DokumentenmanagementDatenschutz Management
Tim Fischer
11.8.2023
Dokumentenlenkung: Definition, Normen & Tools 
Filestage
4,4 (26 Bewertungen)
Die besten Filestage Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
9.2
Benutzerfreundlichkeit
Online Proofing
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
9.4
Erfüllung der Anforderungen
Online Proofing
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.7
Kundensupport
Online Proofing
Kategorie-Durchschnitt: 8.2
9
Einfache Einrichtung
Online Proofing
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
Weiterführende Links
Filestage Screenshots & Videos
Item 1 of 4
Filestage Erfahrungen & Reviews (26)
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“Filestage is a huge time saver!”
H
In den letzten 12 Monaten
Hanno Heintze
Verifizierter Reviewer
Direct Affairs & Marketing Operations
bei
Sixt
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automobil
“The perfect tool for anyone working with video files.”
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tým
Verifizierter Reviewer
Founder
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Broadcast Media
Was gefällt Dir am besten?
We are a recording studio and we share video and audio files with various clients. We’ve looked everywhere, and were desperate to find a cloud service that would let us share, edit and collaborate on our products. We require feedback and iterations. We’ve found the best tool for this. Easy to use by us as well as our clients. We are fans of: Notifications for team and client, automations to other apps, integration with Google Drive and Asana (for our purposes great!). So far, fully satisfied with the service.
Was gefällt Dir nicht?
We are a startup, small business, and the price for this service is relatively high to our size. However, we need a tool that looks professional, is reliable and lets us collaborate. Otherwise, for any other purposes, we have no negative experience.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
We needed a professionally looking platform. We needed to collaborate on our product delivery to clients. We needed to share the content with our clients.
“Gutes Austausch Tool für Teams und Kunden zur Abstimmung von Layoutvarianten”
Herkunft der Review
J
In den letzten 12 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Grafikerin digital & print
bei
HALMA Agentur für Werbung
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Kunstgewerbe
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass man kommentierte Pdfs für Bearbeiter im Team herunterladen kann - das spart viel Zeit bei der Weitergabe von Informationen auch an Personen, die keinen Zugang zu Filestage haben. Über die Versionskennzeichnung kann außerdem jeder die Änderungen an einem bestimmten Dokument nachvollziehen. Was auch klasse ist: man kann die Kommentare direkt im Tool nochmals kommentieren, wenn Rückfragen entstehen oder um zuzustimmen, wenn noch eine weitere Meinung für einen bestimmten Punkt relevant ist.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist es etwas unübersichtlich, wenn zu viele Kommentare und Antworten darauf in einer Datei sind. E-Mails sind daher ergänzend immer sinnvoll. Außerdem ist manchmal nicht ersichtlich, ob noch Feedbacks fehlen oder ob schon alle Personen die Datei abgesegnet haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Abstimmungsrunden mit mehreren Ansprechpartnern funktionieren in FileStage für unsere Zwecke super, das ist ein großer Vorteil und macht die Abstimmung viel agiler. Rückfragen können unkomplizierter geklärt werden und es gibt nur noch eine Datei, die kommentiert wird, nicht mehrere Stände, die von verschiedenen Personen kommentiert zurückgespielt und dann abgeglichen werden müssen.
“Super Tool, das Abstimmungsprozesse deutlich effizienter gestaltet”
Herkunft der Review
S
In den letzten 12 Monaten
Selin
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Manger
bei
HORIZONT
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Publishing
Was gefällt Dir am besten?
Filestage erleichtert unsere Abstimmungsprozesse deutlich. Vor allem die Markierungen, der mögliche Upload von Referenzen/Input und die Möglichkeit, im Dokument scribbeln zu können, sind super hilfreich. Die Abstimmung im Team, mit anderen Abteilungen sowie externen Partner und anderen Abteilungen läuft so viel effizienter. Das Tool ist außerdem sehr intuitiv.
Was gefällt Dir nicht?
Beim Hochladen von Powerpoint-Präsentationen verschieben sich immer noch gerne Kleinigkeiten wie Fußnoten etc. in der Darstellung, was teilweise übersehen wird und zu Verwirrung führt. Wäre super, wenn das noch improved werden könnte, denn immer erst eine PDF vor dem Hochladen einer neuen zu reviewenden Version erstellen, ist etwas mühselig und kostet Zeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen es sehr viel für die Abstimmung von kleinteiligen Slidedecks, deren Abstimmung anhand gängiger Microsoft-Funktionalitäten sehr mühselig ist. Mit Filestage können die gewünschten Stellen direkt markiert und kommentiert werden.
“(Fast) ideale Prozessoptimierung”
Herkunft der Review
M
In den letzten 12 Monaten
Malte
Verifizierter Reviewer
Head of Digital Marketing
bei
Queisser Pharma GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Was gefällt Dir am besten?
Filestage vereinfacht unsere Abstimmungsprozesse deutlich. Wir können so mit externen Partner, anderen Abteilungen und im Team an einem zentralen Ort gemeinsam kleine und große Designprojekte bearbeiten und sparen somit im Vergleich zu früher viele, viele E-Mails und kommentierte PDFs.
Was gefällt Dir nicht?
Tatsächlich wenig. Ich würde mir lediglich wünschen, dass man fälschliche Freigaben zumindest in einem kurzen Zeitfenster revidieren könnte. Gerade bei sehr vielen Projekten, wo man nur zusätzlicher Reviewer ist, kann das ja schon mal passieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Prüfung bzw. Freigabe von Assets sowie das Erstellen von Briefings zur Weiterentwicklung bestehender Materialien. Der größte Vorteil ist neben der sehr einfach Bedienbarkeit und Logik sicherlich das browserbasierte Arbeiten ohne Barrieren bei den verschiedenen Beteiligten.
“Super Tool zur Abstimmung verschiedenster Assets”
Herkunft der Review
N
In den letzten 12 Monaten
Nadja
Verifizierter Reviewer
Senior Manager Client Services
bei
Albert Bauer Companies GmbH & Co. KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Durch Filestage konnten wir die Abstimmungen via Email/PDF erheblich reduzieren und Abstimmungen übersichtlich an einem Ort bündeln. Markierungen, Upload von Referenzen/Input, Chatfunktion, etc. machen das Arbeiten einfacher. Auch die Versionierung inkl. Vergleich von alten/neuen Ständen ist sehr praktisch. Außerdem werden wir regelmäßig nach Verbesserungsvorschlägen und unserer Meinung gefragt, wenn es um neue Features geht - das Tool wird mehrmals im Jahr optimiert und hat sich seit den Anfängen unserer Nutzung deutlich verbessert bzw. erweitert.
Was gefällt Dir nicht?
Notifications teilweise etwas zahlreich ;) Aber lässt sich in den Einstellungen regulieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Unklares Feedback von Kunden und anderen Reviewern ("Text oben rechts wie unten links setzen") - Emailflut mit diversen Anhängen, die konsolidiert werden müssen - Multimediale Nutzung, von der Abstimmung von klassischen Printmedien hin zu Onlinebannern und Websites
“Intuitives Feedback für Videos und sonstige Dokumente”
Herkunft der Review
S
In den letzten 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Producer & Editor
bei
videoboost
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Broadcast Media
Was gefällt Dir am besten?
Am besten finde ich das einfache Handling und die intuitive Bedienung. Auch externen Kund:innen fällt leicht zu nutzen und das ohne vorherige Einweisung. Zudem lassen sich wie bei anderen Tools auch präzise die gewünschten Stellen anwählen, markieren und mit einem Kommentar zu Feedback versehen. Praktisch ist zudem die Unterstützung von zahlreichen Dateitypen – so kann Filestage in jedem Schritt von der Konzeption bis zum fertigen Film eingesetzt werden. Zudem kann für jedes Projekt ein interner und extern Raum für Änderungen erstellt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Um ehrlich zu sein gibt es wenig an dem Tool auszusetzen. Nachteilig ist das etwas knallige und plumpe Design – dies könnte edler und schlichter wirken, erfüllt aber vielleicht auch gerade durch die prägnanten und bunten Farben seine Aufgabe und hilft fremden Personen leichter gewünschte Buttons und Funktionen zu finden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Filestage kann das oftmals wage Feedback von Kund:innen präzise erfasst und anschließend umgesetzt werden. Es muss nicht mehr lange die Szene oder Stelle in einem Film, einer Grafik oder Storyboard beschrieben werden. Mit einem einfachen Klick können direkt die gewünschten Stellen angewählt und kommentiert werden.
“Plattform für den Freigabeprozess von Entwürfen”
Herkunft der Review
M
In den letzten 12 Monaten
Marko
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
MTK3
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Filestage ist eine prima Plattform, um Entwürfe wie Texte, Grafiken oder ganze Websites freigeben zu lassen. Man lädt den Entwurf auf die Plattform hoch und lädt sogenannte „Reviewer“ ein. Diese können dann, ohne dass sie einen eigenen Account benötigen, das jeweilige Dokument kommentieren und Änderungen vorschlagen. Das ist sehr komfortabel, wenn man viele Beteiligte hat und das verwirrende E-Mail-Ping-Pong vermeiden möchte.
Was gefällt Dir nicht?
Da Filestage ein Tool mit vielen Funktionalitäten ist, benötigt man schon ein Weilchen, bis man sich eingefuchst hat. Aber es lohnt sich, diesen Weg zu gehen, weil man sich „hinten raus“ jede Menge Zeit und Nerven spart.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wenn ich mit Kunden oder Grafikpartner Entwürfe abstimmen möchte, ist Filestage eine wertvolle Unterstützung. Normalerweise versendet man in solchen Fällen E-Mails, die man im Freigabeprozess mühsam wieder rauskramen muss. Mit Filestage landen alle Kommentare und Freigaben gesammelt an einer Stelle, was für maximale Übersicht sorgt.
“Erleichtert das Feedback von Kunden – alles ist mit verschiedenen Versionen an einem Ort zu finden.”
Herkunft der Review
N
In den letzten 12 Monaten
Nils
Verifizierter Reviewer
Senior Motion Designer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Kunden oder Internes Feedback ist ordentlich an einem Ort gesammelt und kann in verschiedenen Versionen durchgegangen werden. Die Möglichkeit das auch Team-Member die nicht genau am Prozess beteiligt sind teilhaben können und "up-to-date" sind. Verschiedene Formate – ob Druck, Video, etc. können in einem Tool verarbeitet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Zu teilen ist es nicht perfekt aufgeräumt. Manche Punkte sucht man obwohl man es regelmäßig drückt gefühlt jedes mal wieder. Zum Beispiel archivieren. Nicht gebuchte Funktionen werden genauso angezeigt wie normale. Man hat also teilweise ein nicht nutzbares Interface.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Feedback oft in verschiedenen Mails verloren geht. Verschiedene Leute kommentieren nacheinander ein PDF, widersprechen sich vielleicht später. Mit Filestage ist alles an einem Ort und eine offene Kommunikation ermöglicht schnellere und einfachere Abstimmungen.
“Hält ganz genau, was es verspricht.”
Herkunft der Review
N
In den letzten 12 Monaten
Nele
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
bei
emovis GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen Filestage nun schon seit fast einem Jahr in einem Team von etwa 5 Leuten, manchmal mehr. Und es hat unsere Freigabeprozesse gewissermaßen revolutioniert. Das hinterlassen von Kommentaren ist intuitiv und einfach, man hat eine Übersicht über alle freizugebenen und freigegebenen Projekte und man sieht auf einen Blick, wer was freigegeben hat. Ein meilenweiter Fortschritt, den ich für jeden empfehle, der noch Freigaben über E-Mail Anhänge regelt.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nichts zu bemängeln. Filestage hält genau das, was es verspricht. Eine App wäre klasse, die Handhabung am Handy ist nämlich noch etwas umständlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorher haben wir Freigaben über E-Mails und Kommentaren in PDFs gehandhabt. Am Ende sind Anfragen in einem Haufen E-Mails untergegangen oder man musste Kommentare, teilweise gedoppelt, aus verschiedenen PDFs zusammentragen. Filestage erlaubt es, parallel Dokumente zu kommentieren, auf verschiedene Kommentare zu reagieren und letztendlich freizugeben.
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