich zu Herausforderungen beim gleichzeitigen Hochladen vieler Bilder oder Videos kommt. Wir arbeiten kontinuierlich an der Optimierung unserer Server und Kubernetes-Cluster in Bielefeld, um Ladezeiten und Kapazitäten weiter zu verbessern und solche Probleme zu minimieren.

Solltet ihr weitere Fragen oder Anliegen haben, steht unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Dein Ansprechpartner ist ebenfalls für dich da, um sicherzustellen, dass ihr das Beste aus dem 4ALLPORTAL herausholt.

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Super Datenbank mit umfangreicher Verschlagwortung und Meta Daten”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefanie
Verifizierter Reviewer
Product Managerin bei
Hunkeler AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Paper & Forest Products
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Durch das 4ALLPORTAL können wir im Product Management jederzeit auf die aktuellen Bilder, Produktinformationen, Videos und vieles mehr zugreifen. Vorher hatten wir immer lange Prozesse und Freigabeschleifen, bis wir aus dem Marketing die entsprechenden Dateien und Daten zur Verfügung gestellt haben. Oft gab es lange Diskussionen und tatsächlich wurden leider auch häufiger Meiden verwendet, die gar nicht mehr freigegeben waren. Durch das 4ALLPORTAL sparen wir hier ganz viel Zeit und auch Aufwand.

Was gefällt Dir nicht?

Bei uns im Product Management kenne ich keine großen negativen Aspekte des 4ALLPORTALs. In der Marketing-Abteilung gibt es wohl immer wieder Probleme, wenn viele Bilder bzw. Dateien gleichzeitig hochgeladen werden müssen. Ich für mich kann aber sagen, dass wir im Produktbereich auch mehrere Dateien gleihzeitig runterladen können - und das ohne Probleme.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die größte Verbesserung durch das 4ALLPORTAL kam wie gesagt durch die zentrale Ablage und auch Zugriffsmöglichkeit auf alle Bilder, Videos und Produktinformationen. Im Freigabeprozess ist für uns im Product Management auch die Ampelfunktion relevant. So können wir produktspezifische Freigaben sauber durchführen und dokumentieren. Auch die umfangreiche Rollen- bzw. Rechteeinstellung ist super, damit wir zum Beispiel nicht alles sehen und auch nicht alles bearbeiten können im 4ALLPORTAL. Sondern eben nur die für uns relevanten Dateien.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Stefanie,

Vielen Dank für dein positives Feedback! Es freut uns sehr, dass das 4ALLPORTAL eure Prozesse im Product Management so positiv beeinflusst und euch viel Zeit und Aufwand spart. Der direkte Zugriff auf aktuelle Bilder und Informationen sowie die Ampelfunktion für Freigaben scheinen euch sehr zu unterstützen.

Wir haben das Feedback zu den Herausforderungen beim Hochladen vieler Dateien in der Marketingabteilung aufgenommen. Um dies zu verbessern, arbeiten wir kontinuierlich an der Optimierung unserer Server und Kubernetes-Cluster in Bielefeld, um die Ladezeiten zu verkürzen.

Solltest du weitere Fragen haben, zögere nicht, dich an uns zu wenden. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit euch! 😊

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Perfektes Tool zum Management unseres hochwertigen Bildmaterials”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anton
Verifizierter Reviewer
Grafik Designer bei
LITHO NIEMANN + STEGGEMANN
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Mit dem 4ALLPORTAL konnten wir unsere umfangreiche Bilddatenbank endlich zentral dokumentieren und vor allem strukturieren. Dadurch haben wir als Grafiker von Litho Niemann + Steggemann sämtliche Bilder all unserer Kunden immer im Blick. Wir können auf alle Bilder zugreifen, alle Verwendungen bei Kunden überblicken und so auch vermeiden, dass wir mehreren Kunden die identischen Bild-Motive zur Verfügung stellen (was ein absolutes NoGo ist für unsere Philosophie).

Was gefällt Dir nicht?

Mein einziges aber dafür relevantes Hauptproblem mit dem 4 ALLPORTAL ist der gleichzeitige Upload von sehr vielen Assets im Tool. Denn ich arbeite normalerweise immer mehrere Bilder und Grafiken in meinen Tools und Programmen ab und packe die gebündelt ins DAM-System. Das funktioniert aber bei größeren Mengen bzw. höheren Upload-Größen oft nicht oder zumindest fehlerhaft. Weshalb ich mich darauf nicht mehr verlasse und nur noch kleinere Bild-Pakete einpflege.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir konnten mit dem 4ALLPORTAL vor allem die große Schwierigkeit lösen, dass wir bei uns bei Litho Niemann + Steggemann alle genutzt bzw. vorhandenen Bilder im Überblick behalten. UND vor allen Dingen können wir aus dem 4ALLPORTAL so direkt unsere Kunden mit den entsprechendem Bild-Material bzw. all unsere Daten schicken - aber für mich geht es in erster Linie um die Problemlösung bei Bildern. Das 4ALLPORTAL bietet uns die Möglichkeit, dass unsere Kunden - ohne einen eigenen direkten Zugriff auf das Tool zu haben - von uns Mails aus dem Tool geschickt bekommen können. Und über diese Mails können sie die von uns zentral definierten Bilder und Formate nutzen.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Anton,
Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch als Grafiker bei Litho Niemann + Steggemann hilft, eure umfangreiche Bilddatenbank zentral zu dokumentieren und zu strukturieren.

Wir verstehen, dass das gleichzeitige Hochladen vieler Assets eine Herausforderung darstellen kann. Durch kontinuierliche Optimierung unserer Server, Kubernetes-Cluster am Standort Bielefeld, haben wir die Ladezeiten und Kapazitäten bereits verbessert und arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der Upload-Prozesse, um sicherzustellen, dass auch größere Uploads reibungslos ablaufen.

Das 4ALLPORTAL bietet euch eine effektive Lösung, um den Überblick über alle genutzten und vorhandenen Bilder zu behalten. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Kunden Bilder und Daten direkt aus dem Tool zu senden, ohne ihnen direkten Zugriff zu gewähren. So könnt ihr die Verteilung der Bilder effizient und kontrolliert gestalten.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit! 😊

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Super TOOL ich kann es empfehlen”
4.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lara
Verifizierter Reviewer
Online Texter bei
Shopware AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Ich selbst profitiere als Online Texterin besonders von dem Freigabe-Prozess und der Ampelfunktion im 4ALLPOrtal. Denn dadurch haben wir nur noch eine zentral abgelegte Text-Datei in der alle notwendigen Mitarbeiter entsprechend zuarbeiten bzw. reinarbeiten können. Vorher hatten wir bei Shopware viel mehr Chaos. Denn gerade Texte kursierten manchmal zeitgleich in unterschiedlichsten Varianten im ganzen Unternehmen. Mit dem 4ALLPORTAL passiert das nicht mehr. Und jeder kann nachvollziehen, wann welcher Text von wem freigegeben wurde bzw. an welcher Position er gegebenenfalls noch festhängt in der Freigabeschleife.

Was gefällt Dir nicht?

Für die Texte selbst habe ich mittlerweile keine Schwierigkeiten oder Dinge, die mir nicht gefallen am 4ALLPORTAL. Anfangs bin ich immer wieder darüber gestolpert, dass die Suche nach Dateien im Tool mühsam war. Weil es immer gedauert hat, bis bei einer Suche sämtlichen Dateien durchsucht, einsortiert und mir im Suchergebnis dargestellt wurden. Mittlerweile habe ich meine Filter aber so gesetzt, dass ich nur noch nach Texten im 4ALLPORTAL suche und damit ist jede Suche zum Kinderspiel geworden. Man muss sich halt zu helfen wissen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein Problem der Vergangenheit habe ich oben schon genannt: früher hatten wir bei Texten, DAtenblättern oder Informationen intern immer wieder das Problem, dass diese zeitgleich bearbeitet wurden und dadurch Chaos entstand. Oder aber es kreisten uralte Dokumente, von denen wir im Marketing nichts wussten und die oft auch nicht ganz sauber und ideal in der Kommunikation waren. Dabei helfen uns vor allem die Versionierungen der Texte aber auch das neu eingeführte Ampelsystem. So kann jeder Nutzer mit entsprechendem Zugriff sofort sehen, welche Inhalte freigegeben sind.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Lara,

Vielen Dank für dein ausführliches Feedback!
Wir freuen uns, dass du von unserem Freigabeprozess und der Ampelfunktion im 4ALLPORTAL profitierst. Wir verstehen, dass die anfängliche Suche eine Herausforderung sein kann. Aber es ist schön zu hören, dass du die Suche optimiert hast und sie nun effizient nutzen kannst.
Die Tatsache, dass unsere Lösung alte Probleme mit mehrfach bearbeiteten oder veralteten Dokumenten löst, ist ein großer Vorteil. Für weitere Fragen oder Anregungen stehen wir gerne zur Verfügung! 😊

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team!

“Super Tool mit einfacher Bedienung!”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Angela
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin bei
OMICRON
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt eigentlich das grundlegendste am 4ALLPORTALam besten: wir haben mehr als 100.000 Videos, Bilder, Grafiken, Audios, Datenblätter, Informationen etc. in unserem DAM-Tool hinterlegt. Und dennoch habe ich das Gefühl, dass ich durch die saubere Filterung und Suchfunktion im 4ALLPORTALden Überblick behalte, wenn ich nach einem bestimmten Thema oder eines unserer Produkte suche. Diese zentrale Mediendatenbank ist das, was mich im Marketing in meiner täglichen Arbeit am meisten unterstützt und deshalb einfach grundsätzlich am besten gefällt.

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlich gesagt, ist manchmal die Ladezeit etwas zu lange. Klar ich sehe ein, dass wir bei OMICRON mit über 100.000 Dateien das 4ALLPORTAL ordentlich gefüllt haben. Aber das ist ja schließlich der Sinn des Tools. Deshalb finde ich es bei manchen Suchbegriffen oder Filterung schon etwass zu lange in der Ladezeit der Suchergebnisse.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das 4ALLPORTAL hat für uns vor allem ein ganz grundlegendes Problem gelöst: wir hatten vorher einfach alle Dateien in einem großen Ordnersystem bei uns im System abgelegt. Daran hatten sich alle ein wenig gewöhnt, aber das war natürlich äußerst fehleranfällig. Denn dort hatte niemand wirklich einen Überblick, welche Medien überhaupt noch genutzt werden durften, welche geprüft und freigegeben waren und welche vielleicht inhaltlich einfach komplett veraltet sind. All das übernimmt nun das 4ALLPORTAL. Natürlich nicht wirklich automatisch in der Pflege. Aber wir haben mit der Einführung des Tools überhaupt erst die Möglichkeit geschaffen, dass wir die Meta Daten, Rechte, Hinweise etc. zu den Medien überhaupt pflegen und dokumnentieren konnten.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Angela,
Es ist schön zu hören, dass das 4ALLPORTAL dir hilft, den Überblick über eure umfangreiche Sammlung von über 100.000 Medien zu behalten. Die saubere Filterung und Suchfunktion scheinen wirklich einen großen Unterschied in deiner täglichen Arbeit im Marketing zu machen.

Wir verstehen, dass die Ladezeiten bei der Suche manchmal länger sein können, besonders bei der großen Anzahl an Dateien, die ihr im 4ALLPORTAL hinterlegt habt. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Performance zu verbessern, um die Benutzererfahrung weiter zu optimieren.

Es freut uns zu hören, dass das 4ALLPORTAL ein grundlegendes Problem für euch gelöst hat. Die vorherige Ablage in einem großen Ordnersystem war fehleranfällig und unübersichtlich. Mit dem 4ALLPORTAL habt ihr nun die Möglichkeit, Meta-Daten, Rechte und Hinweise zu pflegen und zu dokumentieren, was die Verwaltung und Nutzung der Medien deutlich verbessert.

Sollten noch Fragen aufkommen, steht dir unser Support-Team oder dein persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Ortsabhängig nutzbare Bilder und Dateien mit umfangreicher Suchfunktion”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mia
Verifizierter Reviewer
Produkt Managerin bei
Schindler AG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Services
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Dass wir seit nun schon 10 Jahren erfolgreich mit dem 4ALLPORTAL arbeiten. Wir nutzen das Tool mittlerweile weltweit für unsere verschiedenen Partner, Kunden und Mitarbeiter. Insgesamt profitieren wir alle in unserer Arbeit durch die zentrale Ablage der Daten im 4ALLPORTAL.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine negativen Punkte. Anfangs haben wir immer wieder Kritiken gelesen, dass das 4ALLPORTAL zu mächtig sei. Aber diese Erfahrung haben wir die letzten 10 Jahre nicht gemacht. Durch unsere klaren Rolleneinstellungen, MetaDaten und Filterungsmöglichkeiten ist es für mich vollkommen übersichtlich und einfach nutzbar. Und ich nutze es fast täglich im Produktmanagement.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Neben der grundsätzlichen Funktionen und Vorteile des 4ALLPORTALS, haben wir mittlerweile 2 weitere super nützliche Funktionen umgesetzt: 1. Unsere Dateien sind mittlerweile alle ortsabhängig sichtbar. Unsere Partner, Kunden und Mitarbeiter finden also nicht mehr in allen unseren Standorten ALLE mittlerweile mehr als eine halbe Millionen Assets, sondern nur noch die, die für ihren jeweiligen regionalen Standort überhaupt nutzbar und einsehbar sein sollen. 2. Außerdem haben wir mit unserem Ampelsystem eine super übersichtliche Funktion eingeführt, wodurch jeder Nutzer sofort den aktuellen Status eines Bildes, Videos oder Datenblattes sehen kann. Und auch nachvollziehen kann, wo es vielleicht gerade noch in der Freigabeschleife hängt, wenn die Ampel auf gelb steht.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Mia,

Vielen Dank für dein positives Feedback! Es ist beeindruckend zu hören, dass ihr seit über 10 Jahren erfolgreich mit dem 4ALLPORTAL arbeitet und es weltweit für Partner, Kunden und Mitarbeiter nutzt. Die zentrale Datenablage bietet euch offensichtlich große Vorteile und unterstützt euch in eurer täglichen Arbeit.

Es freut mich, dass ihr keine negativen Punkte habt und dass das 4ALLPORTAL trotz seiner umfangreichen Funktionen für euch übersichtlich und einfach nutzbar ist. Die klaren Rolleneinstellungen, Metadaten und Filtermöglichkeiten tragen wesentlich dazu bei, die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, besonders im Bereich Produktmanagement.

Schön zu hören, dass das Ampelsystem euch eine klare Übersicht bietet! Es freut uns, dass ihr damit den aktuellen Status von Bildern, Videos und Datenblättern sofort erkennen könnt. Diese Funktion erleichtert es, den Freigabeprozess nachzuvollziehen und sorgt für eine effizientere Zusammenarbeit.

Solltest du oder dein Team weitere Fragen oder Anregungen haben, stehen dir unser Support-Team und dein persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Hohe Benutzerfreundlichkeit und umfangreiche Funktionen für einen effizienten Arbeitsalltag”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jonathan
Verifizierter Reviewer
Grafik Designer bei
Scholz & Friends Family GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Design
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

Was gefällt Dir am besten?

Ein großer Vorteil ist, dass das 4ALLPORTAL speziell an unsere Bedingungen und Wünsche der Scholz & Friends Family GmbH angepasst wurden. Da wir das gesamte Tool individuell anpassen konnten, wurde es sofort vom gesamten Team akzeptiert und angenommen. Das hat natürlich ungemein dazu beigetragen, dass das Tool auch mit Leben gefüllt wurde und das ganze Team es gelebt hat. So war die Einarbeitungszeit für alle sehr gering und die bestehenden Prozesse wurden einerseits schnell angepasst – bzw. andererseits wurde das 4ALLPORTAL schnell in bereits optimierte Prozesse integriert.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir am 4ALLPORTAL nicht gefällt, ist schwer zu sagen, da ich insgesamt sehr zufrieden mit der Software bin. Das 4ALLPORTAL bietet unglaublich viele leistungsstarke Funktionen und eine ausgezeichnete Integration von DAM und PIM in einer einzigen Lösung, was für uns eine super Weiterentwicklung unserer täglichen Arbeit bedeutet. Die Kehrseite dieser umfangreichen Möglichkeiten wäre der einzige Aspekt, den ich als kleinen negativen Punkt ansprechen würde. Denn wer wirklich alle Möglichkeiten der Daten-Befüllung von Bildern, Videos, Texten und Dokumenten nutzen will, der hat viele Inhalte zu pflegen und muss sich erst einmal einarbeiten. Vor allem, wenn man vorher kein anderes DAM-System in Nutzung hatte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein Feature, das uns zum Beispiel viel Zeit in der teamübergreifenden Zusammenarbeit spart, ist die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe eines Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen. So kann jeder angepasst an den nach Anforderungen der externen Kunden oder der internen Verwendung die notwendigen Formate einfach aus dem 4ALLPORTAL exportieren. Früher hätten wir alleine für einen solchen Vorgang mehrere Bearbeitungsschritte benötigt: jemand muss einer Bilddatenbank suchen, welches dann im Zweifel erst einmal gekauft werden muss (weil es keine interne Bilddatenbank gab), dann musste es erst noch einmal bearbeitet werden und schließlich wurde es irgendwo abgelegt, wo es im Zweifel nicht mehr wieder gefunden wurde. Diese Funktion hat den Austausch von Daten und die Kommunikation mit anderen Abteilungen oder externen Partnern deutlich vereinfacht und automatisiert, wodurch wir noch schneller auf aktuelle Informationen zugreifen können.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Jonathan,

Vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! Es freut uns sehr, dass das 4ALLPORTAL so gut an die Bedürfnisse der Scholz & Friends Family GmbH angepasst werden konnte und von eurem Team so gut angenommen wurde.

Wir verstehen, dass die Vielzahl der Funktionen manchmal eine Herausforderung darstellen kann, besonders wenn man vorher kein anderes DAM-System genutzt hat. Solltest du oder dein Team Fragen haben oder Unterstützung benötigen, steht dir unser Support-Team oder dein persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Es ist großartig zu hören, dass die Funktion, Dateityp und Größe vor dem Herunterladen auszuwählen, euch viel Zeit spart und den Austausch von Daten vereinfacht. Solche Features sind darauf ausgelegt, die teamübergreifende Zusammenarbeit zu erleichtern und die Effizienz zu steigern.

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Exzellenter Support, flexible User-Rollen und effizientes Datenmanagement”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Online-Marketing-Referent bei
pino Küchen GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Furniture
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

Was gefällt Dir am besten?

Am wichtigsten und überzeugendsten für mich und meine tägliche Arbeit, ist die Möglichkeit, Rollen für unterschiedliche User zu definieren. Diese Funktion ist für uns auch enorm wichtig, da nicht jeder unserer Nutzer alles sehen darf. Je nachdem, ob es um interne Kollegen oder externe Partner geht, dürfen schon alleine aus rechtlichen Gründen nur die jeweils nutzbaren Inhalte sichtbar sein im 4ALLPORTAL. Besonders die Rolle unserer Kunden muss ganz genau und eng definiert sein. Denn diese sollen ja nur die für sie individuell definierten und erstellten Bilder sehen und herunterladen können.

Was gefällt Dir nicht?

Das 4ALLPORTAL überzeugt uns in vielen Bereichen, jedoch gibt es beim Rechtemanagement einen Aspekt, der unserer Meinung nach Verbesserungspotenzial bietet. Aktuell wird für das Dateirechtemanagement sowohl die Digital Rights Konfiguration als auch das Freigabemodul genutzt. Die entsprechenden Filter und Einstellungsmöglichkeiten dahinter sind immens. Eine etwas schlankere und effizientere Lösung, die die Funktionen beider Module besser integriert oder vereinfacht, könnte hier den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Handhabung weiter optimieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben über das 4ALPORTAL vor allem das Problem und sehr relevante Thema der Rechtevergabe bzw. klar differenzierter Rollen bzw. User gelöst. Damit kann jeder unserer User in ihrem jeweiligen Nutzungsbereich relativ eigenständig arbeiten. Zudem ist gerade für unsere externen Partner die Suche nach Bildern und Dateninformationsblättern enorm wichtig. Deshalb ist die entsprechende Verschlagwortung und die Befüllung der jeweiligen Meta Daten von hoher Bedeutung. Und falls wir doch einmal Probleme haben, die wir selbst nicht lösen können, muss ich an dieser Stelle die Kundenbetreuung des 4ALLPORTALs loben.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Matthias,

Vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es ist fantastisch zu hören, dass die zentrale Mediendatenbank des 4ALLPORTALs dir im Marketing so viel Unterstützung bietet. Trotz der enormen Menge an über 100.000 Dateien ermöglicht die effiziente Filterung und Suchfunktion, schnell die benötigten Informationen zu finden, was deine tägliche Arbeit erheblich erleichtert.

Es ist schön zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch geholfen hat, das Problem der unübersichtlichen Dateiablage in einem großen Ordnersystem zu lösen.

Solltest du oder dein Team weitere Fragen oder Anregungen haben, stehen dir unser Support-Team und dein persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Total simple Koordination von externen Partnern und Dienstleistern durch das 4ALLPORTAL”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sophia
Verifizierter Reviewer
Media Managerin bei
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Die eigentlich simple Herangehensweise und Umsetzung im Tool. Denn im Grunde ist das 4ALLPORTALeigentlich nur eine digitale Ablage für Dateien. Die Umsetzung ist für uns relativ intuitiv und man kennt sich nach wenigen Nutzungen bereits relativ gut aus. Zumindest in unserer Darstellungs- und Nutzungsform gilt das so. Der einfache und unaufgeregte Aufbau im 4ALLPORTAL war und ist für uns alle das beste am Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Ich persönlich habe so meine Probleme beim Upload von neuen Assets. Bzw. habe ich vor allem Probleme, wenn ich viele neue Dateien gleichzeitig hochladen will. Leider kam es dabei schon häufiger vor, dass das System den Upload abgebrochen hat. Ich behelfe mir mittlerweile damit, dass ich einfach mehrere kleinere Pakete hochlade und dann funktioniert es in der Regel auch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für uns bei visitBerlin hat die Einführung des 4ALLPORTALS vor allem folgende Vorteile mit sich gebracht: 1. Wir können damit jetzt auch die Presse zentral mit nützlichen und aktuellen bzw. freigegeben Materialien versorgen. 2. Fotografen können mittlerweile selbst ihre Bilder direkt im 4ALLPORTAL hochladen. Das vereinfacht unsere Prozesse extrem. Und 3. jeder Nutzer - egal ob intern oder extern - kann von uns als Admin mit den nur für ihn notwendigen Rechte und Rollen ausgestattet werden!
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Sophia,

Vielen Dank für dein detailliertes Feedback! Es ist schön zu hören, dass die einfache und intuitive Nutzung des 4ALLPORTALs bei euch gut ankommt. Der unkomplizierte Aufbau hilft dabei, sich schnell zurechtzufinden und effizient zu arbeiten.

Deine Anmerkung zu den Schwierigkeiten beim gleichzeitigen Upload vieler Dateien ist wichtig. Wir arbeiten stetig daran, die Performance zu verbessern und solche Probleme zu minimieren. Solltest du oder dein Team weitere Fragen oder Anregungen haben, stehen dir unser Support-Team und dein persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Wir freuen uns, dass die Einführung des 4ALLPORTALs euch offenbar deutliche Vorteile gebracht hat. Die zentrale Bereitstellung von Materialien für die Presse, die Möglichkeit für Fotografen, ihre Bilder direkt hochzuladen, und die gezielte Zuweisung von Rechten und Rollen für jeden Nutzer sind wesentliche Verbesserungen, die eure Arbeitsprozesse scheinbar erheblich vereinfachen.

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“DAM für komplexe Assetverwaltung”
4.5
P
Vor mehr als 12 Monaten
Peter
Verifizierter Reviewer
Grafikdesigner bei
MGO
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Graphic Design
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Für alle Assets wird unabhängig von der Datenart eine Vorschau angezeigt. Außerdem ist das verschlagworten mit Metadaten sehr einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Um alle Vorteile der Desktop App müssen allen Usern dazu umfangreiche Rechte inklusive Schreibrechten gewährt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool ist perfekt geeignet um einfach und schnell Assets auch mit eExternen zu teilen.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Peter,

Vielen Dank für dein Feedback! Es ist großartig zu hören, dass das 4ALLPORTAL für euch eine ideale Lösung bietet, um Assets einfach und schnell mit externen Partnern zu teilen. Diese Funktionalität erleichtert die Zusammenarbeit erheblich und spart wertvolle Zeit.

Solltest du weitere Fragen oder Anregungen haben, steht dir unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich weiterhin bei der Nutzung des 4ALLPORTALs zu unterstützen und gemeinsam Lösungen zu finden!

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

41 - 80 von 120