Sharedien Reviews (30)
AI-generated summary
What users say about Sharedien
Based on 30 reviews
Sharedien is praised for its logically structured interface and the clear, stable API that enables easy integrations. The AI-supported metadata management and automation save time and significantly improve the findability of assets. Additionally, Sharedien offers superior performance through its cloud-native architecture, even with extreme asset volumes. However, some users note that the documentation could be more detailed and a German knowledge base is missing. Furthermore, the learning curve for new users can be quite steep. Overall, Sharedien efficiently solves complex challenges in asset management.
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“Überzeugende Technologielösung mit Cloud-Native-Architektur”
Source of review
4.5
L
In the last 6 months
Luizza
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Zalando
- 1-50 employees
- Industry: Market Research
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Unsere Evaluation zeigt: Sharedien differenziert sich klar durch seine konsequente Cloud-Native-Bauweise, die auch bei extremen Asset-Volumina eine überlegene Performance bietet. Die hohe Flexibilität in der Metadaten-Modellierung ist ein entscheidender Vorteil, erfordert jedoch zwingend eine ausgereifte interne Governance-Strategie, denn als reines Standard-Tool für Basisanforderungen ist das System unterfordert. Wer jedoch ein skalierbares Präzisionswerkzeug mit exzellenter API-Konnektivität und hoher Nutzerakzeptanz sucht, findet hier deine der technologisch stärksten Lösungen.
What did you not like?
Ein wichtiger Punkt für die Praxis: Sharedien ist kein reines „Out-of-the-Box“-Tool für einfache Aufgaben, sondern ein echtes Hochleistungswerkzeug. Die enorme Flexibilität in der Konfiguration setzt voraus, dass man sich bereits im Vorfeld intensiv mit der eigenen Metadaten-Strategie und den gewünschten Governance-Strukturen befasst. Wer diesen Vorbereitungsaufwand scheut, wird das Potenzial des Systems kaum ausschöpfen können.
Which problems are you solving with the product?
Sharedien eliminiert fragmentierte Datensilos durch eine hochperformante, zentrale Cloud-Plattform für sämtliche digitalen Assets. Dank der modernen API-First-Architektur lassen sich Workflows zudem vollautomatisch steuern und Inhalte nahtlos in bestehende Enterprise-Systeme integrieren.
“Top DAM-Lösung aus der Schweiz”
Source of review
5.0
B
In the last 6 months
Benjamin
Validated Reviewer
Account Manager at
DEPT
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Electronics
Use cases:
Brand ManagementContent Experience PlattformenCreative Management Platforms
+ 3 more
What did you like?
m Auftrag eines Kunden haben wir eine intensive Marktevaluation für ein neues Digital Asset Management System durchgeführt. Dabei haben wir verschiedenster Anbieter durchlaufen und namhafte Lösungen detailliert verglichen.
Sharedien hat sich in diesem Prozess als klarer Sieger herauskristallisiert. Während viele Wettbewerber mit Limitierungen in der Architektur oder komplexen, starren Workflows kämpfen, überzeugt Sharedien durch eine echte Cloud-Native-Performance und eine Flexibilität, die wir so im Markt selten gesehen haben. Besonders für die spezifischen Anforderungen meines Kunden – hohe Skalierbarkeit und intuitive Bedienbarkeit – Aus unser Sicht bietet Sharedien deutliche Vorteile gegenüber dem Wettbewerbsumfeld. Ein erstklassiges Produkt, das ich für anspruchsvolle Enterprise-Szenarien absolut empfehlen kann.
What did you not like?
n einigen Stellen sind die Bezeichnungen für Funktionen sehr spezifisch bzw. technisch gewählt. Ohne eine gute Einführung könnten User über manche Begriffe stolpern, die bei anderen Tools intuitiver benannt sind. Da es sich um eine hochgradig optimierte Cloud-Native-Lösung handelt, haben IT-Abteilungen keinen direkten Zugriff auf die zugrunde liegende Datenbank. Das ist zwar sicherheitstechnisch ein Vorteil, schränkt aber Unternehmen ein, die extrem spezifische Low-Level-Anpassungen selbst vornehmen wollen.
Which problems are you solving with the product?
Strukturierter Content: Es schafft eine echte 'Single Source of Truth' und beendet das Suchen in Silos (Dropbox, Server, etc.).
Zeitgewinn: Die automatische Format-Aufbereitung für Web und Social Media entlastet das Design-Teams enorm.
Sicherheit: Das Lizenz-Management verhindert zuverlässig rechtliche Probleme durch abgelaufene Bildrechte.
“Macht den DAM-Workflow leichter”
Source of review
4.0
D
In the last 6 months
Dennis
Validated Reviewer
Content Producer at
Otto GmbH & Co. KGaA
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Content CreationDigital Asset Management (DAM)
What did you like?
• Die grundlegenden Dinge wie die Bildrecherche und das Anlegen von Sammlungen, Suchen und Filterungen.
• Besonders die Features, die Zeit sparen, sind super. Zum Beispiel die »Batch-Ersetzen-Funktion« oder der neue Import für Bildkombinationen per Excel – das erspart eine Menge manuelle Arbeit.
• Ich kann Ergebnisse ganz unkompliziert mit den Anfragenden teilen bzw. sie können selber danach suchen.
What did you not like?
• Die Benutzeroberfläche fühlt sich manchmal etwas überladen an.
• Manchmal gibt es für eine Aktion mehrere Wege, deren Unterschiede aber unklar sind. Beispiel: Es gibt zwei verschiedene Arten, einen Workspace zu erstellen, und es ist nicht sofort ersichtlich, wann man welche Option am besten nutzt.
• Die Begriffe für manche Funktionen/Bereiche sind nicht immer nachvollziehbar, weil es auch einfach so viele sind.
Which problems are you solving with the product?
• Zentrale Organisation & schnelles Wiederfinden: Das größte Problem, das Sharedien für mich löst, ist die zentrale Verwaltung unserer Bild-Assets. Anstatt lange in verschiedenen Ordnern oder Laufwerken zu suchen, gibt es einen Ort, an dem ich finale Bilder schnell finde. (Auch durch die Bild- und AI-Suche.)
• Enorme Zeitersparnis durch Automatisierung: Ein weiterer riesiger Vorteil ist die Zeitersparnis bei Routineaufgaben. Gerade der Import von Bildkombinationen per Excel oder die Stapelverarbeitung beim Bilderersetzen nehmen viel manuelle Arbeit ab, die sonst nicht nur langwierig, sondern auch fehleranfällig wäre. (Metadaten müssen nicht händisch eingetragen werden.)
• Vereinfachte Zusammenarbeit: Außerdem verbessert es die Zusammenarbeit mit den Anforderern enorm. Ich kann meine Ergebnisse oder eine Auswahl ganz einfach über einen Link teilen.
What did you like?
What I like best is the incredible speed and the AI-assisted search. In an enterprise environment with millions of assets, finding the right file usually takes forever. With Sharedien, the 'Google-like' search and the AI tagging mean I can find a specific image—like 'a woman laughing in a blue office'—in seconds without even knowing the filename. The interface is clean and modern, which makes high-volume asset management feel intuitive rather than like a chore.
What did you not like?
Because Sharedien is so incredibly powerful and offers so many configuration options, the initial setup and onboarding can take some time. It’s not a 'plug-and-play' tool like Dropbox; it’s a professional enterprise engine. While the UI is intuitive, mastering the advanced metadata structures and automated workflows requires a bit of a deep dive at the beginning to really get the most out of it.
Which problems are you solving with the product?
Sharedien has completely eliminated the 'content chaos' of our global marketing teams by acting as a high-performance single source of truth for millions of assets. What truly stands out is the seamless way we can find, compare, and manage different versions of an asset; the transparent version control allows us to see the entire history and metadata changes at a glance, ensuring that no one ever accidentally uses an outdated or unapproved file. By combining this with a 'Google-like' deep search and AI-tagging, we’ve realized massive time savings, moving from manual searching and resizing to a fully automated, headless content supply chain that scales effortlessly with our growth.
“Modernes DAM, das KI nutzt und ohne Programmierkenntnisse einzurichten ist!”
Source of review
5.0
T
In the last 6 months
Thang
Validated Reviewer
Berater at
Xtentio
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Die Konfiguration von Sharedien lässt sich vollständig ohne Programmierkenntnisse umsetzen, was die Einrichtung für Teams jeder Größe schnell und unkompliziert macht.
Dank der KI-Integrationen können Assets nicht nur erstellt, sondern auch automatisch optimiert, kategorisiert und für verschiedene Kanäle angepasst werden, was den Workflow enorm beschleunigt.Für Endanwender ist das System optisch sehr ansprechend und überzeugt vor allem durch seine Performance, die eine flüssige und angenehme User Journey ermöglicht.
What did you not like?
Einige Funktionsbeschreibungen sind noch nicht ganz eindeutig, doch man merkt, dass sie nach jedem Release angepasst werden. Wenige ältere Funktionen sind optisch noch nicht modernisiert, werden aber kontinuierlich überarbeitet. Auch wenn die Integration zu Drittsystemen bereits sehr umfangreich ist, fehlen mir einige wenige Plattformen.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Sharedien insbesondere, um Assets zu optimieren und neue Versionen für verschiedene Märkte zu erstellen. Die KI-Integration funktioniert dabei sehr gut, sodass ich nur wenig Zeit benötige, um die Assets zu erstellen und an die richtigen Personen weiterzugeben.
Für meine Arbeit benötige ich regelmäßig Assets aus unterschiedlichen Themengebieten und Inhaltsformen. Dank der verschiedenen Suchfunktionen kann ich diese sehr einfach finden und sogar Suchen speichern.
“Schnell im Einsatz, stark in Integrationen”
4.5
DA
In the last 6 months
Dr. Aleksandra
Validated Reviewer
Technische Beraterin at
Advellence
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Digital Rights Management (DRM)
What did you like?
Aus meiner Sicht punktet Sharedien insbesondere in den Bereichen Geschwindigkeit, Performance, Integrationen und API. Ich habe Erfahrung mit verschiedenen DAM-Systemen, und genau hier liegen aus meiner Sicht klare Stärken von Sharedien.
Im Vergleich zu vielen anderen DAM-Systemen kann Sharedien sehr große Datenmengen in kurzer Zeit verarbeiten und bleibt dabei stabil und skalierbar. Gerade in Projekten mit Millionen von Assets oder hohen Upload-Volumen zeigt sich diese Leistungsfähigkeit deutlich.
Auch die Integrationsfähigkeit ist nicht nur Theorie, sondern funktioniert in der Praxis sehr gut. Dank API und des Integration Hub lassen sich externe Systeme strukturiert und automatisiert anbinden.
Unternehmen profitieren davon, weil viele Integrationen ohne umfangreiche Individualentwicklung umgesetzt werden können. Schnittstellen lassen sich über den Integration Hub relativ effizient konfigurieren und warten. Das ist aus meiner Sicht ein echter Gamechanger.
Sharedien bietet starke KI-Features und KI-Anbindungen. Es ist möglich, eigene vortrainierte KI-Modelle anzubinden. Bilder können mittels KI ausgewertet und bearbeitet werden.
What did you not like?
Wenn man technisch mit Sharedien arbeitet, ist die Lernkurve zunächst relativ steil. Insbesondere die Beschreibung und Transparenz einzelner Rollen-Permissions könnte aus meiner Sicht klarer und verständlicher dokumentiert sein.
Für Endanwender spielt das jedoch meist keine große Rolle, da sie diese Komplexität nicht sehen. Im operativen Arbeiten bleibt das System für normale User übersichtlich und gut nutzbar.
Which problems are you solving with the product?
1- Ordnung in große Mengen an digitalen Assets: Mit Sharedien hat man eine zentrale Plattform, in der Assets strukturiert abgelegt und über Metadaten und KI schnell gefunden werden können. 2 - Integrationsfähigkeit: Über die API und den Integration Hub lassen sich andere Systeme wie PIM, Webshops oder Websites relativ einfach anbinden. 3- KI-Integratiion: Sharedien ermöglicht die Verarbeitung und Analyse von Bildern sowie Metadatenbefüllung mit Hilfe von KI.
What did you like?
Ein klarer Vorteil war die gelungene Integration mit unserem gleichzeitig neu eingeführten MDM-System von Syndigo. Der Aufbau der Kommunikation zwischen den beiden Plattformen konnte nahezu reibungslos umgesetzt werden – trotz eines teilweise sehr umfangreichen Regelwerks, das im Hintergrund implementiert werden musste.
Besonders positiv hervorheben möchte ich, dass bis heute jede notwendige – teils sehr kundenspezifische – Anpassung möglich war. Das betraf vor allem Schnittstellenkommunikation sowie individuelle Ausspielungslogiken, beispielsweise in Verbindung mit einem CDN (Content Delivery Network).
Sharedien bietet die technische Offenheit und Flexibilität, die es braucht, wenn man nicht nur Assets verwalten, sondern sie systemübergreifend intelligent orchestrieren möchte.
What did you not like?
Aktuell kann ich keine klaren systembedingten Nachteile benennen. Das liegt nicht daran, dass ich diese ausblenden möchte, sondern vielmehr daran, dass wir uns im Bereich Marketingkommunikation noch nicht im vollständigen Live-Betrieb befinden.
Im ersten Projektjahr lag der Fokus zu 100 % auf dem Aufbau des Commerce-Channels und der Ausleitung der dafür notwendigen Asset-Daten. Die Migration der bestehenden Marketingplattform in Sharedien startet erst im zweiten Jahr.
Wenn man überhaupt einen „Nachteil“ formulieren möchte, dann eher im Kontext der Priorisierung: Der klare Fokus auf Commerce band viele Ressourcen. Das hatte jedoch nichts mit der DAM-Plattform selbst zu tun, sondern mit den strategischen Rahmenbedingungen des Gesamtprojekts.
Which problems are you solving with the product?
2024/2025 starteten wir das Projekt „Digital Playbook“ im Bereich Marketing & Innovation. Ziel war der vollständige Neuaufbau unserer digitalen Kommunikation – mit klarem Fokus auf „maxon Webseiten & Commerce“.
Konkret bedeutete das: Wir haben unsere bestehende Backend-Infrastruktur grundlegend erneuert und zentrale Systeme ersetzt – darunter CMS, PIM/MDM, Marketing-Automatisierung und Commerce-Plattform.
Die Nutzung des neuen DAM-Systems konzentrierte sich zunächst stark auf die reibungslose Kommunikation zwischen DAM und MDM. Wir synchronisieren produktrelevante Informationen aus dem MDM ins DAM und liefern im Gegenzug produktrelevante Assets zurück ins MDM – primär für unseren neuen Commerce-Channel.
Aktuell werden rund 2.000 Assets direkt aus dem DAM über das MDM an unsere neue Commerce-Plattform ausgeliefert – weitgehend vollautomatisiert. Dabei geht es nicht nur um eine einfache Übertragung von A nach B, sondern um eine performante, weltweite Ausspielung unter Einbindung unseres CDN.
Erste Ansätze im Bereich Data Governance konnten ebenfalls implementiert werden. Das bedeutet konkret: Assets können systemübergreifend deaktiviert oder aktualisiert werden – inklusive aller angebundenen Plattformen. Diese Durchgängigkeit ist essenziell, macht ein solches Projekt aber nicht einfacher.
“Intuitive & leistungsstarke DAM-Lösung für effizientes Asset-Management”
5.0
B
Older than 12 months
Björn
Validated Reviewer
Sales Director at
Advellence GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Brand ManagementContent CreationContent Experience Plattformen
+ 5 more
What did you like?
Wir als Systemintegrator sind besonders überzeugt von der modernen und benutzerfreundlichen Oberfläche von Sharedien, die eine einfache und effiziente Verwaltung digitaler Assets ermöglicht. Besonders hervorzuheben ist die intuitive Suchfunktion, die durch den Einsatz von KI erheblich vereinfacht wird.
Unsere Kunden profitieren vor allem von der automatischen Verschlagwortung und den intelligenten Filtermöglichkeiten, die ihnen helfen, Assets schnell und präzise zu finden. Das erleichtert die tägliche Arbeit enorm und sorgt für eine deutliche Effizienzsteigerung im Asset-Management.
Die skalierbare Architektur ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften und lässt sich durch Konfiguration optimal an individuelle Bedürfnisse anpassen. Dadurch bietet Sharedien eine leistungsstarke DAM-Plattform mit intelligenter Suche und modernem Bedienkonzept, die unseren Kunden echten Mehrwert liefert.
What did you not like?
Die Workflow-Ansichten könnten noch stärker auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten werden, um spezifische Anforderungen besser zu erfüllen. Dennoch verdeutlicht dies, wie sehr man die enorme Flexibilität des Systems zu schätzen lernt.
Which problems are you solving with the product?
Sharedien überzeugt unsere Kunden besonders mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, der KI-unterstützten Suchfunktion und den flexiblen Integrationsmöglichkeiten. Zusammengefasst ist Sharedien eine effizienzsteigernde und leistungsstarke cloud-native DAM-Lösung.
“Strong Collaboration and Professional Support”
5.0
L
In the last 6 months
Luiza
Validated Reviewer
Partner Marketing Manager at
CI HUB
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Brand ManagementContent CreationCreative Management Platforms
+ 1 more
What did you like?
We collaborate with Sharedien as a technology partner. Our experience working with their team has been very positive. They are responsive, professional, and committed to delivering value to customers. Communication is smooth, and the collaboration between our teams has been efficient and solution-oriented.
What did you not like?
I haven’t personally used the platform in depth, so I cannot comment on specific drawbacks.
Which problems are you solving with the product?
Their solution helps centralize and organize digital assets, which supports managing large volumes of content efficiently. It contributes to smoother project execution.
“ „Skalierbares DAM mit KI, Automatisierung und starker Systemanbindung”
Source of review
4.0
R
In the last 6 months
Romina
Validated Reviewer
Senior Sales Manager at
Schwarz Digits
- 1001+ employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Brand Management
What did you like?
Die größte Stärke liegt in der Kombination aus Automatisierung, KI-Funktionen und Integrationsfähigkeit. Wiederkehrende Aufgaben – zum Beispiel bei neuen Produktlaunches oder saisonalen Anpassungen – lassen sich deutlich effizienter abbilden, da viele Prozesse automatisiert im Hintergrund laufen.
Dank des API-First-Ansatzes und des Integration Hubs lassen sich bestehende Systeme sauber anbinden und orchestrieren. Dadurch entsteht eine gut vernetzte Systemlandschaft, in der Inhalte zentral verwaltet und kanalübergreifend genutzt werden können.
Auch das flexible Rollen- und Rechtesystem ist ein großer Pluspunkt, da sich damit komplexe Organisationsstrukturen und Freigabeprozesse gut abbilden lassen. Trotz der technischen Tiefe bleibt die Plattform performant und übersichtlich.
What did you not like?
Für komplexere Setups braucht es anfangs etwas Einarbeitung. Zusätzliche Best-Practice-Beispiele oder konkrete Use-Cases könnten den Einstieg noch erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
Sharedien hilft dabei, fragmentierte Systemlandschaften zu verbinden und Content-Prozesse zu vereinheitlichen. Assets werden zentral verwaltet, automatisiert verarbeitet und können kontrolliert über verschiedene Kanäle ausgespielt werden.
“Endlich Ordnung im digitalen Chaos”
5.0
M
In the last 6 months
Maximilian
Validated Reviewer
Technischer Berater at
Advellence GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Digital Rights Management (DRM)Document Management (DMS)
What did you like?
Ich nutze Sharedien jetzt seit ca. 3 Monaten und bin wirklich positiv überrascht.
Vorher war es bei uns wirklich mühsam: Dateien lagen überall verteilt, verschiedene Teams haben unterschiedliche Versionen rumgeschickt, und die Suche nach dem richtigen Asset hat manchmal ewig gedauert. Seit wir Sharedien einsetzen, hat sich das grundlegend geändert.
Was mich besonders überzeugt hat, war wie schnell wir das System in unsere bestehenden Abläufe einbinden konnten. Die API-Anbindung hat unser Tech-Team überraschend reibungslos hinbekommen. Auch die Suchfunktion ist wirklich durchdacht – man findet tatsächlich, was man sucht, ohne ewig zu scrollen. Das System bleibt auch bei großem Datenbestand auffällig performant!
Insgesamt also eine klare Empfehlung für alle, die in größeren Teams mit viel Content arbeiten. Skalierbarkeit und Zugriffsrechte funktionieren genau so, wie man es sich wünscht.
What did you not like?
Die Dokumentation könnte noch etwas ausführlicher sein, besonders im Bezug auf den Integration HUB
Which problems are you solving with the product?
Schnelles, Property-basiertes Finden von Unternehmens-Assets. Automatisiertes erstellen von Thumbnails, definierten Formaten sowie deren automatisierter Upload in CDNs. Formate können sogar on-the-fly erstellt werden, was gerade für Designer sehr praktisch ist
“Sehr gutes, zukunftsfähiges System”
4.5
K
In the last 6 months
Konrad
Validated Reviewer
Specialist Media Asset Management at
Alfred Kärcher SE & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)Document Management (DMS)
+ 2 more
What did you like?
direkte persönliche Ansprechpartner, freundliches Team, modernes skalierbares System (Cloud-native), granulare Rechte-Struktur, hervorragende Suche, ausgezeichnete, sehr gut dokumentierte API, zahlreiche Schnittstellenoptionen (Exporte, Integrationen etc.), leistungsstarkes CDN
What did you not like?
Umsetzungszeit von Requests gelegentlich lang, kein direkter Zugriff auf die Datenbank(en), UI an einigen Stellen nicht optimal (keine Export von Settings, Rule-Einstellungen usw. möglich)
Which problems are you solving with the product?
Hosting von Assets (Bilder, Videos Druckdaten etc.), Verteilung der Assets (Search, Find, Use), automatische Verteilung bestimmter Assets in diverse Channels, Verfügungsstellung von CDN-Links
What did you like?
Die API von Sharedien ist klar strukturiert, stabil und ohne unnötige Komplexität. Integrationen in bestehende Systeme lassen sich schnell und einfach umsetzen. Die Schnittstelle ist sehr gut geeignet, um automatisierte Prozesse sauber aufzubauen. Genau diese Integrationsfähigkeit macht das Produkt im Alltag wertvoll.
What did you not like?
Ich hätte gerne mehr praxisnahe Beispiele und anwendungsbezogene Szenarien direkt zur API‑Integration und dem Integration Hub. Die Dokumentation ist gut, aber zusätzliche konkrete Use Cases würden den Einstieg noch schneller machen.
Which problems are you solving with the product?
Eine stabile, technisch saubere Einbindung in bestehende Daten- und Systemlandschaften. Sharedien unterstützt zuverlässige, API‑basierte Workflows und lässt sich ohne Reibungsverluste in unsere bestehende Systemlandschaft im Produktdatenmanagement integrieren.
“Smarte KI-Suche mit modernem Look-and-Feel, außerdem Top Support!”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Berater at
H2W Consulting
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Brand ManagementCreative Management PlatformsDigital Asset Management (DAM)
+ 1 more
What did you like?
Ich bin sofort produktiv geworden, ohne lange einarbeiten zu müssen. Das Interface ist einfach logisch aufgebaut. Und die Suche ist top! Bei der Menge an Assets, die wir haben, findet ich sofort was ich brauche.
What did you not like?
Was ich verbessern würde: Die Dokumentation könnte in noch mehr Sprachen angeboten werden.
Which problems are you solving with the product?
Alle Assets sind an einer Stelle gesammelt und jeder kann damit arbeiten. Man muss nicht lange darüber nachdenken, wie es funktioniert.
“DAM-Lösung für grosse Datenmengen mit mächtigem Datenmodell”
4.5
M
Older than 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Business Designer at
Otto GmbH & Co. KGaA
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Content CreationDigital Asset Management (DAM)
What did you like?
Dank seines API-First-Ansatzes lässt sich Sharedien nahtlos auch in komplexe und heterogene Systemlandschaften integrieren. Das erweiterte Datenmodell, das weit über die bloße Verwaltung von Asset-Entitäten hinausgeht, eröffnet vielfältige Möglichkeiten für den Einsatz im Bereich von Marketing- wie auch Produktinhalten.
What did you not like?
Eine KI-Anbindung sowie die Verwaltung komplexerer Workflows im Hinblick auf Produktionsautomatisierung sind vorhanden, sollten jedoch konsequent weiter ausgebaut werden.
Which problems are you solving with the product?
Massendatenhaltung digitaler Assets im Kontext von Produkt- und Marketinginformationen.
What did you like?
Sharedien ist eine echt starke und einfache Plattform für digitales Asset Management. Die Software hilft Unternehmen, ihre Inhalte zentral zu organisieren, effizient zu verwalten und nahtlos über verschiedene Kanäle hinweg zu veröffentlichen.
Besonders cool ist die einfache Integrationsmöglichkeit via API und auch mit Boardmitteln. Die Suchfunktionen und die KI-Features sind praktisch. Damit kannst du eine Menge Zeit sparen, wenn du nach Inhalten suchst und sie kategorisierst.
Weiteres Highlight ist die hohe Skalierbarkeit: Egal, ob kleines Team oder großes Unternehmen – Sharedien passt sich flexibel an die individuellen Bedürfnisse an. Es integriert sich nahtlos in bestehende Systeme und Workflows, was die Zusammenarbeit deutlich erleichtert und die produktivität spürbar erhöht.
Insgesamt ist Sharedien echt eine super Sache für Firmen, die ihre Content-Prozesse verbessern und ihre digitale Transformation vorantreiben wollen. Wenn du auf der Suche nach einer zukunftssicheren, cloud-native DAM-Lösung bist, kann ich dir das nur empfehlen!
What did you not like?
Mehr Bespiele bei den Integrationen in Form von Beispiel code-snippets und Statistik-Auswertungsmöglichkeiten
Which problems are you solving with the product?
Wenn deine Dateien in verschiedenen Ordnern oder Tools verteilt sind, ist das doch ein echtes Content-Chaos. Sharedien ist eine zentrale Plattform, auf der alle digitalen Assets organisiert, kategorisiert und leicht auffindbar sind.
Wenn verschiedene Abteilungen oder Standorte gemeinsam an Assets arbeiten, geht das viel effizienter, wenn sie nicht ständig Dateien manuell hin und her schicken müssen.
Skalierbarkeit: Sharedien wächst mit dem Unternehmen mit – egal ob kleines Marketingteam oder global agierender Konzern.
Mit Sharedien hast du eine bessere Kontrolle und bessere Governance. Du kannst die Zugriffsrechte genau anpassen und so sensible oder interne Inhalte schützen.
Automatisierung & Workflows: Durch smarte Automatisierungen (z. B. automatische Metadaten-Zuweisung) werden viele manuelle Schritte überflüssig.
“Scalable, fast & AI-powered DAM”
5.0
A
Older than 12 months
Ana
Validated Reviewer
Technical Product Owner at
Beiersdorf
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Digital Rights Management (DRM)Document Management (DMS)
What did you like?
Sharedien is more than just a powerful and scalable DAM - it is backed by an exceptional team that actively supports and consults us in optimizing and standardizing our processes.The seamless integration of systems into our existing digital ecosystem, combined with the API’s flexibility, allows us to tailor configurations to our specific needs and processes. Additionally, the clean and modern UI enhances usability, enabling us to leverage AI-powered search, manage copyrights for our assets, automated metadata management and streamlined workflows. The system's speed and flexibility enable us to manage assets efficiently while adapting to evolving business requirements. Sharedien's commitment to innovation and customer-focused development makes it a strategic partner, providing not just a tool, but a solution that evolves with our organization.
What did you not like?
One of the biggest challenges is finding the right balance between standardization and flexibility. While some of our brands share a very similar data model and processes, others have completely different structures and requirements. We need a way to represent both within the same system instance, ensuring consistency where possible while allowing for necessary variations. A more dynamic configuration approach could help bridge these differences more effectively.
Which problems are you solving with the product?
Sharedien enables us to manage digital assets efficiently across a diverse brand landscape. The AI-powered search and automated metadata management streamline content discovery, reducing manual effort and increasing efficiency. Seamless API-driven integrations ensure smooth connectivity with our existing digital ecosystem and supporting the entire E2E process (from creation to distribution). Sharedien’s robust copyright and license management features ensure compliance by tracking asset usage rights, expirations and restrictions. Automated rights management safeguards us from unauthorized usage by enforcing licensing rules and providing clear visibility into asset permissions.
“Absolut professionelle Enterprise Lösung mit vielen sinnvollen Funktionen”
Source of review
5.0
G
Older than 12 months
Goran
Validated Reviewer
Partner at
asioso GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Content CreationDigital Asset Management (DAM)
What did you like?
Sharedien überzeugt vor allem durch seine moderne Headless-Architektur, die eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht. Die intelligente Automatisierung durch KI-gestützte Metadatenverwaltung spart Zeit und verbessert die Auffindbarkeit von Assets erheblich. Besonders beeindruckend ist die skalierbare Multi-Tenant-Struktur, die große Unternehmen und Agenturen dabei unterstützt, verschiedene Marken oder Regionen effizient zu verwalten. Zudem sorgt die intuitive Benutzeroberfläche für eine schnelle Einarbeitung, während die API-first-Strategie Entwicklern maximale Flexibilität bietet.
What did you not like?
Die Lernkurve für neue Nutzer kann je nach technischem Hintergrund recht steil sein, insbesondere bei der API-Integration. Zudem könnten mehr Out-of-the-Box-Konnektoren für gängige Drittanbieter-Tools die Implementierung erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
Sharedien erleichtert die zentrale Verwaltung digitaler Assets, reduziert Redundanzen und automatisiert die Metadatenverwaltung per KI. Die API-first-Architektur ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systeme, während die Multi-Tenant-Fähigkeit verschiedene Marken oder Regionen effizient verwalten lässt.
Vorteile:
- Einfache Integration KI-gestützter Automatisierung für schnellere Workflows
- Skalierbarkeit für wachsende Anforderungen
- Effiziente Kollaboration zwischen Teams und Partnern
“12 Jahre Erfahrung, global.”
4.5
MP
Older than 12 months
Mark Philipp
Validated Reviewer
Senior Consultant at
Xtentio GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Digital Rights Management (DRM)
What did you like?
Kundenorientierte Entwicklung – Ein engagiertes Team in der Schweiz optimiert die Lösung kontinuierlich nach Kundenbedürfnissen.
Flexibles Entitäten-Modell – Ermöglicht eine umfassende Verwaltung von Assets und deren Verknüpfungen mit Produkten, Kampagnen und mehr.
Effiziente Workflows & Rechteverwaltung – Optimierte Prozesse für Asset-Produktion und ein starkes Lizenzmanagement-Modul.
What did you not like?
Die Dashboards und Widgets sind bereits gut umgesetzt, könnten aber noch flexibler und dynamischer gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Klare Nutzungsrechte – Das Lizenzmodul schafft Transparenz über User Rights bei der Asset-Nutzung.
Schnelles Asset-Finden – Visuelle Browser erleichtern die transparente Organisation und intuitive Nutzung von Assets.
What did you like?
In the same UI, we can manage assets, share workspaces to work as a team, and set relations between assets and product information.
What did you not like?
Very difficult to identify negative points, but perhaps the consolidation of the existing documentation of all the functionalities.
Which problems are you solving with the product?
We are replacing a very old application, reducing dependencies with other applications and increasing the capacity to extend our current portfolio of assets.
What did you like?
Sharedien's team is made up of incredible professionals who actively listen to their customers' needs and act quickly! To emphasize their fast DAM Product Development Cycles and state-of-the-art functionalities.
What did you not like?
In fact, there's nothing to dislike, perhaps a few minor improvements such us more detailed product documentation.
Which problems are you solving with the product?
We are replacing a legacy DAM solution, and we are solving data inconsistency issues, automating business processes and enchancing usability.
“leistungsstarkes und skalierbares DAM für optimale Assetverwaltung”
Source of review
4.5
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Head of Marketing Services at
Erwin Hymer Group SE
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Content CreationDigital Asset Management (DAM)
What did you like?
Sharedien ist ein flexibles und skalierbares System mit moderner Schnittstellentechnologie, die eine einfache Anbindung von Drittsystemen ermöglicht. Für uns war ein gruppenweit nutzbares System wichtig, welches aber dennoch den einzelnen Marken individuelle Gestaltungsspielräume zur Anpassung an individuelle Prozesse ermöglicht. Diese Funktionalität hat es uns erlaubt, die Software optimal an unsere diverse Markenlandschaft anzupassen und unsere Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.
What did you not like?
Aufgrund der Vielzahl an Funktionalitäten und Möglichkeiten wäre eine ausführlichere und mehrsprachige Benutzerhandbuch / Hilfe wünschenswert. Viel wird über die persönliche Unterstützung der hilfsbereiten Sharedien-Mitarbeiter kompensiert, aber eine umfangreichere Dokumentation würde den Einstieg und die Nutzung erheblich erleichtern und potenzielle Unsicherheiten vermindern.
Which problems are you solving with the product?
Mit Sharedien können wir unsere digitalen Assets gruppenweit verwalten und dank der vielfältigen Suchmöglichkeiten schnell finden und ausspielen. Die einfach aufzusetzenden Workflows erleichtern die Zusammenarbeit aller an der Asset-Erstellung Beteiligter Personen intern und extern enorm. Dadurch wird die Effizienz und Qualität unserer Digital Asset Management-Prozesse erheblich gesteigert.
What did you like?
A robust and comprehensive API
Integrations for a wide range of requirements
Comprehensive configuration options in the user interface
What did you not like?
User guidance could be simplified in a few places and the documentation is not yet complete
Which problems are you solving with the product?
Complex product data could be mapped
Integration into the existing system landscape was possible
What did you like?
Sharedien ist ein sehr flexibles und skalierbares DAM System, das uns den Umstieg vom Altsystem erleichtert hat. Etwaige Probleme oder Anregungen zu Verbesserungen wurden von Sharedien selbst als Chefsache anerkannt und eine Lösung angeboten. Die Zusammenarbeit ist wirklich sehr gut. Zudem ist die KI Integration ein wirklicher Mehrwert, auf dem auch der Fokus für neue Releases liegt.
What did you not like?
Teilweise haben Bugfixes - die allerdings eher auf 3rd Party Cookie Policies beruhen - recht lange gedauert, weswegen wir da Workarounds nehmen mussten.
Which problems are you solving with the product?
Klassifizierung von Assets, zentrale Datenhaltung von Assets,
“Modernstes System auf dem Markt”
Source of review
4.5
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Project Manager Marketing Services at
Schüco International KG
- 1001+ employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Content CreationDigital Asset Management (DAM)Digital Rights Management (DRM)
What did you like?
Sharedien überzeugt uns durch den API-First-Ansatz, der uns schon bei der Implementierung neue komfortablere Lösungen ermöglicht. Die Möglichkeit, Sharedien sehr individuell zu konfigurieren, ist herausfordernd, bietet aber einen hohen Mehrwert im täglichen Doing.
What did you not like?
Die fehlende integrierte Lösung, Reports und Statistiken zu erzeugen. In Teilen ist das User Interface nicht immer selbsterklärend.
Which problems are you solving with the product?
Es tut, was es soll, nämlich unterschiedlichste Assets zu verwalten, diese durch die vielfältigen Suchmöglichkeiten auch schnell zu finden und anschließend zu distribuieren. Durch den API-First-Ansatz ist eine Anbindung an Drittsysteme leicht möglich. Die Möglichkeit, individuelle Workflows aufzusetzen, hilft uns in der Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten.
What did you like?
Sharedien beeindruckt mich besonders durch seine leistungsstarke und flexible Content-Management-Plattform, die nahtlose Zusammenarbeit und effiziente Workflows ermöglicht. Die innovative Technologie und die KI-gestützte Automatisierung erleichtern die Verwaltung und Verteilung von Inhalten erheblich. Zudem schätze ich die klare Benutzeroberfläche und die Skalierbarkeit, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Content-Strategie effizient zu optimieren.
What did you not like?
Sharedien ist bereits eine sehr leistungsstarke Plattform, aber eine noch intuitivere Benutzerführung und erweiterte Integrationsmöglichkeiten könnten die Nutzererfahrung weiter verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Mit Sharedien löse ich das Problem der komplexen und zeitaufwändigen Content-Verwaltung, indem die Plattform eine zentrale, strukturierte und automatisierte Lösung für digitales Asset Management bietet. Besonders vorteilhaft finde ich die KI-gestützte Verschlagwortung, die schnelle Auffindbarkeit von Inhalten sowie die Möglichkeit, Workflows effizient zu gestalten und teamübergreifend zusammenzuarbeiten. Dadurch wird nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Konsistenz und Qualität der Inhalte verbessert.
“Great tool, enhances productivity, so that there is more time for creative inspiration, Great ROI”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Johannes
Validated Reviewer
Partner at
Solution Matrix
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Brand ManagementContent CreationDigital Asset Management (DAM)
+ 1 more
What did you like?
Great way to work with internal teams and external parters (agencies) to organize digital assets. Makes sure always the latest version is used and the videos, photos, etc. are on brand and meet corporate guidelines.
What did you not like?
What I dislike is, that I have not discovered it earlier. How many hours of my life have a wasted to look through email attachtements and Micrsoft Sharepoint sites.
Which problems are you solving with the product?
Partners have saved 10,000s to 100,000s of Euros with Sharedien
“API-First – nothing else”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Stv. CEO / Senior Business Consultant at
brix Solutions AG
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Brand ManagementContent CreationDigital Asset Management (DAM)
+ 2 more
What did you like?
Das ganze DAM ist komplett über den Browser konfigurierbar. Es ist "real" API-first und cloud-native! Die API ist sauber versioniert und rückwärtskompatibel. Es gibt auch keine Limitierungen in der Bearbeitung von Assets, Metadaten usw. Es beinhaltet einfach alles: Von Dashboards für Brandportale, Workspaces für Collaboration und Entitäten, die frei konfigurierbar sind. Das DAM ist einfach dem Markt Jahre voraus!
What did you not like?
Für Partner/Kunden fehlt das Monitoring, die Statistik-Auswertungsmöglichkeiten und die Berechtigungen sind zwar sehr flexibel konfigurierbar aber sehr komplex und nicht einfach zu verstehen.
Which problems are you solving with the product?
Anbindungen an Umsysteme sind einfach realisierbar, durch API-First-Ansatz bist du sicher, dass das, was du entwickelst, auch funktioniert. Unlimitierte Massen-Bearbeitungen von Assets gleichzeitig ohne Blockierung im GUI. Verwaltung von X-Assets. CDN inklusive.
What did you like?
Die Plattform ist sehr gut konzipiert und in der Lage so gut wie alle Anforderungen abzubilden. Der Austausch ist von pragmatismus und einer wahnsinnig hohen Expertise geprägt.
What did you not like?
Teilweise sind die Sprint Zyklen etwas lang, was dazu führen kann das Nutzer bei uns gerne schneller die neues Features hätten.
Which problems are you solving with the product?
Die Platform hilft uns dabei über 1,5 Mio. Assets zu mangen und Herr über die Daten zu bleiben.
“Sehr intuitiv und effektiv – Perfekt für die digitale Asset-Verwaltung”
Source of review
5.0
K
Older than 12 months
Kai
Validated Reviewer
Teamleiter Digitales Marketing at
wedi GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche von Sharedien ist sehr übersichtlich und benutzerfreundlich. Auch ohne tiefgehende Schulungen können Kollegen oder Dienstleister sich schnell zurechtfinden. Die intuitive Navigation inkl. der erweiterten Suche ermöglicht es, Assets zu durchsuchen und zu finden.
Funktionen und Features: Die Suchfunktionen sind besonders hervorzuheben. Man kann sowohl nach diversen Metadaten sowie nach Inhalten in Dokumenten suchen, was die Auffindbarkeit von Dateien extrem vereinfacht. Zudem ist die Integration mit anderen Tools wie Adobe Creative Cloud und Microsoft Office über den CI-Hub ein echter Vorteil. Auch die Entwicklung einer unternehmenseigenen Filenaming-Logik zur Kategorisierung und Informationsanreicherung wurde umgesetzt. Ebenfalls werden KI-Tools (wie z. B. der Background-Remover) als „Addons„ eingesetzt. Ein weiterer Vorteil ist die Schnittstelle zum eingesetzten PIM und die Dienstleistersteuerung über die im DAM integrierten Workspaces.
What did you not like?
Mehr Angebote an Systemsprachen und eine deutsche Knowledge Base wären wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Asset-Verwaltung u.a. im Zusammenspiel mit PIM und in Zukunft mit der Website aufgrund des API-basierten Ansatzes.