Sharedien

Sharedien eliminiert fragmentierte Datensilos durch eine hochperformante, zentrale Cloud-Plattform für sämtliche digitalen Assets. Dank der modernen API-First-Architektur lassen sich Workflows zudem vollautomatisch steuern und Inhalte nahtlos in bestehende Enterprise-Systeme integrieren.

Strukturierter Content: Es schafft eine echte 'Single Source of Truth' und beendet das Suchen in Silos (Dropbox, Server, etc.). Zeitgewinn: Die automatische Format-Aufbereitung für Web und Social Media entlastet das Design-Teams enorm. Sicherheit: Das Lizenz-Management verhindert zuverlässig rechtliche Probleme durch abgelaufene Bildrechte.

• Zentrale Organisation & schnelles Wiederfinden: Das größte Problem, das Sharedien für mich löst, ist die zentrale Verwaltung unserer Bild-Assets. Anstatt lange in verschiedenen Ordnern oder Laufwerken zu suchen, gibt es einen Ort, an dem ich finale Bilder schnell finde. (Auch durch die Bild- und AI-Suche.) • Enorme Zeitersparnis durch Automatisierung: Ein weiterer riesiger Vorteil ist die Zeitersparnis bei Routineaufgaben. Gerade der Import von Bildkombinationen per Excel oder die Stapelverarbeitung beim Bilderersetzen nehmen viel manuelle Arbeit ab, die sonst nicht nur langwierig, sondern auch fehleranfällig wäre. (Metadaten müssen nicht händisch eingetragen werden.) • Vereinfachte Zusammenarbeit: Außerdem verbessert es die Zusammenarbeit mit den Anforderern enorm. Ich kann meine Ergebnisse oder eine Auswahl ganz einfach über einen Link teilen.

Sharedien has completely eliminated the 'content chaos' of our global marketing teams by acting as a high-performance single source of truth for millions of assets. What truly stands out is the seamless way we can find, compare, and manage different versions of an asset; the transparent version control allows us to see the entire history and metadata changes at a glance, ensuring that no one ever accidentally uses an outdated or unapproved file. By combining this with a 'Google-like' deep search and AI-tagging, we’ve realized massive time savings, moving from manual searching and resizing to a fully automated, headless content supply chain that scales effortlessly with our growth.

Ich nutze Sharedien insbesondere, um Assets zu optimieren und neue Versionen für verschiedene Märkte zu erstellen. Die KI-Integration funktioniert dabei sehr gut, sodass ich nur wenig Zeit benötige, um die Assets zu erstellen und an die richtigen Personen weiterzugeben. Für meine Arbeit benötige ich regelmäßig Assets aus unterschiedlichen Themengebieten und Inhaltsformen. Dank der verschiedenen Suchfunktionen kann ich diese sehr einfach finden und sogar Suchen speichern.

1- Ordnung in große Mengen an digitalen Assets: Mit Sharedien hat man eine zentrale Plattform, in der Assets strukturiert abgelegt und über Metadaten und KI schnell gefunden werden können. 2 - Integrationsfähigkeit: Über die API und den Integration Hub lassen sich andere Systeme wie PIM, Webshops oder Websites relativ einfach anbinden. 3- KI-Integratiion: Sharedien ermöglicht die Verarbeitung und Analyse von Bildern sowie Metadatenbefüllung mit Hilfe von KI.

2024/2025 starteten wir das Projekt „Digital Playbook“ im Bereich Marketing & Innovation. Ziel war der vollständige Neuaufbau unserer digitalen Kommunikation – mit klarem Fokus auf „maxon Webseiten & Commerce“. Konkret bedeutete das: Wir haben unsere bestehende Backend-Infrastruktur grundlegend erneuert und zentrale Systeme ersetzt – darunter CMS, PIM/MDM, Marketing-Automatisierung und Commerce-Plattform. Die Nutzung des neuen DAM-Systems konzentrierte sich zunächst stark auf die reibungslose Kommunikation zwischen DAM und MDM. Wir synchronisieren produktrelevante Informationen aus dem MDM ins DAM und liefern im Gegenzug produktrelevante Assets zurück ins MDM – primär für unseren neuen Commerce-Channel. Aktuell werden rund 2.000 Assets direkt aus dem DAM über das MDM an unsere neue Commerce-Plattform ausgeliefert – weitgehend vollautomatisiert. Dabei geht es nicht nur um eine einfache Übertragung von A nach B, sondern um eine performante, weltweite Ausspielung unter Einbindung unseres CDN. Erste Ansätze im Bereich Data Governance konnten ebenfalls implementiert werden. Das bedeutet konkret: Assets können systemübergreifend deaktiviert oder aktualisiert werden – inklusive aller angebundenen Plattformen. Diese Durchgängigkeit ist essenziell, macht ein solches Projekt aber nicht einfacher.

Sharedien überzeugt unsere Kunden besonders mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, der KI-unterstützten Suchfunktion und den flexiblen Integrationsmöglichkeiten. Zusammengefasst ist Sharedien eine effizienzsteigernde und leistungsstarke cloud-native DAM-Lösung.

Their solution helps centralize and organize digital assets, which supports managing large volumes of content efficiently. It contributes to smoother project execution.

Sharedien hilft dabei, fragmentierte Systemlandschaften zu verbinden und Content-Prozesse zu vereinheitlichen. Assets werden zentral verwaltet, automatisiert verarbeitet und können kontrolliert über verschiedene Kanäle ausgespielt werden.

Schnelles, Property-basiertes Finden von Unternehmens-Assets. Automatisiertes erstellen von Thumbnails, definierten Formaten sowie deren automatisierter Upload in CDNs. Formate können sogar on-the-fly erstellt werden, was gerade für Designer sehr praktisch ist

Hosting von Assets (Bilder, Videos Druckdaten etc.), Verteilung der Assets (Search, Find, Use), automatische Verteilung bestimmter Assets in diverse Channels, Verfügungsstellung von CDN-Links

Eine stabile, technisch saubere Einbindung in bestehende Daten- und Systemlandschaften. Sharedien unterstützt zuverlässige, API‑basierte Workflows und lässt sich ohne Reibungsverluste in unsere bestehende Systemlandschaft im Produktdatenmanagement integrieren.

Alle Assets sind an einer Stelle gesammelt und jeder kann damit arbeiten. Man muss nicht lange darüber nachdenken, wie es funktioniert.

Massendatenhaltung digitaler Assets im Kontext von Produkt- und Marketinginformationen.