ClickUp

Ich mag die Art und Weise, wie ClickUp mir hilft, die Informationen zu organisieren, wertvolle Inhalte mit verschiedenen Teams zu teilen und uns alle auf der gleichen Seite zu halten, um das richtige Management unserer Projekte zu gewährleisten, indem wir die benötigten Informationen zur Hand haben, indem wir sie mit den verschiedenen Ansichtsoptionen organisieren, die sie anbieten. Neben den Fähigkeiten des Tools ist auch das Support-Team fantastisch. Ich hatte in der Vergangenheit einige Probleme mit der Plattform und die Support-Teams (Technik und Finanzen, mit denen ich in Kontakt stand) waren so professionell und problemlösungsorientiert, dass sie mir geholfen haben, jedes Problem oder Anliegen so schnell zu lösen. Sie haben es wirklich drauf!

There are still some bugs around the platform and improvement opportunities which is part of the growth with any digital product, but they are always open to hear from their customers to have any problem or new ideas for features done as soon as possible to keep improving.

Es hilft mir, die Informationen zu organisieren, wertvolle Inhalte mit verschiedenen Teams zu teilen und uns alle auf der gleichen Seite zu halten, um das richtige Management unserer Projekte zu gewährleisten, indem ich die benötigten Informationen zur Hand habe, indem ich sie mit den verschiedenen Ansichtsoptionen organisiere, die sie anbieten.

Mit Click Up hat man ziemlich viele Funktionen an einem Ort und kann das Tool so ganz vielseitig nutzen. Ob Projektmanagement, Time Tracking, Ablage, Dokumentenmanagement, Contentplanung, Briefings – Click Up ist wirklich umfangreich und man kann gemeinsam im Team an verschiedenen To Dos arbeiten, Aufgaben zuweisen, Zeiten und Deadlines eintragen usw. So kann man außerdem sehen, wer an was arbeitet und wie ausgelastet das Team ist. Click Up kann ziemlich individuell gestaltet werden und ich finde, man muss nicht unbedingt technik-affin sein, um sich gut in dem Tool zurecht zu finden. Es gibt zwar viele Funktionen, aber nichts ist wirklich kompliziert. Man kann sich verschiedene Views anzeigen lassen, To Dos als wiederkehrend anlegen, Dummy-Karten oder sogar ganze Projekte als Template anlegen und vieles mehr.

Da es so viele Funktionen gibt, ist die Einrichtung des Tools aus meiner Sicht schon recht aufwendig und komplex. Manchmal gehen Sachen unter und sind nicht so leicht wiederzufinden. Man sollte sich am besten vorab bewusst machen, wie man mit dem Tool arbeiten möchte und wie es strukturiert sein soll, denn es wächst und verselbständigt sich schnell. Wenn man es nicht intensiv und regelmäßig pflegt, wird es zunehmend chaotisch und unübersichtlich. Manchmal gibt es kleine Bugs, sodass Dateien nicht hochgeladen werden oder Nachrichten nicht zugestellt werden können. Wir nutzen das Tool nur zum internen Projektmanagement. Noch mit anderen Parteien außerhalb unseres Unternehmens in Click Up zu arbeiten könnte ich mir nicht so gut vorstellen, ich denke das würde zu komplex und dafür ist Click Up aus meiner Sicht nicht intuitiv und übersichtlich genug. Da fände ich z.B. JIRA geeigneter.

Wir nutzen Click Up als internes Projektmanagement-Tool und für die Strukturierung sowie Verteilung von To Dos. Außerdem tracken wir Zeiten, Monitoren den Status und Fortschritt von Aufgaben, binden relevante Dokumente ein, planen To Dos, weisen sie zu, briefen und kommunizieren über Click Up. Das Tool kann wirklich so einiges und hat uns geholfen, Prozesse besser zu strukturieren und Projekte einheitlicher und effizienter abzuarbeiten. Ich nutze es auch gerne für mich selbst, um meine Aufgaben zu planen und zu strukturieren und habe so das Gefühl, alles gut im Blick zu haben.

Clickup bietet umfassande Features. Für mich am wichtigsten sind die folgenden Features: 1. Die Möglichkeit verschiedene Views einzustellen, wie zB Kanban, Listmode oder sehr zu empfehlen Gantt Chart, die Automatisch erstellt wird. 2. Man kann Guesr User kostenlos zu einzelnen Projekten hinzufügen - Vorteilhaft dür Agenturen 3. Man kann die Benachrichtungen flexibel einstellen, die man zu Updates bekommen möchte —> Verhindert Email spam

Ab und zu hat Clickup Bugs. Das äußert sich daran dass geschriebenes nicht geloggt wird. Das ist dann immer sehr ärgerlich. Hier hilft dann aber auf dem Browsermode zu wechseln, dort besteht das Problem meistens nicht. Generell ist es cool, dass es eine Broweransicht gibt und ne App

Der Vorteil ist ganz klar, dass projektbezogenen Kommunikation zentral erfolgt. Dann ist die Erstellung einer Roadmap auch nicht mehe so langwierig, denn das geht relativ zügig über die Vergabe von Timings. Daraus wird dann automatisch eine Roadmap erstellt. Zusammenarbeit wird einfach einfacher!

Die Möglichkeit auch komplexe Strukturen für Teams, Meetings, Aufgaben und Projekten abzubilden sind der Wahnsinn. Je tiefer in die Funktionen des Tool vorgedrungen wird, desto mehr Möglichkeiten ergeben sich. Die Teams arbeiten mittlerweile sehr gut mit dem Tool und wir managen zum Beispiel den gesamten Kampagnen und Redaktionsplan mit ClickUp, was den gesamten Contenterstellungsprozess (Text, Bild, Video) beinhaltet.

Es hat einige Stunden gedauert die schier unzähligen Funktionen des Tools zu durchblicken. Das erfordert beim Onboarding neuer Nutzer*innen Durchhaltevermögen. Das Tool hat hier und da Bugs, die ich als störend empfinde. Zum Beispiel ist ein Prozessdiagramm verschwunden, welches als Whiteboard angelegt wurde. Der Support reagiert auf unsere Anfrage, konnte das Problem bisher leider nicht zufriedenstellend lösen.

Wir nutzen ClickUp für viele interne Unternehmensprozesse, zum Beispiel: Kampagnen- und Redaktionsplanung für Webshop, Social Media und Influencer Relations, den gesamten Contenterstellungsprozess, On- und Offboardingprozess der Mitarbeitenden, das Management unserer OKRs und der internen Team-Meetings. Die Vorteile liegen für uns darin, die Unternehmensprozesse klar abzubilden und die Informationen zu Aufgaben und Projekten transparent zu machen.

Wir nutzen ClickUp in einem Team von knapp 20 Mitarbeitern fast täglich. Durch verschiedene Spaces und Rollen, hat jeder Mitarbeiter seinen eigenen Bereich. Durch die Kommentarfunktion und Zuweisung der Tickets, wird man bei Neuerungen immer informiert, entweder per Mail, Push Notification oder man sieht es in seiner Übersicht in ClickUp. Mittlerweile gibt es auch eine App, mit der man schnell in Tickets reinschauen kann, wenn man mal gerade nicht am PC ist.

Alle paar Monate gibt es Probleme beim Login und es klappt dann erst nach paar Minuten. Obwohl wir ClickUp mit einem Rabattcode geholt haben, steigen die Preise leicht an. Für neue Mitarbeiter ist die Software nicht intuitiv und man benötigt mehrere Tage und Learning by Doing, um in das Tool reinzukommen. Für nicht technische Abteilungen ist die Einarbeitung leider komplexer.

Wir können in ClickUp unsere Projekte definieren, verschiedenen Personen zuweisen und schließlich abschließen. Man kann die Zeit der jeweiligen Ticketbearbeitungen schätzen und tracken. Da jeder Person seine zugewiesen Tickets sieht, ist es sehr übersichtlich und man kann auf einen Blick seine Doings erkennen. Eine extreme Arbeitserleichterung für den täglichen Gebrauch.

ClickUp überzeugt besonders in der Vielfalt an Funktionen. Es gibt eigentlich kein Prozess oder Workflow, der sich nicht damit einrichten und abbilden lässt. Deshalb ist dieses Tool besonders für Fortgeschrittene bzw. Unternehmen geeignet, die besonders komplexes Projektmanagement betreiben. ClickUp ermöglicht den Nutzer:innen unzählige Möglichkeiten, Boards in ihrem Aufbau und in ihrer Darstellung zu individualisieren.

Wer ClickUp richtig nutzen möchte, muss sich besonders in der Einrichtungsphase viel Zeit nehmen, um die Funktionen des Tools kennenzulernen - der Einrichtungsablauf ist im Gegensatz zur Nutzung nicht immer intuitiv und einfach anzuwenden. Es braucht Zeit das Tool für die eigene Arbeit und Abläufe wirklich ausschöpfen zu können.

Wir arbeiten gemeinsam mit unseren Partneragenturen und gemeinsamen Kund:innen in ClickUp und nutzen das Tool neben der Abbildung von Arbeitsabläufen auch für Absprache- und Freigabeprozesse. In ClickUp können Boards (Content- und Projektpläne) einfacher und detaillierter angepasst werden, weshalb wir uns für die Zusammenarbeit mit unseren Partnern und gemeinsamen Kunden für ClickUp entschieden haben.

Intuitive Nutzung und einfache Anpassungsmöglichkeiten an jegliche Bedarfe. Die verschiedenen Ansichten in eigens definierbaren Gruppen ist wunderbar für einen schnelle Überblick mit den richtigen Details inklusive.

Komplexere Sachverhalte können meistens nur mit viel Aufwand der benötigten Komplexität entsprechend dargestellt werden. Unternehmen im Fertigungsbereich könnten hier an ihre Grenzen stoßen, wenn sie das Tool dort auch einsetzen möchten. ABER, für Entwicklungsteams super!

Interne Projektplanung und Erledigung einzelner Aufgaben.

ClilckUp ist eines der besten Tools auf dem Markt für Zeitmanagement. Die Funktionen und Werkzeuge sind für unser Unternehmen äußerst nützlich. Mit dem System verpassen wir keine Aufgaben oder Fälligkeitstermine mehr. Wir haben gelernt, wie wir Automatisierung und Ansichten nutzen können, um unsere Arbeit effizienter und übersichtlicher zu gestalten. ClickUp bietet uns die Möglichkeit, organisiert zu arbeiten und unsere Ziele zu erreichen.

Es gibt einige Fehler im Zusammenhang mit Automatisierungen und wiederkehrenden Aufgaben, auf die wir gestoßen sind. Das ClickUp Supportteam war jedoch sehr hilfreich bei der Lösung dieser Probleme. Die Whiteboard-Funktion ist nicht so gut wie bei anderen Plattformen.

Was wir an ClickUp lieben ist, dass alle unsere Projekte für jeden im Team sichtbar sind, der jede Phase des Projekts, den Kundendialog und die getroffenen internen Entscheidungen sehen kann. Die zusätzlichen Apps und Funktionen verbessern unsere UX und haben die Art und Weise, wie wir arbeiten verändert. Es ist eine unglaubliche Plattform für Management und Organisation auf vielen Ebenen.

Ich finde es toll, dass dieses Tool so viele Lösungen für die Bedürfnisse meines Unternehmens bietet. Von der Zeiterfassung der Mitarbeiter über das Aufgabenmanagement bis hin zur Projektkommunikation ist die Plattform großartig! Sie ermöglicht es jedem, vom oberen Management bis hin zu den Anfängern für den gesamten Arbeitsablauf und den Erfolg unserer Kunden verantwortlich zu sein. Sehr benutzerfreundlich, leicht anpassbar, ideal für die Zusammenarbeit und das Aufgabenmanagement.

Ich hätte gerne bessere Berichte zur Zeiterfassung. Auch die Einarbeitung ist sehr langwierig und komplex. Ich glaube jedoch, dass sie notwendig ist um sicherzustellen, dass jeder Benutzer die Software optimal nutzen kann. Manchmal ist das System ein wenig langsam aber ich glaube, dass sie in letzter Zeit viel an der Verbesserung der Server gemacht haben um dieses Problem zu beheben.

ClickUp hat bei der Verwaltung unseres Teams und der Einhaltung von Projektfristen sehr geholfen. Jeder weiß, welche Projekte auf dem Radar sind und wer für welche Teile des Gesamtbildes verantwortlich ist. Es gibt keine Fragen zu den Zeitplänen und den Details dessen, was erledigt werden muss. Wir müssen nicht zusätzlich zum Projektmanagement noch ein Tool für das Zeitmanagement zulegen. Nein, alles ist in einem großen System gebündelt und das macht es so viel einfacher sich damit vertraut zu machen.

An Clickup gefällt mir am besten die einfache und intuitive Bedienung. Auch das Design ist sehr ansprechend. Im Vergleich zu anderen Tools, die z.B. für das Ticketsystem in der Entwicklung genutzt werden, ist Clickup etwas schlanker und speziell für das Marketing besser anwendbar. Es enthält auch im günstigsten Tarif alle Optionen, die wir benötigen. Sei es einfaches Taskmanagement oder das Abbilden einer teamübergreifenden Roadmap.

Wenn ich es richtig sehe, so ändert Clickup seine Preisstruktur und Funktionen wie das Reporting werden bald nur noch mithilfe eines Dashboards möglich sein. Bei den Dashboards sind einige Widgets nur in einem hohen Tarif verfügbar. Etwas schade, aber kein Beinbruch.

Clickup ermöglicht uns im Marketing eine gute und einfache teamübergreifende Zusammenarbeit. Es macht unsere Arbeitsschritte transparent und jeder sieht, woran gerade gearbeitet wird. Das Taskmanagement gestaltet sich super einfach damit.

Wir haben ClickUp eingesetzt um die Themen der Abteilung zu clustern. Mittels der Board-Ansicht fällt es uns einfach herauszufinden, wer an welcher Aufgabe arbeitet. Weiters können wir nun Aufgaben mehreren Personen zuordnen und diese können in eizelnen ClickUp-Tasks die Fortschritte eines Projekts festhalten und weitere Tasks erstellen + zuweisen.

Das Verbinden der Aufgaben mit anderen Aufgaben (gerade wenn es Sub-Tasks sind) ist nicht so intuitiv. Gerade da ClickUp sonst sehr intuitiv ist, sollten sie daran arbeiten noch benutzerfreundlicher zu werden wenn es um das mergen von Objekten geht. Ansonsten ist es eine Top Plattform!

Ich erhalte eine Übersicht wer in der Abteilung an welchen Dingen arbeitet und wie der Stand der aktuellen Themen ist. Ich habe die Möglichkeit einen Idea-Pool für künftige Ideen zu erstellen und habe eine zentrale Plattform um mich mit den anderen themenspezifisch auszutauschen.

In Click Up kann gefühlt jegliche Art von Aufgaben abbilden. Es lassen sich durch die vielen verschiedenen Click Apps Add On´s aktivieren, mit denen man von wiederkehrenden Aufgaben, über Sprints und dem Zeit-Tracking für Aufgaben und Mitarbeiter alles abbilden kann. Der Preis für das Business Jahresabo ist vollkommen gerechtfertigt und bietet ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis.

Durch die große Auswahl an Möglichkeiten wirkt ClickUp schnell etwas zu überladen und macht einen am Anfang die Einarbeitung etwas schwer, da man einfach von den ganzen Features überwältigt wird. Dies führt dazu das die Nutzung in den ersten Wochen etwas schleppend verläuft. Das größte Problem ist jedoch die lange Ladezeit zwischen dem Wechsel von Ordnern, Workspaces und Task´s. Man hat das Gefühl man muss ewig warten, vor allem wenn man noch externe Dienste wie z.B. Google Sheets Nativ in Click UP eingebunden hat. Das macht das Arbeiten damit etwas unangenehm und ist schade, da die Software ansonsten sehr gut ist.

CLickUp bietet mit seiner Flexibilität die Möglichkeit jegliche Art von Aufgaben und Prozessen abzubilden. Wir nutzen Click Up für das Projektmanagement und das überwachen von laufenden Bestellungen mit dem Kanban-System. Das funktioniert super und ist zu empfehlen. Wir wollten in ClickUp ein Firmen-Wikipedia einführen. Hier ist die Funktion jedoch recht eingeschränkt und nicht wirklich zu empfehlen.

einfache und intuitive Bedienung der Obefläche. Ohne viel Einarbeitungszeit konnte ich innerhalb kürzester Zeit schöne Gantt-Diagramme erstellen, mit denen es super einfach ist seine Projekte auf einer Zeitleiste zu planen. Die Farben sind ruhig und zurückhaltend - die Formsprache klar und minimalistisch. Genau mein Ding wenn es um Planung geht!

Die Verknüpfung der Elemente ist für mich schwer verständlich und ich habe immernoch nicht ganz raus wie ich einstellen kann, dass sich Aufgaben mit verschieben wenn eine Deadline nicht eingehalten wird oder wenn etwas schneller fertig ist als ursprünglich eingeplant. Auch hier müssten sich dann ja alle Tasks entsprechend nach vorne verschieben können.

Ich habe einen recht langwierigen Produktentwicklungsprozess mit vielen einzelnen Produkten die immer parallel laufen. Um zu sehen, wann welche Schritte abgeschlossen sein müssen habe ich mir ein Gantt Diagramm erstellt und kann nun auf einen Blick Deadlines sehen und auch wenn wir nicht mehr im Zeitplan sind.

Vom Gantt-Chart über Mindmaps, Kanban-Boards, einfache Reminder oder Notizen bis hin zu komplexesten Tasks und Time- und OKR-Tracking, ClickUp ist so ziemlich die eierlegende Wollmilchsau für's Projektmanagement. Egal ob agil, Wasserfall oder alles dazwischen, ich bin bisher noch keinem Projektsetup begegnet, das sich in ClickUp nicht abbilden lässt und dabei können auch noch Fortschritte und Ergebnisse auf verschiedene Weise gemessen werden, vom Burndown Chart bis zu OKR-Dashboards. Positiv ist außerdem die Zuteilung von Zuständigkeiten und task-bezogene Chatfunktion (so müssen keine unzähligen Slack-Channels nach der einen Info bezüglich dieser einen Task durchsucht werden) und die Erweiterbarkeit durch ClickApps, so kann das Tool an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Durch die extreme Vielfalt an Funktionen kann das Tool gerade weniger tech-affine User schnell überfordern. Auch die Struktur und verschiedenen Möglichkeiten muss man erst einmal durchblicken, um seine Projekte entsprechend optimal dort abbilden zu können. "Einfach mal losmachen" ist daher unter Umständen nicht die beste Lösung - bei einem so komplexen Tool ist eine gewisse Planung, *wie* man damit arbeiten will, unerlässlich.

ClickUp ist mein persönlicher One Stop Shop für alles rund um Projekte. Managen, Zeit und Fortschritte tracken, relevante Dokumente und Websites direkt beim Projekt einbinden, es vereint Funktionalitäten und ersetzt bei mir dadurch diverse andere Tools. In Teilen werden sogar Kommunikationstools ersetzt, da projektbezogene Kommunikation direkt im Tool stattfinden kann. Auf diese Weise ist alles rund um Tasks und Projekte an einem Ort transparent versammelt.