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AdmiralCloud
4.8 (49)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 94 %
0%
Meets requirements
Category average: 93 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
AdmiralCloud Features
Item 1 of 11
Asset management
Metadata
File types
File transformation
Versioning
Expiration
Watermark
Digital rights management
Administration
User, role, and access management
Integration with creative software
Workflow management
Brand portal
Interface and performance
Import/export
Organizational interface
Search
File preview
Media types
Images
Video
Audio
Service desk
Help desk
Platform additional functionality
Cloud
Integrations
Social media integrations
Mail send api
Visitor behavior
Monitoring
Platform monitoring
Filtering
Content
Content management
Tasks
Drag & drop
AdmiralCloud Pricing
Last edited: October 2025
Item 1 of 4
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Demo version
AdmiralCloud Reviews (49)
AI-generated summary
What users say about AdmiralCloud
Based on 49 reviews
AdmiralCloud is praised for its intuitive interface and efficient media management, particularly for videos. Users appreciate the fast upload speeds, effective tagging system, and the ability to easily share media internally and externally. Some find the user interface could be improved and note occasional issues with upload processes and the mobile experience. However, the responsive customer support and ongoing development efforts are generally well-received, contributing to streamlined workflows and improved data organization.
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“Spannendes Tool mit konstanter Weiterentwicklung!”
5.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
CEO at
mmpro media AG
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Besonders gefällt mir, dass Admiralcloud mit Features und Angeboten oft seiner Zeit voraus ist. Zu erwähnen ist auch die ästhetische visuelle Oberfläche. Es stecken wirklich viele viele Features unter der Haube, die man nach und nach entdecken kann. Es macht Spaß, damit zu arbeiten.
What did you not like?
Zuweilen ist man etwas überfordert und sucht in den zahlreichen Funktionalitäten, das was man gerade braucht. Das fällt mir aber eigentlich nur auf, wenn ich es eine Weile nicht benutzt habe.
Which problems are you solving with the product?
Ich schaffe damit Ordnung, minimiere deutlich die Zeiten, die man früher mit Suchen und Finden verbracht hat. Ich weiß alle Daten an einem Ort statt verteilt in 1.000 Ordnern. Besonders schätzen gelernt habe ich im Laufe der Jahre, dass die Macher*innen und Entwickler*innen der AdmiralCloud immer bereit waren, für spezielle Anforderungen gemeinsam Lösungen zu finden bzw. auch zu bauen. Also quasi maßgeschneiderte Spezialanwendungen für komplexe kommunikative Aufgabenstellungen konnten wir mit AC gut umsetzen. Und da war immer ein gute Portion Neugier, Spaß und Humor am Start! Toll!
Reply from AdmiralCloud:
Hallo Andrea,
danke für Dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass Du die stetige Weiterentwicklung und das Design von AdmiralCloud schätzt. Dein Hinweis zur anfänglichen Orientierung ist wertvoll - wir arbeiten daran, die Navigation noch intuitiver zu gestalten. Besonders cool finden wir, dass wir Dir bei der Umsetzung individueller Lösungen helfen konnten!
“Ein sehr gutes Tool zum Contentmanagement.”
Source of review
5.0
K
Older than 12 months
Kerstin
Validated Reviewer
Bildredakteurin at
All About Assets GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Effizienter und übersichtlicher Umgang mit Content: für Fotos, Videos, Audios und Dokumente, Lizenzflaggen und Verknüpfungen sind möglich, eine anpasspare Metadatenpflege, gute Filterfunktionen der AC, gute Ausspielmöglichkeiten des Contents auf vielen Kanälen in unterschiedlichen und wählbaren Formatversionen. Es besteht die Möglichkeit, für Videos Untertitel zu erstellen oder vorhandene anzupassen als auch Kapitel zu setzen, um eine barrierefreie Nutzung zu ermöglichen.
What did you not like?
Toll wäre es, wenn auch Audio-Dateien mit Untertiteln versehen werden könnten, um auch hier einen barrierefreien Zugang zum Content zu ermöglichen.
Which problems are you solving with the product?
Sie ermöglicht ein schnelles und unkompliziertes Datenbankmanagement: Content kann fix geladen, beschriftet und vertaggt und auch rechtssicher gekennzeichnet werden, um ihn ebenso fix über verschiedene Kanäle wieder auszuspielen.
Reply from AdmiralCloud:
Hey Kerstin, vielen Dank für Deine detaillierte Rückmeldung! Deine Anregung zu Untertiteln für Audio-Dateien nehmen wir mit in unsere Entwicklungsplanung. Super, dass Du die Effizienz und Vielseitigkeit der Plattform so gut findest!
“Top Tool für Management, Bearbeitung und Austausch von Mediadateien”
5.0
A
Older than 12 months
Ariane
Validated Reviewer
Teamleiter Kommunikation und Marketing at
LEAG
- 1001+ employees
- Industry: Oil & Energy
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Die Bandbreite der Features, die AC bietet. Vor allem im Videobereich haben wir mit der Mediathek alles im Überblick und können für interne wie externe Nutzer individuelle und übersichtliche Datenpakete schnüren und völlig unkompliziert zur Verfügung stellen. Die Oberfläche ist schick und bleibt bei allen Funktionalitäten sehr intuitiv. Bei regelmäßiger Nutzung ist man schnell und effizient unterwegs.
What did you not like?
Bisher nichts - und wenn es mal eine Frage gibt, hilft schnell und unkompliziert der User Support.
Which problems are you solving with the product?
AC unterstützt uns vor allem im Videobereich. Hier manövrieren wir Filmprojekte unkompliziert durch den Bearbeitungs- und Freigabeprozess und haben für die fertigen Produkte einen zentralen Ablageort, aus dem heraus wir weiter flexibel mit den Files arbeiten können.
Reply from AdmiralCloud:
Danke für Deine tolle Bewertung! Freut uns riesig, dass Du die intuitive Bedienung und die Features so gut findest. Dein Lob für unseren Support motiviert uns sehr!
“Leistungsstarkes Tool mit gutem Service”
4.5
M
Older than 12 months
Marko
Validated Reviewer
Projektleiter Externe Kommunikation at
MAHLE GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Mit der Admiralcloud lassen sich Videos sicher, schnell und einfach in Firmeneigene Internet- und Intranetauftritte integrieren und streamen ohne dabei die Kontrolle zu verlieren.
What did you not like?
Einige Features können nur mit erweiterten Lizenzen genutzt werden, da man aber nicht jedes dieser Feature permanent benötigt, ist dies auf Dauer zu kostspielig.
Which problems are you solving with the product?
Wir waren auf der Suche nach einer einfachen Streaming Plattform mit der wir auch sensible Videos intern oder weltweit (auch mit China) teilen können. Dies ist uns mit der AdmiralCloud sehr gut gelungen. Zudem schnell unterschiedliche Formate vom Video zum Download zur Verfügung erstellt werden.
Reply from AdmiralCloud:
Hey Marko, danke für Dein ehrliches Feedback! Verstehe Deinen Punkt zu den erweiterten Lizenzen total - wir arbeiten an flexibleren Modellen. Cool, dass AdmiralCloud Deine Anforderungen ans Videostreaming so gut erfüllt!
“Intuitiv und unkompliziert nutzbar, klar strukturiert: eine Freude im Arbeitsalltag”
5.0
A
Older than 12 months
Annette
Validated Reviewer
Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising at
Stiftung Kaiser-Wilhelm-Gedächtniskirche
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Die Admiral Cloud ist für unsere Bedarfe in der Medienverwaltung optimal geeignet. Fotos sind nun eindeutig zuzuordnen und mit Copyright gekennzeichnet. Die Verfügungsstellung für Agenturen, Graphiker und Presse funktioniert einwandfrei und bedeutet eine große Arbeitserleichterung.
What did you not like?
Da gibt es nichts, was nicht gefällt. Der Support hilft im Falle eines technischen Problems schnell und kompetent.
Which problems are you solving with the product?
Bündelung der Medien an einem Ort. Unkomplizierte Bereitstellung von Medien für unterschiedliche Bedarfe. Bereitstellung historischer Fotos aus dem Archiv der Kaiser-Wilhelm-Gedächtnis-Kirche.
“Die Bilddatenbank, die alles kann, was wir brauchen! Perfekte Wahl!”
5.0
C
Older than 12 months
Carlos
Validated Reviewer
CEO at
TradersClub24
- 1-50 employees
- Industry: Capital Markets
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Die AdmiralCloud ist genau die Medienverwaltung, die wir gesucht haben. Wir können alle Funktionen im System nach unseren Bedürfnissen einstellen und brauchen dafür keine IT-Kenntnisse.Vor allem um die Persönlichkeitsrechte auf unseren Bildern (von Veranstaltungen) brauchen wir uns keine Sorgen mehr zu machen, weil alle Fotos und Videos jetzt sicher und eindeutig und geschützt sind. Wir sehen sofort, welche Bilder gesperrt und welche frei sind.
What did you not like?
Alles klappt gut, wir sind zufrieden mit unserer Wahl.
Which problems are you solving with the product?
Wir regeln mit der AdmiralCloud unsere Bildverwaltung. Wir wollen Material von Veranstaltungen und Messen schnell hochladen und teilen und häufig auch weiterleiten. Dabei müssen wir aber beachten, dass die Rechte geklärt sind. Außerdem nutzen wir das Tool auch für Dokumente. Praktisch ist, dass man auch nach Texten suchen kann.
“Sehr empfehlenswerte Software für effektive Bild- und Videoverwaltung”
5.0
S
Older than 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Fotoredakteurin/Projektleiterin at
MAGmove
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Mit der AdmiralCloud lassen sich Assets jeder Art effektiv verwalten. Die automatischen Tags machen Das Suchen und Finden von Bildern und Videos ist leicht, das Up- und downloaden von Dateien ist einfach und die Mediathek kann sowohl intern, als auch extern genutzt werden. In der AdmiralCloud lassen sich verschiedene Nutzergruppen festlegen.
What did you not like?
Es ist mir noch nichts aufgefallen, was nicht gut wäre.
Which problems are you solving with the product?
Perfekte Medienverwaltung, besonders für Videos. Extrem schnell und funktional. Verschiedenste Anforderungen im Unternehmen können mit der AdmiralCloud umgesetzt werden, externe Dienstleister können gut eingebunden werden, Inhalte kann man teilen, versenden oder erhalten.
“Hohe Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der AdmiralCloud”
5.0
J
Older than 12 months
Jakob
Validated Reviewer
Mitarbeiter: Marketing at
WEBER Schraubautomaten GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Das schnelle und unkomplizierte DAM-Tool erleichtert die tägliche Arbeit mit unterschiedlichen Medien innerhalb des digitalen Asset-Managements ungemein. Vor allem die Datenverarbeitung im Down- und Upload großer Datenmengen ist stets einwandfrei.
What did you not like?
Die Vergabe produktbezogener Tags könnte in Zukunft durch die Möglichkeit einer Copy-Paste-Funktion noch intuitiver sein.
Which problems are you solving with the product?
Die AdmiralCloud wird innerhalb der internen/externen Kommunikation für den globalen Austausch jeglicher Medienformate genutzt. Außendienstmitarbeiter, Agenturen sowie externe Dienstleister haben sofort Zugriff auf alle wichtigen Assets des Unternehmens.
Die umständliche und zeitintensive Bereitstellung werberelevanter Mediendateien via. Unternehmensserver oder online Tools entfällt seit Einführung nahezu komplett.
“Sehr intuitives System mit tollen Features”
5.0
A
Older than 12 months
Anne
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
blattraum
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Wir konnten gleich starten und damit arbeiten. Für uns ist die Veröffentlichung von Bildern sehr wichtig und die von AdmiralCloud bereitgestellten Marketingtemplates lassen unser Portfolio in einem sehr modernen und hochwertigen Licht erscheinen. Zudem kann ich sehr einfach und schnell Produktkampagnen aufsetzen, ohne dabei ersteinmal eine Webseite aufzusetzen.
What did you not like?
Ich hätte das System gerne schon 2 Jahre früher gehabt.
Which problems are you solving with the product?
Produktportfolios können sehr schnell erstellt und verschickt werden. Auch kann ich Bilder einfach mit meinen Kunden und Mitarbeitern teilen. Die Option, über eine sogenannte Drobsite auch große Dateien empfangen zu können ist echt super.
“Enorm hilfreich für unsere Arbeit!”
5.0
L
Older than 12 months
Lennart
Validated Reviewer
Bild- und Videoredakteur at
Sea-Watch e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Admiral Cloud bietet verschiedene Möglichkeiten das Material an Nutzer:innen weiterzugeben. Das macht die Verbreitung sowohl intern als auch extern sehr einfach, da die richtige Präsentationsmöglichkeit für jede Situation vorhanden ist und man diese sehr genau einstellen kann.
What did you not like?
An manchen Stellen merkt man, dass die Software nicht fertig ist und weiter daran gearbeitet wird. Doch durch eigenen Wünschen kann man mitgestalten, wohin sich die Software entwickelt.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Admiral Cloud sind wir in der Lage zehntausende Bilder und Videos zu organisieren und für die verschiedenen Teams einfach zugänglich zu machen. Außerdem bietet es uns einfache Funktionen, um unser Material auch an Pressevertreter:innen weiterzuleiten. So sind wir in der Lage immer das richtige Bild für die richtige Situation zu finden und müssen nicht darauf hoffen in ewigen Ordnerstrukturen irgendwann fündig zu werden.
“Ich kann AdmiralCloud sehr guten Gewissens weiterempfehelen!”
4.5
M
Older than 12 months
Maria
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
FUN FACTORY Gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Mir gefällt vor allem die Kund:innen Betreuung sehr gut. Ich hatte jederzeit kompetente Ansprechpartner:innen die immer darauf bedacht waren, sich stets zeitnah um jegliche Anliegen und Optimierungen zu kümmern.
What did you not like?
An manchen Stellen merkt man, dass AdmiralCloud noch nicht beim Entwicklungsende/-optimum angekommen ist. Dieser Punkt lässt sich allerdings dadurch relativieren, als dass durch die stetige Weiterentwicklung und Optimierung eine Herzensangelegenheit der Cloud ist und man als Kunde sehr viel Spielraum hat, durch Feedback bei der Weiterentwicklung mitzuwirken und die Plattform an die eigenen Bedürfnisse kundenspezifisch anpassen zu lassen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen AdmiralCLoud vor allem als externe FileSharing Plattform (sowohl in der integrierten als auch in der freistehenden Version). Ein absoluter Vorteil ist, dass trotz hoher hinterlegter Datenmengen das Tag-System für Ordnung und Übersicht sorgt. So können sich auch Außenstehende sehr gut zurecht finden.
Reply from AdmiralCloud:
Danke Dir für die offene Rückmeldung! Dein Feedback zur Weiterentwicklung ist uns sehr wichtig. Du hast Recht - wir wollen uns stetig verbessern und Eure Anregungen sind dabei super wertvoll.
“Effiziente Medienverwaltung: multilingual, kollaboratives Arbeiten, intuitive Bedienung!”
5.0
M
Older than 12 months
Malin
Validated Reviewer
CEO at
WIRE PEOPLE GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Der Einstieg in die Software hat unkompliziert geklappt, bei offenen Fragen hilft der sehr nette Support. AC erkennt automatisch die Eigenschaften von Medien (z.B. den Inhalt eines Bildes/PDFs) und fügt die Beschreibung als Schlagwort/Tag multilingual hinzu, das erleichtert uns enorm die Suche und Aufbereitung der benötigten Dateien.
+ Unkomplizierte und intuitive Bedienung
+ Viele Featuremöglichkeiten, die ongoing geupdatet werden
+ Geringe Ladezeit
+ Datensicherheit (Server in Deutschland) und DSGVO gewährleistet
What did you not like?
Die Schnittstelle zu Adobe kommt erst noch.
Which problems are you solving with the product?
Erleichtert die Zusammenarbeit und den Austausch von Berichten/Portfolios/Paper etc.
Keine redundanten Daten mehr. Alles an einem Ort, von überall Zugriff.
“Kompetente, glaubwürdige und realistische Beratung zum Produkt und der möglichen Lösungen.”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Systemingenieur Crossmediale Systeme at
Rundfunk Berlin Brandenburg
- 1001+ employees
- Industry: Broadcast Media
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Digital Rights Management (DRM)
What did you like?
Ansprechende, intuitive Oberfläche bietet die wesentlichen Funktionen im schnellen Zugriff. Unter der Haube finden sich zahlreiche nützliche Konfigurationsmöglichkeiten. Die Prozesse laufen schnell und geschmeidig.
What did you not like?
Wenn überhaupt wären hier sehr spezifische Kundenwünsche zu nennen, die wohl generell in keiner Software direkt zu finden sein dürften. Das AC-Team ist jedoch stets sehr engagiert, dafür Lösungen zu finden oder diese als CR aufzunehmen.
Which problems are you solving with the product?
Wir benötigen eine aktuelle DAM, die unsere veraltete ablöst. Wir haben einen großen Altdatenbestand, der zu unserem Programmvermögen zählt und somit zuverlässig migriert und sicher verwaltet werden muss. Wir verteilen Bilder ins ganze Haus und veröffentlichen diese auf ARD Foto.
“AdmiralCloud als Foto & Videodatenbank.”
4.5
T
Older than 12 months
Thays
Validated Reviewer
Mediengestalter at
Kreis Schleswig-Flensburg
- 1001+ employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)
What did you like?
Einfache und schnelle Verschlagwortung mit Multitool-Werkzeug. Schnell ladende Voransicht der Assets. Gute Menuführung. Zur Verfügung stellen von Daten über die Pressarea. Netter und schneller Kontakt zum Support.
What did you not like?
Formatvorlagen nicht individuell erstellbar. Liegt vielleicht an der nicht mehr verfügbaren "Basic"-Lizenz?!? Mehr fällt mir da tatsächlich gerade nicht ein.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann durch die Datenbank der gesamten Belegschaft einen Überblick über die gesamten Fotos und Videos zugänglich machen. Auch nutzen wir die Cloud als Dropbox für den Datentransfer. Auch als Presseverteiler eignet sich die Datenbank wunderbar.
“tägliches Tool auf der Arbeit”
Source of review
4.5
E
Older than 12 months
Eileen
Validated Reviewer
Social Media at
Kreis Nordfriesland
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Digital Rights Management (DRM)
What did you like?
Die Möglichkeit alles teilen zu können. Ich lade eine Datei hoch und kann mir aussuchen, ob sie angeschaut werden kann oder ob man sie auch herunterladen kann. Der Link ist einfach zu generieren, so dass von extern schnell drauf zugegriffen werden kann. So muss ich keine weitere App nutzen, sondern es ist alles an einem Platz.
What did you not like?
Man muss sich etwas umgewöhnen, da die Strukturierung anders ist, als z.B. bei Windows. Man hat keine Ordnerstruktur, die man sonst gewöhnt ist. Diese Umgewöhnung ist aber schnell möglich, wenn man sonst auch vermehrt mit dem PC arbeitet. Mir gefällt zudem nicht, dass es keine Appversion oder eine Handyansicht gibt. Wenn ich direkt vom Handy etwas hochladen möchte, muss ich über den Browser gehen und habe dort die Ansicht wie am PC.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns löst sie das Problem der Datenverwaltung, hauptsächlich Bilder und Videos. Wir müssen unsere Dateien hochladen und mit mehreren Teammitgliedern anschauen können. Aber auch die Möglichkeit diese Datei(en) für extern frei geben zu können, ist für uns sehr wichtig.
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