“Das 4ALLPORTAL ist fundamental für unsere Druckstücke auf der Website”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Alisa

Verifizierter Reviewer

Chefredaktion bei

Nürnberger Lebensversicherung AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Mit dem 4ALLPORTAL haben wir es geschafft, unsere Druckstücke auf unserer normalen Website und auch in unserem Vertriebsportal zentral zu managen. Mit diesem Tool müssen wir nicht mehr jedes einzelne Dokument einzeln anfassen und korrigieren, sondern haben über verschiedene Schnittstellen eine direkte und automatisierte Verknüpfung zur WEbsite und dem Vertriebsportal. Das erleichtert mir als Chefredakteurin die tägliche Arbeit ungemein und sorgt für eine bessere Qualität bzw. verringert die Fehleranfälligkeit in unseren Druckstücken.

Was gefällt Dir nicht?

Für mich in der Chefredaktion habe ich keine Dinge dir mich wirklich stören. Einzig die optisch recht simpel wirkende Aufmachung des 4ALLPORTALS ist für mich nicht wirklich überzeugend. Allerdings ist das wiederum auch eher subjektiv und hat nichts mit den Funktionen zu tun, die ich täglich im Tool nutze. Damit bin ich nämlich auch komplett zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe vor allem folgende Vorteile des 4ALLPORTALS: 1. Wir können zentral alle Dateien wie Druckstücke, Bilder und auch PRoduktinformationen ablegen und auf sie zugreifen. 2. Durch die Versionierung können wir verschiedene Arbeitsstände nachvollziehen. 3. Durch die Ampel-Funktion können wir einerseits sehen, welche Dateien freigegeben sind - andererseits können wir dadurch auch immer sehen, an welcher Stelle ein Dokument festhängt in der Freigabeschleife und gegebenenfalls direkt auf die jeweil zuständigen Kollegen zugehen, um mögliche Probleme zu klären. 4. Höhere Qualität und weniger Duplikate durch zentral verfügbare Dateien im 4ALLPORTAL.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Alisa,

Vielen Dank für dein positives Feedback! Es freut uns sehr, dass das 4ALLPORTAL dir als Chefredakteurin dabei hilft, die Druckstücke effizienter zu managen und die Qualität zu verbessern. Die Möglichkeit, über Schnittstellen eine direkte Anbindung an eure Website und das Vertriebsportal zu schaffen, ist genau das, was wir mit unserem System ermöglichen möchten – eine nahtlose, automatisierte Lösung, die euch den Arbeitsalltag erleichtert.
Besonders spannend finden wir, wie ihr die Versionierung und die Ampel-Funktion in eure Arbeitsabläufe integriert. Es ist großartig zu sehen, dass diese Features euch helfen, den Überblick zu behalten und Freigabeprozesse transparenter zu gestalten.

Deine Anmerkung zum Design nehmen wir gerne auf. Wir wissen, dass Optik und Benutzerfreundlichkeit Hand in Hand gehen sollten und arbeiten kontinuierlich daran, das 4ALLPORTAL weiterzuentwickeln. Falls du konkrete Vorschläge hast, freuen wir uns jederzeit über dein Feedback!

Viele Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Perfektes Tool für unsere internationale Aufstellung”

Herkunft der Review

5.0

L

In den letzten 3 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Marketing Managerin bei

Profine Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass ich durch das 4ALLPORTAL deutlich mehr Zeit für andere Themen habe, als nach Bildern, Videos, Datenblättern von Fenstern oder Türen zu suchen und diese prüfen oder freigeben soll. Das geht mit dem 4ALLPORTAL alles zentral und jeder kann ohne die Einbindung von uns im Marketing selbst direkt sehen, was es gibt und was er nutzen darf. Und das in jedem Land und Standort je nach Anforderung bzw. rechtlichen Freigaben angepasst.

Was gefällt Dir nicht?

Mich stört eigentlich nur, dass man bei der Suche der Medien im 4ALLPORTAL teilweise echt etwas lange warten muss. Wenn ich Suchbegriffe oder Daten eingebe, die relativ viele Medien gespeichert haben, dann lädt es für meinen Geschmack etwas zu lange. Das stört vor allem dann, wenn man etwas breiter recherchieren muss oder noch gar nicht sicher weiß, was man konkret sucht und sich durch mehrere Filter und Suchen durchklicken muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für mich ist wie oben schon beschrieben, der wichtigste Aspekt, dass wir im Marketing deutlich mehr Luft und Zeit für andere Aufgaben haben, da wir kaum noch individuelle Abstimmungen zu Bildern und Videos von unseren Standorten haben. Außerdem ist das 4ALLPORTAL für uns total leicht erlernbar und nutzbar gewesen. Das ging nach einer kurzen Einführung alles relativ schnell. Und natürlich ist die Suchfunktion, die ich unter "Negatives" gerade noch angekreidet habe, super für unsere Zwecke. Denn wir konnten per Filter alles so voreinstellen, dass unsere externen Nutzer in anderen Ländern zum Beispiel nur auf die Daten zugreifen und sehen können, die für sie überhaupt relevant sind.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Laura,

Vielen Dank, dass du dein Feedback mit uns teilst! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL dir im Marketing mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben verschafft und die zentrale Verwaltung von Medien so effizient gestaltet. Genau das ist unser Zeil!

Wir verstehen, dass die Ladezeiten bei umfangreichen Suchanfragen manchmal länger sein können. Dieses Feedback nehmen wir ernst und arbeiten kontinuierlich daran, die Performance zu optimieren, um die Benutzererfahrung zu verbessern.

Das 4ALLPORTAL erleichtert die interne und externe Zusammenarbeit durch intuitive Suchfunktionen und die Möglichkeit, gezielt nach Themen und Dateitypen zu filtern. Die Voreinstellung von Filtern für externe Nutzer in anderen Ländern reduziert Fehler und stellt sicher, dass jeder nur die für ihn relevanten Daten sieht.

Bei weiteren Fragen oder Anliegen steht dir dein persönlicher Ansprechpartner oder unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit! 😊

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Mit diesem DAM-Tool können wir wunderbar mit unseren externen partnern zusammenarbeiten”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Media Manager bei

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

Da ich früher selbst als Fotograf gearbeitet habe, schätze ich besonders die Funktionen für unsere externen Fotorgrafen und Fotografinnen, die wir mit dem 4ALLPORTAL mittlerweile haben. Denn wir sind bei visitBerlin immre auch auf Bildmaterial aus der ganzen Stadt (und darüber hinaus) angewiesen, um immer top aktuell zu bleiben. Externe Fotografen und Fotografinnen können sich mit ihrem eigenen Account bei uns im 4ALLPORTAL registrieren und dann bei jedem Login deren Bilder selbst und eigenständig direkt im Tool hochladen und mit allen notwendigen Metadaten befüllen. Das erleichtert deren Arbeit - und ehrlicherweise auch die bei uns zentral - stark.

Was gefällt Dir nicht?

Auch hier spielt wieder meine ehemalige Rolle als Fotograf eine wichtige Rolle - bzw. das Verständnis für die Bedürfnisse der aktuellen Fotografen und Fotografinnen. Denn es gibt beim 4ALLPORTAL leider immer wieder Schwierigkeiten, wenn sie viele Bilder oder gar Videos auf einen Schlag hochladen wollen. Denn dann stürzt das Tool leider immer wieder mal ab. Das beeinträchtigt die reibungslose Arbeit natürlich, da unsere Fotografinnen und Fotografen den Upload-Prozess dadurch mehrfach wiederholen müssen - dann immer mit kleinener Mengen an Bildern und Videos.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie oben beschrieben, bieten wir mit dem 4ALLPORTAL eine deutliche Arbeitserleichterung für unsere externen Fotografen und Fotografinnen, da diese selbst direkt aufs TOol zugreifen und deren Dateien hochladen können. Das spart aber natürlich auch uns von visitBerlin Arbeit, weil wir in der Regel nicht einmal mehr die Metadaten und Bild-Informationen nachpflegen müssen. Außerdem ist das individuell angepasste Rollenkonzept ein großer VOrteildes 4ALLPORTALS. Denn so können wir jedem Nutzer nur die benötigten Zugriffsrechte einstellen, die für sie auch notwendig ist. So können wir zentral die Datenmenge beschränken und Datenmissbrauch einschränken. Und das alles egal ob interner Mitarbeiter oder externer Zuarbeiter bzw. PArtner.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Michael,

Vielen Dank für dein wertvolles Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch so gut unterstützt und insbesondere die Arbeit für eure externen Fotografen und Fotografinnen erleichtert. Der direkte Zugang für eure Partner, um Bilder und Metadaten selbstständig hochzuladen, spart euch Zeit und optimiert eure Arbeitsabläufe.

Wir haben zur Kenntnis genommen, dass es gelegentlich zu Herausforderungen beim gleichzeitigen Hochladen vieler Bilder oder Videos kommt. Wir arbeiten kontinuierlich an der Optimierung unserer Server und Kubernetes-Cluster in Bielefeld, um Ladezeiten und Kapazitäten weiter zu verbessern und solche Probleme zu minimieren.

Solltet ihr weitere Fragen oder Anliegen haben, steht unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Dein Ansprechpartner ist ebenfalls für dich da, um sicherzustellen, dass ihr das Beste aus dem 4ALLPORTAL herausholt.

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Super Datenbank mit umfangreicher Verschlagwortung und Meta Daten”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Product Managerin bei

Hunkeler AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Paper & Forest Products

Was gefällt Dir am besten?

Durch das 4ALLPORTAL können wir im Product Management jederzeit auf die aktuellen Bilder, Produktinformationen, Videos und vieles mehr zugreifen. Vorher hatten wir immer lange Prozesse und Freigabeschleifen, bis wir aus dem Marketing die entsprechenden Dateien und Daten zur Verfügung gestellt haben. Oft gab es lange Diskussionen und tatsächlich wurden leider auch häufiger Meiden verwendet, die gar nicht mehr freigegeben waren. Durch das 4ALLPORTAL sparen wir hier ganz viel Zeit und auch Aufwand.

Was gefällt Dir nicht?

Bei uns im Product Management kenne ich keine großen negativen Aspekte des 4ALLPORTALs. In der Marketing-Abteilung gibt es wohl immer wieder Probleme, wenn viele Bilder bzw. Dateien gleichzeitig hochgeladen werden müssen. Ich für mich kann aber sagen, dass wir im Produktbereich auch mehrere Dateien gleihzeitig runterladen können - und das ohne Probleme.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die größte Verbesserung durch das 4ALLPORTAL kam wie gesagt durch die zentrale Ablage und auch Zugriffsmöglichkeit auf alle Bilder, Videos und Produktinformationen. Im Freigabeprozess ist für uns im Product Management auch die Ampelfunktion relevant. So können wir produktspezifische Freigaben sauber durchführen und dokumentieren. Auch die umfangreiche Rollen- bzw. Rechteeinstellung ist super, damit wir zum Beispiel nicht alles sehen und auch nicht alles bearbeiten können im 4ALLPORTAL. Sondern eben nur die für uns relevanten Dateien.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Stefanie,

Vielen Dank für dein positives Feedback! Es freut uns sehr, dass das 4ALLPORTAL eure Prozesse im Product Management so positiv beeinflusst und euch viel Zeit und Aufwand spart. Der direkte Zugriff auf aktuelle Bilder und Informationen sowie die Ampelfunktion für Freigaben scheinen euch sehr zu unterstützen.

Wir haben das Feedback zu den Herausforderungen beim Hochladen vieler Dateien in der Marketingabteilung aufgenommen. Um dies zu verbessern, arbeiten wir kontinuierlich an der Optimierung unserer Server und Kubernetes-Cluster in Bielefeld, um die Ladezeiten zu verkürzen.

Solltest du weitere Fragen haben, zögere nicht, dich an uns zu wenden. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit euch! 😊

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Perfektes Tool zum Management unseres hochwertigen Bildmaterials”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Anton

Verifizierter Reviewer

Grafik Designer bei

LITHO NIEMANN + STEGGEMANN

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Mit dem 4ALLPORTAL konnten wir unsere umfangreiche Bilddatenbank endlich zentral dokumentieren und vor allem strukturieren. Dadurch haben wir als Grafiker von Litho Niemann + Steggemann sämtliche Bilder all unserer Kunden immer im Blick. Wir können auf alle Bilder zugreifen, alle Verwendungen bei Kunden überblicken und so auch vermeiden, dass wir mehreren Kunden die identischen Bild-Motive zur Verfügung stellen (was ein absolutes NoGo ist für unsere Philosophie).

Was gefällt Dir nicht?

Mein einziges aber dafür relevantes Hauptproblem mit dem 4 ALLPORTAL ist der gleichzeitige Upload von sehr vielen Assets im Tool. Denn ich arbeite normalerweise immer mehrere Bilder und Grafiken in meinen Tools und Programmen ab und packe die gebündelt ins DAM-System. Das funktioniert aber bei größeren Mengen bzw. höheren Upload-Größen oft nicht oder zumindest fehlerhaft. Weshalb ich mich darauf nicht mehr verlasse und nur noch kleinere Bild-Pakete einpflege.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir konnten mit dem 4ALLPORTAL vor allem die große Schwierigkeit lösen, dass wir bei uns bei Litho Niemann + Steggemann alle genutzt bzw. vorhandenen Bilder im Überblick behalten. UND vor allen Dingen können wir aus dem 4ALLPORTAL so direkt unsere Kunden mit den entsprechendem Bild-Material bzw. all unsere Daten schicken - aber für mich geht es in erster Linie um die Problemlösung bei Bildern. Das 4ALLPORTAL bietet uns die Möglichkeit, dass unsere Kunden - ohne einen eigenen direkten Zugriff auf das Tool zu haben - von uns Mails aus dem Tool geschickt bekommen können. Und über diese Mails können sie die von uns zentral definierten Bilder und Formate nutzen.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Anton,
Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch als Grafiker bei Litho Niemann + Steggemann hilft, eure umfangreiche Bilddatenbank zentral zu dokumentieren und zu strukturieren.

Wir verstehen, dass das gleichzeitige Hochladen vieler Assets eine Herausforderung darstellen kann. Durch kontinuierliche Optimierung unserer Server, Kubernetes-Cluster am Standort Bielefeld, haben wir die Ladezeiten und Kapazitäten bereits verbessert und arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung der Upload-Prozesse, um sicherzustellen, dass auch größere Uploads reibungslos ablaufen.

Das 4ALLPORTAL bietet euch eine effektive Lösung, um den Überblick über alle genutzten und vorhandenen Bilder zu behalten. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Kunden Bilder und Daten direkt aus dem Tool zu senden, ohne ihnen direkten Zugriff zu gewähren. So könnt ihr die Verteilung der Bilder effizient und kontrolliert gestalten.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit! 😊

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Super TOOL ich kann es empfehlen”

Herkunft der Review

4.5

L

In den letzten 3 Monaten

Lara

Verifizierter Reviewer

Online Texter bei

Shopware AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Ich selbst profitiere als Online Texterin besonders von dem Freigabe-Prozess und der Ampelfunktion im 4ALLPOrtal. Denn dadurch haben wir nur noch eine zentral abgelegte Text-Datei in der alle notwendigen Mitarbeiter entsprechend zuarbeiten bzw. reinarbeiten können. Vorher hatten wir bei Shopware viel mehr Chaos. Denn gerade Texte kursierten manchmal zeitgleich in unterschiedlichsten Varianten im ganzen Unternehmen. Mit dem 4ALLPORTAL passiert das nicht mehr. Und jeder kann nachvollziehen, wann welcher Text von wem freigegeben wurde bzw. an welcher Position er gegebenenfalls noch festhängt in der Freigabeschleife.

Was gefällt Dir nicht?

Für die Texte selbst habe ich mittlerweile keine Schwierigkeiten oder Dinge, die mir nicht gefallen am 4ALLPORTAL. Anfangs bin ich immer wieder darüber gestolpert, dass die Suche nach Dateien im Tool mühsam war. Weil es immer gedauert hat, bis bei einer Suche sämtlichen Dateien durchsucht, einsortiert und mir im Suchergebnis dargestellt wurden. Mittlerweile habe ich meine Filter aber so gesetzt, dass ich nur noch nach Texten im 4ALLPORTAL suche und damit ist jede Suche zum Kinderspiel geworden. Man muss sich halt zu helfen wissen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein Problem der Vergangenheit habe ich oben schon genannt: früher hatten wir bei Texten, DAtenblättern oder Informationen intern immer wieder das Problem, dass diese zeitgleich bearbeitet wurden und dadurch Chaos entstand. Oder aber es kreisten uralte Dokumente, von denen wir im Marketing nichts wussten und die oft auch nicht ganz sauber und ideal in der Kommunikation waren. Dabei helfen uns vor allem die Versionierungen der Texte aber auch das neu eingeführte Ampelsystem. So kann jeder Nutzer mit entsprechendem Zugriff sofort sehen, welche Inhalte freigegeben sind.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Lara,

Vielen Dank für dein ausführliches Feedback!
Wir freuen uns, dass du von unserem Freigabeprozess und der Ampelfunktion im 4ALLPORTAL profitierst. Wir verstehen, dass die anfängliche Suche eine Herausforderung sein kann. Aber es ist schön zu hören, dass du die Suche optimiert hast und sie nun effizient nutzen kannst.
Die Tatsache, dass unsere Lösung alte Probleme mit mehrfach bearbeiteten oder veralteten Dokumenten löst, ist ein großer Vorteil. Für weitere Fragen oder Anregungen stehen wir gerne zur Verfügung! 😊

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team!

“Super Tool mit einfacher Bedienung!”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Angela

Verifizierter Reviewer

Marketing Managerin bei

OMICRON

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt eigentlich das grundlegendste am 4ALLPORTALam besten: wir haben mehr als 100.000 Videos, Bilder, Grafiken, Audios, Datenblätter, Informationen etc. in unserem DAM-Tool hinterlegt. Und dennoch habe ich das Gefühl, dass ich durch die saubere Filterung und Suchfunktion im 4ALLPORTALden Überblick behalte, wenn ich nach einem bestimmten Thema oder eines unserer Produkte suche. Diese zentrale Mediendatenbank ist das, was mich im Marketing in meiner täglichen Arbeit am meisten unterstützt und deshalb einfach grundsätzlich am besten gefällt.

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlich gesagt, ist manchmal die Ladezeit etwas zu lange. Klar ich sehe ein, dass wir bei OMICRON mit über 100.000 Dateien das 4ALLPORTAL ordentlich gefüllt haben. Aber das ist ja schließlich der Sinn des Tools. Deshalb finde ich es bei manchen Suchbegriffen oder Filterung schon etwass zu lange in der Ladezeit der Suchergebnisse.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das 4ALLPORTAL hat für uns vor allem ein ganz grundlegendes Problem gelöst: wir hatten vorher einfach alle Dateien in einem großen Ordnersystem bei uns im System abgelegt. Daran hatten sich alle ein wenig gewöhnt, aber das war natürlich äußerst fehleranfällig. Denn dort hatte niemand wirklich einen Überblick, welche Medien überhaupt noch genutzt werden durften, welche geprüft und freigegeben waren und welche vielleicht inhaltlich einfach komplett veraltet sind. All das übernimmt nun das 4ALLPORTAL. Natürlich nicht wirklich automatisch in der Pflege. Aber wir haben mit der Einführung des Tools überhaupt erst die Möglichkeit geschaffen, dass wir die Meta Daten, Rechte, Hinweise etc. zu den Medien überhaupt pflegen und dokumnentieren konnten.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Angela,
Es ist schön zu hören, dass das 4ALLPORTAL dir hilft, den Überblick über eure umfangreiche Sammlung von über 100.000 Medien zu behalten. Die saubere Filterung und Suchfunktion scheinen wirklich einen großen Unterschied in deiner täglichen Arbeit im Marketing zu machen.

Wir verstehen, dass die Ladezeiten bei der Suche manchmal länger sein können, besonders bei der großen Anzahl an Dateien, die ihr im 4ALLPORTAL hinterlegt habt. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Performance zu verbessern, um die Benutzererfahrung weiter zu optimieren.

Es freut uns zu hören, dass das 4ALLPORTAL ein grundlegendes Problem für euch gelöst hat. Die vorherige Ablage in einem großen Ordnersystem war fehleranfällig und unübersichtlich. Mit dem 4ALLPORTAL habt ihr nun die Möglichkeit, Meta-Daten, Rechte und Hinweise zu pflegen und zu dokumentieren, was die Verwaltung und Nutzung der Medien deutlich verbessert.

Sollten noch Fragen aufkommen, steht dir unser Support-Team oder dein persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Perfektes DAM-System für unsere Arbeit in 21 Ländern”

Herkunft der Review

5.0

K

In den letzten 3 Monaten

Kerstin

Verifizierter Reviewer

Marketing Referent bei

CEWE

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Wir bekommen es mit dem 4ALLPORTAL tatsächlich hin, unsere 25 Standorte bzw. unsere 21 Länder perfekt zentral zu bespielen. Denn das DAM-SYSTEM des 4ALLPORTALS ermöglicht es uns ideal alle unsere Bilder je nach Länderrechte ins Portal einzuspielen und die Nutzer vor Ort können dann auch nur auf diese Daten zugreifen bzw. diese nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts wirklich ausschlaggebendes, das mir nicht gefällt. Klar, sind die Ladezeiten bei einer Suche im Portal nicht immer ideal. Aber wir haben dort auch 10.000e Bilder, Grafiken, Produktdaten, Videos und vieles mehr eingestellt. Auch optisch ist die eher schlicht gehaltene Darstellung im 4ALLPORTAL nicht super modern. Aber das braucht man doch eigentlich auch nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zwar stellen wir das 4ALLPORTAL in unserer Zentrale in Oldenburg zur Verfügung und haben auch dort die größten Aufwände damit. Dennoch war es für uns enorm wichtig, dass wir unsere Standorte in ganz Europa entsprechend mitnehmen in der Integration des DAM-Systems und sie auch in ihren entsprechenden Funktionen und Länderrechten Zugriff haben können. So haben wir mittlerweile fast 300 Mitarbeiter, die das 4ALLPORTAL in 21 Ländern täglich nutzen. Es funktioniert super mit dem Tool, dass jeder nur die Medien in der Datenbank finden kann, die noch aktuell sind und die auch in ihren jeweiligen Ländern rechtlich nutzbar sind.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Kerstin,
Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns dein Feedback zu geben! Es ist fantastisch zu hören, dass ihr mit dem 4ALLPORTAL eure Standorte in 21 Ländern so effektiv verwalten könnt. Die Möglichkeit, Bilder und Daten länderspezifisch zu organisieren, scheint wirklich einen großen Unterschied zu machen.

Wir verstehen, dass die Ladezeiten bei der Suche manchmal herausfordernd sein können. Durch stetige Optimierungen unserer Server, Kubernetes-Cluster im Standort Bielefeld, haben wir bereits Ladezeiten und Kapazitäten verbessert.

Wir freuen uns sehr, dass das 4ALLPORTAL in der Zentrale in Oldenburg und an den europäischen Standorten so gut angenommen wird. Es ist toll, dass fast 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich darauf zugreifen und nur die für sie relevanten Medien sehen.

Für weitere Fragen und Anregungen stehen wir gerne zur Verfügung.

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Ortsabhängig nutzbare Bilder und Dateien mit umfangreicher Suchfunktion”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Mia

Verifizierter Reviewer

Produkt Managerin bei

Schindler AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Dass wir seit nun schon 10 Jahren erfolgreich mit dem 4ALLPORTAL arbeiten. Wir nutzen das Tool mittlerweile weltweit für unsere verschiedenen Partner, Kunden und Mitarbeiter. Insgesamt profitieren wir alle in unserer Arbeit durch die zentrale Ablage der Daten im 4ALLPORTAL.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine negativen Punkte. Anfangs haben wir immer wieder Kritiken gelesen, dass das 4ALLPORTAL zu mächtig sei. Aber diese Erfahrung haben wir die letzten 10 Jahre nicht gemacht. Durch unsere klaren Rolleneinstellungen, MetaDaten und Filterungsmöglichkeiten ist es für mich vollkommen übersichtlich und einfach nutzbar. Und ich nutze es fast täglich im Produktmanagement.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Neben der grundsätzlichen Funktionen und Vorteile des 4ALLPORTALS, haben wir mittlerweile 2 weitere super nützliche Funktionen umgesetzt: 1. Unsere Dateien sind mittlerweile alle ortsabhängig sichtbar. Unsere Partner, Kunden und Mitarbeiter finden also nicht mehr in allen unseren Standorten ALLE mittlerweile mehr als eine halbe Millionen Assets, sondern nur noch die, die für ihren jeweiligen regionalen Standort überhaupt nutzbar und einsehbar sein sollen. 2. Außerdem haben wir mit unserem Ampelsystem eine super übersichtliche Funktion eingeführt, wodurch jeder Nutzer sofort den aktuellen Status eines Bildes, Videos oder Datenblattes sehen kann. Und auch nachvollziehen kann, wo es vielleicht gerade noch in der Freigabeschleife hängt, wenn die Ampel auf gelb steht.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Mia,

Vielen Dank für dein positives Feedback! Es ist beeindruckend zu hören, dass ihr seit über 10 Jahren erfolgreich mit dem 4ALLPORTAL arbeitet und es weltweit für Partner, Kunden und Mitarbeiter nutzt. Die zentrale Datenablage bietet euch offensichtlich große Vorteile und unterstützt euch in eurer täglichen Arbeit.

Es freut mich, dass ihr keine negativen Punkte habt und dass das 4ALLPORTAL trotz seiner umfangreichen Funktionen für euch übersichtlich und einfach nutzbar ist. Die klaren Rolleneinstellungen, Metadaten und Filtermöglichkeiten tragen wesentlich dazu bei, die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, besonders im Bereich Produktmanagement.

Schön zu hören, dass das Ampelsystem euch eine klare Übersicht bietet! Es freut uns, dass ihr damit den aktuellen Status von Bildern, Videos und Datenblättern sofort erkennen könnt. Diese Funktion erleichtert es, den Freigabeprozess nachzuvollziehen und sorgt für eine effizientere Zusammenarbeit.

Solltest du oder dein Team weitere Fragen oder Anregungen haben, stehen dir unser Support-Team und dein persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Hohe Benutzerfreundlichkeit und umfangreiche Funktionen für einen effizienten Arbeitsalltag”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 3 Monaten

Jonathan

Verifizierter Reviewer

Grafik Designer bei

Scholz & Friends Family GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Ein großer Vorteil ist, dass das 4ALLPORTAL speziell an unsere Bedingungen und Wünsche der Scholz & Friends Family GmbH angepasst wurden. Da wir das gesamte Tool individuell anpassen konnten, wurde es sofort vom gesamten Team akzeptiert und angenommen. Das hat natürlich ungemein dazu beigetragen, dass das Tool auch mit Leben gefüllt wurde und das ganze Team es gelebt hat. So war die Einarbeitungszeit für alle sehr gering und die bestehenden Prozesse wurden einerseits schnell angepasst – bzw. andererseits wurde das 4ALLPORTAL schnell in bereits optimierte Prozesse integriert.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir am 4ALLPORTAL nicht gefällt, ist schwer zu sagen, da ich insgesamt sehr zufrieden mit der Software bin. Das 4ALLPORTAL bietet unglaublich viele leistungsstarke Funktionen und eine ausgezeichnete Integration von DAM und PIM in einer einzigen Lösung, was für uns eine super Weiterentwicklung unserer täglichen Arbeit bedeutet. Die Kehrseite dieser umfangreichen Möglichkeiten wäre der einzige Aspekt, den ich als kleinen negativen Punkt ansprechen würde. Denn wer wirklich alle Möglichkeiten der Daten-Befüllung von Bildern, Videos, Texten und Dokumenten nutzen will, der hat viele Inhalte zu pflegen und muss sich erst einmal einarbeiten. Vor allem, wenn man vorher kein anderes DAM-System in Nutzung hatte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein Feature, das uns zum Beispiel viel Zeit in der teamübergreifenden Zusammenarbeit spart, ist die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe eines Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen. So kann jeder angepasst an den nach Anforderungen der externen Kunden oder der internen Verwendung die notwendigen Formate einfach aus dem 4ALLPORTAL exportieren. Früher hätten wir alleine für einen solchen Vorgang mehrere Bearbeitungsschritte benötigt: jemand muss einer Bilddatenbank suchen, welches dann im Zweifel erst einmal gekauft werden muss (weil es keine interne Bilddatenbank gab), dann musste es erst noch einmal bearbeitet werden und schließlich wurde es irgendwo abgelegt, wo es im Zweifel nicht mehr wieder gefunden wurde. Diese Funktion hat den Austausch von Daten und die Kommunikation mit anderen Abteilungen oder externen Partnern deutlich vereinfacht und automatisiert, wodurch wir noch schneller auf aktuelle Informationen zugreifen können.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Jonathan,

Vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! Es freut uns sehr, dass das 4ALLPORTAL so gut an die Bedürfnisse der Scholz & Friends Family GmbH angepasst werden konnte und von eurem Team so gut angenommen wurde.

Wir verstehen, dass die Vielzahl der Funktionen manchmal eine Herausforderung darstellen kann, besonders wenn man vorher kein anderes DAM-System genutzt hat. Solltest du oder dein Team Fragen haben oder Unterstützung benötigen, steht dir unser Support-Team oder dein persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Es ist großartig zu hören, dass die Funktion, Dateityp und Größe vor dem Herunterladen auszuwählen, euch viel Zeit spart und den Austausch von Daten vereinfacht. Solche Features sind darauf ausgelegt, die teamübergreifende Zusammenarbeit zu erleichtern und die Effizienz zu steigern.

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Exzellenter Support, flexible User-Rollen und effizientes Datenmanagement”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Online-Marketing-Referent bei

pino Küchen GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Was gefällt Dir am besten?

Am wichtigsten und überzeugendsten für mich und meine tägliche Arbeit, ist die Möglichkeit, Rollen für unterschiedliche User zu definieren. Diese Funktion ist für uns auch enorm wichtig, da nicht jeder unserer Nutzer alles sehen darf. Je nachdem, ob es um interne Kollegen oder externe Partner geht, dürfen schon alleine aus rechtlichen Gründen nur die jeweils nutzbaren Inhalte sichtbar sein im 4ALLPORTAL. Besonders die Rolle unserer Kunden muss ganz genau und eng definiert sein. Denn diese sollen ja nur die für sie individuell definierten und erstellten Bilder sehen und herunterladen können.

Was gefällt Dir nicht?

Das 4ALLPORTAL überzeugt uns in vielen Bereichen, jedoch gibt es beim Rechtemanagement einen Aspekt, der unserer Meinung nach Verbesserungspotenzial bietet. Aktuell wird für das Dateirechtemanagement sowohl die Digital Rights Konfiguration als auch das Freigabemodul genutzt. Die entsprechenden Filter und Einstellungsmöglichkeiten dahinter sind immens. Eine etwas schlankere und effizientere Lösung, die die Funktionen beider Module besser integriert oder vereinfacht, könnte hier den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Handhabung weiter optimieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben über das 4ALPORTAL vor allem das Problem und sehr relevante Thema der Rechtevergabe bzw. klar differenzierter Rollen bzw. User gelöst. Damit kann jeder unserer User in ihrem jeweiligen Nutzungsbereich relativ eigenständig arbeiten. Zudem ist gerade für unsere externen Partner die Suche nach Bildern und Dateninformationsblättern enorm wichtig. Deshalb ist die entsprechende Verschlagwortung und die Befüllung der jeweiligen Meta Daten von hoher Bedeutung. Und falls wir doch einmal Probleme haben, die wir selbst nicht lösen können, muss ich an dieser Stelle die Kundenbetreuung des 4ALLPORTALs loben.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Matthias,

Vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es ist fantastisch zu hören, dass die zentrale Mediendatenbank des 4ALLPORTALs dir im Marketing so viel Unterstützung bietet. Trotz der enormen Menge an über 100.000 Dateien ermöglicht die effiziente Filterung und Suchfunktion, schnell die benötigten Informationen zu finden, was deine tägliche Arbeit erheblich erleichtert.

Es ist schön zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch geholfen hat, das Problem der unübersichtlichen Dateiablage in einem großen Ordnersystem zu lösen.

Solltest du oder dein Team weitere Fragen oder Anregungen haben, stehen dir unser Support-Team und dein persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Total simple Koordination von externen Partnern und Dienstleistern durch das 4ALLPORTAL”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sophia

Verifizierter Reviewer

Media Managerin bei

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

Die eigentlich simple Herangehensweise und Umsetzung im Tool. Denn im Grunde ist das 4ALLPORTALeigentlich nur eine digitale Ablage für Dateien. Die Umsetzung ist für uns relativ intuitiv und man kennt sich nach wenigen Nutzungen bereits relativ gut aus. Zumindest in unserer Darstellungs- und Nutzungsform gilt das so. Der einfache und unaufgeregte Aufbau im 4ALLPORTAL war und ist für uns alle das beste am Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Ich persönlich habe so meine Probleme beim Upload von neuen Assets. Bzw. habe ich vor allem Probleme, wenn ich viele neue Dateien gleichzeitig hochladen will. Leider kam es dabei schon häufiger vor, dass das System den Upload abgebrochen hat. Ich behelfe mir mittlerweile damit, dass ich einfach mehrere kleinere Pakete hochlade und dann funktioniert es in der Regel auch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für uns bei visitBerlin hat die Einführung des 4ALLPORTALS vor allem folgende Vorteile mit sich gebracht: 1. Wir können damit jetzt auch die Presse zentral mit nützlichen und aktuellen bzw. freigegeben Materialien versorgen. 2. Fotografen können mittlerweile selbst ihre Bilder direkt im 4ALLPORTAL hochladen. Das vereinfacht unsere Prozesse extrem. Und 3. jeder Nutzer - egal ob intern oder extern - kann von uns als Admin mit den nur für ihn notwendigen Rechte und Rollen ausgestattet werden!

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Sophia,

Vielen Dank für dein detailliertes Feedback! Es ist schön zu hören, dass die einfache und intuitive Nutzung des 4ALLPORTALs bei euch gut ankommt. Der unkomplizierte Aufbau hilft dabei, sich schnell zurechtzufinden und effizient zu arbeiten.

Deine Anmerkung zu den Schwierigkeiten beim gleichzeitigen Upload vieler Dateien ist wichtig. Wir arbeiten stetig daran, die Performance zu verbessern und solche Probleme zu minimieren. Solltest du oder dein Team weitere Fragen oder Anregungen haben, stehen dir unser Support-Team und dein persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Wir freuen uns, dass die Einführung des 4ALLPORTALs euch offenbar deutliche Vorteile gebracht hat. Die zentrale Bereitstellung von Materialien für die Presse, die Möglichkeit für Fotografen, ihre Bilder direkt hochzuladen, und die gezielte Zuweisung von Rechten und Rollen für jeden Nutzer sind wesentliche Verbesserungen, die eure Arbeitsprozesse scheinbar erheblich vereinfachen.

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“DAM für komplexe Assetverwaltung”

4.5

P

In den letzten 3 Monaten

Peter

Verifizierter Reviewer

Grafikdesigner bei

MGO

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Für alle Assets wird unabhängig von der Datenart eine Vorschau angezeigt. Außerdem ist das verschlagworten mit Metadaten sehr einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Um alle Vorteile der Desktop App müssen allen Usern dazu umfangreiche Rechte inklusive Schreibrechten gewährt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool ist perfekt geeignet um einfach und schnell Assets auch mit eExternen zu teilen.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Peter,

Vielen Dank für dein Feedback! Es ist großartig zu hören, dass das 4ALLPORTAL für euch eine ideale Lösung bietet, um Assets einfach und schnell mit externen Partnern zu teilen. Diese Funktionalität erleichtert die Zusammenarbeit erheblich und spart wertvolle Zeit.

Solltest du weitere Fragen oder Anregungen haben, steht dir unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich weiterhin bei der Nutzung des 4ALLPORTALs zu unterstützen und gemeinsam Lösungen zu finden!

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Super DAM-System für unsere weltweit verteilten Produktionsstandorte”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Sales Service bei

profine GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Mir selbst im Vertrieb gefällt am Besten, dass wir durch die Einführung des 4ALLPORTALS endlich ein zentrales System für alle interne Kollegen aber auch externe Partner bereitstellen konnten. Denn mit unserem vorherigen Anbieter war dies nicht möglich. So können wir nun mit dem 4ALLPORTAL auch Händler und Fensterbauer per Nutzer registrieren und ihnen die jeweiligen Bilder und Daten zur Verfügung stellen, die sie jeweils brauchen bzw. sehen dürfen.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich komme ich mit dem 4ALLPORTAL gut zurecht und habe keine großen Kritikpunkte. Einzig die teilweise relativ langen Ladezeiten könnten aus meiner Sicht noch verbessert werden. Denn vor allem, wenn man mehrere verschiedene Sachen im DAM-System suchen muss, frisst das unnötig Zeit und bremst aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei profine lösen wir mit dem 4ALLPORTAL vor allem 3 große Probleme: 1. Wir haben eine umfangreiche Suchfunktion eingeführt, über die möglichst flexibel alle Daten sortiert bzw. gefunden werden können. 2. Wir können unsere Assets aus dem System heraus auch per E-Mail versenden an Partner, Händler, Fensterbauer etc. Und 3. musste das System intuitiv nutzbar sein und eine ansprechende Nutzeroberfläche haben. Denn unsere Nutzer kennen solche Tools größtenteils nicht und müssen sich möglichst schnell und einfach zurecht finden.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Sandra,

Vielen Dank für dein wertvolles Feedback und die positive Rückmeldung zum 4ALLPORTAL! Es freut uns sehr zu hören, dass die Einführung des Systems euch im Vertrieb so gut unterstützt. Die Möglichkeit, ein zentrales System sowohl für interne Kollegen als auch externe Partner bereitzustellen, ist ein großer Vorteil. Besonders, dass ihr nun Händler und Fensterbauer registrieren und ihnen gezielt die benötigten Bilder und Daten bereitstellen könnt, zeigt die Flexibilität und Effizienz des 4ALLPORTALs.

Deinen Hinweis zu den Ladezeiten nehmen wir sehr ernst. Durch stetige Optimierung unserer Server, Kubernetes-Cluster am Standort Bielefeld, haben wir die Ladezeiten und Kapazitäten bereits verbessert und arbeiten kontinuierlich daran, die Performance zu optimieren, damit Du und Dein Team noch effizienter arbeiten können.

Solltest du weitere Anregungen oder Fragen haben, stehen dir dein persönlicher Ansprechpartner und unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich weiterhin bei der Nutzung des 4ALLPORTALs zu unterstützen! 😊

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Die größte Stärke des 4ALLPORTALs: Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit”

Herkunft der Review

4.5

C

In den letzten 6 Monaten

Christiane

Verifizierter Reviewer

Marketing Referent bei

clickit AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten beeindruckt mich die Vielseitigkeit des 4ALLPORTALs. Es ist unglaublich anpassungsfähig, da die leistungsstarke Core Engine es ermöglicht, die Software genau auf verschiedene Datenstrukturen und Anforderungen abzustimmen. Ob ein DAM oder ein PIM benötigt wird oder sogar die Verwaltung des Inventars eines Museums ansteht – die Software bietet Lösungen, die sich je nach Bedarf konfigurieren lassen. Ein besonderes Highlight ist der API-first-Ansatz, der es ermöglicht, nahezu jede Funktion als API bereitzustellen. Dies eröffnet eine Vielzahl von Integrationsmöglichkeiten und Erweiterungen. Die Benutzeroberfläche ist sowohl benutzerfreundlich als auch anpassbar, während automatische Verschlagwortung und Workflows für eine hohe Automatisierung sorgen. Außerdem ist die Rechteverwaltung flexibel und leistungsstark, was die Verwaltung und Sicherheit deutlich erleichtert. Ein weiterer großer Vorteil ist die einfache Bedienung. Die umfangreichen Funktionen können bei Bedarf erweitert werden, und dank der praktischen Suchfilter und Importverschlagwortung lassen sich Dateien und Bilder schnell finden. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, Dateityp und Bildgröße vor dem Download auszuwählen – so entfällt das nachträgliche Bearbeiten der Bilder in einer Fotobearbeitungssoftware.

Was gefällt Dir nicht?

Trotz der vielen Stärken gibt es einige Punkte, die im 4ALLPORTAL noch Verbesserungspotenzial bieten. Die Rechteverwaltung ist zwar sehr leistungsfähig, wirkt jedoch an manchen Stellen etwas komplex und gewöhnungsbedürftig. Die nahezu unbegrenzten Konfigurationsmöglichkeiten des Systems sind einerseits ein großer Vorteil, stellen andererseits aber auch eine Herausforderung dar. Es kann schwierig sein, die perfekte Umsetzung für spezifische Use Cases zu finden. Daher ist eine sorgfältige Planung und ein durchdachtes Design der Konfiguration essenziell, damit das 4ALLPORTAL die gewünschten Funktionen optimal abbildet. Auch im Bereich Styling gibt es noch Luft nach oben. Zwar sind viele Anpassungen möglich, jedoch gestaltet sich das Hinzufügen oder Anpassen bestimmter Elemente teilweise recht aufwendig. Dennoch ist es machbar, weshalb diese Kritik eher als Detail zu sehen ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das 4ALLPORTAL überzeugt durch zahlreiche Vorteile, insbesondere wenn es um die Zusammenarbeit und die Organisation digitaler Dateien geht. Es erleichtert den Arbeitsalltag erheblich, indem es eine effiziente Verwaltung von digitalen Assets und eine präzise Rechtevergabe ermöglicht. Dank des ausgefeilten Rollen- und Rechte-Systems hat jede Person nur Zugriff auf die Inhalte, die sie benötigt, was sowohl Sicherheit als auch Transparenz in der Zusammenarbeit gewährleistet. Ein weiterer Pluspunkt ist die zentrale Verwaltung von Dateien wie Bildern und anderen digitalen Assets. Teams aus verschiedenen Bereichen können dadurch unabhängig und effizient arbeiten, ohne auf zusätzliche Systeme angewiesen zu sein. So kann beispielsweise das Visual Arts Team Bilder eigenständig hochladen und verwalten, ohne dafür direkten Zugriff auf den Webshop zu benötigen.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Christiane

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass dich die Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit des 4ALLPORTALs beeindruckt.

Deine Hinweise zur Komplexität der Rechteverwaltung und den Konfigurationsmöglichkeiten sind wertvoll. Wir verstehen, dass dies eine Herausforderung darstellen kann, und arbeiten stetig daran, die Benutzererfahrung weiter zu verbessern. Eine sorgfältige Planung und ein durchdachtes Design sind in der Tat essenziell, um das volle Potenzial des 4ALLPORTALs auszuschöpfen.

Es ist großartig zu hören, dass das 4ALLPORTAL die Zusammenarbeit und Organisation digitaler Dateien erleichtert und durch das Rollen- und Rechte-System sowohl Sicherheit als auch Transparenz gewährleistet. Solltest du weitere Anregungen oder Fragen haben, stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung!

Solltest du weitere Anregungen oder Fragen haben, stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung! 😊

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Perfektes PIM/MAM-System für unsere Bedürfnisse!”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 6 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Marketing bei

DJO bzw. mittlerweile envovis

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass das System flexibel anpassbar ist, sobald man die Logik versteht. Es überzeugt durch eine übersichtliche Struktur und bietet hilfreiche Funktionen wie Massenbearbeitungen, ordnerbasierte Verschlagwortungen und Filteroptionen. Besonders hervorzuheben ist die moderne Systemarchitektur, die eine individuelle Konfiguration und Erweiterung ermöglicht, ohne dabei Stabilität und Performance einzuschränken. Durch die REST-API ist eine einfache Integration gewährleistet, und mit Java Spring können auch komplexe Automatisierungen umgesetzt werden. Zudem ist es einzigartig, eine detaillierte und anpassbare UI nach Rollen, Klassen und Geräten bereitzustellen.

Was gefällt Dir nicht?

Für mich gibt es keine umfassenden Nachteile. Klar gibt es immer Kleinigkeiten, die man selbst individuell anders gestalten oder umsetzen wollen würde. Aber insgesamt entsprecht das 4ALLPORTAl perfekt unseren Anforderungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das 4ALLPORTAL vereinfacht für uns die zentrale Verwaltung von Produkt- und Bilddaten und bildet die Basis für eine effiziente Datenorganisation. Es ermöglicht uns eine zentrale Quelle für Digital Assets, Produktinformationen, Preise, Kontakte und mehr, die nahtlos in Systeme wie ERP, CMS oder Print integriert werden können. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, sowohl länderübergreifende Produktdaten als auch komplexe Datenmodelle flexibel abzubilden – eine Stärke, die viele andere Systeme nicht bieten. Die Kombination aus DAM und PIM in einer einzigen Software ist für uns ein großer Vorteil, da sie die Versorgung verschiedener Vertriebskanäle und die Qualitätssicherung der Daten erheblich vereinfacht.

“Umfangreiche und flexible DAM-Software!”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 6 Monaten

Jessica

Verifizierter Reviewer

Marketing bei

WWF Deutschland

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Das 4ALLPORTAL ist die zentrale Drehscheibe für die Verwaltung und Organisation unserer Mediendateien wie Bilder, PDFs und Videos. Es bietet eine übersichtliche Struktur und ermöglicht einen schnellen, flexiblen Zugriff – egal, wo wir uns gerade befinden. Die intuitive Benutzeroberfläche sowie leistungsstarke Such- und Filteroptionen machen es kinderleicht, gewünschte Dateien in kürzester Zeit zu finden. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, individuelle Filtereinstellungen abzuspeichern, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert. Die Plattform revolutioniert auch den Dateiaustausch: Inhalte können mühelos hochgeladen und sicher mit Partnern, Kunden oder externen Beteiligten geteilt werden. Dank der eTicket-Funktion behalten wir die volle Kontrolle, indem wir festlegen können, wie lange und in welchem Umfang Empfänger Zugriff auf bestimmte Dateien haben. Zudem profitieren unsere Kunden von einem maßgeschneiderten Zugang zu ihren Werbematerialien, die wir übersichtlich und individuell für sie bereitstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Zu Beginn ist einem das volle Potenzial der Software oft nicht bewusst. Hätten wir dies früher erkannt, hätten wir die Anforderungen nicht unnötig erhöht und den Livegang verzögert. Die vielen Konfigurationsmöglichkeiten erfordern eine ausgewogene Balance zwischen Individualisierung und überschaubarer Komplexität, um Projekte effizient umzusetzen. Trotz des erhöhten Aufwands hat sich der Einsatz am Ende mehr als gelohnt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das 4ALLPORTAL hat unsere Arbeitsprozesse deutlich effizienter und strukturierter gemacht und bietet gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit bei der Verwaltung und dem Austausch von Mediendateien. Nach der Ablösung unseres bisherigen DAM-Systems haben wir die wichtigsten Funktionen geprüft und übernommen. Während die technische Überführung unserer ordnerbasierten Arbeitsweise unproblematisch war, erforderte das neue Design des 4ALLPORTAL eine Umstellung. Die Plattform unterstützt uns hervorragend bei der Verwaltung von Assets und Metadaten, insbesondere durch die ordnerbasierte und massenhafte Verschlagwortung.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Jessica,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch als zentrale Drehscheibe für eure Medienverwaltung dient und eure Arbeitsprozesse effizienter gestaltet. Besonders die einfache Filterung, der schnelle Zugriff von überall und die sichere Freigabe von Dateien sind Funktionen, die wir kontinuierlich optimieren, um unseren Nutzern den bestmöglichen Workflow zu ermöglichen.

Wir verstehen, dass die vielen Konfigurationsmöglichkeiten anfangs überwältigend wirken können. Genau deshalb unterstützen wir unsere Kunden gerne von Anfang an mit individuellen Beratungsgesprächen und Best Practices, um den Einstieg so reibungslos wie möglich zu gestalten. Dein Hinweis bestätigt, dass es sich lohnt, diese Balance zwischen Individualisierung und Effizienz frühzeitig zu finden, danke dafür!

Solltet ihr weitere Fragen haben oder zusätzliche Unterstützung benötigen, stehen euch unser Support-Team und euer Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns, euch weiterhin auf eurem Weg zu begleiten!

Viele Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Tolles System, das Vieles möglich macht und sehr anpassungsfähig ist”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 6 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

PIM/DAM Specialist (IT) bei

Wildling Shoes

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Was gefällt Dir am besten?

In den 4 Jahren, in denen wir mit 4ALL zusammenarbeiten, haben wir selten ein 'geht leider nicht' bekommen. Durch die Flexibilität im System sind nahezu alle Anforderungen umsetzbar

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotential gibt es hauptsächlich eher im Bereich des Stylings. Auch wenn bereits schon einiges möglich ist, lassen sich manche Elemente nur kompliziert hinzufügen bzw. kompliziert stylen. Aber immerhin ist es machbar, daher ist es 'Jammern auf hohem Niveau'.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwalten unsere Produkte im 4ALL Portal, von wo aus sie auch mit unserem Webshop verknüpft sind. So lassen sich Produktdaten, sowie Produkttexte ganz einfach verwalten. Besonders hilfreich für uns ist, dass die Menschen aus den verschiedensten Bereichen nun selbst ihre Daten im Webshop pflegen zu können. Das Visual Arts Team kann beispielsweise eigenständig Bilder hochladen, ohne Zugriff auf den Webshop selbst zu brauchen. Außerdem nutzen wir das tolle DAM von 4ALL, um unser Bildmaterial zu verwalten. Das alles geht nur, weil das Rollen- und Rechte System enorm ausgeklügelt ist und man sicherstellen kann, dass alle genau das sehen, was sie sehen sollten aber nicht sehen können, was sie nicht sehen dürfen. Ein weiterer Vorteil ist die Art, wie die verschiedenen Bausteine im System zusammengreifen.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Nina,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass du die Flexibilität des 4ALLPORTALs so schätzt und wir euch in den letzten vier Jahren stets mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützen konnten. Genau diese Anpassungsfähigkeit ist uns besonders wichtig, damit sich das System perfekt in eure Prozesse einfügt.

Besonders spannend finden wir eure Nutzung des Rollen- und Rechtesystems, um den Webshop mit dem 4ALLPORTAL zu verknüpfen. Es ist großartig zu sehen, wie verschiedene Teams eigenständig arbeiten können, ohne unnötige Hürden oder Sicherheitsrisiken. Dass die verschiedenen Bausteine im 4ALLPORTAL für euch so reibungslos zusammenspielen, bestätigt genau das, was wir mit unserem System erreichen wollen.

Deine Anmerkung zum Styling nehmen wir uns zu Herzen. Wir wissen, dass manche Anpassungen noch optimiert werden können, und arbeiten kontinuierlich daran, die Konfigurierbarkeit weiter zu verbessern. Falls du konkrete Wünsche oder Fragen hast, melde dich gerne bei deiner Ansprechpartnerin oder unserem Support-Team.

Viele Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Tolle Softwarelösung zur Verwaltung von Produkt und Bilddaten”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 6 Monaten

Carsten

Verifizierter Reviewer

Anwendungsentwickler bei

bofrost

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilität und Anpassbarkeit der Softwarelösung ist eine große Stärke. Es ist nahezu jede Anforderung umsetzbar. Die Konfiguration der Software ist einfach und schnell. Desweiteren ist die verheiratung von Produktdaten und Bilddaten an einer Stelle eine große Stärke. Die Anbindung von Umsysstemen an 4AllPortal durch die API Schnittstellen ist ebenso einfach. Es können sehr schnell eigene Endpunkte erstellt werden auch mit komplexeren Logiken.

Was gefällt Dir nicht?

Der Vorteil kann Nachteilig sein, dadurch das die Lösung so flexibel ist können dort Anforderungen sehr einfach Umgesetzt werden die perse nicht in das PIM oder DAM gehören. Die UI könnte man eventuell verbessern aktuell ist dies aber auch nur nice to have.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Produktdaten und Bilddaten aus einer Quelle Zentralisiert. Anbindung von Kanälen an das PIM DAM um diese mit Produktdaten und Bilddaten zu versorgen. Länderübergreifende Produktdaten werden mit diesem System abgebildet.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für deine positive Bewertung Carsten! Da 4ALLPORTAL keine Lösung "von der Stange" ist und unsere agilen Projektteams immer versuchen, die individuellen Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen, muss die Software so modular und skalierbar wie möglich sein. Wir freuen uns darauf, noch viele Jahre gemeinsam mit bofrost* die Prozesse rund um eure Produktdaten zu optimieren.

“praktisches Tool, wenn ordnungsgemäß verwendet”

Herkunft der Review

3.5

I

In den letzten 6 Monaten

Ina

Verifizierter Reviewer

Creative Manager bei

Promedico/Nestlé

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Was gefällt Dir am besten?

praktische Verschlagwortung, gut erkennbare Nutzungsrechte, sehr intensive persönliche Betreueung und Implementation individueller Wünsche

Was gefällt Dir nicht?

dass wenn sich nicht alle an die Regeln beim Upload halten, schnell Unordnung herscht, fehlendes InDesign Plugin für Mac

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asset Management, schneller Überblick und gute Filterung

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Ina! Vielen Dank für Dein Lob! Wir bemühen uns, unsere Software und unseren Service auf einem hohen Niveau zu halten! Was das InDesign Plugin für Mac betrifft: Bitte wende dich an deinen Ansprechpartner bei uns, da das InDesign Plugin für Windows- und Apple-Produkte gleichermaßen funktionieren sollte.

“4ALLPORTAL bietet ein Tool, das alle Anforderungen erfüllt.”

5.0

y

Vor mehr als 12 Monaten

yassine

Verifizierter Reviewer

Process Manager bei

Teekanne GmbH & Co. KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Das DAM gibt uns eine großartige Möglichkeit Mediendateien zentral zu verwalten und auszutauschen. Durch die hohe Benutzerfreundlichkeit und intuitive Handhabung, ist der Dateien- und Informationsaustausch innerhalb der Teekanne Group und mit externen um ein vielfaches einfacher. Die Dateien sind seit dem viel übersichtlicher geordnet und damit für interne und außenstehende schneller aufrufbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anpassung von Metadaten und Rollen bedarf etwas Übung. Jedoch ist der Aufwand in Anbetracht des Nutzens zu vernachlässigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zuvor hatten wir eine dezentrale Verteilung von Mediendateien, wodurch der Datenaustausch suboptimal verlief. Der Austausch zwischen Abteilungen dauerte lange und war anstrengend. Das wurde durch das DAM von 4ALLPORTAL gelöst.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Yassine,

es freut uns, dass 4ALLPORTAL den Dateien- und Informationsaustausch für die Teekanne Group erleichtert. Wie du schon erwähnt hast, bedarf der Umgang mit 4ALLPORTAL etwas Übung, jedoch ist der Mehrwert enorm. Unser Support-Team tut hier sein Bestes, um Kunden mit den Möglichkeiten vertraut zu machen.

Wir freuen uns darauf, euer 4ALLPORTAL gemeinsam mit euch weiterzuentwickeln und zu skalieren, um Ressourcen freizusetzen und euch die Arbeit in vielen Bereichen zu erleichtern.

Vielen Dank für dein Feedback!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“DAM- und PIM-Software, die sich an alle Anforderungen anpassen lässt ”

Herkunft der Review

5.0

T

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

Junior Art Director bei

Scholz & Friends

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Wir verwenden 4ALLPORTAL, um unsere Dateien (DAM) zu verwalten und unsere Produktinformationen (PIM) zu pflegen. Das 4ALLPORTAL wurde angepasst und mit unserem Firmenlogo und unseren Farben versehen. So wurde die Software schnell als "Teil von uns" akzeptiert und genutzt. Dateien und Informationen werden nun schnell und selbstständig gefunden. Viele Aufgaben sind automatisiert. Wir pushen Informationen aus dem 4ALLPORTAL direkt in viele andere Kanäle.

Was gefällt Dir nicht?

Das 4ALLPORTAL ist der Ferrari unter den DAM/PIM-Softwares. Die Möglichkeit, DAM und PIM in einer Software zu haben, ist unschlagbar. Für eine effiziente Nutzung von Tag 1 an, sollte die Einarbeitung in 4ALLPORTAL mit einem Berater erfolgen. Hier können 4ALLPORTAL und seine Implementierungspartner helfen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nachdem wir uns entschlossen hatten, 4ALLPORTAL in einer Demo anzusehen, kam die Software schnell in die engere Wahl. Die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit ist top! Wir waren auf der Suche nach einer Software, die nicht nur unsere aktuellen Bedürfnisse abdeckt, sondern auch in der Zukunft eingesetzt werden kann. Mit 4ALLPORTAL haben wir diese Möglichkeiten. Auch der Support ist schnell und bis jetzt waren alle Mitarbeiter super hilfreich.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Thomas,

schön, dass 4ALLPORTAL ein Teil von euch geworden ist und die euch Arbeit abnimmt. Genau das ist unser Ziel! Genauso ist unser Ziel, langfristig einen Mehrwert zu bieten und sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werden. Sowohl als Software als auch im Support.

Vielen Dank für dein Feedback!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Super skalierbar und individuell”

4.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Aleksandra

Verifizierter Reviewer

Marketing Managerin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mit 4ALLPORTAL hat man ein Tool, dass mit einem "aufwächst". Wächst das Unternehmen ändern sich Anforderungen. Das Tool ist dabei wandelbar wie ein Chamäleon und erfüllt immer wieder neue needs bei uns. Das alles dann noch in unserem Corporate Design, als wäre es "unsere" Software.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine Art "Academy" in der man selbstständig das Tool erlernen kann. Neuerungen kommen meist direkt vom Hersteller oder müssen erfragt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit dem DAM organisieren wir unsere Dateien und sparen uns so viel Zeit. Wie wir alle Wissen ist Zeit = Geld.. zumindest auf der Arbeit ;)

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Aleksandra,

du triffst es auf den Punkt: 4ALLPORTAL ist ein Chamäleon und skaliert mit den Anforderungen der Nutzer. Dabei möchten wir, dass 4ALLPORTAL sich anfühlt wie die hauseigene Software. Deswegen bieten wir neben unserem Cloud-Hosting auch langfristig die Möglichkeit On-premise, also auf eigenen Servern, zu hosten. Das Hinterlegen der eigenen Corporate Identity lässt 4ALLPORTAL ein Mitglied des Teams werden, welches durch zahlreiche Erleichterungen und Übernahme von repetitiven Aufgaben schnell zum Lieblingskollegen wird.

Neben der Optimierung unseres Supports arbeiten wir auch an einer verbesserten und interaktiven Dokumentation unserer Module, Features und Integrationen, die über Newsletter und die Ansprechpartner regelmäßig kommuniziert werden.

Vielen Dank für dein Feedback!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Eine Gute DAM Software”

Herkunft der Review

4.5

S

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Senior Softwareentwickler bei

Seawalker Software

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind begeistert von unserer gemeinsamen Datenbank für alle unsere Mediendateien wie Bilder, PDF, Videos etc. auf die auch Partner und Kunden Zugriff haben.

Was gefällt Dir nicht?

Insgesamt sehe ich keine Nachteile beim 4ALLPORTAL. Wenn ich mal Probleme hatte, hat das zuständige Support-Team diese sehr schnell gelöst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Teilen von Inhalten wird enorm erleichtert. Wir können unsere Dateien einfach hochladen und haben jederzeit von überall Zugriff darauf. Auch langes Suchen bei Bild- oder Dateianfragen kommt nicht mehr vor. Per eTicket kann man sogar einstellen, wie lange der Empfänger das Asset sehen kann.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Sebastian,

es freut uns, dass 4ALLPORTAL Begeisterung bei deinem Team auslöst. Sowohl die Software, wie auch der Support wird ständig weiterentwickelt und optimiert. Laut deinem Feedback machen wir hier einen guten Job! Vielen Dank für die Lorbeeren!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“4ALLPORTAL - DAM - 10 Jahre Wegbegleiter”

Herkunft der Review

4.5

KO

Vor mehr als 12 Monaten

Kurt Otmar

Verifizierter Reviewer

Head of Media Management bei

Pohlig GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hervorheben möchte ich die schnelle und kompetente Umsetzung unserer Anforderungen. Sehr freundlicher, professioneller Kundenservice. Angenehm in der Zusammenarbeit! Die Oberfläche des DAM-Systems (Version 3.3.17) wirkt sauber und aufgeräumt.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist die Oberfläche im DAM noch zu statisch und das abrufen von Asset-Informationen mit zu vielen Arbeitsschritten verbunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Firmenübergreifender Zugriff auf Assets. Einsparung von Ressourcen und Manpower.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Kurt,

wenn sich ein Kunde für 4ALLPORTAL entscheidet, bekommt er nicht nur eine leistungsstarke Software zur Verwaltung von Dateien und Medien, sondern auch ein Team aus Expert:innen, sowie einen persönlichen Ansprechpartner zur Hand. Unternehmen, egal aus welcher Branche, haben Anforderungen, die wir mit einem individuellen und skalierbaren 4ALLPORTAL über Jahre gerecht werden. Die größten Ziele sind hierbei Ressourcen zu sparen, die Arbeit in Unternehmen zu erleichtern und eine Markenkonsistenz zu sichern.

Die Kritik zur Oberfläche nehmen wir gerne an und leiten diese an unserer Produktentwicklung weiter.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Es macht Spaß mit dem DAM zu arbeiten”

Herkunft der Review

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jutta

Verifizierter Reviewer

Leiterin Marketing bei

pino Küchen GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Furniture

Was gefällt Dir am besten?

Das DAM-System wurde nach unseren Wünschen angepasst. Dank der User-Rollen können unsere Kunden auf ihre Bilder zugreifen, selbst suchen und downloaden. Durch die Verschlagwortung ist die Suche sehr einfach und für den Administrator die Verwaltung der riesigen Datenmengen gut zu handhaben. Die Kundenbetreuung ist sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine Probleme, da alles vorher gut kommuniziert wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Organisation und Verwaltung unserer Bilddaten hat sich vereinfacht. Unsere Kunden haben direkten und schnellen Zugriff auf ihre Werbebilder. Wir können jedem Kunden seine Bilder zuordnen.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Jutta,

Vielen Dank für die positive Bewertung des 4ALLPORTAL als Digital Asset Management. Das Baukastenprinzip, sowie die Beratung durch unsere Expert:innen und Partner sind das Herzstück von 4ALLPORTAL. Es freut uns, dass wir 4ALLPORTAL genau nach den gewünschten Anforderungen konfigurieren konnten und hoffen weiterhin auf eine tolle und produktive Zusammenarbeit.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Ein solides DAM-System”

5.0

P

Vor mehr als 12 Monaten

Pascal

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

clickit AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

• Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

• Wir finden keine Nachteile am 4ALLPORTAL

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

• Die Presseanfragen nach Bildern können wir jetzt einfacher abwickeln und einfach per e-Ticket weiterleiten. Wir können auch externen Partnern direkt Zugriff auf bestimmte Dateien gewähren. Das spart Zeit.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Pascal,

danke für dein Feedback zu 4ALLPORTAL! Unser Ziel ist es, die Software so intuitiv und innovativ wie möglich zu gestalten. Dabei helfen die zahlreichen Module und Funktionen, die dank Baukastenprinzip jedes 4ALLPORTAL individuell gestalten lassen.

Ausgereifte Standardfunktionen wie Suchfilter- und Importverschlagwortung sind besonders wertvoll, um Dateien und Bilder schnell zu finden. So spart man Zeit und Ressourcen, da sie es den Nutzer:innen ermöglichen, alle Assets in der Software schnell und effizient zu durchsuchen.

Eine weitere nützliche Funktion von 4ALLPORTAL ist die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen. Dies ist unglaublich praktisch, da es Zeit und Aufwand spart, indem man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss. Dadurch können Nutzer:innen Zeit und Ressourcen sparen und ihre Arbeit schneller erledigen. Ist die Datei gefunden, hat man die Möglichkeit diese bspw. in vorher definierten Größen herunterzuladen. Wirklich sehr praktisch!

Wer sich die Dateien herunterlädt, bestimmt man über das Rechtemanagement oder über das E-Ticket. Je nachdem, ob man externen Partnern direkten Zugriff gewähren möchte. So spart man zusätzlich Zeit und vermeidet Probleme bei der Datenübertragung. Insgesamt ist es unser Ziel, unseren Nutzer:innen ein Werkzeug zur Verfügung zu stellen, das ihre Arbeitsabläufe erleichtert und optimiert. Wir freuen uns zu hören, dass 4ALLPORTAL deinen Anforderungen entspricht und hoffen, dass es auch in Zukunft ein wertvolles Werkzeug für dich bleibt.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Mehr als eine Bilddatenbank”

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Bem Media

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die webbasierte Oberfläche ist sehr intuitiv zu bedienen. Die Suchfunktion ist sehr gut, sodass man seine Assets schnell wiederfindet. Die Filterfunktion ist optimal und hilft, Dateien schnell und einfach zu finden. Es können auch Filter gespeichert werden. Das Teilen von Assets klappt super einfach. Der Datenaustauch mit externen Personen ist easy, übersichtlich und sicher. Die Freigaben lassen sich auch zeitlich begrenzen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal sind nicht alle Vorschauen geladen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen sie als Datenbank für all unsere Assets und Fotos von externen Partnern. Dabei hilft uns die Importverschlagwortung und die Sammlungen sehr.

Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Alex,

vielen Dank für deine Bewertung von 4ALLPORTAL! Es freut uns sehr zu hören, dass du die webbasierte Oberfläche intuitiv findest und dass die Such- und Filterfunktionen dir geholfen haben, schnell und einfach deine Assets zu finden. Wir arbeiten täglich daran, die Benutzeroberfläche, sowie bestehende und neue Funktionen zu optimieren.

Zu dem Problem mit den nicht geladenen Vorschauen: Wenn du das nächste Mal darauf stößt, empfehle ich dir, dich an deinen Projektleiter, unseren Customer Success Manger oder den Support zu wenden. Unsere Entwickler treiben sich auch täglich in der ALLPORTAL Community herum, um Kunden bei Problemen und Fragen zu helfen.

Die Importverschlagwortung und die Sammlungen sind wirklich hilfreiche Funktionen, um den Überblick zu behalten. Ich hoffe, dass du auch in Zukunft weiterhin positive Erfahrungen mit 4ALLPORTAL machen wirst und dass die Plattform dir dabei hilft, deine Arbeit effizienter und stressfreier zu gestalten.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

4ALLPORTAL Erfahrungen & Reviews (68)