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Filestage
4.4 (26)
Alternatives to Filestage
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 87 %
0%
Customer support
Category average: 85 %
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
0%
Ease of setup
Category average: 86 %
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Filestage Reviews (26)
AI-generated summary
What users say about Filestage
Based on 26 reviews
Filestage is praised for streamlining feedback and approval processes, especially for multimedia content. Many find it easy to use, even for external reviewers, and appreciate its clear organization and version control. The tool reduces email clutter and centralizes communication, though some find the email notifications too frequent. A few users mentioned occasional loading issues or minor UX quirks, but overall, Filestage enhances team collaboration and provides a professional platform for content review.
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“Filestage is a huge time saver!”
4.0
HH
Older than 12 months
Hanno Heintze
Validated Reviewer
Direct Affairs & Marketing Operations at
Sixt
- 1001+ employees
Use cases:
Brand Management
“The perfect tool for anyone working with video files.”
5.0
T
Older than 12 months
Tým
Validated Reviewer
Founder
- 1-50 employees
- Industry: Broadcast Media
Use cases:
Document Management (DMS)Online Proofing
What did you like?
We are a recording studio and we share video and audio files with various clients. We’ve looked everywhere, and were desperate to find a cloud service that would let us share, edit and collaborate on our products. We require feedback and iterations. We’ve found the best tool for this. Easy to use by us as well as our clients. We are fans of: Notifications for team and client, automations to other apps, integration with Google Drive and Asana (for our purposes great!). So far, fully satisfied with the service.
What did you not like?
We are a startup, small business, and the price for this service is relatively high to our size. However, we need a tool that looks professional, is reliable and lets us collaborate. Otherwise, for any other purposes, we have no negative experience.
Which problems are you solving with the product?
We needed a professionally looking platform. We needed to collaborate on our product delivery to clients. We needed to share the content with our clients.
“Ein Tool das bisher in unserem Workflow gefehlt hat und wir nun nicht mehr missen wollen.”
4.0
L
Older than 12 months
Levke
Validated Reviewer
Inhaberin at
Storyfischer - Für mehr Erfolg im Netz
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Document Management (DMS)Video CMSOnline Proofing
What did you like?
Filestage hilft uns dabei, Content für das gesamte Team und unsere Kunden, an einem Ort zugänglich zu machen. Wir ersparen uns lästiges hin- und herschicken, Feedback wird gebündelt empfangen, es spart uns Zeit und verhilft uns zu einem professionelleren Auftritt.
What did you not like?
Wir hatten Anfangs häufiger Probleme mit der Ladegeschwindigkeit. Aktuell ist das aber kein Problem mehr. Manche Kunden sind etwas überfordert von der Anzahl an E-Mails die nach Registrierung und weiterer Nutzung aufkommen. Es wäre gut, wenn man als Gast auch Feedback geben könnte, ohne sich zu registrieren - das würde die Hemmschwelle mancher Kunden senken.
Which problems are you solving with the product?
Wir können unserem Team und unseren Kunden Content in voller Auflösung bereitstellen. Die Plattform wirkt sehr seriös.
“Die Nutzung des Tools ist einfach”
4.5
N
Older than 12 months
Nathalie
Validated Reviewer
Digital Inhatsverantwortlicher at
Bosch Rexroth SAS
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Online Proofing
What did you like?
Viele Zeit wird durch die schnelle Textveränderungen gespärt. Die Navigation im Tool is auch sehr einfach. Auch die invidivuelle Nacchrichten, die man bei der Einladung Mitarbeitern lassen kann.
What did you not like?
Die Markierungsmethode ist nicht das gleiche je nach dem Inhaltstyp (PDF, Webseite, video...). Zum Beispiel mit einem PDF kann man ein ganzer Satz markiert. Das ist mit einer Webseite leider nicht möglich.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem spare ich viel Zeit bei der Bearbeitung unterschiedlicher digitaler Inhälte. Filestage vereinfacht deutlich die Teamsarbeit. z.B Verfügungstellung von Inhälte an die Mitarbeiter, die das endliche Layout machen oder Verfügungstellung von Inhälte zwecks Korrekturlesen an Mitarbeiter aussen meiner Abteilung.) Auch die Möglichkeit alle Veränderungen von aller Mitarbeitern jederzeits sehen zu könnnen.
“Gutes Austausch Tool für Teams und Kunden zur Abstimmung von Layoutvarianten”
2.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Grafikerin digital & print at
HALMA Agentur für Werbung
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Document Management (DMS)Brand ManagementDigital Asset Management (DAM)
+ 1 more
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass man kommentierte Pdfs für Bearbeiter im Team herunterladen kann - das spart viel Zeit bei der Weitergabe von Informationen auch an Personen, die keinen Zugang zu Filestage haben. Über die Versionskennzeichnung kann außerdem jeder die Änderungen an einem bestimmten Dokument nachvollziehen. Was auch klasse ist: man kann die Kommentare direkt im Tool nochmals kommentieren, wenn Rückfragen entstehen oder um zuzustimmen, wenn noch eine weitere Meinung für einen bestimmten Punkt relevant ist.
What did you not like?
Manchmal ist es etwas unübersichtlich, wenn zu viele Kommentare und Antworten darauf in einer Datei sind. E-Mails sind daher ergänzend immer sinnvoll. Außerdem ist manchmal nicht ersichtlich, ob noch Feedbacks fehlen oder ob schon alle Personen die Datei abgesegnet haben.
Which problems are you solving with the product?
Abstimmungsrunden mit mehreren Ansprechpartnern funktionieren in FileStage für unsere Zwecke super, das ist ein großer Vorteil und macht die Abstimmung viel agiler. Rückfragen können unkomplizierter geklärt werden und es gibt nur noch eine Datei, die kommentiert wird, nicht mehrere Stände, die von verschiedenen Personen kommentiert zurückgespielt und dann abgeglichen werden müssen.
“Einfach und unkompliziert”
4.5
A
Older than 12 months
A
Validated Reviewer
Anonym
- 1001+ employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Document Management (DMS)Online Proofing
What did you like?
Einfache und mühelose Bedienung für neue Nutzer, Schnelles Hochladen von Dateien, Gute Qualität der Dateien, Praktische Kommentarfunktion.
What did you not like?
Das manche Schriftarten bei bestimmten Buchstaben kleine grafischen Fehler zeigen.
Which problems are you solving with the product?
Für das Kommentieren von bestimmten Dateien.
“Super Austausch-Tool”
4.5
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Projektmanagerin Print at
HALMA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Document Management (DMS)Online Proofing
What did you like?
Gemeinsames arbeiten, schnelle Abstimmung im Team und mit Kunden. Guten Übersicht und Nachverfolgung über Versionen und aktuelle Stände.
What did you not like?
Eine Einführung, welche Übersicht der Kunde hat wäre super. Es ist schwer nahzuvollziehen, was alles einsehbar ist.
Which problems are you solving with the product?
Entzerrung von tausenden Mails mit unterschiedlichen Projektständen. Verloren gehen von Input und Infos.
“Sehr gutes und Übersichtliches Tool”
4.5
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
Cutterin/Motion- und Grafikdesignerin at
crushed eyes media
- 1-50 employees
- Industry: Animation
Use cases:
Digital Asset Management (DAM)Online Proofing
What did you like?
Es ist sehr einfach zu bedienen. Man kann verschiedene Projekte erstellen und sie übersichtlich strukturieren. Sobald Änderungen angefragt werden, kann man in der desleben Ansicht eine neue Version hochladen.
What did you not like?
Manchmal habe ich das Gefühl, dass Videomaterial komprimiert wird. Sobald man ein Video hochgeladen hat wird es pixelig.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Kommunikation mit den Kunden. Keine -zig E-Mails hin und her. Man kann mit dem Poin-Tool ein Kommentar an der Stelle schreiben.
“Super Tool, das Abstimmungsprozesse deutlich effizienter gestaltet”
4.5
S
Older than 12 months
Selin
Validated Reviewer
Digital Marketing Manger at
HORIZONT
- 51-1000 employees
- Industry: Publishing
Use cases:
Document Management (DMS)Online Proofing
What did you like?
Filestage erleichtert unsere Abstimmungsprozesse deutlich. Vor allem die Markierungen, der mögliche Upload von Referenzen/Input und die Möglichkeit, im Dokument scribbeln zu können, sind super hilfreich. Die Abstimmung im Team, mit anderen Abteilungen sowie externen Partner und anderen Abteilungen läuft so viel effizienter. Das Tool ist außerdem sehr intuitiv.
What did you not like?
Beim Hochladen von Powerpoint-Präsentationen verschieben sich immer noch gerne Kleinigkeiten wie Fußnoten etc. in der Darstellung, was teilweise übersehen wird und zu Verwirrung führt. Wäre super, wenn das noch improved werden könnte, denn immer erst eine PDF vor dem Hochladen einer neuen zu reviewenden Version erstellen, ist etwas mühselig und kostet Zeit.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es sehr viel für die Abstimmung von kleinteiligen Slidedecks, deren Abstimmung anhand gängiger Microsoft-Funktionalitäten sehr mühselig ist. Mit Filestage können die gewünschten Stellen direkt markiert und kommentiert werden.
“Flawless Video Reviewing”
5.0
R
Older than 12 months
Raphael
Validated Reviewer
Multimedia Producer at
KARL STORZ
- 1001+ employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Document Management (DMS)Online Proofing
What did you like?
Intuitiv und einfach im der Bedienung. Auch für Reviewer, die das Tool noch nie zuvor benutzt haben. Support reagiert innerhalb von ein paar Stunden. Feature requests werden umgesetzt!
What did you not like?
Preislich natürlich nicht ganz billig, aber dafür bekommt man eine coole Lösung.
Which problems are you solving with the product?
Review und Freigabe von Filmen. Egal ob extrem lang oder kurz. Feedback kann präzise Frame für Frame eingearbeitet werden. Sogar mit Zeichnungen.
“Stakeholder von Design, Brand sowie Marketing können gemeinsam an Assets arbeiten”
4.5
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Teamlead Global Brand & Communication at
STIER Industrial GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
Brand ManagementDocument Management (DMS)Online Proofing
What did you like?
Teamübergreifende Freigaben. In Videos kann man direkt in der entsprechenden Szene markieren und Änderungswünsche anmerken. Man sieht die vorigen Versionen und kann entsprechend vergleichen.
What did you not like?
Ich bin ehrlicherweise sehr zufrieden mit dem Tool, sodass ich im daily Business auf keine Probleme stoße. Als Endkunde kann ich aber natürlich reingeben, dass loyale Kunden einen besseren Tool-Preis erhalten sollten.
Which problems are you solving with the product?
- Teamübergreifende Freigaben // Man kann Deadlines für die jeweiligen Feedbackschleifen einstellen // Das Tool ist übersichtlich und lässt einen strukturiert wissen, wo noch Feedbacks ausstehen
“(Fast) ideale Prozessoptimierung”
4.5
M
Older than 12 months
Malte
Validated Reviewer
Head of Digital Marketing at
Queisser Pharma GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Brand ManagementDocument Management (DMS)Online Proofing
What did you like?
Filestage vereinfacht unsere Abstimmungsprozesse deutlich. Wir können so mit externen Partner, anderen Abteilungen und im Team an einem zentralen Ort gemeinsam kleine und große Designprojekte bearbeiten und sparen somit im Vergleich zu früher viele, viele E-Mails und kommentierte PDFs.
What did you not like?
Tatsächlich wenig. Ich würde mir lediglich wünschen, dass man fälschliche Freigaben zumindest in einem kurzen Zeitfenster revidieren könnte. Gerade bei sehr vielen Projekten, wo man nur zusätzlicher Reviewer ist, kann das ja schon mal passieren.
Which problems are you solving with the product?
Die Prüfung bzw. Freigabe von Assets sowie das Erstellen von Briefings zur Weiterentwicklung bestehender Materialien. Der größte Vorteil ist neben der sehr einfach Bedienbarkeit und Logik sicherlich das browserbasierte Arbeiten ohne Barrieren bei den verschiedenen Beteiligten.
“Super Tool zur Abstimmung verschiedenster Assets”
5.0
N
Older than 12 months
Nadja
Validated Reviewer
Senior Manager Client Services at
Albert Bauer Companies GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Document Management (DMS)Online Proofing
What did you like?
Durch Filestage konnten wir die Abstimmungen via Email/PDF erheblich reduzieren und Abstimmungen übersichtlich an einem Ort bündeln. Markierungen, Upload von Referenzen/Input, Chatfunktion, etc. machen das Arbeiten einfacher. Auch die Versionierung inkl. Vergleich von alten/neuen Ständen ist sehr praktisch. Außerdem werden wir regelmäßig nach Verbesserungsvorschlägen und unserer Meinung gefragt, wenn es um neue Features geht - das Tool wird mehrmals im Jahr optimiert und hat sich seit den Anfängen unserer Nutzung deutlich verbessert bzw. erweitert.
What did you not like?
Notifications teilweise etwas zahlreich ;) Aber lässt sich in den Einstellungen regulieren.
Which problems are you solving with the product?
- Unklares Feedback von Kunden und anderen Reviewern ("Text oben rechts wie unten links setzen") - Emailflut mit diversen Anhängen, die konsolidiert werden müssen - Multimediale Nutzung, von der Abstimmung von klassischen Printmedien hin zu Onlinebannern und Websites
“Solide Zusammenarbeit”
4.0
T
Older than 12 months
Tom
Validated Reviewer
Grafiker at
Recruiti
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Document Management (DMS)Online Proofing
What did you like?
Gut ist die Projektübersicht und die einzelnen damit verbundenen Arbeitsschritte. Man kann gu durch das Projektnavigieren und Änderungen dokumentieren. Bei Bedarf lassen sich archivierte Projekte wieder reaktivieren. Somit lassen sich Feedbacks schnell einholen und umsetzen.
What did you not like?
Verbesserungsbedarf sehe ich an der technischen Umsetzung. Es kommt vor, dass JS nach einem Update nicht mehr ganz funktioniert und dann eher umständlich navigieren muss. Verbessern ließe sich auch die Copy&Paste Funktion. über die Tastatur (Mac) klappt das nicht. Es sind immer zusätzlich und nervende Klicks erforderlich.
Which problems are you solving with the product?
Filestage hilft Feedback und Freigabeprozesse zu verbessern. Dabei unterstützt es in der Dokumentation und die Zusammenarbeit mit mehreren Kollegen und Teilnehmern.
“Optimale Abstimmung mit Kunden - einfach, schnell und übersichtlich!”
4.5
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Leitung Projektmanagement at
KB&B - Family Marketing Experts
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Document Management (DMS)Online Proofing
What did you like?
Übersichtliches Menü mit guter Unterteilung in Kunden & Abschnitte/Projekte. Einfacher Upload gute Kommentarfunktion inkl. Taggen. Einfache Bedienung, zur Erstellung weiterer Reviewschritte und neuer Versionen.
What did you not like?
Es werden zu viele E-Mails bei neuen Dateien, Kommentaren etc. versendet, auch wenn man das einstellen kann, so sollten es standardmäßig weniger sein.
Which problems are you solving with the product?
Weniger E-Mails und dadurch das Problem, das Informationen verloren gehen könnten. Online basiert und alle Nutzer sind auf dem gleichen Stand und alle erhalten weniger Emails.
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