KIDigital Asset Management (DAM)Marketing Resource ManagementContent Creation
Marvin Erdner
12/3/2024
How Artificial Intelligence From Asset Management Tools Helps in Brand Building and Branding 
pixx.io
4.5 (55 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9.5
Ease of use
Digital Asset Management (DAM)
Average: 9.1
9.3
Meets requirements
Digital Asset Management (DAM)
Average: 9.3
9.1
Customer Support
Digital Asset Management (DAM)
Average: 9.3
9.1
Ease of setup
Digital Asset Management (DAM)
Average: 8.9
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Awards
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
pixx.io Features
Item 1 of 11
Content
Content management
Tasks
Drag & drop
Integrations
Mail send api
Social media integrations
Administration
User, role, and access management
Workflow management
Integration with creative software
Brand portal
Interface and performance
Import/export
Organizational interface
Search
File preview
Asset management
File types
Metadata
File transformation
Versioning
Expiration
Watermark
Digital rights management
Media types
Images
Video
Audio
Service desk
Help desk
Platform additional functionality
Cloud
Visitor behavior
Monitoring
Platform monitoring
Filtering
Item 1 of 3
pixx.io Downloads
- Guide: Find the perfect DAM for your use case
9.6 MB Download
- ROI Report: Show your boss why you need a DAM
8.5 MB Download
- Customer Case: Schneider Pen
7.7 MB Download
- Customer Case: Underberg
9.0 MB Download
- Customer Case: Frankfurt
6.6 MB Download
Item 1 of 5
pixx.io Reviews (55)...
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38
16
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“Einfach und intuitive Bedienung”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Marketing
at
Storopack
- 1001+ employees
What did you like?
Dateien können einfach und sehr schnell Kollegen und auch externen zur Verfügung gestellt werden. Mit Hilfe der Kollektionen können für unterschiedliche Zielgruppen Dateien einfach bereitgestellt werden. Dank den keywords, die für jede Datei vergeben werden kann, ist die Suche super einfach, wenn man aus einer Vielzahl an Dateien genau die richtige schnell und einfach finden will. Besonders bei Bildern ist es gut, dass man auch hier auswählen kann, in welcher Auflösung, welchem Dateiformat etc. man die Bilder runterladen möchte. So können z.b. für ganz bestimmte Anforderungen Bilder einfach so heruntergeladen und direkt genutzt werden, ohne weitere Software nutzen zu müssen.
What did you not like?
Ideal wäre noch eine offline Funktion für Kollektionen, um diese auch aufrufen zu können, wenn gerade keine Internetverbindung da ist und man aber trotzdem alle Dateien in der Kollektion nutzen kann.
Which problems are you solving with the product?
Externe Partner und Händler können sich aus unseren Produktbildern direkt auswählen, welche für deren Kataloge relevant sind ohne dass wir für jede Anforderung/jeden Händler das einzeln zusammenstellen müssten.
“Pixx.io ist eine tolle Plattform, um Bilder/Videos zentral zu organisieren und sicher zu verwalten.”
Source of review
4.0
S
In the last 3 months
Stephanie
Validated Reviewer
Product Manager
at
Weber & Weber GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
What did you like?
Mit pixx.io können wir all unsere Mediendateien an einem zentralen Ort organisieren und sparen uns dadurch die zeitaufwändige Suche nach Dateien. Dank der intelligenten Suchfunktionen und der automatischen Verschlagwortung finden wir schnell genau die Dateien, die wir benötigen. Außerdem erleichtert uns pixx.io die Zusammenarbeit, da wir Dateien sicher und DSGVO-konform mit unserem Team oder externen Partnern teilen können, während Integrationen mit Tools wie Adobe oder Microsoft 365 unsere Workflows nahtlos unterstützen.
What did you not like?
Ein Nachteil von pixx.io ist, dass die Plattform für uns als kleines Team oder mit begrenztem Budget teilweise recht kostspielig sein kann. Auch die initiale Einrichtung und das Einpflegen all unserer bestehenden Dateien erfordert etwas Zeit und Einarbeitung, bevor wir den vollen Nutzen der Plattform spüren. Zudem stoßen wir gelegentlich an Grenzen, wenn es um sehr spezifische Anpassungen oder Integrationen geht, die nicht standardmäßig unterstützt werden.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Nutzung von pixx.io wird meine Arbeit deutlich effizienter, da ich Mediendateien schnell finde und nicht mehr stundenlang nach den richtigen Bildern oder Dokumenten suchen muss. Ich kann Dateien sicher und einfach mit Kollegen oder Partnern teilen, ohne mir Sorgen über Datenschutz oder Zugriffsrechte machen zu müssen. Außerdem erleichtern mir die Integrationen mit Tools wie Adobe oder Microsoft 365 meinen Workflow, da ich Dateien direkt in den Programmen bearbeiten und verwalten kann, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.
Reply from Anna-Lena from pixx.io:
Vielen Dank für dein ausführliches und ehrliches Feedback! Wir freuen uns sehr, dass dir pixx.io bei der Organisation und Zusammenarbeit mit Mediendateien hilft und du die Vorteile wie die intelligenten Suchfunktionen und Integrationen schätzt. Für die Einarbeitung und erste Schritte möchten wir dir unsere pixx.io Academy (https://academy.pixx.io/) und unsere regelmäßig stattfindenden Webinare (https://www.pixx.io/webinare/) ans Herz legen – dort teilen wir hilfreiche Best Practices, um noch mehr aus der Plattform herauszuholen. Solltest du bei spezifischen Anpassungen Unterstützung benötigen, stehen wir dir natürlich auch gern persönlich zur Seite. 🚀
Viele Grüße
“Umfangreiches / intuitives tool für Mediaspeicherung und Verbreitung”
Source of review
5.0
D
In the last 6 months
Dominique
Validated Reviewer
Director Sales und Leitung Marketing
at
Novus Dahle GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Wir nutzen pixx.io um Bilder, Videos und offene Daten zu Speichern, zu verwalten und sowohl mit dem Vertrieb als auch Kunden zu teilen. auch für die Content Erstellung für Social Media und Ecommerce ist die Nutzung kurzfristig angedacht. Für die Abstimmung mit Kunden ist es Hilfreich auf kurzem Weg Dateien auszutauschen ohne lästigen FTP oder Wetransfer Austausch. Bei all diesen Aufgaben hinterlässt pixx.io einen sehr guten Eindruck. Vor allem die Benutzerfreundlichkeit macht es uns leicht, schnell mit dem Tool klar zu kommen.
Der direkte Zugriff auf häufig genutzte Inhalte und die Suchfunktion sowie das Taggen von Bildern schon beim Hochladenerleichtern die Arbeit.
What did you not like?
Einzig das erstmalige Befüllen und Taggen aller Media Dateien ist ein riesiger zeitfressender Aufwand, diesen hat man aber so oder so bei jeder Neueinführung eines DAM Systems.
Which problems are you solving with the product?
Zum einen ist pixx.io unser Speichermedium für alle Arten von MediaDaten im Marketing. Der Vertrieb kann direkt und schnell via Keyword Suche zu den richtigen Dokumenten finden. Auch der Kunde profitiert mehrfach. zum einen kann er unkompliziert fon uns Daten emfangen und diese in das von ihm gewünschte Format bringen, zum anderen kann er sich durch Kollektionen auch entsprechend inspirieren lassen.
Reply from Anna-Lena from pixx.io:
Vielen Dank für deine detaillierte Bewertung!
Das ist schön zu hören, dass pixx.io euch dabei hilft, Medien effizient zu speichern und mit anderen zu teilen. :-) Es freut uns sehr zu hören, dass ihr offenbar unser DAM in eure bestehenden Prozesse gut einfügen und diese somit verbessern konntet.
Wir wissen wie zeitfressend das erstmalige "Befüllen" und Vercharakterisieren der Media Dateien in einem DAM ist. Doch wir hoffen ihr bemerkt bereits jetzt, dass hier Vorarbeit nachhaltig eure Prozesse optimiert.
Viele Grüße :-)
“Intuitives Asset Management mit Zusatzfunktionen ”
Source of review
4.5
L
In the last 6 months
Lorena
Validated Reviewer
Marketing Specialist
at
APCOA Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Real Estate
What did you like?
Sehr gute Stichwort Suche nach Schlagworten oder Bildtiteln. Übersichtliches Design, so dass sich jeder intuitiv zurecht findet. Möglichkeit zur Strukturierung von Dateien in Ordnern oder Kollektionen. Zuverlässige Duplikate Warnung.
What did you not like?
Teilweise sehr viele Funktionen und Möglichkeiten, kann auch schnell unübersichtlich werden. Soweit ich weiß nur in Deutsch und Englisch verfügbar, weitere Sprachen wären für uns als internationales Unternehmen wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Nutzung als Bilddatenbank, in der man nach Stichworten suchen kann. Kein stundenlanges durchforsten von Ordnern mehr, sondern schnelle und sinnvolle Bildsuche. Außerdem Bereitstellung von Richtlinien / Guidelines für alle Marketing Mitarbeitenden, damit alle immer auf dem selben Stand sind.
Reply from Anna-Lena from pixx.io:
Vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns, dass die Stichwortsuche, das Design und die Duplikatwarnung euch bei der Bildverwaltung so gut unterstützen. Wir nehmen deinen Vorschlag zu weiteren Sprachoptionen und der Übersichtlichkeit der Funktionen gerne auf, um das Nutzererlebnis noch weiter zu verbessern.
Viele Grüße
“Eine gelungene Asset Management und Mediapool ”
Source of review
4.0
B
In the last 6 months
Ben
Validated Reviewer
Director of Happiness
at
Chips & Champagner
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
What did you like?
Wir nutzen Pixx.io für einen Kunden und lieben die Kombination aus Asset Management und angeschlossenem Portal zur Verwendung als öffentlichen Mediapool. Das On-Boarding ist sehr einfach und dank des Rechtesystems kann eigentlich jeder sehr schnell mit dem System arbeiten. Außerdem unterstützt es eigentlich alle Dateitypen. Per API kann sogar direkt in Powerpoint, Keynote und anderen Tools auf die Assets zugegriffen werden. Erspart ständiges Hoch- und Runterladen und das lokale Speichern von Dateien. Sehr empfehlenswert.
What did you not like?
Die einzelnen Benutzer-Konten sind relativ teuer, weil sie pro Nutzer berechnet werden. Dafür kommt mit jedem weiteren Nutzer-Konto auch ein Plus an Speicherplatz für das gesamte Asset Management und das Portal, was es ein bisschen ausgleicht.
Which problems are you solving with the product?
Wir zentralisieren die Ablage von digitalen Assets für die interne Verwendung aber auch die Übergabe an externe Dienstleister. Außerdem sind die Assets damit von der eigenen Website in einen öffentlichen Mediapool umgezogen. Assets, die regelmäßig geupdated werden. z.B. PDFs binden wir direkt über Pixxio in die Website ein. Sehr praktisch ist auch die Canvas Anbindung für das Social-Media Team.
Reply from Anna-Lena from pixx.io:
Vielen Dank für das detaillierte Feedback! Es freut uns sehr, dass ihr pixx.io eine einfache Handhabung zuschreibt. Die Nutzung unserer Integrationen und die Möglichkeit, regelmäßig aktualisierte Assets direkt in die Website einzubinden, können Workflows wirklich effizient machen. Wir verstehen, dass die Nutzer-Konten mit ihren zusätzlichen Funktionen und Speicherplatz ein gewisser Kostenfaktor sind, hoffen aber, dass die Vorteile in der Nutzung die Investition rechtfertigen.
Viele Grüße
“Unkompliziertes Tool für jeglicher Art von Assets”
Source of review
4.0
T
In the last 6 months
Tim
Validated Reviewer
Marketing Manager
at
Henrich Baustoffzentrum GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
What did you like?
Eine unkomplizierte Oberfläche mit einfachen Funktionen. Ein überschaubare Preisgestaltung ohne versteckte Kosten, lassen sich gut einplanen im Jahresbudget ohne böse Überraschung am Ende des Jahres! Regelmäßige Updates verbessern das Tool stetig und macht die Usability immer besser.
What did you not like?
Die Anzahl der User ist, wie bei den meisten Usern begrenzt, somit müssen wir innerhalb das Teams immer mal wieder wechseln, aber das bekommen wir innerhalb das Teams oder unserer gesamten Organisation gut hin. Mit Sicherheit hat das Tool noch weitere Funktionen, die wir gar nicht richtig nutzen, hier würde ich mir ein regelmäßiges Update durch den Support schon freuen, ist aber meckern auf hohen Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Die automatische Verschlagwortung spart uns Zeit ein beim Upload und bei der tatsächlichen Bildersuche. Eine Vielzahl von Einstellungen und Funktionen hilft uns bei den einzelnen Nutzungsrechten innerhalb des Teams und natürlich auch bei der externen Freigabe von Assets.
Reply from Anna-Lena from pixx.io:
Vielen Dank für dein positives Feedback! Es freut uns sehr, dass die einfache Bedienung, die transparente Preisgestaltung und die regelmäßigen Updates von pixx.io euch so gut unterstützen. Wir nehmen deinen Vorschlag zu regelmäßigen Support-Updates gerne auf - vielleicht können da ja ab und an auch unsere Webinare weiterhelfen, in denen wir neue und bewährte Features in verschiednen Workflows vorstellen.
Viele Grüße :-)
“Eine echte Zeitersparnis und klare Empfehlung!”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Melina
Validated Reviewer
Projekt Managerin
at
Elried Markierungssysteme GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
What did you like?
Am hilfreichsten an pixx.io ist die einfache Auffindbarkeit unserer Bilder und Videos durch die Keyword-Suche. Früher waren die Dateien lokal und oft unstrukturiert abgelegt, was die Suche nach bestimmten Inhalten erschwert hat. Jetzt können wir schnell und gezielt auf unsere Kundenanwendungen zugreifen, was die Effizienz und Ordnung in unserem Archiv erheblich verbessert.
What did you not like?
Bis jetzt konnte ich an pixx.io nichts Negatives feststellen, da wir bisher nur einen kleinen Teil der Funktionen nutzen – und diese erfüllen unsere Anforderungen vollkommen.
Which problems are you solving with the product?
Mit pixx.io lösen wir das Problem der Unübersichtlichkeit und schwer auffindbaren Dateien. Früher waren unsere Bilder und Videos lokal und ohne klare Struktur abgelegt, was die Suche zeitaufwändig machte. Jetzt ermöglicht uns pixx.io eine zentrale, strukturierte Ablage mit Keyword-Suche, sodass wir schnell und effizient auf alle Kundenanwendungen zugreifen können.
Reply from Anna-Lena from pixx.io:
Vielen Dank für das tolle Feedback! Es freut uns sehr, dass pixx.io euch bei der strukturierten Ablage und schnellen Auffindbarkeit von Bildern und Videos unterstützt und so die Effizienz in eurem Archiv verbessert. Wir sind auch froh, dass die bisher genutzten Funktionen eure Anforderungen erfüllen – wir sind gespannt, wie pixx.io euch noch weiter bei euren Prozessen helfen kann! :-)
Viele Grüße
“Asset-Datenbank, die beinahe alles kann”
Source of review
3.5
F
In the last 6 months
Frank
Validated Reviewer
Marketingleiter
at
bfz gGmbH
- 1001+ employees
- Industry: E-Learning
What did you like?
Pixx.io bietet eine übersichtliche Struktur der Dokumente. Die Bildersuche fühlt sich relativ intuitiv an und man kommt sehr schnell zu guten Ergebnissen. Was ebenso hilfreich ist, dennoch unbedingt geprüft werden muss: die Automatische Verschlagwortung. Aus Admin-Sicht hat man es mit einer gut integrier- und anpassbaren API zu tun und die Rechte-Rollen-Funktionalitäten sind absolut ausreichend auch für große Unternehmen mit vielen Nutzern
What did you not like?
Verbesserungspotenzial hat aktuell noch die Video-Integration. Hier fehlt es an Schnittstellen für eine gute Funktionalität zum Embedden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben Pixx.io im Einsatz, weil wir Unternehmensweit versuchen eine einheitliche Bildsprache und Bild-Verwendung durchzusetzen. Das ist damit ziemlich gut organisierbar.
“Zuverlässige Medienverwaltung mit vielversprechender KI-Zukunft”
5.0
S
In the last 6 months
Stephan
Validated Reviewer
Freelance
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
What did you like?
Pixx.io hat sich in meiner Tätigkeit als Freelancer als unverzichtbares Tool zur effizienten Verwaltung großer Bild- und Videobestände etabliert. Bei verschiedenen Kundenprojekten konnte ich die Software erfolgreich implementieren und dadurch signifikante Verbesserungen in der Arbeitsabläufen erzielen – von einer deutlich gesteigerten Effizienz bis hin zu einer strukturierten, zentralen Verfügbarkeit aller Mediendateien.
Besonders hervorzuheben sind die benutzerfreundliche Oberfläche und die durchdachte Strukturierung, die es ermöglichen, umfangreiche Medienbestände für diverse Teams und Projekte schnell und präzise zu organisieren und zu teilen.
What did you not like?
Ein Bereich mit Potenzial ist jedoch die Nutzung von KI-Features, die bisher noch begrenzt sind. Ich habe jedoch schon Einblick in die Roadmap erhalten und freue mich auf die geplanten KI-Erweiterungen – Pixx.io hat hier definitiv spannende Entwicklungen in Aussicht!
Which problems are you solving with the product?
- Zentrale Verwaltung und Zugriff: Ermöglicht die einfache Organisation und Bereitstellung großer Bild- und Videomengen – spart Zeit und Ressourcen.
- Strukturierter Workflow: Bietet klare Struktur und einfache Zugänglichkeit für Teams und Projekte, beschleunigt die Dateisuche und vermeidet Missverständnisse.
- Gezielte Berechtigungen: Ermöglicht eine präzise Rechtevergabe, sodass jeder nur die relevanten Inhalte einsehen kann – ideal für datensensible Projekte.
- Effiziente Zusammenarbeit: Fördert eine schnelle, unkomplizierte Zusammenarbeit, da Kunden jederzeit auf benötigte Medien zugreifen können.
Reply from pixx.io:
Vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass pixx.io dir als Freelancer dabei hilft, deine Kundenprojekte effizienter und strukturierter zu gestalten. Wir haben KI-Funktionen bereits ganz oben auf unserer Roadmap und freuen uns, dir in Zukunft innovative Lösungen für noch smarteres Media Management anzubieten. Bleib gespannt, es kommt Großes auf dich zu! 😊
Viele Grüße
“Einfache und schnelle Möglichkeit zum Daten teilen”
Source of review
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Inhaber
at
Wagner E-Commerce Solutions (Einzelunternehmen)
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
What did you like?
Für uns bei Wagner E-Commerce Solutions ist Pixx.io ein echter Gewinn. Die einfache und schnelle Möglichkeit, Dateien mit unserem Team und externen Partnern zu teilen, macht unseren Alltag deutlich leichter. Wir lieben die Kollektionen-Funktion, mit der wir zielgerichtet Dateien für verschiedene Gruppen zusammenstellen können. Die Keyword-Suche ist dabei ein echtes Highlight – sie hilft uns, aus einem riesigen Pool schnell das zu finden, was wir brauchen. Besonders genial finden wir die Flexibilität bei den Bildern – verschiedene Auflösungen und Formate direkt herunterzuladen, ohne sie extra bearbeiten zu müssen, ist super praktisch.
What did you not like?
Bisher habe ich noch keine negative Erfahrung gesammelt. Dafür habe ich das Tool noch nicht lang genug in Benutzung.
Which problems are you solving with the product?
Pixx.io hat uns bei Wagner E-Commerce Solutions enorm geholfen. Unsere externen Partner und Händler können sich jetzt selbst aus unseren Produktbildern das aussuchen, was sie benötigen. Das spart uns eine Menge Zeit und Organisationsaufwand. Außerdem passt sich Pixx.io super in unsere bestehenden Strukturen ein, und der Datenschutz ist auch gewährleistet. Wir können unsere Medien viel effizienter verwalten und teilen. Pixx.io macht unsere Arbeit im Bereich der Medienverwaltung und des Teilens von Inhalten so viel einfacher und effizienter. Klare Empfehlung!
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Alternatives to pixx.io
Item 1 of 8
pixx.io Content
KIDigital Asset Management (DAM)Marketing Resource ManagementContent Creation
Marvin Erdner
12/3/2024
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