Das sind die 8 besten Online-Proofing-Softwares für dein Unternehmen
Pia Heßler16.6.2026
Mit diesen Online-Proofing-Softwares können Kreativteams durchstarten
Inhalt
- Das sind die besten Online Proofing Softwares
- Was bedeutet Online Proofing?
- Wie funktioniert Online-Proofing?
- Für wen ist Online Proofing geeignet?
- Alternativen, die du kennen solltest
- Welches Tool passt zu dir?
- Fazit: Die passende Online Proofing Software für optimierte Freigabeprozesse
Die Inflation in Deutschland hat seit Langem mal wieder einen Spitzenwert erreicht. In diesen Zeiten ist eines für viele Unternehmen besonders wichtig: die optimale Ressourcennutzung, um Kosten zu sparen. Eine effiziente Kommunikation trägt wesentlich dazu bei: Eine aktuelle Filestage-Studie zeigt, dass Projekte schneller abgeschlossen werden, wenn Teammitglieder nicht ständig E-Mails in ihrem Posteingang suchen müssen. Das ist nur einer von vielen Gründen, wieso Online-Proofing-Softwares deinen Ressourceneinsatz optimieren.
In diesem Artikel erfährst du, was eine Online-Proofing-Software genau ist und welches Anbieter*innen zu den Best-Of zählen!
Das Wichtigste in Kürze
- Online-Proofing-Softwares optimieren den Ressourceneinsatz und senken Kosten, indem sie langwierige Abstimmungsprozesse und das E-Mail-Chaos digital und effizient bündeln.
- Die Tools bieten zentrale Datenhaltung, kollaboratives Echtzeit-Feedback, automatische Versionierung sowie integriertes Erinnerungsmanagement zur Einhaltung von Deadlines.
- Der Markt reicht von klassischen Allroundern wie Filestage über umfassende Projektmanagement-Plattformen wie Asana bis hin zu KI-gestützten DAM-Systemen wie pixx.io.
- Spezialisierte Nischenlösungen wie Webgate.io für Filmproduktionen, advox.io für Werbebanner oder myCorrections für InDesign-Layouts bedienen gezielt tiefere Branchen-Workflows.
- Die Wahl der passenden Plattform richtet sich primär nach den genutzten Medienformaten, der Teamgröße und der geforderten Tiefe der Workflow-Integration.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Das sind die besten Online Proofing Softwares
| Tool-Name | Preis | Besonderheit / USP | Einsatzbereich |
| Filestage | Ab 0 € im Monat | Management von Freigaben in Tabellenform für zahlreiche Multimedia-Dateiformate | KMU / Enterprise |
| Webgate.io | Ab 180,00 € im Monat | Individuell einstellbare Links mit Wasserzeichen-Rendering speziell für Filmproduktionen | KMU / Enterprise |
| pixx.io | Ab 20,00 € pro User*in und Monat | KI-gestütztes Digital Asset Management mit automatischer Gesichtserkennung und Smart Tagging | KMU / Enterprise |
| Frontify | Auf Anfrage | Ganzheitliche Verknüpfung von Markenrichtlinien, Digital Asset Management und Template-Systemen | KMU / Enterprise |
| Asana | Ab 0 € im Monat | Umfassende Verbindung von Work Management, Aufgabensteuerung und KI-Unterstützung | KMU / Enterprise |
| advox.io | Ab 49,00 € im Monat | Bündelung von Freigaben, HTML5 Ad Streaming und Engagement Analytics für Marketing-Teams | KMU / Enterprise |
| Notava | Ab 0 € im Monat | Design-Feedback per Live-Cursor und direktem Pin-Setzen auf Websites in Echtzeit | KMU / Enterprise |
| myCorrections | Auf Anfrage | Direktes Redigieren und Live-Vorschau von InDesign-Vorlagen ohne Grafikkenntnisse | KMU / Enterprise |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
Was bedeutet Online Proofing?
Der englische Begriff Proofing kann mit Endredaktion oder Endkontrolle übersetzt werden. Beim Online Proofing finden die Überprüfung und Genehmigung von Arbeitsschritten online und weitestgehend automatisch statt. Kreativteams teilen und beurteilen ihre Entwürfe miteinander. Sämtliches Feedback und alle Freigaben werden online erteilt.
Wozu wird Online Proofing benötigt?
Ursprünglich war Proofing hauptsächlich für die Verlags- und Werbebranche relevant. Zunächst fand der Austausch face-to-face statt. Später kamen Feedbackrunden via E-Mail dazu. Beide Varianten sind umständlich, zeitintensiv und fehleranfällig. Mit Online Proofing läuft die Abwicklung und Kommunikation digital, nachvollziehbar und effizient ab.
Wie funktioniert Online-Proofing?
Beim Online-Proofing werden die Daten auf einer Plattform bereitgestellt, auf die alle Beteiligten über das Internet zugreifen können. Wer, was und wann tut sowie der Projektstatus werden automatisch dokumentiert. Die Verantwortlichen erhalten automatisiert einen Reminder für unerledigte Tätigkeiten.
Online Proofing beinhaltet:
- Datenzentralisation: Nutzer*innen können Dateien einer Online-Proofing-Plattform über den Browser aufrufen und ihre Projekte so mit dem Team teilen.
- Kollaboration: Kreativteams arbeiten gemeinsam direkt in einer Datei (z. B. an Texten, Videos, Designs und Webseiten). Entwürfe werden kommentiert und Vorschläge in Echtzeit diskutiert.
- Tracking: Das Tracking erfolgt automatisch und in Echtzeit.
- Erinnerungsmanagement: Nutzer*innen erhalten automatische Erinnerungen, damit Fristen eingehalten werden.
- Versionierung: Entwürfe versionieren sich automatisch, wodurch alle Nutzer*innen stets in der aktuellsten Version arbeiten.
Für wen ist Online Proofing geeignet?
Inzwischen ist beinahe jedes Unternehmen auch Content-Produzent. Online Proofing ist daher inzwischen branchenunabhängig relevant und wird größtenteils von Marketingabteilungen, Webdesigner*innen, Autorinnen und Autoren, Fotografinnen und Fotografen, Designstudios, Videoproduktionsfirmen und Agenturen verwendet. Sowohl kleine Teams, Remote-Teams und produzierende Mittelständler*innen als auch Enterprises optimieren ihre Prozesse mit Online-Proofing-Plattformen.
Welche Vorteile bieten Online-Proofing-Softwares?
- Schnelle Entscheidungen: Alle Rückmeldungen kommen am Ort des Geschehens zusammen.
- Asset Management: Alle Assets befinden sich an einem Ort und sind für alle Nutzer*innen leicht zugänglich.
- Schnelle Abwicklung: Rationalisierte Prozesse sind kürzer und weniger fehleranfällig.
- Geringe Kosten: Eine zentralisierte Kommunikation und Abwicklung verbessert die Qualität und verringert die Durchlaufzeit.
1. Filestage
Mit Filestage können Nutzer*innen Inhalte teilen, Deadlines setzen und Feedback erhalten. Die Cloud-Lösung hilft Teams dabei, in den einzelnen Schritten des Freigabeprozesses effizienter und effektiver zusammenzuarbeiten. Dies funktioniert mit zahlreichen Dateiformaten wie beispielsweise Dokumenten, PDFs, Designs, Bildern, Videos, Live-Websites, interaktiven HTML- oder Audio-Dateien.
Warum dieses Tool?
Im Vergleich zu generischen Kommunikationswegen reduziert das Tool die Anzahl der zu sendenden E-Mails spezifisch dadurch, dass alle Freigaben zentral in einer übersichtlichen Tabelle verwaltet werden.
Im Vergleich zu generischen Kommunikationswegen reduziert das Tool die Anzahl der zu sendenden E-Mails spezifisch dadurch, dass alle Freigaben zentral in einer übersichtlichen Tabelle verwaltet werden.
Features
- Zentrales Teilen von Dateien und Einholen von Feedback ohne E-Mail-Schleifen
- Vergleich von Dateiversionen und Setzen von Deadlines mit Erinnerungen
- KI-Reviewer und automatisierte Workflows in höheren Paketen
- Verwendung von Zeichentools direkt auf den Medieninhalten
- Möglichkeit zur Festlegung interner und externer Reviewer-Gruppen
Zielgruppe
- Ideal für: Teams von größeren Konzernen bis hin zu unabhängigen Agenturen, die Feedback- und Freigabeprozesse für diverse Multimedia-Inhalte straffen möchten.
- Nicht ideal für: Kleinere Unternehmen oder Start-ups mit begrenztem Budget, denen die Preisgestaltung im Verhältnis zu ihrer Größe zu hoch ist.
Filestage Preise: Das Basis-Paket Free ist kostenlos für Einzelpersonen verfügbar. Das Starter-Paket kostet 199,00 € im Monat, während das Business-Paket für 329,00 € im Monat erhältlich ist. Die Preise für das Enterprise-Paket sind auf Anfrage beim Anbieter verfügbar.
Das sagen Reviews auf OMR Reviews
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Reduziert die E-Mail-Flut spürbar | E-Mail-Benachrichtigungen werden teils als zu häufig empfunden |
| Einfache Bedienung für externe Reviewer | Gelegentliche Probleme mit der Ladegeschwindigkeit |
| Präzises Feedback Frame für Frame bei Videos | Schriften zeigen bei bestimmten Buchstaben kleine grafische Fehler |
| Übersichtliche Strukturierung über Versionen hinweg | Darstellung von PowerPoint-Präsentationen verschiebt sich manchmal |
„Filestage hilft uns dabei, Content für das gesamte Team und unsere Kunden, an einem Ort zugänglich zu machen.“ – Levke, Inhaberin
2. Webgate.io
Das Tool Webgate.io ist eine cloud-basierte Plattform, welche die Bereiche Video CMS, Digital Asset Management, Cloud Content Collaboration, Online Proofing und Video Hosting in sich vereint. Die Lösung ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff auf Medieninhalte und eignet sich für das Management von täglichen Videoclips sowie Abnahmeprozessen.
Warum dieses Tool?
Im Gegensatz zu herkömmlichen Datentransfer-Diensten bietet das Tool spezialisierte Funktionen für Filmproduktionen wie das direkte Kürzen von Clips mit In- und Out-Punkten auf der Plattform sowie ein individuelles, sicheres Watermark-Rendering.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Datentransfer-Diensten bietet das Tool spezialisierte Funktionen für Filmproduktionen wie das direkte Kürzen von Clips mit In- und Out-Punkten auf der Plattform sowie ein individuelles, sicheres Watermark-Rendering.
Features
- Erstellung von Ansichtslinks mit individualisiertem Wasserzeichen
- Direktes Kürzen von Clips mit In- und Out-Punkten auf der Plattform
- Nachträgliche Änderung von Inhalten in bereits erstellten Links
- Erstellung und Versand von Playlists an mehrere Empfänger*innen
- Kollaborations- und Kommunikationstool für WIP-Versionen von Bild, Ton und VFX
Zielgruppe
- Ideal für: Film- und Medienproduktionen, die sensible Videomaterialien in einem geschützten Raum verwalten und Abnahmeprozesse remote durchführen wollen.
- Nicht ideal für: Unternehmen, die eine feste Flatrate bevorzugen, da die Abrechnung nach Source-Minuten eine kalkulatorische Hürde darstellen kann.
Webgate.io Preise: Das Paket Team startet bei 180,00 € im Monat, gefolgt vom Paket Plus für 350,00 € im Monat. Das Studio-Paket beläuft sich auf 690,00 € im Monat, während die Variante Enterprise als individuelles Angebot auf Anfrage bereitgestellt wird.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Erstellung von Links mit sicherem Wasserzeichen | Abrechnung über Source-Minuten erfordert ständiges Nachrechnen |
| Zuverlässiges, ruckelfreies Abspielen von Videos | Nutzeroberfläche könnte farblich stärker unterteilt sein |
| Strukturierte Benutzeroberfläche zur schnellen Orientierung | Fehlende ETA-Anzeige für die Renderzeit |
| Unabhängiges Anlegen von Untertiteln | Die Dailies Player App wird als unübersichtlich beschrieben |
Der Zugriff auf den Account ist von überall aus möglich. Wir stufen das Webgate als sichere Plattform ein und nutzen es für Remote-Arbeit und -Austausch. Durch die Möglichkeit von Playlists muss ich kaum mehr Dateien herunterladen. – Doris, Constantin Film Produktion GmbH
3. pixx.io
Das System pixx.io ist eine umfassende Lösung für KI-gestütztes und effizientes Digital Asset Management, mit der sämtliche Mediendaten zentral an einem Ort organisiert werden. Das Tool bietet markenkonformes Teilen, sicheres Lizenzmanagement, granulare Berechtigungen und schnelle Freigabeprozesse. Dank nativer Plugins und der API wird ein reibungsloser Medien-Workflow über Dritt-Systeme wie PIM oder CMS hinweg gewährleistet.
Warum dieses Tool?
Im Vergleich zu rein statischen Dateiablagen hebt sich das Tool durch seine volle KI-Power ab, die mittels automatischer Gesichtserkennung und Smart Tagging die manuelle Verschlagwortung und Suchzeiten drastisch reduziert.
Im Vergleich zu rein statischen Dateiablagen hebt sich das Tool durch seine volle KI-Power ab, die mittels automatischer Gesichtserkennung und Smart Tagging die manuelle Verschlagwortung und Suchzeiten drastisch reduziert.
Features
- KI-gestützte Gesichtserkennung und automatisiertes Smart Tagging
- Zentrales Lizenzmanagement zur Verwaltung von Urheberrechten und Ablaufdaten
- Brandkonforme Bereitstellung von Inhalten über geschützte Media-Portale
- Konvertierung und individuelles Zuschneiden (Cropping) direkt beim Download
- Mehr als 600 Integrationen und Plugins wie Adobe, MS Office 365, Canva oder WordPress
Zielgruppe
- Ideal für: Kleine, mittelständische und große Unternehmen, die eine Single Source of Truth für ihren Content aufbauen und Medien sicher an Vertrieb, Händler oder Presse verteilen möchten.
- Nicht ideal für: Teams mit sehr stark begrenztem Budget, da das Lizenzmodell mit zusätzlichen Kosten pro Nutzer*in als kostspielig empfunden werden kann.
pixx.io Preise: Die Preise starten bei 20,00 € pro User*in und Monat im Starter-Paket. Das Team-Paket kostet 40,00 € pro User*in und Monat, und das Business-Paket liegt bei 80,00 € pro User*in und Monat. Ein Enterprise-Paket ist auf Anfrage als individuelles Angebot verfügbar. Zudem existiert eine kostenlose Testversion für 14 Tage.
Das sagen die OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Erhebliche Reduzierung von Suchzeiten dank Smart Tagging | Initiales Befüllen und Taggen erfordert viel Zeitaufwand |
| Flexibler Download in verschiedenen Auflösungen und Formaten | Komplexe Freigabestrukturen benötigen Einarbeitung |
| Kollektionen erlauben einfaches Teilen ohne Registrierung | Keine Ordnerstruktur im öffentlichen Bereich vorhanden |
| Direkte Einbindung in Canva und PowerPoint via Plugin | Einschränkungen bei sehr spezifischen Sonderanpassungen |
Pixxio hat sich bei uns als äußerst effiziente und benutzerfreundliche Bilddatenbank etabliert. Die Plattform ist intuitiv zu bedienen – sowohl für unsere Agenturen, Fotografen und freien Partner als auch für Kolleginnen und Kollegen aus dem Headquarter. – Werner, Qvantum Energietechnik GmbH
4. Frontify
Die Plattform Frontify ist eine cloud-basierte Brand Management Plattform, die jeden Aspekt der Brand Journey abdeckt. Das System verbindet Markenrichtlinien und ein angegliedertes Digital Asset Management mit der integrierten Möglichkeit zur kreativen Zusammenarbeit mittels Workflows und Projektordnern. Ein integriertes Template-System erlaubt zudem die Erstellung von digitalen Vorlagen und Printvorlagen.
Warum dieses Tool?
Während herkömmliche DAM-Systeme oft nur Dateien speichern, differenziert sich dieses Tool als ganzheitlicher Brand Hub, der Markenrichtlinien interaktiv mit einem InDesign-Publisher-Tool und Freigabeprozessen verknüpft.
Während herkömmliche DAM-Systeme oft nur Dateien speichern, differenziert sich dieses Tool als ganzheitlicher Brand Hub, der Markenrichtlinien interaktiv mit einem InDesign-Publisher-Tool und Freigabeprozessen verknüpft.
Features
- Zentrale Erstellung und Verwaltung von interaktiven Markenrichtlinien (CI)
- Integriertes Digital Asset Management System zur Medienverwaltung
- Publisher-Tool zur interaktiven Bearbeitung von InDesign-Templates im Browser
- Project-Spaces für die gemeinsame Arbeit mit Partnern und Zuweisung von Approvalprozessen
- Umfangreiches Portfolio an Integrationen zur Automatisierung von Marken-Workflows
Zielgruppe
- Ideal für: Unternehmen mit mehreren Marken, Abteilungen oder externen Agenturen, die eine konsistente Markenführung über zentrale, digitale Guidelines sicherstellen müssen.
- Nicht ideal für: Kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen, für welche die Preisstruktur der Plattform eher hoch erscheint.
Frontify Preise: Sämtliche Preise für die vollständig skalierbare Lösung werden ausschließlich individuell auf Anfrage bereitgestellt. Eine kostenlose Testversion sowie eine kostenlose Demoversion sind verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive Benutzeroberfläche für Endnutzer und Editoren | Hohe Preisstruktur für kleinere Organisationen |
| Ersetzt veraltete PDF-Guidelines durch Live-Portale | Lernkurve zu Beginn kann etwas steil sein |
| Effiziente Zusammenarbeit über Project-Spaces | Collaboration-Modul bietet zu wenige granulare Einstellungen |
| Übersichtliche Darstellung von Logos, Schriften und Farben | Risiko von Dateidoppelungen bei mehreren Bibliotheken |
„Frontify überzeugt mit seiner einfachen Benutzeroberfläche, sowohl für Endnutzer als auch für Editoren. Das Publisher Tool mit welchem sich interaktiv InDesign Templates bearbeiten lassen verbessert zukünftig die Qualität des Brandings in unseren über 250 Hotels weltweit.“ – Timo, TUI Hotel Brands
5. Asana
Die Anwendung Asana ist eine führende Work Management Plattform, die die tägliche Arbeit im Team mit den übergeordneten Unternehmenszielen verbindet. Das Tool strukturiert Projekte, ermöglicht das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben und erlaubt die Nachverfolgung von Fortschritten durch Automatisierung und integrierte KI-Unterstützung.
Warum dieses Tool?
Im Vergleich zu reinen Nischen-Proofing-Tools zeichnet sich die Plattform durch ein extrem breites Ökosystem aus, das Korrekturhinweise und Genehmigungen nativ in ein umfassendes Projekt- und Portfoliomanagement einbettet.
Im Vergleich zu reinen Nischen-Proofing-Tools zeichnet sich die Plattform durch ein extrem breites Ökosystem aus, das Korrekturhinweise und Genehmigungen nativ in ein umfassendes Projekt- und Portfoliomanagement einbettet.
Features
- Erstellung und Zuweisung von Aufgaben inklusive Fälligkeitsdaten und Priorisierung
- Visuelle Projektdarstellung als Kanban-Board, Aufgabenliste, Kalender oder Timeline (Gantt-Chart)
- Integrierte Genehmigungen und Korrekturhinweise in den höheren Paketen
- Automatisierung wiederkehrender Workflows mithilfe des Workflow Builders
- Kollaboration über Kommentare, Dateianhänge und Aufgaben-Abhängigkeiten
Zielgruppe
- Ideal für: Wachsende Teams und Unternehmen, die komplexe, abteilungsübergreifende Projekte koordinieren, Deadlines überwachen und Transparenz über Verantwortlichkeiten herstellen wollen.
- Nicht ideal für: Nutzer*innen, die eine sofort einsatzbereite, spezialisierte Proofing-Plattform suchen, da die Ersteinrichtung komplex und das Benachrichtigungssystem am Anfang überfordernd sein kann.
Das Paket Personal ist für bis zu 10 Teammitglieder kostenlos. Das Starter-Paket liegt bei 10,99 € pro User*in und Monat, und das Advanced-Paket kostet 24,99 € pro User*in und Monat. Die Tarife Enterprise und Enterprise+ sind auf Anfrage beim Anbieter verfügbar. Eine kostenlose Testversion läuft über 30 Tage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Hohe Flexibilität durch verschiedene Projektansichten | Ersteinrichtung und Kennenlernen aller Funktionen dauert etwas |
| Automatisierung wiederkehrender Workflows spart Zeit | Einstellungen der Hauptaufgabe vererben sich nicht auf Unteraufgaben |
| Benutzerdefinierte Felder zur Kennzeichnung von Projektnummern | In der kostenlosen Version fehlen private Projekte |
| Reduziert Rückfragen und E-Mails im Team drastisch | Das Benachrichtigungssystem kann überfordernd wirken |
„Wir nutzen Asana seit über fünf Jahren als zentrales Tool für Projektmanagement und Teamkommunikation – und es ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Gerade im direkten Vergleich zu ähnlichen Tools hat uns Asana überzeugt.“ – Olaf, netkin Digital Marketing
6. advox.io
Bei advox.io handelt es sich um eine Plattform für Creative Operations in Marketing- und Media-Teams. Die Lösung bündelt Workflows, Freigaben, Asset Management, Ad Streaming und Engagement Analytics in einer zentralen Anwendung. Teams können damit Kampagnen steuern, HTML5 Ads flexibel ausspielen und Versionen sowie Feedback im Blick behalten.
Warum dieses Tool?
Dieses Tool unterscheidet sich von klassischen Feedback-Plattformen dadurch, dass es speziell auf Werbemittel optimiert ist und Funktionen für HTML5-Ad-Streaming, IAB-konforme Streaming-Links sowie Performance-Statistiken von Bannern mitbringt.
Dieses Tool unterscheidet sich von klassischen Feedback-Plattformen dadurch, dass es speziell auf Werbemittel optimiert ist und Funktionen für HTML5-Ad-Streaming, IAB-konforme Streaming-Links sowie Performance-Statistiken von Bannern mitbringt.
Features
- Kombination aus privaten internen Kommentaren und öffentlichen Kunden-Kommentaren
- Erstellung von öffentlichen Vorschauseiten und Preview-Links für Kunden ohne Account-Pflicht
- HTML5-Ad-Streaming und Bereitstellung IAB- oder Adform-konformer Streaming-Links
- Productionplan-Funktion zum Upload von Produktionsplänen via Excel und Zuweisung von Assets
- Analytics-Dashboard zur Auswertung der echten Performance und KPIs von Werbebanner-Kampagnen
Zielgruppe
- Ideal für: Marketing- und Media-Teams sowie Agenturen, die den Freigabeprozess von Werbebannern und Social Assets mit Kunden strukturiert an einem Ort bündeln wollen.
- Nicht ideal für: Teams, die auf Echtzeit-Benachrichtigungen angewiesen sind, da die E-Mail-Notifications im System standardmäßig nur einmal pro Stunde gesendet werden.
advox.io Preise: Das Paket Lite startet bei 49,00 € im Monat. Das Grow-Paket liegt bei 72,00 € im Monat, und für das größte reguläre Paket, Accelerate, fallen 249,00 € im Monat an.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Feedbackabgabe für Kunden ohne Account möglich | E-Mail-Notifications werden nur stündlich versandt |
| Kunde sieht im Preview exakt das spätere Verhalten der Banner | Kein direkter Wechsel vom Detailview in den Detail-Preview |
| Verknüpfung von Produktionsplänen via Excel-Upload | E-Mail-Benachrichtigungen könnten besser designt sein |
| Detaillierte Statistiken über die Performance von Bannern | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden. |
„Der Freigabeprozess ist echt super gelöst. Ich schick dem Kunden einfach einen Preview-Link und er kann direkt dort Feedback geben oder freigeben, auch ohne eigenen Account. Das spart extrem viel Zeit, weil man kaum was erklären muss.“ – Johannes, animotion
7. Notava
Die Software Notava ist eine Anwendung für Online Proofing und Design-Feedback. Nutzer*innen können damit eine Website, ein PDF oder ein Bild öffnen, Pins exakt an den zu ändernden Stellen platzieren und in Echtzeit mit ihrem Team zusammenarbeiten, um Screenshots und E-Mail-Chaos zu vermeiden.
Warum dieses Tool?
Im vergleichenden Kontext zu starren Feedback-Systemen zeichnet sich die Plattform durch eine direkte Echtzeit-Kollaboration mit Live-Cursors und die Möglichkeit aus, Pins gezielt in spezifischen Viewports für Desktop, Tablet und Mobile zu setzen.
Im vergleichenden Kontext zu starren Feedback-Systemen zeichnet sich die Plattform durch eine direkte Echtzeit-Kollaboration mit Live-Cursors und die Möglichkeit aus, Pins gezielt in spezifischen Viewports für Desktop, Tablet und Mobile zu setzen.
Features
- Echtzeit-Kollaboration inklusive Anzeige von Live-Cursors
- Viewport-Pins zur präzisen Annotation auf Desktop, Tablet und Mobile
- Integriertes Kanban-Board für das strukturierte Feedback-Management
- Versionierung mit einer Side-by-Side-Vergleichsfunktion
- Bereitstellung eines Gastzugangs für externes Feedback ohne Account-Zwang
Zielgruppe
- Ideal für: Webdesigner*innen und Marketing-Teams, die unkompliziertes Feedback zu Webseiten-Layouts von Kunden einholen möchten, die mit komplexeren Tools wie Figma nicht vertraut sind.
- Nicht ideal für: Große Enterprise-Unternehmen, die sehr große Dateien hochladen müssen, da das Upload-Limit selbst im Pro+-Paket bei maximal 50 MB liegt.
Notava Preise: Free ist komplett kostenlos nutzbar. Die Pro-Variante kostet 4,99 € pro Unternehmen und Monat, während das Paket Pro+ mit 9,99 € pro Unternehmen und Monat zu Buche schlägt. Eine kostenlose Demoversion steht ebenfalls zur Verfügung.
Das sagen Bewertungen auf OMR Reviews
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Sehr günstiges und wettbewerbsfähiges Preis-Leistungsverhältnis | Die Software ist noch sehr jung und hat noch "einige Ecken" |
| Einfacher Gastzugang erleichtert Kunden-Feedback enorm | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden. |
| Integriertes Kanban-Board für den Projektstatus | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden. |
| Reibungsloses kollaboratives Arbeiten im Team | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden. |
„Auch wenn die Software noch sehr neu ist, beinhaltet sie schon sehr viele Features. Gerade das kollaborative Arbeiten im Team klappt schon problemlos. Auch gibt es pro Projekt immer ein Kanban-Board, wo man übersichtlich sehen kann, wie der Stand gerade ist. Ich bin gespannt was da noch passiert vorallem zu dem Preis aktuell unschlagbar.“ – Sascha, Cellavent Healthcare GmbH
8. myCorrections
Das System myCorrections ist eine browserbasierte Software für die Korrektur und Freigabe von CI-konformen Layoutdateien. Sie ermöglicht schnelle Online-Korrekturen und Kommentare direkt im Layout, eine direkte Vorschau sowie eine intuitive Bearbeitung von InDesign-Vorlagen ohne Grafikkenntnisse.
Warum dieses Tool?
Die Besonderheit im Vergleich zu anderen Proofing-Plattformen liegt in der tiefen InDesign-Server-Integration, wodurch Redakteur*innen Textkorrekturen direkt im finalen Layout vornehmen und Textumbrüche sofort live einsehen können.
Die Besonderheit im Vergleich zu anderen Proofing-Plattformen liegt in der tiefen InDesign-Server-Integration, wodurch Redakteur*innen Textkorrekturen direkt im finalen Layout vornehmen und Textumbrüche sofort live einsehen können.
Features
- Textkorrekturen (Redigieren) direkt im Layout basierend auf InDesign-Dokumenten
- Live-Darstellung von Textumbrüchen und Änderungen rund um die Uhr (24/7)
- Mehrstufiges Rollen- und Rechtemanagement mit Korrigierenden und Freigebenden
- Gezieltes Sperren von bestimmten Textbereichen gegen unbefugte Korrekturen
- Kommentarfunktionen mit integriertem Bild- und Daten-Upload
Zielgruppe
- Ideal für: Verlage, Druckereien und Redaktionen, die es Redakteur*innen ohne Programmkenntnisse ermöglichen wollen, Texte direkt in InDesign-Layouts sicher zu korrigieren.
- Nicht ideal für: Teams, die eine extrem schnelle Echtzeit-Performance benötigen, da die Verarbeitung der Quelldateien über den InDesign-Server im Hintergrund Ladezeiten verursacht.
myCorrections Preise: Die Preise für die Nutzung der Software sind ausschließlich auf Anfrage direkt beim Anbieter erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Keine zusätzliche Software nötig (rein browserbasiert) | Performance bei der Live-Darstellung teilweise etwas langsam |
| Redigieren im Layout ohne InDesign-Kenntnisse möglich | Fehlerhafte Seitennavigation kann Dokumente temporär sperren |
| Übersichtliche und intuitiv nutzbare Web-Oberfläche | Automatischer Logout bei Inaktivität wird vermisst |
| Textbereiche lassen sich gezielt für die Bearbeitung sperren | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden. |
„Textkorrekturen (Redigieren) direkt im Layout – basierend auf InDesign-Dokument > Textumbrüche und ähnliches live zu sehen. Verfügbarkeit 24/7. Rechtesystem mit Korrigierenden und Freigebenden. Keine Software nötig (browserbasiert). Kommentarfunktionen mit möglichem Bild-/Daten-Upload.“ – Andreas, MHS Print GmbH
Alternativen, die du kennen solltest
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Item 1 of 20
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen!
Welches Tool passt zu dir?
- Wenn du eine klassische, tabellarische Freigabe-Plattform für verschiedenste Multimedia-Formate von Video bis PDF suchst, um die E-Mail-Flut im Team einzudämmen, ist Filestage ideal für dich.
- Wenn du in der Postproduktion von Film- und Medienunternehmen tätig bist und deine WIP-Versionen mit individuellen Wasserzeichen schützen sowie Clips direkt kürzen möchtest, eignet sich Webgate.io für diesen Zweck.
- Wenn du eine zentrale, rechtssichere Bilddatenbank mit starker KI-Unterstützung wie Gesichtserkennung und automatischem Smart Tagging zur Reduzierung von Suchzeiten benötigst, ist pixx.io die richtige Wahl.
- Wenn du die gesamte Markenwelt deines Unternehmens inklusive interaktiver CI-Guidelines, Assets und einer Template-Verwaltung an einem einzigen Ort bündeln willst, ist Frontify perfekt für dich.
- Wenn du Proofing-Funktionen wie Genehmigungen und Korrekturhinweise nahtlos in ein vollumfängliches Projekt- und Aufgabenmanagement für komplexe Team-Workflows einbetten möchtest, ist Asana ideal für dich.
- Wenn du als Marketing-Team oder Agentur den Freigabeprozess von Werbemitteln optimieren und HTML5-Banner direkt via Streaming testen sowie deren Performance tracken möchtest, eignet sich advox.io für diesen Fall.
- Wenn du Webseiten-Layouts im Team oder mit externen Kunden über punktgenaue Pins in verschiedenen Viewports (Desktop, Tablet, Mobile) in Echtzeit abstimmen möchtest, ist Notava die passende Lösung.
- Wenn du Textkorrekturen direkt in InDesign-Dokumenten durch Redakteur*innen ohne Grafikprogramme durchführen lassen willst, um Textumbrüche live zu kontrollieren, ist myCorrections perfekt für dich.
Fazit: Die passende Online Proofing Software für optimierte Freigabeprozesse
Die Wahl der richtigen Online Proofing Software hängt maßgeblich von den Medienformaten und der Tiefe der gewünschten Workflow-Integration ab. Klassische Allrounder wie Filestage überzeugen durch ein breites Spektrum an unterstützten Dateiformaten und eine intuitive Handhabung, die Kommunikationsschleifen via E-Mail drastisch reduziert. Wer hingegen tiefergehende Funktionen für spezifische Ökosysteme sucht, findet in pixx.io eine exzellente KI-gestützte Mediendatenbank oder in Frontify einen vollumfänglichen Brand Hub für die Konsistenz von Markenrichtlinien.
Für hochspezialisierte Workflows bieten Nischenlösungen klare funktionale Vorteile. Filmproduktionen profitieren von den Sicherheitsfeatures und dem Wasserzeichen-Rendering in Webgate.io, während das klassische Publishing durch myCorrections direkt am InDesign-Layout ansetzen kann. Kreativagenturen, die Werbebanner abstimmen, finden in advox.io wertvolle Streaming- und Analytics-Werkzeuge, wohingegen Notava schlankes Echtzeit-Feedback auf Live-Websites ermöglicht. Wenn die Abstimmung hingegen Teil eines großen, abteilungsübergreifenden Aufgabenmanagements sein soll, stellt Asana die flexibelste Basis dar.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Juni 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.