4ALLPORTAL Reviews (95)

Name: 4ALLPORTAL
Brand: 4ALLPORTAL
Rating: 4.68 (95 reviews)

AI-generated summary

What users say about 4ALLPORTAL

Based on 95 reviews

4ALLPORTAL is recognized for its flexibility and customization, enabling users to manage digital assets and product information effectively. The platform is praised for its user-friendly interface and robust search/filter capabilities, which streamline file organization and sharing. However, some users report occasional slow loading times and a complex rights management system. Despite these drawbacks, 4ALLPORTAL improves team collaboration, automates workflows, and provides a centralized database for media files, leading to increased efficiency and productivity.

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Filter and sorting

“Super DAM-System für unsere weltweit verteilten Produktionsstandorte”

4.5

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Sales Service at

profine GmbH

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Mir selbst im Vertrieb gefällt am Besten, dass wir durch die Einführung des 4ALLPORTALS endlich ein zentrales System für alle interne Kollegen aber auch externe Partner bereitstellen konnten. Denn mit unserem vorherigen Anbieter war dies nicht möglich. So können wir nun mit dem 4ALLPORTAL auch Händler und Fensterbauer per Nutzer registrieren und ihnen die jeweiligen Bilder und Daten zur Verfügung stellen, die sie jeweils brauchen bzw. sehen dürfen.

What did you not like?

Grundsätzlich komme ich mit dem 4ALLPORTAL gut zurecht und habe keine großen Kritikpunkte. Einzig die teilweise relativ langen Ladezeiten könnten aus meiner Sicht noch verbessert werden. Denn vor allem, wenn man mehrere verschiedene Sachen im DAM-System suchen muss, frisst das unnötig Zeit und bremst aus.

Which problems are you solving with the product?

Bei profine lösen wir mit dem 4ALLPORTAL vor allem 3 große Probleme: 1. Wir haben eine umfangreiche Suchfunktion eingeführt, über die möglichst flexibel alle Daten sortiert bzw. gefunden werden können. 2. Wir können unsere Assets aus dem System heraus auch per E-Mail versenden an Partner, Händler, Fensterbauer etc. Und 3. musste das System intuitiv nutzbar sein und eine ansprechende Nutzeroberfläche haben. Denn unsere Nutzer kennen solche Tools größtenteils nicht und müssen sich möglichst schnell und einfach zurecht finden.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Sandra,

Vielen Dank für dein wertvolles Feedback und die positive Rückmeldung zum 4ALLPORTAL! Es freut uns sehr zu hören, dass die Einführung des Systems euch im Vertrieb so gut unterstützt. Die Möglichkeit, ein zentrales System sowohl für interne Kollegen als auch externe Partner bereitzustellen, ist ein großer Vorteil. Besonders, dass ihr nun Händler und Fensterbauer registrieren und ihnen gezielt die benötigten Bilder und Daten bereitstellen könnt, zeigt die Flexibilität und Effizienz des 4ALLPORTALs.

Deinen Hinweis zu den Ladezeiten nehmen wir sehr ernst. Durch stetige Optimierung unserer Server, Kubernetes-Cluster am Standort Bielefeld, haben wir die Ladezeiten und Kapazitäten bereits verbessert und arbeiten kontinuierlich daran, die Performance zu optimieren, damit Du und Dein Team noch effizienter arbeiten können.

Solltest du weitere Anregungen oder Fragen haben, stehen dir dein persönlicher Ansprechpartner und unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich weiterhin bei der Nutzung des 4ALLPORTALs zu unterstützen! 😊

Beste Grüße
Das 4ALLPORTAL-Team

“Die größte Stärke des 4ALLPORTALs: Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit”

4.5

Older than 12 months

Christiane

Validated Reviewer

Marketing Referent at

clickit AG

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Master Data Management (MDM)

What did you like?

Am meisten beeindruckt mich die Vielseitigkeit des 4ALLPORTALs. Es ist unglaublich anpassungsfähig, da die leistungsstarke Core Engine es ermöglicht, die Software genau auf verschiedene Datenstrukturen und Anforderungen abzustimmen. Ob ein DAM oder ein PIM benötigt wird oder sogar die Verwaltung des Inventars eines Museums ansteht – die Software bietet Lösungen, die sich je nach Bedarf konfigurieren lassen. Ein besonderes Highlight ist der API-first-Ansatz, der es ermöglicht, nahezu jede Funktion als API bereitzustellen. Dies eröffnet eine Vielzahl von Integrationsmöglichkeiten und Erweiterungen. Die Benutzeroberfläche ist sowohl benutzerfreundlich als auch anpassbar, während automatische Verschlagwortung und Workflows für eine hohe Automatisierung sorgen. Außerdem ist die Rechteverwaltung flexibel und leistungsstark, was die Verwaltung und Sicherheit deutlich erleichtert. Ein weiterer großer Vorteil ist die einfache Bedienung. Die umfangreichen Funktionen können bei Bedarf erweitert werden, und dank der praktischen Suchfilter und Importverschlagwortung lassen sich Dateien und Bilder schnell finden. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, Dateityp und Bildgröße vor dem Download auszuwählen – so entfällt das nachträgliche Bearbeiten der Bilder in einer Fotobearbeitungssoftware.

What did you not like?

Trotz der vielen Stärken gibt es einige Punkte, die im 4ALLPORTAL noch Verbesserungspotenzial bieten. Die Rechteverwaltung ist zwar sehr leistungsfähig, wirkt jedoch an manchen Stellen etwas komplex und gewöhnungsbedürftig. Die nahezu unbegrenzten Konfigurationsmöglichkeiten des Systems sind einerseits ein großer Vorteil, stellen andererseits aber auch eine Herausforderung dar. Es kann schwierig sein, die perfekte Umsetzung für spezifische Use Cases zu finden. Daher ist eine sorgfältige Planung und ein durchdachtes Design der Konfiguration essenziell, damit das 4ALLPORTAL die gewünschten Funktionen optimal abbildet. Auch im Bereich Styling gibt es noch Luft nach oben. Zwar sind viele Anpassungen möglich, jedoch gestaltet sich das Hinzufügen oder Anpassen bestimmter Elemente teilweise recht aufwendig. Dennoch ist es machbar, weshalb diese Kritik eher als Detail zu sehen ist.

Which problems are you solving with the product?

Das 4ALLPORTAL überzeugt durch zahlreiche Vorteile, insbesondere wenn es um die Zusammenarbeit und die Organisation digitaler Dateien geht. Es erleichtert den Arbeitsalltag erheblich, indem es eine effiziente Verwaltung von digitalen Assets und eine präzise Rechtevergabe ermöglicht. Dank des ausgefeilten Rollen- und Rechte-Systems hat jede Person nur Zugriff auf die Inhalte, die sie benötigt, was sowohl Sicherheit als auch Transparenz in der Zusammenarbeit gewährleistet. Ein weiterer Pluspunkt ist die zentrale Verwaltung von Dateien wie Bildern und anderen digitalen Assets. Teams aus verschiedenen Bereichen können dadurch unabhängig und effizient arbeiten, ohne auf zusätzliche Systeme angewiesen zu sein. So kann beispielsweise das Visual Arts Team Bilder eigenständig hochladen und verwalten, ohne dafür direkten Zugriff auf den Webshop zu benötigen.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Christiane

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass dich die Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit des 4ALLPORTALs beeindruckt.

Deine Hinweise zur Komplexität der Rechteverwaltung und den Konfigurationsmöglichkeiten sind wertvoll. Wir verstehen, dass dies eine Herausforderung darstellen kann, und arbeiten stetig daran, die Benutzererfahrung weiter zu verbessern. Eine sorgfältige Planung und ein durchdachtes Design sind in der Tat essenziell, um das volle Potenzial des 4ALLPORTALs auszuschöpfen.

Es ist großartig zu hören, dass das 4ALLPORTAL die Zusammenarbeit und Organisation digitaler Dateien erleichtert und durch das Rollen- und Rechte-System sowohl Sicherheit als auch Transparenz gewährleistet. Solltest du weitere Anregungen oder Fragen haben, stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung!

Solltest du weitere Anregungen oder Fragen haben, stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung! 😊

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Perfektes PIM/MAM-System für unsere Bedürfnisse!”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Marketing at

DJO bzw. mittlerweile envovis

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Product Information Management (PIM)

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass das System flexibel anpassbar ist, sobald man die Logik versteht. Es überzeugt durch eine übersichtliche Struktur und bietet hilfreiche Funktionen wie Massenbearbeitungen, ordnerbasierte Verschlagwortungen und Filteroptionen. Besonders hervorzuheben ist die moderne Systemarchitektur, die eine individuelle Konfiguration und Erweiterung ermöglicht, ohne dabei Stabilität und Performance einzuschränken. Durch die REST-API ist eine einfache Integration gewährleistet, und mit Java Spring können auch komplexe Automatisierungen umgesetzt werden. Zudem ist es einzigartig, eine detaillierte und anpassbare UI nach Rollen, Klassen und Geräten bereitzustellen.

What did you not like?

Für mich gibt es keine umfassenden Nachteile. Klar gibt es immer Kleinigkeiten, die man selbst individuell anders gestalten oder umsetzen wollen würde. Aber insgesamt entsprecht das 4ALLPORTAl perfekt unseren Anforderungen.

Which problems are you solving with the product?

Das 4ALLPORTAL vereinfacht für uns die zentrale Verwaltung von Produkt- und Bilddaten und bildet die Basis für eine effiziente Datenorganisation. Es ermöglicht uns eine zentrale Quelle für Digital Assets, Produktinformationen, Preise, Kontakte und mehr, die nahtlos in Systeme wie ERP, CMS oder Print integriert werden können. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, sowohl länderübergreifende Produktdaten als auch komplexe Datenmodelle flexibel abzubilden – eine Stärke, die viele andere Systeme nicht bieten. Die Kombination aus DAM und PIM in einer einzigen Software ist für uns ein großer Vorteil, da sie die Versorgung verschiedener Vertriebskanäle und die Qualitätssicherung der Daten erheblich vereinfacht.

“Umfangreiche und flexible DAM-Software!”

5.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Marketing at

WWF Deutschland

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Das 4ALLPORTAL ist die zentrale Drehscheibe für die Verwaltung und Organisation unserer Mediendateien wie Bilder, PDFs und Videos. Es bietet eine übersichtliche Struktur und ermöglicht einen schnellen, flexiblen Zugriff – egal, wo wir uns gerade befinden. Die intuitive Benutzeroberfläche sowie leistungsstarke Such- und Filteroptionen machen es kinderleicht, gewünschte Dateien in kürzester Zeit zu finden. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, individuelle Filtereinstellungen abzuspeichern, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert. Die Plattform revolutioniert auch den Dateiaustausch: Inhalte können mühelos hochgeladen und sicher mit Partnern, Kunden oder externen Beteiligten geteilt werden. Dank der eTicket-Funktion behalten wir die volle Kontrolle, indem wir festlegen können, wie lange und in welchem Umfang Empfänger Zugriff auf bestimmte Dateien haben. Zudem profitieren unsere Kunden von einem maßgeschneiderten Zugang zu ihren Werbematerialien, die wir übersichtlich und individuell für sie bereitstellen.

What did you not like?

Zu Beginn ist einem das volle Potenzial der Software oft nicht bewusst. Hätten wir dies früher erkannt, hätten wir die Anforderungen nicht unnötig erhöht und den Livegang verzögert. Die vielen Konfigurationsmöglichkeiten erfordern eine ausgewogene Balance zwischen Individualisierung und überschaubarer Komplexität, um Projekte effizient umzusetzen. Trotz des erhöhten Aufwands hat sich der Einsatz am Ende mehr als gelohnt.

Which problems are you solving with the product?

Das 4ALLPORTAL hat unsere Arbeitsprozesse deutlich effizienter und strukturierter gemacht und bietet gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit bei der Verwaltung und dem Austausch von Mediendateien. Nach der Ablösung unseres bisherigen DAM-Systems haben wir die wichtigsten Funktionen geprüft und übernommen. Während die technische Überführung unserer ordnerbasierten Arbeitsweise unproblematisch war, erforderte das neue Design des 4ALLPORTAL eine Umstellung. Die Plattform unterstützt uns hervorragend bei der Verwaltung von Assets und Metadaten, insbesondere durch die ordnerbasierte und massenhafte Verschlagwortung.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Jessica,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass das 4ALLPORTAL euch als zentrale Drehscheibe für eure Medienverwaltung dient und eure Arbeitsprozesse effizienter gestaltet. Besonders die einfache Filterung, der schnelle Zugriff von überall und die sichere Freigabe von Dateien sind Funktionen, die wir kontinuierlich optimieren, um unseren Nutzern den bestmöglichen Workflow zu ermöglichen.

Wir verstehen, dass die vielen Konfigurationsmöglichkeiten anfangs überwältigend wirken können. Genau deshalb unterstützen wir unsere Kunden gerne von Anfang an mit individuellen Beratungsgesprächen und Best Practices, um den Einstieg so reibungslos wie möglich zu gestalten. Dein Hinweis bestätigt, dass es sich lohnt, diese Balance zwischen Individualisierung und Effizienz frühzeitig zu finden, danke dafür!

Solltet ihr weitere Fragen haben oder zusätzliche Unterstützung benötigen, stehen euch unser Support-Team und euer Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns, euch weiterhin auf eurem Weg zu begleiten!

Viele Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Tolles System, das Vieles möglich macht und sehr anpassungsfähig ist”

5.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

PIM/DAM Specialist (IT) at

Wildling Shoes

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

What did you like?

In den 4 Jahren, in denen wir mit 4ALL zusammenarbeiten, haben wir selten ein 'geht leider nicht' bekommen. Durch die Flexibilität im System sind nahezu alle Anforderungen umsetzbar

What did you not like?

Verbesserungspotential gibt es hauptsächlich eher im Bereich des Stylings. Auch wenn bereits schon einiges möglich ist, lassen sich manche Elemente nur kompliziert hinzufügen bzw. kompliziert stylen. Aber immerhin ist es machbar, daher ist es 'Jammern auf hohem Niveau'.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten unsere Produkte im 4ALL Portal, von wo aus sie auch mit unserem Webshop verknüpft sind. So lassen sich Produktdaten, sowie Produkttexte ganz einfach verwalten. Besonders hilfreich für uns ist, dass die Menschen aus den verschiedensten Bereichen nun selbst ihre Daten im Webshop pflegen zu können. Das Visual Arts Team kann beispielsweise eigenständig Bilder hochladen, ohne Zugriff auf den Webshop selbst zu brauchen. Außerdem nutzen wir das tolle DAM von 4ALL, um unser Bildmaterial zu verwalten. Das alles geht nur, weil das Rollen- und Rechte System enorm ausgeklügelt ist und man sicherstellen kann, dass alle genau das sehen, was sie sehen sollten aber nicht sehen können, was sie nicht sehen dürfen. Ein weiterer Vorteil ist die Art, wie die verschiedenen Bausteine im System zusammengreifen.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Nina,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass du die Flexibilität des 4ALLPORTALs so schätzt und wir euch in den letzten vier Jahren stets mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützen konnten. Genau diese Anpassungsfähigkeit ist uns besonders wichtig, damit sich das System perfekt in eure Prozesse einfügt.

Besonders spannend finden wir eure Nutzung des Rollen- und Rechtesystems, um den Webshop mit dem 4ALLPORTAL zu verknüpfen. Es ist großartig zu sehen, wie verschiedene Teams eigenständig arbeiten können, ohne unnötige Hürden oder Sicherheitsrisiken. Dass die verschiedenen Bausteine im 4ALLPORTAL für euch so reibungslos zusammenspielen, bestätigt genau das, was wir mit unserem System erreichen wollen.

Deine Anmerkung zum Styling nehmen wir uns zu Herzen. Wir wissen, dass manche Anpassungen noch optimiert werden können, und arbeiten kontinuierlich daran, die Konfigurierbarkeit weiter zu verbessern. Falls du konkrete Wünsche oder Fragen hast, melde dich gerne bei deiner Ansprechpartnerin oder unserem Support-Team.

Viele Grüße Das 4ALLPORTAL-Team

“Tolle Softwarelösung zur Verwaltung von Produkt und Bilddaten”

5.0

Older than 12 months

Carsten

Validated Reviewer

Anwendungsentwickler at

bofrost

51-1000 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

What did you like?

Die Flexibilität und Anpassbarkeit der Softwarelösung ist eine große Stärke. Es ist nahezu jede Anforderung umsetzbar. Die Konfiguration der Software ist einfach und schnell. Desweiteren ist die verheiratung von Produktdaten und Bilddaten an einer Stelle eine große Stärke. Die Anbindung von Umsysstemen an 4AllPortal durch die API Schnittstellen ist ebenso einfach. Es können sehr schnell eigene Endpunkte erstellt werden auch mit komplexeren Logiken.

What did you not like?

Der Vorteil kann Nachteilig sein, dadurch das die Lösung so flexibel ist können dort Anforderungen sehr einfach Umgesetzt werden die perse nicht in das PIM oder DAM gehören. Die UI könnte man eventuell verbessern aktuell ist dies aber auch nur nice to have.

Which problems are you solving with the product?

Produktdaten und Bilddaten aus einer Quelle Zentralisiert. Anbindung von Kanälen an das PIM DAM um diese mit Produktdaten und Bilddaten zu versorgen. Länderübergreifende Produktdaten werden mit diesem System abgebildet.

Reply from 4ALLPORTAL:

Vielen Dank für deine positive Bewertung Carsten! Da 4ALLPORTAL keine Lösung "von der Stange" ist und unsere agilen Projektteams immer versuchen, die individuellen Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen, muss die Software so modular und skalierbar wie möglich sein. Wir freuen uns darauf, noch viele Jahre gemeinsam mit bofrost* die Prozesse rund um eure Produktdaten zu optimieren.

“praktisches Tool, wenn ordnungsgemäß verwendet”

3.5

Older than 12 months

Ina

Validated Reviewer

Creative Manager at

Promedico/Nestlé

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

praktische Verschlagwortung, gut erkennbare Nutzungsrechte, sehr intensive persönliche Betreueung und Implementation individueller Wünsche

What did you not like?

dass wenn sich nicht alle an die Regeln beim Upload halten, schnell Unordnung herscht, fehlendes InDesign Plugin für Mac

Which problems are you solving with the product?

Asset Management, schneller Überblick und gute Filterung

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Ina! Vielen Dank für Dein Lob! Wir bemühen uns, unsere Software und unseren Service auf einem hohen Niveau zu halten! Was das InDesign Plugin für Mac betrifft: Bitte wende dich an deinen Ansprechpartner bei uns, da das InDesign Plugin für Windows- und Apple-Produkte gleichermaßen funktionieren sollte.

“4ALLPORTAL bietet ein Tool, das alle Anforderungen erfüllt.”

5.0

Older than 12 months

yassine

Validated Reviewer

Process Manager at

Teekanne GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Food Production

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Das DAM gibt uns eine großartige Möglichkeit Mediendateien zentral zu verwalten und auszutauschen. Durch die hohe Benutzerfreundlichkeit und intuitive Handhabung, ist der Dateien- und Informationsaustausch innerhalb der Teekanne Group und mit externen um ein vielfaches einfacher. Die Dateien sind seit dem viel übersichtlicher geordnet und damit für interne und außenstehende schneller aufrufbar.

What did you not like?

Die Anpassung von Metadaten und Rollen bedarf etwas Übung. Jedoch ist der Aufwand in Anbetracht des Nutzens zu vernachlässigen.

Which problems are you solving with the product?

Zuvor hatten wir eine dezentrale Verteilung von Mediendateien, wodurch der Datenaustausch suboptimal verlief. Der Austausch zwischen Abteilungen dauerte lange und war anstrengend. Das wurde durch das DAM von 4ALLPORTAL gelöst.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Yassine,

es freut uns, dass 4ALLPORTAL den Dateien- und Informationsaustausch für die Teekanne Group erleichtert. Wie du schon erwähnt hast, bedarf der Umgang mit 4ALLPORTAL etwas Übung, jedoch ist der Mehrwert enorm. Unser Support-Team tut hier sein Bestes, um Kunden mit den Möglichkeiten vertraut zu machen.

Wir freuen uns darauf, euer 4ALLPORTAL gemeinsam mit euch weiterzuentwickeln und zu skalieren, um Ressourcen freizusetzen und euch die Arbeit in vielen Bereichen zu erleichtern.

Vielen Dank für dein Feedback!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“DAM- und PIM-Software, die sich an alle Anforderungen anpassen lässt ”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Junior Art Director at

Scholz & Friends

51-1000 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

What did you like?

Wir verwenden 4ALLPORTAL, um unsere Dateien (DAM) zu verwalten und unsere Produktinformationen (PIM) zu pflegen. Das 4ALLPORTAL wurde angepasst und mit unserem Firmenlogo und unseren Farben versehen. So wurde die Software schnell als "Teil von uns" akzeptiert und genutzt. Dateien und Informationen werden nun schnell und selbstständig gefunden. Viele Aufgaben sind automatisiert. Wir pushen Informationen aus dem 4ALLPORTAL direkt in viele andere Kanäle.

What did you not like?

Das 4ALLPORTAL ist der Ferrari unter den DAM/PIM-Softwares. Die Möglichkeit, DAM und PIM in einer Software zu haben, ist unschlagbar. Für eine effiziente Nutzung von Tag 1 an, sollte die Einarbeitung in 4ALLPORTAL mit einem Berater erfolgen. Hier können 4ALLPORTAL und seine Implementierungspartner helfen!

Which problems are you solving with the product?

Nachdem wir uns entschlossen hatten, 4ALLPORTAL in einer Demo anzusehen, kam die Software schnell in die engere Wahl. Die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit ist top! Wir waren auf der Suche nach einer Software, die nicht nur unsere aktuellen Bedürfnisse abdeckt, sondern auch in der Zukunft eingesetzt werden kann. Mit 4ALLPORTAL haben wir diese Möglichkeiten. Auch der Support ist schnell und bis jetzt waren alle Mitarbeiter super hilfreich.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Thomas,

schön, dass 4ALLPORTAL ein Teil von euch geworden ist und die euch Arbeit abnimmt. Genau das ist unser Ziel! Genauso ist unser Ziel, langfristig einen Mehrwert zu bieten und sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werden. Sowohl als Software als auch im Support.

Vielen Dank für dein Feedback!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Super skalierbar und individuell”

4.5

Older than 12 months

Aleksandra

Validated Reviewer

Marketing Managerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Mit 4ALLPORTAL hat man ein Tool, dass mit einem "aufwächst". Wächst das Unternehmen ändern sich Anforderungen. Das Tool ist dabei wandelbar wie ein Chamäleon und erfüllt immer wieder neue needs bei uns. Das alles dann noch in unserem Corporate Design, als wäre es "unsere" Software.

What did you not like?

Es gibt keine Art "Academy" in der man selbstständig das Tool erlernen kann. Neuerungen kommen meist direkt vom Hersteller oder müssen erfragt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem DAM organisieren wir unsere Dateien und sparen uns so viel Zeit. Wie wir alle Wissen ist Zeit = Geld.. zumindest auf der Arbeit ;)

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Aleksandra,

du triffst es auf den Punkt: 4ALLPORTAL ist ein Chamäleon und skaliert mit den Anforderungen der Nutzer. Dabei möchten wir, dass 4ALLPORTAL sich anfühlt wie die hauseigene Software. Deswegen bieten wir neben unserem Cloud-Hosting auch langfristig die Möglichkeit On-premise, also auf eigenen Servern, zu hosten. Das Hinterlegen der eigenen Corporate Identity lässt 4ALLPORTAL ein Mitglied des Teams werden, welches durch zahlreiche Erleichterungen und Übernahme von repetitiven Aufgaben schnell zum Lieblingskollegen wird.

Neben der Optimierung unseres Supports arbeiten wir auch an einer verbesserten und interaktiven Dokumentation unserer Module, Features und Integrationen, die über Newsletter und die Ansprechpartner regelmäßig kommuniziert werden.

Vielen Dank für dein Feedback!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Eine Gute DAM Software”

4.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Senior Softwareentwickler at

Seawalker Software

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Wir sind begeistert von unserer gemeinsamen Datenbank für alle unsere Mediendateien wie Bilder, PDF, Videos etc. auf die auch Partner und Kunden Zugriff haben.

What did you not like?

Insgesamt sehe ich keine Nachteile beim 4ALLPORTAL. Wenn ich mal Probleme hatte, hat das zuständige Support-Team diese sehr schnell gelöst.

Which problems are you solving with the product?

Das Teilen von Inhalten wird enorm erleichtert. Wir können unsere Dateien einfach hochladen und haben jederzeit von überall Zugriff darauf. Auch langes Suchen bei Bild- oder Dateianfragen kommt nicht mehr vor. Per eTicket kann man sogar einstellen, wie lange der Empfänger das Asset sehen kann.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Sebastian,

es freut uns, dass 4ALLPORTAL Begeisterung bei deinem Team auslöst. Sowohl die Software, wie auch der Support wird ständig weiterentwickelt und optimiert. Laut deinem Feedback machen wir hier einen guten Job! Vielen Dank für die Lorbeeren!

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“4ALLPORTAL - DAM - 10 Jahre Wegbegleiter”

4.5

Older than 12 months

Kurt Otmar

Validated Reviewer

Head of Media Management at

Pohlig GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Besonders hervorheben möchte ich die schnelle und kompetente Umsetzung unserer Anforderungen. Sehr freundlicher, professioneller Kundenservice. Angenehm in der Zusammenarbeit! Die Oberfläche des DAM-Systems (Version 3.3.17) wirkt sauber und aufgeräumt.

What did you not like?

Leider ist die Oberfläche im DAM noch zu statisch und das abrufen von Asset-Informationen mit zu vielen Arbeitsschritten verbunden.

Which problems are you solving with the product?

Firmenübergreifender Zugriff auf Assets. Einsparung von Ressourcen und Manpower.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Kurt,

wenn sich ein Kunde für 4ALLPORTAL entscheidet, bekommt er nicht nur eine leistungsstarke Software zur Verwaltung von Dateien und Medien, sondern auch ein Team aus Expert:innen, sowie einen persönlichen Ansprechpartner zur Hand. Unternehmen, egal aus welcher Branche, haben Anforderungen, die wir mit einem individuellen und skalierbaren 4ALLPORTAL über Jahre gerecht werden. Die größten Ziele sind hierbei Ressourcen zu sparen, die Arbeit in Unternehmen zu erleichtern und eine Markenkonsistenz zu sichern.

Die Kritik zur Oberfläche nehmen wir gerne an und leiten diese an unserer Produktentwicklung weiter.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Es macht Spaß mit dem DAM zu arbeiten”

5.0

Older than 12 months

Jutta

Validated Reviewer

Leiterin Marketing at

pino Küchen GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

Das DAM-System wurde nach unseren Wünschen angepasst. Dank der User-Rollen können unsere Kunden auf ihre Bilder zugreifen, selbst suchen und downloaden. Durch die Verschlagwortung ist die Suche sehr einfach und für den Administrator die Verwaltung der riesigen Datenmengen gut zu handhaben. Die Kundenbetreuung ist sehr gut.

What did you not like?

Es gibt keine Probleme, da alles vorher gut kommuniziert wurde.

Which problems are you solving with the product?

Die Organisation und Verwaltung unserer Bilddaten hat sich vereinfacht. Unsere Kunden haben direkten und schnellen Zugriff auf ihre Werbebilder. Wir können jedem Kunden seine Bilder zuordnen.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Jutta,

Vielen Dank für die positive Bewertung des 4ALLPORTAL als Digital Asset Management. Das Baukastenprinzip, sowie die Beratung durch unsere Expert:innen und Partner sind das Herzstück von 4ALLPORTAL. Es freut uns, dass wir 4ALLPORTAL genau nach den gewünschten Anforderungen konfigurieren konnten und hoffen weiterhin auf eine tolle und produktive Zusammenarbeit.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Ein solides DAM-System”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Inhaber at

clickit AG

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Product Information Management (PIM)Digital Asset Management (DAM)

What did you like?

• Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

What did you not like?

• Wir finden keine Nachteile am 4ALLPORTAL

Which problems are you solving with the product?

• Die Presseanfragen nach Bildern können wir jetzt einfacher abwickeln und einfach per e-Ticket weiterleiten. Wir können auch externen Partnern direkt Zugriff auf bestimmte Dateien gewähren. Das spart Zeit.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Pascal,

danke für dein Feedback zu 4ALLPORTAL! Unser Ziel ist es, die Software so intuitiv und innovativ wie möglich zu gestalten. Dabei helfen die zahlreichen Module und Funktionen, die dank Baukastenprinzip jedes 4ALLPORTAL individuell gestalten lassen.

Ausgereifte Standardfunktionen wie Suchfilter- und Importverschlagwortung sind besonders wertvoll, um Dateien und Bilder schnell zu finden. So spart man Zeit und Ressourcen, da sie es den Nutzer:innen ermöglichen, alle Assets in der Software schnell und effizient zu durchsuchen.

Eine weitere nützliche Funktion von 4ALLPORTAL ist die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen. Dies ist unglaublich praktisch, da es Zeit und Aufwand spart, indem man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss. Dadurch können Nutzer:innen Zeit und Ressourcen sparen und ihre Arbeit schneller erledigen. Ist die Datei gefunden, hat man die Möglichkeit diese bspw. in vorher definierten Größen herunterzuladen. Wirklich sehr praktisch!

Wer sich die Dateien herunterlädt, bestimmt man über das Rechtemanagement oder über das E-Ticket. Je nachdem, ob man externen Partnern direkten Zugriff gewähren möchte. So spart man zusätzlich Zeit und vermeidet Probleme bei der Datenübertragung. Insgesamt ist es unser Ziel, unseren Nutzer:innen ein Werkzeug zur Verfügung zu stellen, das ihre Arbeitsabläufe erleichtert und optimiert. Wir freuen uns zu hören, dass 4ALLPORTAL deinen Anforderungen entspricht und hoffen, dass es auch in Zukunft ein wertvolles Werkzeug für dich bleibt.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Mehr als eine Bilddatenbank”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Bem Media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

What did you like?

Die webbasierte Oberfläche ist sehr intuitiv zu bedienen. Die Suchfunktion ist sehr gut, sodass man seine Assets schnell wiederfindet. Die Filterfunktion ist optimal und hilft, Dateien schnell und einfach zu finden. Es können auch Filter gespeichert werden. Das Teilen von Assets klappt super einfach. Der Datenaustauch mit externen Personen ist easy, übersichtlich und sicher. Die Freigaben lassen sich auch zeitlich begrenzen.

What did you not like?

Manchmal sind nicht alle Vorschauen geladen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen sie als Datenbank für all unsere Assets und Fotos von externen Partnern. Dabei hilft uns die Importverschlagwortung und die Sammlungen sehr.

Reply from 4ALLPORTAL:

Hallo Alex,

vielen Dank für deine Bewertung von 4ALLPORTAL! Es freut uns sehr zu hören, dass du die webbasierte Oberfläche intuitiv findest und dass die Such- und Filterfunktionen dir geholfen haben, schnell und einfach deine Assets zu finden. Wir arbeiten täglich daran, die Benutzeroberfläche, sowie bestehende und neue Funktionen zu optimieren.

Zu dem Problem mit den nicht geladenen Vorschauen: Wenn du das nächste Mal darauf stößt, empfehle ich dir, dich an deinen Projektleiter, unseren Customer Success Manger oder den Support zu wenden. Unsere Entwickler treiben sich auch täglich in der ALLPORTAL Community herum, um Kunden bei Problemen und Fragen zu helfen.

Die Importverschlagwortung und die Sammlungen sind wirklich hilfreiche Funktionen, um den Überblick zu behalten. Ich hoffe, dass du auch in Zukunft weiterhin positive Erfahrungen mit 4ALLPORTAL machen wirst und dass die Plattform dir dabei hilft, deine Arbeit effizienter und stressfreier zu gestalten.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

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