Sharedien

Unsere Evaluation zeigt: Sharedien differenziert sich klar durch seine konsequente Cloud-Native-Bauweise, die auch bei extremen Asset-Volumina eine überlegene Performance bietet. Die hohe Flexibilität in der Metadaten-Modellierung ist ein entscheidender Vorteil, erfordert jedoch zwingend eine ausgereifte interne Governance-Strategie, denn als reines Standard-Tool für Basisanforderungen ist das System unterfordert. Wer jedoch ein skalierbares Präzisionswerkzeug mit exzellenter API-Konnektivität und hoher Nutzerakzeptanz sucht, findet hier deine der technologisch stärksten Lösungen.

Ein wichtiger Punkt für die Praxis: Sharedien ist kein reines „Out-of-the-Box“-Tool für einfache Aufgaben, sondern ein echtes Hochleistungswerkzeug. Die enorme Flexibilität in der Konfiguration setzt voraus, dass man sich bereits im Vorfeld intensiv mit der eigenen Metadaten-Strategie und den gewünschten Governance-Strukturen befasst. Wer diesen Vorbereitungsaufwand scheut, wird das Potenzial des Systems kaum ausschöpfen können.

Sharedien eliminiert fragmentierte Datensilos durch eine hochperformante, zentrale Cloud-Plattform für sämtliche digitalen Assets. Dank der modernen API-First-Architektur lassen sich Workflows zudem vollautomatisch steuern und Inhalte nahtlos in bestehende Enterprise-Systeme integrieren.

m Auftrag eines Kunden haben wir eine intensive Marktevaluation für ein neues Digital Asset Management System durchgeführt. Dabei haben wir verschiedenster Anbieter durchlaufen und namhafte Lösungen detailliert verglichen. Sharedien hat sich in diesem Prozess als klarer Sieger herauskristallisiert. Während viele Wettbewerber mit Limitierungen in der Architektur oder komplexen, starren Workflows kämpfen, überzeugt Sharedien durch eine echte Cloud-Native-Performance und eine Flexibilität, die wir so im Markt selten gesehen haben. Besonders für die spezifischen Anforderungen meines Kunden – hohe Skalierbarkeit und intuitive Bedienbarkeit – Aus unser Sicht bietet Sharedien deutliche Vorteile gegenüber dem Wettbewerbsumfeld. Ein erstklassiges Produkt, das ich für anspruchsvolle Enterprise-Szenarien absolut empfehlen kann.

n einigen Stellen sind die Bezeichnungen für Funktionen sehr spezifisch bzw. technisch gewählt. Ohne eine gute Einführung könnten User über manche Begriffe stolpern, die bei anderen Tools intuitiver benannt sind. Da es sich um eine hochgradig optimierte Cloud-Native-Lösung handelt, haben IT-Abteilungen keinen direkten Zugriff auf die zugrunde liegende Datenbank. Das ist zwar sicherheitstechnisch ein Vorteil, schränkt aber Unternehmen ein, die extrem spezifische Low-Level-Anpassungen selbst vornehmen wollen.

Strukturierter Content: Es schafft eine echte 'Single Source of Truth' und beendet das Suchen in Silos (Dropbox, Server, etc.). Zeitgewinn: Die automatische Format-Aufbereitung für Web und Social Media entlastet das Design-Teams enorm. Sicherheit: Das Lizenz-Management verhindert zuverlässig rechtliche Probleme durch abgelaufene Bildrechte.

• Die grundlegenden Dinge wie die Bildrecherche und das Anlegen von Sammlungen, Suchen und Filterungen. • Besonders die Features, die Zeit sparen, sind super. Zum Beispiel die »Batch-Ersetzen-Funktion« oder der neue Import für Bildkombinationen per Excel – das erspart eine Menge manuelle Arbeit. • Ich kann Ergebnisse ganz unkompliziert mit den Anfragenden teilen bzw. sie können selber danach suchen.

• Die Benutzeroberfläche fühlt sich manchmal etwas überladen an. • Manchmal gibt es für eine Aktion mehrere Wege, deren Unterschiede aber unklar sind. Beispiel: Es gibt zwei verschiedene Arten, einen Workspace zu erstellen, und es ist nicht sofort ersichtlich, wann man welche Option am besten nutzt. • Die Begriffe für manche Funktionen/Bereiche sind nicht immer nachvollziehbar, weil es auch einfach so viele sind.

• Zentrale Organisation & schnelles Wiederfinden: Das größte Problem, das Sharedien für mich löst, ist die zentrale Verwaltung unserer Bild-Assets. Anstatt lange in verschiedenen Ordnern oder Laufwerken zu suchen, gibt es einen Ort, an dem ich finale Bilder schnell finde. (Auch durch die Bild- und AI-Suche.) • Enorme Zeitersparnis durch Automatisierung: Ein weiterer riesiger Vorteil ist die Zeitersparnis bei Routineaufgaben. Gerade der Import von Bildkombinationen per Excel oder die Stapelverarbeitung beim Bilderersetzen nehmen viel manuelle Arbeit ab, die sonst nicht nur langwierig, sondern auch fehleranfällig wäre. (Metadaten müssen nicht händisch eingetragen werden.) • Vereinfachte Zusammenarbeit: Außerdem verbessert es die Zusammenarbeit mit den Anforderern enorm. Ich kann meine Ergebnisse oder eine Auswahl ganz einfach über einen Link teilen.

What I like best is the incredible speed and the AI-assisted search. In an enterprise environment with millions of assets, finding the right file usually takes forever. With Sharedien, the 'Google-like' search and the AI tagging mean I can find a specific image—like 'a woman laughing in a blue office'—in seconds without even knowing the filename. The interface is clean and modern, which makes high-volume asset management feel intuitive rather than like a chore.

Because Sharedien is so incredibly powerful and offers so many configuration options, the initial setup and onboarding can take some time. It’s not a 'plug-and-play' tool like Dropbox; it’s a professional enterprise engine. While the UI is intuitive, mastering the advanced metadata structures and automated workflows requires a bit of a deep dive at the beginning to really get the most out of it.

Sharedien has completely eliminated the 'content chaos' of our global marketing teams by acting as a high-performance single source of truth for millions of assets. What truly stands out is the seamless way we can find, compare, and manage different versions of an asset; the transparent version control allows us to see the entire history and metadata changes at a glance, ensuring that no one ever accidentally uses an outdated or unapproved file. By combining this with a 'Google-like' deep search and AI-tagging, we’ve realized massive time savings, moving from manual searching and resizing to a fully automated, headless content supply chain that scales effortlessly with our growth.

Die Konfiguration von Sharedien lässt sich vollständig ohne Programmierkenntnisse umsetzen, was die Einrichtung für Teams jeder Größe schnell und unkompliziert macht. Dank der KI-Integrationen können Assets nicht nur erstellt, sondern auch automatisch optimiert, kategorisiert und für verschiedene Kanäle angepasst werden, was den Workflow enorm beschleunigt.Für Endanwender ist das System optisch sehr ansprechend und überzeugt vor allem durch seine Performance, die eine flüssige und angenehme User Journey ermöglicht.

Einige Funktionsbeschreibungen sind noch nicht ganz eindeutig, doch man merkt, dass sie nach jedem Release angepasst werden. Wenige ältere Funktionen sind optisch noch nicht modernisiert, werden aber kontinuierlich überarbeitet. Auch wenn die Integration zu Drittsystemen bereits sehr umfangreich ist, fehlen mir einige wenige Plattformen.

Ich nutze Sharedien insbesondere, um Assets zu optimieren und neue Versionen für verschiedene Märkte zu erstellen. Die KI-Integration funktioniert dabei sehr gut, sodass ich nur wenig Zeit benötige, um die Assets zu erstellen und an die richtigen Personen weiterzugeben. Für meine Arbeit benötige ich regelmäßig Assets aus unterschiedlichen Themengebieten und Inhaltsformen. Dank der verschiedenen Suchfunktionen kann ich diese sehr einfach finden und sogar Suchen speichern.

Aus meiner Sicht punktet Sharedien insbesondere in den Bereichen Geschwindigkeit, Performance, Integrationen und API. Ich habe Erfahrung mit verschiedenen DAM-Systemen, und genau hier liegen aus meiner Sicht klare Stärken von Sharedien. Im Vergleich zu vielen anderen DAM-Systemen kann Sharedien sehr große Datenmengen in kurzer Zeit verarbeiten und bleibt dabei stabil und skalierbar. Gerade in Projekten mit Millionen von Assets oder hohen Upload-Volumen zeigt sich diese Leistungsfähigkeit deutlich. Auch die Integrationsfähigkeit ist nicht nur Theorie, sondern funktioniert in der Praxis sehr gut. Dank API und des Integration Hub lassen sich externe Systeme strukturiert und automatisiert anbinden. Unternehmen profitieren davon, weil viele Integrationen ohne umfangreiche Individualentwicklung umgesetzt werden können. Schnittstellen lassen sich über den Integration Hub relativ effizient konfigurieren und warten. Das ist aus meiner Sicht ein echter Gamechanger. Sharedien bietet starke KI-Features und KI-Anbindungen. Es ist möglich, eigene vortrainierte KI-Modelle anzubinden. Bilder können mittels KI ausgewertet und bearbeitet werden.

Wenn man technisch mit Sharedien arbeitet, ist die Lernkurve zunächst relativ steil. Insbesondere die Beschreibung und Transparenz einzelner Rollen-Permissions könnte aus meiner Sicht klarer und verständlicher dokumentiert sein. Für Endanwender spielt das jedoch meist keine große Rolle, da sie diese Komplexität nicht sehen. Im operativen Arbeiten bleibt das System für normale User übersichtlich und gut nutzbar.

1- Ordnung in große Mengen an digitalen Assets: Mit Sharedien hat man eine zentrale Plattform, in der Assets strukturiert abgelegt und über Metadaten und KI schnell gefunden werden können. 2 - Integrationsfähigkeit: Über die API und den Integration Hub lassen sich andere Systeme wie PIM, Webshops oder Websites relativ einfach anbinden. 3- KI-Integratiion: Sharedien ermöglicht die Verarbeitung und Analyse von Bildern sowie Metadatenbefüllung mit Hilfe von KI.

Ein klarer Vorteil war die gelungene Integration mit unserem gleichzeitig neu eingeführten MDM-System von Syndigo. Der Aufbau der Kommunikation zwischen den beiden Plattformen konnte nahezu reibungslos umgesetzt werden – trotz eines teilweise sehr umfangreichen Regelwerks, das im Hintergrund implementiert werden musste. Besonders positiv hervorheben möchte ich, dass bis heute jede notwendige – teils sehr kundenspezifische – Anpassung möglich war. Das betraf vor allem Schnittstellenkommunikation sowie individuelle Ausspielungslogiken, beispielsweise in Verbindung mit einem CDN (Content Delivery Network). Sharedien bietet die technische Offenheit und Flexibilität, die es braucht, wenn man nicht nur Assets verwalten, sondern sie systemübergreifend intelligent orchestrieren möchte.

Aktuell kann ich keine klaren systembedingten Nachteile benennen. Das liegt nicht daran, dass ich diese ausblenden möchte, sondern vielmehr daran, dass wir uns im Bereich Marketingkommunikation noch nicht im vollständigen Live-Betrieb befinden. Im ersten Projektjahr lag der Fokus zu 100 % auf dem Aufbau des Commerce-Channels und der Ausleitung der dafür notwendigen Asset-Daten. Die Migration der bestehenden Marketingplattform in Sharedien startet erst im zweiten Jahr. Wenn man überhaupt einen „Nachteil“ formulieren möchte, dann eher im Kontext der Priorisierung: Der klare Fokus auf Commerce band viele Ressourcen. Das hatte jedoch nichts mit der DAM-Plattform selbst zu tun, sondern mit den strategischen Rahmenbedingungen des Gesamtprojekts.

2024/2025 starteten wir das Projekt „Digital Playbook“ im Bereich Marketing & Innovation. Ziel war der vollständige Neuaufbau unserer digitalen Kommunikation – mit klarem Fokus auf „maxon Webseiten & Commerce“. Konkret bedeutete das: Wir haben unsere bestehende Backend-Infrastruktur grundlegend erneuert und zentrale Systeme ersetzt – darunter CMS, PIM/MDM, Marketing-Automatisierung und Commerce-Plattform. Die Nutzung des neuen DAM-Systems konzentrierte sich zunächst stark auf die reibungslose Kommunikation zwischen DAM und MDM. Wir synchronisieren produktrelevante Informationen aus dem MDM ins DAM und liefern im Gegenzug produktrelevante Assets zurück ins MDM – primär für unseren neuen Commerce-Channel. Aktuell werden rund 2.000 Assets direkt aus dem DAM über das MDM an unsere neue Commerce-Plattform ausgeliefert – weitgehend vollautomatisiert. Dabei geht es nicht nur um eine einfache Übertragung von A nach B, sondern um eine performante, weltweite Ausspielung unter Einbindung unseres CDN. Erste Ansätze im Bereich Data Governance konnten ebenfalls implementiert werden. Das bedeutet konkret: Assets können systemübergreifend deaktiviert oder aktualisiert werden – inklusive aller angebundenen Plattformen. Diese Durchgängigkeit ist essenziell, macht ein solches Projekt aber nicht einfacher.

Wir als Systemintegrator sind besonders überzeugt von der modernen und benutzerfreundlichen Oberfläche von Sharedien, die eine einfache und effiziente Verwaltung digitaler Assets ermöglicht. Besonders hervorzuheben ist die intuitive Suchfunktion, die durch den Einsatz von KI erheblich vereinfacht wird. Unsere Kunden profitieren vor allem von der automatischen Verschlagwortung und den intelligenten Filtermöglichkeiten, die ihnen helfen, Assets schnell und präzise zu finden. Das erleichtert die tägliche Arbeit enorm und sorgt für eine deutliche Effizienzsteigerung im Asset-Management. Die skalierbare Architektur ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften und lässt sich durch Konfiguration optimal an individuelle Bedürfnisse anpassen. Dadurch bietet Sharedien eine leistungsstarke DAM-Plattform mit intelligenter Suche und modernem Bedienkonzept, die unseren Kunden echten Mehrwert liefert.

Die Workflow-Ansichten könnten noch stärker auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten werden, um spezifische Anforderungen besser zu erfüllen. Dennoch verdeutlicht dies, wie sehr man die enorme Flexibilität des Systems zu schätzen lernt.

Sharedien überzeugt unsere Kunden besonders mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, der KI-unterstützten Suchfunktion und den flexiblen Integrationsmöglichkeiten. Zusammengefasst ist Sharedien eine effizienzsteigernde und leistungsstarke cloud-native DAM-Lösung.

Sharedien erleichtert die Verwaltung und Suche von Dateien deutlich. Die zentrale Ablage sorgt dafür, dass Inhalte übersichtlich organisiert sind und man nicht lange suchen muss. Außerdem finde ich die Möglichkeit, Dateien mit anderen zu teilen und gemeinsam zu nutzen, im Arbeitsalltag sehr praktisch.

Grundsätzlich gibt es keine größeren Kritikpunkte. Wie bei jeder Software braucht man anfangs etwas Zeit, um sich mit allen Funktionen vertraut zu machen.

Mit Sharedien lassen sich digitale Dateien und Medien zentral verwalten, sodass man nicht an verschiedenen Orten danach suchen muss.

We collaborate with Sharedien as a technology partner. Our experience working with their team has been very positive. They are responsive, professional, and committed to delivering value to customers. Communication is smooth, and the collaboration between our teams has been efficient and solution-oriented.

I haven’t personally used the platform in depth, so I cannot comment on specific drawbacks.

Their solution helps centralize and organize digital assets, which supports managing large volumes of content efficiently. It contributes to smoother project execution.

Die größte Stärke liegt in der Kombination aus Automatisierung, KI-Funktionen und Integrationsfähigkeit. Wiederkehrende Aufgaben – zum Beispiel bei neuen Produktlaunches oder saisonalen Anpassungen – lassen sich deutlich effizienter abbilden, da viele Prozesse automatisiert im Hintergrund laufen. Dank des API-First-Ansatzes und des Integration Hubs lassen sich bestehende Systeme sauber anbinden und orchestrieren. Dadurch entsteht eine gut vernetzte Systemlandschaft, in der Inhalte zentral verwaltet und kanalübergreifend genutzt werden können. Auch das flexible Rollen- und Rechtesystem ist ein großer Pluspunkt, da sich damit komplexe Organisationsstrukturen und Freigabeprozesse gut abbilden lassen. Trotz der technischen Tiefe bleibt die Plattform performant und übersichtlich.

Für komplexere Setups braucht es anfangs etwas Einarbeitung. Zusätzliche Best-Practice-Beispiele oder konkrete Use-Cases könnten den Einstieg noch erleichtern.

Sharedien hilft dabei, fragmentierte Systemlandschaften zu verbinden und Content-Prozesse zu vereinheitlichen. Assets werden zentral verwaltet, automatisiert verarbeitet und können kontrolliert über verschiedene Kanäle ausgespielt werden.

Ich nutze Sharedien jetzt seit ca. 3 Monaten und bin wirklich positiv überrascht. Vorher war es bei uns wirklich mühsam: Dateien lagen überall verteilt, verschiedene Teams haben unterschiedliche Versionen rumgeschickt, und die Suche nach dem richtigen Asset hat manchmal ewig gedauert. Seit wir Sharedien einsetzen, hat sich das grundlegend geändert. Was mich besonders überzeugt hat, war wie schnell wir das System in unsere bestehenden Abläufe einbinden konnten. Die API-Anbindung hat unser Tech-Team überraschend reibungslos hinbekommen. Auch die Suchfunktion ist wirklich durchdacht – man findet tatsächlich, was man sucht, ohne ewig zu scrollen. Das System bleibt auch bei großem Datenbestand auffällig performant! Insgesamt also eine klare Empfehlung für alle, die in größeren Teams mit viel Content arbeiten. Skalierbarkeit und Zugriffsrechte funktionieren genau so, wie man es sich wünscht.

Die Dokumentation könnte noch etwas ausführlicher sein, besonders im Bezug auf den Integration HUB

Schnelles, Property-basiertes Finden von Unternehmens-Assets. Automatisiertes erstellen von Thumbnails, definierten Formaten sowie deren automatisierter Upload in CDNs. Formate können sogar on-the-fly erstellt werden, was gerade für Designer sehr praktisch ist

direkte persönliche Ansprechpartner, freundliches Team, modernes skalierbares System (Cloud-native), granulare Rechte-Struktur, hervorragende Suche, ausgezeichnete, sehr gut dokumentierte API, zahlreiche Schnittstellenoptionen (Exporte, Integrationen etc.), leistungsstarkes CDN

Umsetzungszeit von Requests gelegentlich lang, kein direkter Zugriff auf die Datenbank(en), UI an einigen Stellen nicht optimal (keine Export von Settings, Rule-Einstellungen usw. möglich)

Hosting von Assets (Bilder, Videos Druckdaten etc.), Verteilung der Assets (Search, Find, Use), automatische Verteilung bestimmter Assets in diverse Channels, Verfügungsstellung von CDN-Links

Die API von Sharedien ist klar strukturiert, stabil und ohne unnötige Komplexität. Integrationen in bestehende Systeme lassen sich schnell und einfach umsetzen. Die Schnittstelle ist sehr gut geeignet, um automatisierte Prozesse sauber aufzubauen. Genau diese Integrationsfähigkeit macht das Produkt im Alltag wertvoll.

Ich hätte gerne mehr praxisnahe Beispiele und anwendungsbezogene Szenarien direkt zur API‑Integration und dem Integration Hub. Die Dokumentation ist gut, aber zusätzliche konkrete Use Cases würden den Einstieg noch schneller machen.

Eine stabile, technisch saubere Einbindung in bestehende Daten- und Systemlandschaften. Sharedien unterstützt zuverlässige, API‑basierte Workflows und lässt sich ohne Reibungsverluste in unsere bestehende Systemlandschaft im Produktdatenmanagement integrieren.

Ich bin sofort produktiv geworden, ohne lange einarbeiten zu müssen. Das Interface ist einfach logisch aufgebaut. Und die Suche ist top! Bei der Menge an Assets, die wir haben, findet ich sofort was ich brauche.

Was ich verbessern würde: Die Dokumentation könnte in noch mehr Sprachen angeboten werden.

Alle Assets sind an einer Stelle gesammelt und jeder kann damit arbeiten. Man muss nicht lange darüber nachdenken, wie es funktioniert.