DokumentenmanagementDatenschutz Management
Tim Fischer
11.8.2023
Dokumentenlenkung: Definition, Normen & Tools 
Filestage
4,4 (26 Bewertungen)
Die besten Filestage Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
9.2
Benutzerfreundlichkeit
Online Proofing
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
9.4
Erfüllung der Anforderungen
Online Proofing
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.7
Kundensupport
Online Proofing
Kategorie-Durchschnitt: 8.3
9
Einfache Einrichtung
Online Proofing
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
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Filestage Erfahrungen & Reviews (26)
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Häufige Stichwörter
“Filestage is a huge time saver!”
H
In den letzten 12 Monaten
Hanno Heintze
Verifizierter Reviewer
Direct Affairs & Marketing Operations
bei
Sixt
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automobil
“The perfect tool for anyone working with video files.”
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tým
Verifizierter Reviewer
Founder
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Broadcast Media
Was gefällt Dir am besten?
We are a recording studio and we share video and audio files with various clients. We’ve looked everywhere, and were desperate to find a cloud service that would let us share, edit and collaborate on our products. We require feedback and iterations. We’ve found the best tool for this. Easy to use by us as well as our clients. We are fans of: Notifications for team and client, automations to other apps, integration with Google Drive and Asana (for our purposes great!). So far, fully satisfied with the service.
Was gefällt Dir nicht?
We are a startup, small business, and the price for this service is relatively high to our size. However, we need a tool that looks professional, is reliable and lets us collaborate. Otherwise, for any other purposes, we have no negative experience.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
We needed a professionally looking platform. We needed to collaborate on our product delivery to clients. We needed to share the content with our clients.
“Ein Tool das bisher in unserem Workflow gefehlt hat und wir nun nicht mehr missen wollen.”
L
In den letzten 12 Monaten
Levke
Verifizierter Reviewer
Inhaberin
bei
Storyfischer - Für mehr Erfolg im Netz
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Filestage hilft uns dabei, Content für das gesamte Team und unsere Kunden, an einem Ort zugänglich zu machen. Wir ersparen uns lästiges hin- und herschicken, Feedback wird gebündelt empfangen, es spart uns Zeit und verhilft uns zu einem professionelleren Auftritt.
Was gefällt Dir nicht?
Wir hatten Anfangs häufiger Probleme mit der Ladegeschwindigkeit. Aktuell ist das aber kein Problem mehr. Manche Kunden sind etwas überfordert von der Anzahl an E-Mails die nach Registrierung und weiterer Nutzung aufkommen. Es wäre gut, wenn man als Gast auch Feedback geben könnte, ohne sich zu registrieren - das würde die Hemmschwelle mancher Kunden senken.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können unserem Team und unseren Kunden Content in voller Auflösung bereitstellen. Die Plattform wirkt sehr seriös.
“Die Nutzung des Tools ist einfach”
Herkunft der Review
N
In den letzten 12 Monaten
Nathalie
Verifizierter Reviewer
Digital Inhatsverantwortlicher
bei
Bosch Rexroth SAS
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Was gefällt Dir am besten?
Viele Zeit wird durch die schnelle Textveränderungen gespärt. Die Navigation im Tool is auch sehr einfach. Auch die invidivuelle Nacchrichten, die man bei der Einladung Mitarbeitern lassen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Die Markierungsmethode ist nicht das gleiche je nach dem Inhaltstyp (PDF, Webseite, video...). Zum Beispiel mit einem PDF kann man ein ganzer Satz markiert. Das ist mit einer Webseite leider nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor allem spare ich viel Zeit bei der Bearbeitung unterschiedlicher digitaler Inhälte. Filestage vereinfacht deutlich die Teamsarbeit. z.B Verfügungstellung von Inhälte an die Mitarbeiter, die das endliche Layout machen oder Verfügungstellung von Inhälte zwecks Korrekturlesen an Mitarbeiter aussen meiner Abteilung.) Auch die Möglichkeit alle Veränderungen von aller Mitarbeitern jederzeits sehen zu könnnen.
“Gutes Austausch Tool für Teams und Kunden zur Abstimmung von Layoutvarianten”
Herkunft der Review
J
In den letzten 12 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Grafikerin digital & print
bei
HALMA Agentur für Werbung
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Kunstgewerbe
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass man kommentierte Pdfs für Bearbeiter im Team herunterladen kann - das spart viel Zeit bei der Weitergabe von Informationen auch an Personen, die keinen Zugang zu Filestage haben. Über die Versionskennzeichnung kann außerdem jeder die Änderungen an einem bestimmten Dokument nachvollziehen. Was auch klasse ist: man kann die Kommentare direkt im Tool nochmals kommentieren, wenn Rückfragen entstehen oder um zuzustimmen, wenn noch eine weitere Meinung für einen bestimmten Punkt relevant ist.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist es etwas unübersichtlich, wenn zu viele Kommentare und Antworten darauf in einer Datei sind. E-Mails sind daher ergänzend immer sinnvoll. Außerdem ist manchmal nicht ersichtlich, ob noch Feedbacks fehlen oder ob schon alle Personen die Datei abgesegnet haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Abstimmungsrunden mit mehreren Ansprechpartnern funktionieren in FileStage für unsere Zwecke super, das ist ein großer Vorteil und macht die Abstimmung viel agiler. Rückfragen können unkomplizierter geklärt werden und es gibt nur noch eine Datei, die kommentiert wird, nicht mehrere Stände, die von verschiedenen Personen kommentiert zurückgespielt und dann abgeglichen werden müssen.
“Einfach und unkompliziert”
Herkunft der Review
A
In den letzten 12 Monaten
A
Verifizierter Reviewer
Anonym
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Was gefällt Dir am besten?
Einfache und mühelose Bedienung für neue Nutzer, Schnelles Hochladen von Dateien, Gute Qualität der Dateien, Praktische Kommentarfunktion.
Was gefällt Dir nicht?
Das manche Schriftarten bei bestimmten Buchstaben kleine grafischen Fehler zeigen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für das Kommentieren von bestimmten Dateien.
“Super Austausch-Tool”
Herkunft der Review
A
In den letzten 12 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin Print
bei
HALMA GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Gemeinsames arbeiten, schnelle Abstimmung im Team und mit Kunden. Guten Übersicht und Nachverfolgung über Versionen und aktuelle Stände.
Was gefällt Dir nicht?
Eine Einführung, welche Übersicht der Kunde hat wäre super. Es ist schwer nahzuvollziehen, was alles einsehbar ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Entzerrung von tausenden Mails mit unterschiedlichen Projektständen. Verloren gehen von Input und Infos.
“Sehr gutes und Übersichtliches Tool”
Herkunft der Review
N
In den letzten 12 Monaten
Nina
Verifizierter Reviewer
Cutterin/Motion- und Grafikdesignerin
bei
crushed eyes media
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Animation
Was gefällt Dir am besten?
Es ist sehr einfach zu bedienen. Man kann verschiedene Projekte erstellen und sie übersichtlich strukturieren. Sobald Änderungen angefragt werden, kann man in der desleben Ansicht eine neue Version hochladen.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal habe ich das Gefühl, dass Videomaterial komprimiert wird. Sobald man ein Video hochgeladen hat wird es pixelig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Kommunikation mit den Kunden. Keine -zig E-Mails hin und her. Man kann mit dem Poin-Tool ein Kommentar an der Stelle schreiben.
“Super Tool, das Abstimmungsprozesse deutlich effizienter gestaltet”
Herkunft der Review
S
In den letzten 12 Monaten
Selin
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Manger
bei
HORIZONT
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Publishing
Was gefällt Dir am besten?
Filestage erleichtert unsere Abstimmungsprozesse deutlich. Vor allem die Markierungen, der mögliche Upload von Referenzen/Input und die Möglichkeit, im Dokument scribbeln zu können, sind super hilfreich. Die Abstimmung im Team, mit anderen Abteilungen sowie externen Partner und anderen Abteilungen läuft so viel effizienter. Das Tool ist außerdem sehr intuitiv.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Hochladen von Powerpoint-Präsentationen verschieben sich immer noch gerne Kleinigkeiten wie Fußnoten etc. in der Darstellung, was teilweise übersehen wird und zu Verwirrung führt. Wäre super, wenn das noch improved werden könnte, denn immer erst eine PDF vor dem Hochladen einer neuen zu reviewenden Version erstellen, ist etwas mühselig und kostet Zeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen es sehr viel für die Abstimmung von kleinteiligen Slidedecks, deren Abstimmung anhand gängiger Microsoft-Funktionalitäten sehr mühselig ist. Mit Filestage können die gewünschten Stellen direkt markiert und kommentiert werden.
“Flawless Video Reviewing”
R
In den letzten 12 Monaten
Raphael
Verifizierter Reviewer
Multimedia Producer
bei
KARL STORZ
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Was gefällt Dir am besten?
Intuitiv und einfach im der Bedienung. Auch für Reviewer, die das Tool noch nie zuvor benutzt haben. Support reagiert innerhalb von ein paar Stunden. Feature requests werden umgesetzt!
Was gefällt Dir nicht?
Preislich natürlich nicht ganz billig, aber dafür bekommt man eine coole Lösung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Review und Freigabe von Filmen. Egal ob extrem lang oder kurz. Feedback kann präzise Frame für Frame eingearbeitet werden. Sogar mit Zeichnungen.
Filestage Content
DokumentenmanagementDatenschutz Management
Tim Fischer
11.8.2023
Dokumentenlenkung: Definition, Normen & Tools 
DokumentenmanagementDatenschutz Management
Tim Fischer
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