4ALLPORTAL Erfahrungen & Reviews (124)

KI-generierte Zusammenfassung
Was User über 4ALLPORTAL sagen
Basierend auf 124 Bewertungen

4ALLPORTAL wird für seine hohe Flexibilität und die zentrale Verwaltung aller Inhalte geschätzt. Nutzer loben 4ALLPORTAL für das ausgefeilte Rollen- und Rechtesystem sowie vielfältige Suchkriterien, die einen schnellen Überblick ermöglichen. Einige Anwender kritisieren jedoch die lange Einarbeitungszeit und eine teils informationsintensive, weniger moderne Benutzeroberfläche. Zudem berichten Nutzer von Optimierungsbedarf bei Ladezeiten, Fehlermeldungen bei großen Datenmengen und einer ausbaufähigen visuellen Gegenüberstellung ähnlicher Bilder. Dennoch bleibt 4ALLPORTAL stark anpassbar für das Dokumentenmanagement.

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“4ALLPORTAL - DAM - 10 Jahre Wegbegleiter”
4.5
KO
Vor mehr als 12 Monaten
Kurt Otmar
Verifizierter Reviewer
Head of Media Management bei
Pohlig GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Medical Devices
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Besonders hervorheben möchte ich die schnelle und kompetente Umsetzung unserer Anforderungen. Sehr freundlicher, professioneller Kundenservice. Angenehm in der Zusammenarbeit! Die Oberfläche des DAM-Systems (Version 3.3.17) wirkt sauber und aufgeräumt.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist die Oberfläche im DAM noch zu statisch und das abrufen von Asset-Informationen mit zu vielen Arbeitsschritten verbunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Firmenübergreifender Zugriff auf Assets. Einsparung von Ressourcen und Manpower.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Kurt,

wenn sich ein Kunde für 4ALLPORTAL entscheidet, bekommt er nicht nur eine leistungsstarke Software zur Verwaltung von Dateien und Medien, sondern auch ein Team aus Expert:innen, sowie einen persönlichen Ansprechpartner zur Hand. Unternehmen, egal aus welcher Branche, haben Anforderungen, die wir mit einem individuellen und skalierbaren 4ALLPORTAL über Jahre gerecht werden. Die größten Ziele sind hierbei Ressourcen zu sparen, die Arbeit in Unternehmen zu erleichtern und eine Markenkonsistenz zu sichern.

Die Kritik zur Oberfläche nehmen wir gerne an und leiten diese an unserer Produktentwicklung weiter.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Es macht Spaß mit dem DAM zu arbeiten”
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jutta
Verifizierter Reviewer
Leiterin Marketing bei
pino Küchen GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Furniture
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

Das DAM-System wurde nach unseren Wünschen angepasst. Dank der User-Rollen können unsere Kunden auf ihre Bilder zugreifen, selbst suchen und downloaden. Durch die Verschlagwortung ist die Suche sehr einfach und für den Administrator die Verwaltung der riesigen Datenmengen gut zu handhaben. Die Kundenbetreuung ist sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine Probleme, da alles vorher gut kommuniziert wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Organisation und Verwaltung unserer Bilddaten hat sich vereinfacht. Unsere Kunden haben direkten und schnellen Zugriff auf ihre Werbebilder. Wir können jedem Kunden seine Bilder zuordnen.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Jutta,

Vielen Dank für die positive Bewertung des 4ALLPORTAL als Digital Asset Management. Das Baukastenprinzip, sowie die Beratung durch unsere Expert:innen und Partner sind das Herzstück von 4ALLPORTAL. Es freut uns, dass wir 4ALLPORTAL genau nach den gewünschten Anforderungen konfigurieren konnten und hoffen weiterhin auf eine tolle und produktive Zusammenarbeit.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Ein solides DAM-System”
5.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Pascal
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
clickit AG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production
Use cases:
Product Information Management (PIM)Digital Asset Management (DAM)

Was gefällt Dir am besten?

• Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

• Wir finden keine Nachteile am 4ALLPORTAL

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

• Die Presseanfragen nach Bildern können wir jetzt einfacher abwickeln und einfach per e-Ticket weiterleiten. Wir können auch externen Partnern direkt Zugriff auf bestimmte Dateien gewähren. Das spart Zeit.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Pascal,

danke für dein Feedback zu 4ALLPORTAL! Unser Ziel ist es, die Software so intuitiv und innovativ wie möglich zu gestalten. Dabei helfen die zahlreichen Module und Funktionen, die dank Baukastenprinzip jedes 4ALLPORTAL individuell gestalten lassen.

Ausgereifte Standardfunktionen wie Suchfilter- und Importverschlagwortung sind besonders wertvoll, um Dateien und Bilder schnell zu finden. So spart man Zeit und Ressourcen, da sie es den Nutzer:innen ermöglichen, alle Assets in der Software schnell und effizient zu durchsuchen.

Eine weitere nützliche Funktion von 4ALLPORTAL ist die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen. Dies ist unglaublich praktisch, da es Zeit und Aufwand spart, indem man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss. Dadurch können Nutzer:innen Zeit und Ressourcen sparen und ihre Arbeit schneller erledigen. Ist die Datei gefunden, hat man die Möglichkeit diese bspw. in vorher definierten Größen herunterzuladen. Wirklich sehr praktisch!

Wer sich die Dateien herunterlädt, bestimmt man über das Rechtemanagement oder über das E-Ticket. Je nachdem, ob man externen Partnern direkten Zugriff gewähren möchte. So spart man zusätzlich Zeit und vermeidet Probleme bei der Datenübertragung. Insgesamt ist es unser Ziel, unseren Nutzer:innen ein Werkzeug zur Verfügung zu stellen, das ihre Arbeitsabläufe erleichtert und optimiert. Wir freuen uns zu hören, dass 4ALLPORTAL deinen Anforderungen entspricht und hoffen, dass es auch in Zukunft ein wertvolles Werkzeug für dich bleibt.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

“Mehr als eine Bilddatenbank”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
Bem Media
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Product Information Management (PIM)

Was gefällt Dir am besten?

Die webbasierte Oberfläche ist sehr intuitiv zu bedienen. Die Suchfunktion ist sehr gut, sodass man seine Assets schnell wiederfindet. Die Filterfunktion ist optimal und hilft, Dateien schnell und einfach zu finden. Es können auch Filter gespeichert werden. Das Teilen von Assets klappt super einfach. Der Datenaustauch mit externen Personen ist easy, übersichtlich und sicher. Die Freigaben lassen sich auch zeitlich begrenzen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal sind nicht alle Vorschauen geladen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen sie als Datenbank für all unsere Assets und Fotos von externen Partnern. Dabei hilft uns die Importverschlagwortung und die Sammlungen sehr.
Antwort von 4ALLPORTAL:

Hallo Alex,

vielen Dank für deine Bewertung von 4ALLPORTAL! Es freut uns sehr zu hören, dass du die webbasierte Oberfläche intuitiv findest und dass die Such- und Filterfunktionen dir geholfen haben, schnell und einfach deine Assets zu finden. Wir arbeiten täglich daran, die Benutzeroberfläche, sowie bestehende und neue Funktionen zu optimieren.

Zu dem Problem mit den nicht geladenen Vorschauen: Wenn du das nächste Mal darauf stößt, empfehle ich dir, dich an deinen Projektleiter, unseren Customer Success Manger oder den Support zu wenden. Unsere Entwickler treiben sich auch täglich in der ALLPORTAL Community herum, um Kunden bei Problemen und Fragen zu helfen.

Die Importverschlagwortung und die Sammlungen sind wirklich hilfreiche Funktionen, um den Überblick zu behalten. Ich hoffe, dass du auch in Zukunft weiterhin positive Erfahrungen mit 4ALLPORTAL machen wirst und dass die Plattform dir dabei hilft, deine Arbeit effizienter und stressfreier zu gestalten.

Beste Grüße Das 4ALLPORTAL Team

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