work4all

Hohe Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Schnell Überblick über die wichtigsten Informationen. Einerseits erhalten Geschäftsführung, Management und Controlling alle Informationen die sie benötigen und andererseits arbeiten alle Mitarbeiter gerne mit work4all und schätzen Benutzerfreundlichkeit und schnell Zugriff auf alle wichtigen Funktionen.

Im Sales-Prozess könnte das Thema Kundenmailing vereinfacht werden. Mit zunehmender Funktionalität und Datenbankgröße lässt die Performance / Geschwindigkeit nach. Aber! Die Einführung der Web-Version hat 2023 ein großer Schritt gemacht und eine wichtige Lücke geschlossen. Durch die Möglichkeit der gleichzeitige Nutzung der Web-Version und der herkömmlichen Desktop-Version wird erneut der Benutzer in den Mittelpunkt gestellt, was uns das Leben im gesamten Team einfach macht.

Alle Informationen Übersicht an einem Ort bereitzustellen. Der perfekte Mix zwischen den Anforderungen von Projekt- und Auftragsabwicklung im Tagesgeschäft einerseits und von Unternehmenssteuerung, Controlling und Finanzen andererseits. Einfaches Onboarding und benutzerfreundliche Organisation einer ERP Software

Die Software, kann alles von Marketing, Kommunikation, Dokumentverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Projektmanagement, Ticketverwaltung, (mobile) Zeiterfassung, bis hin zum Mahnwesen. Gerade bei dezentraler (Remote) Arbeitsweise unterstützt die Software durch ihre transparente Kunden und Projektverwaltung und erleichtert hierdurch die interne Planung. Durch die DATEV-Integration erfolgt die Übergabe sämtlicher FiBu-relevanter Belege zum Steuerberater per Knopfdruck. Das Onboarding erfolgte schnell und durch die intuitive Bedienerfreundlichkeit gelingt eine Anlernen neuen Mitarbeiter problemlos. Das System läuft sehr zuverlässig und der Support ist gut erreichbar. Er reagiert bei Anpassungswünschen oder beim (sehr seltenen) Auftreten kleinerer Probleme sehr schnell. Das System wird permanent weiterentwickelt und die Updates enthalten immer einen Mehrwert. Wir arbeiten nun seit einem Jahr mit diesem System. Neben den oben genannten positiven Punkten überzeugten uns bei der Entscheidung auch die faire und transparente Preisgestaltung. Wir haben dieses System gekauft und nicht gemietet. Abschließend kann ich festhalten, dass ich und auch meine Mitarbeiter sehr zufrieden mit diesem System sind und der Kauf eine hervorragende Entscheidung war. Wir arbeiten gerne mit work4all.

Das Design der Desktopsoftware ist augenscheinlich nicht das modernste. Aber die Funktionalität und die Übersichtlichkeit macht dieses kleine Manko wieder gut.

- Zeitersparnis bei der Erstellung sämtlicher Dokumente (Angebote, Anfragen, Rechnungen, Lieferscheine, usw. - Übersichtlichkeit und Handhabung sind perfekt. Anlegen neuer Kunden und Lieferanten erfolgt leicht und Zeitsparen durch Drag and Drop.

Mit geringem Schulungsaufwand konnten wir unsere Mitarbeiter schnell an das System onboarden. Die Prozesse im Büro sind klar strukturiert und der Status unserer Projekte direkt einsehbar. Der Weg von Angebot, Auftrag, Leistungsnachweisen bis zur Rechnung ist simpel ausführbar durch die Wandlungen und spart uns immens an Zeit im Vergleich zu vorherigen Arbeitsweisen und Vielzahl an Systeme.. Wir können sogar die erfassten Projektzeiten der Monteure Projektbezogen abrechnen. work4all spart uns Zeit im Betriebsalltag und hilft uns bei der internen Organisation - im Büro und mobil auf der Baustelle. Wir konnten durch die Umstellung besonders die Fehleranfälligkeit und Nacharbeit minimieren. Bei Problemen mit der Software hilft das neue HelpCenter oder auch ein Support-Ticket, was schnell beantwortet wird.

Die Desktop-Anwendung ist zwar mächtig im Funktionsumfang, manchmal wünscht man sich aber ein Design aus der Neuzeit. Hier kommen aber regelmäßig Updates. Wir arbeiten gerne mit work4all und freuen uns schon auf das nächste Update und die Webversion.

- Vor allem die Zentralität meiner Daten. Alles übersichtlich an einem Ort. - Projekt- und Arbeitszeiten werden simpel mobil oder am Rechner erfasst. - Übergabe zum Steuerberater läuft nach der Einrichtung per Knopfdruck. - Einfache Rechnungsstellung ohne langes Suchen und Kopieren. - Preise sind fair für den Funktionsumfang

Dass Work4all viele verschiedene Tools und Prozesse in einer einzigen Anwendung integriert. Dass man damit 5-7 separate Programme ersetzen kann ist ein großer Vorteil, da man alles zentral an einem Ort hat. Außerdem ist das Onboarding und die Einrichtung im Vergleich zu anderen CRM-Systemen einfacher und mit weniger Aufwand verbunden.

Das Älteste an Work4all ist die Desktop-Applikation, die etwas in die Jahre gekommen ist. Allerdings wurde gerade eine neue, moderne Version gelauncht, die diesen Nachteil beseitigt.

Mit work4all kann ich folgende Probleme lösen: Keine zentrale Übersicht mehr über Kundenkommunikation, da Informationen über mehrere Tools verstreut sind. Work4all bündelt alles an einem Ort. Hoher Schulungsaufwand beim Onboarding neuer Mitarbeiter für diverse Tools. Mit work4all reicht eine kurze Einführung. Schwierige Terminplanung und Projektorganisation durch fehlende Integration. Work4all verknüpft Aufgaben und erleichtert die Planung. Die Vorteile von work4all für meine Arbeit sind: Alle kundenbezogenen Daten immer verfügbar an einem Ort statt verteilt auf mehrere Systeme. Das erleichtert und beschleunigt meine Arbeit. Weniger Zeitaufwand für Schulungen und Administrationsarbeiten, da nur 1 Tool gepflegt werden muss. Besserer Überblick über Aufgaben und Termine durch integriertes Projektmanagement. Ich kann mich somit auf die Umsetzung fokussieren.

Mit work4all gelingt es uns, von loser Zettelwirtschaft loszukommen und alle wichtigen Projekte, Mitarbeiterdaten und buchhalterischen Inhalte auf einen Blick zu haben. Auch für Unternehmen, die international tätig sind, lassen sich easy und schnell neue Reiter für das jeweilige Land anlegen, was die alltägliche Organisation absolut erleichtert. Besonders geeignet für uns ist die Möglichkeit der mobilen Version und die direkte Verknüpfung zu Teams, wo wir schnell Aufgaben und Termine teilen können. Der Kundenservice ist ebenfalls sehr gut und hilft nach kurzer Zeit weiter.

Für meinen Geschmack ist die Benutzeroberfläche von work4all ziemlich veraltet. Nicht nur designtechnisch, sondern auch in der Effizienz ist work4all nicht das modernste Tool, da wir oft Probleme mit der Schnelligkeit der Software haben.

Wir nutzen nicht alle Funktionen von work4all im Detail, sind aber besonders aus buchhalterischer Sicht von der Software begeistert. Für das Ablegen von Spesen eignet sich das Tool perfekt und lässt uns zwischen Zetteln, Bons und Online-Rechnungen den Überblick behalten. Das Hochladen dieser funktioniert absolut problemlos. Ebenfalls nutzen wir work4all für das Anlegen von Tickets, sodass wir direkt im Blick haben, bei welchem Projekt Engpässe herrschen.

Mich überzeugt vor allem die Cloud-Version. Die Oberfläche ist modern und aufgeräumt und man findet sich auch ohne lange Einarbeitung schnell zurecht. Praktisch finde ich auch, dass alle wichtigen Infos zu Kunden, Projekten und Belegen an einem Ort liegen und ich von überall darauf zugreifen kann. Bisschen wie der Name her gibt, hat man eine all in one Lösung.

Weil work4all so viele Funktionen hat, kann es für manche am Anfang viel sein, bis man alle Möglichkeiten kennt und nutzt. Das Gute ist, dass mit jedem Update die App besser und besser wird. Und Updates kommen sehr regelmäßig.

Früher waren unsere Kundendaten, Projekte und Belege auf verschiedene Tools und Excel-Listen verteilt. Mit work4all haben wir jetzt alles an einem Ort und sparen uns viel Sucherei und doppelte Pflege. Der größte Vorteil für uns im Team ist, dass jeder jederzeit den aktuellen Stand zu allem hat, auch unterwegs.

Wir arbeiten seit drei Jahren mit work4all und nutzen inzwischen fast den gesamten Funktionsumfang: CRM, Angebots- und Rechnungsstellung, Projektverwaltung, Ticketsystem, Zeiterfassung und Dokumentenablage. Am meisten schätzen wir, dass alle Informationen zu Kunden, Lieferanten und Projekten an einem Ort liegen und miteinander verknüpft sind. Der Weg vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung ist mit wenigen Klicks erledigt, und die DATEV-Übergabe an unseren Steuerberater läuft praktisch nebenbei. Neue Mitarbeitende finden sich dank der klaren Struktur schnell zurecht. Ein großes Plus ist der Support: Bei Fragen bekommen wir schnell eine kompetente Antwort, und man spricht mit echten Menschen, die sich auskennen. Außerdem merkt man, dass die Software ständig weiterentwickelt wird und Updates echten Mehrwert bringen.

Ehrlich gesagt gibt es nach drei Jahren nichts, was uns wirklich stört. Der Funktionsumfang ist so groß, dass wir immer wieder Funktionen entdecken, die wir schon früher hätten nutzen können. Wer work4all neu einführt, sollte sich deshalb etwas Zeit nehmen, um alle Möglichkeiten kennenzulernen. Das Schulungsangebot und der Support helfen dabei aber sehr.

Vor work4all waren unsere Daten auf mehrere Programme, Excel-Listen und E-Mail-Postfächer verteilt, was viel doppelte Arbeit und Sucherei bedeutet hat. Heute laufen Kundenkommunikation, Angebote, Aufträge, Rechnungen inklusive Mahnwesen, Projektzeiten und die Vorbereitung der Buchhaltung in einem System. Durch die Outlook-Anbindung landen E-Mails und Termine direkt beim richtigen Kunden oder Projekt. Das spart uns jede Woche viel Zeit, reduziert Fehler bei der Abrechnung und gibt uns jederzeit einen klaren Überblick über laufende Projekte und offene Posten. Für uns war die Entscheidung für work4all die richtige, und wir können es uneingeschränkt weiterempfehlen.

Wir nutzen work4all seit über 10 Jahren und sind immer noch sehr zufrieden. work4all ist in all unseren Prozessen integriert, somit findet man alle Informationen an einem Ort - übersichtlich dargestellt, ohne lang suchen zu müssen. Super Support und Kundenbetreuung! Die Software entwickelt sich ständig weiter, es wird auch auf Verbesserungsvorschläge eingegangen. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert auch neuen Kollegen das Arbeiten.

Keine Software kann alles zu 100% abdecken. Wir wüssten aber keine andere Software, die für uns besser funktionieren würde für alle Bereiche (CRM, ERP, Lagerverwaltung etc.). Sind rundum zufrieden!

Wir nutzen work4all für das gesamte Projektabwicklung, inkl. Angebots-/Rechnungsstellung, Bestellwesen, Artikelverwaltung, Adressdatenpflege, Ticketverwaltung etc. Viele verschiedene Bereiche können mit einer Software abgedeckt werden, alles ist verknüpft und dadurch transparent. Wird daher von allen Abteilungen genutzt (Vertrieb, Buchhaltung inkl. DATEV-Schnittstelle, Projektmanagement, Marketing, Lagerverwaltung, Werkstätten).

Erleichtert den Arbeitsalltag, ständige Updates und neue Funktionen, mehrere Tools integriert und alles in einer Software, Datev Intergration,

Destkop Software könnte besser sein vom Design her sein.Der Umfangf aller Funktionen gleicht es aber wieder aus.

Datev Übertragung per Knopfdruck, Mehrer Abteilungen können easy zusammen arbeiten und für einen guten Workflow sorgen

Seit stolzen 12 Jahren ist work4all unser zuverlässiger Begleiter. Von Marketing über das Projektmanagement bis hin zur mobilen Zeiterfassung hat die integrierte Software alles im Griff. Das junge, dynamische Team macht nicht nur das Onboarding zum Vergnügen, sondern begeistert uns auch mit stetigen Innovationen. Besonders hervorzuheben sind der blitzschnelle Support und die ständige Erreichbarkeit – ein unschätzbarer Wert in all den Jahren.

Das etwas betagte Design der Desktop-Software wird durch einen beeindruckenden Funktionsumfang mühelos wettgemacht. Aber hey, die Vorfreude steigt: Das neue Produkt mit deutlich höherer Performance steht in den Startlöchern – wir sind gespannt auf den frischen Wind

Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business. Auf die nächsten 12 Jahre!

Als Neugründung unsere erste ERP/Projektmanagement-Software. Die Einführung war daher relativ easy, wir kratzen wahrscheinlich nur an der Oberfläche. Dennoch hilft work4all uns sehr gut, im Sinne einer Kunden-, Lieferanten- und Projektakte den Überblick zu bewahren. Wir haben im CRM-Bereich direkt mit der Weblösung gestartet.

Aktuell haben wir hier noch keine nennenswerte Punkte, läuft wunderbar. Unsere Anforderungen sind erfüllt worden.

Wir nutzen work4all für Basisthemen im Bereich CRM (Email-Ablage, Gesprächsnotizen, Dokumentenvorlagen), kundenseitig das ERP (Angebote inkl. Kalkulation, Auftragsbestätigungen, Leistungsnachweise, Rechnungen) sowie lieferantenseitig Eingangsrechnungen. Wir legen all diese Informationen projektbezogen ab. Die Funktion der Projektverzeichnisse, die es uns ermöglicht, alle Dateien in zentralen SharePoint-Ordnern abzulegen, hilft uns sehr.

- Integrierte Software, kann alles von Marketing, Kommunikation, Dokumentverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Projektmanagement, Ticketverwaltung, (mobile) Zeiterfassung, bis hin zum Mahnwesen - Ersetzt 5-7 Tools beim Kunden mit einer einzigen Software - Einfaches und anwenderfreundliches Onboarding, vergleichsweise super wenig Aufwand für die Einrichtung und Schulung des Personals - Faire und transparente Preise - DATEV-Integration, Übergabe zum Steuerberater mit einem Klick

- Älteres Design der Desktop Software, der Funktionsumfang macht das Design aber wieder gut. Neues Produkt verspricht hohe Performance.

- effizientere Zeitnutzung, Resourcen- & Prozess-Management

Es hat in erster Linie für uns mehrere Tools ersetzt, die jetzt alle in work4all zusammengefasst sind. Preise sind gut und transparent und die Integration mit Datev macht unsere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater leicht.

Das Design der Desktop Version ist etwas in die Jahre gekommen, was mich allerdings nicht sehr stört, solange die Funktionalität gegeben ist.

In erster Linie Projektmanagement sowie Angebotserstellung & Rechnungsstellung inklusive Mahnungen und Integration zu Datev.

Vielfältig und dennoch leicht in der Handhabung. Auch für Softwareanfänger geeignet. Ebenso ist das Preis- Leistungsverhältnis sehr gut.

Ich kann über das Programm bisher nichts schlechtes sagen, da wir uns noch in der Anfangsphase befinden.

Schnellere Erstellung von Rechnungen und Angeboten. Schneller sichere Buchung und Übermittlung der Buchhaltungsbelege.

Mit work4all kann ich integriert bearbeiten, was früher auf 5-7 Tools verteilt war: Marketing, Kommunikation, Dokumentenverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Projektmanagement, Ticketverwaltung, (mobile) Zeiterfassung bis hin zum Mahnwesen. Dann ist die Ergonomie extrem gelungen, weil sie den Kunden oder Lieferanten in den Mittelpunkt stellt. Und der Support ist schnell und gut erreichbar (fast schon irreal heutzutage, echte Menschen am Telefon).

Ich arbeite noch mit der Desktop-Variante von work4all. Das Design ist da nicht mehr ganz zeitgemäß. Das neue Produkt verspricht zudem eine extrem hohe Performance.

Meine Arbeit wird einfach effektiver durch work4all. Besonders das CRM-Modul hat es mir angetan: alle Kontaktebenen zu Kunden einschließlich der Outlook Mail-Integration. Auch die DATEV-Integration ist sehr gelungen: Die DATEV-Übergabe erfolgt praktisch per Knopfdruck.