4ALLPORTAL Reviews (68)

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“Die Modularität und Skallierbarkeit im System hat uns direkt überzeugt”
4.5
SS
Older than 12 months
Siegfried Schneider
Validated Reviewer
Chief Marketing Officer at
Red Dot Design Award
  • 51-1000 employees
“Ein System, das unsere Anforderungen erfüllt.”
Source of review
5.0
R
Older than 12 months
Rolf
Validated Reviewer
Administator at
NÜRNBERGER Versicherung
  • 1001+ employees
  • Industry: Versicherung

What did you like?

Uns haben die Weboberfläche, die Rollensteuerung und die unzähligen Konfigurationsmöglichkeiten überzeugt.

What did you not like?

Auf Indivualprogrammierungen müssen wir lange warten, weil die Entwicklerressourcen knapp sind.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil ist die Nutzung von Downloadprofilen, um Bilder in weboptimierte Formate zu konvertieren oder um die Sicherheitseinstellungen in PDF-Dateien vorzunehmen. Durch diese Profile können die Assets bei Schnittstellen zu anderen Systemen (CMS, Archiv, Social Media, ...) leicht automatisch konvertiert werden.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Rolf,

wir freuen uns sehr, dass Dir die Weboberfläche, die Rollensteuerung und die Konfigurationsmöglichkeiten gefallen.

Wir verstehen, dass die Wartezeit auf Individualprogrammierungen ärgerlich sein kann, und wir arbeiten täglich daran, unsere Entwicklerressourcen zu optimieren, bpsw. indem wir unser Partnernetzwerk stetig ausbauen.

Mit der Nutzung von Downloadprofilen spart man Zeit, da nicht jedes Asset manuell bearbeitet und konfiguriert werden muss. Darüber hinaus werden Fehler und Inkompatibilitäten bei der Konvertierung minimiert, da sie auf bewährten Einstellungen und Standards basieren. Zusätzlich erleichtern Downloadprofile die Integration mit anderen Systemen, indem sie die automatische Konvertierung von Assets in verschiedene Formate und Größen ermöglichen, die für diese Systeme optimiert sind. Auf diese Weise können Assets nahtlos in andere Systeme wie CMS, Archiv und Social Media integriert werden, ohne dass Benutzer:innen manuell Konvertierungen durchführen müssen.

Vielen Dank für die Bewertung!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Zentrales Tool für Bilder und Grafiken”
Source of review
5.0
G
In the last 3 months
Gunnar
Validated Reviewer
Marketing Referent at
Energie 360° AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Oil & Energy

What did you like?

Mir gefällt am Besten, dass wir mit dem 4ALLPORTAL im Marketing einen super Überblick haben und behalten können für alle vorhandenen Dateien. So können wir unsere große Anzahl an Bildern, Produktinformationen und Dateien sortieren und stets im Blick haben, was bereits in Verwendung ist und was überhaupt freigegeben ist. Für mich ist das vor allem für unser eigenes Magazin besonders wichtig und von Bedeutung. Denn in dieser direkten Kommunikation an unsere Kunden und Partner muss natürlich alles stimmen.

What did you not like?

Im Alltag stehe ich immer wieder vor dem Problem, dass wir im Marketing darauf angewiesen sind, dass unsere externen Agenturen und Fotografen beim Upload von neuen Dateien, Bildern, Inhalten direkt ins 4ALLPORTAL alle Meta Daten und Co sauber pflegen. Denn ohne eine saubere Pflege dieser Meta Daten können wir unsere Suchfilter nicht sauber nutzen. Das ist aber ehrlich gesagt kein echtes Problem des Tools, sondern eher ein Problem in der sauberen Verwendung der zur Verfügung stehenden Funktionen.

Which problems are you solving with the product?

1. Das 4ALLPORTAL erleichtert uns den zentralen Überblick und Zugriff auf alle unsere Medien, Daten und Informationen. 2. Wir arbeiten mit dem 4ALLPORTAL sehr offen mit unsren Fotografen und Agenturen zusammen, die dort selbst direkt ihre Dateien importieren und entsprechend beschriften können. 3. Durch die Suchfilter im Tool, kann man sehr schnell zu konkreten Anforderungen das entsprechend vorhanden seiende Materiale sichten. 4. Die Ampel-Funktion macht sofort sichtbar, welche der Dateien im 4ALLPORTAL freigegeben und damit nutzbar sind - und welche nicht.
“Richtig gutes Tool zum Dateien und Dokumentenmanagement”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Martina
Validated Reviewer
Grafik Designerin at
Hunkeler AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Goods

What did you like?

Als Grafik Designerin nutze ich das 4ALLPORTAL tagtäglich und kann dadurch meinen Arbeitsalltag sehr erleichtern. Denn ich kann dieses Tool nutzen, um alle meine Dateien zentral abzulegen. Außerdem kann ich nachvollziehen, wo und von wem bestehende Bilder bereits verwendet wurden. Und ich nutze auch den internen Freigabeprozess im 4ALLPORTAL, um zentral zu dokumentieren und für alle offensichtlich zu machen, welche Bilder freigegeben und damit nutzbar sind.

What did you not like?

Ich nutze in der Regel die Sammel-Upload-Funktion im 4ALLPORTAL. Das bedeutet, ich bearbeite eine Serie an Bildern normalerweise in einem komplett Abwasch, finalisiere diese und lade sie dann gebündelt im 4ALLPORTAL hoch. Dabei habe ich immer wieder das Problem, dass ich bei besonders großen Datenmengen auf Fehlermeldungen im Tool stoße. Manchmal lädt es einfach ins Leere - manchmal schleichen sich auch Fehler beim Upload ein. Deshalb vermeide ich diesen Bulk-Upload mittlerweile und lade lieber kleinere Pakete hoch. Das ist natürlich etwas aufwändiger, aber damit vermeide ich die entstandenen Fehler.

Which problems are you solving with the product?

Eines der größten Probleme, die wir mit dem 4ALLPORTAL lösen konnten, war das Aufräumen des Datenchaos. Denn vorher wurden Bilder nicht zentral abgelegt und gepflegt. In der Regel hatte jeder Grafiker die von sich selbst bearbeiteten und finalisierten Bilder bei sich in einem Ordner abgelegt - jede Abteilung für sich auch. Dadurch kam es leider immer wieder zu Problemen mit einem unklaren Freigabestatus oder auch Duplikaten. Ein großer Vorteil ist auch die Ampel-Funktion, über die wir heute den Freigabestatus für die Dateien im 4ALLPORTAL per Farbgebung sofort erkennen können. Zudem ermöglichen die umfangreichen und sehr detailgenauen Nutzungsrechte, eine genaue Zuordnung und Zugriffen auf die vorhandenen Dateien.
“Super Tool - Super simple Bedienung - Super Arbeitserleichterung”
Source of review
5.0
Y
In the last 3 months
Yvonne
Validated Reviewer
Produktmanagerin at
LITHO NIEMANN + STEGGEMANN
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Goods

What did you like?

Ich arbeite als Produktmanager bei Litho Niemannd + Steggemann und bin darauf angewiesen, dass ich stets Zugriff auf die aktuellen, richtigen und freigegebenen Dokumente, Bilder und Informationen zu einem Produkt habe. Deshalb gefällt es mir am 4ALLPORTAL am besten, dass ich über dieses Tool jederzeit die entsprechenden Informationen zu jedem Produkt sehen kann. Per Knopfdruck (Suchfilter) sehe ich auf den ersten Blick, was überhaupt in unserem Portfolio für ein Produkt abliegt und auch, welche dieser Inhalte bereits geprüft und freigegeben wurden und welche nicht.

What did you not like?

Ich habe nichts, was mir gar nicht gefällt am 4ALLPORTAL. Ich höre nur Kleinigkeiten von Kollegen in der Grafik-Abteilung, dass es bei größeren Daten-Uploads nicht immer rund läuft. Aber für mich als Produktmanager ist das Tool eine super Erleichterung im Arbeitsalltag! Deshalb habe ich auch keinen wirklich größeren negativen Punkt oder ein Problem mit dem Tool. Noch dazu habe ich die Service-Mitarbeiter beim 4ALLPORTAL bisher auch sehr offen kennengelernt - und sehr reaktionsfreudig, falls es mal kleinere technische Probleme oder Hürden gab.

Which problems are you solving with the product?

Wie oben bereits beschrieben, löst das 4ALLPORTAL zum Beispiel das große Problem, dass wir im Produktmanagement stets alle verwendeten bzw. zur Verfügung stehenden Unterlagen, Bilder, Dokumente, etc. im Blick haben müssen. Hierzu bietet uns das 4ALLPORTAL eine perfekte Möglichkeit. Unsere Grafiker können Medien direkt im Tool hochladen, bearbeiten und in einen Freigabeprozess einreichen. Außerdem können wir über dieses Tool auch unsere Kunden direkt informieren und entsprechenden Zugriff auf die jeweiligen Daten und Medien geben.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Yvonne,
Vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns zu hören, dass das 4ALLPORTAL deine tägliche Arbeit als Produktmanager bei Litho Niemann + Steggemann erleichtert. Die Möglichkeit, jederzeit auf aktuelle, korrekte und freigegebene Dokumente, Bilder und Informationen zugreifen zu können, ist entscheidend, um effizient arbeiten zu können.

Es ist schön zu hören, dass Du positive Erfahrungen mit dem Serviceteam gemacht hast und es als reaktionsschnell empfindest. Unser Ziel beim Support ist es, immer erreichbar zu sein, um bei Fragen und Problemen schnell antworten und helfen zu können.

Das 4ALLPORTAL bietet eine ideale Lösung, um alle wichtigen Dokumente im Produktmanagement im Blick zu behalten. Die Möglichkeit, Medien direkt im Tool hochzuladen, zu bearbeiten und einem Freigabeprozess zu unterziehen, ist ein großer Vorteil. Auch die direkte Information und der Zugriff für Kunden sind wichtige Funktionen, die den Workflow erleichtern.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit! 😊

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Optimierung sowohl der internen als auch der externen Zusammenarbeit”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Silke
Validated Reviewer
Grafikerin at
Energie 360° AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Services

What did you like?

Die für mich wichtigste Verbesserung in der externen Zusammenarbeit ist die Möglichkeit, Fotografen und Agenturen mit ins 4ALLPORTAL mitaufzunehmen. Wir bieten ihnen mit unserem DAM-System die Möglichkeit an, dass sie jeweils einen eigenen Zugriff haben können. Dadurch können sie auch selbstständig neue Bilder einstellen und entsprechend pflegen. So ist der Arbeitsaufwand für mich in der Grafik-Abteilung erheblich verringert worden. Denn vorher hatte ich in mühsamer Abstimmung die Bilder von Externen einsammeln und selbst mit den entsprechenden Informationen bei uns zentral ablegen müssen. Heute mit dem 4ALLPORTAL kann jeder Fotograf bzw. jede Agentur selbst ihre Bilder mit sämtlichen Meta Daten und Informationen pflegen und dokumentieren.

What did you not like?

Es gibt für mich nur eine Kleinigkeit, die ich als negativ bezeichnen würde: wir haben mittlerweile ein sehr großes Set an Bildern im 4ALLPORTAL und es werden durch unsere vielen externen Fotografen und Agenturen auch täglich mehr. Je größer und je ungenauer meine Suchfilter im Tool sind, desto länger ist die Wartezeit, bis ich tatsächlich Suchergebnisse sehen kann. DAs ist vor allem an stressigen Tagen schon etwas nervig.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit dem 4ALLPORTAL sowohl intern als auch extern super über das zentrale Tool gemeinsam kommunizieren und zusammenarbeiten. Durch die simplen und selbsterklärenden Suchfunktionen kann jeder Nutzer sehr genau und spezifisch nach einzelnen Themen aber auch Dateitypen filtern. So sind all unsere Prozesse direkt mit den externen Agenturen und Fotografen in einem einfachen digitalen Kanal übertragen. Denn über das 4ALLPORTAL können Bilder und Dateien von extern direkt hochgeladen und mit den Meta Daten befüllt werden. Im Anschluss können wir intern entsprechend die Daten prüfen und freigeben. Erst danach stehen diese Daten dann für alle User (mit den entsprechenden Nutzungsrechten) zur Verfügung. Im Ergebnis konnten wir so die Prozesse verschlanken und konnten Fehler bzw. doppelte Abstimmungsschleifen und auch Duplikate deutlich reduzieren!
“Bilddatenbank mit allen Filter- und Suchfunktionen, die man braucht!”
Source of review
4.5
F
In the last 3 months
Friederike
Validated Reviewer
Produktmanager at
CEWE Stiftung
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Goods

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass ich mit dem 4ALLPORTAL zu jederzeit die Möglichkeit habe, alle unsere Bilder, Grafiken, Texte und Dokumente zu durchforsten und sofort zu erkennen, welche davon aktuell nutzbar sind und welche nicht. Ich arbeite in der Produktabteilung und bin darauf angewiesen, auf ein breites Spektrum an unterschiedlichen Bildmaterialen zurück greifen zu können. Allerdings ist es äußerst relevant, dass diese Bilder einerseits nicht schon bei anderen unserer Produkte verwendet werden - und andererseits müssen alle Bildformate etc. für das jeweilige Produkt entsprechend passend sein.

What did you not like?

Was mir nicht gefallen hat, bevor wir das 4ALLPORTAL eingekauft und eingerichtet haben, war die sehr hohe Zahl an Duplikaten und verschiendst auf- und bearbeitete Bilder bei uns im Unternehmen; die zu alledem nicht irgendwo zentral abgelegt waren. Es herrschte vorher bei ein paar Produkten regelrechtes Chaos, da ein paar Kollegen vor allem die Team-Laufwerke für eine Ablage der Daten nutzten. Das war aber natürlich extrem fehleranfällig und es hatte auch nicht jeder Zugriff auf alle Ordner.

Which problems are you solving with the product?

Eines meiner zentralen Probleme, die wir mit dem 4ALLPORTAL gelöst haben, habe ich oben bereits beschrieben. Getoppt wird dieses Problem natürlich durch unsere internationale Ausrichtung. Denn unsere Produkte und die entsprechenden Bilder sowie Daten müssen alle nicht nur für den deutschen Markt im Blick behalten werden - sondern für über 20 Länder. Für über 20 Länder, in denen es nicht in allen Ländern die gleichen Produkte gibt. Deshalb benötigen wir für jedes Land unterschiedliche Mediendatenbanken mit jeweils angepassten Nutzungsrechten. Nur so konnten wir zentral den Überblick behalten und jedem Nutzer auch nur die für sein jeweiliges Land zur Verfügung stehenden Daten zur Verfügung stellen. Das ist für mich in der Produktabteilung deshalb so relevant, weil wir im Zweifel gar nicht wüssten, ob eine bestimmte Bilderserie zum Beispiel in Deutschland für ein Produkt verwendet wird, welches es in Österreich gar nicht gibt. Durch die umfangreiche Datenbasis in den Metadaten des 4ALLPORTALES zu jedem Bild (bzw. jeder Datei), kann hier nichts mehr schief geht.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Friederike,
Vielen Dank, dass du dein Feedback so ausführlich mit uns geteilt hast! Es freut uns sehr, dass das 4ALLPORTAL dir in der Produktabteilung hilft, den Überblick über alle Bilder, Grafiken, Texte und Dokumente zu behalten. Die Möglichkeit, sofort zu erkennen, welche Dateien aktuell nutzbar sind und welche nicht, ist ein großer Vorteil, besonders wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Bilder nicht doppelt verwendet werden und für das jeweilige Produkt passend sind.

Wir verstehen, dass die hohe Zahl an Duplikaten und das vorherige Chaos in der Datenablage eine Herausforderung waren. Mit dem 4ALLPORTAL habt ihr nun eine zentrale Lösung, die diese Probleme effektiv adressiert. Die zentrale Ablage reduziert Fehleranfälligkeit und sorgt dafür, dass alle relevanten Personen Zugriff auf die notwendigen Daten haben.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit euch! 😊
Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Wir können uns unsere Arbeit nicht mehr ohne das Tool 4ALLPORTAL vorstellen”
Source of review
4.5
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Teekanne GmbH & Co. KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Goods

What did you like?

Das beste am 4ALLPORTAL ist für uns, dass wir mit diesem Tool unsere Produktivität und Effizienz steigern konnten. Die zentrale Verwaltung all unserer Bilder, Daten und Informationen hat einige Freigabeprozesse und Abstimmungen eingespart. Es ist vorher nicht absehbar gewesen, wie viel Zeit wir bei der Teekanne GmbH wirklich sparen können - unsere Erwartungen wurden bei weitem übertrofffen.

What did you not like?

Wenn ich zwingend einen negativen Aspekt nennen muss, dann ist der, dass wir initial einige Abstimmungsrunden mit den Ansprechpartnern des 4ALLPORTALs benötigt haben. Aufgrund der breiten Möglichkeiten und vielen Funktionen im Tool ist es nicht zu empfehlen, sich alles per Learning by doing selbst beizubringen. Im Zweifel muss man dann nur Dateien doppelt anfassen und pflegen.

Which problems are you solving with the product?

Unser Hauptproblem war, dass wir bei der Teekanne GmbH mit einem Netzwerk an regionalen Standorten arbeiten. So kreisten einerseits viele Medien in den Standorten in unterschiedlichen Arbeitsständen und manche durften aufgrund abgelaufener Recht gar nicht mehr genutzt werden. Andererseits hatten wir in der Zentrale immer sehr großen Aufwand mit den Anfragen der Standorten zu benötigten Medien. Diese beiden kritischen Punkten haben sich für uns mit dem 4ALLPORTAL komplett aufgelöst. Denn damit können alle unsere Standorte jederzeit auf alle unsere zur Verfügung stehenden Medien zugreifen. Das spart Aufwand, Zeit und auch Nerven auf beiden Seiten. Und erhöht natürlich auch die Qualität.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Daniel,
Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, dein Feedback mit uns zu teilen! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL eure Produktivität und Effizienz bei der Teekanne GmbH steigern konnte. Die zentrale Verwaltung von Bildern, Daten und Informationen hat euch dabei geholfen, Freigabeprozesse zu optimieren und Zeit zu sparen – es ist toll, dass eure Erwartungen übertroffen wurden!

Wir verstehen, dass die anfänglichen Abstimmungsrunden notwendig waren, um das volle Potenzial des Tools auszuschöpfen. Die Vielzahl an Funktionen kann anfangs überwältigend sein. Deshalb stellen wir jedem Kunden einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite. Dieser steht dir jederzeit für Fragen zur Verfügung und bietet bei Bedarf auch Termine an, um sicherzustellen, dass ihr das volle Potenzial des 4ALLPORTALs ausschöpfen könnt.

Es ist großartig zu hören, dass das 4ALLPORTAL eure Probleme mit den regionalen Standorten gelöst hat. Wenn du weitere Fragen oder Anliegen hast, steht dir unser Support-Team oder dein Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit euch! 😊

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Bessere Zusammenarbeit durch eine produktivere Verwaltung unserer Medien”
Source of review
5.0
E
In the last 3 months
Emilia
Validated Reviewer
Online-Marketing Manager at
Rheinhessen-Touristik GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Wein & Spirituosen

What did you like?

In meiner täglichen Arbeit bringt das 4ALLPORTAL den größten Mehrwert im Content-Sharing durch unsere Partner mit sich. Denn wir hatten im Marketing oft große Hürden bzw. Schwierigkeiten, unsere Städtepartner mit aktuellen Medien und Inhalten zu versorgen. Mit dem 4ALLPORTAL konnten wir den Prozess extrem vereinfachen, in dem im DAM-System immer nur alle aktuell zu Verfügung stehenden Bilder, Texte, Videos, etc. nutzbar sind. So gibt es keine leidigen und zeitraubenden Abstimmungen mehr wegen einzelner Rechte-Abfragen und macht die Arbeit sowohl für uns zentral als auch für jeden einzelnen Partner einfacher und effektiver.

What did you not like?

Es gibt für mich vor allem einen kleinen negativen Punkt in meiner Arbeit mit dem 4ALLPORTAL. Wir vermarkten über 2.000 Weingüter in ganz Deutschland. Dadurch haben wir weit mehr als 10.000 Assets in unserem DAM-System stehen. Wenn ich dort zentral (also mit allen Zugriffen) nach einzelnen Begriffen suche, ist die Ladezeit des 4ALLPORTALS wirklich lang. Aber zum Glück betrifft das nicht unsere einzelnen Partner, da diese ja nur die jeweils für sie relevanten und nutzbaren Assets sehen und durchsuchen können.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem 4ALLPORTAL ist unsere Suchmöglichkeit nach unseren Assets (Mediendaten) deutlich einfacher geworden, da alles zentral abgelegt und sauber befüllt ist mit den entsprechenden Meta Daten und Nutzungsrechten. Das erspart uns im Marketing extrem viel Zeit, die wir früher mit der entsprechenden Medien-Verteilung verbracht haben. Durch diese Entlastung können sowohl wir zentral - aber auch jede einzelne Partnerstadt deutlich schneller und produktiver arbeiten. Letztlich haben wir damit auch unsere rausgegebenen Medien deutlich professionalisiert. Da wir uns jetzt stärker auf eine einheitliche Bildsprache und Tonalität konzentrieren können und diese vor allem auch nachhalten und kontrollieren können.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Emilia,
Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, dein ausführliches Feedback mit uns zu teilen! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL dir im Content-Sharing mit euren Städtepartnern so einen großen Mehrwert bietet.
Die Möglichkeit, immer nur die aktuellsten Medien und Inhalte zur Verfügung zu stellen, vereinfacht den Prozess erheblich und macht die Zusammenarbeit sowohl für euch als auch für eure Partner effizienter und effektiver.

Durch stetige Optimierungen unserer Server, Kubernetes-Cluster im Standort Bielefeld, haben wir bereits Ladezeiten und Kapazitäten verbessert. Solltest du weitere Fragen oder Anliegen haben, steht dir unser Support-Team oder dein persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit euch und danken dir für dein Vertrauen!

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

“Endlich haben wir Struktur und Übersicht in unsere Datenflut bekommen”
Source of review
4.0
M
In the last 3 months
Maximilian
Validated Reviewer
UX Designer at
Shopware AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet

What did you like?

Wir können bei Shopware mit dem 4ALLPORTAL endlich all unsere Dokumente, Bilder und Videos zentral ablegen und verwalten. Auch die Suche und das Versenden unserer Datenelemente (Assets) ist super einfach und vor allem qualitativ hochwertiger und sicherer geworden mit dem 4ALLPORTAL. Für mich selbst als Designer ist das ein riesiger Fortschritt, weil ich meine Bilder nun allesamt zentral ablegen und immer auf dem aktuellsten Stand halten kann (egal ob Bildrechte oder Meta Daten angepasst werden müssen).

What did you not like?

Einen echten negativen Punkt habe ich ehrlich gesagt nicht. Ich habe vor der Einführung des 4ALLPORTALS gelesen, dass immer wieder kritisiert wird, dass das Tool zu mächtig sein kann. Wir bei Shopware nutzen auch nicht den vollen Umfang des Möglichen. Aber ich fühle mich überhaupt nicht erschlagen von den Möglichkeiten - ich habe mich beschränkt auf die für mich notwendigen Funktionen und komme gut damit klar.

Which problems are you solving with the product?

Grundsätzlich haben wir uns bei Shopware für das 4ALLPORTAL wegen vor allem 2 großer Vorteile entschieden: 1. Volltextsuche: Für unsere Marketing-Kollegen war es besonders wichtig, dass alle unseren abgelegten Texte im DAM-System komplett durchsucht werden können. Über die Volltextsuche können wir so nach einzelnen Schlagwörtern suchen und finden im Ergebnis sämtliche abgelegten Dateien; von Excel bis PowerPoint und Word. 2. Versionierung: Für uns war es wichtig, dass wir die Dateien in unserem DAM-System nicht nur im aktuellsten Stand sehen, sondern auch eine Art Entwicklung nach verfolgen können. Dies ermöglicht uns die Versionierung jedes einzelnen Elements. So können wir auch früher genutzte Inhalte/Daten nachverfolgen, auch wenn sie im aktuellsten Stand überarbeitet wurden.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Maximilian,

Vielen Dank für dein positives Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch bei Shopware so effektiv unterstützt. Es ist schön zu hören, dass ihr die zentrale Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Bildern und Videos sowie die einfache und sichere Suche und Verteilung von Assets als entscheidende Vorteile für euer Unternehmen anseht.

Es ist verständlich, dass das 4ALLPORTAL aufgrund seiner umfangreichen Funktionen als mächtig wahrgenommen wird. Es freut uns, dass du dich auf die für dich relevanten Funktionen konzentrieren kannst und damit gut zurechtkommst. Solltest du dennoch Fragen oder Anliegen haben, steht dir dein persönlicher Ansprechpartner oder unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit euch! 😊

Das 4ALLPORTAL-Team

“Optimierung der Arbeitsabläufe für interne und externe Nutzer”
Source of review
4.5
C
In the last 3 months
Charlotte
Validated Reviewer
Marketing Referent at
bofrost Dienstleistungs GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Food Production

What did you like?

Für uns im Marketing war die Einführung des 4ALLPORTALS vor allem in der Produktion unserer Printmedien eine enorme Weiterentwicklung. Bei bofrost erstellen wir nämlich Kataloge, Produktinformationen und Verpackungen für insgesamt 11 Länder. Mit dem 4ALLPORTAL konnten wir die Prozesse für die Erstellung und Freigaben dieser Publikationen extrem verschlanken. Noch dazu sind wir deutlich weniger fehleranfällig in der Nutzung unserer Medien und Dateien.

What did you not like?

Wir haben im Marketing in der Nutzung lediglich Probleme beim Hochladen von großen Datenmengen Probleme. Wenn wir sehr viele Dateien gleichzeitig uploaden wollen, kommt es immer wieder zu sehr langen Wartezeiten. Und leider kommt es dann auch immer wieder vor, dass der Upload komplett abbricht oder Fehler in einzelnen Daten passieren. Um das zu vermeiden, stellen wir mittlerweile nur noch kleinere Mengen neu ein ins 4ALLPORTAL. Damit fahren wir jetzt ohne Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten bei bofrost unter anderem folgende Probleme mit der Einführung des 4ALLPORTALS lösen: 1. Deutliche Steigerung der Produktivität im Marketing durch zentrales Dokumentenmanagement. 2. Deutliche Steigerung der Qualität und der Effizienz für unsere externe User in allen 11 Ländern, durch eine einzige und immer verfügbare Quelle an Bildern, Produktinformationen und Dateien. 3. Extreme Verbesserung in der Suche nach vorhandenen Dateien durch umfangreiche Suchfunktionen im 4ALLPORTAL.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Charlotte,

Vielen Dank für dein wertvolles Feedback! Wir freuen uns sehr, dass sich das 4ALLPORTAL so positiv auf die Marketingprozesse bei bofrost, insbesondere in der Printproduktion, ausgewirkt hat.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Performance des Systems zu verbessern, um Wartezeiten oder Fehler zu reduzieren. Durch die stetige Optimierung unserer Server, Kubernetes-Cluster am Standort Bielefeld, konnten wir bereits Ladezeiten und Kapazitäten verbessern.

Wir freuen uns, dass die zentrale Dokumentenverwaltung und die verbesserte Suche nach Dateien entscheidende Vorteile sind, die die Produktivität und Qualität der Arbeit in allen 11 Ländern steigern.

Liebe Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Weltweite Dateiverwaltung und Kollaboration mit dem 4ALLPORTAL”
Source of review
5.0
P
In the last 3 months
Philipp
Validated Reviewer
Content Manager at
Herrmann Ultraschalltechnik GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Medical Devices

What did you like?

Durch die Einführung des 4ALLPORTALs 2024 konnten wir im Marketing eine deutliche Steigerung der Content- Qualität schaffen und enorm viel Zeit einsparen. Speziell für mich als Content Marketer wurde unheimlich viel Arbeitszeit eingespart, die ich früher darauf verwenden musste, im direkten Kontakt mit unseren 28 Standorten auf der ganzen Welt über Versionen, Rechte und Anpassungen von Texten, Bilder und Dokumenten zu diskutieren. Heute haben wir alle Dateien zentral im 4ALLPORTAL abgelegt und immer auf dem aktuellsten Stand.

What did you not like?

Mir gefällt eigentlich nur ein Punkt im täglichen Doing nicht wirklich gut: im Headquarter haben wir im Marketing immer wieder die Herausforderung, dass wir größere Mengen an neuen Daten hochladen müssen. Leider hatten wir schon ein paar Mal Probleme, wenn es wirklich große Mengen an Dateien sind. Lange Ladezeiten sind natürlich vorprogrammiert - wären aber vertretbar. Wirklich ärgerlich ist es allerdings, wenn der Upload irgendwann abgebrochen wird oder Fehler bei einzelnen Daten entstehen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben das 4ALLPORTAL als eine Art Self Service Portal für unsere 28 Standorte ausgestellt. Dadurch können wir im Marketing viel Zeit einsparen. 1. Können wir den Freigabe-Prozess durch einfachere Korrekturschleifen und zentral abgelegte Datei-Versionen beschleunigen. 2. Vermeiden wir Duplikate von Texten, Bildern und Dokumenten. 3. Können wir durch die zentrale Verwaltung in einem Tool Verstöße gegen Lizenzrechten vermeiden. 4. Konnten wir die Datenqualität insgesamt in den letzten 2,5 Jahren deutlich steigern.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Philipp,

Vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch im Marketing geholfen hat, die Content-Qualität zu steigern und viel Zeit einzusparen. Besonders für dich als Content Marketer ist die zentrale Ablage und Aktualisierung der Dateien ein großer Vorteil, da du nicht mehr im ständigen Austausch mit den 28 Standorten über Versionen, Rechte und Anpassungen stehen musst.

Wir verstehen, dass der Upload großer Datenmengen im Headquarter manchmal problematisch sein kann. Lange Ladezeiten sind zwar vertretbar, aber abgebrochene Uploads oder Fehler bei einzelnen Dateien sind ärgerlich. Dein Ansprechpartner oder unser Support stehen dir jederzeit zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und den Prozess zu optimieren. Zögere nicht, sie bei Bedarf zu kontaktieren – wir helfen dir gerne weiter!

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Perfektes Tool, um alle Fotos, Videos, Grafiken, Handbücher und technische Zeichnungen zu managen!”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Melinda
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Hunkeler AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die wertvollste und wichtigste Verbesserung durch das 4ALLPORTAL ist, dass wir dadurch unser Datenchaos aufräumen konnten. Vorher hatten wir verschiedene Systeme für Bilder, Videos, Dateien, etc. Das ist mit dem 4ALLPORTAL nicht mehr notwendig. Jetzt geht alles aus einer Hand und wir haben eine deutlich verbesserte Übersicht sowie Datenstruktur.

What did you not like?

Mir gefällt nur ein Punkt absolut nicht: die Ladezeiten im DAM-Dashboard sind leider lange. Und je umfangreicher unsere Datenbank wird, desto stärker wachsen diese an. Klar ist die umfangreiche Datenbank mit sämtlichen Metadaten für Bilder, Videos und Dokumenten notwendig und bringt zwangsläufig eine gewisse Ladezeit mit sich. Aber dieser Aspekt könnte aus meiner Sicht noch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir profitieren im Marketingbereich vor allem von der Ampel-Funktion im 4ALLPORTAL. Dadurch können wir bei sämtlichen Assets sofort erkennen, welchen Freigabestatus diese haben. Das spart einerseits viel Zeit und Abstimmung - aber der noch größere Vorteil ist ehrlich gesagt, dass wir dadurch fehlerhafte Nutzung von Assets vermeiden können. Auch die unterschiedlichen Rechtevergaben für die Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen bringt einen großen Vorteil mit sich. Da wir so jeder Rolle die entsprechenden Freigaben und Nutzungsrechte zuordnen können.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Melinda,

Vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch geholfen hat, euer Datenchaos zu beseitigen und eine verbesserte Übersicht sowie Datenstruktur zu schaffen. Die Möglichkeit, alle Dateien – ob Bilder, Videos oder Dokumente – zentral zu verwalten, ist ein großer Vorteil, der die Effizienz im Arbeitsalltag erheblich steigert.

Deine Anmerkung zu den Ladezeiten im DAM-Dashboard ist wichtig für uns. Wir verstehen, dass lange Ladezeiten frustrierend sein können.Durch stetige Optimierungen unserer Server, Kubernetes-Cluster im Standort Bielefeld, haben wir bereits Ladezeiten und Kapazitäten verbessert.

Es freut uns, dass ihr im Marketingbereich von der Ampel-Funktion profitiert. Diese ermöglicht es euch, den Freigabestatus von Assets sofort zu erkennen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die fehlerhafte Nutzung von Assets verhindert.

Solltest du oder dein Team weitere Fragen oder Anregungen haben, stehen dir unser Support-Team und dein persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Viele Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Super übersichtliche Text-Bearbeitung und zentrale Verwaltung von Dateien”
Source of review
5.0
C
In the last 3 months
Christine
Validated Reviewer
Texterin at
NÜRNBERGER Lebensversicherung AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Financial Services

What did you like?

Ich finde die einfache Bearbeitung der vorhandenen Dateien gut. Das ist auch das Thema, dass mich persönlich in Berührung mit dem 4ALLPORTAL bringt. Denn in dem Tool kann ich super einfach entweder vorhandene Texte (oder andere Dateiformate) überarbeiten und per Versionierung auch nachhalten - oder ich kann ganz neue Texte (oder andere Dateiformate) neu anlegen und entsprechend befüllen. So ist auch die Verwaltung und Suche nach den Texten (oder anderen Dateiformaten) durch meine Kolleginnen im ganzen Unternehmen deutlich einfacher geworden.

What did you not like?

Ich habe nichts, was mir nicht gefällt. Ich habe allerdings auch ein sehr enges Betätigungsfeld im 4ALLPORTAL durch meine Rolle als Texterin. Bei allem in Richtung Texten, Meta Daten zu diesen, Versionierungen, Text-Teilen, etc. komme ich super klar mit dem Tool. Deshalb habe ich keine echte Kritik oder Dinge, dir mir nicht gefallen.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten vor dem 4ALLPORTAL das Problem, dass wir im ganzen Unternehmen viele verschiedene Text-Dateien zu Produkten, Kundeninformationen, teilweise auch Versicherungsbedingungen kreisen hatten. Teilweise ist da wirklich der Überblick verloren gegangen, an welcher Stelle nun die aktuell wirklich freigegebenen und finalen Versionen lagen. Das ist mit der Einführung des 4ALLPORTALS nun überhaupt gar kein Problem. Denn hier ist die zentrale Anlaufstelle, in der jeder im Unternehmen die zu diesem aktuellen Zeitpunkt freigegebene Version eines Textes (oder anderen Dateiformaten) finden und nutzen kann. Das hat in vielen Bereichen viel Zeit und Nerven gespart - letztlich ist die Arbeit dadurch viel effektiver geworden!
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Christine,

Vielen Dank für dein positives Feedback und die detaillierte Beschreibung, wie das 4ALLPORTAL deine Arbeit unterstützt! Es freut uns sehr zu hören, dass die einfache Bearbeitung und Versionierung von Dateien dir als Texterin den Arbeitsalltag erleichtert. Die Möglichkeit, Texte und andere Dateiformate zentral zu verwalten und zu überarbeiten, ist ein wesentlicher Vorteil, der die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen verbessert.

Es ist großartig, dass du in deinem speziellen Anwendungsbereich keine Kritikpunkte hast und das Tool für deine Aufgaben ideal funktioniert. Deine Zufriedenheit zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind, die Bedürfnisse unserer Nutzer zu erfüllen.

Solltest du oder deine Kolleginnen dennoch einmal Fragen oder Anregungen haben, stehen dir dein persönlicher Ansprechpartner und unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.

Liebe Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Perfekte Kombination des 4ALLPORTALS mit unserer Programmplanungs-Software”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Antonia
Validated Reviewer
Marketing Referentin at
Warner Bros. Discovery
  • 1001+ employees
  • Industry: Media Production

What did you like?

Den größten Nutzen hat das 4ALLPORTAL für uns in der Dokumentation aller Bildmaterialien. Denn für uns ist es äußerst relevant, dass alle Lizenzen, alle rechtlichen und technischen Vorgaben, alle Metadaten etc. zentral abgelegt werden können. Und dass auch jeder Nutzer (intern und auch extern) diese entsprechenden Inhalte in Echtzeit abrufen kann.

What did you not like?

Für mich gibt es in der technischen Nutzung keinen echten Kritikpunkt, da unsere sehr spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse erfüllt werden. Aber es ist sicherlich auch so, dass das 4ALLPORTAL weitaus mehr abdecken könnte, als wir nutzen und ich kann deshalb gar keine allumfassende Beurteilung abgeben. Einzig das Design im Tool und in der Nutzung könnte etwas moderner und schicker sein. Aber daran gewöhnt man sich dann ehrlich gesagt in der täglichen Nutzung auch.

Which problems are you solving with the product?

Für uns löst das 4ALLPORTAL vor allem ein großes Problem, das wir bei Warner Bros. Discovery standen: wir konnten unser vorhandenes Tool zur Programmplanung verknüpfen mit dem 4ALLPortal und dadurch die Verarbeitung und Nutzung und auch Aktualität aller Assets sicherstellen. Dadurch konnten wir die Fehlerquote wie falsch eingesetzte Bilder, vorhandene Dubletten oder redaktionell falsch angepasste Metadaten bei Bilder extrem reduzieren. Was am Ende nicht nur Zeit sondern auch jede Menge Ärger spart.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Antonia,

Vielen Dank für dein wertvolles Feedback! Es ist großartig zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch dabei unterstützt, alle Bildmaterialien zentral zu dokumentieren und sicherzustellen, dass Lizenzen sowie rechtliche und technische Vorgaben jederzeit abrufbar sind. Diese zentrale Verwaltung erleichtert die Arbeit für alle Nutzer, sowohl intern als auch extern, erheblich.

Es freut uns besonders, dass ihr bei Warner Bros. Discovery durch die Verknüpfung des 4ALLPORTALs mit eurem Programmplanungstool die Fehlerquote deutlich reduzieren konntet und euch somit viel Zeit und Ärger erspart.

Viele Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Die flexible All-in-One-Lösung für unsere Anforderungen”
Source of review
4.5
E
In the last 3 months
Elke
Validated Reviewer
Product Owner at
NÜRNBERGER Lebensversicherung AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Financial Services

What did you like?

Mir persönlich gefällt am besten, dass das 4ALLPORTAL komplett auf unsere Bedürfnisse und unsere Unternehmens-Logik angepasst werden konnte. Und das war gar nicht so simpel darstellbar - sondern komplex, um alle Druckstücke, Dokumente, Kundeninformationen etc. zentral und einheitlich zu steuern. Denn wir haben verschiedene Zielgruppen mit unterschiedlichen Anforderungen – und das sowohl intern als auch extern.

What did you not like?

Ich nutze das 4ALLPORTAL mehrmals die Woche und habe für meine Bedürfnisse keine riesigen Nachteile, die ich hier nennen kann. Natürlich gibt es immer mal Kleinigkeiten, die einem individuell anders besser gefallen würden. Dabei geht es in meinen Augen aber lediglich um optische/grafische Darstellungen - und dass man sich schon mit dem Tool und den umfassenden Möglichkeiten auseinandersetzen muss, um es vollends zu verstehen und zu nutzen. Aber das gehört für mich bei einem solch mächtigen und relevanten Tool wie das 4ALLPORTAL dazu.

Which problems are you solving with the product?

Das 4ALLPORTAL vereinfacht uns als Versicherungs-Unternehmen die zentrale Verwaltung von Dokumenten, Druckstücken, Produkt- und Bilddaten und bildet die Basis für eine effiziente Datenorganisation. Das ist besonders relevant, da wir für verschiedene interne und externe Zielgruppen unterschiedliche Inhalte abbilden müssen. Und dennoch müssen alle Inhalte/Daten zentral und einheitlich steuerbar sein. Nur so können wir zum Beispiel bei neuen Produkt-Generationen zum Jahreswechsel eine umfassende Datenkonsistenz gewährleisten. So ist die Kombination aus DAM und PIM in einer einzigen Software ist für uns ein großer Vorteil, da sie die Versorgung verschiedener Vertriebskanäle und die Qualitätssicherung der Daten erheblich vereinfacht.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Elke,

Vielen Dank für dein ausführliches Feedback und die positive Bewertung des 4ALLPORTALs! Es freut uns sehr zu hören, dass die Anpassungsfähigkeit unserer Lösung dir hilft, die komplexen Anforderungen eures Unternehmens zu erfüllen. Die zentrale Steuerung von Druckstücken, Dokumenten und Kundeninformationen ist ein wesentlicher Vorteil, den wir bieten, und es ist schön zu sehen, dass dies in deinem Unternehmen so gut funktioniert.

Wir verstehen, dass es bei einem so leistungsfähigen Tool wie dem 4ALLPORTAL immer kleine Dinge gibt, die man individuell anders gestalten würde, besonders in Bezug auf die optische Darstellung. Deine Anmerkungen dazu nehmen wir gerne auf, um kontinuierlich an Verbesserungen zu arbeiten.

Es ist großartig zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch als Versicherungsunternehmen dabei unterstützt, die zentrale Verwaltung von Daten zu vereinfachen und die Datenkonsistenz zu gewährleisten.

Solltest du weitere Anregungen oder Fragen haben, stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich weiterhin bei der Nutzung des 4ALLPORTALs zu unterstützen! 😊

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Flexibilität und Effizienz vereint: uns begeistert das 4ALLPORTAL!”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jenny
Validated Reviewer
Marketing Referent at
Seawalker Software
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Das 4ALLPORTAL überzeugt uns mit einer zentralen Datenbank für alle Mediendateien, die flexibel anpassbar ist und Partnern sowie Kunden einfachen Zugriff ermöglicht. Individuelle Funktionen wie Metadatenfelder, Suchfilter und Downloadprofile lassen sich gemeinsam mit unserem Consultant umsetzen. Dank klarer Dokumentation und praktischen Tools wie dem Adobe Connector und der Desktop-App wird die tägliche Arbeit effizienter und kreativer. Das anpassbare Design rundet das Portal optimal ab.

What did you not like?

Ich sehe insgesamt keine Nachteile beim 4ALLPORTAL. In den seltenen Fällen, in denen es zu Problemen kam, konnte ich mich jederzeit auf das kompetente Support-Team verlassen. Die Anfragen wurden schnell bearbeitet und Lösungen effizient umgesetzt, sodass keine langen Unterbrechungen oder Schwierigkeiten entstanden sind. Dieser zuverlässige Service trägt maßgeblich dazu bei, dass die Nutzung des 4ALLPORTAL durchweg positiv ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung des 4ALLPORTAL bietet uns zahlreiche Vorteile, die unsere tägliche Arbeit erheblich erleichtern. Besonders hervorzuheben ist die Effizienz beim Teilen von Inhalten. Wir können unsere Mediendateien wie Bilder, Videos oder PDFs schnell und unkompliziert hochladen und haben von überall aus Zugriff darauf – sei es im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Dadurch sind wir flexibler und sparen wertvolle Zeit. Ein weiterer großer Pluspunkt ist, dass das lästige und oft zeitaufwändige Suchen nach bestimmten Dateien, zum Beispiel bei Bild- oder Dateianfragen, entfällt. Mit der klaren Struktur und den leistungsstarken Suchfunktionen des Portals finden wir die gewünschten Inhalte in wenigen Augenblicken. Besonders praktisch ist die eTicket-Funktion, die uns eine zusätzliche Kontrolle ermöglicht. Hier können wir genau festlegen, wie lange ein Empfänger Zugriff auf ein bestimmtes Asset hat. Dies ist nicht nur nützlich für den Datenschutz und die Einhaltung von Urheberrechten, sondern sorgt auch für eine klare Kommunikation mit Partnern und Kunden. Zusammengefasst macht das 4ALLPORTAL das Teilen, Verwalten und Auffinden von Dateien wesentlich effizienter und benutzerfreundlicher, während es gleichzeitig Sicherheit und Kontrolle gewährleistet.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Jenny,

Vielen Dank für dein positives Feedback! Es freut uns sehr, dass das 4ALLPORTAL euch mit einer zentralen, flexibel anpassbaren Datenbank überzeugt, die Partnern und Kunden einfachen Zugriff ermöglicht. Die Möglichkeit, individuelle Funktionen wie Metadatenfelder, Suchfilter und Downloadprofile gemeinsam mit einem Consultant umzusetzen, ist ein großer Vorteil. Praktische Tools wie der Adobe Connector und die Desktop-App tragen zusätzlich zur Effizienz und Kreativität in der täglichen Arbeit bei.

Es ist toll zu hören, dass du keine Nachteile siehst und der Support bei seltenen Problemen schnell und kompetent hilft. Der zuverlässige Service ist ein entscheidender Faktor für die durchweg positive Nutzungserfahrung.

Liebe Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Super Produkt für unser Unternehmen!”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Marius
Validated Reviewer
Marketing Manager at
geobra Brandstätter Stiftung & Co. KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Goods

What did you like?

Besonders hervorzuheben ist die einfache Handhabung beim Hochladen von Assets sowie die schnelle und unkomplizierte Bearbeitung von Metadaten durch die Möglichkeit von Massenänderungen. Uns überzeugen außerdem die intuitive Weboberfläche, die flexible Rollensteuerung und die vielseitigen Konfigurationsoptionen. Darüber hinaus erleichtern Funktionen wie die ordnerbasierte Verschlagwortung, die Filterabbildung und der Freigabestatus die effiziente Verwaltung und Nutzung der Assets.

What did you not like?

Beispielsweise müssen InDesign-Dateien manuell berechnet werden, was den Arbeitsprozess verlangsamt und häufig die Unterstützung durch den Support erforderlich macht. Darüber hinaus sehen wir insbesondere im Bereich des Stylings noch Raum für Optimierungen, um die Benutzererfahrung weiter zu verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung bringt viele Vorteile mit sich, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Besonders positiv fällt der schnelle und unkomplizierte Upload von Assets auf, der viel Zeit spart. Auch die effiziente Bearbeitung von Metadaten durch ordnerbasierte Verschlagwortung macht die Verwaltung von Dateien äußerst komfortabel. Ein weiterer Pluspunkt ist die vielseitige und einfache Möglichkeit, Daten zu teilen, was die Zusammenarbeit sowohl intern als auch mit externen Partnern erheblich verbessert. Darüber hinaus ermöglicht die Lösung einen firmenübergreifenden Zugriff auf sämtliche Assets, wodurch nicht nur Arbeitsprozesse effizienter gestaltet, sondern auch Ressourcen und Personalaufwand reduziert werden können. Diese Vorteile machen die Nutzung zu einer wertvollen Unterstützung im täglichen Betrieb.
“Ersparnis von Kosten & Zeit durch eine zentrale Datenverwaltung”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Miriam
Validated Reviewer
Sales Manager at
Teekanne GmbH & Co. KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Goods

What did you like?

Wir standen bei der Teekanne GmbH vor der Herausforderung, dass wir ganz unterschiedliche Rollen und Funktionen im Unternehmen, bei Handelspartnern und Niederlassungen hatten (und nach wie vor haben), die alle ganz unterschiedliche Rechte und Möglichkeiten in einem Tool bekommen sollten. Mit dem 4ALLPORTAL haben wir es geschafft, genau diese komplexe Anforderung abzubilden. Jeder User kann nur die Inhalte sehen und bearbeiten, die für dessen Funktion und Rolle auch notwendig sind.

What did you not like?

Wie oben beschrieben, ist es für uns besonders relevant, eine umfangreiche Rechteverwaltung zu ermöglichen. Das ist mit dem 4ALLPORTAL auch möglich. Allerdings sind der Umfang, die Funktionen und Konfigurationen dieser Rechte tiefgehend und man kann sich schnell verlieren. So ist eine Integration des Systems ohne einen direkt Ansprechpartner als Begleitung kaum möglich.

Which problems are you solving with the product?

- Die Teekanne GmbH arbeitet mit lokalen Standorten, die jeder für sich mit einem eigenen Sharepoint arbeitet. Das 4ALLPORTAL ermöglicht dafür eine zentrale Verwaltung und Organisation aller Assets. - Umfangreiche Filtermöglichkeiten der vorhandenen Daten im System, die dennoch nur im Rahmen der möglichen Nutzerrechte ausgespielt werden - Letztlich bedeutet das für uns eine Steigerung der Produktivität und Effizienz durch das Digital Asset Managements des 4ALLPORTALS.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Miriam,

Vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass das 4ALLPORTAL bei der Teekanne GmbH erfolgreich dabei hilft, die komplexen Anforderungen der unterschiedlichen Rollen und Funktionen im Unternehmen abzubilden. Die Möglichkeit, jedem User nur die für ihn relevanten Inhalte zugänglich zu machen, ist ein großer Vorteil.

Wir verstehen, dass die umfangreiche Rechteverwaltung eine Herausforderung darstellen kann. Um die Integration des Systems zu erleichtern, stehen dir unsere direkten Ansprechpartner zur Seite. Sie begleiten dich durch den Prozess und helfen dabei, die Konfiguration optimal auf eure Bedürfnisse abzustimmen.

Das 4ALLPORTAL bietet euch eine zentrale Verwaltung und Organisation aller Assets, was insbesondere bei der Arbeit mit verschiedenen lokalen Standorten von Vorteil ist. Die umfangreichen Filtermöglichkeiten und die damit einhergehende Steigerung der Produktivität und Effizienz durch das 4ALLPORTAL sind entscheidende Pluspunkte. Solltest du weitere Anregungen oder Fragen haben, stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung! 😊

Viele Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Internationale Zusammenarbeit mit digitalen Workflows!”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Projektmanager at
CEWE Stiftung & Co. KGaA
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Goods

What did you like?

Für uns als international aufgestelltes Unternehmen war es von großer Bedeutung, dass wir mit einem Tool wie das 4ALLPORTAL mit einem DAM-System sämtliche digitale Workflows abbilden können. Da wir in 21 Ländern agieren, war es für uns von besonderer Bedeutung, in einem zentralen System den Überblick zu behalten - und das bietet uns das 4ALLPORTAL. So haben wir hier eine umfangreiche Medien- und Bilddatenbank aufgebaut und uns für die Zukunft perfekt aufgestellt.

What did you not like?

Für uns von CEWE war es Anfangs natürlich ein riesiges Brett, überhaupt erst einmal die notwendigen Daten, Inhalte und Freigaben zusammenzubekommen, die für ein solches Tool wie das 4ALLPORTAL notwendig sind. Vor allem mit unserer internationalen Ausrichtung. Allerdings kann das meiner Meinung nach auch nicht ohne diesen Aufwand funktionieren. Mit dem 4ALLPORTAL haben wir einen Partner gefunden, mit dem es diesen Aufwand nur initial gab. Danach konnten wir simple Prozesse definieren, die im Live-Betrieb den Aufwand für neue Inhalte, Bilder und Dokumente möglichst gering hält.

Which problems are you solving with the product?

Für uns bei CEWE gibt es die grundsätzliche Problematik, dass wir unsere Medien- und Bilddatenbank für verschiedene Länder mit unterschiedlichen Nutzungsrechten platzieren müssen. So müssen wir die Daten zwar zentral steuern können - aber je Anwendungsland auch mit unterschiedlichen Nutzungsrechten versehen können. Das 4ALLPORTAL schafft uns diese Möglichkeit und hat uns dabei schon in der Phase der Implementierung relativ flexibel beraten und das eigene System (zumindest wo es möglich war) auf unsere Bedürfnisse angepasst.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Michael,

Vielen Dank für dein ausführliches Feedback!
Es freut uns sehr, dass das 4ALLPORTAL euch als international aufgestelltes Unternehmen dabei unterstützt, eure digitalen Workflows effektiv zu managen und eine zentrale Medien- und Bilddatenbank zu etablieren.
Wir verstehen, dass der initiale Aufwand zur Implementierung eine Herausforderung war, aber es ist schön zu hören, dass sich dieser Aufwand für euch gelohnt hat und ihr nun von optimierten Prozessen profitiert.

Solltet ihr weitere Unterstützung benötigen oder Anregungen haben, sind wir jederzeit gerne für euch da! 😊

Liebe Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“4ALLPORTAL: Die flexible und intuitive Lösung für effizientes Datenmanagement”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Michaela
Validated Reviewer
Marketing Manager at
bofrost Dienstleistungs GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Food Production

What did you like?

Das 4ALLPORTAL ist super anpassbar und ermöglicht es uns, nahezu alle unsere Anforderung umzusetzen. Die einfache und schnelle Konfiguration ist ein klarer Vorteil, genauso wie die Möglichkeit, Produkt- und Bilddaten an einer zentralen Stelle zu verknüpfen. Besonders beeindruckend finde ich die API-Schnittstellen, die die Anbindung an andere Systeme erleichtern und sogar komplexe Logiken abbilden können. Die webbasierte Benutzeroberfläche überzeugt durch ihre intuitive Handhabung. Mit den leistungsstarken Such- und Filterfunktionen lassen sich Assets schnell und effizient finden, während gespeicherte Filter den Arbeitsablauf weiter optimieren. Der sichere und einfache Austausch von Daten mit externen Partnern sowie die Option, Freigaben zeitlich zu begrenzen, machen das 4ALLPORTAL zu einer durchdachten und umfassenden Lösung.

What did you not like?

Ein Aspekt, der aus meiner Sicht weniger positiv ist, betrifft die immense Flexibilität des 4ALLPORTALs, die auch gewisse Herausforderungen mit sich bringen kann. Obwohl nahezu jede Anforderung umgesetzt werden kann, besteht die Gefahr, dass Funktionen integriert werden, die nicht unbedingt in ein PIM- oder DAM-System passen. Ohne eine klare Struktur und Abgrenzung können Projekte dadurch unnötig an Komplexität gewinnen.

Which problems are you solving with the product?

Das 4ALLPORTAL bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die nicht nur unsere Arbeitsabläufe optimieren, sondern auch die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und mit externen Partnern deutlich erleichtern. Ein zentraler Vorteil liegt in der Möglichkeit, Produkt- und Bilddaten aus einer einzigen Quelle zu verwalten. Durch diese Zentralisierung können wir sicherstellen, dass alle Beteiligten stets auf die aktuellen und konsistenten Daten zugreifen können. Dies ist besonders nützlich, wenn verschiedene Kanäle direkt an das PIM- oder DAM-System angebunden werden, um sie effizient mit den benötigten Produkt- und Bildinformationen zu versorgen. Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die Fähigkeit des 4ALLPORTALS, länderübergreifende Produktdaten abzubilden. Diese Funktion ist für Unternehmen mit internationaler Ausrichtung unverzichtbar, da sie eine einheitliche Verwaltung und Nutzung von Daten über verschiedene Märkte hinweg ermöglicht. Damit wird eine konsistente Darstellung und Kommunikation der Produkte weltweit gewährleistet. Neben der Datenverwaltung dient das 4ALLPORTAL auch als zentrale Datenbank für all unsere Assets und Fotos, die wir von externen Partnern erhalten. Hier kommen besonders praktische Funktionen wie die Importverschlagwortung zum Tragen. Sie hilft uns, eingehende Dateien automatisch mit relevanten Schlagworten zu versehen, wodurch die Organisation der Inhalte deutlich vereinfacht wird. Die Möglichkeit, Sammlungen zu erstellen, ergänzt dies ideal, da wir wichtige Dateien gezielt gruppieren und bei Bedarf schnell darauf zugreifen können.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Michaela,

Vielen Dank für dein positives und detailliertes Feedback! Es freut uns sehr, dass du die Anpassungsfähigkeit und die zentrale Verwaltung von Produkt- und Bilddaten im 4ALLPORTAL schätzt.
Die API-Schnittstellen und die intuitive, webbasierte Benutzeroberfläche sind in der Tat große Vorteile, die die Integration und Nutzung erleichtern. Die leistungsstarken Such- und Filterfunktionen sowie der sichere Datenaustausch mit externen Partnern sind ebenfalls wichtige Features, die den Arbeitsalltag erheblich optimieren.

Dein Hinweis auf die Herausforderungen, die mit der Flexibilität des 4ALLPORTALs einhergehen, ist wertvoll. Eine klare Struktur und Abgrenzung sind essenziell, um die Komplexität im Griff zu behalten und die Effizienz zu maximieren. Unsere individuellen Ansprechpartner stehen dir hierbei zur Seite, um gemeinsam maßgeschneiderte Lösungen zu erarbeiten und die optimale Nutzung des Systems sicherzustellen.

Solltest du Fragen oder weitere Anregungen haben, zögere bitte nicht, dich an uns zu wenden. Wir sind gerne für dich da! 😊

Liebe Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Perfekte DAM-Software für unser Unternehmen: 4ALLPORTAL”
Source of review
4.5
J
In the last 6 months
John
Validated Reviewer
Anwendungsentwicklung at
NÜRNBERGER Versicherung
  • 1001+ employees
  • Industry: Financial Services

What did you like?

Die Flexibilität des 4ALLPORTALs stellt zweifellos eine der größten Stärken der Software dar. Mit seiner leistungsstarken Core Engine im Hintergrund lässt sich das Tool problemlos an fast jede Datenstruktur und jeden Use Case anpassen. Ob ein Digital Asset Management (DAM) benötigt wird, ein Product Information Management (PIM) gewünscht ist oder sogar die Verwaltung des Inventars eines Museums auf die Agenda steht – 4ALLPORTAL bietet Lösungen für alle Anforderungen. Auch wenn letzteres etwas mehr Konfigurationsaufwand bedeutet, ist es dennoch problemlos realisierbar. Das Tool folgt einem API-first Ansatz und stellt nahezu jede Funktion über eine API zur Verfügung, um Integrationen und Erweiterungen zu ermöglichen.

What did you not like?

Für uns hilfreich wäre es, wenn die Browseransicht in einer kommenden Version des 4ALLPORTALs für mobile Geräte optimiert wird. Eine solche mobile Responsivität würde sicherstellen, dass die Nutzeroberfläche auf Tablets und Smartphones ebenso gut funktioniert wie auf einem Desktop-PC.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung des 4ALLPORTALs hatten wir eine dezentrale Verteilung von Mediendateien, was den Datenaustausch zwischen Abteilungen stark erschwerte. Die Suche nach Dateien war zeitaufwendig und die Kommunikation war ineffizient. Mit dem Digital Asset Management (DAM) von 4ALLPORTAL konnten wir dieses Problem lösen. Die zentrale Speicherung und einfache Verwaltung der Mediendateien ermöglicht nun einen schnellen und reibungslosen Austausch zwischen den Abteilungen. Ein weiteres Problem, das wir mit der Implementierung von 4ALLPORTAL gelöst haben, war die Notwendigkeit einer skalierbaren und anpassungsfähigen Lösung. Wir suchten eine Software, die nicht nur unsere aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch mit unseren zukünftigen Bedürfnissen wachsen kann. In der Demo hat uns 4ALLPORTAL überzeugt – sowohl die Flexibilität der Software als auch der schnelle und hilfreiche Support. Wir sind nun sicher, dass das System uns auch langfristig begleiten wird. Ein drittes großes Plus ist die Vereinfachung des Teilens von Inhalten. Früher war es mühsam, Dateien schnell an Kollegen oder Kunden weiterzugeben. Jetzt können wir Mediendateien problemlos hochladen, sie mit anderen teilen und jederzeit darauf zugreifen – von überall. Besonders praktisch ist die eTicket-Funktion, mit der wir genau festlegen können, wie lange ein Empfänger Zugriff auf ein Asset hat. Dies erleichtert die Verwaltung und sorgt für eine höhere Effizienz in der täglichen Arbeit.
“Solides System mit einigen guten Funktionen, allerdings auch mit Schwächen”
3.5
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Business Analyst at
WWF Deutschland
  • 51-1000 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Es kann viel angepasst werden, sobald man die Logik verstanden hat. Das System wirkt aufgeräumter als das vorherige System. Es gibt gute Funktionen für die Massenbearbeitung (Ordnerbasierte Verschlagwortung, Hebelfunktion zur Abbildung von Filtern, Freigabestatus für die leichte Verwendung der Assets)

What did you not like?

Es ist langsamer als das vorherige System. Es ist an einigen Stellen buggy, so verschwinden bereits generierte Vorschaubilder ohne erkennbar Grund. Auch hat die Generierung der Vorschaubilder bei knapp 120.000 Assets sehr lange gedauert. Das Backend für die Administration ist leider nicht so übersichtlich. Gerade beim Upload von vielen Dateien kommt es zu Fehlern Der Warenkorb und die Sammlungen sind im Ansatz gut gedacht, aber noch nicht so passend für den eigentlichen Arbeitsablauf.

Which problems are you solving with the product?

Wir mussten unser bestehendes DAM ablösen und haben nach einer moderneren Alternative gesucht. Im Zuge dessen sind zunächst die wichtigsten Funktionen aus dem Altsystem geprüft und ggf. überführt worden. Wir arbeiten viel in Ordnern, diese Überführung in 4ALLPORTAL war technisch nicht herausfordernd, allerdings ist die ganze Arbeit in 4ALLPORTAL anders designt. Für die Ablage und die Verwaltung der Assets und das Hinterlegen von Metadaten unterstützt das 4ALLPORTAL durch die Ordnerbasierte Verschlagwortung sowie durch die einfache Massenverschlagwortung.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Thomas,

vielen Dank für dein offenes Feedback! Es freut uns, dass du die Anpassungsmöglichkeiten und die Funktionen zur Massenbearbeitung als Mehrwert siehst – gerade die ordnerbasierte Verschlagwortung und der Freigabestatus sollen den Workflow so effizient wie möglich gestalten.

Durch stetige Optimierungen unserer Server, Kubernetes-Cluster im Standort Bielefeld, haben wir bereits Ladezeiten und Kapazitäten verbessert. 4ALLPORTAL bietet durch die Vielzahl an möglichen Modulen, Features und Integrationen zahlreiche Individualisierungsmöglichkeiten.

Falls du zum Backend für die Administration Fragen hast oder konkrete Probleme auftreten, stehen dir dein persönlicher Ansprechpartner und unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Melde dich einfach – wir helfen dir gerne weiter und finden gemeinsam eine Lösung!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Die wohl mächtigste und flexibelste DAM Software”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
Dominik
Validated Reviewer
IT Consultant at
clickit AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production

What did you like?

Die Flexibilität des 4ALLPORTALs ist wohl dessen grösste Stärke. Dank der mächtigen Core Engine im Hintergrund lässt sich die Software an praktische alle Datenstrukturen und Use Cases anpassen. Sie brauchen ein DAM? Klar! Sie brauchen ein PIM? Gerne! Sie müssen das Inventar eines Museums verwalten? Braucht mehr Konfigurationsarbeit, ist aber ohne Probleme möglich. Das Tool bietet nach API-first Ansatz praktisch jede Funktion als API nach aussen an, um Integrationen und Erweiterungen aller Art zu ermöglichen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und anpassbar, automatisches Verschlagworten und Workflows führen zu einem hohen Automatisierungsgrad und die Rechteverwaltung ist leicht anpassbar und mächtig. Zudem bietet es noch etliche weiter Funktionen und eine ganze Reihe von Apps für CMS Integrationen, SSO & LDAP, PowerPoint, InDesign…

What did you not like?

Die Rechteverwaltung ist sehr mächtig, aber in gewissen Aspekten gewöhnungsbedürftig. Anpassungen an der Benutzeroberfläche können Stand heute nur zu einem kleinen Grad vom End-User selber eingestellt werden, sondern brauchen meistens Konfiguration. Da das System praktisch endlose Möglichkeiten in der Konfiguration bietet, ist es oft eine Herausforderung, wie man das Tool konkret an die gewünschten Use Cases anpasst. Daher empfehlt es sich, Ressourcen in das Design und die Planung der Konfiguration zu stecken, damit das 4ALLPORTAL die gewünschten Features wirklich abdeckt.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung der Zusammenarbeit bei digitalen Dateien, Verwaltung von Rechten an Assets, tägliche Arbeit mit Dateien.
Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für die ausführliche und differenzierte Bewertung! 😊 Es freut uns sehr, dass die Flexibilität und die vielseitigen Möglichkeiten des 4ALLPORTAL bei dir so gut ankommen – genau das macht es zu einer echten Allzweckwaffe für die unterschiedlichsten Use Cases unserer Kunden.

Dein Feedback zur Rechteverwaltung und den UI-Anpassungen nehmen wir uns gerne zu Herzen. Uns ist bewusst, dass der Einstieg manchmal eine Herausforderung sein kann, vor allem bei so vielen Konfigurationsmöglichkeiten. Aber genau deshalb stehen wir immer bereit, um gemeinsam das Beste aus allen Kundensystemen herauszuholen! 💪

“Super skalierbare Software für DAM und PIM”
5.0
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Managing Director at
globaleyez GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet

What did you like?

Wir haben dem Team von 4ALLPORTAL unsere Anforderungen mitgeteilt und eine Live-Demo erhalten in der bereits ein individualisiertes 4ALLPORTAL auf uns gewartet hat. Diese hat uns überzeugt also ging es in die Implementierung. Auch hier war das 4ALLPORTAL Team und deren Partner immer kompetent und hatten die Ruhe weg. Zusatzanforderung? Machen wir! Bis jetzt gab es noch nichts was mit dem 4ALLPORTAL nicht möglich ist.

What did you not like?

Zu Beginn ist einem die Komplexität der Software noch nicht so klar. Hätten wir vorher gewusst, was alles möglich ist hätten wir innerhalb der Implementierung die Anforderungen nicht an manchen Stellen hochgeschraubt und so das Zeitfenster zum Livegang verlängert. Am Ende hat es sich aber doch mehr als gelohnt!

Which problems are you solving with the product?

Die Software hilft uns im ersten Schritt als Mediendatenbank Dateien wie Bilder oder Worddokumente zu verwalten, zu finden, zu bearbeiten oder (temporär) mit dritten zu teilen. Im zweiten Schritt nutzen wir 4ALLPORTAL mittlerweile auch als PIM um bestimmte Daten zentral zu verwalten und in unser ERP zu und andere Tools automatisiert zu synchronisieren.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Oliver,

da 4ALLPORTAL viele Module, Features und Integrationen liefert, ist es effizienter als ersten Schritt, mit unseren ExpertInnen zu reden. Deswegen bieten wir kurze, ca. 15-minütige Gespräche, in denen Anforderungen besprochen werden. Anschließend wird ein individuelles Testsystem zur Übergabe vorbereitet, welches dann 30+ Tage getestet werden kann.

Es freut uns, dass wir euch hier überzeugen konnten!

In Sachen Master Data Management, DAM, PIM und Brand Management ist mit 4ALLPORTAL sehr viel realisierbar. Deswegen stellen wir sowohl in der Testphase, als auch während der Implementierung und im Live-Gang erfahrene Ansprechpartner zur Seite, die jegliche Anforderungen an das 4ALLPORTAL mit unseren Kunden angehen und verwirklichen.

Vielen Dank für dein Feedback!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Die 4allportal Software ist in Abteilungen, die mit großen Dateimengen arbeiten sehr effizient. ”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Aynur
Validated Reviewer
Technischer Consultant at
4allportal
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Schnelle und individuelle Suche der Dateien, Einfaches Sharing von Ordnern, einfache Strukturierung der eigenen Dateien und Sammlungen, kann meine Kontakte einfach verwalten. Vorallem aufgrund der Bedienerfreundlichkeit und der gut durchdachten Funktionen, bevorzuge ich das 4Allportal.

What did you not like?

Dadurch, dass für das Dateirechtemanagement sowohl die Digital Rights Konfiguration und das Freigabemodul genutzt werden, ist dieses Rechtemanagement überdimensioniert.

Which problems are you solving with the product?

größte Vorteil ist, dass ich Zeit spare bei der Suche und Verwaltung meiner Dateien. Meine individuellen Einstellungen auf der Benutzeroberfläche und einfaches Sharing. Große Datenmengen lassen sich einfach strukturieren.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Aynur,

eine schnelle und individuelle Suche von Dateien wie Bildern, Dokumenten oder Videos sind elementarer Bestandteil einer DAM-Software. Es freut uns, dass du mit dieser und vielen weiteren Funktionen von 4ALLPORTAL rundum zufrieden bist und nun mehr Zeit für andere Aufgaben hast. 4ALLPORTAL übernimmt für dich sehr gerne repetitive Aufgaben und erledigt diese schnell und fehlerfrei.

Vielen Dank für dein Feedback!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Bestes PIM/MAM-System am Markt”
Source of review
5.0
H
Older than 12 months
Hendrik
Validated Reviewer
IT Consultant und Projektleiter at
DJO
  • 51-1000 employees
  • Industry: Medical Devices

What did you like?

Das 4ALLPORTAL baut auf eine saubere Systemarchitektur auf, die es erlaubt, das System nach eigenen Anforderungen zu konfigurieren und zu erweitern und dabei gleichzeitig Stabilität und Performance sicherstellt. Es ist das einzige PIM-System, dass eine detaillierte, rollen-, klassen- und devicespezifische UI zu konfigurieren. Zudem lässt es sich über die REST-API gut integrieren. Auch komplexe Automatisierungen sind problemlos über die Java Spring Technologie möglich.

What did you not like?

Die vielfältigen Möglichkeiten zur Konfiguration bergen die Gefahr, dass Projekte komplex werden können. Bei der Implementierung ist auf eine gute Ausgewogenheit zwischen sinnvoller Individualisierung und überschaubarer Komplexität zu achten.

Which problems are you solving with the product?

Das 4ALLPORTAL kommt für die Verwaltung von Produktdaten im weitesten Sinne zum Einsatz – Digital Assets jeder Art, Produktinformationen, Produkthierarchien, Preise, Kontakte uvm. Es ist die Dreh- und Angelscheibe für das Produktdatenmanagement, tief integriert mit ERP, CMS, Print und vielen weiteren Schnittstellen. Marketing- und Vertriebsprozesse werden so um ein vielfaches effizienter, die Datenqualität ist sichergestellt und die Arbeit macht schlicht mehr Spaß. Seine Stärke ist die Abbildung komplexer Datenmodelle, wie es ERP- und CMS-Systeme i.d.R. nicht erlauben. Im 4ALLPORTAL habe ich diesbezüglich alle Freiheiten.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Hendrik,

dein Lob für unsere Systemarchitektur freut uns sehr! Unser Ziel ist es, 4ALLPORTAL individuell an Anforderungen anpassen zu können. Egal welche Branche, welcher Dateityp, welche Unternehmensgröße: 4ALLPORTAL lässt sich individualisieren und nachhaltig skalieren.

Wie du schon angemerkt hast, ist 4ALLPORTAL sehr komplex und man sollte sich nicht in allen Funktionen „verlieren“. Um dies zu vermeiden, stellen wir jedem Kunden von der ersten Sekunde an erfahrene Projektleiter mit festen Teams aus unserem Partnernetzwerk, sowie einen festen Ansprechpartner von 4ALLPORTAL an die Seite. So stellen wir sicher, dass jedes 4ALLPORTAL den sich ständig ändernden Anforderungen gerecht wird und man eine Software hat, die auch nach Jahren noch einen hohen Mehrwert bietet.

Vielen Dank für deine ausführliche Bewertung!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Ein Produkt, welches auf ganzer Linie überzeugt.”
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
CANTRA®
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive

What did you like?

Uns begeistern die Benutzerfreundlichkeit von 4ALLPORTAL, da es sich intuitiv bedienen lässt. Die Organisation von Dateien und Dokumenten läuft fast wie von selbst. Dateien können einfach mit Kollegen im Team geteilt werden.

What did you not like?

Wir hatten am Anfang einige Performance Probleme, das lag daran, dass wir noch so viele unaufgeräumte Datensätze hatten. Zum Glück löst sich das superschnell, wenn das System läuft.

Which problems are you solving with the product?

Wir brauchten eine gemeinsame Datenbank für alle unsere Mediendateien wie Bilder, PDF, Videos etc. auf die auch Partner Zugriff haben, ohne direkt alles zu sehen. Daher suchten wir eine sehr professionelle Anwendung mit intuitiver und schönen Benutzeroberfläche und nützlichen Funktionen. Mit der Rollenverteilung können wir jetzt Zugriffsrechte verwalten und können diese jederzeit ändern oder erweitern.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Alexander,

es freut uns sehr zu hören, dass euer Team die Benutzerfreundlichkeit unseres Systems und die einfache Organisation von Dateien und Dokumenten begeistert.

Anfängliche Performance-Probleme können vorkommen. Wir freuen uns, dass die Probleme schnell behoben werden konnten. Für eine reibungslose Implementierung und Datenmigration stehen erfahrene Partner aus unserem internationalen Netzwerk, sowie ein fester Ansprechpartner von 4ALLPORTAL zur Verfügung.

Wir sind stolz darauf, dass ihr euch für 4ALLPORTAL entschieden habt. Wir arbeiten stets daran unsere Software, sowie auch den Support für eine langfristige und nachhaltige Beziehung zu optimieren.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Sehr interessantes Produkt”
Source of review
5.0
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Systemadministrator at
cross media IT GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Networking

What did you like?

Die Möglichkeit, bestimmte Ordner, Dateien oder Sammlungen nur für bestimmte Teams oder Rollen freizugeben war ausschlaggebend für unsere Entscheidung für das 4ALLPOTAL. Die intuitive Bedienung und die vielen Suchfilter helfen enorm beim Organisieren unserer Prozesse und dem Auffinden der entsprechenden Dateien.

What did you not like?

Beim Durchscrollen von großen Alben dauert es manchmal etwas länger, bis die Bilder nachgeladen werden. Auch benötigt man immer einen verantwortlichen, der das System in Ordnung hält, damit alle es reibungslos nutzen können. Eine etwas teure Anschaffung gegenüber Vergleichsprodukte.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzungsrechte lassen sich individuell mit einem Ampelsystem einstellen und die Rollenverteilung hilft dabei, nur gewisse Dateien für unsere Mitarbeiter oder externe Partner freizugeben.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Dennis,

Vielen Dank für die Bewertung und das positive Feedback zu unserer Software. Wir freuen uns, dass unser Rechtemanagement, die intuitive Bedienung und die Suchfilter euren Anforderungen gerecht werden.

Durch stetige Optimierungen unserer Server, Kubernetes-Cluster im Standort Bielefeld, haben wir bereits Ladezeiten und Kapazitäten verbessert. 4ALLPORTAL bietet durch die Vielzahl an möglichen Modulen, Features und Integrationen zahlreiche Individualisierungsmöglichkeiten. Hierbei helfen unser persönlicher Ansprechpartner, den jeder Kunde an seine Seite bekommt, oder auch der Projektleiter und sein Team aus unserem Partnernetzwerk. Uns ist es wichtig eine langfristige, nachhaltige Beziehung aufzubauen und neben einer skalierbaren, individuellen Lösung auch den bestmöglichen Support zu ermöglichen.

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL Team

“Ein DAM/MAM und viele Möglichkeiten”
Source of review
5.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Leiter Digital Operations at
mgo 360
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Gerade mit dem Update auf die Version 3.x ist die Oberfläche intutiv, einfach und aufgeräumt. Das System lässt sich leicht bedienen und administrieren.

What did you not like?

Ein Punkt der sich im Lauf der Zeit verändert und inzwischen "behoben" ist - man hatte am Anfang des Systems wenig Kenntnis über die vielen Neuerungen. Dies wird aber inzwischen offen und gut kommuniziert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das System für einen Großhändler im Bio/Food-Bereich um sämtliche Produktbilder für verschiedene Ausgabekanäle vorzuhalten. Das 4AllPortal speist unterschiedliche Systeme mit den Assets und dient auch als Unterstützung für die Produktion der 14tägigen Werbung.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Christian,

vielen Dank für das positive Feedback! 4ALLPORTAL 4.0 steht bereits in den Startlöchern und wird noch intuitiver, einfacher und aufgeräumter sein. Wir entwickeln 4ALLPORTAL und die einzelnen Module stetig weiter und hoffen so unseren Kund:innen langfristig unter die Arme greifen zu können.

Mit unserer transparenten Roadmap, der 4ALLPORTAL Community, Newslettern und dem Wachstum von unseren Teams im Customer Success und dem Support haben wir bereits viel getan. Auch unser Onboarding und die Dokumentation wird stets aktualisiert und verbessert. Wir wollen sicherstellen, dass unsere Kunden immer auf dem neuesten Stand sind und sich vollständig über die neuen Funktionen und Verbesserungen in unserer Plattform informiert fühlen. Wenn Sie hier weiteres Feedback haben, melden Sie sich gerne bei uns!

Es ist großartig zu hören, welchen Mehrwert 4ALLPORTAL Ihnen bietet. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrungen zu teilen.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Gutes Produkt - mit kleinen Mängeln bei Kommunikation und Projektdurchführungen”
Source of review
4.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Systemingenieur
  • 1001+ employees
  • Industry: Broadcast Media

What did you like?

Das 4AllPortal bietet eine sehr breite Basis bereits im Standard, um viele Anforderungen umsetzen zu können. Die Möglichkeiten zur Konfiguration sind Fluch und Segen zugleich, da sich vieles sehr individuell anpassen lässt, bereits ohne weiteren Entwicklungsaufwand, sehr viel aber bei einer Erstkonfiguration und auch im weiteren Verlauf eben konfiguriert werden muss. Die Konfiguration ist im neuen 3.x System weitestgehend sehr einheitlich und in einfachen Strukturen gehalten, sodass man nach kurzer Zeit bereits viele Dinge problemlos ohne Dienstleistungsunterstützung erledigen kann. Davon ab ist die grundsätzliche Flexibilität der Software und des Herstellers erfrischen, ebenso aber auch die klaren Linie, möglichst immer am Produktstandard zu bleiben und Fragestellungen über Konfiguration und nicht Entwicklung zu lösen.

What did you not like?

Gefällt dir nicht ist nicht der richtige Punkt. Es wäre eher als "Es wäre wünschenswert" zu sehen. Wünschenswert wäre, wenn es für viele der Konfigurationsmöglichkeiten "schönere" GUI Administrationsoberflächen im Webfrontend gäbe, oder ggfs. überhaupt Konfigurationsfrontends, anstatt reiner XML Strukturen im Dateisystem. Dies ist aber eben eher ein wünschenswert, da sobald man einmal mit der Dateistruktur vertraut ist und die XML Struktur verstanden hat, Konfigurationen auch auf dieser Ebene sehr einfach sind. Weiterhin wäre es wünschenswert, wenn Anforderungen / Changes / etc. nicht nur von einer Projektleitung oder Consultant geprüft und geklärt würden, sondern ggfs. ein Entwickler sich im Rahmen der Umsetzung noch einmal zur Entwicklung und der geplanten Umsetzung rückmelden würde.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Verwaltung von Digitalen Assets für Produktionsprozesse, sowie zur Archivierung.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Thomas,

vielen Dank für das Feedback zur Verwendung von 4ALLPORTAL für die Verwaltung eurer digitalen Assets. Die vielen Standardfunktionen und die individuellen Anpassungen sind ein großer Pluspunkt der Software. Wir versuchen hier stetig unsere Dokumentationen und den Support zu verbessern. Neben persönlichen Ansprechpartner:innen gibt es bereits die 4ALLPORTAL Community, in der sich Kund:innen, Partner:innen und Entwickler:innen von 4ALLPORTAL austauschen können. Eine Lernplattform ist auch bereits in Planung, in der wir Standardfunktionen, Module und Integrationen vorstellen und erklären.

Die Anmerkungen bezüglich GUI-Administrationsoberflächen, Konfigurationsfrontends im Webfrontend und der Kommunikation zwischen unseren Consultants und Entwicklern geben wir als Feedback weiter. Eine schönere GUI für die Konfigurationen über das Frontend wird bald umgesetzt. Danke für das Feedback und das Vertrauen in 4ALLPORTAL!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Umfangreiches Tools zur Verwaltung von digitalen Medien”
5.0
J
Older than 12 months
Jeannine
Validated Reviewer
System Administrator
  • 51-1000 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Neben einem umfangreichen Produktstandart bietet das 4ALLPORTAL auch die Möglichkeit, eigene Anpassungen zu implementieren. Für individuelle Wünsche am DAM können wir uns jederzeit an unseren Consultant wenden. Metadatenfelder und Suchfilter, Downloadprofile sowie User Rollen wurden zusammen erarbeitet und konfiguriert. Userdokumentation ist sehr gut aufgebaut. Dadurch kann ein komplexerer Upload-Prozess z. B. mit Ordnerverschlagwortung von Usern einfach selbst konfiguriert werden. Hinterlegte Downloadprofile und -beschränkungen helfen in Hinblick auf Nutzerfreundlichkeit und gewährleisten Urheberrechtsschutz. Für persönliche und globale Sortierung werden Alben, Hierarchien und Filter angeboten. UI lässt sich im Admin Bereich einfach an das firmeneigene Corporate Design anpassen. Durch den Adobe Connector werden unsere InDesign Dateien mit Vorschau hinterlegt. Unsere Creatives nutzen sehr gerne die mitgelieferten Desktop App, um ihre Grafiken direkt InDesign zu platzieren.

What did you not like?

Wir würden uns freuen, wenn die Browser Ansicht in einem zukünftigen Release Mobile Responsive sein wird. So könnten unsere Mitarbeitenden von ihrem Tablet oder Smartphone aus einfacher auf die Medien zugreifen.

Which problems are you solving with the product?

Das webbasierten Tool hilft uns, tausende von digitalen Medien, voranging Produktfotos, zu organisieren. Für unsere Mitarbeitenden an weltweit verteilten Niederlassungen und in verschiedenen Bereichen sind die Medien nun an einem zentralen Punkt verfügbar, durchsuch- und herunterladbar.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Jeannine,

wir freuen uns sehr über die Bewertung! Daten und Medien von überall aus der Welt aus einer zentralen Plattform abzurufen ist der große Vorteil von einer Software wie 4ALLPORTAL. Was uns hierbei von der Konkurrenz unterscheidet, ist die von Dir erwähnte Anpassbarkeit. Dank des modularen Aufbaus passt sich 4ALLPORTAL an die Anforderungen von Unternehmen an. Eine solche Software schafft man sich für viele Jahre an und somit ist uns wichtig, dass sie branchen- und größenunabhängig, mit den Anforderungen und dem Wachstum unserer Kund:innen skalieren kann. Dafür stellen wir vom ersten Kontakt an Expert:innen an die Seite unserer Interessenten und Kund:innen, die 4ALLPORTAL als ihr Werkzeug zu nutzen wissen. Die erwähnte Zusammenarbeit, um einen einfachen Upload-Prozess und den Urheberrechtsschutz zu gewährleisten, ist hier ein gutes Beispiel. Danke dafür!

Das Thema „mobile responsiveness“ steht bei uns auf der Agenda und ist in Planung. Danke auch für das Lob zu unserer Desktop-App. Hierüber lassen sich Assets direkt mit Tools wie der Adobe Creative Cloud öffnen, bearbeiten und synchronisieren.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“DAM-SYSTEM perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten!”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Mina
Validated Reviewer
Grafikerin at
Shopware
  • 51-1000 employees
  • Industry: Online Media

What did you like?

Ich bin Grafikerin bei Shopware. Bei mir liegen Bild-Einkauf, -Shootings, -Bearbeitung aber auch die Dokumentation all dieser Daten. Deshalb gefällt mir beim 4ALLPORTAL am besten, dass ich hier wirklich eine zentrale Anlaufstelle für alle meine Bildern bzw. Daten habe. Das kannte ich von anderen Arbeitgebern nicht und macht die tägliche Arbeit für mic viel leichter. Es ist alles übersichtlicher, trotz sehr vieler Bilder, Dokumente und Videos, die wir bei Shopware mittlerweile abgelegt bzw. gespeichert haben.

What did you not like?

Mir gefällt nur eine Kleinigkeit nicht: ich bearbeite gerade bei größeren Shootings oder Serienbilder, die ich einkaufe, gerne alles gebündelt. Damit alles aus einem Guss kommt mit den selben Farbnuancen, Zuschnitten und auch eine einheitliche bzw. konsistente Pflege der Meta Daten. Allerdings kommt es beim 4ALLPORTAL bei großen Bildmengen (bzw. Datengrößen) immer wieder vor, dass der Upload-Prozess nicht funktioniert. Was natürlich einfach ärgerlich ist. Natürlich kein Weltuntergang, aber von einem solchen mächtigen Tool erwarte ich keine Probleme beim Upload von vielen Bildern.

Which problems are you solving with the product?

Wenn ich jetzt 3 Probleme nennen muss, ist an erster Stelle definitiv der Punkt von oben für mich sehr relevant: Dass es überhaupt einfach eine zentrale Dokumentations-Datenbank gibt, bei der alle Daten zusammenlaufen! Außerdem ist für alle im unternehmen mit dem 4ALLPORTAL bzw. die dort hinterlegten Daten in Form von Meta Daten und Freigabestatus nachvollziehbar, welche Dateien freigegeben und wann bei welchem Produkt oder Kunden in Verwendung sind. Und schließlich will ich die Suche als Problemlöser nennen. Denn die vorhandenen Suchfilter ermöglichen es wirklich optimal, die entsprechend gepflegten Datenfelder zu durchsuchen, zu filtern und dadurch ganz konkrete und hilfreiche Suchergebnisse dargestellt zu bekommen.
“Super Tool zur Steuerung und Dokumentation von Bildern und Grafiken”
Source of review
5.0
B
In the last 3 months
Bettina
Validated Reviewer
Grafik / Design at
bofrost Dienstleistungs GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Goods

What did you like?

Ich bin selbst in der Abteilung UX-Design und erstelle hier insbesondere Grafiken. In meiner Arbeit gefällt mir am 4ALLPORTAL am besten, dass ich über dieses Tool unsere über 500 unterschiedliche Produkte in 16 verschiedenen Sprachen planen und dokumentieren kann. Denn bei der Menge von circa 15.000 Bildern und Dateien würde ohne das 4ALLPORTAL schnell der Überblick verloren gehen. Mit dem Tool kann ich alle bearbeiteten Bilder direkt bearbeiten und auch zu weiteren Freigabeschritten einreichen. So kann jeder User in unserer Zentrale sehen, woran gerade gearbeitet wird. Und alle anderen Nutzer sehen sofort auf einen Blick, welche Bilder bzw. Daten zur Verfügung stehen im 4ALLPORTAL.

What did you not like?

Es gab anfangs ehrlich gesagt 2, 3 Kleinigkeiten, die mich in den ersten Wochen gestört haben. Aber das waren alles entweder subjektive Wahrnehmungen oder aber ich habe Suchfilter nicht vollends genutzt. Im Grunde hat sich bei mir mittlerweile jeder kleine negative Aspekt in Luft aufgelöst - je länger ich das 4ALLPORTAL benutze.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bei bofrost mittlerweile in vielen verschiedenen Prozessen das 4ALLPORTAL integriert, nutzen also in mehreren internen (und zum Teil auch externen) Abläufen die Vorteile des Tools. Im Zentrum steht dabei traditionell unser Bestellkatalog, der essentiell in fast jedem unserer Vertriebsländer ist. Unser Kunden kaufen vor allem über diesen Katalog bei uns ein. Der Unterschied zu früher ist nur, dass es diesen mittlerweile auch digital gibt. Egal ob Print oder Digital, braucht es für diesen Katalog alleine schon einen großen Planungsaufwand für die Produktion in 16 verschiedenen Sprachen. Mit dem 4ALLPORTAL können wir hier viel besser, schneller und einfacher den Überblick behalten. Aber auch unsere anderen Bereiche wie die kostenlose Ernährungsberatung, der Kunden-Service-Center und eingie mehr sind mittlerweile direkt ans 4ALLPORTAL angebunden und greifen auf die dort abgelegten Dateien und Daten zu.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Bettina,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass du mit 4ALLPORTAL so effizient deine Grafiken verwalten und den Überblick über eure zahlreichen Produkte und Sprachen behalten kannst. Besonders deine Beschreibung, wie das Tool euch hilft, den Bestellkatalog und andere Prozesse zu optimieren, zeigt uns, dass wir genau die richtigen Lösungen für eure Bedürfnisse bieten.

Auch deine anfänglichen kleinen Herausforderungen sind uns wichtig – umso schöner zu hören, dass sich diese mit der Nutzung nach und nach aufgelöst haben. Falls du doch einmal Fragen hast oder neue Optimierungsideen auftauchen, stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung.

Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrungen zu teilen! 😊

Viele Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Perfektes Tool zur Dateiverwaltung, Beschaffung von Daten und Verteilung der Dateien”
Source of review
5.0
L
In the last 3 months
Laura-Sophie
Validated Reviewer
UX Designer at
Herrmann Ultraschalltechnik
  • 1001+ employees
  • Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Mir selbst helfen die individuellen Suchfilter im 4ALLPORTAL super gut im Alltag, um schneller ans Ziel zu kommen. Denn egal, ob ich nach einer gewissen Produkt-Information oder nach geeignetem Bildmaterial für bestimmte Druckmittel oder Kampagnen in Social Media suche, durch die sehr konkreten Kriterien im Suchfilter, bekomme ich immer sehr schnell genau die richtigen Ergebnisse angezeigt. Das geht natürlich nur, solange jeder Nutzer auch alle zur Verfügung stehenden Meta Daten zu all den Dateien ordentlich und sauber befüllt.

What did you not like?

Ich habe keine echten Nachteile, die ich hier nennen kann. Anfangs gab es natürlich immer wieder ein paar Ruckleien: mal gab es unklare Ergebnisse in den Suchergebnissen, mal Probleme beim Upload neuer Dateien - aber durch die saubere Pflege all unserer Inhalte und die Anpassung unserer Prozesse, können wir das 4ALLPORTAL mittlerweile alle ohne echte Nachteile nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben nach der Einführung des 4ALLPORTALS bei uns im Unternehmen 4 Haupt-Vorteile im Ergebnis definiert: 1.Die Freigabe- und Korrekturschleifen bei neuen Inhalten, Dokumenten aber auch Bildern wurden deutlich verschlankt und transparenter gemacht. 2. Es gibt keine mehrfachen Neu-Produktionen von Inhalten und Bilder, weil mehrere Personen gleichzeitig loslaufen oder bestehende Dateien nicht auffindbar waren. Das hat bei uns die Anzahl an Duplikaten drastischt verringert. 3. Die Qualität unserer Daten hat sich deutlich verbessert - und das tatsächlich auf allen Ebenen: Bilder, Texte, Dokumente, Produktinformationen. 4. Durch diese zentrale Ablage und den Zugriff auf alle notwendige Daten im 4ALLPORTAL können wir auch rechtliche Probleme deutlich verringern, weil Lizenzen und Rechte sofort ersichtlich sind.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Laura-Sophie,

Vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass die individuellen Suchfilter im 4ALLPORTAL dir im Alltag helfen, schneller die gewünschten Informationen und Materialien zu finden. Die präzisen Suchkriterien erleichtern die Arbeit erheblich, vorausgesetzt, die Metadaten sind sorgfältig gepflegt.

Es ist verständlich, dass es anfangs einige Herausforderungen gab, aber es ist toll zu hören, dass durch die Anpassung eurer Prozesse und die sorgfältige Pflege der Inhalte das 4ALLPORTAL nun reibungslos funktioniert. Während dieser Anfangszeit und darüber hinaus stehen dir dein persönlicher Ansprechpartner und unser Support-Team jederzeit zur Seite. Wir sind da, um sicherzustellen, dass der Übergang so reibungslos wie möglich verläuft.

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Das 4ALLPORTAL ist ein wunderbares Schnittstellen Tool für mich als UX-Designerin”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jeanette
Validated Reviewer
UX-Designerin at
Profine
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Goods

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass ich meine ganz normalen Design-Files aus anderen Programmen in doppelter Weise mit dem 4ALLPORTAL verknüpfen bzw. nutzen kann: Auf der einen Seite nutze ich das 4ALLPORTAL, um alle verfügbaren Informationen zu einem Auftrag rauszuziehen und auch die jeweils zur Verfügung stehenden Bildmaterialien (vor allem rechtlich freigebenen) herauszusuchen. Auf der anderen Seite kann ich die dann von mir in Design-Tools erstellten Files direkt wieder ins 4ALLPORTAL einstellen und von dort aus in den jeweiligen Freigabeprozess geben. Und letztlich können von dort auch alle auf die entstandenen DAteien zugreifen, wenn sie freigegeben sind.

What did you not like?

FÜr mich als UX-Designerin ist es grundsätzlich immer wieder erschreckend, wie das Design des 4ALLPORTALS ist. Es wirkt leider nicht modern. Aber die Funktionen beeinflussen diese nicht - es ist einfach ein rein subjektives Gefühl, dass durch meine jahrelange Erfahrung im UX und Design direkt hochkommt. Ansonsten habe ich aber wirklich gar keine negativen Aspekte in der fast täglichen Nutzung des 4ALLPORTALS.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben bei profine je nach Abteilung und Aufgabenbereich ganz unterschiedliche Probleme in vielen verschiedenen Prozessen lösen können. Ich kann hier aber nur auf die Felder eingehen, die mich persönlich in der Arbeit mit dem 4ALLPORTAL betreffen. Uns war es sehr wichtig, dass wir ein sauberes und umfassendes Nutzung-Rechte-Konzept umsetzen können. Denn wir haben viele verschiedene Use-Cases mit unterschiedlichen Anforderungen. So darf zum Beispiel ein Fensterbauer andere Freigaben haben, als ein Händler oder direkt Endkunden. Wir konnten dabei mit dem 4ALLPORTAL einen wirklich super praktischen Prozess umsetzen, durch den all die externen User auch punktuellen Zugriff auf unsere Daten im 4ALLPORTAL bekommen können, ohne dass diese als Nutzer registriert sein müssen. Außerdem ist es für uns enorm wichtig, dass wir bei wirklich allen Dateitypen die Meta Daten so umfangreich wie möglich befüllen. Nur so ist eine saubere Filterung in der Suchmaske im 4ALLPORTAL möglich - und natürlich ist nur so auch eine saubere Freigabe für die unterschiedlichen Nutzer möglich.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Jeanette,

Vielen Dank für dein detailliertes Feedback! Es freut uns, dass du die Verknüpfung deiner Design-Files mit dem 4ALLPORTAL schätzt und es dir ermöglicht, effizient mit Bildmaterialien und Freigabeprozessen zu arbeiten. Es ist schön zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch bei der Umsetzung eines umfassenden Nutzung-Rechte-Konzepts unterstützt und euch ermöglicht, verschiedene Freigaben für unterschiedliche User-Gruppen zu managen.

Vielen Dank für dein wertvolles Feedback zum Design! Wir wissen, dass das Erscheinungsbild für jemanden mit UX-Erfahrung besonders wichtig ist. Auch wenn unser Hauptaugenmerk auf der Funktionalität liegt, arbeiten wir stetig daran, das Nutzererlebnis zu verbessern.

Viele Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Super Tool zum Management von vielen Bilder und Videos”
Source of review
5.0
R
In the last 3 months
Rebekka
Validated Reviewer
UX Designerin at
OMICRON
  • 51-1000 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Für mich in der Grafik-Abteilung bietet das 4ALLPORTAL eine tolle Möglichkeit, total easy und übersichtlich alle Bilder und Videos zu dokumentieren. Da wir mehr als 100.000 verschiedene Dateien besitzen, funktioniert unser Arbeitsalltag auch gar nicht mehr ohne ein Tool wie dem 4ALLPORTAL. Dort kann ich meine Bilder und Videos zentral ablegen, Freigabeschleifen anstoßen aber vor allem mit sämtlichen Meta Daten befüllen. Dadurch können wir und sogar unsere Kunden unsere Daten entsprechend filtern und durchsuchen.

What did you not like?

Wir haben bei OMICRON mittlerweile wirklich sehr sehr viele Dateien wie Bilder, Videos, Dokumente, Podcasts, und vieles mehr im 4ALLPORTAL hochgeladen. Deshalb kann es bei zu einfachen bzw. zu breit angelegten Suchanfragen im Tool zum Teil relativ lange dauern, bis die Ergebnisse angezeigt werden. Mittlerweile kennen wir diese Schwachstelle allerdings relativ gut bei uns im Unternehmen und nutzen deshalb die Meta Daten noch umfangreicher. Denn dadurch können wir die Suchfilter noch besser nutzen und dann auch bessere Ergebnisse erhalten - bzw. schnellere Ergebnisse im 4ALLPORTAL sehen.

Which problems are you solving with the product?

Das größte unserer Probleme vor dem 4ALLPORTAL war, dass wir unsere Daten nicht alle für all unsere Partner und Kunden nutzen dürfen, können und wollen. Wir müssen also stets im Blick haben, welche Inhalte bereits wo und durch wen genutzt wurden. Hier bietet uns das 4ALLPORTAL eine super einfache Lösung, in dem wir die Meta Daten entsprechend mit den notwendigen Informationen befüllen. So können wir am Ende zum Beispiel nach einzelnen Kunden, Segmenten, Produkten etc. filtern. Und wir können diese Filterung sogar an einzelne Kunden und Partner schicken. Das hilft gerade bei Freigaben, größeren Produktplanungen oder Kampagnen.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Rebekka,

Vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! Es freut uns sehr, dass das 4ALLPORTAL dir in der Grafik-Abteilung so viele Vorteile bietet. Mit über 100.000 Dateien ist es wichtig, den Überblick zu behalten, und die zentrale Ablage sowie die Möglichkeit, Meta-Daten zu nutzen, erleichtern eure Arbeit enorm. Es ist toll, dass du damit auch Freigabeschleifen effizient anstoßen kannst.

Wir verstehen, dass die Ladezeiten bei breiten Suchanfragen manchmal herausfordernd sein können. Eine umfangreiche Suche mithilfe von Meta-Daten ist besonders hilfreich, um gezielte Ergebnisse zu erhalten und die Suchergebnisse zu optimieren. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Server, Kubernetes-Cluster am Standort Bielefeld zu optimieren, um die Ladezeiten weiter zu verbessern.

Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, dein Feedback mit uns zu teilen! 😊

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Internationale Zusammenarbeit mit dem 4ALLPORTAL”
Source of review
5.0
R
In the last 3 months
Roland
Validated Reviewer
Marketing Referent at
CEWE Stiftung & Co. KGaA
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Services

What did you like?

Die Aufstellung des 4ALLPORTALS bietet für mich im Marketing wirklich eine super Lösung im Umgang und Austausch mit unseren regionalen Standorten in 21 verschiedenen Ländern. Denn wir können im Marketing zentral wunderbar definieren, welche Inhalte des Tools für welche Länder zur Verfügung stehen. Das ist besonders relevant bei ganz unterschiedlichen, länderspezifischen Nutzungsrechten. Aber auch unser Produktangebot kann sich teilweise von Land zu Land unterscheiden. Dadurch dürfen natürlich auch nicht immer alle Produkte, Informationen und Bilder zur Verfügung stehen.

What did you not like?

Mich stört ehrlich gesagt schon etwas die manchmal lange Ladezeit im Tool. Ich habe noch keinen wirklich idealen Weg gefunden, wie ich eine große Menge an Dateien (vor allem Bilder) durchsuchen kann, ohne lange Such-Ladezeiten zu haben. Es ist nicht bei jeder Suche so, aber gerade bei den Themen, zu denen wir eine große Menge an Bilder (bzw. Dateien) haben, ist die Filterung auf ein Schlagwort manchmal so umfangreich, dass das 4ALLPORTAL wirklich viele viele Sekunden laden muss, um mir die Ergebnisse anzuzeigen. Immerhin muss ich positiv festhalten, dass das Tool zumindest die Suche nicht abbricht.

Which problems are you solving with the product?

Wir bei CEWE betreiben insgesamt über 150 Fotoservice-Webseiten für 24 Länder und konnten mit dem 4ALLPORTAL eine Möglichkeit schaffen, unsere eigenen Inhalte im Content Management System auch direkt mit dem Tool zu verknüpfen. Außerdem haben wir unsere Prozesse mittlerweile komplett auf das 4ALLPORTAL umgestellt, sodass wir die gesamte Wertschöpfungskette abdecken können: vom Einstelen neuer Daten, der Bearbeitung (zumindest in einem gewissen Rahmen) dieser Daten bis hin zur Verwendung. Ebenfalls ein sehr wichtiger Punkt war und ist das Bildrechte-Management. Denn wie oben bereits beschrieben, können und dürfen nicht alle unseren Dateien bzw. Bilder in allen Ländern genutzt werden.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Roland,

Vielen Dank für dein wertvolles Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL im Marketing eine hervorragende Lösung für den Umgang und Austausch mit regionalen Standorten in verschiedenen Ländern bietet. Die Möglichkeit, länderspezifische Inhalte und Nutzungsrechte zentral zu steuern, ist in der Tat ein großer Vorteil, insbesondere bei unterschiedlichen Produktangeboten.

Wir verstehen, dass die Ladezeiten bei der Suche nach großen Dateimengen manchmal herausfordernd sein können. Durch stetige Optimierungen unserer Server, Kubernetes-Cluster im Standort Bielefeld, haben wir bereits Ladezeiten und Kapazitäten verbessert.

Das 4ALLPORTAL hat euch zudem ermöglicht, eure Inhalte direkt mit dem Content Management System zu verknüpfen und eure Prozesse vollständig auf das System umzustellen. Besonders das Bildrechte-Management ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Dateien und Bilder nur in den erlaubten Ländern genutzt werden können. Solltest du weitere Anregungen oder Fragen haben, sind wir jederzeit gerne für dich da! 😊

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Zentrales Dokumentenmanagement fürs Sponsoring”
Source of review
5.0
N
In the last 3 months
Nathalie
Validated Reviewer
Sponsoring Referentin at
NÜRNBERGER Versicherung
  • 1001+ employees
  • Industry: Financial Services

What did you like?

Ich arbeite im Sponsoring der NÜRNBERGER und mir gefällt am besten am 4ALLPORTAL, dass wir hier ein zentrales Tool mit allen notwendigen und zur Verfügung stehenden Dokumenten, Bildern, Videos, Produktinformationen aber auch Sponsor-Partner-Informationen. Das ist zum Einen für uns intern ein enorm wichtiger Baustein zur sauberen Dokumentation und Bearbeitung bei Kampagnen etc. Auf der anderen Seite können wir aber aus dem 4ALLPORTAL heraus auch direkt unseren Kooperationspartnern Dateien und Informationen per Mail schicken; ohne dass diese ein eigenes Konto beim 4ALLPORTAL brauchen.

What did you not like?

Ich habe einen kleinen Wermutstropfen bei der Verwendung der Suche im 4ALLPORTAL. Denn ich muss bei relativ allgemeinen Suchen für meine Einschätzung einfach zu lange auf das Suchergebnis warten. Klar, funktioniert das besser, je mehr Suchfilter man nutzt und die Ergebnisse vorab entsprechend einschränkt. Allerdings geht das oft gar nicht besonders tief bei meiner Nutzung. Zum Glück ist das aber kein Problem für unsere externen Partner, da diese einfach deutlich weniger Inhalte freigeschaltet bekommen, die sie überhaupt durchsuchen können. Aber ansonsten bin ich wirklich sehr zufrieden mit diesem Tool und nutze es mehrmals die Woche für meine Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon gesagt, löst das 4ALLPORTAL für mich im Sponsoring, in der Vorbereitung von Kampagnen, Gewinnspielen und Aktionen viele Abstimmungsprobleme. Denn durch das Tool habe ich immer alle zur Verfügung stehenden Bilder und Videos (und einfach generell alle Dateien) im Blick und kann auch nachverfolgen, was für welche Aktionen genutzt wurde bzw. gerade eben in Verwenndung ist. Ansonsten können bei uns im Marketing jeder für seine eigene Abteilung das 4ALLPORTAL ganz anders nutzen: die Texterinnen können Dokumente und Texte direkt im 4ALLPORTAL ablegen und Freigabeschleifen durchlaufen. Die Bild-Kolleginnen legen all ihre Bilder direkt im TOol ab und pflegen direkt sämtlich notwendige und hilfreiche Meta Daten. Auch für das Team Dokumentenmanagement ist das 4ALLPORTAL fundamental inklusive Schnittstelle zum Außendienst und der Einbindung auf unserer WEbsite.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Nathalie,

vielen Dank, dass du deine Erfahrungen mit dem 4ALLPORTAL teilst! Es freut uns sehr zu hören, dass du die zentrale Verwaltung von Dokumenten, Bildern und Partner-Informationen als großen Mehrwert für deine Arbeit im Sponsoring siehst. Die Möglichkeit, Dateien und Informationen per E-Ticket an Kooperationspartner zu schicken ist in der Tat ein großer Vorteil.

Wir verstehen, dass die Suchfunktion bei allgemeinen Anfragen manchmal etwas Zeit in Anspruch nimmt. Dein Feedback ist wertvoll, und wir arbeiten daran, die Performance weiter zu verbessern. Falls du Tipps oder Unterstützung zur idealen Nutzung der Suchfilter benötigst, steht dir dein Ansprechpartner oder unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung!

Viele Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Wir können Grafiken zentral ablegen, Freigabeschleifen sichtbar machen, Rechte definieren, etc.”
Source of review
5.0
C
In the last 3 months
Carolin
Validated Reviewer
Grafik Designerin at
Warner Bros. Discovery
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Ich kann das 4ALLPORTAL nur allen empfehlen. Ich arbeite täglich mit diesem Tool. Ich bin Grafik Designerin bei Warner Bros. Discovery und lege meine Bilder und Grafiken mittlerweile immer alle zentral im 4ALLPORTAL ab. Dort hole ich mir alle notwendigen Freigaben. Und dort kann ich auch sämtliche notwendigen Informationen zur Nutzung und Verbreitung der Bilder/Grafiken ablegen. Dadurch ist immer alles zentral dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar, welche Medien wie und wann und auch von wem und mit welchen Lizenzen verwendet werden dürfen.

What did you not like?

Für mich als Grafik Designerin war das 4ALLPORTAL anfangs ehrlich gesagt schon etwas altbacken. Also rein optisch. Es ist nicht das modernste Design. Ich hätte einige Ansatzpunkte und Ideen, die mir durch den Kopf gehen, wenn ich das Tool nutze. Andererseits ist das wichtigste, dass die Nutzung selbst läuft. Denn nach außen bekommt ja kein normaler Mensch zu sehen, mit was wir hier arbeiten. Es ist also jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns wurde vor allem eine große Schwierigkeit der Vergangenheit gelöst mit dem 4ALLPORTAL: unsere vorhandene Programmplanungssoftware kann nämlich selbst keine eigene Datenbank hinterlegen. Das 4ALLPORTAL konnten wir allerdings perfekt mit unserer Planungssoftware verknüpfen, wodurch alle Bilder, Informationen, Metadaten, Texte, etc. aus dem 4ALLPORTAL direkt in die Programmplanungssoftware übernommen werden können. Wir müssen also "nur" das 4ALLPORTAL ordentlich und sauber mit allen notwendigen Informationen wie Kurzbeschreibungen, mitwirkenden Schauspielern, Produktionsländern, Genre udn vieles mehr bespielen und bei Nutzung landet das alles automatisiert auch in der entstehenden Programminformation.
Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Carolin,

Vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr, dass das 4ALLPORTAL dir bei Warner Bros. Discovery hilft, deine Bilder und Grafiken zentral zu verwalten und alle notwendigen Freigaben und Informationen übersichtlich abzulegen. Diese zentrale Dokumentation erleichtert die Nachvollziehbarkeit und Nutzung der Medien erheblich.

Besonders freut uns, dass sich das 4ALLPORTAL perfekt mit eurer Programmplanungssoftware verknüpfen lässt. So werden alle wichtigen Informationen automatisch übernommen, was eure Arbeitsabläufe deutlich effizienter macht.

Bei weiteren Fragen oder Wünschen stehen wir gerne zur Verfügung!😊

Beste Grüße das 4ALLPORTAL-Team

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