Filestage Bewertungen

We are a recording studio and we share video and audio files with various clients. We’ve looked everywhere, and were desperate to find a cloud service that would let us share, edit and collaborate on our products. We require feedback and iterations. We’ve found the best tool for this. Easy to use by us as well as our clients. We are fans of: Notifications for team and client, automations to other apps, integration with Google Drive and Asana (for our purposes great!). So far, fully satisfied with the service.

We are a startup, small business, and the price for this service is relatively high to our size. However, we need a tool that looks professional, is reliable and lets us collaborate. Otherwise, for any other purposes, we have no negative experience.

We needed a professionally looking platform. We needed to collaborate on our product delivery to clients. We needed to share the content with our clients.

Filestage hilft uns dabei, Content für das gesamte Team und unsere Kunden, an einem Ort zugänglich zu machen. Wir ersparen uns lästiges hin- und herschicken, Feedback wird gebündelt empfangen, es spart uns Zeit und verhilft uns zu einem professionelleren Auftritt.

Wir hatten Anfangs häufiger Probleme mit der Ladegeschwindigkeit. Aktuell ist das aber kein Problem mehr. Manche Kunden sind etwas überfordert von der Anzahl an E-Mails die nach Registrierung und weiterer Nutzung aufkommen. Es wäre gut, wenn man als Gast auch Feedback geben könnte, ohne sich zu registrieren - das würde die Hemmschwelle mancher Kunden senken.

Wir können unserem Team und unseren Kunden Content in voller Auflösung bereitstellen. Die Plattform wirkt sehr seriös.

Viele Zeit wird durch die schnelle Textveränderungen gespärt. Die Navigation im Tool is auch sehr einfach. Auch die invidivuelle Nacchrichten, die man bei der Einladung Mitarbeitern lassen kann.

Die Markierungsmethode ist nicht das gleiche je nach dem Inhaltstyp (PDF, Webseite, video...). Zum Beispiel mit einem PDF kann man ein ganzer Satz markiert. Das ist mit einer Webseite leider nicht möglich.

Vor allem spare ich viel Zeit bei der Bearbeitung unterschiedlicher digitaler Inhälte. Filestage vereinfacht deutlich die Teamsarbeit. z.B Verfügungstellung von Inhälte an die Mitarbeiter, die das endliche Layout machen oder Verfügungstellung von Inhälte zwecks Korrekturlesen an Mitarbeiter aussen meiner Abteilung.) Auch die Möglichkeit alle Veränderungen von aller Mitarbeitern jederzeits sehen zu könnnen.

Am besten gefällt mir, dass man kommentierte Pdfs für Bearbeiter im Team herunterladen kann - das spart viel Zeit bei der Weitergabe von Informationen auch an Personen, die keinen Zugang zu Filestage haben. Über die Versionskennzeichnung kann außerdem jeder die Änderungen an einem bestimmten Dokument nachvollziehen. Was auch klasse ist: man kann die Kommentare direkt im Tool nochmals kommentieren, wenn Rückfragen entstehen oder um zuzustimmen, wenn noch eine weitere Meinung für einen bestimmten Punkt relevant ist.

Manchmal ist es etwas unübersichtlich, wenn zu viele Kommentare und Antworten darauf in einer Datei sind. E-Mails sind daher ergänzend immer sinnvoll. Außerdem ist manchmal nicht ersichtlich, ob noch Feedbacks fehlen oder ob schon alle Personen die Datei abgesegnet haben.

Abstimmungsrunden mit mehreren Ansprechpartnern funktionieren in FileStage für unsere Zwecke super, das ist ein großer Vorteil und macht die Abstimmung viel agiler. Rückfragen können unkomplizierter geklärt werden und es gibt nur noch eine Datei, die kommentiert wird, nicht mehrere Stände, die von verschiedenen Personen kommentiert zurückgespielt und dann abgeglichen werden müssen.

Einfache und mühelose Bedienung für neue Nutzer, Schnelles Hochladen von Dateien, Gute Qualität der Dateien, Praktische Kommentarfunktion.

Das manche Schriftarten bei bestimmten Buchstaben kleine grafischen Fehler zeigen.

Für das Kommentieren von bestimmten Dateien.

Gemeinsames arbeiten, schnelle Abstimmung im Team und mit Kunden. Guten Übersicht und Nachverfolgung über Versionen und aktuelle Stände.

Eine Einführung, welche Übersicht der Kunde hat wäre super. Es ist schwer nahzuvollziehen, was alles einsehbar ist.

Entzerrung von tausenden Mails mit unterschiedlichen Projektständen. Verloren gehen von Input und Infos.

Es ist sehr einfach zu bedienen. Man kann verschiedene Projekte erstellen und sie übersichtlich strukturieren. Sobald Änderungen angefragt werden, kann man in der desleben Ansicht eine neue Version hochladen.

Manchmal habe ich das Gefühl, dass Videomaterial komprimiert wird. Sobald man ein Video hochgeladen hat wird es pixelig.

Einfache Kommunikation mit den Kunden. Keine -zig E-Mails hin und her. Man kann mit dem Poin-Tool ein Kommentar an der Stelle schreiben.

Filestage erleichtert unsere Abstimmungsprozesse deutlich. Vor allem die Markierungen, der mögliche Upload von Referenzen/Input und die Möglichkeit, im Dokument scribbeln zu können, sind super hilfreich. Die Abstimmung im Team, mit anderen Abteilungen sowie externen Partner und anderen Abteilungen läuft so viel effizienter. Das Tool ist außerdem sehr intuitiv.

Beim Hochladen von Powerpoint-Präsentationen verschieben sich immer noch gerne Kleinigkeiten wie Fußnoten etc. in der Darstellung, was teilweise übersehen wird und zu Verwirrung führt. Wäre super, wenn das noch improved werden könnte, denn immer erst eine PDF vor dem Hochladen einer neuen zu reviewenden Version erstellen, ist etwas mühselig und kostet Zeit.

Wir nutzen es sehr viel für die Abstimmung von kleinteiligen Slidedecks, deren Abstimmung anhand gängiger Microsoft-Funktionalitäten sehr mühselig ist. Mit Filestage können die gewünschten Stellen direkt markiert und kommentiert werden.

Intuitiv und einfach im der Bedienung. Auch für Reviewer, die das Tool noch nie zuvor benutzt haben. Support reagiert innerhalb von ein paar Stunden. Feature requests werden umgesetzt!

Preislich natürlich nicht ganz billig, aber dafür bekommt man eine coole Lösung.

Review und Freigabe von Filmen. Egal ob extrem lang oder kurz. Feedback kann präzise Frame für Frame eingearbeitet werden. Sogar mit Zeichnungen.

Teamübergreifende Freigaben. In Videos kann man direkt in der entsprechenden Szene markieren und Änderungswünsche anmerken. Man sieht die vorigen Versionen und kann entsprechend vergleichen.

Ich bin ehrlicherweise sehr zufrieden mit dem Tool, sodass ich im daily Business auf keine Probleme stoße. Als Endkunde kann ich aber natürlich reingeben, dass loyale Kunden einen besseren Tool-Preis erhalten sollten.

- Teamübergreifende Freigaben // Man kann Deadlines für die jeweiligen Feedbackschleifen einstellen // Das Tool ist übersichtlich und lässt einen strukturiert wissen, wo noch Feedbacks ausstehen

Filestage vereinfacht unsere Abstimmungsprozesse deutlich. Wir können so mit externen Partner, anderen Abteilungen und im Team an einem zentralen Ort gemeinsam kleine und große Designprojekte bearbeiten und sparen somit im Vergleich zu früher viele, viele E-Mails und kommentierte PDFs.

Tatsächlich wenig. Ich würde mir lediglich wünschen, dass man fälschliche Freigaben zumindest in einem kurzen Zeitfenster revidieren könnte. Gerade bei sehr vielen Projekten, wo man nur zusätzlicher Reviewer ist, kann das ja schon mal passieren.

Die Prüfung bzw. Freigabe von Assets sowie das Erstellen von Briefings zur Weiterentwicklung bestehender Materialien. Der größte Vorteil ist neben der sehr einfach Bedienbarkeit und Logik sicherlich das browserbasierte Arbeiten ohne Barrieren bei den verschiedenen Beteiligten.

Durch Filestage konnten wir die Abstimmungen via Email/PDF erheblich reduzieren und Abstimmungen übersichtlich an einem Ort bündeln. Markierungen, Upload von Referenzen/Input, Chatfunktion, etc. machen das Arbeiten einfacher. Auch die Versionierung inkl. Vergleich von alten/neuen Ständen ist sehr praktisch. Außerdem werden wir regelmäßig nach Verbesserungsvorschlägen und unserer Meinung gefragt, wenn es um neue Features geht - das Tool wird mehrmals im Jahr optimiert und hat sich seit den Anfängen unserer Nutzung deutlich verbessert bzw. erweitert.

Notifications teilweise etwas zahlreich ;) Aber lässt sich in den Einstellungen regulieren.

- Unklares Feedback von Kunden und anderen Reviewern ("Text oben rechts wie unten links setzen") - Emailflut mit diversen Anhängen, die konsolidiert werden müssen - Multimediale Nutzung, von der Abstimmung von klassischen Printmedien hin zu Onlinebannern und Websites

Gut ist die Projektübersicht und die einzelnen damit verbundenen Arbeitsschritte. Man kann gu durch das Projektnavigieren und Änderungen dokumentieren. Bei Bedarf lassen sich archivierte Projekte wieder reaktivieren. Somit lassen sich Feedbacks schnell einholen und umsetzen.

Verbesserungsbedarf sehe ich an der technischen Umsetzung. Es kommt vor, dass JS nach einem Update nicht mehr ganz funktioniert und dann eher umständlich navigieren muss. Verbessern ließe sich auch die Copy&Paste Funktion. über die Tastatur (Mac) klappt das nicht. Es sind immer zusätzlich und nervende Klicks erforderlich.

Filestage hilft Feedback und Freigabeprozesse zu verbessern. Dabei unterstützt es in der Dokumentation und die Zusammenarbeit mit mehreren Kollegen und Teilnehmern.

Übersichtliches Menü mit guter Unterteilung in Kunden & Abschnitte/Projekte. Einfacher Upload gute Kommentarfunktion inkl. Taggen. Einfache Bedienung, zur Erstellung weiterer Reviewschritte und neuer Versionen.

Es werden zu viele E-Mails bei neuen Dateien, Kommentaren etc. versendet, auch wenn man das einstellen kann, so sollten es standardmäßig weniger sein.

Weniger E-Mails und dadurch das Problem, das Informationen verloren gehen könnten. Online basiert und alle Nutzer sind auf dem gleichen Stand und alle erhalten weniger Emails.

Am besten finde ich das einfache Handling und die intuitive Bedienung. Auch externen Kund:innen fällt leicht zu nutzen und das ohne vorherige Einweisung. Zudem lassen sich wie bei anderen Tools auch präzise die gewünschten Stellen anwählen, markieren und mit einem Kommentar zu Feedback versehen. Praktisch ist zudem die Unterstützung von zahlreichen Dateitypen – so kann Filestage in jedem Schritt von der Konzeption bis zum fertigen Film eingesetzt werden. Zudem kann für jedes Projekt ein interner und extern Raum für Änderungen erstellt werden.

Um ehrlich zu sein gibt es wenig an dem Tool auszusetzen. Nachteilig ist das etwas knallige und plumpe Design – dies könnte edler und schlichter wirken, erfüllt aber vielleicht auch gerade durch die prägnanten und bunten Farben seine Aufgabe und hilft fremden Personen leichter gewünschte Buttons und Funktionen zu finden.

Mit Filestage kann das oftmals wage Feedback von Kund:innen präzise erfasst und anschließend umgesetzt werden. Es muss nicht mehr lange die Szene oder Stelle in einem Film, einer Grafik oder Storyboard beschrieben werden. Mit einem einfachen Klick können direkt die gewünschten Stellen angewählt und kommentiert werden.

Sehr übersichtlich, schönes klares Design, einfache Handhabung, optimale Ladezeiten und Verarbeitung, tolles Tool für eine reibungslose Kommunikation

ich sehe keine Nachteile, Die Preismodelle könnten etwas erweitert, gesplittert, differenziert werden

Kunden/Kollegen Feedback, Kommunikation, Freigabe Prozedere

Unkompliziertes Feedbacken in Form von Kommentaren und Zeichenfunktion. Es ist ein anschaulicher Versionsverlauf dokumentiert und filestage eignet sich hervorragend um mehre Parteien feedbacken zu lassen. Rs können auch externe Menschen in Reviews eingeladen werden.

Das Drop-down Menü “Review, freigegeben, Änderungen angefragt” erschließt sich mir nicht. Dadurch kann jeder der im Review ist eine Reviewentscheidung für alle treffen.

übersichtliches Feedback. Online sodass jeder auf dem aktuellsten Stand ist. Gut nachvollziehbarer Verlauf. Unter einem Hut bringen von mehreren Stakeholdern.

Filestage ist eine prima Plattform, um Entwürfe wie Texte, Grafiken oder ganze Websites freigeben zu lassen. Man lädt den Entwurf auf die Plattform hoch und lädt sogenannte „Reviewer“ ein. Diese können dann, ohne dass sie einen eigenen Account benötigen, das jeweilige Dokument kommentieren und Änderungen vorschlagen. Das ist sehr komfortabel, wenn man viele Beteiligte hat und das verwirrende E-Mail-Ping-Pong vermeiden möchte.

Da Filestage ein Tool mit vielen Funktionalitäten ist, benötigt man schon ein Weilchen, bis man sich eingefuchst hat. Aber es lohnt sich, diesen Weg zu gehen, weil man sich „hinten raus“ jede Menge Zeit und Nerven spart.

Wenn ich mit Kunden oder Grafikpartner Entwürfe abstimmen möchte, ist Filestage eine wertvolle Unterstützung. Normalerweise versendet man in solchen Fällen E-Mails, die man im Freigabeprozess mühsam wieder rauskramen muss. Mit Filestage landen alle Kommentare und Freigaben gesammelt an einer Stelle, was für maximale Übersicht sorgt.

Kunden oder Internes Feedback ist ordentlich an einem Ort gesammelt und kann in verschiedenen Versionen durchgegangen werden. Die Möglichkeit das auch Team-Member die nicht genau am Prozess beteiligt sind teilhaben können und "up-to-date" sind. Verschiedene Formate – ob Druck, Video, etc. können in einem Tool verarbeitet werden.

Zu teilen ist es nicht perfekt aufgeräumt. Manche Punkte sucht man obwohl man es regelmäßig drückt gefühlt jedes mal wieder. Zum Beispiel archivieren. Nicht gebuchte Funktionen werden genauso angezeigt wie normale. Man hat also teilweise ein nicht nutzbares Interface.

Das Feedback oft in verschiedenen Mails verloren geht. Verschiedene Leute kommentieren nacheinander ein PDF, widersprechen sich vielleicht später. Mit Filestage ist alles an einem Ort und eine offene Kommunikation ermöglicht schnellere und einfachere Abstimmungen.

Wir nutzen Filestage nun schon seit fast einem Jahr in einem Team von etwa 5 Leuten, manchmal mehr. Und es hat unsere Freigabeprozesse gewissermaßen revolutioniert. Das hinterlassen von Kommentaren ist intuitiv und einfach, man hat eine Übersicht über alle freizugebenen und freigegebenen Projekte und man sieht auf einen Blick, wer was freigegeben hat. Ein meilenweiter Fortschritt, den ich für jeden empfehle, der noch Freigaben über E-Mail Anhänge regelt.

Ich habe nichts zu bemängeln. Filestage hält genau das, was es verspricht. Eine App wäre klasse, die Handhabung am Handy ist nämlich noch etwas umständlich.

Vorher haben wir Freigaben über E-Mails und Kommentaren in PDFs gehandhabt. Am Ende sind Anfragen in einem Haufen E-Mails untergegangen oder man musste Kommentare, teilweise gedoppelt, aus verschiedenen PDFs zusammentragen. Filestage erlaubt es, parallel Dokumente zu kommentieren, auf verschiedene Kommentare zu reagieren und letztendlich freizugeben.

Durch die Möglichkeit Oberthemen nochmals zu unterteilen, behält man als PM einen guten Überblick. Ebenso sind Feedbackschleifen durch das "Team-only" Feature einfach zu ermitteln und zu analysieren.

Mir ist es schön öfter passiert, dass ich grade zu Anfang statt eine neue Version, ein neues File hochgeladen habe. Ist aber eher ein UX-Thema und kein signifikanter Negativpunkt!

Wir können im Team interne Schleifen geregelter und strukturierter durchführen. Ebenso sind die Korrekturschleifen mit Kunden überschaubarer. Unsere Kunden mögen das leicht zu verstehende Tool und nehmen es gerne an!

That everyone can see everyone's comments, avoiding contradictory ones. Super easy to use, no training needed, self-explained, collaborative, clearly organized. The customer support is great, they're very friendly.

It's so easy to use...that our clients are tempted to add a lot of feedback step by step. It can turn messy. It makes the work of the designers more complicated because they are used to "2 feedback loops" and that's it. It's not Filestage fault of course, but the tool is not helping us to train the clients to deliver a clear an organized feedback.

Easy interface, intuitive and simple to use.

Filestage entwickelt sich kontinuierlich weiter und erweitert des Service mit spannenden neuen Tools die auf die Nutzer einzahlen. Filestage ist intuitiv und unsere Partner kommen schnell damit zurecht.

Der letzte Designwechsel hat uns etwas Zeit gekostet bis wir wieder alles gefunden hatten. Im Nachgang hat der Schritt aber großen Sinn gemacht.

Filestage ist seit Anfang an das Feedbacktool in unserer Agentur. Übersichtlich, Sicher und schnell zu verstehen. Uns und unseren Partnern ist es wichtig das die Server in der EU stehen. Daten Sicherheit und ein schneller Feedback-Workflow... das kann bisher nur Filestage

Die einfache und intuitive Abstimmung von Bewegtbild / Film. Der Überblick bei der Einbeziehung mehrerer Stakeholder in den Freigabeprozess. Die gute Erreichbarkeit und freundlicher unkomplizierter Support bei Fragen oder Problemen

Die native Kommentierung von Office Dokumenten innerhalb von FileStage ist ausbaufähig, aber meines Wissens gerade auch in der Pipeline.

Konkrete Abstimmung von Filmen mit eindeutigen Kommentaren und guter Rückverfolgbarkeit der Änderungsanforderungen

Ich arbeite für eine Filmproduktionsfirma und wir verwenden Filestage schon seit Jahren für Storyboard und Filmkritik. Es ist unglaublich einfach zu bedienen (auch für Kunden, die nicht an die Produktion von Filmen gewöhnt sind) und macht die Verfolgung von Feedback wirklich einfach. Außerdem kann man Projekte sehr effektiv organisieren, so dass es wirklich einfach ist, den Überblick zu behalten und auch genau zu wissen, in welchem Stadium eines Projekts man sich befindet, indem man verschiedene Versionen derselben Datei hochlädt, während man vorankommt.

Filestage hat keine großen Nachteile. Wenn man viele Dateien hat, kann es manchmal eine Weile dauern bis die Seite geladen ist, aber das passiert nur, wenn wir sehr viele Dateien im selben Projekt haben.

Früher wurde das Feedback an verschiedenen Orten in unseren verschiedenen Systemen gespeichert und weitergegeben, so dass es oft verloren ging. Mit Filestage ist alles an einem Ort und es ist einfach, auf das Feedback zu früheren Versionen zurückzugreifen. Das bedeutet auch, dass es keine großen Downloads für die Kunden gibt - alles kann online angesehen werden.