Marmind

MARMIND hat unsere Marketingplanung um ein Vielfaches erleichtert. Als zentrale Plattform für alle, egal ob interne Kollegen/Kolleginnen oder externe Dienstleister hat sie endlich Transparenz geschaffen und unsere Prozesse optimiert. Durch verschiedene Zuständigkeiten und Freigabeprozesse ist für alle Beteiligten dennoch immer klar, in welcher Phase sich die Markteinführungs-/Kampagnenplanung befindet und wer was tun muss. Auch die internationale Kampagnenplanung hat sich daher deutlich vereinfacht. Vorherige, fehleranfällige und vor allem zahlreiche Excel-Listen gehören der Vergangenheit an, ein gleichzeitiges Arbeiten an Kampagnen mit verschiedenen Asset-Versionen zur Nachverfolgung und einer zentralen Ablage ist seitdem einfach möglich. Die direkte Anbindung an das Übersetzungsbüro und unsere Bilddatenbank ist auch sehr hilfreich. Der Support ist ebenfalls hervorzuheben, wir haben einen persönlichen Ansprechpartner und unsere Anliegen werden immer schnell gelöst.

1. Beim Ablegen von Dateien sieht man auf den ersten Blick nicht, um welches Dateiformat es sich handelt (Dateiendungen fehlen). Das ist vor allem, wenn archiviert und versch. Formate abgelegt werden, störend. 2. Das Kosten-/Budgettool mit Angeboten und Rechnungen ist etwas zu kompliziert. 3. Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver gestaltet sein, vor allem für Kolleginnen und Kollegen, die nicht täglich mit MARMIND arbeiten. 4. Wenn eine Person nicht richtig verlinkt wird, verzögern sich Prozesse. 5. Durch viele verschiedene Kunden/Anwendungsfälle ist Marmind sehr komplex aufgebaut und manchmal auch zu kompliziert.

Trotz hoher Komplexität der internationalen Markteinführungs- und Produktkampagnen inkl. Budgetierungen bleiben unsere Planungen übersichtlich. Daneben ist die Nachvollziehbarkeit von Freigabeprozessen, die Informationen zu Kampagnen, die zentrale Ablage von Dokumenten und Medien zu den jeweiligen Marketingkampagnen und die Zusammenarbeit bei Freigabe- und Planungsprozessen für uns von großem Vorteil. Die Prozesse sind klar strukturiert, Freigaben laufen über definierte Workflows und alle Beteiligten arbeiten auf derselben Datenbasis.

MARMIND bietet ein sehr gutes Zusammenspiel der Module und dient uns als zentrales Backbone, um alle Marketing-Aktivitäten konsistent mit den richtigen Metadaten abzubilden. Besonders hilfreich ist, dass viele Schritte – wie das Ableiten der Metadaten aus der Naming Convention – automatisiert sind. Auch die Workflows zwischen Planung und operativer Umsetzung funktionieren zuverlässig, wenn sie schlank gehalten werden, und die Reporting-Optionen mit flexiblen Filtern und Gruppierungen unterstützen uns wirksam bei Forecasts und Analysen.

Bei komplexeren Use Cases wäre noch mehr Automation und System-Guidance hilfreich, um die Datenqualität sicherzustellen. Zudem könnten einzelne Prozesse intuitiver strukturiert sein, damit Nutzer weniger manuelle Zwischenschritte benötigen. Perspektivisch wünschen wir uns tiefere Integrationen mit anderen Plattformen sowie bidirektionale KPI- und Kostenflüsse, um Daten noch effizienter nutzen zu können.

MARMIND löst für uns vor allem das Problem der fehlenden End-to-End-Transparenz im Marketingprozess: Alle Aktivitäten, Ziele, Kanäle und Budgets werden zentral erfasst und mit konsistenten Metadaten strukturiert. Dadurch reduzieren wir manuelle Abstimmungen, vermeiden Fehler in der Planung und sichern eine verlässliche Grundlage für Forecasts und Reporting. Ein weiterer Vorteil ist die klare Abbildung unserer Workflows zwischen Planung und Operations, die Übergaben vereinfacht und Verantwortlichkeiten transparent macht. Zudem profitieren wir stark von der Möglichkeit, Kosten- und KPI-Daten aus externen Systemen automatisiert in MARMIND zu integrieren und so eine einheitliche Sicht auf Performance und Budgetnutzung zu erhalten.

Der funktionsumfang ist richtig groß vor allem wenn es um Kampagnensteuerung incl. Budget geht. Dieser ist am Anfang fast nicht zu überblicken. Es lassen sich auch die Tasks und Freigabeprozesse recht gut abbilden, letztere müssen aber mit Marmind gemeinsam erstellt werden. Das Kanban-Board ist ebenfalls recht gut gelöst, das einzige was hier nervt ist das man die einzelnen schritte nicht umbenennen kann oder einfach einen hinzufügen kann. Was cool ist das man sich verschiedenen Dashboards und Ansichten speichern kann um zb. die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter zu sehen, bzw. diese Zielgerecht zu unterstützen

Schulungsunterlagen und Videotutorials währen echt ein Vorteil, das Tool ist sehr umfangreich und man vergisst vor allem als sporadischer Nutzer schnell wie man etwas erstellt oder zu speziellen Ansichten kommt. Da reicht oft ein Einführungs Workshop nicht aus. Wir hatten das Tool in einem Marketingteam von rund 80 Personen im Einsatz, und selbst da hatte man das Gefühl das sich nur 2-3 Personen wirklich zurecht finden.

Wir hatten in unseren Sub-Team hauptsächlich mit dem Kanban-Board zum Task-Management zu tun. Gelegentlich hatten wir dann auch mal Kampagnen, diese wurden aber von anderen Teams hauptsächlich genutzt und mit den Freigabeprozessen ausgestattet. So konnte endlich final freigegebenes jederzeit eingesehen werden. bzw. hatten Führungskräfte einen überblick was so ansteht.

Marmind vereint wichtige Informationen und Details zur gesamtheitlichen Marketingplanung & Reporting gebündelt an einem Ort. Gleichzeitig bietet es einen optimalen Highlevel Überblick über Maßnahmen und Budgets.

Die einzelnen Module bieten ein breites Spektrum an Möglichkeiten. Dies bringt allerdings auch mit sich, dass man sich damit teilweise intensiv beschäftigen muss um diese umfangreich nutzen zu können.

Die Kommunikation zu Kampagnen und Budgets erfolgt zentriert an einem Ort und schafft somit eine optimale Nachvollziehbarkeit. Alle Informationen (Briefingdetails, Angebote & Rechnungen, Freigaben, Layouts, etc.) rund um eine Kampagne werden optimal gebündelt. Es werden dadurch Excellisten, Briefingdokumente, Schriftverkehr in verschiedenen Tools abgelöst und zusammengeführt.

Mit Marmind habe ich Marketingplanung, Budget und Kampagnen an einem Ort und muss nicht mehr zwischen Excel-Listen und E-Mails hin- und herspringen. Besonders hilfreich finde ich den Kampagnenkalender, weil ich auf einen Blick sehe, welche Maßnahmen wann laufen und wer dafür verantwortlich ist. Die Budgetübersicht zeigt mir jederzeit, wie viel geplant, gebunden und bereits ausgegeben ist, und das spart viel Abstimmungsaufwand mit dem Controlling.

Die Einrichtung und Einarbeitung brauchen anfangs Zeit, weil die Plattform sehr umfangreich ist und erst an die eigenen Strukturen angepasst werden muss.

Vor Marmind war unsere Marketingplanung über viele Excel-Listen, E-Mails und Einzelabstimmungen verteilt, wodurch der Überblick über Kampagnen, Verantwortlichkeiten und Budgets schnell verloren ging. Mit Marmind haben wir eine zentrale Plattform, in der Planung, Umsetzung und Budgetsteuerung zusammenlaufen. Das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt dafür, dass alle Beteiligten mit denselben, aktuellen Informationen arbeiten.

sehr lösungorientiert und pragmatisch, sehr kundenorientiert, verbindlich und termintreu. Darüber hinaus motiviert, engagiert, partnerschaftlich und auf Augenhöhe.

Pricing, keine Differenzierung (z.Bsp. only Viewer, oder nach Capabilites, z.Bsp. nur Planung, Budget only etc.

digitale Prozessierung von Marketing-Aufgaben (Planung, Produktion, Steuerung und Optimierung)

ToDo-Listen und Teamübergreifendes arbeiten wird erleichtert. Die Planfunktion gibt einem eine gute zeitliche Übersicht. Man hat viele Möglichkeiten zur Individualisierung

Asset-Management ist nicht ganz so übersichtlich, wie man sich das für visuell-orientierte Menschen wünscht.

Budgetverwaltung und Schnittstellen zu Buchführungssystemen sind hilfreich

Es wird auf individuelle Bedürfnisse eingegangen d.h. erst müssen die Anforderungen, die recht komplex sind, verstanden werden. Fachliche Kompetenz: Es wird erst aus dem Pool der vorhandenen Modulen geschöpft, die adäquat angewendet werden -Kostenbewusst! Der Bedarf der neuen Erstellungen wird zügig umgesetzt.

es gibt nichts, selbst wenn die Technik auch schon mal streikt, wird schnell geholfen.

Planung der Kampagnen mit Maßnahmen, Budgetplanung

Die Möglichkeit mit mehreren Personen an einer Kampagne zu arbeiten und die Freigabe- und Ablage/Archivierung- Prozesse zu vereinfachen. Alles ist an einem Ort, schnell auffindbar und transparent für die Kollegen:innen. Der Support ist sehr gut, wir haben einen persönlichen Ansprechpartner, wir landen in keiner Warteschleife und unsere Anliegen werden immer schnell und gut gelöst.

Sehr komplex und wenn man nicht durchgehend mit dem System arbeitet, dann ist schon mal der Fehlerteufel drin. Mir gefällt das ganze Budget/Kostentool nicht. Ich lege ein Angebot an und dann die Rechnung, in der Übersicht erscheint beides und ich verstehe nicht, ob es jetzt mit dem vernetzen funktioniert hat, oder nicht

Freigabeprozess in der Projektplanung und Contenterstellung. Ablage/Archivierung und Kommunikation zu Projekten mit vielen Personen

1. Wenn die Verlinkung von Personen genutzt wird und man die entsprechenden Benachrichtigungseinstellungen gewählt hat, weiß man immer, wann etwas Relevantes passiert ist. 2. Das Anlegen selbst definierter Aktionen/Maßnahmen, was bei der Übersicht von Kampagnen-ToDos hilft. 3. Die Möglichkeit, in einem Asset mehrere Versionen anzulegen was hilft, den Prozess/Änderungen nachzuverfolgen.

1. Wenn eine Person nicht richtig verlinkt wird, ist der Hinweis verloren und Prozesse verzögern sich. 2. Das Ablegen von Dateien ist unübersichtlich. Zudem sieht man nicht, um welches Dateiformat es sich handelt, da dieses "geschluckt" wird. 3. Briefings können nicht als PDF gezogen werden – man muss die ganze Seite als PDF schreiben.

Wir lösen mit dem Kunden darüber die Planung, Organisation und das Monitoring von Kampagnen – transparent für alle. Zudem sind Infos und Dateien zentral abgelegt.

Mir gefällt besonders die individuelle Anpassung der Masken, zum Beispiel durch zusätzliche Felder für SEO, Bilder-Uploads und eigene Notizen, die den Arbeitsprozess deutlich flexibler machen.

Die Übersicht der Balkendiagramme ist hilfreich, auch wenn einige Darstellungsansichten stellenweise etwas überfüllt wirken.

Markteinführungen, Contentpakete hinterlegen (Bilder, Texte)

Dank Marmind sind Freigabe und Medienerstellungsprozesse deutlich strukturierter und vor allen Dingen jederzeit nachvollziehbar. Notwendige Personen können beteiligt und ihre Beiträge berücksichtigt und dauerhaft nachvollzogen werden.

Ich bewerte Marmind weil ich zufrieden bin. Wir hatten immer noch mehr Wünsche als es Standards gab. Positiv formuliert gab es andererseits aber auch die Flexibilität diese individuell zu realisieren, dies natürlich mit entsprechendem Aufwand.

Übersichtlichkeit unserer Planungen / Nachvollziehbarkeit von Freigabeprozessen und Basisinformationen zu Kampagnen / Strukturierte Ablage von Dokumenten und Medien zu Marketingkampagnen / Aspekte der Kollaboration bei Freigabe- und Planungsprozessen

MARMIND hat unsere Marketingplanung revolutioniert. Vor der Einführung war unsere Produkt-Launch-Planung von zahllosen Excel-Listen und PowerPoint-Dateien geprägt, die schnell veraltet waren. Jetzt haben wir eine zentrale Plattform, die Transparenz schafft, Prozesse optimiert und alle Stakeholder effizient einbindet. Die internationale Kampagnensteuerung ist deutlich agiler, und durch die direkte Anbindung an Übersetzungsbüros und Bilddatenbanken werden Blindleistungen vermieden.

Der Implementierungsprozess war anspruchsvoll, insbesondere aufgrund der erforderlichen Analyse und Neustrukturierung bestehender Prozesse. Dieser Aufwand hat sich jedoch ausgezahlt, da MARMIND seinen vollen Mehrwert nur dann entfalten kann, wenn die zugrunde liegenden Abläufe klar definiert sind. Insgesamt könnte die Benutzeroberfläche noch intuitiver gestaltet sein. Gerade Kolleginnen und Kollegen, die nur gelegentlich mit MARMIND arbeiten, tun sich teilweise schwer, sich schnell zurechtzufinden.

MARMIND hilft uns, die hohe Komplexität unserer internationalen Marketing- und Produkt-Launch-Planung zu beherrschen. Vor der Einführung arbeiteten wir mit zahlreichen Excel-Listen und Präsentationen, was zu Intransparenz, Doppelarbeit und veralteten Planungsständen führte. Mit MARMIND haben wir eine zentrale Plattform für Budgetierung, Kampagnenplanung und internationale Steuerung. Prozesse sind klar strukturiert, Freigaben laufen über definierte Workflows und alle Beteiligten arbeiten auf derselben Datenbasis. Besonders wertvoll ist die Transparenz über Länder hinweg, die bessere Priorisierung von Maßnahmen sowie die Vermeidung von unnötigen Übersetzungen oder nicht genutzten Assets. Insgesamt sorgt MARMIND für mehr Effizienz, bessere Abstimmung zwischen internationalen Teams und eine deutlich höhere Planungs- und Revisionssicherheit.

Viele Funktionen an einem Ort verfügbar. Besonders das To-Do-System ist großartig und bietet eine Möglichkeit, Projekte und Aufgaben zu organisieren.

Es kann einige Zeit dauern, bis man sich mit der Benutzeroberfläche vertraut gemacht hat. Die verschiedenen Funktionen sind leistungsstark, aber manchmal nicht intuitiv. Um sich zurechtzufinden, ist eine Schulung erforderlich.

Organisation von Aufgaben im Rahmen eines großen Projekts, Bereitstellung eines zentralen Ortes für die effiziente Kommunikation mit Kollegen aus verschiedenen Teams.

Die Übersichtlichkeit, dass man alles genau planen kann mit Zeitangaben und Verantwortlichkeiten. Jeder hat Zugriff darauf und kann in den social media Plan einsehen.

- Manchmal hängt es. Es ist nicht immer klar wer was machen muss. Es dauert lange bis man es versteht.

Übersichtlichkeit schaffen. Klare Aufgabenverteilung