Sharedien Reviews (19)
AI-generated summary
What users say about Sharedien
Based on 19 reviews
Sharedien is praised for its modern, user-friendly interface and API-first architecture, facilitating easy integration and configuration. The AI-powered search and automation features are frequently mentioned for enhancing efficiency in asset management. Some users note that the system could benefit from more comprehensive documentation and simplified user guidance. Others mention the need for more flexible workflow customization and reporting capabilities. Overall, Sharedien effectively solves asset management challenges, promotes team collaboration, and improves data consistency.
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“Intuitive & leistungsstarke DAM-Lösung für effizientes Asset-Management”
5.0
B
In the last 12 months
Björn
Validated Reviewer
Sales Director at
Advellence GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
What did you like?
Wir als Systemintegrator sind besonders überzeugt von der modernen und benutzerfreundlichen Oberfläche von Sharedien, die eine einfache und effiziente Verwaltung digitaler Assets ermöglicht. Besonders hervorzuheben ist die intuitive Suchfunktion, die durch den Einsatz von KI erheblich vereinfacht wird.
Unsere Kunden profitieren vor allem von der automatischen Verschlagwortung und den intelligenten Filtermöglichkeiten, die ihnen helfen, Assets schnell und präzise zu finden. Das erleichtert die tägliche Arbeit enorm und sorgt für eine deutliche Effizienzsteigerung im Asset-Management.
Die skalierbare Architektur ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften und lässt sich durch Konfiguration optimal an individuelle Bedürfnisse anpassen. Dadurch bietet Sharedien eine leistungsstarke DAM-Plattform mit intelligenter Suche und modernem Bedienkonzept, die unseren Kunden echten Mehrwert liefert.
What did you not like?
Die Workflow-Ansichten könnten noch stärker auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten werden, um spezifische Anforderungen besser zu erfüllen. Dennoch verdeutlicht dies, wie sehr man die enorme Flexibilität des Systems zu schätzen lernt.
Which problems are you solving with the product?
Sharedien überzeugt unsere Kunden besonders mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, der KI-unterstützten Suchfunktion und den flexiblen Integrationsmöglichkeiten. Zusammengefasst ist Sharedien eine effizienzsteigernde und leistungsstarke cloud-native DAM-Lösung.
“DAM-Lösung für grosse Datenmengen mit mächtigem Datenmodell”
4.5
M
In the last 6 months
Matthias
Validated Reviewer
Business Designer at
Otto GmbH & Co. KGaA
- 1001+ employees
- Industry: Retail
What did you like?
Dank seines API-First-Ansatzes lässt sich Sharedien nahtlos auch in komplexe und heterogene Systemlandschaften integrieren. Das erweiterte Datenmodell, das weit über die bloße Verwaltung von Asset-Entitäten hinausgeht, eröffnet vielfältige Möglichkeiten für den Einsatz im Bereich von Marketing- wie auch Produktinhalten.
What did you not like?
Eine KI-Anbindung sowie die Verwaltung komplexerer Workflows im Hinblick auf Produktionsautomatisierung sind vorhanden, sollten jedoch konsequent weiter ausgebaut werden.
Which problems are you solving with the product?
Massendatenhaltung digitaler Assets im Kontext von Produkt- und Marketinginformationen.
What did you like?
Sharedien ist eine echt starke und einfache Plattform für digitales Asset Management. Die Software hilft Unternehmen, ihre Inhalte zentral zu organisieren, effizient zu verwalten und nahtlos über verschiedene Kanäle hinweg zu veröffentlichen.
Besonders cool ist die einfache Integrationsmöglichkeit via API und auch mit Boardmitteln. Die Suchfunktionen und die KI-Features sind praktisch. Damit kannst du eine Menge Zeit sparen, wenn du nach Inhalten suchst und sie kategorisierst.
Weiteres Highlight ist die hohe Skalierbarkeit: Egal, ob kleines Team oder großes Unternehmen – Sharedien passt sich flexibel an die individuellen Bedürfnisse an. Es integriert sich nahtlos in bestehende Systeme und Workflows, was die Zusammenarbeit deutlich erleichtert und die produktivität spürbar erhöht.
Insgesamt ist Sharedien echt eine super Sache für Firmen, die ihre Content-Prozesse verbessern und ihre digitale Transformation vorantreiben wollen. Wenn du auf der Suche nach einer zukunftssicheren, cloud-native DAM-Lösung bist, kann ich dir das nur empfehlen!
What did you not like?
Mehr Bespiele bei den Integrationen in Form von Beispiel code-snippets und Statistik-Auswertungsmöglichkeiten
Which problems are you solving with the product?
Wenn deine Dateien in verschiedenen Ordnern oder Tools verteilt sind, ist das doch ein echtes Content-Chaos. Sharedien ist eine zentrale Plattform, auf der alle digitalen Assets organisiert, kategorisiert und leicht auffindbar sind.
Wenn verschiedene Abteilungen oder Standorte gemeinsam an Assets arbeiten, geht das viel effizienter, wenn sie nicht ständig Dateien manuell hin und her schicken müssen.
Skalierbarkeit: Sharedien wächst mit dem Unternehmen mit – egal ob kleines Marketingteam oder global agierender Konzern.
Mit Sharedien hast du eine bessere Kontrolle und bessere Governance. Du kannst die Zugriffsrechte genau anpassen und so sensible oder interne Inhalte schützen.
Automatisierung & Workflows: Durch smarte Automatisierungen (z. B. automatische Metadaten-Zuweisung) werden viele manuelle Schritte überflüssig.
“Scalable, fast & AI-powered DAM”
5.0
A
In the last 12 months
Ana
Validated Reviewer
Technical Product Owner at
Beiersdorf
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Sharedien is more than just a powerful and scalable DAM - it is backed by an exceptional team that actively supports and consults us in optimizing and standardizing our processes.The seamless integration of systems into our existing digital ecosystem, combined with the API’s flexibility, allows us to tailor configurations to our specific needs and processes. Additionally, the clean and modern UI enhances usability, enabling us to leverage AI-powered search, manage copyrights for our assets, automated metadata management and streamlined workflows. The system's speed and flexibility enable us to manage assets efficiently while adapting to evolving business requirements. Sharedien's commitment to innovation and customer-focused development makes it a strategic partner, providing not just a tool, but a solution that evolves with our organization.
What did you not like?
One of the biggest challenges is finding the right balance between standardization and flexibility. While some of our brands share a very similar data model and processes, others have completely different structures and requirements. We need a way to represent both within the same system instance, ensuring consistency where possible while allowing for necessary variations. A more dynamic configuration approach could help bridge these differences more effectively.
Which problems are you solving with the product?
Sharedien enables us to manage digital assets efficiently across a diverse brand landscape. The AI-powered search and automated metadata management streamline content discovery, reducing manual effort and increasing efficiency. Seamless API-driven integrations ensure smooth connectivity with our existing digital ecosystem and supporting the entire E2E process (from creation to distribution). Sharedien’s robust copyright and license management features ensure compliance by tracking asset usage rights, expirations and restrictions. Automated rights management safeguards us from unauthorized usage by enforcing licensing rules and providing clear visibility into asset permissions.
“Absolut professionelle Enterprise Lösung mit vielen sinnvollen Funktionen”
Source of review
5.0
G
In the last 12 months
Goran
Validated Reviewer
Partner at
asioso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Sharedien überzeugt vor allem durch seine moderne Headless-Architektur, die eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht. Die intelligente Automatisierung durch KI-gestützte Metadatenverwaltung spart Zeit und verbessert die Auffindbarkeit von Assets erheblich. Besonders beeindruckend ist die skalierbare Multi-Tenant-Struktur, die große Unternehmen und Agenturen dabei unterstützt, verschiedene Marken oder Regionen effizient zu verwalten. Zudem sorgt die intuitive Benutzeroberfläche für eine schnelle Einarbeitung, während die API-first-Strategie Entwicklern maximale Flexibilität bietet.
What did you not like?
Die Lernkurve für neue Nutzer kann je nach technischem Hintergrund recht steil sein, insbesondere bei der API-Integration. Zudem könnten mehr Out-of-the-Box-Konnektoren für gängige Drittanbieter-Tools die Implementierung erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
Sharedien erleichtert die zentrale Verwaltung digitaler Assets, reduziert Redundanzen und automatisiert die Metadatenverwaltung per KI. Die API-first-Architektur ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systeme, während die Multi-Tenant-Fähigkeit verschiedene Marken oder Regionen effizient verwalten lässt.
Vorteile:
- Einfache Integration KI-gestützter Automatisierung für schnellere Workflows
- Skalierbarkeit für wachsende Anforderungen
- Effiziente Kollaboration zwischen Teams und Partnern
“12 Jahre Erfahrung, global.”
4.5
MP
In the last 12 months
Mark Philipp
Validated Reviewer
Senior Consultant at
Xtentio GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Kundenorientierte Entwicklung – Ein engagiertes Team in der Schweiz optimiert die Lösung kontinuierlich nach Kundenbedürfnissen.
Flexibles Entitäten-Modell – Ermöglicht eine umfassende Verwaltung von Assets und deren Verknüpfungen mit Produkten, Kampagnen und mehr.
Effiziente Workflows & Rechteverwaltung – Optimierte Prozesse für Asset-Produktion und ein starkes Lizenzmanagement-Modul.
What did you not like?
Die Dashboards und Widgets sind bereits gut umgesetzt, könnten aber noch flexibler und dynamischer gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Klare Nutzungsrechte – Das Lizenzmodul schafft Transparenz über User Rights bei der Asset-Nutzung.
Schnelles Asset-Finden – Visuelle Browser erleichtern die transparente Organisation und intuitive Nutzung von Assets.
What did you like?
In the same UI, we can manage assets, share workspaces to work as a team, and set relations between assets and product information.
What did you not like?
Very difficult to identify negative points, but perhaps the consolidation of the existing documentation of all the functionalities.
Which problems are you solving with the product?
We are replacing a very old application, reducing dependencies with other applications and increasing the capacity to extend our current portfolio of assets.
What did you like?
Sharedien's team is made up of incredible professionals who actively listen to their customers' needs and act quickly! To emphasize their fast DAM Product Development Cycles and state-of-the-art functionalities.
What did you not like?
In fact, there's nothing to dislike, perhaps a few minor improvements such us more detailed product documentation.
Which problems are you solving with the product?
We are replacing a legacy DAM solution, and we are solving data inconsistency issues, automating business processes and enchancing usability.
“leistungsstarkes und skalierbares DAM für optimale Assetverwaltung”
Source of review
4.5
T
In the last 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Head of Marketing Services at
Erwin Hymer Group SE
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Sharedien ist ein flexibles und skalierbares System mit moderner Schnittstellentechnologie, die eine einfache Anbindung von Drittsystemen ermöglicht. Für uns war ein gruppenweit nutzbares System wichtig, welches aber dennoch den einzelnen Marken individuelle Gestaltungsspielräume zur Anpassung an individuelle Prozesse ermöglicht. Diese Funktionalität hat es uns erlaubt, die Software optimal an unsere diverse Markenlandschaft anzupassen und unsere Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.
What did you not like?
Aufgrund der Vielzahl an Funktionalitäten und Möglichkeiten wäre eine ausführlichere und mehrsprachige Benutzerhandbuch / Hilfe wünschenswert. Viel wird über die persönliche Unterstützung der hilfsbereiten Sharedien-Mitarbeiter kompensiert, aber eine umfangreichere Dokumentation würde den Einstieg und die Nutzung erheblich erleichtern und potenzielle Unsicherheiten vermindern.
Which problems are you solving with the product?
Mit Sharedien können wir unsere digitalen Assets gruppenweit verwalten und dank der vielfältigen Suchmöglichkeiten schnell finden und ausspielen. Die einfach aufzusetzenden Workflows erleichtern die Zusammenarbeit aller an der Asset-Erstellung Beteiligter Personen intern und extern enorm. Dadurch wird die Effizienz und Qualität unserer Digital Asset Management-Prozesse erheblich gesteigert.
What did you like?
A robust and comprehensive API
Integrations for a wide range of requirements
Comprehensive configuration options in the user interface
What did you not like?
User guidance could be simplified in a few places and the documentation is not yet complete
Which problems are you solving with the product?
Complex product data could be mapped
Integration into the existing system landscape was possible
What did you like?
Sharedien ist ein sehr flexibles und skalierbares DAM System, das uns den Umstieg vom Altsystem erleichtert hat. Etwaige Probleme oder Anregungen zu Verbesserungen wurden von Sharedien selbst als Chefsache anerkannt und eine Lösung angeboten. Die Zusammenarbeit ist wirklich sehr gut. Zudem ist die KI Integration ein wirklicher Mehrwert, auf dem auch der Fokus für neue Releases liegt.
What did you not like?
Teilweise haben Bugfixes - die allerdings eher auf 3rd Party Cookie Policies beruhen - recht lange gedauert, weswegen wir da Workarounds nehmen mussten.
Which problems are you solving with the product?
Klassifizierung von Assets, zentrale Datenhaltung von Assets,
“Modernstes System auf dem Markt”
Source of review
4.5
C
In the last 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Project Manager Marketing Services at
Schüco International KG
- 1001+ employees
- Industry: Building Materials
What did you like?
Sharedien überzeugt uns durch den API-First-Ansatz, der uns schon bei der Implementierung neue komfortablere Lösungen ermöglicht. Die Möglichkeit, Sharedien sehr individuell zu konfigurieren, ist herausfordernd, bietet aber einen hohen Mehrwert im täglichen Doing.
What did you not like?
Die fehlende integrierte Lösung, Reports und Statistiken zu erzeugen. In Teilen ist das User Interface nicht immer selbsterklärend.
Which problems are you solving with the product?
Es tut, was es soll, nämlich unterschiedlichste Assets zu verwalten, diese durch die vielfältigen Suchmöglichkeiten auch schnell zu finden und anschließend zu distribuieren. Durch den API-First-Ansatz ist eine Anbindung an Drittsysteme leicht möglich. Die Möglichkeit, individuelle Workflows aufzusetzen, hilft uns in der Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten.
What did you like?
Sharedien beeindruckt mich besonders durch seine leistungsstarke und flexible Content-Management-Plattform, die nahtlose Zusammenarbeit und effiziente Workflows ermöglicht. Die innovative Technologie und die KI-gestützte Automatisierung erleichtern die Verwaltung und Verteilung von Inhalten erheblich. Zudem schätze ich die klare Benutzeroberfläche und die Skalierbarkeit, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Content-Strategie effizient zu optimieren.
What did you not like?
Sharedien ist bereits eine sehr leistungsstarke Plattform, aber eine noch intuitivere Benutzerführung und erweiterte Integrationsmöglichkeiten könnten die Nutzererfahrung weiter verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Mit Sharedien löse ich das Problem der komplexen und zeitaufwändigen Content-Verwaltung, indem die Plattform eine zentrale, strukturierte und automatisierte Lösung für digitales Asset Management bietet. Besonders vorteilhaft finde ich die KI-gestützte Verschlagwortung, die schnelle Auffindbarkeit von Inhalten sowie die Möglichkeit, Workflows effizient zu gestalten und teamübergreifend zusammenzuarbeiten. Dadurch wird nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Konsistenz und Qualität der Inhalte verbessert.
“Professionell und technisch sehr gut aufgestellt”
Source of review
4.5
K
In the last 12 months
Konrad
Validated Reviewer
Specialist Media Asset Management at
Alfred Kärcher SE & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Machinery
What did you like?
direkte persönliche Ansprechpartnerin, freundliches Team, modernes skalierbares System (Cloud-native), granulare Rechte-Struktur, hervorragende Suche, ausgezeichnete, sehr gut dokumentierte API, zahlreiche Schnittstellenoptionen (Exporte, Mass edits etc.)
What did you not like?
Umsetzungszeit machmal etwas lang, kein direkter Zugriff auf die Datenbank(en), Exporte von Einstellungen (Rechte, Definitionen, Rules) für Admins nicht möglich
Which problems are you solving with the product?
Hosting von Assets (Bilder, Druckdaten etc.), Verteilung der Assets (Search, Find, Use), automatische Verteilung bestimmter Assets in diverse Channels
“Great tool, enhances productivity, so that there is more time for creative inspiration, Great ROI”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Johannes
Validated Reviewer
Partner at
Solution Matrix
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Great way to work with internal teams and external parters (agencies) to organize digital assets. Makes sure always the latest version is used and the videos, photos, etc. are on brand and meet corporate guidelines.
What did you not like?
What I dislike is, that I have not discovered it earlier. How many hours of my life have a wasted to look through email attachtements and Micrsoft Sharepoint sites.
Which problems are you solving with the product?
Partners have saved 10,000s to 100,000s of Euros with Sharedien
“API-First – nothing else”
5.0
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Stv. CEO / Senior Business Consultant at
brix Solutions AG
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Das ganze DAM ist komplett über den Browser konfigurierbar. Es ist "real" API-first und cloud-native! Die API ist sauber versioniert und rückwärtskompatibel. Es gibt auch keine Limitierungen in der Bearbeitung von Assets, Metadaten usw. Es beinhaltet einfach alles: Von Dashboards für Brandportale, Workspaces für Collaboration und Entitäten, die frei konfigurierbar sind. Das DAM ist einfach dem Markt Jahre voraus!
What did you not like?
Für Partner/Kunden fehlt das Monitoring, die Statistik-Auswertungsmöglichkeiten und die Berechtigungen sind zwar sehr flexibel konfigurierbar aber sehr komplex und nicht einfach zu verstehen.
Which problems are you solving with the product?
Anbindungen an Umsysteme sind einfach realisierbar, durch API-First-Ansatz bist du sicher, dass das, was du entwickelst, auch funktioniert. Unlimitierte Massen-Bearbeitungen von Assets gleichzeitig ohne Blockierung im GUI. Verwaltung von X-Assets. CDN inklusive.
What did you like?
Die Plattform ist sehr gut konzipiert und in der Lage so gut wie alle Anforderungen abzubilden. Der Austausch ist von pragmatismus und einer wahnsinnig hohen Expertise geprägt.
What did you not like?
Teilweise sind die Sprint Zyklen etwas lang, was dazu führen kann das Nutzer bei uns gerne schneller die neues Features hätten.
Which problems are you solving with the product?
Die Platform hilft uns dabei über 1,5 Mio. Assets zu mangen und Herr über die Daten zu bleiben.
“Sehr intuitiv und effektiv – Perfekt für die digitale Asset-Verwaltung”
Source of review
5.0
K
In the last 12 months
Kai
Validated Reviewer
Teamleiter Digitales Marketing at
wedi GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
What did you like?
Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche von Sharedien ist sehr übersichtlich und benutzerfreundlich. Auch ohne tiefgehende Schulungen können Kollegen oder Dienstleister sich schnell zurechtfinden. Die intuitive Navigation inkl. der erweiterten Suche ermöglicht es, Assets zu durchsuchen und zu finden.
Funktionen und Features: Die Suchfunktionen sind besonders hervorzuheben. Man kann sowohl nach diversen Metadaten sowie nach Inhalten in Dokumenten suchen, was die Auffindbarkeit von Dateien extrem vereinfacht. Zudem ist die Integration mit anderen Tools wie Adobe Creative Cloud und Microsoft Office über den CI-Hub ein echter Vorteil. Auch die Entwicklung einer unternehmenseigenen Filenaming-Logik zur Kategorisierung und Informationsanreicherung wurde umgesetzt. Ebenfalls werden KI-Tools (wie z. B. der Background-Remover) als „Addons„ eingesetzt. Ein weiterer Vorteil ist die Schnittstelle zum eingesetzten PIM und die Dienstleistersteuerung über die im DAM integrierten Workspaces.
What did you not like?
Mehr Angebote an Systemsprachen und eine deutsche Knowledge Base wären wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Asset-Verwaltung u.a. im Zusammenspiel mit PIM und in Zukunft mit der Website aufgrund des API-basierten Ansatzes.
“Biltzschnelle AI Suche, modernes UI und Top Integrationsmöglichkeiten”
5.0
T
In the last 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Berater at
BLCG Consulting Group
- 1001+ employees
- Industry: Retail
What did you like?
Man merkt deutlich, dass die Features von Sharedien mal wirklich auf den Nutzer ausgerichtet sind - eine große Einarbeitungszeit braucht es durch das moderne und intuitive User Interface dadurch meist garnicht. Außerdem ist die Suche super schnell: wir haben extrem viele Assets die immer sofort gefunden werden und die AI Erkennung hilft hierbei enorm!
What did you not like?
Ein Dark Mode wäre echt angenehm, gerade bei längerer Nutzung. Viele andere Tools bieten bereits eine dunkle Ansicht – es wäre toll, wenn diese Option hier auch verfügbar wäre.
Which problems are you solving with the product?
Ganz einfach: eine zentrale Stelle für das einfache Management aller assets die von jedem bedient werden kann und ziemlich selbsterklärend ist,