Filestage

4,6 (10 Bewertungen)

Was ist Filestage?

Filestage ist eine Review- und Freigabe-Software. Mit der Cloud-Lösung können Nutzer:innen Inhalte teilen, Deadlines setzen und Feedback erhalten. Von größeren Konzernen bis hin zu unabhängigen Agenturen hilft Filestage Teams dabei, in den einzelnen Schritten des Freigabeprozesses, effizienter und effektiver zusammenzuarbeiten. Dies funktioniert mit zahlreichen Dateiformaten, wie beispielsweise Dokumente, PDFs, Designs, Bilder, Videos, Live-Websites, interaktiven HTML- oder Audio-Dateien. So wird die Anzahl der zu sendenden E-Mails reduziert und Freigaben in einer Tabelle verwaltet. Dabei können Nutzer:innen den Status aller Dateien auf einen Blick sehen. Weiterhin lässt sich Filestage mit anderen Tools, wie Microsoft Teams, Slack, Asana, Monday.com oder Jira integrieren. Die Software steht in vier Preispaketen zur Verfügung und startet ab 9 € pro User und Monat. Über die Website kann eine kostenlose Demo angefragt werden.

So schätzen User das Produkt ein

9.2

Benutzerfreundlichkeit

Brand Management

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.4

Erfüllung der Anforderungen

Brand Management

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

10

Kundensupport

Brand Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

9.5

Einfache Einrichtung

Brand Management

Kategorie-Durchschnitt: 9

Weiterführende Links

Filestage Screenshots & Videos

Filestage Screenshot #0
Filestage Screenshot #1
Filestage Screenshot #2
Filestage Screenshot #3
Filestage Screenshot #4
Filestage Screenshot #5

Filestage Preise

Preise im Detail
Letztes Update im Oktober 2022

Advanced

Ab €19,00 / Lizenz

Ideal für kleine Teams, um alle Dateien an einem Ort zu teilen und zu besprechen. Startet bei € 95 pro Monat mit 5 Nutzerlizenzen inklusive.

Unlimitierte Freigaben

10 aktive Projekte

75 GB verschlüsselter Speicherplatz

1 Projektvorlage

Fälligkeitsdatum

Ordner

Private Kommentare

Erweiterte Team-Rollen

Self-Service-Integrationen

Professional

€39,00 / Lizenz

Ideal für große Teams, um Abstimmungsrunden mit Stakeholdern zu beschleunigen. Startet bei € 195 pro Monat mit 5 Nutzerlizenzen inklusive.

Unlimitierte Freigaben

25 aktive Projekte

250 GB verschlüsselter Speicherplatz

2 Projektvorlagen

Alle Features von Advanced, plus:

Versionen vergleichen

Eigenes Branding

Uploads von externen Partnern

Review-Entscheidung anfragen

Review-Bericht exportieren

Priority support

Enterprise

Auf Anfrage

Ideal für Unternehmen, die einen konsistenten Freigabeprozess benötigen.

Unlimitierte Freigaben

Mehr Projekte

Unlimitierter Speicherplatz

Unlimitierte Projektvorlagen

Alle Features von Professional, plus:

API

Single Sign-On

Individuelle Team-Rollen

Maßgeschneidertes Onboarding

Mehrere Teams

Service Level Agreement

Per Rechnung bezahlen

Filestage Erfahrungen & Reviews (10)

“The perfect tool for anyone working with video files.”

T
In den letzten 3 Monaten
Tým
Verifizierter Reviewer
Founder
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Broadcast Media

Was gefällt Dir am besten?

We are a recording studio and we share video and audio files with various clients. We’ve looked everywhere, and were desperate to find a cloud service that would let us share, edit and collaborate on our products. We require feedback and iterations. We’ve found the best tool for this. Easy to use by us as well as our clients. We are fans of: Notifications for team and client, automations to other apps, integration with Google Drive and Asana (for our purposes great!). So far, fully satisfied with the service.

Was gefällt Dir nicht?

We are a startup, small business, and the price for this service is relatively high to our size. However, we need a tool that looks professional, is reliable and lets us collaborate. Otherwise, for any other purposes, we have no negative experience.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We needed a professionally looking platform. We needed to collaborate on our product delivery to clients. We needed to share the content with our clients.

“Plattform für den Freigabeprozess von Entwürfen”

M
In den letzten 30 Tagen
Marko
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
MTK3
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Filestage ist eine prima Plattform, um Entwürfe wie Texte, Grafiken oder ganze Websites freigeben zu lassen. Man lädt den Entwurf auf die Plattform hoch und lädt sogenannte „Reviewer“ ein. Diese können dann, ohne dass sie einen eigenen Account benötigen, das jeweilige Dokument kommentieren und Änderungen vorschlagen. Das ist sehr komfortabel, wenn man viele Beteiligte hat und das verwirrende E-Mail-Ping-Pong vermeiden möchte.

Was gefällt Dir nicht?

Da Filestage ein Tool mit vielen Funktionalitäten ist, benötigt man schon ein Weilchen, bis man sich eingefuchst hat. Aber es lohnt sich, diesen Weg zu gehen, weil man sich „hinten raus“ jede Menge Zeit und Nerven spart.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn ich mit Kunden oder Grafikpartner Entwürfe abstimmen möchte, ist Filestage eine wertvolle Unterstützung. Normalerweise versendet man in solchen Fällen E-Mails, die man im Freigabeprozess mühsam wieder rauskramen muss. Mit Filestage landen alle Kommentare und Freigaben gesammelt an einer Stelle, was für maximale Übersicht sorgt.

“Erleichtert das Feedback von Kunden – alles ist mit verschiedenen Versionen an einem Ort zu finden.”

N
In den letzten 30 Tagen
Nils
Verifizierter Reviewer
Senior Motion Designer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Kunden oder Internes Feedback ist ordentlich an einem Ort gesammelt und kann in verschiedenen Versionen durchgegangen werden. Die Möglichkeit das auch Team-Member die nicht genau am Prozess beteiligt sind teilhaben können und "up-to-date" sind. Verschiedene Formate – ob Druck, Video, etc. können in einem Tool verarbeitet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Zu teilen ist es nicht perfekt aufgeräumt. Manche Punkte sucht man obwohl man es regelmäßig drückt gefühlt jedes mal wieder. Zum Beispiel archivieren. Nicht gebuchte Funktionen werden genauso angezeigt wie normale. Man hat also teilweise ein nicht nutzbares Interface.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Feedback oft in verschiedenen Mails verloren geht. Verschiedene Leute kommentieren nacheinander ein PDF, widersprechen sich vielleicht später. Mit Filestage ist alles an einem Ort und eine offene Kommunikation ermöglicht schnellere und einfachere Abstimmungen.

“Hält ganz genau, was es verspricht.”

N
In den letzten 30 Tagen
Nele
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
emovis GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Pharmaceuticals

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Filestage nun schon seit fast einem Jahr in einem Team von etwa 5 Leuten, manchmal mehr. Und es hat unsere Freigabeprozesse gewissermaßen revolutioniert. Das hinterlassen von Kommentaren ist intuitiv und einfach, man hat eine Übersicht über alle freizugebenen und freigegebenen Projekte und man sieht auf einen Blick, wer was freigegeben hat. Ein meilenweiter Fortschritt, den ich für jeden empfehle, der noch Freigaben über E-Mail Anhänge regelt.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts zu bemängeln. Filestage hält genau das, was es verspricht. Eine App wäre klasse, die Handhabung am Handy ist nämlich noch etwas umständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorher haben wir Freigaben über E-Mails und Kommentaren in PDFs gehandhabt. Am Ende sind Anfragen in einem Haufen E-Mails untergegangen oder man musste Kommentare, teilweise gedoppelt, aus verschiedenen PDFs zusammentragen. Filestage erlaubt es, parallel Dokumente zu kommentieren, auf verschiedene Kommentare zu reagieren und letztendlich freizugeben.

“Seit Jahren ein tolles Tool!”

M
In den letzten 3 Monaten
Moritz
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Royal Film Company
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Filestage entwickelt sich kontinuierlich weiter und erweitert des Service mit spannenden neuen Tools die auf die Nutzer einzahlen. Filestage ist intuitiv und unsere Partner kommen schnell damit zurecht.

Was gefällt Dir nicht?

Der letzte Designwechsel hat uns etwas Zeit gekostet bis wir wieder alles gefunden hatten. Im Nachgang hat der Schritt aber großen Sinn gemacht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Filestage ist seit Anfang an das Feedbacktool in unserer Agentur. Übersichtlich, Sicher und schnell zu verstehen. Uns und unseren Partnern ist es wichtig das die Server in der EU stehen. Daten Sicherheit und ein schneller Feedback-Workflow... das kann bisher nur Filestage

“Super praktisch für Designreviews”

A
In den letzten 30 Tagen
Anne
Verifizierter Reviewer
Designerin bei
Contorion
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Kunstgewerbe

Was gefällt Dir am besten?

Unkompliziertes Feedbacken in Form von Kommentaren und Zeichenfunktion. Es ist ein anschaulicher Versionsverlauf dokumentiert und filestage eignet sich hervorragend um mehre Parteien feedbacken zu lassen. Rs können auch externe Menschen in Reviews eingeladen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Das Drop-down Menü “Review, freigegeben, Änderungen angefragt” erschließt sich mir nicht. Dadurch kann jeder der im Review ist eine Reviewentscheidung für alle treffen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

übersichtliches Feedback. Online sodass jeder auf dem aktuellsten Stand ist. Gut nachvollziehbarer Verlauf. Unter einem Hut bringen von mehreren Stakeholdern.

“Ein Tool, welches auch von meinen Kunden geliebt wird. ”

L
In den letzten 30 Tagen
Lara
Verifizierter Reviewer
Marketing Consultant bei
pxlbrands
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Möglichkeit Oberthemen nochmals zu unterteilen, behält man als PM einen guten Überblick. Ebenso sind Feedbackschleifen durch das "Team-only" Feature einfach zu ermitteln und zu analysieren.

Was gefällt Dir nicht?

Mir ist es schön öfter passiert, dass ich grade zu Anfang statt eine neue Version, ein neues File hochgeladen habe. Ist aber eher ein UX-Thema und kein signifikanter Negativpunkt!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können im Team interne Schleifen geregelter und strukturierter durchführen. Ebenso sind die Korrekturschleifen mit Kunden überschaubarer. Unsere Kunden mögen das leicht zu verstehende Tool und nehmen es gerne an!

“A simple, fast and effective solution to manage feedback loops!”

A
In den letzten 30 Tagen
Alexia
Verifizierter Reviewer
Creative Director bei
Bonial International GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

That everyone can see everyone's comments, avoiding contradictory ones. Super easy to use, no training needed, self-explained, collaborative, clearly organized. The customer support is great, they're very friendly.

Was gefällt Dir nicht?

It's so easy to use...that our clients are tempted to add a lot of feedback step by step. It can turn messy. It makes the work of the designers more complicated because they are used to "2 feedback loops" and that's it. It's not Filestage fault of course, but the tool is not helping us to train the clients to deliver a clear an organized feedback.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Easy interface, intuitive and simple to use.

“Einfache und Intuitive Reviews”

J
In den letzten 3 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Berater bei
Magellan
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache und intuitive Abstimmung von Bewegtbild / Film. Der Überblick bei der Einbeziehung mehrerer Stakeholder in den Freigabeprozess. Die gute Erreichbarkeit und freundlicher unkomplizierter Support bei Fragen oder Problemen

Was gefällt Dir nicht?

Die native Kommentierung von Office Dokumenten innerhalb von FileStage ist ausbaufähig, aber meines Wissens gerade auch in der Pipeline.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Konkrete Abstimmung von Filmen mit eindeutigen Kommentaren und guter Rückverfolgbarkeit der Änderungsanforderungen

“Brillantes, effektives und einfach zu bedienendes Bewertungsinstrument”

F
In den letzten 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Production Manager
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Technologie

Was gefällt Dir am besten?

Ich arbeite für eine Filmproduktionsfirma und wir verwenden Filestage schon seit Jahren für Storyboard und Filmkritik. Es ist unglaublich einfach zu bedienen (auch für Kunden, die nicht an die Produktion von Filmen gewöhnt sind) und macht die Verfolgung von Feedback wirklich einfach. Außerdem kann man Projekte sehr effektiv organisieren, so dass es wirklich einfach ist, den Überblick zu behalten und auch genau zu wissen, in welchem Stadium eines Projekts man sich befindet, indem man verschiedene Versionen derselben Datei hochlädt, während man vorankommt.

Was gefällt Dir nicht?

Filestage hat keine großen Nachteile. Wenn man viele Dateien hat, kann es manchmal eine Weile dauern bis die Seite geladen ist, aber das passiert nur, wenn wir sehr viele Dateien im selben Projekt haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher wurde das Feedback an verschiedenen Orten in unseren verschiedenen Systemen gespeichert und weitergegeben, so dass es oft verloren ging. Mit Filestage ist alles an einem Ort und es ist einfach, auf das Feedback zu früheren Versionen zurückzugreifen. Das bedeutet auch, dass es keine großen Downloads für die Kunden gibt - alles kann online angesehen werden.

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