Exxas

Die hohe Stabilität und Zuverlässigkeit überzeugen im Alltag. Das System ist weitgehend bug-arm, einfach zu bedienen und gleichzeitig sehr leistungsfähig. Besonders schätze ich die Multimandantenfähigkeit, das moderne Gesamtbild sowie die guten Exportfunktionen, die effizientes Arbeiten und eine saubere Weiterverarbeitung ermöglichen.

Aktuell fehlt ein automatisches Mahnsystem sowie die Möglichkeit, ABO-Rechnungen oder Rechnungen automatisch per E-Mail aus exxas zu versenden. Diese Funktionen würden administrative Prozesse deutlich vereinfachen und insbesondere im wiederkehrenden Abrechnungs- und Forderungsmanagement viel Zeit sparen.

Mit Exxas lösen wir zentrale betriebliche Aufgaben in einem System. Dazu gehören die Zeiterfassung, das Management von über 1’000 ABOs, die Verwaltung von Debitoren und Kreditoren sowie die Finanzbuchhaltung in CHF und EUR. Zusätzlich nutzen wir Exxas als Kundendatenbank und für das Projektmanagement. Der grosse Vorteil liegt in der zentralen Abbildung aller relevanten Prozesse, was Transparenz schafft, Medienbrüche reduziert und den administrativen Aufwand deutlich senkt.

Einfaches Erfassen von Stunden auf Kunden. Zuständigkeiten sind schnell ersichtlich. Eigene Spesen und Ferien können mit raschen Klicks geprüft werden.

Manchmal unübersichtlich, welche Aufgaben neu sind, da jemand seine Aufgaben einfach übertragen kann.

Mandantenzuteilung der Kunden auf alle Sachbearbeitern und Mandatsleitern (kein Excel)

Exxas bietet eine echte All-In-One Lösung für KMU inkl. Buchhaltung und stellt neben M365 unsere primäre Arbeitsumgebung dar. Positiv aus Digitalisierungssicht sind die umfassenden technischen Anbindungs- und Auswertungsmöglichkeiten via DataOcean (API).

Standard Auswertungsmöglichkeiten sind teilweise noch zu unflexibel und gewisse GUI-Elemente bedienen sich holprig. Beides dürfte mit dem neuen GUI einen grossen Schritt nach vorne machen.

Wir machen mit Exxas über alle Prozesse hinweg isoliertes Wissen sicht- und nutzbar. Sowohl abgebildet in den Prozessen als auch dokumentiert im Wissensbereich. Diese Verzahnung bietet viele Vorteile.

Exxas vereint CRM, ERP und die Buchhaltung in einer Software und ermöglicht uns die Arbeit effizient zu gestalten um unsere Kunden noch professioneller zu betreuen.

Die Zeit- und Spesenerfassung hat definitiv noch Potential. Die Lohnbuchhaltung wünschen wir uns ebenfalls als integrierter Teil von Exxas. Dieses Modul ist bereits auf der Roadmap von Exxas.

Durchgängiger Prozess von der Kundenanfrage/Offerte zur Projektabwicklung bis zur Verrechnung. Die wiederkehrenden Services sind zuverlässig gepflegt und sind einfach in Rechnung zu stellen. Ablaufende Lizenzen, Wartungsinterwalle haben wir hinterlegt und die Aufgaben dazu werden automatisch erstellt und zugewiesen.

Von Anfang an war klar, dass wir von einem Projektleiter begleitet wurden. Flavien war sofort tief in unserer Materie drin und hat uns sehr gut verstanden. Dieses Verständnis hat geholfen, das System nach unseren Wünschen aufzubauen. Weiter gilt es hervorzuheben, dass durch die Methodik vieles ausprobiert werden konnte, von welchem dann ein Grossteil wieder verworfen wurde.

Wenn wir von Anfang an den grossen und ganzen Zusammenhang des Systems noch besser verstanden hätten, hätten wir die das eine oder andere gleich anders aufgebaut. Jedoch ist das System so umfänglich, dass dies wohl nicht so einfach möglich gewesen wäre.

Die Abläufe in den Projekten sind nun strukturiert und der Stand der Projekte ist jederzeit einsehbar. Sprich wir haben weniger wiederholende Arbeiten. Zudem konnten wir unser Lager digitalisieren und den Bestellprozess deutlich verbessern.

Zentralisierte Daten zur effizienten Erfassung und Bewirtschaftung aller Kundengeschäfte von A–Z. Kundenverwaltung ist einfach. Bei sauberer Datenpflege erhalten wir stets aktuelle Übersichten. Artikel- und Lagerführung ist intuitiv, und die Auswertungen liefern einen schnellen Gesamtüberblick.

Die Zeit bis zum automatischen Logoff ist für uns zu kurz. Nicht alle gewünschten Auswertungen können bereitgestellt werden.

Prozess von Beginn einer Kundenbeziehung bis zur regelmässigen Pflege ist für uns optimal gelöst.

Die Interum AG setzt Exxas als zentrale ERP-Lösung ein und ist mit der Zusammenarbeit rundum zufrieden. Die Software überzeugt uns durch ihre hohe Praxisorientierung, klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit im täglichen Einsatz. Prozesse werden transparent abgebildet, Abläufe effizient gesteuert und Informationen stehen jederzeit strukturiert zur Verfügung. Besonders hervorheben möchten wir die ausgezeichnete Betreuung: Sowohl der Support als auch die Beratung sind kompetent, schnell und lösungsorientiert. Anliegen werden ernst genommen und pragmatisch umgesetzt. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung schaffen für uns einen echten Mehrwert. Exxas ist für uns nicht nur ein ERP-System, sondern ein verlässlicher Bestandteil unserer Unternehmensprozesse – professionell, effizient und mit Freude in der Anwendung.

sobald ich etwas finde, melde ich es gerne ;) Da dieses Feld mindestens 80 Zeichen verlangt, musste ich noch diesen Text ergänzen!

All-In-One Lösung! Mehr muss man dazu nicht sagen - wir konnten 3 verschiedene Applikationen durch Exxas ersetzten.

Kompetenz der Mitarbeiter von EXXAS, Preis - Leistung, Umfassende Wissenbeiträge, Hosting in der Schweiz, Umfassende Unterstützung bei der Einführung.

Fehlende Funktion Lagerbewertung, Noch fehlende Lohnbuchhaltung, Rabattierungsmöglichkeiten der eigenen Produkte

Warenwirtschaft , Buchhaltung, Reparaturen, Anlagen verwalten

Wir arbeiten mit dem cloudbasierten Programm exxas und sind sehr zufrieden damit. Besonders positiv finden wir, dass wir von überall auf das System zugreifen können – egal ob vom Büro, von zu Hause oder vom Handy aus. Das macht unsere Arbeit deutlich flexibler und effizienter. Die Bedienung ist sehr einfach und übersichtlich gestaltet. Daten lassen sich schnell erfassen und bei Bedarf jederzeit wieder aufrufen. Auch das Hochladen von Bildern und anderen Dateien funktioniert problemlos. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass Eingaben schnell korrigiert oder rückgängig gemacht werden können, falls einmal etwas falsch erfasst wurde. Sehr gut gefällt uns außerdem die Zeiterfassung der Mitarbeiter. Diese ist übersichtlich aufgebaut und einfach in der Handhabung – sowohl für die Verwaltung als auch für die Mitarbeiter selbst. Insgesamt ist exxas für uns ein sehr benutzerfreundliches und praktisches Programm, das unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

Ein kleiner Nachteil ist, dass die Einarbeitung zunächst etwas Zeit in Anspruch nimmt. Zudem ist man auf eine stabile Internetverbindung angewiesen und einige Funktionen könnten noch stärker an unsere individuellen Bedürfnisse angepasst werden

Mit exxas können wir unsere Arbeitsprozesse deutlich effizienter gestalten. Vor allem die Zeiterfassung der Mitarbeiter ist übersichtlich und einfach zu handhaben, wodurch wir viel Zeit bei der Verwaltung sparen. Außerdem ermöglicht uns das Programm, Daten, Dokumente und Bilder zentral zu erfassen und jederzeit darauf zuzugreifen – das erspart langes Suchen und reduziert Fehler. Zudem können wir jederzeit unsere Liegenschaften aufrufen und sehen alle Dokumente und Daten, welche wir benötigen