In den folgenden Kategorien gelistet:
Filestage
4,4 (26)
Die besten Filestage Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 87 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 85 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
0%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 86 %
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
Filestage Erfahrungen & Reviews (26)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Filestage sagen
Basierend auf 26 Bewertungen
Filestage wird für die Straffung von Feedback- und Freigabeprozessen gelobt, insbesondere für Multimedia-Inhalte. Viele finden es einfach zu bedienen, auch für externe Reviewer, und schätzen die übersichtliche Organisation und Versionskontrolle. Das Tool reduziert die E-Mail-Flut und zentralisiert die Kommunikation, obwohl einige die E-Mail-Benachrichtigungen als zu häufig empfinden. Einige Benutzer erwähnten gelegentliche Ladeprobleme oder kleinere UX-Macken, aber insgesamt verbessert Filestage die Teamarbeit und bietet eine professionelle Plattform für die Inhaltsprüfung.
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“Filestage is a huge time saver!”
4.0
HH
Vor mehr als 12 Monaten
Hanno Heintze
Verifizierter Reviewer
Direct Affairs & Marketing Operations bei
Sixt
- 1001+ Mitarbeiter:innen
Use cases:
Brand Management
“The perfect tool for anyone working with video files.”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tým
Verifizierter Reviewer
Founder
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Broadcast Media
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Online Proofing
Was gefällt Dir am besten?
We are a recording studio and we share video and audio files with various clients. We’ve looked everywhere, and were desperate to find a cloud service that would let us share, edit and collaborate on our products. We require feedback and iterations. We’ve found the best tool for this. Easy to use by us as well as our clients. We are fans of: Notifications for team and client, automations to other apps, integration with Google Drive and Asana (for our purposes great!). So far, fully satisfied with the service.
Was gefällt Dir nicht?
We are a startup, small business, and the price for this service is relatively high to our size. However, we need a tool that looks professional, is reliable and lets us collaborate. Otherwise, for any other purposes, we have no negative experience.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
We needed a professionally looking platform. We needed to collaborate on our product delivery to clients. We needed to share the content with our clients.
“Ein Tool das bisher in unserem Workflow gefehlt hat und wir nun nicht mehr missen wollen.”
4.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Levke
Verifizierter Reviewer
Inhaberin bei
Storyfischer - Für mehr Erfolg im Netz
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Video CMSOnline Proofing
Was gefällt Dir am besten?
Filestage hilft uns dabei, Content für das gesamte Team und unsere Kunden, an einem Ort zugänglich zu machen. Wir ersparen uns lästiges hin- und herschicken, Feedback wird gebündelt empfangen, es spart uns Zeit und verhilft uns zu einem professionelleren Auftritt.
Was gefällt Dir nicht?
Wir hatten Anfangs häufiger Probleme mit der Ladegeschwindigkeit. Aktuell ist das aber kein Problem mehr. Manche Kunden sind etwas überfordert von der Anzahl an E-Mails die nach Registrierung und weiterer Nutzung aufkommen. Es wäre gut, wenn man als Gast auch Feedback geben könnte, ohne sich zu registrieren - das würde die Hemmschwelle mancher Kunden senken.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können unserem Team und unseren Kunden Content in voller Auflösung bereitstellen. Die Plattform wirkt sehr seriös.
“Die Nutzung des Tools ist einfach”
4.5
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nathalie
Verifizierter Reviewer
Digital Inhatsverantwortlicher bei
Bosch Rexroth SAS
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Online Proofing
Was gefällt Dir am besten?
Viele Zeit wird durch die schnelle Textveränderungen gespärt. Die Navigation im Tool is auch sehr einfach. Auch die invidivuelle Nacchrichten, die man bei der Einladung Mitarbeitern lassen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Die Markierungsmethode ist nicht das gleiche je nach dem Inhaltstyp (PDF, Webseite, video...). Zum Beispiel mit einem PDF kann man ein ganzer Satz markiert. Das ist mit einer Webseite leider nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor allem spare ich viel Zeit bei der Bearbeitung unterschiedlicher digitaler Inhälte. Filestage vereinfacht deutlich die Teamsarbeit. z.B Verfügungstellung von Inhälte an die Mitarbeiter, die das endliche Layout machen oder Verfügungstellung von Inhälte zwecks Korrekturlesen an Mitarbeiter aussen meiner Abteilung.) Auch die Möglichkeit alle Veränderungen von aller Mitarbeitern jederzeits sehen zu könnnen.
“Gutes Austausch Tool für Teams und Kunden zur Abstimmung von Layoutvarianten”
2.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Grafikerin digital & print bei
HALMA Agentur für Werbung
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Arts and Crafts
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass man kommentierte Pdfs für Bearbeiter im Team herunterladen kann - das spart viel Zeit bei der Weitergabe von Informationen auch an Personen, die keinen Zugang zu Filestage haben. Über die Versionskennzeichnung kann außerdem jeder die Änderungen an einem bestimmten Dokument nachvollziehen. Was auch klasse ist: man kann die Kommentare direkt im Tool nochmals kommentieren, wenn Rückfragen entstehen oder um zuzustimmen, wenn noch eine weitere Meinung für einen bestimmten Punkt relevant ist.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist es etwas unübersichtlich, wenn zu viele Kommentare und Antworten darauf in einer Datei sind. E-Mails sind daher ergänzend immer sinnvoll. Außerdem ist manchmal nicht ersichtlich, ob noch Feedbacks fehlen oder ob schon alle Personen die Datei abgesegnet haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Abstimmungsrunden mit mehreren Ansprechpartnern funktionieren in FileStage für unsere Zwecke super, das ist ein großer Vorteil und macht die Abstimmung viel agiler. Rückfragen können unkomplizierter geklärt werden und es gibt nur noch eine Datei, die kommentiert wird, nicht mehrere Stände, die von verschiedenen Personen kommentiert zurückgespielt und dann abgeglichen werden müssen.
“Einfach und unkompliziert”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
A
Verifizierter Reviewer
Anonym
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Online Proofing
Was gefällt Dir am besten?
Einfache und mühelose Bedienung für neue Nutzer, Schnelles Hochladen von Dateien, Gute Qualität der Dateien, Praktische Kommentarfunktion.
Was gefällt Dir nicht?
Das manche Schriftarten bei bestimmten Buchstaben kleine grafischen Fehler zeigen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für das Kommentieren von bestimmten Dateien.
“Super Austausch-Tool”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin Print bei
HALMA GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Online Proofing
Was gefällt Dir am besten?
Gemeinsames arbeiten, schnelle Abstimmung im Team und mit Kunden. Guten Übersicht und Nachverfolgung über Versionen und aktuelle Stände.
Was gefällt Dir nicht?
Eine Einführung, welche Übersicht der Kunde hat wäre super. Es ist schwer nahzuvollziehen, was alles einsehbar ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Entzerrung von tausenden Mails mit unterschiedlichen Projektständen. Verloren gehen von Input und Infos.
“Sehr gutes und Übersichtliches Tool”
4.5
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nina
Verifizierter Reviewer
Cutterin/Motion- und Grafikdesignerin bei
crushed eyes media
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Animation
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Online Proofing
Was gefällt Dir am besten?
Es ist sehr einfach zu bedienen. Man kann verschiedene Projekte erstellen und sie übersichtlich strukturieren. Sobald Änderungen angefragt werden, kann man in der desleben Ansicht eine neue Version hochladen.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal habe ich das Gefühl, dass Videomaterial komprimiert wird. Sobald man ein Video hochgeladen hat wird es pixelig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Kommunikation mit den Kunden. Keine -zig E-Mails hin und her. Man kann mit dem Poin-Tool ein Kommentar an der Stelle schreiben.
“Super Tool, das Abstimmungsprozesse deutlich effizienter gestaltet”
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Selin
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Manger bei
HORIZONT
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Publishing
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Online Proofing
Was gefällt Dir am besten?
Filestage erleichtert unsere Abstimmungsprozesse deutlich. Vor allem die Markierungen, der mögliche Upload von Referenzen/Input und die Möglichkeit, im Dokument scribbeln zu können, sind super hilfreich. Die Abstimmung im Team, mit anderen Abteilungen sowie externen Partner und anderen Abteilungen läuft so viel effizienter. Das Tool ist außerdem sehr intuitiv.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Hochladen von Powerpoint-Präsentationen verschieben sich immer noch gerne Kleinigkeiten wie Fußnoten etc. in der Darstellung, was teilweise übersehen wird und zu Verwirrung führt. Wäre super, wenn das noch improved werden könnte, denn immer erst eine PDF vor dem Hochladen einer neuen zu reviewenden Version erstellen, ist etwas mühselig und kostet Zeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen es sehr viel für die Abstimmung von kleinteiligen Slidedecks, deren Abstimmung anhand gängiger Microsoft-Funktionalitäten sehr mühselig ist. Mit Filestage können die gewünschten Stellen direkt markiert und kommentiert werden.
“Flawless Video Reviewing”
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Raphael
Verifizierter Reviewer
Multimedia Producer bei
KARL STORZ
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Online Proofing
Was gefällt Dir am besten?
Intuitiv und einfach im der Bedienung. Auch für Reviewer, die das Tool noch nie zuvor benutzt haben. Support reagiert innerhalb von ein paar Stunden. Feature requests werden umgesetzt!
Was gefällt Dir nicht?
Preislich natürlich nicht ganz billig, aber dafür bekommt man eine coole Lösung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Review und Freigabe von Filmen. Egal ob extrem lang oder kurz. Feedback kann präzise Frame für Frame eingearbeitet werden. Sogar mit Zeichnungen.
“Stakeholder von Design, Brand sowie Marketing können gemeinsam an Assets arbeiten”
4.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Teamlead Global Brand & Communication bei
STIER Industrial GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
Brand ManagementDokumentenmanagement (DMS)Online Proofing
Was gefällt Dir am besten?
Teamübergreifende Freigaben. In Videos kann man direkt in der entsprechenden Szene markieren und Änderungswünsche anmerken. Man sieht die vorigen Versionen und kann entsprechend vergleichen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin ehrlicherweise sehr zufrieden mit dem Tool, sodass ich im daily Business auf keine Probleme stoße. Als Endkunde kann ich aber natürlich reingeben, dass loyale Kunden einen besseren Tool-Preis erhalten sollten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Teamübergreifende Freigaben // Man kann Deadlines für die jeweiligen Feedbackschleifen einstellen // Das Tool ist übersichtlich und lässt einen strukturiert wissen, wo noch Feedbacks ausstehen
“(Fast) ideale Prozessoptimierung”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Malte
Verifizierter Reviewer
Head of Digital Marketing bei
Queisser Pharma GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Brand ManagementDokumentenmanagement (DMS)Online Proofing
Was gefällt Dir am besten?
Filestage vereinfacht unsere Abstimmungsprozesse deutlich. Wir können so mit externen Partner, anderen Abteilungen und im Team an einem zentralen Ort gemeinsam kleine und große Designprojekte bearbeiten und sparen somit im Vergleich zu früher viele, viele E-Mails und kommentierte PDFs.
Was gefällt Dir nicht?
Tatsächlich wenig. Ich würde mir lediglich wünschen, dass man fälschliche Freigaben zumindest in einem kurzen Zeitfenster revidieren könnte. Gerade bei sehr vielen Projekten, wo man nur zusätzlicher Reviewer ist, kann das ja schon mal passieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Prüfung bzw. Freigabe von Assets sowie das Erstellen von Briefings zur Weiterentwicklung bestehender Materialien. Der größte Vorteil ist neben der sehr einfach Bedienbarkeit und Logik sicherlich das browserbasierte Arbeiten ohne Barrieren bei den verschiedenen Beteiligten.
“Super Tool zur Abstimmung verschiedenster Assets”
5.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nadja
Verifizierter Reviewer
Senior Manager Client Services bei
Albert Bauer Companies GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Online Proofing
Was gefällt Dir am besten?
Durch Filestage konnten wir die Abstimmungen via Email/PDF erheblich reduzieren und Abstimmungen übersichtlich an einem Ort bündeln. Markierungen, Upload von Referenzen/Input, Chatfunktion, etc. machen das Arbeiten einfacher. Auch die Versionierung inkl. Vergleich von alten/neuen Ständen ist sehr praktisch. Außerdem werden wir regelmäßig nach Verbesserungsvorschlägen und unserer Meinung gefragt, wenn es um neue Features geht - das Tool wird mehrmals im Jahr optimiert und hat sich seit den Anfängen unserer Nutzung deutlich verbessert bzw. erweitert.
Was gefällt Dir nicht?
Notifications teilweise etwas zahlreich ;) Aber lässt sich in den Einstellungen regulieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Unklares Feedback von Kunden und anderen Reviewern ("Text oben rechts wie unten links setzen") - Emailflut mit diversen Anhängen, die konsolidiert werden müssen - Multimediale Nutzung, von der Abstimmung von klassischen Printmedien hin zu Onlinebannern und Websites
“Solide Zusammenarbeit”
4.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tom
Verifizierter Reviewer
Grafiker bei
Recruiti
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Online Proofing
Was gefällt Dir am besten?
Gut ist die Projektübersicht und die einzelnen damit verbundenen Arbeitsschritte. Man kann gu durch das Projektnavigieren und Änderungen dokumentieren. Bei Bedarf lassen sich archivierte Projekte wieder reaktivieren. Somit lassen sich Feedbacks schnell einholen und umsetzen.
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungsbedarf sehe ich an der technischen Umsetzung. Es kommt vor, dass JS nach einem Update nicht mehr ganz funktioniert und dann eher umständlich navigieren muss. Verbessern ließe sich auch die Copy&Paste Funktion. über die Tastatur (Mac) klappt das nicht. Es sind immer zusätzlich und nervende Klicks erforderlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Filestage hilft Feedback und Freigabeprozesse zu verbessern. Dabei unterstützt es in der Dokumentation und die Zusammenarbeit mit mehreren Kollegen und Teilnehmern.
“Optimale Abstimmung mit Kunden - einfach, schnell und übersichtlich!”
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Leitung Projektmanagement bei
KB&B - Family Marketing Experts
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Online Proofing
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtliches Menü mit guter Unterteilung in Kunden & Abschnitte/Projekte. Einfacher Upload gute Kommentarfunktion inkl. Taggen. Einfache Bedienung, zur Erstellung weiterer Reviewschritte und neuer Versionen.
Was gefällt Dir nicht?
Es werden zu viele E-Mails bei neuen Dateien, Kommentaren etc. versendet, auch wenn man das einstellen kann, so sollten es standardmäßig weniger sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Weniger E-Mails und dadurch das Problem, das Informationen verloren gehen könnten. Online basiert und alle Nutzer sind auf dem gleichen Stand und alle erhalten weniger Emails.
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