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d.velop documents
4,4 (24)
Die besten d.velop documents Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
0%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
d.velop documents Preise
Zuletzt aktualisiert im September 2025
Item 1 of 3
Kostenlose Testversion (30 Tage)
Kostenlose Demoversion
d.velop documents Erfahrungen & Reviews (24)
Was User über d.velop documents sagen
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“ Silicon Valley Vibe mit Münsterländer-Art”
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Henry-J.
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
thenex GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Import and Export
Use cases:
Cloud Content CollaborationDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefallen der persönliche Kontakt, der offene Austausch, individuelle Beratung sowie gemeinsame Entwicklung – das schafft Vertrauen, inspiriert und fördert echtes Wachstum auf Augenhöhe.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fällt aktuell nichts ein, das mir nicht gefällt – bisher habe ich durchweg positive Erfahrungen gemacht und fühle mich gut mit allem, was ich erlebt habe.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit d.velop Documents haben wir unsere Verwaltungsprozesse vollständig digitalisiert – was früher papierbasiert, langsam und umständlich war, läuft heute effizient, transparent und medienbruchfrei.
“Dank d.velop laufen unsere Prozese digital”
4.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lars
Verifizierter Reviewer
Ingenieur bei
Ingenieurbüro Ven Hert.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
Was gefällt Dir am besten?
Papierakten waren gestern. Mit d.velop documents verwalten wir Verträge, Rechnungen und interne Dokumente endlich komplett digital. Die Suchfunktion ist super schnell, die Abläufe sind klar geregelt und wir sparen Zeit. Besonders in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams ein echter Gamechanger.
Was gefällt Dir nicht?
Die Oberfläche wirkt an manchen Stellen etwas technisch, gerade neue Kolleg*innen brauchen etwas Einarbeitung. Aber nach kurzer Zeit kommt jeder gut rein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Transparenz in der Dokumentenverwaltung ist deutlich gestiegen. Nichts geht mehr verloren, und wir finden in Sekunden, was wir brauchen. Für uns ist d.velop documents das Rückgrat unserer digitalen Organisation, leise im Hintergrund, aber entscheidend im Alltag.
“Persönliche Betreuung seit über 15 Jahren”
4.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Carsten
Verifizierter Reviewer
Head of IT bei
Julius Berger International GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Produkt läuft seit vielen Jahren zuverlässig und ich gehen davon aus, dass wir auch in 10 oder 20 Jahren auf unsere archivierten Dokumente zugreifen können. Außerdem ist der partnerschaftliche und persönliche Umgang hervorzuheben. Im besten Sinne bodenständig.
Was gefällt Dir nicht?
Leider gibt es auch d.velop nicht mehr ohne Subscription. Außerdem wird die Softwarepflege immer aufwändiger - vielleicht besser in die Cloud migrieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben mit d.velop documents eine sichere und strukturierte Ablage. Da geht nichts verloren! Und für alle Themen drumherum gibt es eine Lösung.
“Effizientes Dokumentenmanagement mit starkem Support”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dominic
Verifizierter Reviewer
Digital Content Manager bei
foodspring GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
d.velop documents hat unsere Dokumentenverwaltung revolutioniert. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es auch weniger technikaffinen Kolleg:innen, sich schnell zurechtzufinden. Besonders hervorzuheben ist die leistungsstarke Suchfunktion, mit der Dokumente in Sekundenschnelle gefunden werden können. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, CRM und ERP) verlief reibungslos und ohne großen Anpassungsaufwand.
Was gefällt Dir nicht?
Die Vorschau bei größeren Dokumenten könnte optimiert werden, da sie gelegentlich etwas langsam lädt. Zudem wäre eine stärkere Integration von KI-Funktionen wünschenswert, um Prozesse noch weiter zu automatisieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit d.velop documents haben wir unsere Eingangsrechnungsverwaltung, das Vertragsmanagement und die Kundenakten digitalisiert. Dies ermöglicht uns eine revisionssichere Archivierung und einen ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Dokumente. Die automatisierten Workflows sparen uns täglich Zeit und reduzieren manuelle Fehlerquellen.
“Holpriger Start im Laufe der Zeit verbessert. Potential weiterhin vorhanden. ”
3.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Aelxander
Verifizierter Reviewer
IT-Consulant
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
D.velop hat eine moderne Oberfläche. Kann sowohl in der Cloud, ONPremises oder in Hybrid verwendet werden. Die Anwendung Documents ist über einen Broweser nutzbar und benötigt keine lokale Clientinstalltion.
Was gefällt Dir nicht?
Der Service ist teilweise ausbaufähig und manchmal wird einem das Gefühl vermittelt, dass hier MAs überarbeitet sind und deswegen die Qualität der Ergebnisse und im Service darunter leidet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zentrale Speicherung von Dokumenten über alle Fachbereiche. Suchfunktionen besser als beim üblichen Windowsexplorer.
“Alles in allem ein verlässlicher Partner”
4.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dieter
Verifizierter Reviewer
Head of IT Processes & Solutions bei
Herrenknecht AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
d.velop bietet im documents ein breites Lösungsspektrum und wir konnten die Prozesse recht stabil und robust abbilden ( was für uns sehr wichtig ist).
Was gefällt Dir nicht?
Die Preise für documents sind vergleichsweise hoch. Supportanfragen dauern manchmal bis sie beantwortet werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In documents können wir unsere Dokumente und Dateien rechtssicher speichern. Die Lösung bietet vielfältige Möglichkeiten eines guten Dokumentenmanagementsystems.
“Vielseitiges Produkt mit einfacher Handhabung”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Saskia
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeitung
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Political Organization
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Vielseitigkeit des Produkts und die einfache Handhabung sind ein absoluter Vorteil. Mit wenigen Klicks gelangt man zum Ziel.
Was gefällt Dir nicht?
Die Suchfunktion kann gerade zu Beginn ein wenig überfordern, da es sehr viele „Filterfelder“ gibt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bearbeiten Rechnungen mit d.velop documents. Diese können schnell von A nach B verschoben und an richtiger Stelle bearbeitet werden.
“Intuitives Produkt - Maßgeschneiderte Beratung - Effektive Umsetzung”
4.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Timm
Verifizierter Reviewer
ERP Prozess- und Projektmanager bei
START NRW GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
Cloud Content CollaborationDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
Was gefällt Dir am besten?
Besonders hervorzuheben ist der vertrauensvolle und professionelle Umgang mit den individuellen Anpassungen der Software an das Unternehmen. Sämtliche Ansprechpartner reagieren schnell und legen dabei eine offene und konstruktive Kommunikation an den Tag. Der Mix aus Fachwissen, Ideenreichtum und einem gewissen Witz machen Freude an der Arbeit mit der Software aber auch mit dem Team, welches dahinter steht.
Was gefällt Dir nicht?
Für die Bedienung auf dem Dashboard sollte es Möglichkeiten der Anpassung auf das eigene Unternehmen geben um die Adaption bei den Mitarbeitenden zu erhöhen. Weiterhin wäre eine einfachere Aufteilung zwischen Administratoren und Key-Usern toll um den internen Support noch effektiver gestalten zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Lösung von d.velop können wir effektiv und unabhängig unserer dezentralen Standorte auf alle Akten zugreifen. Dies erleichtert und verschlankt sämtliche Arbeiten aus der Zentrale aber auch den einzelnen Standorten enorm. Die Revisionssicherheit sowie auch eine schnelle Prüfung auf Vollständigkeit oder auch eine performante Suche im Archiv runden das Ganze ab.
“Zufriedener Anwender und Adminsitrator”
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
IT Administrator bei
Hörmann KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Enterprise Content Management (ECM)
Was gefällt Dir am besten?
Die Vielfalt der Möglichkeiten, die ich zur Ablage von Dokumenten habe. Die Systeme die unterstützt werden (nicht nur SAP). Die intuitive Nutzung des Programms - sowohl Ablage und Suche.
Was gefällt Dir nicht?
D3ONE ist noch nicht ausgereift, der Explorer aber bereits abgekündigt. Das neue Wartungsmodell (Subscription) wurde ein wenig aufgedrückt. Leider wird etwas viel auf Cloud gesetzt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Abgelegte Dokumente können übergreifend zur Verfügung gestellt werden. Archivierte Dokumente werden direkt in die Fertigung überstellt.
“Umfangreiches Produkt, welches alle Anforderungen erfüllen kann.”
4.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Systemadministrator/DBA bei
Nobilia GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Furniture
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Produkt hat eine moderne Oberfläche, welche auf allen Plattformen läuft. Die Integration mit gängiger Standardsoftware ist hervorragend. Der Support ist kompetent.
Was gefällt Dir nicht?
Die Weboberfläche ist "zweidimensional" und ein wenig einfallslos. Es sollte die Möglichkeit von "Skins"geben, z.B. thematische Farbgebung oder dreidimensionale GUIs. Die technische Administration ist verbesserungswürdig und sollte einfacher sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Suchen von Dokumenten nach Stichwörtern. Archivieren von älteren Versionen. Schnelles Abrufen von Attributen zu den Dokumenten.
“Sehr gute Unterstützung im Alltag”
4.5
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nicole
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Manager bei
Indunorm GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Cloud Content CollaborationDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
Was gefällt Dir am besten?
d.velop documents überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, flexible Workflows und starke Integrationsmöglichkeiten (z. B. SAP, Outlook). Besonders schätzen wir die schnelle Projektumsetzung, die persönliche Betreuung sowie die Möglichkeit, individuelle Anforderungen effizient umzusetzen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Performance schwankt gelegentlich bei größeren Datenmengen. Zudem könnten Supportprozesse noch etwas transparenter sein :)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen d.velop documents zur Digitalisierung und Automatisierung von Dokumentenprozessen – etwa für Eingangsrechnungen, Vertragsmanagement und die Archivierung. Die zentrale, strukturierte Ablage spart Zeit, reduziert Medienbrüche und unterstützt standortübergreifendes Arbeiten.
“Für große und Mittlere unternehmen gut geeignet”
4.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant ECM bei
Premium Food Group
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
Was gefällt Dir am besten?
Das D3 läuft sehr stabil und in der Regel Wartungsarm. Durch die Möglichkeit das System im Hybrid-Modus zu nutzen können die Vorteile eines lokal-Administrierten Systems und den Cloudfunktionen genutzt werden. Die Workflows sind in der Regel flexibel genug um damit fast jeden Businessfall abbilden zu können.
Was gefällt Dir nicht?
Einige neue Module sind leider nicht mehr "Repository-Rein" wodurch die vorherige klare Abgrenzung zwischen 2 oder mehreren Repositorys aufgeweicht wird. Die Konfigurationen, die in das D3one gewandert sind, sind in ein paar fällen zu verschachtelt, so das man nicht immer sofort ans Ziel gelangt. Eine feinere Konfigurationsmöglichkeiten bei den Berechtigungen wäre besser um auch die Möglichkeit zu haben Standardmodule für einen Anwender gezielt steuern zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen das D3 für die Archivierungen von Druck- und Scanbelegen. Zusätzlich wird es bei uns verwendet um Workflows für bestimmte Dokumente durchzuführen.
“Innovative Produkte für den Einsatz unterschiedlicher Geschäftsprozesse”
4.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tomas
Verifizierter Reviewer
IT-Inhouse Consulting bei
nobilia-Werke J.Stickling GmbH & Co. KG.
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Furniture
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die innovative Möglichkeit, innerhalb eines Systems zahlreiche Prozesse zu integrieren. Die Arbeit mit d.velop als Dienstleister in Projekten empfinde ich als sehr positiv und angenehm.
Was gefällt Dir nicht?
Die innovative und moderne Produktpalette endet mit einem zentralen Tool, nämlich dem d.velop admin. Ich finde das d.vleop admin passt nicht mehr zu dem webbasierten Ansatz, den d.velop mit allen anderen Produkten verfolgt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir verwenden das d.velop documents, um alle Dokumente innerhalb des Unternehmens zu digitalisieren. Der gesamte Vertrieb arbeitet ausschließlich mit Auftragsdaten die im d.velop documents vorliegen.
“Gutes und vielseitiges Programm, junges und engagiertes Team, viel Potenzial”
4.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lutz
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiter Buchhaltung bei
kfzteile24 GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm ist für Anwender auch ohne Vorkenntnisse gut und eingängig nutzbar. Das Team ist jung und sehr engagiert, hilft bei Problemen schnell und zuverlässig weiter. Auch individuelle Anpassungen sind möglich, so dass man nicht nur im Standard arbeiten muss, sondern auch auf das eigene Unternehmen zugeschnittene Lösungen entwickeln kann.
Was gefällt Dir nicht?
Leider bricht (gerade bei sehr großen Datenmengen) hin und wieder die Performance und gelegentlich auch die Erreichbarkeit der Server ein, glücklicherweise nie längerfristig, sondern allenfalls wenige Minuten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als Dokumentenarchiv ist d.velop documents eine gute Lösung, da nicht nur eine riesige Menge an Dokumenten sowie begleitende Informationen abgelegt, sondern auch noch zusätzliche Dokumente in den Dokumentenakten (z.B. Lieferscheine, E-Mails, Excel-Listen) abgelegt und problemlos abgerufen werden können.
“Perfekte Wahl – Qualität und Leistung top!”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
ERP Consultant & Administrator bei
kfzteile24 GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Cloud Content CollaborationDokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Mit d.velop documents können wir Dokumentenprozesse beschleunigen und vereinfachen. Aufgaben können schneller erledigt und die Produktivität gesteigert werden.
Durch die Digitalisierung von Dokumenten können wir Papier- und Druckkosten reduzieren. Außerdem spart man Platz, der sonst für die Lagerung von Papierdokumenten benötigt würde.
Mit d.velop documents können unsere Mitarbeiter von überall auf ihre Dokumente zugreifen und zusammenarbeiten. Das erleichtert das Arbeiten im Homeoffice und fördert die Teamarbeit.
Was gefällt Dir nicht?
Die Implementierung und Konfiguration von d.velop documents kann zeitaufwendig und komplex sein, dass kommt aber auf die Anforderungen an. Die anfänglichen Investitionen in die Software und die Schulung der Mitarbeiter sind hoch, sollten sich aber langfristig amortisieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen den Rechnungseingangsworkflow und archivieren neben Eingangsrechnungen auch Mahnungen, Verträge und weitere Dokumentarten.
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