BuchhaltungDokumentenmanagement
Sponsored
Nils Knäpper
12/11/2024
The Principles of Proper Accounting and Which Software Can Help You With This 
d.velop documents
4.8 (6 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9
Ease of use
Document Management
Average: 9.1
9.5
Meets requirements
Document Management
Average: 9.2
9.1
Customer Support
Document Management
Average: 9.2
8
Ease of setup
Document Management
Average: 8.9
Related Links
More information about d.velop documents
Contact the provider
d.velop documents on LinkedIn
d.velop documents on X
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Item 1 of 3
d.velop documents Reviews (6)...
“DMS in der Cloud einfach & flexibel”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Steffen
Validated Reviewer
Manager of Provider Relations (IT)
at
andsafe AG
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
What did you like?
Die schnelle Umsetzungszeit von nur rund 2 Monaten für Einführung und Migration aus unserem alten DMS spricht glaube ich für d.velop documents. Durch die cloud-basierte Nutzung von d.velop documents bei uns im Hause wächst documents seit der ersten Stunde flexibel mit uns. Die simple Bedienung macht langwierige Schulungen unserer Mitarbeitenden überflüssig. Unsere Ansprechpartner von d.velop haben immer ein offenes Ohr für uns und unterstützen uns sowohl in der Nutzung von documents als auch in der Entwicklung im und am System.
What did you not like?
Da gibt es nicht wirklich viel: Irgendwann vor 2 Jahren, war das System mal für einen Moment etwas langsam. :-)
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen documents für Eingangsrechnungsverwaltung, Vertragsmanagement und Kundenakten. Genauer heißt dies für uns als Versicherung, dass wir Kundenakten und Policen dort archivieren. Außerdem legen wir Schadenakten unserer Kunden ebenfalls samt aller für den Schaden relevanten Daten dort ab.
“Absolut empfehlenswert ”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Marcel
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
Transferdata GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
1. Intuitive Bedienung: Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und einfach zu bedienen, was die Einarbeitung erleichtert.
2. Effiziente Suche: Die leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht es, Dokumente schnell und präzise zu finden.
3. Nahtlose Integration: Perfekte Anbindung an unsere bestehenden Systeme, ohne dass komplexe Anpassungen nötig sind.
What did you not like?
Die Vorschau bei großen Dokumenten könnte besser sein. Die Integration von KI Lösungen ist noch nicht sehr ausgereift
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Workflows innerhalb der Lösung. Zusätzlich ist die Outlook Integration ein sehr großer Mehrwert. Durch die API Funktionalitäten konnten wir unser CRM und ERP ohne Probleme anbinden.
“Papierlos einfach ein gutes Gefühl”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Stephan
Validated Reviewer
Solution Partnermanager
at
Asseco Solutions AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
d.velop documents ist intuitiv / hilft mir in meiner Struktur / spart Zeit und Geld / d.velop documents ist mehr als ein Dokumentenmanagementsystem
What did you not like?
d.velop ist leider kein gemeinnütziges Unternehmen und verlangt für die Nutzung einen Gegenwert.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe meine Dokumente zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung. Ich kann die Dokumente teilen ohne physisch einzugreifen. Viele Prozesse lassen sich automatisieren und bieten somit Zeit für wertschöpfende Arbeiten.
“Innovatives Dokumentenmanagementsystem (DMS)”
Source of review
4.5
H
In the last 6 months
Hannes
Validated Reviewer
Leiter Vertrieb
at
PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Dokumentenablage beziehungsweise die Auffindbarkeit von Dokumenten. Der Web Client ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet dem Endanwender die Möglichkeit, diesen an seine Bedürfnisse anzupassen. Ein aufwändiges suchen nach dem richtigen Dokument ist somit Geschichte.
What did you not like?
Es könnten gerade für den Einstieg in das DMS mehr „Standard Aktenpläne“ zur Verfügung stehen, damit man eigenständig sich mit dem DMS vertraut machen kann und schnell loslegen kann.
Which problems are you solving with the product?
Leichtes und schnelles Auffinden von Dokumenten, sowie klare Nachverfolgung was mit Dokumenten passiert ist.
“Dokumentenmanagement leicht gemacht”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Jan
Validated Reviewer
Backend Entwickler
at
venITure
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass auch Kolleginnen ohne technische Vorkenntnisse die Software problemlos nutzen können. Besonders gut gefällt mir, wie einfach es ist, Dokumente zentral abzulegen und schnell wiederzufinden. Die Suchfunktion ist extrem leistungsstark und spart mir täglich viel Zeit. Außerdem ist die Integration mit anderen Tools, wie z. B. Microsoft 365, ein echter Pluspunkt. Ein weiteres Highlight die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren – ein echter Effizienzbooster!
What did you not like?
Preise für kleinere Teams etwas flexibler gestaltet werden – eine günstigere Einsteigeroption wäre wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Lösung alle Compliance-Anforderungen, was uns gerade im Umgang mit sensiblen Daten ein gutes Gefühl gibt. Für mich ist der größte Vorteil, dass Routineprozesse wie Freigaben und Archivierungen vollständig automatisiert ablaufen – das gibt mir Zeit für wichtigere Aufgaben.
“Effizientes Dokumentenmanagement mit vielen Features”
Source of review
4.5
J
In the last 6 months
Jan-Markus
Validated Reviewer
Software Developer
at
nuris.studio
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Mit d.velop documents kann man von überall auf seine Dokumente zugreifen. Zudem ist die Benutzeroberfläche sehr intuitiv aufgebaut und macht Spaß. Gerade auch für kleinere Firmen kann das Tool sehr nützlich sein, denn die ersten Pakete sind definitiv Preiswert. Zudem läuft das ganze auch unter einer eigenen Domain.
What did you not like?
Die Einrichtung ist etwas zäh aber wenn man seien Cloud einmal eingerichtet hat, dann macht es Spaß.
Which problems are you solving with the product?
Dokumente verwalten und von überall aus zugreifen. Zudem die Integration von Workflows mit anderen Systemen.
Get in contact
Alternatives to d.velop documents
Item 1 of 8
d.velop documents Content
BuchhaltungDokumentenmanagement
Sponsored
Nils Knäpper
12/11/2024
The Principles of Proper Accounting and Which Software Can Help You With This