4ALLPORTAL Reviews (124)
4ALLPORTAL is appreciated for its high flexibility and the central management of all content. Users praise 4ALLPORTAL for the sophisticated role and rights system as well as diverse search criteria that enable a quick overview. However, some users criticize the long onboarding time and a partly information-intensive, less modern user interface. In addition, users report a need for optimization regarding loading times, error messages with large data volumes, and a visual comparison of similar images that needs improvement. Nevertheless, 4ALLPORTAL remains highly customizable for document management.
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- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
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Which problems are you solving with the product?
Hallo Kurt,
wenn sich ein Kunde für 4ALLPORTAL entscheidet, bekommt er nicht nur eine leistungsstarke Software zur Verwaltung von Dateien und Medien, sondern auch ein Team aus Expert:innen, sowie einen persönlichen Ansprechpartner zur Hand. Unternehmen, egal aus welcher Branche, haben Anforderungen, die wir mit einem individuellen und skalierbaren 4ALLPORTAL über Jahre gerecht werden. Die größten Ziele sind hierbei Ressourcen zu sparen, die Arbeit in Unternehmen zu erleichtern und eine Markenkonsistenz zu sichern.
Die Kritik zur Oberfläche nehmen wir gerne an und leiten diese an unserer Produktentwicklung weiter.
Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team
- 51-1000 employees
- Industry: Möbel
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Which problems are you solving with the product?
Hallo Jutta,
Vielen Dank für die positive Bewertung des 4ALLPORTAL als Digital Asset Management. Das Baukastenprinzip, sowie die Beratung durch unsere Expert:innen und Partner sind das Herzstück von 4ALLPORTAL. Es freut uns, dass wir 4ALLPORTAL genau nach den gewünschten Anforderungen konfigurieren konnten und hoffen weiterhin auf eine tolle und produktive Zusammenarbeit.
Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
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Which problems are you solving with the product?
Hallo Pascal,
danke für dein Feedback zu 4ALLPORTAL! Unser Ziel ist es, die Software so intuitiv und innovativ wie möglich zu gestalten. Dabei helfen die zahlreichen Module und Funktionen, die dank Baukastenprinzip jedes 4ALLPORTAL individuell gestalten lassen.
Ausgereifte Standardfunktionen wie Suchfilter- und Importverschlagwortung sind besonders wertvoll, um Dateien und Bilder schnell zu finden. So spart man Zeit und Ressourcen, da sie es den Nutzer:innen ermöglichen, alle Assets in der Software schnell und effizient zu durchsuchen.
Eine weitere nützliche Funktion von 4ALLPORTAL ist die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen. Dies ist unglaublich praktisch, da es Zeit und Aufwand spart, indem man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss. Dadurch können Nutzer:innen Zeit und Ressourcen sparen und ihre Arbeit schneller erledigen. Ist die Datei gefunden, hat man die Möglichkeit diese bspw. in vorher definierten Größen herunterzuladen. Wirklich sehr praktisch!
Wer sich die Dateien herunterlädt, bestimmt man über das Rechtemanagement oder über das E-Ticket. Je nachdem, ob man externen Partnern direkten Zugriff gewähren möchte. So spart man zusätzlich Zeit und vermeidet Probleme bei der Datenübertragung. Insgesamt ist es unser Ziel, unseren Nutzer:innen ein Werkzeug zur Verfügung zu stellen, das ihre Arbeitsabläufe erleichtert und optimiert. Wir freuen uns zu hören, dass 4ALLPORTAL deinen Anforderungen entspricht und hoffen, dass es auch in Zukunft ein wertvolles Werkzeug für dich bleibt.
Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
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Which problems are you solving with the product?
Hallo Alex,
vielen Dank für deine Bewertung von 4ALLPORTAL! Es freut uns sehr zu hören, dass du die webbasierte Oberfläche intuitiv findest und dass die Such- und Filterfunktionen dir geholfen haben, schnell und einfach deine Assets zu finden. Wir arbeiten täglich daran, die Benutzeroberfläche, sowie bestehende und neue Funktionen zu optimieren.
Zu dem Problem mit den nicht geladenen Vorschauen: Wenn du das nächste Mal darauf stößt, empfehle ich dir, dich an deinen Projektleiter, unseren Customer Success Manger oder den Support zu wenden. Unsere Entwickler treiben sich auch täglich in der ALLPORTAL Community herum, um Kunden bei Problemen und Fragen zu helfen.
Die Importverschlagwortung und die Sammlungen sind wirklich hilfreiche Funktionen, um den Überblick zu behalten. Ich hoffe, dass du auch in Zukunft weiterhin positive Erfahrungen mit 4ALLPORTAL machen wirst und dass die Plattform dir dabei hilft, deine Arbeit effizienter und stressfreier zu gestalten.
Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team