4ALLPORTAL Reviews (124)

AI-generated summary
What users say about 4ALLPORTAL
Based on 124 reviews

4ALLPORTAL is appreciated for its high flexibility and the central management of all content. Users praise 4ALLPORTAL for the sophisticated role and rights system as well as diverse search criteria that enable a quick overview. However, some users criticize the long onboarding time and a partly information-intensive, less modern user interface. In addition, users report a need for optimization regarding loading times, error messages with large data volumes, and a visual comparison of similar images that needs improvement. Nevertheless, 4ALLPORTAL remains highly customizable for document management.

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Filter and sorting
“Ein zuverlässiges DAM-System, das unsere Produktbestände übersichtlich organisiert.”
Source of review
5.0
V
In the last 30 days
Viktor
Validated Reviewer
Software Engineer at
Kuehne + Nagel
  • 1001+ employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Catalog ManagementDigital Asset Management (DAM)Marketing Automation
+ 2 more

What did you like?

Mit 4ALLPORTAL können wir all unsere Produktbilder und Marketingmaterialien zentral verwalten und mit Kollegen, Händlern und Partnern in verschiedenen Märkten teilen. Die Struktur ist übersichtlich, man findet schnell, was man braucht, und neue Nutzer finden sich schnell zurecht. Das spart uns viel Zeit und Aufwand beim manuellen Versenden von Dateien.

What did you not like?

Manche Funktionen sind etwas schwer zu entdecken, und die Such- und Filterfunktionen könnten bei der Arbeit mit großen Datenmengen etwas flexibler sein. Kleinigkeiten, die das Gesamterlebnis aber nicht beeinträchtigen.

Which problems are you solving with the product?

4ALLPORTAL hat den Workflow für die Bildverwaltung für alle Zugriffsberechtigten erheblich verbessert - sowohl innerhalb des Unternehmens als auch bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern.
“Einfaches und zufriedenstellendes PIM”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Florian
Validated Reviewer
Head of Sustainability at
Holcim Germany
  • 1001+ employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Catalog ManagementDigital Asset Management (DAM)Marketing Automation
+ 4 more

What did you like?

4ALLPORTAL ist super intuitiv zu bedienen. Viele Funktionen und Ressourcen kann ich mir selbst aneignen. Das Design der Plattform ist schlicht und übersichtlich. Besonders die Massen-Upload-/Download-Optionen von 4ALLPORTAL erleichtern die Arbeit enorm. Und wenn ich Hilfe brauche, reagiert unser Key-Account-Manager schnell und hat immer eine maßgeschneiderte Lösung parat.

What did you not like?

Manchmal dauert das Laden von Vorschauen oder Suchergebnissen in 4ALLPORTAL etwas zu lange. Es ist kein großes Problem, aber wenn ich schnell arbeiten muss, kann es mich etwas ausbremsen. Ansonsten funktioniert alles einwandfrei.

Which problems are you solving with the product?

Es ermöglicht Kunden, jederzeit auf hochgeladene Inhalte zuzugreifen und direkt mit ihnen zu interagieren. Sie können alle Inhalte übersichtlich organisieren, strukturieren und an Ihr Markenimage anpassen. Der Kundenservice ist über verschiedene Kanäle erreichbar. Und das Wichtigste: Es ist benutzerfreundlich und intuitiv.
“4ALLPORTAL macht aus einem Bildarchiv einen nutzbaren Content-Pool”
Source of review
4.0
T
In the last 30 days
Thomas
Validated Reviewer
Leiter Content Marketing & Fotokultur at
CEWE Stiftung & Co. KGaA
  • 1001+ employees
  • Industry: Photography
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Marketing Resource Management

What did you like?

Für mich ist die KI-gestützte Suche eine der interessantesten Funktionen. Gerade bei älteren oder nicht vollständig verschlagworteten Bildern eröffnet sie noch einmal ganz andere Möglichkeiten, Material wiederzufinden. Ebenso wichtig ist das Digital Rights Management. Bei Fotografie möchte ich vor einer erneuten Verwendung wissen, ob ein Motiv dafür überhaupt noch genutzt werden darf und nicht erst im Nachhinein feststellen, dass Rechte fehlen.

What did you not like?

Bei der Sichtung größerer Bildserien würde ich mir teilweise noch mehr Funktionen wünschen, die auf eine wirklich visuelle Auswahl ausgelegt sind, beispielsweise ein noch schnelleres Gegenüberstellen mehrerer ähnlicher Motive. Auch eine sehr gute KI-Suche ersetzt natürlich nicht vollständig die redaktionelle Pflege eines Bestands. Bei speziellen Motiven oder abstrakteren Suchkriterien bleibt die Qualität der Metadaten weiterhin entscheidend.

Which problems are you solving with the product?

In meinem Bereich entsteht und bewegt sich sehr viel visuelles Material. Für Content Marketing, Fotokultur und Wettbewerbsthemen brauche ich Bilder nicht nur einmal, sondern häufig später noch einmal für redaktionelle Beiträge, Kampagnen oder andere Kommunikationsmaßnahmen. In 4ALLPORTAL kann ich Motive recherchieren, vorhandene Nutzungsinformationen prüfen, Bildserien zusammenstellen und freigegebenes Material mit anderen Teams oder externen Beteiligten teilen. Gerade bei einem großen fotografischen Bestand hilft mir das, gute Motive wiederzufinden und vorhandenen Content sinnvoll weiterzuverwenden, statt für jede Maßnahme wieder bei null zu beginnen.
“Das Tool bringt Struktur in den gesamten Asset-Lifecycle!”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Marek
Validated Reviewer
Senior Process Manager at
Schindler Deutschland
  • 1001+ employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Marketing Resource ManagementMaster Data Management (MDM)

What did you like?

Sehr gut finde ich den Umgang mit Nutzungsrechten und Ablaufdaten. Inhalte können dadurch kontrollierter verwaltet werden, statt dauerhaft verfügbar zu bleiben, obwohl sie eigentlich nicht mehr eingesetzt werden dürfen. Auch das Dublettenmanagement ist für größere Medienbestände wichtig. Je weniger identische oder fast identische Dateien mehrfach gepflegt werden, desto geringer ist später der Aufwand bei Änderungen.

What did you not like?

Bei umfangreichen Regelwerken kann es mit der Zeit schwierig werden, schnell zu erkennen, warum ein bestimmtes Asset gerade einen bestimmten Status oder Zugriff besitzt. Eine noch transparentere Darstellung der zugrunde liegenden Regeln wäre hier hilfreich. Auch bei größeren Änderungen an Rechten oder Freigabeprozessen würde ich mir eine stärkere Vorschau wünschen, welche bestehenden Inhalte davon betroffen sind. Das sind für mich allerdings eher Punkte bei komplexeren Setups. Im täglichen Betrieb funktioniert die Plattform stabil und nachvollziehbar.

Which problems are you solving with the product?

Mich interessiert bei 4ALLPORTAL vor allem, wie Medien und Dokumente durch einen definierten Prozess laufen. Ich nutze die Plattform, um zu prüfen, ob Inhalte korrekt zugeordnet, freigegeben und für die vorgesehenen Nutzergruppen verfügbar sind. Besonders relevant sind für mich Freigabestatus, Nutzungsrechte, Ablaufdaten und der Umgang mit doppelten oder veralteten Assets. So lässt sich deutlich besser steuern, welche Inhalte tatsächlich im Umlauf sein sollen.
“Recruiting-Motive schnell finden und sicher verwenden.”
Source of review
4.0
J
In the last 30 days
Jessica
Validated Reviewer
Referentin Personalmarketing & Employer Branding at
Bethel
  • 1001+ employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Marketing AutomationMarketing Resource Management

What did you like?

Für mich ist die visuelle Vorschau besonders hilfreich. Bei Employer Branding entscheidet oft schon auf den ersten Blick, ob ein Motiv zur geplanten Kommunikation passt. Sehr nützlich finde ich außerdem die Filterung über Metadaten. Wenn ich beispielsweise Bilder aus einem bestimmten Themenbereich, einer Kampagne oder mit einem bestimmten Verwendungszweck suche, lässt sich der Bestand schnell eingrenzen. Auch die gezielte Bereitstellung von Assets gefällt mir. Ich kann freigegebene Inhalte weitergeben, ohne dafür große Dateien einzeln per Mail oder über temporäre Downloadlinks verschicken zu müssen.

What did you not like?

Bei sehr ähnlichen Mitarbeiterfotos oder mehreren Varianten eines Shootings würde ich mir eine noch bessere direkte Vergleichsansicht wünschen. Gerade bei der Auswahl für eine Kampagne wäre es hilfreich, zwei oder drei Motive unmittelbar nebeneinander beurteilen zu können. Außerdem könnten Nutzungsrechte und zeitliche Freigaben für meinen Geschmack noch auffälliger dargestellt werden. Im Personalmarketing möchte ich bei einem Foto sofort erkennen, ob es für Social Media, Karrierewebsite oder andere Maßnahmen eingesetzt werden darf und ob es dabei zeitliche Einschränkungen gibt.

Which problems are you solving with the product?

Im arbeite regelmäßig mit Bildmaterial, das für Recruitingkampagnen, Karriereseiten, Social Media oder interne Kommunikationsmaßnahmen benötigt wird. In 4ALLPORTAL suche ich passende Mitarbeiterfotos und Motive, prüfe, ob das Material freigegeben und für den vorgesehenen Zweck nutzbar ist, und stelle es anschließend für Kampagnen oder andere Beteiligte bereit. Besonders wichtig ist mir, dass nicht irgendwo noch ältere oder ungeklärte Bildversionen verwendet werden und wir bei wiederkehrenden Maßnahmen schnell auf einen verlässlichen Medienbestand zurückgreifen können.
“Für technische Kundentermine eine sehr praktische Medienquelle.”
Source of review
4.0
R
In the last 30 days
Reto
Validated Reviewer
Area Sales Manager at
Hunkeler AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Marketing Resource Management

What did you like?

Am meisten schätze ich die Breite der verfügbaren Inhalte. Ich finde dort nicht nur klassische Marketingunterlagen, sondern je nach Produkt auch Videos, technische Dokumente, Zeichnungen oder Handbücher. Für Kundentermine ist außerdem die Vorschau praktisch. Ich kann schnell kontrollieren, ob ein Dokument oder Bild wirklich zu meiner Anfrage passt, ohne jede Datei zunächst herunterladen zu müssen.

What did you not like?

Was mir gelegentlich fehlt, ist eine noch stärker personalisierte Startansicht. Einige Unterlagen brauche ich regelmäßig und würde diese gern noch direkter im Zugriff haben. Bei sehr umfangreichen Produktbereichen kann die Trefferliste außerdem entsprechend groß werden. Hier wären zusätzliche persönliche Favoriten oder individuell gespeicherte Sichten für meine Nutzung hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Im Vertrieb benötige ich regelmäßig aktuelle Unterlagen zu unseren Lösungen von Produktbroschüren und technischen Dokumentationen bis hin zu Bildern, Videos oder Zeichnungen. 4ALLPORTAL nutze ich, um diese Inhalte vor Kundenterminen gezielt zusammenzustellen oder nach einem Gespräch die passenden Unterlagen bereitzustellen. Für mich ist dabei besonders wichtig, dass ich nicht erst intern nachfragen muss, welche Datei aktuell ist, sondern auf freigegebene Materialien zugreifen kann.
“Die Software schafft Klarheit bei komplexen Dokumentstrukturen.”
Source of review
3.5
C
In the last 30 days
Carolin
Validated Reviewer
Manager Technical Illustration & Documentation at
Phoenix Contact GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Master Data Management (MDM)Product Information Management (PIM)

What did you like?

Besonders positiv finde ich die strukturierte Verknüpfung zusammengehöriger Dokumente und Sprachversionen. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Inhalte fachlich zusammengehören. Auch die Metadatenverwaltung ist für meine Arbeit sehr hilfreich. Informationen wie Sprache, Dokumenttyp, Produktbezug oder Status lassen sich eindeutig hinterlegen und gezielt nutzen. Ein weiterer Vorteil ist die zentrale Bereitstellung freigegebener Dokumente. Dadurch reduziert sich das Risiko, dass veraltete oder nicht freigegebene Versionen weiterverwendet werden.

What did you not like?

Bei sehr umfangreichen Dokumentstrukturen kann die Darstellung stellenweise recht informationsintensiv werden. Für bestimmte Arbeitsschritte wären kompaktere Ansichten hilfreich, insbesondere wenn mehrere Sprach- oder Dokumentvarianten schnell miteinander verglichen werden sollen. Auch bei komplexen Verknüpfungen ist eine gewisse Einarbeitung erforderlich, bevor alle Zusammenhänge intuitiv erfasst werden können.

Which problems are you solving with the product?

In der technischen Dokumentation nutze ich das Tool vor allem zur strukturierten Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten, Illustrationen und unterschiedlichen Sprachversionen. Besonders relevant ist für mich, dass zusammengehörige Inhalte eindeutig miteinander verknüpft sind und der aktuelle Dokumentstand jederzeit nachvollziehbar bleibt. Dadurch lassen sich technische Unterlagen effizienter prüfen, zuordnen und für weitere interne oder internationale Verwendungszwecke bereitstellen.
“4ALLPORTAL passt gut in eine komplexe Systemlandschaft.”
Source of review
4.0
A
In the last 30 days
André
Validated Reviewer
Head of IT & Development at
Schulte Home GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Master Data Management (MDM)Product Experience Management (PXM)
+ 1 more

What did you like?

Am stärksten finde ich die Flexibilität bei Datenstrukturen und Metadaten. Man ist nicht auf ein starres Schema festgelegt, sondern kann das System an die eigene Organisation anpassen. Sehr wichtig ist für mich außerdem die Rechteverwaltung. Unterschiedliche Teams und externe Nutzer können genau die Inhalte und Funktionen bekommen, die sie tatsächlich benötigen. Der dritte Punkt sind die Schnittstellen und Automatisierungsmöglichkeiten. Ein DAM bringt mir technisch wenig, wenn Daten am Ende trotzdem wieder per Hand in andere Systeme übertragen werden müssen.

What did you not like?

Die vielen Konfigurationsmöglichkeiten haben auch eine Kehrseite. Bei komplexeren Setups ist nicht immer auf den ersten Blick ersichtlich, welche Einstellung welche Auswirkungen auf andere Bereiche hat. Bei größeren Datenmengen würde ich mir an einzelnen Stellen außerdem noch mehr Transparenz über laufende Verarbeitungsprozesse wünschen, zum Beispiel bei umfangreichen Imports oder Änderungen.

Which problems are you solving with the product?

Für mich ist 4ALLPORTAL weniger eine klassische Medienbibliothek und mehr ein System, das sauber in die bestehende Anwendungslandschaft passen muss. Ich beschäftige mich vor allem damit, wie Assets strukturiert werden, welche Benutzergruppen worauf zugreifen dürfen und wie Inhalte zuverlässig an nachgelagerte Systeme wie E-Commerce oder weitere Anwendungen weitergegeben werden. Wichtig sind für mich deshalb Datenqualität, Rechtekonzepte, stabile Schnittstellen und möglichst wenig manuelle Zwischenarbeit.
“4ALLPORTAL hält unsere Produktmaterialien sauber zusammen.😊👍”
Source of review
5.0
I
In the last 30 days
Ina
Validated Reviewer
Leiterin Produktmanagement at
Teekanne
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Catalog ManagementDigital Asset Management (DAM)Marketing Resource Management
+ 1 more

What did you like?

Sehr hilfreich finde ich die Vorschau der Assets. Gerade bei Packshots oder verschiedenen Verpackungsversionen erkenne ich schnell, ob ich wirklich die richtige Datei vor mir habe. Auch die Freigabemöglichkeiten sind für meine Arbeit wichtig. Ich möchte unterscheiden können zwischen Material, das noch in Bearbeitung ist, und Inhalten, die bereits offiziell weiterverwendet werden dürfen. Außerdem gefällt mir, dass zusammengehörige Materialien zentral gebündelt werden können. Bei einem Produkt muss ich dadurch nicht erst an mehreren Stellen nach Bild, Artwork und weiteren Unterlagen suchen.

What did you not like?

Bei Produkten mit sehr vielen zugehörigen Assets kann die Detailansicht stellenweise etwas umfangreich werden. Ich würde mir dann manchmal eine noch stärkere Fokussierung auf die zuletzt freigegebenen oder für meinen Bereich relevanten Dateien wünschen. Bei mehreren ähnlichen Verpackungsständen muss außerdem sehr konsequent mit Benennung und Metadaten gearbeitet werden. Wenn dort nicht sauber gepflegt wurde, merkt man das beim späteren Auffinden sofort.

Which problems are you solving with the product?

Wenn ein Produkt neu eingeführt oder überarbeitet wird, müssen viele Materialien gleichzeitig stimmen: Packungsabbildungen, Produktfotos, Artworks, Logos und weitere Unterlagen. In 4ALLPORTAL prüfe ich, welche Version aktuell freigegeben ist, suche passende Assets zu einem Produkt und stelle sicher, dass Marketing oder Vertrieb nicht versehentlich mit einem alten Stand weiterarbeiten. Für mich ist das DAM damit vor allem ein Werkzeug, um Produktmaterial über den gesamten Launch hinweg sauber zusammenzuhalten.
“Bilder, Renderings und Broschüren sauber organisiert!!!”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Dennis
Validated Reviewer
Product Marketing Manager at
profine GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
Catalog ManagementDigital Asset Management (DAM)Marketing Resource Management
+ 1 more

What did you like?

Sehr hilfreich finde ich die automatische Bereitstellung verschiedener Dateiformate. Ich brauche ein Bild nicht jedes Mal manuell für Web, Präsentation oder Print aufzubereiten. Auch die Vorschau und direkte Zuordnung zu Produkt- oder Markeninformationen gefällt mir. Dadurch erkenne ich schneller, ob ein Asset wirklich zu dem Produkt passt, das ich gerade bewerbe. Ein weiterer Pluspunkt ist der Self-Service für andere Nutzer. Vertrieb oder externe Partner können freigegebene Materialien selbst abrufen, statt jedes Mal beim Marketing nachzufragen.

What did you not like?

Bei sehr großen Asset-Beständen können einzelne Ansichten etwas voll werden. Ich würde mir an manchen Stellen noch kompaktere Ansichten wünschen, wenn ich nur schnell zwischen mehreren Varianten vergleichen möchte. Bei vielen ähnlichen Renderings oder Produktbildern hängt außerdem viel davon ab, dass Metadaten konsequent gepflegt werden. Das ist kein Fehler des Tools, fällt aber sofort auf, wenn die Pflege nicht sauber erfolgt.

Which problems are you solving with the product?

Im Produktmarketing greife ich auf 4ALLPORTAL immer dann zurück, wenn ich aktuelles Material für ein Produkt oder eine Marke benötige. Ich suche dort nach Produktbildern, Renderings, Broschüren, Videos oder Logos, prüfe über Vorschau und Metadaten, ob ich wirklich die richtige Version vor mir habe und stelle das freigegebene Material anschließend für Vertrieb, Händler oder andere Marketingkanäle bereit. Besonders praktisch ist für mich, dass ich nicht für jeden Zweck eine eigene Datei manuell aufbereiten muss, sondern je nach Einsatz direkt das passende Format für Web, Präsentation oder Print verwenden kann. So nutze ich 4ALLPORTAL nicht nur als Ablage, sondern als zentralen Arbeitsort für die komplette Bereitstellung unserer Produktmedien.
Reply from 4ALLPORTAL:

Dennis, vielen Dank für die 5 Sterne und die ausführliche Rückmeldung. Es freut uns sehr, dass dir die automatische Bereitstellung verschiedener Formate, die Vorschau und der Self-Service dabei helfen, Produktmedien effizient bereitzustellen und gleichzeitig den Abstimmungsaufwand zu reduzieren. Deinen Hinweis zu den teilweise vollen Ansichten bei großen Asset-Beständen nehmen wir gerne auf. Gerade beim schnellen Vergleich vieler ähnlicher Varianten ist eine kompakte und übersichtliche Darstellung wichtig. Wir entwickeln die User Experience kontinuierlich weiter, um auch umfangreiche Bestände möglichst komfortabel nutzbar zu machen. Vielen Dank für dein wertvolles Feedback aus dem Produktmarketing.

“4ALLPORTAL macht die Zusammenarbeit mit externen Partnern viel einfacher.”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Janine
Validated Reviewer
Teamleiterin Grafik & Produktion at
Berlin Tourismus & Kongress GmbH / visitBerlin
  • 51-1000 employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Catalog ManagementDigital Asset Management (DAM)Marketing Resource Management

What did you like?

Sehr praktisch finde ich die rollenbasierten Zugriffsrechte. Ich kann Inhalte gezielt für bestimmte Partner oder Nutzergruppen freigeben, ohne ihnen Zugriff auf den kompletten Medienbestand geben zu müssen. Auch die Sammlungen und projektbezogenen Zusammenstellungen nutze ich gern. Für eine Kampagne oder Veranstaltung kann ich genau die benötigten Dateien bündeln und den Beteiligten gesammelt zur Verfügung stellen. Ein weiterer Pluspunkt ist die zentrale Medienverwaltung. Fotos, Grafiken und weitere Inhalte liegen nicht mehr über verschiedene Austauschwege verteilt, sondern können kontrolliert aus einem System heraus genutzt werden.

What did you not like?

Wenn viele unterschiedliche Nutzergruppen und Rechte eingerichtet sind, muss man bei Änderungen etwas genauer hinschauen. Gerade bei externen Zugängen möchte ich sicher sein, dass wirklich nur die vorgesehenen Inhalte sichtbar sind. Bei größeren Sammlungen könnte die Übersicht für meinen Geschmack an einzelnen Stellen noch etwas kompakter sein. Wenn viele Assets zusammenkommen, wäre eine noch schnellere visuelle Auswahl hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Früher war es schnell unübersichtlich, sobald mehrere Personen dasselbe Material brauchten. Ein Bild lag irgendwo auf dem Server, eine andere Version wurde verschickt und später wusste niemand mehr genau, welche Datei eigentlich freigegeben war. Mit 4ALLPORTAL kann ich Material zentral bereitstellen und den Zugriff gezielt steuern. Das reduziert Rückfragen und verhindert, dass externe Partner versehentlich mit einer falschen oder veralteten Version arbeiten.
Reply from 4ALLPORTAL:

Danke für deine ausführliche Rückmeldung, Janine. Es freut uns sehr, dass dir die rollenbasierten Zugriffsrechte und Sammlungen dabei helfen, Inhalte gezielt und sicher mit externen Partnern zu teilen. Deinen Hinweis zur Übersichtlichkeit größerer Sammlungen und zur visuellen Auswahl können wir gut nachvollziehen. Gerade wenn viele Assets zusammenkommen, sollte die Oberfläche trotzdem schnell erfassbar und komfortabel bleiben. Solches Feedback aus der täglichen Praxis hilft uns dabei, die User Experience von 4ALLPORTAL kontinuierlich weiterzuentwickeln. Vielen Dank für dein Vertrauen in uns.

“4ALLPORTAL bringt Ordnung in unsere Dokumentvarianten”
Source of review
4.0
R
In the last 30 days
Ramin
Validated Reviewer
Product Owner Enterprise Content Management at
Phoenix Contact GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

What did you like?

Die Verknüpfung zusammengehöriger Dokumente ist für meinen Anwendungsfall einer der stärksten Punkte. Wenn ein Dokument in vielen Sprachen und unterschiedlichen Ausprägungen existiert, sehe ich direkt, was zusammengehört. Auch die automatisierte Übernahme über Schnittstellen finde ich wichtig. Bei größeren Mengen möchte ich nicht, dass jedes neue Dokument erst manuell hochgeladen, zugeordnet und nachbearbeitet werden muss.

What did you not like?

Je komplexer die Beziehungen zwischen Dokumenten werden, desto mehr muss die Konfiguration im Hintergrund stimmen. Bei Änderungen an solchen Strukturen würde ich mir stellenweise noch schneller sichtbar wünschen, welche Auswirkungen eine Anpassung auf bestehende Zuordnungen hat. Auch die Oberfläche kann bei sehr vielen verbundenen Informationen etwas umfangreicher wirken. Für regelmäßige Nutzer ist das gut beherrschbar, bei seltenen Nutzern braucht es etwas Eingewöhnung.

Which problems are you solving with the product?

Bei einem technischen Dokument reicht es nicht zu wissen, dass irgendwo eine PDF vorhanden ist. Ich möchte sehen, welche Sprachversionen dazugehören, welche Variante aktuell ist und ob beispielsweise eine bestimmte Übersetzung überhaupt schon vorliegt. Genau das wird mit 4ALLPORTAL deutlich einfacher. Zusammengehörige Dateien werden nicht wie unabhängige Einzelobjekte behandelt, sondern können in ihrer Beziehung zueinander dargestellt werden. Das erspart bei internationalen Dokumenten einige Rückfragen.
Reply from 4ALLPORTAL:

Ramin, vielen Dank für deine ausführliche Rückmeldung. Es freut uns, dass dir besonders die Verknüpfung von Dokumentvarianten und die automatisierte Übernahme über Schnittstellen dabei helfen, auch bei mehrsprachigen und umfangreichen Dokumentbeständen den Überblick zu behalten. Deinen Input zu komplexeren Verknüpfungen und deren Auswirkungen können wir gut nachvollziehen. Gerade bei umfangreichen Strukturen ist es wichtig, Änderungen möglichst transparent und verständlich nachvollziehen zu können. Auch dass die Oberfläche bei vielen verbundenen Informationen zunächst etwas umfangreicher wirken kann, nehmen wir als wertvollen UX-Hinweis mit. Vielen Dank für dein offenes Feedback und die konkreten Einblicke aus deinem Arbeitsalltag.

“Mit 4ALLPORTAL landet das richtige Bild beim richtigen Artikel!”
Source of review
4.5
E
In the last 30 days
Etienne
Validated Reviewer
E-Commerce Manager at
Schulte Home GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
Catalog ManagementDigital Asset Management (DAM)Multichannel-Retail
+ 1 more

What did you like?

Die Suche und Filterung ist für mich wahrscheinlich der größte Pluspunkt. Wenn viele optisch ähnliche Produktvarianten vorhanden sind, kann ich über die hinterlegten Merkmale wesentlich gezielter zum richtigen Asset kommen. Gut finde ich außerdem die Bildvorschau direkt in der Oberfläche. Ich kann mehrere Treffer schnell miteinander vergleichen, ohne jedes Bild einzeln herunterladen und öffnen zu müssen. Auch die Verknüpfung von Assets mit zusätzlichen Informationen ist im E-Commerce praktisch. Ein Bild ist dadurch nicht einfach nur eine JPG-Datei mit irgendeinem Namen, sondern lässt sich wesentlich eindeutiger einem Produkt oder einer Variante zuordnen.

What did you not like?

Wenn sehr viele Informationen zu einem Asset hinterlegt sind, kann die Detailansicht etwas voll wirken. Für meinen E-Commerce-Alltag brauche ich häufig nur einige wenige Merkmale und würde diese gern noch stärker in den Vordergrund stellen können. Mehr gibt es aber nicht zu kritisieren.

Which problems are you solving with the product?

Im E-Commerce reicht es nicht, irgendein Produktbild zu haben, es muss exakt zur richtigen Ausführung passen. Bei unterschiedlichen Größen, Farben oder Glasvarianten kann sonst schnell das falsche Bild im Shop oder auf einem Marktplatz landen. Genau dafür nutze ich 4ALLPORTAL, passende Assets finden, Varianten auseinanderhalten, freigegebenes Material prüfen und die Inhalte für unsere digitalen Vertriebskanäle weiterverwenden.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für deine ausführliche Rückmeldung, Etienne. Es freut uns sehr, dass dir Suche, Filter und die direkte Bildvorschau dabei helfen, gerade bei vielen Produktvarianten schnell das richtige Asset zu finden und sicher im E-Commerce einzusetzen. Deinen Hinweis zur Detailansicht können wir gut nachvollziehen. Bei der Vielzahl an Informationen, die 4ALLPORTAL rund um ein Asset abbilden kann, ist es eine spannende Herausforderung, gleichzeitig möglichst viele Möglichkeiten und eine übersichtliche Oberfläche zu bieten. Der Wunsch, relevante Merkmale noch stärker auf die eigene Arbeitsweise zuzuschneiden, ist daher absolut nachvollziehbar und wird von uns aufgenommen. Vielen Dank für dein wertvolles Feedback und dein Vertrauen in 4ALLPORTAL.

“Auch bei vielen Assets bleibt die Suche mit 4ALLPORTAL sehr angenehm.”
Source of review
4.0
P
In the last 30 days
Peter
Validated Reviewer
Marketing Services Manager at
OMICRON electronics GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Catalog ManagementDigital Asset Management (DAM)Marketing Automation
+ 3 more

What did you like?

Die Oberfläche gefällt mir, weil ich trotz einer großen Menge an Medien relativ schnell erkenne, wo ich suchen oder filtern muss. Gerade die Kombination aus Suchfeld, Filtern und Metadaten ist für mich wesentlich angenehmer als eine klassische Ordnerstruktur. Sehr praktisch finde ich auch die Vorschau der Assets. Ich muss nicht jedes Bild oder Dokument erst herunterladen und öffnen, nur um festzustellen, ob es überhaupt die richtige Version ist. Das spart bei der täglichen Arbeit mit Produktbildern, Grafiken und Unterlagen überraschend viel Zeit.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche kann an Stellen, an denen viele Metadaten und Funktionen zusammenkommen, etwas voll wirken. Wer 4ALLPORTAL nicht regelmäßig verwendet, braucht deshalb ein bisschen Zeit, bis klar ist, welche Felder und Ansichten für die eigene Aufgabe wirklich wichtig sind. Bei sehr großen Suchergebnissen merkt man außerdem gelegentlich, dass das System einiges verarbeiten muss. Wenn die Suche noch nicht ausreichend eingegrenzt ist, könnte die Reaktion für meinen Geschmack manchmal etwas schneller sein.

Which problems are you solving with the product?

Ein neues Produktfoto hier, eine aktualisierte Broschüre dort und zwischendurch braucht ein Kollege aus einem anderen Land genau die richtige Grafik, solche Situationen gehören bei uns einfach dazu. 4ALLPORTAL ist für mich deshalb vor allem die Stelle, an der ich Marketingmaterial suche, prüfe und für die weitere Verwendung bereitstelle. In meiner Rolle bei Marketing Services geht es weniger darum, einzelne Dateien irgendwo abzulegen, sondern dafür zu sorgen, dass die richtigen Medien in der richtigen Version tatsächlich nutzbar sind.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für deine ausführliche Rückmeldung, Peter. Schön, dass dir die Kombination aus Suche, Filtern, Metadaten und Vorschau gerade bei großen Medienbeständen den Arbeitsalltag erleichtert. Deine Hinweise zur teilweise dichten Oberfläche und zur Performance bei sehr großen Suchergebnissen nehmen wir gerne auf. Gerade wenn viele Informationen und Funktionen zusammenkommen, ist eine klare und intuitive Nutzerführung wichtig. Gleichzeitig arbeiten wir kontinuierlich daran, auch umfangreiche Datenbestände performant und komfortabel durchsuchbar zu machen. Nochmals vielen Dank für dein offenes Feedback.

“Mit 4ALLPORTAL kein Rätselraten mehr bei Produktdaten.”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Thomas
Validated Reviewer
Projektmanager at
bofrost Dienstleistungs GmbH & Co. KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Food Production
Use cases:
Catalog ManagementDigital Asset Management (DAM)Master Data Management (MDM)
+ 2 more

What did you like?

Hilfreich finde ich, dass Änderungen nicht ausschließlich über einzelne Excel-Dateien oder E-Mail-Anhänge abgestimmt werden müssen. Im Projekt lässt sich dadurch leichter mit einem gemeinsamen Datenstand arbeiten. Mir gefällt auch, dass ich von einem Produkt aus schnell zu den dazugehörigen Bildern und weiteren Inhalten komme. Gerade bei vielen ähnlichen Produkten ist das deutlich angenehmer, als Dateien über verschiedene Ordner oder Ablagen zu suchen. Die Suche und die Filter nutze ich ebenfalls häufig. Wenn ich beispielsweise nur Inhalte aus einem bestimmten Produktbereich oder mit einem bestimmten Bearbeitungsstand benötige, kann ich die Auswahl relativ schnell eingrenzen.

What did you not like?

Eigentlich habe ich an 4ALLPORTAL nichts auszusetzen. Im täglichen Einsatz funktioniert das Tool zuverlässig und deckt die Aufgaben ab, für die ich es nutze. Einen konkreten negativen Punkt kann ich deshalb aktuell nicht nennen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze 4ALLPORTAL hauptsächlich für die Arbeit mit Produktinformationen und den dazugehörigen Medien. Dazu gehören für mich die Kontrolle von Produktdaten, das Auffinden passender Bilder und Dokumente sowie die Abstimmung, wenn Inhalte ergänzt oder aktualisiert werden müssen. Bei größeren Projekten hilft mir das System außerdem dabei, nicht mit verschiedenen Dateien und unterschiedlichen Datenständen arbeiten zu müssen.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für deine tolle Rückmeldung und die 5 Sterne, Thomas! Es freut uns sehr, dass 4ALLPORTAL dir dabei hilft, Produktinformationen und Medien an einem zentralen Ort zu bündeln und mit einem gemeinsamen Datenstand zu arbeiten. Schön zu sehen, dass dir auch Suche und Filter dabei helfen, im Projektalltag schnell die richtigen Informationen zu finden. Vielen Dank, dass du deine Erfahrungen mit 4ALLPORTAL geteilt hast.

“Mit 4ALLPORTAL habe ich weniger Sucherei im Medienbestand.”
Source of review
4.5
K
In the last 30 days
Katja
Validated Reviewer
Fachkraft für Digital Content Produktion at
Rheinhessen Touristik GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Marketing Resource Management

What did you like?

Am besten gefällt mir tatsächlich die Bildsuche. Wenn ich beispielsweise Material für ein Thema wie Weinwandern oder eine bestimmte Stadt brauche, kann ich über Schlagwörter und Filter deutlich schneller eingrenzen, welche Motive infrage kommen. Bei einem Bestand mit vielen tausend Bildern macht das im Alltag einen großen Unterschied. Sehr praktisch finde ich auch die thematischen Sammlungen. Für eine Kampagne oder einen bestimmten Kommunikationsanlass kann passendes Material gebündelt werden, sodass nicht jeder Kollege dieselbe Recherche noch einmal durchführen muss.

What did you not like?

Bei einem großen Medienbestand hängt die Qualität der Suche natürlich stark davon ab, wie sauber Bilder verschlagwortet sind. Fehlen bei einem älteren Asset wichtige Metadaten, muss man manchmal doch etwas länger suchen. Bei sehr ähnlichen Motiven würde ich mir gelegentlich noch schnellere Möglichkeiten wünschen, mehrere Treffer direkt miteinander zu vergleichen.

Which problems are you solving with the product?

In arbeite täglich mit Bildern und anderen Medien, die für unsere touristische Kommunikation benötigt werden. Mit 4ALLPORTAL kann ich vor allem recherchieren, passendes Bildmaterial auswählen, Metadaten kontrollieren und Inhalte für unterschiedliche Kommunikationsmaßnahmen bereitstellen. Dabei ist für mich besonders wichtig, dass ich direkt erkennen kann, welches Material aktuell ist und unter welchen Bedingungen es genutzt werden darf.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank, Katja, für deine ausführliche und so positive Rückmeldung. Es freut uns besonders, dass dir die Bildsuche und thematischen Sammlungen dabei helfen, bei einem großen Medienbestand schneller zum passenden Material zu kommen und Rechercheaufwand im Team zu reduzieren.

Deinen Hinweis zu älteren Assets mit unvollständigen Metadaten können wir gut nachvollziehen. Eine gute Datenbasis ist entscheidend für jede effiziente Suche. Auch den Wunsch, ähnliche Treffer noch schneller miteinander vergleichen zu können, nehmen wir gerne mit. Solches Praxisfeedback hilft uns dabei, 4ALLPORTAL kontinuierlich weiterzuentwickeln. Vielen Dank für die wertvollen Einblicke aus deinem Arbeitsalltag!

“Produktmaterialien mit 4ALLPORTAL schneller finden und richtig einsetzen!”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Jana
Validated Reviewer
Category Manager at
Teekanne GmbH & Co. KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Food & Beverages
Use cases:
Catalog ManagementDigital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

What did you like?

Am meisten gefällt mir die Suche über Metadaten und Filter. Wenn ich nur die Produktgruppe, eine bestimmte Variante oder einen passenden Asset-Typ brauche, komme ich deutlich schneller zum richtigen Material, als wenn ich mich durch Ordnerstrukturen klicken müsste. Sehr praktisch finde ich auch, dass an einem Asset mehr hängt als nur die eigentliche Datei. Freigabestatus und weitere Informationen sind direkt damit verbunden. Dadurch muss ich nicht separat nachfragen, ob ein bestimmtes Bild bereits verwendet werden darf.

What did you not like?

Bei sehr vielen Metadaten und Filtermöglichkeiten muss man anfangs erst herausfinden, welche Kombination für die eigene Suche am besten funktioniert. Sobald man seine häufig genutzten Kriterien kennt, geht das aber schnell. Ansonsten habe ich aus Sicht des Category Managements wenig zu bemängeln. Für das schnelle Finden und Prüfen von Produktmaterialien erfüllt das System seinen Zweck sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Im Category Management brauche ich häufig ganz bestimmte Produktmaterialien und nicht einfach irgendein Bild aus einer großen Ablage. Wenn ich beispielsweise für eine Präsentation mehrere Sorten einer Produktlinie zusammenstellen möchte, muss ich sicher sein, dass ich die richtigen Packshots und die aktuell freigegebenen Dateien verwende. Mit 4ALLPORTAL kann ich über Metadaten und Filter wesentlich gezielter suchen. Das ist besonders angenehm, wenn viele Produkte und Varianten vorhanden sind und ein Dateiname allein kaum weiterhilft. Ein weiterer Vorteil sind die Zugriffs und Freigaberegeln. Ich sehe die Inhalte, die für meinen Aufgabenbereich vorgesehen sind, und kann besser einschätzen, welches Material tatsächlich verwendet werden darf.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für die ausführliche und sehr positive Rückmeldung, Jana! Es freut uns besonders, dass dir die Suche über Metadaten und Filter dabei hilft, auch bei vielen Produkten und Varianten schnell das passende und freigegebene Material zu finden.

Deinen Hinweis zur anfänglichen Orientierung bei den vielen Such- und Filtermöglichkeiten können wir gut nachvollziehen. Gerade die umfangreichen Möglichkeiten sollen flexibel auf unterschiedliche Anforderungen eingehen – gleichzeitig ist uns wichtig, dass der Einstieg möglichst intuitiv bleibt. Daran arbeiten wir kontinuierlich weiter. Vielen Dank für dein wertvolles Feedback und dein Vertrauen in 4ALLPORTAL!

“4allportal very intuitive product”
Source of review
5.0
B
In the last 30 days
Belal
Validated Reviewer
Sr systems engineer at
Octapharma Plasma
  • 1001+ employees
  • Industry: Medical Devices
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

4ALLPORTAL makes it easy to keep files and digital assets organized in one place. The search features help me find what I need quickly. I also like that everything is accessible through one platform instead of having to look in multiple places.

What did you not like?

Some parts of 4ALLPORTAL can take time to learn and are not immediately intuitive. It can sometimes take too many clicks to get to what I need. I would also like the interface to be simpler and easier to navigate.

Which problems are you solving with the product?

Keeps digital assets organized and easy to find.
Reply from 4ALLPORTAL:

Belal, thank you for your great feedback and for the 5-star rating! We’re happy to hear that 4ALLPORTAL helps you keep your digital assets organized, find files quickly, and manage everything in one central platform. We also really appreciate your honest feedback on the user experience. We understand that some areas can take a little time to get familiar with and that certain workflows may currently require more clicks than necessary. Making 4ALLPORTAL even more intuitive and simplifying navigation is something we continuously work on. Thank you for sharing your experience and for helping us improve 4ALLPORTAL!

“Leistungsstarkes DAM ”
Source of review
4.0
T
In the last 30 days
Tjade
Validated Reviewer
IT Product Owner at
Vierol AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Am meisten überzeugt mich die zentrale, gut strukturierte Medienverwaltung mit leistungsstarker Suche und flexiblen Metadaten. Die Skalierbarkeit für viele Assets und die sinnvolle Integration in bestehende Prozesse machen das System sehr effizient im Alltag.

What did you not like?

Die Einarbeitungszeit ist etwas höher, da die zahlreichen Optionen und Einstellungen zunächst verwirrend wirken können. Zusätzlich wünsche ich mir teils eine noch intuitivere Benutzeroberfläche für komplexe Aktionen.

Which problems are you solving with the product?

Verlorene oder schwer auffindbare Dateien: Alle Medien liegen zentral gespeichert vor, mit klarer Struktur und Metadaten, sodass Suchen statt Ausschau halten funktioniert. Manuelle, fehleranfällige Prozesse: Stapelverarbeitung, Workflow‑Automatisierung und Rollen‑/Rechte‑Konzepte reduzieren Handarbeit (z.B. Umbenennen, Kategorisieren, Freigaben).
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein differenziertes Feedback, Tjade. Schön, dass euch die zentrale Medienverwaltung, die leistungsstarke Suche und die Flexibilität bei Metadaten im Alltag so effizient unterstützen. Genau darauf legen wir großen Wert, besonders wenn viele Assets und komplexe Prozesse zusammenkommen.
Deinen Punkt zur Einarbeitung können wir gut nachvollziehen. Der große Funktionsumfang bringt anfangs eine gewisse Komplexität mit sich, der uns letztlich aber den hohen Grad der individuellen Konfiguration ermöglicht. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Benutzeroberfläche und somit auch die Bedienung noch intuitiver zu gestalten.

“Für unsere Zwecke noch ausbaufähig”
Source of review
2.5
S
In the last 3 months
Sylvia
Validated Reviewer
Editor at
Bauer Media Group
  • 1001+ employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Es handelt sich um ein riesiges Archiv, das all unsere Rezepte beeinhaltet, die man stichpunktartig suchen kann. Es ist möglich u.a. nach Rezeptlänge, Schwierigkeitsgrad oder Zutaten zu suchen. Auch nach Rezept-, oder Mood-, oder Aufmacherfotos.

What did you not like?

Leider funktioniert die Suche nicht exakt. Suche ich nach Hefe und herzhaft, kommen auch Kuchenrezepte oder Mürbeteige. Manchmal hab ich ein Rezept gefunden, das ich tags darauf wiederfinden will - vergebens, keine Ahnung, woran das liegt. Zudem ist die Kalorienberechnung sehr umständlich, da man zum Beispiel nicht nach Brokkoli, sondern nach Broccoli suchen muss oder nach Gemüsezwiebel statt Zwiebel.

Which problems are you solving with the product?

Ich suche Rezepte, ein anderes Portal hab ich nicht zur Verfügung. Wie kann ich Vorteile sehen, wenn ich keine andere Auswahl habe?
Reply from 4ALLPORTAL:

Sylvia, vielen Dank, dass du dir die Zeit für dieses ausführliche Feedback genommen hast. Es freut uns, dass du die vielfältigen Such- und Filtermöglichkeiten schätzt und 4ALLPORTAL als zentrales Rezeptarchiv nutzt.
Gleichzeitig verstehen wir deinen Frust über die Suchergebnisse und die Schwierigkeiten beim Wiederfinden von Rezepten. Gerade hier erwarten Nutzer Zuverlässigkeit. Deinem Hinweis zur Kalorienberechnung und den erforderlichen Differenzierungen bei Begriffen wie "Broccoli" statt "Brokkoli" wollen wir nachgehen. Solche Rückmeldungen helfen uns sehr dabei, 4ALLPORTAL weiter zu verbessern. Die erwähnte Kaloriensuche läuft über den BLS Schlüssel, der für eine funktionierende Zuordnung korrekt gepflegt werden muss. Wende dich hierzu auch gerne an deinen 4ALLPORTAL Ansprechpartner. Gemeinsam schauen wir uns an, welche Optimierungen möglich sind.
Vielen Dank für deine offenen Worte. Wir nehmen dein Feedback ernst und arbeiten kontinuierlich daran, die Suche und die Nutzerfreundlichkeit weiter zu optimieren.

“Solides Programm mit kleinen Schwächen”
Source of review
4.0
V
In the last 3 months
Vivian
Validated Reviewer
Editor at
Bauer Media Group
  • 1001+ employees
  • Industry: Publishing
Use cases:
Catalog Management

What did you like?

Die Übersicht ist gut, meistens arbeitet das Programm zügig. Ich finde auch gut, dass man die Sortierung bequem anpassen kann

What did you not like?

Ich finde, dass die Anzeige der Bilder noch größer sein könnten. Ich finde auch den Suchlauf noch nicht optimal. Es kommen viele Ergebnisse, bei denen ich keinen Zusammenhang zum Suchbegriff sehe.

Which problems are you solving with the product?

Mir hilft das Programm eine Auswahl an Rezepten zusammenzustellen und per Link weiterzuschicken
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein ehrliches und konstruktives Feedback, Vivian! Es freut uns sehr, dass dir die Übersicht, die Geschwindigkeit und die flexible Sortierung gefallen und dass dich 4ALLPORTAL dabei unterstützt, passende Rezepte zusammenzustellen und einfach zu teilen.
Deine Hinweise zur Bildgröße und zur Suchfunktion nehmen wir gerne mit. Gerade bei der Suche ist es unser Anspruch, möglichst relevante Ergebnisse zu liefern. Deshalb ist dein Feedback für uns besonders wertvoll und hilft uns dabei, 4ALLPORTAL kontinuierlich zu verbessern.
Vielen Dank, dass du dir die Zeit für deine Bewertung genommen hast!

“Ein zentraler Ort für alle wichtigen Dateien”
Source of review
4.5
D
In the last 6 months
David
Validated Reviewer
Selbstständig at
Werbeagentur Riedl
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

What did you like?

Die zentrale Speicherung aller relevanten Inhalte. Früher waren Dateien auf verschiedenen Laufwerken, Cloudspeichern oder lokalen Rechnern verteilt. Dadurch wusste man nie genau, wo die aktuellste Version liegt haben wir einen festen Ort für alles. Das gibt Sicherheit, weil wichtige Dateien nicht mehr in persönlichen Ordnern verschwinden oder verloren gehen

What did you not like?

Bei sehr großen Datenbeständen könnte die Speicherübersicht teilweise noch detaillierter sein. Es wäre hilfreich, auf einen Blick zu sehen welche Bereiche besonders viel Speicherplatz belegen.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung hatten wir oft das Problem, dass Dateien mehrfach gespeichert wurden oder niemand wusste, wo bestimmte Inhalte abgelegt waren. Das hat nicht nur Zeit gekostet sondern auch unnötig Speicherplatz verbraucht. Mit 4ALLPORTAL sind nun alle wichtigen Daten zentral gespeichert und dauerhaft verfügbar. Dadurch reduzieren wir Doppelablagen und finden Inhalte schneller wieder.
Reply from 4ALLPORTAL:

David, vielen Dank für dein ausführliches Feedback. Genau diese Sicherheit, immer mit der aktuellen Version zu arbeiten und Inhalte schnell wiederzufinden, ist ein großer Mehrwert im Alltag. Es freut uns sehr, dass 4ALLPORTAL euch einen zentralen und verlässlichen Ort für eure wichtigen Dateien bietet.
Danke auch für deinen Input zur Speicherübersicht. Das ist ein nachvollziehbarer Punkt und wertvolles Feedback für uns, um die Transparenz und Steuerung im System weiter zu verbessern. Schön zu hören, dass ihr mit 4ALLPORTAL Doppelablagen reduziert, Zeit spart und eure Inhalte dauerhaft verfügbar habt. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

“Macht es einfache den Überblick über offene Aufgaben zu behalten”
Source of review
5.0
O
In the last 6 months
Oliver
Validated Reviewer
Inhaber at
JO Marketing
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Master Data Management (MDM)

What did you like?

Dass man schneller erkennt, wo noch etwas fehlt oder bearbeitet werden muss.Mit 4ALLPORTAL fallen Lücken deutlich schneller auf. Dadurch müssen wir weniger nachkontrollieren und können Probleme oft lösen, bevor sie überhaupt Auswirkungen auf das Projekt haben.

What did you not like?

Teilweise würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, offene Punkte individuell hervorzuheben oder persönliche Prioritäten festzulegen.

Which problems are you solving with the product?

Mit 4ALLPORTAL haben wir einen deutlich besseren Überblick über den aktuellen Stand unserer Inhalte und Daten. Dadurch können wir schneller reagieren und Aufgaben zuverlässiger abschließen.
Reply from 4ALLPORTAL:

Danke für das positive Feedback, Oliver. Es freut uns, dass ihr nun offene Aufgaben und Datenlücken schneller erkennen könnt. Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand ist für viele Teams ein entscheidender Faktor, um effizienter zu arbeiten und Probleme frühzeitig zu vermeiden. Danke auch für deinen Hinweis zu den individuellen Hervorhebungen und persönlichen Prioritäten. Solche Anregungen sind für uns immer hilfreich. Danke für euer Vertrauen.

“Verhindert dass Inhalte in Vergessenheit geraten”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Matthias
Validated Reviewer
Mediabuyer at
Ecom Wimmer
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Für mich liegt der größte Vorteil darin, dass bestehende Inhalte nicht nach kurzer Zeit wieder in irgendwelchen Ordnern verschwinden. In vielen Unternehmen werden Bilder, Dokumente oder Produktinformationen zwar erstellt, später aber kaum noch genutzt, weil sie niemand mehr findet. Mit 4ALLPORTAL können wir vorhandene Inhalte viel besser wiederverwenden

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass das System noch stärker auf ähnliche oder verwandte Inhalte hinweist. Das könnte dabei helfen, vorhandene Assets noch schneller wiederzufinden.

Which problems are you solving with the product?

Mit 4ALLPORTAL können wir vorhandene Medien und Informationen deutlich effizienter nutzen. Das spart nicht nur Zeit und Kosten sondern sorgt auch für ein einheitlicheres Auftreten, weil häufiger auf bestehende, bereits freigegebene Inhalte zurückgegriffen wird.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Matthias, vielen Dank für deine ausführliche Bewertung. Es freut uns, dass ihr mit 4ALLPORTAL eure bestehenden Inhalte nachhaltiger nutzen könnt und Assets nicht mehr in Ordnerstrukturen verloren gehen. Deinen Hinweis zu ähnlichen bzw. verwandten Inhalten schätzen wir wert. Die intelligente Vernetzung und noch schnellere Auffindbarkeit von Assets sind wichtige Themen für uns. Solches Feedback hilft uns dabei, 4ALLPORTAL kontinuierlich weiterzuentwickeln und noch nutzerfreundlicher zu gestalten. Danke für dein Vertrauen!

“Auch Monate später noch alles nachvollziehbar”
Source of review
4.5
D
In the last 6 months
Dominik
Validated Reviewer
Marketingmanger at
PB Werbeagentur
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

What did you like?

Was ich wirklich praktisch finde, ist die Möglichkeit ältere Inhalte und schnell wieder nachvollziehen zu können. Bei Projekten, die sich über längere Zeit ziehen, vergisst man sonst schnell warum bestimmte Dinge geändert wurden. Mit 4ALLPORTAL kann ich auch Monate später noch nachvollziehen, welche Dateien verwendet wurden und welche Version aktuell war.

What did you not like?

Teilweise könnten ältere Inhalte noch etwas schneller geladen oder durchsucht werden , besonders bei umfangreichen Datenbeständen. Außerdem wäre eine kompaktere Verlaufsansicht hilfreich, um Änderungen und frühere Versionen noch schneller vergleichen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Vorher war es oft schwierig, ältere Projektstände sauber nachzuvollziehen. Viele Informationen waren verteilt oder mussten erst zusammengesucht werden. Mit 4ALLPortal bleibt die Historie deutlich transparenter. Inhalte und Änderungen sind langfristig nachvollziehbar und schneller auffindbar.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für deine ausführliche Bewertung, Dominik. Es freut uns sehr, dass dir insbesondere die Nachvollziehbarkeit von Projekten, Dateien und Versionen im Arbeitsalltag hilft. Gerade bei langfristigen Projekten ist es wichtig, Entscheidungen und Änderungen auch Monate später noch transparent nachvollziehen zu können. Danke auch für deine konstruktiven Hinweise zur Performance bei umfangreichen Datenbeständen sowie zur Verlaufsansicht. Solches Feedback ist für uns besonders wertvoll, denn wir arbeiten kontinuierlich daran, die Bedienung und Geschwindigkeit weiter zu optimieren. Vielen Dank für dein Vertrauen!

“Sehr gute Erfahrungen !”
Source of review
5.0
P
In the last 6 months
Paul
Validated Reviewer
Marketingmanager
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Marketing AutomationMarketing Resource Management
+ 1 more

What did you like?

Mit 4ALLPORTAL sind Inhalte, Medien und Abläufe deutlich nachvollziehbarer dokumentiert. Neue Mitarbeiter finden sich dadurch schneller zurecht, weil wichtige Informationen leicht verfügbar sind und Prozesse besser verstanden werden können. Die Nutzeroberfläche ist gut aufgebaut.

What did you not like?

Teilweise könnten bestimmte Bereiche für neue Nutzer noch intuitiver aufgebaut sein. Am Anfang wirken manche Funktionen umfangreicher, bis man sich eingearbeitet hat.Das ist aber meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Nutzung war Wissen oft an einzelne Personen gebunden und Informationen mussten immer wieder neu erklärt oder gesucht werden. Das hat Einarbeitungen unnötig verlängert und Prozesse abhängig von einzelnen Mitarbeitern gemacht.
Reply from 4ALLPORTAL:

Paul, vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback. Es freut uns sehr, dass 4ALLPORTAL dabei hilft, Wissen zentral verfügbar zu machen, Einarbeitungen zu beschleunigen und Prozesse transparenter zu gestalten. Genau das ist unser Ziel. Ebenso danken wir dir für den Hinweis zur Intuitivität einzelner Bereiche. Gerade für neue Nutzer möchten wir den Einstieg so einfach wie möglich gestalten. Deshalb arbeiten wir kontinuierlich daran, Bedienbarkeit und Nutzerführung weiter zu verbessern. Vielen Dank für dein Vertrauen und die Zeit, die du dir für die Bewertung genommen hast.

“Macht Abstimmungen mit externen Partnern deutlich einfacher”
Source of review
4.5
R
In the last 6 months
Rene
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Creative Lead
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Was ich besonders hilfreich finde, ist die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern. Früher wurden Dateien oft per Mail hin- und hergeschickt und irgendwann wusste niemand mehr genau, welche Version aktuell ist.

What did you not like?

Teilweise könnten Freigabeprozesse noch etwas flexibler angepasst werden, je nachdem wie unterschiedliche Teams oder externe Partner arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Vorher war die Zusammenarbeit mit externen Partnern oft unübersichtlich, weil Dateien an vielen Stellen lagen oder Informationen unterschiedlich weitergegeben wurden. Das hat Prozesse unnötig verlangsamt. Mit 4ALLPORTAL haben wir jetzt eine Plattform, über die Inhalte sauber organisiert und nachvollziehbar bereitgestellt werden können.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für deine Bewertung, Rene. Es ist schön zu hören, dass wir euch besonders in der Zusammenarbeit mit externen Partnern unterstützen und mehr Klarheit in gemeinsame Prozesse bringen.
Deinen Hinweis zu den Freigabeprozessen finden wir ebenfalls wertvoll, danke für deinen Input. Unterschiedliche Teams und externe Beteiligte haben oft eigene Anforderungen, deshalb arbeiten wir kontinuierlich daran, Abläufe noch flexibler gestalten zu können.
Umso mehr freut es uns, dass ihr heute zentraler, transparenter und deutlich strukturierter zusammenarbeiten könnt. Vielen Dank für euer Vertrauen!

“Super um Abläufe besser einschätzen zu können”
Source of review
4.5
P
In the last 6 months
Patrick
Validated Reviewer
Inhaber at
PB Werbeagentur
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Product Information Management (PIM)

What did you like?

Was ich überraschend hilfreich finde, ist der Überblick darüber, wie Inhalte tatsächlich genutzt werden und an welchen Stellen im Prozess noch unnötige Schritte entstehen. Mit 4ALLPORTAL sieht man nämlich viel schneller, wo Informationen fehlen, doppelt gepflegt werden oder Prozesse unnötig kompliziert aufgebaut sind.

What did you not like?

Teilweise wäre es hilfreich, wenn bestimmte Auswertungen oder Zusammenhänge noch visueller dargestellt würden. Bei größeren Projekten muss man manche Informationen noch selbst zusammensetzen.

Which problems are you solving with the product?

Vorher war vieles eher reaktiv organisiert. Probleme oder fehlende Informationen sind oft erst aufgefallen, wenn bereits Zeit verloren gegangen ist oder Rückfragen entstanden sind .
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein ausführliches Feedback, Patrick. Es freut uns besonders, dass euch 4ALLPORTAL dabei hilft, Prozesse transparenter zu machen und Optimierungspotenziale frühzeitig zu erkennen. Genau dieser Überblick über Inhalte, Abläufe und Informationslücken ist für viele Unternehmen ein großer Mehrwert im Arbeitsalltag.
Deinen Hinweis zur visuellen Darstellung von Auswertungen nehmen wir ebenfalls ernst. Gerade bei größeren Projekten ist eine noch übersichtlichere Aufbereitung von Zusammenhängen ein wichtiger Punkt, an dem wir kontinuierlich arbeiten. Danke für dein Vertrauen!

“Sorgt dafür dass Informationen nicht verloren gehen”
Source of review
4.5
A
In the last 6 months
Andreas
Validated Reviewer
Recruiting at
Cloudworkers
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

What did you like?

Am meisten gefällt mir, dass Inhalte langfristig sauber organisiert bleiben. Vorallem bei Projekten, die sich über längere Zeit ziehen, passiert es sonst schnell, dass Dateien doppelt abgelegt werden oder wichtige Informationen irgendwo untergehen.

What did you not like?

Bestimmte Such und Filterfunktionen könnten noch direkter erreichbar sein, damit häufig genutzte Inhalte schneller gefunden werden.

Which problems are you solving with the product?

Vorher hatten wir oft Schwierigkeiten, ältere Dateien oder freigegebene Versionen zuverlässig wiederzufinden. Dadurch entstanden unnötige Rückfragen und teilweise doppelte Arbeit. Jetzt sind diese dank 4ALLPortal nicht mehr da!!
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für die positive Bewertung, Andreas. Schön zu hören, dass ihr ältere Dateien und freigegebene Versionen jetzt zuverlässig wiederfindet und dadurch unnötige Rückfragen sowie doppelte Arbeit reduzieren konntet. Auch deinen Hinweis zu den Such- und Filterfunktionen nehmen wir mit auf. Solches Feedback hilft uns dabei, die tägliche Arbeit mit 4ALLPORTAL noch effizienter und intuitiver zu gestalten. Danke für dein Vertrauen.

“Macht komplexe Inhalte deutlich leichter handhabbar”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Andrea
Validated Reviewer
Onlinehandel at
Ecom Mundt
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Am meisten gefällt mir, dass selbst größere Mengen an Daten und Medien übersichtlich bleiben. Gerade wenn viele unterschiedliche Inhalte parallel gepflegt werden, verliert man ohne gutes System schnell den Überblick.

What did you not like?

Teilweise könnten bestimmte Menüs etwas intuitiver aufgebaut sein, aber das ist wirklich meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Vorher hatte ich oft Schwierigkeiten, aktuelle Dateien schnell zu finden oder nachvollziehen zu können, welche Inhalte bereits angepasst wurden. Das hat Prozesse unnötig verlangsamt. Das ist nun jedoch gelöst dank 4ALLPORTAIL !
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein Feedback, Andrea. Es freut uns, dass du mit 4ALLPORTAL auch bei größeren Daten- und Medienmengen den Überblick behältst und eure Prozesse spürbar effizienter geworden sind. Deinen Hinweis zur Intuitivität einzelner Menüs nehmen wir gerne mit. Genau solches Feedback hilft uns dabei, die Nutzererfahrung Schritt für Schritt weiter zu verbessern. Danke für dein Vertrauen in 4ALLPORTAL!

“Hilft enorm wenn mehrere Leute gleichzeitig an Inhalten arbeiten”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Jessica
Validated Reviewer
Versicherungskaufmann at
NB Versicherung
  • 1-50 employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
Product Information Management (PIM)

What did you like?

Was für uns den größten Unterschied macht, ist die bessere Abstimmung im Team. Sobald mehrere Personen parallel mit Dateien, Produktdaten oder Medien arbeiten, entsteht nämlich ohne klare Struktur schnell Chaos.

What did you not like?

Bei sehr umfangreichen Projekten könnten manche Bereiche etwas übersichtlicher dargestellt werden, damit man schneller zwischen unterschiedlichen Datensätzen navigieren kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit 4ALLPORTAL haben wir jetzt quasi eine Grundlage, auf die alle zugreifen können. Inhalte sind sauber organisiert, leichter auffindbar und langfristig nachvollziehbar. Dadurch laufen Prozesse besser und die Zusammenarbeit funktioniert insgesamt deutlich effizienter.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein tolles Feedback, Jessica. Gerade wenn mehrere Personen gleichzeitig mit Daten und Inhalten arbeiten, sind klare Strukturen und zentrale Prozesse enorm wichtig. Umso mehr freut es uns, dass 4ALLPORTAL euch dabei unterstützt, die Zusammenarbeit effizienter und übersichtlicher zu gestalten. Danke auch für deinen ehrlichen Hinweis zur Darstellung bei sehr umfangreichen Projekten. Eine intuitive Navigation und gute Übersichtlichkeit sind wichtige Themen, an denen wir kontinuierlich arbeiten, damit auch komplexe Datenbestände einfach verwaltet werden können. Nochmals danke, dass du deine Erfahrungen mit uns teilst!

“Bei wiederkehrenden Aufgaben ein großer Vorteil”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Anton
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Sudhof Werbeagentur
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Was ich besonders hilfreich finde, ist die Möglichkeit, auf bestehende Inhalte und Strukturen zurückzugreifen, ohne jedes Mal wieder bei null anfangen zu müssen. Viele Projekte oder Prozesse ähneln sich im Alltag und mit 4ALLPORTAL lassen sich vorhandene Daten, Medien und Informationen schnell wiederverwenden. Dadurch spart man sich viel doppelte Arbeit.

What did you not like?

Flexiblere Möglichkeiten wäre praktisch, persönliche Ansichten oder Arbeitsbereiche individuell anzupassen, damit wiederkehrende Abläufe noch effizienter werden.

Which problems are you solving with the product?

Vorher wurde vieles mehrfach erstellt oder neu zusammengesucht, obwohl ähnliche Inhalte bereits vorhanden waren. Das hat unnötig Zeit gekostet und Prozesse verlangsamt. Das ist dank 4AllPORTAL jedoch nicht mehr der Fall!
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein tolles Feedback und die 5 Sterne, Anton! Super, dass euch die Wiederverwendung bestehender Inhalte und Strukturen im Arbeitsalltag so viel Zeit spart. Dein Input zu individuell anpassbaren Ansichten und Arbeitsbereichen ist wertvoll für uns. Flexibilität spielt gerade bei wiederkehrenden Abläufen eine große Rolle und wir arbeiten kontinuierlich daran, 4ALLPORTAL noch besser an unterschiedliche Arbeitsweisen anzupassen. Danke, dass du deine Erfahrungen mit uns teilst.

“Erleichtert die tägliche Arbeit mehr, als man zuerst denkt”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Marion
Validated Reviewer
Marketing at
Creative Lead
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

What did you like?

Am Anfang dachte ich, es geht hauptsächlich um bessere Dateiablage. Im Alltag merkt man aber schnell , dass 4ALLPORTAL viel mehr Einfluss auf die gesamten Abläufe hat. Vor allem die zentrale Verwaltung macht einen großen Unterschied. Dateien, Produktdaten und Medien sind nicht mehr verteilt, sondern sauber an einem Ort organisiert.

What did you not like?

Manche Ladezeiten könnten bei großen Medienbibliotheken noch optimiert werden, besonders wenn viele hochauflösende Dateien gleichzeitig genutzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Nutzung hatten wir häufig das Problem, dass Informationen an verschiedenen Stellen lagen und dadurch unnötige Abstimmungen entstanden sind. Oft musste erst geklärt werden, welche Datei aktuell ist oder ob Daten bereits angepasst wurden. Mit 4AllPortal haben wir diese Probleme nicht mehr,
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für die ehrliche Bewertung, Marion. Es freut uns, dass besonders die zentrale Verwaltung von Dateien, Produktdaten und Medien einen echten Unterschied macht. Gleichzeitig nehmen wir deinen Hinweis zu den Ladezeiten bei großen Medienbibliotheken mit, denn gerade bei vielen hochauflösenden Dateien ist Performance ein wichtiges Thema, an dem wir kontinuierlich arbeiten, um die Nutzung noch effizienter zu machen.
Umso schöner zu hören, dass ihr heute deutlich weniger Abstimmungsaufwand habt und jederzeit mit aktuellen Daten arbeiten könnt. Danke, dass du deine Erfahrungen geteilt hast!

“Seit der Einführung läuft vieles deutlich geordneter”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Matteo
Validated Reviewer
Inhaber at
Drescher Imports
  • 1-50 employees
  • Industry: Retail
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Was mir besonders gefällt , ist die klare Struktur im täglichen Arbeiten. Besonders wenn viele Dateien, Produktinformationen und Medien parallel verwaltet werden, verliert man ohne passendes System schnell den Überblick.

What did you not like?

Teilweise könnten manche Funktionen etwas kompakter dargestellt werden, damit man sich schneller zurechtfindet. Vor allem bei sehr umfangreichen Datenansichten braucht es manchmal etwas Einarbeitung.

Which problems are you solving with the product?

Vorher hatten wir oft das Problem, dass Inhalte doppelt gespeichert wurden oder wichtige Informationen nicht zentral verfügbar waren. Das hat Abstimmungen erschwert und unnötig Zeit gekostet. Jetzt ist das nicht mehr der Fall.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein hilfreiches Feedback, Matteo. Schön zu hören, dass euch die Arbeit mit vielen Dateien, Produktinformationen und Medien heute deutlich strukturierter gelingt. Danke auch für deinen offenen Hinweis zur Darstellung einzelner Funktionen und umfangreicher Datenansichten. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Bedienung noch intuitiver und kompakter zu gestalten, auch gerade bei komplexeren Anwendungsfällen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

“Besonders hilfreich wenn viele Inhalte gleichzeitig gepflegt werden”
Source of review
4.5
R
In the last 6 months
Robin
Validated Reviewer
Agenturleitung at
Maurer Recruiting
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Am meisten überzeugt mich, wie übersichtlich Inhalte trotz großer Datenmengen bleiben. Gerade wenn laufend neue Dateien, Produktinformationen oder Medien hinzukommen, wird es schnell schwierig, alles sauber organisiert zu halten.

What did you not like?

An einigen Stellen könnte die Bedienung noch etwas direkter sein, vor allem bei selten genutzten Funktionen . Manche Einstellungen entdeckt man erst nach längerer Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Früher war es schwierig, bei vielen Dateien den Überblick zu behalten. Oft wurde mit alten Versionen gearbeitet oder Inhalte mussten erneut gesucht werden .Jetzt sind Informationen zentral verfügbar, nachvollziehbar organisiert und schneller auffindbar.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für deine positive Bewertung, Robin. Es freut uns zu hören, dass euch die zentrale Organisation und Übersichtlichkeit im Arbeitsalltag unterstützt – besonders bei vielen gleichzeitig gepflegten Inhalten und Dateien. Danke auch für den ehrlichen Hinweis zur Bedienung einzelner, seltener genutzter Funktionen. Wir bemühen uns, die Nutzerführung weiter zu verbessern und Einstellungen noch intuitiver auffindbar zu machen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

“Weniger Verwaltungsaufwand im Hintergrund”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Anja
Validated Reviewer
Kundendienst at
NB Versicherung
  • 51-1000 employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Was ich besonders gut finde, ist, dass viele organisatorische Themen im Hintergrund deutlich einfacher geworden sind. Früher ging überraschend viel Zeit dafür drauf, Dateien richtig abzulegen, Versionen zu prüfen oder Inhalte erneut anzufordern.

What did you not like?

Teilweise könnten bestimmte Funktionen etwas schneller erreichbar sein, ohne sich durch mehrere Ansichten klicken zu müssen. Besonders neue Nutzer brauchen am Anfang etwas Zeit , um die gesamte Struktur zu verstehen.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung hatten wir oft Probleme mit unklaren Dateiständen und verstreuten Informationen. Das hat Abstimmungen unnötig verlängert und teilweise zu Fehlern geführt . Mit 4ALLPORTAL haben wir jetzt eine deutlich bessere Kontrolle über unsere Inhalte. Dateien und Daten sind schneller auffindbar und viele Abläufe wesentlich effizienter geworden.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein tolles Feedback, Anja. Es ist schön zu hören, dass wir euch im Arbeitsalltag spürbar entlasten und dabei helfen, Inhalte und Dateistände besser im Griff zu behalten. Danke auch für deinen ehrlichen Hinweis zur Nutzerführung. Wir verstehen gut, dass neue Nutzer zunächst etwas Zeit brauchen, um sich in komplexeren Strukturen zurechtzufinden. Genau deshalb arbeiten wir laufend daran, Funktionen schneller erreichbar und die Bedienung noch intuitiver zu machen. Danke für dein Vertrauen!

“Die Arbeit mit dem 4ALLPortal läuft super ”
Source of review
3.5
M
In the last 6 months
Merlin
Validated Reviewer
Editor at
Bauermedia
  • 1001+ employees
  • Industry: Druckindustrie
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Ich finde es ist übersichtlich gestaltet, dies erleichtert mir die Arbeit. Die Zusammenstellung von Sammlungen ermöglicht mir eine organisierte Arbeit. Die Möglichkeit Rezepte schon in der Anwendung zu lesen und zu ändern spart mir viel Zeit ein. Durch viele verschiedene Suchkriterien, finde ich einen schnellen überblick über unsere Bilder.

What did you not like?

Ich würde mir teils wünschen noch einfacher Sammlungen erstellen zu können. Bilder nach Farben zu sortieren, um mir einen besseren Überblick zu ermöglichen. Ansonsten habe ich nichts auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Bilder behalten. Einfache Suche, nach speziellen Bildern, innerhalb der Bilder. Zusammenstellung von Sammlungen.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein Feedback, Merlin! Schön, dass dir die Übersichtlichkeit, die Suchfunktionen und die Arbeit mit Sammlungen den Alltag erleichtern. Besonders schön zu hören ist, dass ihr Inhalte dadurch schneller findet und effizienter arbeiten könnt. Danke auch für deine Hinweise zu den Sammlungen und der Farbsortierung von Bildern. Genau solche Rückmeldungen helfen uns dabei, 4ALLPORTAL weiterzuentwickeln und die Bedienung noch komfortabler zu gestalten. Nochmals danke, dass du deine Erfahrungen teilst!

“Macht den Umgang mit großen Datenmengen deutlich einfacher”
Source of review
4.5
E
In the last 6 months
Erik
Validated Reviewer
Marketing at
Sudhof Werbeagentur
  • 1-50 employees
  • Industry: Market Research
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

What did you like?

Am hilfreichsten finde ich, dass alle relevanten Inhalte an einem zentralen Ort zusammenlaufen. Früher waren Bilder, Dokumente und Produktdaten oft über verschiedene Laufwerke und Tools verteilt. Dadurch ging viel Zeit verloren, weil man ständig suchen oder nachfragen musste.

What did you not like?

An einigen Stellen könnte die Bedienung etwas einfacher gestaltet sein, vor allem wenn man selten genutzte Funktionen sucht. Manche Bereiche wirken zunächst komplexer , bis man sich eingearbeitet hat.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Nutzung hatten wir oft Schwierigkeiten, den Überblick über aktuelle Dateien und freigegebene Inhalte zu behalten. Das hat Prozesse verlangsamt und teilweise zu doppelter Arbeit geführt. Mit 4ALLPORTAL arbeiten wir jetzt deutlich strukturierter !
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein ausführliches Feedback, Erik. Es freut uns sehr, dass euch 4ALLPORTAL dabei hilft, Inhalte und Produktdaten zentral zu organisieren und eure Prozesse strukturierter zu gestalten. Deinen Hinweis zur Bedienbarkeit nehmen wir ernst, denn gerade selten genutzte Funktionen sollten schnell auffindbar und intuitiv nutzbar sein. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Nutzerführung weiter zu verbessern und die Einarbeitung so einfach wie möglich zu machen. Danke, dass du dir die Zeit für die Bewertung genommen hast.

“Deutlich einfacher geworden, Inhalte sauber zu verwalten”
Source of review
4.5
L
In the last 6 months
Loris
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Creative Lead
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Was ich besonders positiv finde, ist die zentrale Verwaltung aller Inhalte. Früher waren Dateien oft auf verschiedene Systeme verteilt und man musste erst herausfinden , wo die aktuellste Version liegt. Mit 4ALLPORTAL ist das deutlich übersichtlicher geworden.

What did you not like?

An manchen Stellen könnte die Oberfläche etwas moderner oder kompakter wirken, besonders wenn viele Informationen gleichzeitig angezeigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Vorher war es oft schwierig, den Überblick über verschiedene Versionen und Medien zu behalten. Dadurch kam es regelmäßig vor, dass mit veralteten Dateien gearbeitet wurde oder Inhalte doppelt abgelegt waren.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für dein ehrliches Feedback, Loris. Schön, dass euch die zentrale Verwaltung der Inhalte den Arbeitsalltag erleichtert und mehr Übersicht in eure Medien- und Versionsverwaltung bringt, gerade rund um verteilte Dateien und doppelte Ablagen.
Deinen Hinweis zur Oberfläche lassen wir in unsere Arbeit einfließen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Nutzeroberfläche weiter zu verbessern und noch intuitiver zu gestalten. Danke, dass du deine Erfahrungen mit uns teilst!

“Spart das tägliche suchen”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Andreas
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Agentur Leadsmagnet
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Marketing Automation

What did you like?

Am meisten gefällt mir, dass man Informationen und Dateien endlich schnell wiederfindet. Vor allem wenn viele Projekte parallel laufen, verliert man ohne klare Struktur schnell Zeit mit Suchen oder Nachfragen. Man weiß sofort, wo man schauen muss, statt sich durch verschiedene Ordner oder alte Nachrichten zu arbeiten. Besonders im stressigen Tagesgeschäft merkt man, wie hilfreich das ist.

What did you not like?

Teilweise braucht man etwas Einarbeitung, bis man wirklich alle Funktionen sinnvoll nutzt. Manche Bereiche wirken anfangs umfangreicher, als sie eigentlich sind.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Nutzung hatten wir oft doppelte Dateien, unterschiedliche Versionsstände und unnötige Rückfragen im Team. Das hat Prozesse verlangsamt und teilweise für Verwirrung gesorgt.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für die tolle Bewertung, Andreas! Es freut uns sehr zu hören, dass euch die klare Struktur und das schnelle Wiederfinden von Informationen im Arbeitsalltag spürbar Zeit sparen, besonders wenn viele Projekte parallel laufen.
Dein Hinweis zur Einarbeitung ist ebenfalls sehr wertvoll. Uns ist bewusst, dass der Funktionsumfang anfangs umfangreich wirken kann. Deshalb arbeiten wir kontinuierlich daran, die Nutzung noch intuitiver zu gestalten und den Einstieg zu erleichtern. Umso schöner, dass ihr bereits spürt, wie Prozesse transparenter werden und doppelte Dateien oder unnötige Rückfragen reduziert werden konnten. Danke, dass ihr eure Erfahrungen geteilt habt!

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