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d.velop documents
4.4 (24)
Alternatives to d.velop documents
Item 1 of 8
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Ease of use
Category average: 90 %
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Customer support
Category average: 92 %
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Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Data Privacy
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Server location EU
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d.velop documents Pricing
Last edited: September 2025
Item 1 of 3
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d.velop documents Reviews (24)
What users say about d.velop documents
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“ Silicon Valley Vibe mit Münsterländer-Art”
5.0
H
Older than 12 months
Henry-J.
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
thenex GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Import and Export
Use cases:
Cloud Content CollaborationDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Mir gefallen der persönliche Kontakt, der offene Austausch, individuelle Beratung sowie gemeinsame Entwicklung – das schafft Vertrauen, inspiriert und fördert echtes Wachstum auf Augenhöhe.
What did you not like?
Mir fällt aktuell nichts ein, das mir nicht gefällt – bisher habe ich durchweg positive Erfahrungen gemacht und fühle mich gut mit allem, was ich erlebt habe.
Which problems are you solving with the product?
Mit d.velop Documents haben wir unsere Verwaltungsprozesse vollständig digitalisiert – was früher papierbasiert, langsam und umständlich war, läuft heute effizient, transparent und medienbruchfrei.
“Dank d.velop laufen unsere Prozese digital”
4.5
L
Older than 12 months
Lars
Validated Reviewer
Ingenieur at
Ingenieurbüro Ven Hert.
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Papierakten waren gestern. Mit d.velop documents verwalten wir Verträge, Rechnungen und interne Dokumente endlich komplett digital. Die Suchfunktion ist super schnell, die Abläufe sind klar geregelt und wir sparen Zeit. Besonders in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams ein echter Gamechanger.
What did you not like?
Die Oberfläche wirkt an manchen Stellen etwas technisch, gerade neue Kolleg*innen brauchen etwas Einarbeitung. Aber nach kurzer Zeit kommt jeder gut rein.
Which problems are you solving with the product?
Die Transparenz in der Dokumentenverwaltung ist deutlich gestiegen. Nichts geht mehr verloren, und wir finden in Sekunden, was wir brauchen. Für uns ist d.velop documents das Rückgrat unserer digitalen Organisation, leise im Hintergrund, aber entscheidend im Alltag.
“Persönliche Betreuung seit über 15 Jahren”
4.0
C
Older than 12 months
Carsten
Validated Reviewer
Head of IT at
Julius Berger International GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Das Produkt läuft seit vielen Jahren zuverlässig und ich gehen davon aus, dass wir auch in 10 oder 20 Jahren auf unsere archivierten Dokumente zugreifen können. Außerdem ist der partnerschaftliche und persönliche Umgang hervorzuheben. Im besten Sinne bodenständig.
What did you not like?
Leider gibt es auch d.velop nicht mehr ohne Subscription. Außerdem wird die Softwarepflege immer aufwändiger - vielleicht besser in die Cloud migrieren.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben mit d.velop documents eine sichere und strukturierte Ablage. Da geht nichts verloren! Und für alle Themen drumherum gibt es eine Lösung.
“Effizientes Dokumentenmanagement mit starkem Support”
5.0
D
Older than 12 months
Dominic
Validated Reviewer
Digital Content Manager at
foodspring GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
d.velop documents hat unsere Dokumentenverwaltung revolutioniert. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es auch weniger technikaffinen Kolleg:innen, sich schnell zurechtzufinden. Besonders hervorzuheben ist die leistungsstarke Suchfunktion, mit der Dokumente in Sekundenschnelle gefunden werden können. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, CRM und ERP) verlief reibungslos und ohne großen Anpassungsaufwand.
What did you not like?
Die Vorschau bei größeren Dokumenten könnte optimiert werden, da sie gelegentlich etwas langsam lädt. Zudem wäre eine stärkere Integration von KI-Funktionen wünschenswert, um Prozesse noch weiter zu automatisieren.
Which problems are you solving with the product?
Mit d.velop documents haben wir unsere Eingangsrechnungsverwaltung, das Vertragsmanagement und die Kundenakten digitalisiert. Dies ermöglicht uns eine revisionssichere Archivierung und einen ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Dokumente. Die automatisierten Workflows sparen uns täglich Zeit und reduzieren manuelle Fehlerquellen.
“Holpriger Start im Laufe der Zeit verbessert. Potential weiterhin vorhanden. ”
3.5
A
Older than 12 months
Aelxander
Validated Reviewer
IT-Consulant
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
D.velop hat eine moderne Oberfläche. Kann sowohl in der Cloud, ONPremises oder in Hybrid verwendet werden. Die Anwendung Documents ist über einen Broweser nutzbar und benötigt keine lokale Clientinstalltion.
What did you not like?
Der Service ist teilweise ausbaufähig und manchmal wird einem das Gefühl vermittelt, dass hier MAs überarbeitet sind und deswegen die Qualität der Ergebnisse und im Service darunter leidet.
Which problems are you solving with the product?
Zentrale Speicherung von Dokumenten über alle Fachbereiche. Suchfunktionen besser als beim üblichen Windowsexplorer.
“Alles in allem ein verlässlicher Partner”
4.0
D
Older than 12 months
Dieter
Validated Reviewer
Head of IT Processes & Solutions at
Herrenknecht AG
- 1001+ employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
d.velop bietet im documents ein breites Lösungsspektrum und wir konnten die Prozesse recht stabil und robust abbilden ( was für uns sehr wichtig ist).
What did you not like?
Die Preise für documents sind vergleichsweise hoch. Supportanfragen dauern manchmal bis sie beantwortet werden.
Which problems are you solving with the product?
In documents können wir unsere Dokumente und Dateien rechtssicher speichern. Die Lösung bietet vielfältige Möglichkeiten eines guten Dokumentenmanagementsystems.
“Vielseitiges Produkt mit einfacher Handhabung”
4.0
S
Older than 12 months
Saskia
Validated Reviewer
Sachbearbeitung
- 1001+ employees
- Industry: Politische Organisation
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Die Vielseitigkeit des Produkts und die einfache Handhabung sind ein absoluter Vorteil. Mit wenigen Klicks gelangt man zum Ziel.
What did you not like?
Die Suchfunktion kann gerade zu Beginn ein wenig überfordern, da es sehr viele „Filterfelder“ gibt.
Which problems are you solving with the product?
Wir bearbeiten Rechnungen mit d.velop documents. Diese können schnell von A nach B verschoben und an richtiger Stelle bearbeitet werden.
“Intuitives Produkt - Maßgeschneiderte Beratung - Effektive Umsetzung”
4.5
T
Older than 12 months
Timm
Validated Reviewer
ERP Prozess- und Projektmanager at
START NRW GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Cloud Content CollaborationDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Besonders hervorzuheben ist der vertrauensvolle und professionelle Umgang mit den individuellen Anpassungen der Software an das Unternehmen. Sämtliche Ansprechpartner reagieren schnell und legen dabei eine offene und konstruktive Kommunikation an den Tag. Der Mix aus Fachwissen, Ideenreichtum und einem gewissen Witz machen Freude an der Arbeit mit der Software aber auch mit dem Team, welches dahinter steht.
What did you not like?
Für die Bedienung auf dem Dashboard sollte es Möglichkeiten der Anpassung auf das eigene Unternehmen geben um die Adaption bei den Mitarbeitenden zu erhöhen. Weiterhin wäre eine einfachere Aufteilung zwischen Administratoren und Key-Usern toll um den internen Support noch effektiver gestalten zu können.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Lösung von d.velop können wir effektiv und unabhängig unserer dezentralen Standorte auf alle Akten zugreifen. Dies erleichtert und verschlankt sämtliche Arbeiten aus der Zentrale aber auch den einzelnen Standorten enorm. Die Revisionssicherheit sowie auch eine schnelle Prüfung auf Vollständigkeit oder auch eine performante Suche im Archiv runden das Ganze ab.
“Zufriedener Anwender und Adminsitrator”
4.5
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
IT Administrator at
Hörmann KG
- 1001+ employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Die Vielfalt der Möglichkeiten, die ich zur Ablage von Dokumenten habe. Die Systeme die unterstützt werden (nicht nur SAP). Die intuitive Nutzung des Programms - sowohl Ablage und Suche.
What did you not like?
D3ONE ist noch nicht ausgereift, der Explorer aber bereits abgekündigt. Das neue Wartungsmodell (Subscription) wurde ein wenig aufgedrückt. Leider wird etwas viel auf Cloud gesetzt.
Which problems are you solving with the product?
Abgelegte Dokumente können übergreifend zur Verfügung gestellt werden. Archivierte Dokumente werden direkt in die Fertigung überstellt.
“Umfangreiches Produkt, welches alle Anforderungen erfüllen kann.”
4.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Systemadministrator/DBA at
Nobilia GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Das Produkt hat eine moderne Oberfläche, welche auf allen Plattformen läuft. Die Integration mit gängiger Standardsoftware ist hervorragend. Der Support ist kompetent.
What did you not like?
Die Weboberfläche ist "zweidimensional" und ein wenig einfallslos. Es sollte die Möglichkeit von "Skins"geben, z.B. thematische Farbgebung oder dreidimensionale GUIs. Die technische Administration ist verbesserungswürdig und sollte einfacher sein.
Which problems are you solving with the product?
Suchen von Dokumenten nach Stichwörtern. Archivieren von älteren Versionen. Schnelles Abrufen von Attributen zu den Dokumenten.
“Sehr gute Unterstützung im Alltag”
4.5
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
Digital Marketing Manager at
Indunorm GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Cloud Content CollaborationDocument Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
d.velop documents überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, flexible Workflows und starke Integrationsmöglichkeiten (z. B. SAP, Outlook). Besonders schätzen wir die schnelle Projektumsetzung, die persönliche Betreuung sowie die Möglichkeit, individuelle Anforderungen effizient umzusetzen.
What did you not like?
Die Performance schwankt gelegentlich bei größeren Datenmengen. Zudem könnten Supportprozesse noch etwas transparenter sein :)
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen d.velop documents zur Digitalisierung und Automatisierung von Dokumentenprozessen – etwa für Eingangsrechnungen, Vertragsmanagement und die Archivierung. Die zentrale, strukturierte Ablage spart Zeit, reduziert Medienbrüche und unterstützt standortübergreifendes Arbeiten.
“Für große und Mittlere unternehmen gut geeignet”
4.0
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
Senior Consultant ECM at
Premium Food Group
- 1001+ employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
What did you like?
Das D3 läuft sehr stabil und in der Regel Wartungsarm. Durch die Möglichkeit das System im Hybrid-Modus zu nutzen können die Vorteile eines lokal-Administrierten Systems und den Cloudfunktionen genutzt werden. Die Workflows sind in der Regel flexibel genug um damit fast jeden Businessfall abbilden zu können.
What did you not like?
Einige neue Module sind leider nicht mehr "Repository-Rein" wodurch die vorherige klare Abgrenzung zwischen 2 oder mehreren Repositorys aufgeweicht wird. Die Konfigurationen, die in das D3one gewandert sind, sind in ein paar fällen zu verschachtelt, so das man nicht immer sofort ans Ziel gelangt. Eine feinere Konfigurationsmöglichkeiten bei den Berechtigungen wäre besser um auch die Möglichkeit zu haben Standardmodule für einen Anwender gezielt steuern zu können.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen das D3 für die Archivierungen von Druck- und Scanbelegen. Zusätzlich wird es bei uns verwendet um Workflows für bestimmte Dokumente durchzuführen.
“Innovative Produkte für den Einsatz unterschiedlicher Geschäftsprozesse”
4.0
T
Older than 12 months
Tomas
Validated Reviewer
IT-Inhouse Consulting at
nobilia-Werke J.Stickling GmbH & Co. KG.
- 1001+ employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Die innovative Möglichkeit, innerhalb eines Systems zahlreiche Prozesse zu integrieren. Die Arbeit mit d.velop als Dienstleister in Projekten empfinde ich als sehr positiv und angenehm.
What did you not like?
Die innovative und moderne Produktpalette endet mit einem zentralen Tool, nämlich dem d.velop admin. Ich finde das d.vleop admin passt nicht mehr zu dem webbasierten Ansatz, den d.velop mit allen anderen Produkten verfolgt.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwenden das d.velop documents, um alle Dokumente innerhalb des Unternehmens zu digitalisieren. Der gesamte Vertrieb arbeitet ausschließlich mit Auftragsdaten die im d.velop documents vorliegen.
“Gutes und vielseitiges Programm, junges und engagiertes Team, viel Potenzial”
4.5
L
Older than 12 months
Lutz
Validated Reviewer
Sachbearbeiter Buchhaltung at
kfzteile24 GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Das Programm ist für Anwender auch ohne Vorkenntnisse gut und eingängig nutzbar. Das Team ist jung und sehr engagiert, hilft bei Problemen schnell und zuverlässig weiter. Auch individuelle Anpassungen sind möglich, so dass man nicht nur im Standard arbeiten muss, sondern auch auf das eigene Unternehmen zugeschnittene Lösungen entwickeln kann.
What did you not like?
Leider bricht (gerade bei sehr großen Datenmengen) hin und wieder die Performance und gelegentlich auch die Erreichbarkeit der Server ein, glücklicherweise nie längerfristig, sondern allenfalls wenige Minuten.
Which problems are you solving with the product?
Als Dokumentenarchiv ist d.velop documents eine gute Lösung, da nicht nur eine riesige Menge an Dokumenten sowie begleitende Informationen abgelegt, sondern auch noch zusätzliche Dokumente in den Dokumentenakten (z.B. Lieferscheine, E-Mails, Excel-Listen) abgelegt und problemlos abgerufen werden können.
“Perfekte Wahl – Qualität und Leistung top!”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
ERP Consultant & Administrator at
kfzteile24 GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Cloud Content CollaborationDocument Management (DMS)
What did you like?
Mit d.velop documents können wir Dokumentenprozesse beschleunigen und vereinfachen. Aufgaben können schneller erledigt und die Produktivität gesteigert werden.
Durch die Digitalisierung von Dokumenten können wir Papier- und Druckkosten reduzieren. Außerdem spart man Platz, der sonst für die Lagerung von Papierdokumenten benötigt würde.
Mit d.velop documents können unsere Mitarbeiter von überall auf ihre Dokumente zugreifen und zusammenarbeiten. Das erleichtert das Arbeiten im Homeoffice und fördert die Teamarbeit.
What did you not like?
Die Implementierung und Konfiguration von d.velop documents kann zeitaufwendig und komplex sein, dass kommt aber auf die Anforderungen an. Die anfänglichen Investitionen in die Software und die Schulung der Mitarbeiter sind hoch, sollten sich aber langfristig amortisieren.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen den Rechnungseingangsworkflow und archivieren neben Eingangsrechnungen auch Mahnungen, Verträge und weitere Dokumentarten.
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