4ALLPORTAL Reviews

Summary based on 124 user reviews

What users say about 4ALLPORTAL

4ALLPORTAL enables the central management of media and offers high customizability to specific company requirements. According to reviews on OMR Reviews, users appreciate 4ALLPORTAL for its diverse search criteria for a quick overview as well as the detailed role system for different users. At the same time, users criticize long loading times for search results and bulk uploads as well as error messages when processing large amounts of data. Furthermore, 4ALLPORTAL requires a longer training period, possesses a user interface perceived as not modern, and offers no optimal visual comparison view for similar images.

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4.6 (124) Based on 124 reviews
582%
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10%

124 of 124 reviews

4.5
Older than 12 months

4ALLPORTAL - DAM - 10 Jahre Wegbegleiter

What did you like?

Besonders hervorheben möchte ich die schnelle und kompetente Umsetzung unserer Anforderungen. Sehr freundlicher, professioneller Kundenservice. Angenehm in der Zusammenarbeit! Die Oberfläche des DAM-Systems (Version 3.3.17) wirkt sauber und aufgeräumt.

What did you not like?

Leider ist die Oberfläche im DAM noch zu statisch und das abrufen von Asset-Informationen mit zu vielen Arbeitsschritten verbunden.

Which problems are you solving with the product?

Firmenübergreifender Zugriff auf Assets. Einsparung von Ressourcen und Manpower.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Kurt,

wenn sich ein Kunde für 4ALLPORTAL entscheidet, bekommt er nicht nur eine leistungsstarke Software zur Verwaltung von Dateien und Medien, sondern auch ein Team aus Expert:innen, sowie einen persönlichen Ansprechpartner zur Hand. Unternehmen, egal aus welcher Branche, haben Anforderungen, die wir mit einem individuellen und skalierbaren 4ALLPORTAL über Jahre gerecht werden. Die größten Ziele sind hierbei Ressourcen zu sparen, die Arbeit in Unternehmen zu erleichtern und eine Markenkonsistenz zu sichern.

Die Kritik zur Oberfläche nehmen wir gerne an und leiten diese an unserer Produktentwicklung weiter.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team


Kurt Otmar

Head of Media Management at Pohlig GmbH

Medical Devices

501–1,000 employees

Use cases:Digital Asset Management (DAM)
5.0
Older than 12 months

Es macht Spaß mit dem DAM zu arbeiten

What did you like?

Das DAM-System wurde nach unseren Wünschen angepasst. Dank der User-Rollen können unsere Kunden auf ihre Bilder zugreifen, selbst suchen und downloaden. Durch die Verschlagwortung ist die Suche sehr einfach und für den Administrator die Verwaltung der riesigen Datenmengen gut zu handhaben. Die Kundenbetreuung ist sehr gut.

What did you not like?

Es gibt keine Probleme, da alles vorher gut kommuniziert wurde.

Which problems are you solving with the product?

Die Organisation und Verwaltung unserer Bilddaten hat sich vereinfacht. Unsere Kunden haben direkten und schnellen Zugriff auf ihre Werbebilder. Wir können jedem Kunden seine Bilder zuordnen.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Jutta,

Vielen Dank für die positive Bewertung des 4ALLPORTAL als Digital Asset Management. Das Baukastenprinzip, sowie die Beratung durch unsere Expert:innen und Partner sind das Herzstück von 4ALLPORTAL. Es freut uns, dass wir 4ALLPORTAL genau nach den gewünschten Anforderungen konfigurieren konnten und hoffen weiterhin auf eine tolle und produktive Zusammenarbeit.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team


Jutta

Leiterin Marketing at pino Küchen GmbH & Co. KG

Furniture

201–500 employees

Use cases:Digital Asset Management (DAM)
5.0
Older than 12 months

Ein solides DAM-System

What did you like?

• Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

What did you not like?

• Wir finden keine Nachteile am 4ALLPORTAL

Which problems are you solving with the product?

• Die Presseanfragen nach Bildern können wir jetzt einfacher abwickeln und einfach per e-Ticket weiterleiten. Wir können auch externen Partnern direkt Zugriff auf bestimmte Dateien gewähren. Das spart Zeit.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Pascal,

danke für dein Feedback zu 4ALLPORTAL! Unser Ziel ist es, die Software so intuitiv und innovativ wie möglich zu gestalten. Dabei helfen die zahlreichen Module und Funktionen, die dank Baukastenprinzip jedes 4ALLPORTAL individuell gestalten lassen.

Ausgereifte Standardfunktionen wie Suchfilter- und Importverschlagwortung sind besonders wertvoll, um Dateien und Bilder schnell zu finden. So spart man Zeit und Ressourcen, da sie es den Nutzer:innen ermöglichen, alle Assets in der Software schnell und effizient zu durchsuchen.

Eine weitere nützliche Funktion von 4ALLPORTAL ist die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen. Dies ist unglaublich praktisch, da es Zeit und Aufwand spart, indem man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss. Dadurch können Nutzer:innen Zeit und Ressourcen sparen und ihre Arbeit schneller erledigen. Ist die Datei gefunden, hat man die Möglichkeit diese bspw. in vorher definierten Größen herunterzuladen. Wirklich sehr praktisch!

Wer sich die Dateien herunterlädt, bestimmt man über das Rechtemanagement oder über das E-Ticket. Je nachdem, ob man externen Partnern direkten Zugriff gewähren möchte. So spart man zusätzlich Zeit und vermeidet Probleme bei der Datenübertragung. Insgesamt ist es unser Ziel, unseren Nutzer:innen ein Werkzeug zur Verfügung zu stellen, das ihre Arbeitsabläufe erleichtert und optimiert. Wir freuen uns zu hören, dass 4ALLPORTAL deinen Anforderungen entspricht und hoffen, dass es auch in Zukunft ein wertvolles Werkzeug für dich bleibt.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team


Pascal

Inhaber at clickit AG

Media Production

0–10 employees

Use cases:Product Information Management (PIM)Digital Asset Management (DAM)
5.0
Older than 12 months

Mehr als eine Bilddatenbank

What did you like?

Die webbasierte Oberfläche ist sehr intuitiv zu bedienen. Die Suchfunktion ist sehr gut, sodass man seine Assets schnell wiederfindet. Die Filterfunktion ist optimal und hilft, Dateien schnell und einfach zu finden. Es können auch Filter gespeichert werden. Das Teilen von Assets klappt super einfach. Der Datenaustauch mit externen Personen ist easy, übersichtlich und sicher. Die Freigaben lassen sich auch zeitlich begrenzen.

What did you not like?

Manchmal sind nicht alle Vorschauen geladen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen sie als Datenbank für all unsere Assets und Fotos von externen Partnern. Dabei hilft uns die Importverschlagwortung und die Sammlungen sehr.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Alex,

vielen Dank für deine Bewertung von 4ALLPORTAL! Es freut uns sehr zu hören, dass du die webbasierte Oberfläche intuitiv findest und dass die Such- und Filterfunktionen dir geholfen haben, schnell und einfach deine Assets zu finden. Wir arbeiten täglich daran, die Benutzeroberfläche, sowie bestehende und neue Funktionen zu optimieren.

Zu dem Problem mit den nicht geladenen Vorschauen: Wenn du das nächste Mal darauf stößt, empfehle ich dir, dich an deinen Projektleiter, unseren Customer Success Manger oder den Support zu wenden. Unsere Entwickler treiben sich auch täglich in der ALLPORTAL Community herum, um Kunden bei Problemen und Fragen zu helfen.

Die Importverschlagwortung und die Sammlungen sind wirklich hilfreiche Funktionen, um den Überblick zu behalten. Ich hoffe, dass du auch in Zukunft weiterhin positive Erfahrungen mit 4ALLPORTAL machen wirst und dass die Plattform dir dabei hilft, deine Arbeit effizienter und stressfreier zu gestalten.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team


Alexander

Marketing Manager at Bem Media

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)
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