CELUM

Neben der Vereinheitlichung der vielen verschiedenen Bestände und der Beschleunigung der Bereitstellung unserer Inhalte waren wir positiv überrascht von den vielen Funktionen, die Celum bietet. Insbesondere wenn es darum geht, wie die Inhalte verbreitet werden. Die PIN-Links, die Hyperlinks, die Smart Views, es scheint, als ob Celum immer die beste Lösung für jede Anforderung hat. Besonders unsere Vertriebsteams lieben die neuen Möglichkeiten, Verkaufsunterlagen z.B. vom Marketing zu erhalten. Die Suchfunktion ist sehr leistungsfähig und erlaubt es, auch komplexe Suchanfragen in kürzester Zeit zu stellen. Das hilft enorm bei der täglichen Arbeit.

Die Benutzeroberfläche ist nicht unbedingt modern, aber funktionell. Es ist schade, dass es keine Möglichkeit gibt, Versionen von zwei Objekten zu erstellen, die bereits in Celum vorhanden sind. Ich hoffe, dass dies sehr bald behoben wird. Das Workflow-Tool von Workrooms ist ganz nett, bietet aber zu wenig Anpassungsmöglichkeiten und läuft in unserem System zu langsam.

Die Zeit, die wir für die Bearbeitung interner Anfragen benötigen, hat sich um ein Vielfaches verringert. Und da die Anforderungen unserer Handelspartner immer deutlicher werden, haben wir nun auch die Möglichkeit, diese Anfragen zu erfüllen.

Unser CELUM ContentHub ist webbasiert und 24/7 rund um den Globus verfügbar, verfügt über viele Keywords und dank der hohen Datenqualität der Assets liefert die Suche genaue Ergebnisse. Unser CELUM ContentHub verfügt über verschiedene leistungsstarke Download- und Rendition-Optionen und es ist möglich, einen eingeschränkten Zugriff für externe Benutzer zu gewähren.

Unsere User berichten, dass die Intuitivität des CELUM ContentHub verbessert werden könnte (was voraussichtlich mit dem neuen NOVA User Interface gelingen wird), vor allem, wenn die User den CELUM ContentHub nur einmal pro Quartal nutzen. Darüber hinaus wird die Volltextsuche von vielen Usern am Anfang nicht verstanden. Mit dem neuen NOVA UI erwarten wir dort einige Verbesserungen.

Mit dem CELUM ContentHub ersetzen wir lokale Laufwerke, die nicht den globalen digitalen Bedürfnissen dienen und wir vermeiden unterschiedliche Asset-Versionen, die auf verschiedene Plattformen verteilt werden. Für uns ist der CELUM Content Hub die "Go-to-Source" für alle Unternehmens- und Produkt-Assets. Wir haben webbasierten Zugriff auf die aktuellsten Versionen der Assets rund um den Globus inklusive der Möglichkeit zur Nutzung durch externe User. Der CELUM ContentHub erhöht die Qualität der Assets und wir haben eine schnellere Sichtbarkeit, Aktualität und Verfügbarkeit der Assets, insbesondere auf weiteren angeschlossenen Plattformen.

Celum kann extrem auf die entsprechenden Bedürfnisse im Unternehmen angepasst werden. Man muss sich dabei definitiv am Anfang entscheiden, ob es jemanden in der Firma gibt, der die Zeit für das System hat. Gibt es den, dann kann sich diese Person das Wissen aufbauen sehr viel am System selbst erledigen zu können, was auch über das simple hochladen und verschlagworten eines Assets hinausgeht. Gibt es diese Person nicht, benötigt es eine Agentur. Celum ist ein sehr lebendiges System. Es wird laufend (auch dank Kundenfeedback) weiterentwickelt. Im Kundenkreis gibt es auch den Zusammenschluss vieler Kunden in der "Usergroup" die gewisse Themen sehr stark beim Hersteller ansprechen kann. Celum ist in jedem Fall ein Tool für die "großen" Dinge. Wer nur mal 1000 Assets im Marketing verwalten will kann das auch, schießt aber eher mit Kanonen auf Spatzen

Je nach individueller Konfiguration (Nutzerregistrierung, Nutzerrrechte, grundsätzlicher "Ordnerstruktur" und wiederum daran hängender Berechtigungen kann Celum unglaublich komplex werden. Ich habe hier schon einige Installationen auf dem Level gesehen. Ich rate ganz stark dazu, wenn man sich bestehenden Nutzer ansieht, NICHT die gesehene Komplexität auch umzusetzen, nur weil es andere tun. Wir haben sehr einfach angefangen und nach und nach gebaut/umgesetzt, was wir brauchen. Dieser Weg war genau richtig. Ohne einen betreuenden Dienstleister kann man Celum aber quasi nicht nutzen. Über diese laufenden Kosten muss man sich zusätzlich zur Lizenz im Klaren sein. Ein anderes großes Problem, dass derzeit aber mit der neuen Nova UI angegangen wird ist die durchaus sehr komplexe Nutzeroberfläche, die viele "Standarduser" erst einmal abschreckt. Außerdem gibt es für Celum keine offizielle App - zum Glück haben gute Drittanbieter hier aber für iOS schon etwas im Programm.

Für uns ist Celum das "Schweizer Taschenmesser" - ja die Firma ist aus Österreich, aber das Wortspiel passt hier sehr gut. Alle Arten von Dokumenten, Fotos, Videos und mehr landet bei uns im Celum. Es wird in immer mehr Abteilungen genutzt und auch an immer mehr andere Systeme die alle auf gewisse Assets zugreifen müssen angebunden. Dieser Firmenweiter Mehrwert ist auch dringend geboten, um am Ende ein vernünftiges Preis Leistungsverhältnis in der Nutzung zu haben. Für nur eine Abteilung oder ein kleines Team allein ist es zu viel des Guten.

Man kann Assets mit beliebigen Metadaten versehen. Die Metadaten-Felder können vielfältig gestaltet werden. Berechtigungen können sehr detailliert gesteuert werden.

Für viele Anpassungen benötigen wir einen externen IT-Dienstleister. Meine Firma managed überwiegend Fotos mit dem System, CELUM Content Hub. Für Bildredakteure finde ich es nicht so geeignet, da z.B. keine Bildgrößen in cm angezeigt werden und auch keine Bewertungen von Fotos mit Sternen o.ä. möglich sind. CELUM Content Hub kommt am besten zum Tragen im Zusammenspiel mit anderen Systemen, z.B. Web Content Management Systemen oder Webshops. Für sich stehend sind primär nur die Metadaten nützlich.

Meine Firma speichert Fotos und Videos für Öffentlichkeitsarbeit und Marketing damit. Statt diese Medien unübersichtlich auf verschiedenen Lauwerken zu speichern, sollen sie im CELUM DAM für alle Kollegen weltweit schnell auffindbar sein. Vorteile: Zugriff auf Dateien von jedem internetfähigen Desktop-Computer, detaillierte Metadaten inkl. Nutzungsrechte, automatisches Runterrechnen verschiedener Downloadformate, sehr gute Suchfunktion.

Systemanbindung vor- und nachgelagerter Systeme klappt gut, umfangreiche Suchmechanismen. Auf Wünsche der Kund:innen wird in Sinne von Customizings gut eingegangen, Programmierungen werden im Haus umgesetzt. Österreichisches Unternehmen mit nachhaltigen Ansätzen.

Der Wechsel zwischen altem und neuem UI ist immer wieder notwendig. Funktionen werden nicht vollständig bei neuen Systemreleases übernommen und erst nach und nach umgesetzt.

Ablöse Bilddatenbank am Netzlaufwerk, Steuerung von Gültigkeiten, Abwicklung von Freigabeprozessen, korrekte Verschlagwortung, Hinweise zu Copyright und Ersteller:in, Zugriff auf alle Assets bei Remote-Arbeiten, Prozess-Automatisierung zB. bei der Ausspielung auf die Unternehmenswebsite

Das DAM von CELUM ist leicht verständlich und einfach zu nutzen. CELUM ermöglicht eine sehr gute Suche und kann mit seinen Workflows alle Bedürfnisse abdecken. Der OfficeLink und CreativeLink Connector von CI HUB ermöglicht in Desktop Applikationen von Office und Adobe Creative Cloud die volle Bandbreite an Funktionen, die man für eine effiziente Arbeitsweise ermöglicht. Das ist eine tolle Ergänzung.

Bisher ist mir nichts negatives aufgefallen.

Wir benutzen CELUM für die Ablage unserer Bilder und Dokumente. Alle Bilder werden mit umfangreichen Produktinformationen in den Metadaten angereichert, um diese über die Connectoren zu MS Office und Adobe CC per drag & drop in Dokumenten und Layouts verwenden zu können.

Celum ist einfach und schnell zu nutzen. Die Oberfläche ist übersichtlich und gut zu bedienen. Celum ermöglicht mit dem richtigen Setup sehr gute Suchen und kann mit seinen Workflows und einem umfangreichen Rollen- und Rechtesystem von kleinen bis großen weltweit agierenden Anwendern alle Bedürfnisse abdecken. Eine Vielzahl an Connectoren bis hin zu Desktop Applikationen wie Office und Indesign runden die Integration des Systems ab.

Neue Entwicklungen wie Workrooms sehe ich keine Zukunft - ich würde lieber die Entwicklungsressourcen in neue Funktionen der Celum Kernlösung stecken

Wir lösen die Probleme unserer Kunden - der größte Vorteil ist die schnelle Nutzung des Systems und die Akzeptanz bei unseren Kunden.

Einfache Bedienbarkeit und Vielzahl an bereitgestellten Standardschnittstellen zu weiteren Systemen. System wird konstant weiterentwickelt und Features verbessert. Suche und Asset Management funktionieren tadellos.

Konfiguration des Systems recht technisch, neben dem Konfigurationsmanagement ist man schnell auf Support seitens CELUM angewiesen, der neben First-Level Anfragen meist kostenpflichtig wird.

Asset Management für sämtliche Medien im Unternehmen, Distribution in verschiedene Systeme (z.B. Intranet), Sychronisierungs-APIs für Dokumente, Downloads für alle Formate.

CELUM ermöglicht es alle digitalen Inhalte wie Bilder, Videos und Dokumente zentral zu verwalten und zu teilen. Die Software hat eine klare und intuitive Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, wie zum Beispiel die Möglichkeit, Assets zu taggen, Metadaten hinzuzufügen und automatische Workflows zu erstellen. Die einfache Bedienbarkeit und Vielzahl an bereitgestellten Standardschnittstellen zu weiteren Systemen sowie deren Weiterentwicklung zeigen die Stärke der Lösung. Suche und Asset Management funktionieren tadellos, wenn die Metadaten korrekt gepflegt sind.

Mittlerweile wird versucht, das Angebot immer mehr als Cloud-Lösung anzubieten, was nicht für alle Branchen in Frage kommt. Nachteil ist sicherlich die recht komplexe Einrichtung mit den Serverumgebungen die es onPremise benötigt, sowie bei grossen Updates können auch hohe Mehrkosten entstehen.

Digital Asset Management für sämtliche Medien im Unternehmen wie Logos, Bilder, Broschüren, Videos. Distribution im Unternehmen sowie integration in interne Systeme. APIs in Adobe Programme, welche die Dokumente direkt global in der neuen Version verfügbar machen.

Celum wird in meinem Bewertungskontext als Digital Asset Management Tool in der reinen Form verwendet und benutzt. Es ist unglaublich performant und schnell. Die einfache Handhabung ermöglichen einen schnellen Einstieg in das Tool auch ohne Schulung. Es ist intuitiv bedienbar und von der Oberflächengestaltung der Anwendung her ansehnlich, wodurch das Arbeiten mit/in Celum Spaß macht. So können alle möglichen Media Assets in einer digitalen Bibliothek vorgehalten werden. Die Suche ist trotz hohem Datenaufkommen sehr schnell. So können auch direkt in Celum Bilder oder andere Medien-Dateien wie z.B. Powerpoint-Präsentationen als Vorschau angezeigt werden. Die Download- und die Share-Funktionen runden das tolle Nutzungsgefühl ab, denn so können Dateien direkt heruntergeladen oder Team-Mitgliedern geteilt werden.

Leider gibt es in Celum nicht die Möglichkeit, Versionen von zwei Objekten zu erstellen, die bereits in der digitalen Bibliothek vorhanden sind - also ist quasi ein Versionierung nur über den Dateinamen und als zusätzlicher Datei möglich. Celum nutze ich als Anwender, darüber hinaus gibt es keine weiteren Nachteile, die ich hier auflisten könnte.

Als Firma nutzen wir CELUM als Digital Asset Management Tool. So haben alle Mitarbeitenden international Zugriff auf eine zentrale Bibliothek von Dateien, Fotos, Vorlagen usw.. So können alle Mitarbeitenden immer auf die aktuellsten Versionen / Arbeitsstände von Corporate Material zugreifen, was unglaublich wertvoll und wichtig ist.

Gute Bedienbarkeit + Vielzahl an bereitgestellten Schnittstellen zu weiteren Systemen. System wird konstant weiterentwickelt und verbessert. Suche funktionieren gut.

Das System ist manchmal schwer zu bedienen.

Austausch von Assets mit Kunden. Einfaches Management von Metadaten und Strukturen. Stets aktuelle Assets verfügbar

Relativ logisch aufgebaut, schnell erlernbar, da es an bekannte Konzepte (Ordnerstruktur) anlehnt. Die neue Oberfläche NOVA ist intuitiver.

Die Standardlösung sollte mehr ausgebaut werden. Die Erweiterungen machen gerade bei uns einen grossen Teil des Gesamttools aus, was sehr schade ist, da es auf Customizing basiert. Auch die Administrieroberflächen sollten zusammengezogen und vereinheitlicht werden, damit alles am selben Ort aufzufinden ist.

Verteilung der Assets an verschiedene Usergruppen (interne, externe)

Wir nutzen CELUM als DAM-Lösung für unsere Unternehmensgruppe auf einer weltweiten Basis. Hier fällt es leicht, zukünftige Nutzer im System zu schulen, da die unterschiedlichen Systemprozesse überwiegend leicht verständlich und nachvollziehbar sind.

Teilweise müssen nachvollziehbare logische Erweiterungen im System über Drittanbieter lizensiert bzw. eingekauft werden. Dies macht den Unterhalt bzw. die Wartung teilweise unnötig komplex und zeitaufwendig.

Ein großer Vorteil für uns ist es, neben zentral erstellten Assets der Unternehmensgruppe, auch dezentral erstellte Assets in den verschiedenen Landesgesellschaften, gesammelt in einem Hub zur Verfügung stellen zu können und somit 24/7 Zugriff darauf besteht.

Die neue Oberfläche "Nova UI" ist ein Gewinn für alle Standard-User. Modern, übersichtlich, leicht zu verstehen, intuitiv.

Beim Anlegen von Usern wäre eine Kopierfunktion klasse. Auch die Suche und Nachpflege könnte optimiert werden. hier gibt es noch Potential nach oben.

Im direkten Arbeitsumfeld eine schnelle und effiziente Datenpflege und Bereitstellung von Assets für Kollegen.

Einfache Strukturen, benutzerfreunfliches Layout, einfache Administration, top Support- und Entwicklungsteam.

Oftmals fehlt die App, da die Advanced UI und Nova UI nicht wirklich für mobile Endgeräte ausgelegt ist.

Das Thema mit Copyright und Bildinformationen ist hier sehr charmant. Ebenso das Teilen von Assets via PIN-Link ist wird häufig genutzt