BCS (Business Coordination Software)

- Deutscher Anbieter mit deutschem Support (echte Menschen). - Anbieter legt viel Wert auf Datensicherheit und ist intrinsisch daran, interessiert ein sicheres Produkt zu liefern. - On-Premises auch zukünftig garantiert. - Mittlerweile sogar eine tolle Oberfläche. - Konstante Produktentwicklung (jedes Quartal ein Major-Release). - Allgemein große Funktionsbreite: Prototypenentwicklung, Zeiterfassung, Spesen, CRM mit Angeboten, Rechnungen, Ticketing, persönliche Arbeitsorganisation/Kanbans, Scrum-Softwareentwicklung...

Wir würden sehr gern auch unser Warenwirtschaftssystem in BCS integrieren und wollten uns auch für die Entwicklung dafür beteiligen. Leider passt das nicht zur Projektron strategischer Roadmap..

Als MTR entwickeln und vertreiben wir Therapiegeräte für den häuslichen Gebrauch. Die Sparten Produktion, IT, Vertrieb, Verwaltung und Patientenversorgung sind über mehrere Unternehmen verteilt, wobei Projektron BCS Holding-übergreifend das führende System für unsere Projekte ist. Zunächst hatten wir nach einem Projektmanagementtool und Ticketsystem für unsere IT-Sparte gesucht. Mit der Zeit haben wir Projektron BCS so stark schätzen gelernt, dass wir es nun im Vertrieb, für die Softwareentwicklung und holdingübergreifend für die Zeiterfassung und internen Tätigkeiten/Tickets nutzen und für die interne Kommunikation stark von E-Mails verabschieden konnten.

Tiefe der Funktionen: Egal ob klassisches Wasserfall-Projektmanagement oder agile Methoden (Scrum/Kanban) – BCS bildet alles ab. Abrechnung: Der Workflow von der Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung ist extrem effizient. Wir vergessen keine abrechenbaren Stunden mehr. Individualisierbarkeit: Wir konnten das Tool sehr stark an unsere spezifischen Workflows anpassen. Deutscher Datenschutz: Als deutsches Unternehmen ist es beruhigend zu wissen, dass Datensicherheit hier großgeschrieben wird.

Die Lernkurve ist am Anfang etwas steiler, da das Tool sehr komplex ist. Man muss sich Zeit für die Einarbeitung nehmen, wird dafür aber mit mächtigen Funktionen belohnt.

Wir haben mit BCS vor allem unsere "Tool-Inseln" abgeschafft. Früher nutzten wir separate Tools für Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Projektmanagement – jetzt haben wir eine zentrale "Single Source of Truth". Die größten Vorteile sind: Transparenz: Wir sehen sofort, wenn ein Projekt aus dem Budget läuft. Abrechenbarkeit: Es gehen keine Leistungen mehr verloren, da die Zeiterfassung direkt mit der Faktura verknüpft ist. Zeitersparnis: Durch automatisierte Workflows sparen wir uns viel manuelle Verwaltungsarbeit.

Die Funktionsbreite bei gleichzeitig gut durchdachter Funktionstiefe in einer verständlichen Oberfläche verpackt. Wir können somit fast all unsere Prozesse mit einer Lösung abdecken und können uns auf das Alltagsgeschäft konzentrieren. Wir nutzen das Ticketsystem sowohl intern als auch für Kundenaufträge und können unkompliziert die Ticketbuchungen abrechnen, als auch Wartungsverträge darstellen. Abrechenbare Rechnungspositionen werden zum Monatsende automatisiert in E-Rechnungen zusammengefasst.

Fragen an den Support werden minutengenau in Rechnung gestellt. Daran mussten wir uns anfangs etwas gewöhnen.

Ich habe BCS vor einigen Jahren schon in einem anderen Unternehmen genutzt und war sehr erfreut zu sehen, wie viel sich über die letzten Versionen an der Oberfläche verbessert hat. Das altbekannte Dilemma einer jeden Software Funktionsbreite vs GUI wird aktiv angegangen und hängt für meinen Geschmack nun nicht mehr hinterher.

Als kleines Unternehmen wie BunteBlüte schätzen wir an Projektron BCS vor allem die klare Struktur und die gute Bedienbarkeit. Trotz des umfangreichen Funktionsangebots findet man sich schnell zurecht, und viele Prozesse lassen sich intuitiv durchführen. Das hilft uns, Projekte sauber zu planen und den Überblick zu behalten.

Gerade weil das System so viele Funktionen bietet, braucht es am Anfang etwas Orientierung. Eine kurze Schulung oder Einführung ist daher sinnvoll, um das volle Potenzial von Projektron BCS nutzen zu können. Die Schulungen und Beratungen von Projektron sind sehr professionell.

Vor BCS hatten wir ein Sammelsurium an SW-Tools. Es würde zu viel und nervig, die Tools zu öffnen und Daten doppelt zu pflegen. Bei BCS ist alles an einer Stelle. Das ist eine große Erleichterung für mich als GF. Meine Kollegen haben nur kleine Tätigkeiten in der SW, ich hingegen eine ganze Menge. Dateiablage, Projektplanung, Zeiterfassung, etc. etc.

Zeiterfassung, Spesenabrechnung und Urlaubsbuchungen funktionieren schon mit den Standard-Einstellungen super - selbst bei vielen gleichzeitigen Projekten. Und es gibt viele nützliche Zusatzfunktionen, z.B. können Kollegen bei der Urlaubsbuchung benachrichtigt werden und wissen dann Bescheid. Für mich persönlich ist die Wochenbuchungsansicht sehr hilfreich, wo ich meine verschiedenen Tätigkeiten zügig verbuchen kann.

Für mich ist die Budget-Zuweisung eher unübersichtlich. Projektron BCS unterstützt viele verschiedene Modi, aber mir ist nicht immer klar, was welcher Modus genau macht und warum dann Budgets nicht zugewiesen werden können.

Wir nutzen Projektron BCS für Zeiterfassung, Spesenabrechnung sowie Urlaubsbuchungen (Mitarbeiter) und im Backoffice noch die Ticket-Funktion, Rechnungen, Inventar- und Vertragsmanagement uvm.

Die TGA Consult nutzt BCS seit 2011. Heute wird das System in irgendeiner Form von praktisch allen Abteilungen eingesetzt, insbesondere von Projektleitern, Ingenieuren und der Administration. Wir nutzen BCS unter anderem für Zeiterfassung, Projektcontrolling, Projekt- und Aufgabenstrukturen, Urlaubsverwaltung, Auswertungen, Partnerdaten und Anlagenverwaltung. Die Stundenauswertungen bilden außerdem eine wichtige Grundlage für unsere Abrechnung. In den vergangenen 15 Jahren haben mehrere hundert Mitarbeiter mit dem System gearbeitet. Wir haben darin mehr als 1.000 Projekte verwaltet und über 1,4 Millionen Arbeitsstunden erfasst. Bei dieser Größenordnung sind Stabilität und Zuverlässigkeit für uns besonders wichtig – und damit haben wir über die Jahre gute Erfahrungen gemacht. Eine der größten Stärken von BCS ist aus unserer Sicht die Flexibilität. Wir konnten unsere Projekt- und Aufgabenstrukturen an unsere eigenen Abläufe anpassen und stellen auch nach vielen Jahren immer wieder fest, dass das System noch zahlreiche Funktionen bietet, die wir bisher nicht vollständig nutzen. Insbesondere bei Auswertungen und Abrechnungen bietet BCS häufig mehr Möglichkeiten, als wir im Tagesgeschäft benötigen. Der große Funktionsumfang bedeutet natürlich auch, dass BCS auf den ersten Blick nicht immer einfach ist. Eine gute Konfiguration und klar definierte eigene Prozesse sind daher wichtig. Langfristig sind aber gerade diese Tiefe und Anpassungsfähigkeit aus unserer Sicht eine der großen Stärken des Systems. Insgesamt halten wir BCS für ein stabiles, zuverlässiges und sehr flexibel strukturierbares System, das die Abläufe eines projektorientierten Unternehmens auch langfristig gut unterstützen kann.

Bisher haben wir keine negativen Erfahrungen mit BCS gemacht. Im täglichen Einsatz sind bei uns bislang keine nennenswerten Probleme aufgetreten. Insgesamt sind wir mit der Stabilität und Zuverlässigkeit des Systems sehr zufrieden.

Mit BCS können wir unsere Projekte, Arbeitszeiten und Aufgaben zentral und strukturiert verwalten. Die Software unterstützt uns bei der Projektsteuerung, Zeiterfassung, Auswertung und Abrechnung und sorgt dadurch für mehr Transparenz und eine bessere Übersicht. Besonders hilfreich sind die flexible Strukturierung, die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und die zentrale Verwaltung von Projekt- und Mitarbeiterdaten.

Der Funktionsumfang von BCS ist immens und geht weit über einfaches Projektmanagement hinaus. Dennoch kann es individuell den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Es hilft uns sehr gut unsere Projekte zu planen und zu steuern. Wir sind mit BCS sehr zufrieden. Der Funktionsumfang deckt unsere Wünsche mehr als ab. Die Software wird laufend weiterentwickelt und erhält regelmäßig Verbesserungen und weitere Funktionen. Bei der individuellen Projektleiter-Schulung wurde auf unsere Wünsche und Fragen sehr gut eingegangen. Der technische Support und unsere Kundenbetreuerin reagieren auf Fragen und Wünsche stets sehr schnell und zu unser vollsten Zufriedenheit.

Der Vorteil des großen Funktionsumfangs und der Möglichkeiten zur individuellen Anpassung bedeutet aber auch, dass man sich bei der Einführung viel Zeit nehmen muss und sehr klar Gedanken machen muss, für was und wie BCS genutzt werden soll. Diese Einstellungen dann in BCS vorzunehmen ist, insbesondere wenn das System noch nicht vertraut ist, eine große Herausforderung.

Mit Hilfe von BCS werden aus Ideen Projekte, die wir mit der Software planen und steuern. Der Stand von Projekten ist transparent und ein Plan-Ist-Vergleich zeigt frühzeitig etwaige Zeit- oder Ressourcenprobleme auf.

Sehr gutes Produkt, mit dem wir all unsere Anforderungen umsetzen konnten. Die Zusammenarbeit mit dem Beratern und Entwicklern funktioniert einwandfrei. Die bekannt gute Arbeitsatmosphäre der Projektron selber, setzt sich 1:1 in Zusammenarbeit mit uns als Kunden fort. Neben den bisher umgesetzten Prozessen werden wir in BCS weitere Anforderungen umsetzen

Da ist es schon sehr schwer etwas zu finden. Das einzige was ich wirklich etwas seltsam finde, ist die etwas antiquierte Siez-Philiosphie. Das schafft aus meiner Sicht eine unnötige Distanz zwischen den Beteiligten auf beiden Seiten. Auf dieser Ebene ist die Kommunikation zu ähnlichen Dienstleistern lockerer. Aber das ist auch wirklich alles.

Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Projektcontrolling, Urlaubsverwaltung, Abrechnung, Multiprojektplanung, Kundenspezifische Roadmap-Planung

Es ist leicht zu bedienen und intuitiv. Die Oberfläche ist gut gestaltet und gut bedienbar. Man kann vieles gut und leicht individuell anpassen.

Wie jedes System braucht man Zeit für die Einarbeitung. Vor allem bei der Administration ist es herausfordernd die richtige Datei auf dem Server zu finden. Hier hilft die Admin Schulung aber gut weiter.

Wir nutzen die Projektmanagement- sowie die Zeiterfassungsfunktion. Für die Urlaubsplanung wird das System auch verwendet. Als Vorteil sehe ich die Zentrale Datenhaltung sowie die stetige Weiterentwicklung der Software.

gute Übersicht über alle Projekte und Reststunden. Leichte Erstellung von Rechungen, automatische Übernahme der Stunden und Aufwände. Supportteam hilft schnell weiter.

Leider fehlt immer noch ein Bestellprozess. Erstellung von Reports umständlich...

Komplette Abwicklung unser Projekte vom Angebot bis zur Rechnungsstellung

Como Eficae Soluciones, utilizamos Projektron BCS como nuestra herramienta ERP principal y estamos bastante satisfechos con los resultados. Projektron BCS nos ha permitido gestionar todos nuestros procesos empresariales en una herramienta. Desde la planificación de proyectos, la visibilidad clara de los datos en tiempo real y total control de recursos y tiempos. Su flexibilidad, adaptabilidad y enfoque integral en la gestión de proyectos y procesos de negocio han mejorado significativamente nuestra productividad y eficiencia operativa. Estamos convencidos de que Projektron BCS es una solución ERP excelente para empresas de servicios como la nuestra.

La complejidad del software implica que no todo se puede utilizar de forma intuitiva desde el primer momento; en este sentido, las formaciones ayudan mucho.

Projektron BCS nos ha permitido gestionar todos nuestros procesos empresariales en una herramienta. Antes tuvimos varias diferentes aplicaciones.

Was mir an Projektron BCS besonders gut gefällt, ist die große Tiefe im Projekt- und Ressourcenmanagement. Vor allem wenn mehrere Projekte parallel laufen, ist es extrem hilfreich, Budgets, Aufwände und Abhängigkeiten zentral im Blick zu haben. Für mich fühlt sich das Tool klar wie eine Lösung an, die für professionelles Projektcontrolling entwickelt wurde – und nicht wie ein simples Aufgaben-Tool. Sehr positiv empfinde ich außerdem die neueren UI-Updates. Die Oberfläche ist deutlich aufgeräumter und moderner geworden als noch vor einiger Zeit. Viele Ansichten sind übersichtlicher, und wiederkehrende Aufgaben lassen sich schneller erledigen. Das macht die tägliche Arbeit mit dem Tool insgesamt angenehmer und effizienter.

Was mir an Projektron BCS weniger gefällt, ist die relativ lange Einarbeitungszeit. Durch den großen Funktionsumfang kann das Tool gerade am Anfang etwas überfordernd wirken – vor allem für neue Teammitglieder oder Personen, die es nur gelegentlich nutzen. Man braucht definitiv etwas Zeit, um sich sicher darin zu bewegen. Teilweise merkt man auch, dass die Software über viele Jahre hinweg gewachsen ist. Trotz der spürbaren UI-Verbesserungen sind nicht alle Abläufe sofort selbsterklärend. Für bestimmte Einstellungen oder Anpassungen muss man sich manchmal erst durch mehrere Menüs klicken, was im Arbeitsalltag etwas Zeit kosten kann.

Mit Projektron BCS lösen wir vor allem die Herausforderung, mehrere Projekte gleichzeitig sauber zu planen und zu steuern. Ohne ein zentrales Tool wäre es deutlich schwieriger, den Überblick über Aufwände, Budgets und die Auslastung der Mitarbeitenden zu behalten. Gerade bei parallel laufenden Projekten hilft uns Projektron dabei, frühzeitig zu erkennen, wo es eng wird oder nachgesteuert werden muss. Ein großer Vorteil für uns ist, dass Planung, Zeiterfassung, Projektcontrolling und Ressourcenmanagement in einem System gebündelt sind. Dadurch arbeiten alle mit denselben Zahlen, und Auswertungen sind konsistent. Entscheidungen lassen sich so besser begründen und nachvollziehen. Besonders bei komplexeren Projektstrukturen sorgt Projektron BCS im Alltag für mehr Transparenz und Verlässlichkeit.

As a software developer in a sustainability startup, I’ve worked with many project management tools, but Projektron BCS really stands out. The interface is extremely user-friendly and requires little onboarding. The task and resource management features have streamlined our processes significantly, making it much easier to track progress and allocate resources for our green initiatives. The integrated reporting tools are especially useful for tracking the progress and impact of our projects. It saves us a lot of time and helps us communicate more effectively with stakeholders and investors. Additionally, the software's customization options have been a huge benefit. We were able to tailor it to fit our specific needs as a sustainability-focused startup.

There’s not much to dislike about Projektron BCS. The only initial challenge we had was setting up some custom workflows, but their customer support was fantastic and helped us make the necessary adjustments quickly.

Overall, Projektron BCS has greatly improved how we manage projects. The software is not only powerful and intuitive but also flexible enough to adapt to the needs of a growing sustainability business. It has reduced our workload significantly, allowing us to focus more on what matters most: driving sustainable innovation and projects.

Was mir am meisten an Projektron BCS gefällt, ist die umfassende und integrierte Projektmanagement-Funktionalität. Die Software bietet eine perfekte Übersicht über Projektpläne, Ressourcen und Budgets, was für uns als Startup besonders wichtig ist, um alles im Blick zu behalten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und das Tool ermöglicht es uns, Aufgaben effizient zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und Teamkommunikation an einem zentralen Ort zu bündeln. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Zeitbuchungen direkt auf Aufgaben zu setzen und Projektberichte automatisch zu generieren. Das spart uns als kleines Team enorm viel Zeit und erhöht unsere Transparenz bei der Arbeit.

Was ich an Projektron BCS nicht so gut finde, ist, dass die Lernkurve am Anfang recht steil sein kann, besonders wenn man vorher mit weniger komplexen Tools gearbeitet hat. Die vielen Funktionen sind zwar nützlich, aber es dauert eine Weile, bis man sich in die gesamte Softwarestruktur hineinfindet. Als Startup, das häufig zwischen verschiedenen Tools wechselt, könnte es hilfreich sein, wenn die Integrationen mit anderen gängigen Tools wie Slack oder Asana noch reibungsloser laufen würden. Auch die Anpassungsoptionen für die Dashboards könnten noch etwas flexibler sein.

Mit Projektron BCS lösen wir in unserem Startup mehrere Herausforderungen im Projektmanagement. Besonders hilfreich ist die zentrale Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Zeitmanagement. Vor der Nutzung von BCS hatten wir häufig Schwierigkeiten, eine klare Übersicht über unsere Projekte und Teamressourcen zu behalten, was zu ineffizienten Prozessen und Verzögerungen führte.

Aus Sicht eines Webentwicklers gefällt mir an Projektron BCS vor allem die sehr strukturierte Projekt- und Aufgabenverwaltung. Gerade bei größeren Projekten mit vielen Tickets, Teilaufgaben und Abhängigkeiten behält man damit gut den Überblick. Die Zeiterfassung ist sauber integriert und lässt sich sinnvoll mit Projekten und Aufgaben verknüpfen, was für Abrechnung und Nachkalkulation extrem hilfreich ist.

Die größte Schwäche von Projektron BCS ist aus meiner Sicht die Benutzeroberfläche. Sie wirkt teilweise etwas altbacken und nicht immer intuitiv, gerade für neue Nutzer oder Entwickler, die moderne Tools wie Jira oder Linear gewohnt sind. Manche Funktionen sind recht tief verschachtelt, sodass man sie erst nach einer gewissen Einarbeitungszeit wirklich effizient nutzen kann.

Mit Projektron BCS lösen wir vor allem das Problem, komplexe Webprojekte sauber zu planen und transparent umzusetzen. Gerade wenn mehrere Entwickler, Projektmanager und Kunden involviert sind, hilft das Tool dabei, Aufgaben, Zeiten und Budgets an einem zentralen Ort zu bündeln. Ohne so ein System verliert man bei größeren Projekten schnell den Überblick.