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work4all

4.8 (29)

Alternatives to work4all

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 87 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 87 %
Excellent
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 83 %
Excellent
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Setup & support

Cloud
On-premise
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Data Privacy

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work4all Features

Platform

Performance and reliability

Customization

User, role, and access management

Internationalization

Output document generation

Reporting & analytics

Dashboards

Financial statements

Custom reporting

Integration

Integration apis

Breadth of partner applications

Data import and export tools

Accounting

Payments scheduling

Financial statements

Invoice customization

Journal entries

Payment processing

Back office

Payroll

Portfolio mix

Purchase orders

Front office

Contact & account management

Quote & order management

Returns / refunds

Logistics

Inventory forecasting

Inventory pricing and costing

Receiving

Inventory reporting

Production

Manage resources

Mrp

General ledger

Journal entries

Audit trail

Accounts receivable

Invoice customization

Ar automation

Accounts payable

Ap automation

Payment processing

Purchase orders

Other functionality

Inventory tracking / ordering

Inventory pricing and costing

Inventory reporting

work4all Pricing

Last edited: June 2026
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work4all Reviews (29)

AI-generated summary
What users say about work4all
Based on 29 reviews

Work4all is praised for centralizing various business processes like CRM, ERP, and project management into a single platform, which reduces the need for multiple tools and simplifies onboarding. Many appreciate the helpful customer support and the DATEV integration. A recurring concern is the outdated design of the desktop application, though a newer web version aims to address this. Some users mention occasional performance issues and limitations in API integrations.

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Filter and sorting
“TOP-ERP-Software für Mitarbeiter, Führungskräfte und Geschäftsführung ”
5.0
D
Older than 12 months
Denis
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
WUM Brand Spaces GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
CRMERP-SystemeProject Management
+ 1 more

What did you like?

Hohe Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Schnell Überblick über die wichtigsten Informationen. Einerseits erhalten Geschäftsführung, Management und Controlling alle Informationen die sie benötigen und andererseits arbeiten alle Mitarbeiter gerne mit work4all und schätzen Benutzerfreundlichkeit und schnell Zugriff auf alle wichtigen Funktionen.

What did you not like?

Im Sales-Prozess könnte das Thema Kundenmailing vereinfacht werden. Mit zunehmender Funktionalität und Datenbankgröße lässt die Performance / Geschwindigkeit nach. Aber! Die Einführung der Web-Version hat 2023 ein großer Schritt gemacht und eine wichtige Lücke geschlossen. Durch die Möglichkeit der gleichzeitige Nutzung der Web-Version und der herkömmlichen Desktop-Version wird erneut der Benutzer in den Mittelpunkt gestellt, was uns das Leben im gesamten Team einfach macht.

Which problems are you solving with the product?

Alle Informationen Übersicht an einem Ort bereitzustellen. Der perfekte Mix zwischen den Anforderungen von Projekt- und Auftragsabwicklung im Tagesgeschäft einerseits und von Unternehmenssteuerung, Controlling und Finanzen andererseits. Einfaches Onboarding und benutzerfreundliche Organisation einer ERP Software
“Perfekte "ALL IN ONE" ERP-, CMS-, DMS-Lösung für alle Abteilungen”
5.0
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
CEO at
Distler Druck & Medien GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Druckindustrie
Use cases:
CRMERP-SystemeProject Management
+ 1 more

What did you like?

Die Software, kann alles von Marketing, Kommunikation, Dokumentverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Projektmanagement, Ticketverwaltung, (mobile) Zeiterfassung, bis hin zum Mahnwesen. Gerade bei dezentraler (Remote) Arbeitsweise unterstützt die Software durch ihre transparente Kunden und Projektverwaltung und erleichtert hierdurch die interne Planung. Durch die DATEV-Integration erfolgt die Übergabe sämtlicher FiBu-relevanter Belege zum Steuerberater per Knopfdruck. Das Onboarding erfolgte schnell und durch die intuitive Bedienerfreundlichkeit gelingt eine Anlernen neuen Mitarbeiter problemlos. Das System läuft sehr zuverlässig und der Support ist gut erreichbar. Er reagiert bei Anpassungswünschen oder beim (sehr seltenen) Auftreten kleinerer Probleme sehr schnell. Das System wird permanent weiterentwickelt und die Updates enthalten immer einen Mehrwert. Wir arbeiten nun seit einem Jahr mit diesem System. Neben den oben genannten positiven Punkten überzeugten uns bei der Entscheidung auch die faire und transparente Preisgestaltung. Wir haben dieses System gekauft und nicht gemietet. Abschließend kann ich festhalten, dass ich und auch meine Mitarbeiter sehr zufrieden mit diesem System sind und der Kauf eine hervorragende Entscheidung war. Wir arbeiten gerne mit work4all.

What did you not like?

Das Design der Desktopsoftware ist augenscheinlich nicht das modernste. Aber die Funktionalität und die Übersichtlichkeit macht dieses kleine Manko wieder gut.

Which problems are you solving with the product?

- Zeitersparnis bei der Erstellung sämtlicher Dokumente (Angebote, Anfragen, Rechnungen, Lieferscheine, usw. - Übersichtlichkeit und Handhabung sind perfekt. Anlegen neuer Kunden und Lieferanten erfolgt leicht und Zeitsparen durch Drag and Drop.
“Effiziente und transparente Gesamtlösung für unseren Betrieb”
5.0
K
Older than 12 months
Karl
Validated Reviewer
CEO at
Industrie Kletterer Hamburg IKH GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Freizeiteinrichtungen und Services
Use cases:
ERP-SystemeCRMProject Management
+ 1 more

What did you like?

Mit geringem Schulungsaufwand konnten wir unsere Mitarbeiter schnell an das System onboarden. Die Prozesse im Büro sind klar strukturiert und der Status unserer Projekte direkt einsehbar. Der Weg von Angebot, Auftrag, Leistungsnachweisen bis zur Rechnung ist simpel ausführbar durch die Wandlungen und spart uns immens an Zeit im Vergleich zu vorherigen Arbeitsweisen und Vielzahl an Systeme.. Wir können sogar die erfassten Projektzeiten der Monteure Projektbezogen abrechnen. work4all spart uns Zeit im Betriebsalltag und hilft uns bei der internen Organisation - im Büro und mobil auf der Baustelle. Wir konnten durch die Umstellung besonders die Fehleranfälligkeit und Nacharbeit minimieren. Bei Problemen mit der Software hilft das neue HelpCenter oder auch ein Support-Ticket, was schnell beantwortet wird.

What did you not like?

Die Desktop-Anwendung ist zwar mächtig im Funktionsumfang, manchmal wünscht man sich aber ein Design aus der Neuzeit. Hier kommen aber regelmäßig Updates. Wir arbeiten gerne mit work4all und freuen uns schon auf das nächste Update und die Webversion.

Which problems are you solving with the product?

- Vor allem die Zentralität meiner Daten. Alles übersichtlich an einem Ort. - Projekt- und Arbeitszeiten werden simpel mobil oder am Rechner erfasst. - Übergabe zum Steuerberater läuft nach der Einrichtung per Knopfdruck. - Einfache Rechnungsstellung ohne langes Suchen und Kopieren. - Preise sind fair für den Funktionsumfang
“Die All-in-One CRM Lösung, die Ihren Arbeitsalltag vereinfacht”
5.0
M
Older than 12 months
Mo
Validated Reviewer
CEO at
Zeeg
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
CRMIT Service Provider ERP

What did you like?

Dass Work4all viele verschiedene Tools und Prozesse in einer einzigen Anwendung integriert. Dass man damit 5-7 separate Programme ersetzen kann ist ein großer Vorteil, da man alles zentral an einem Ort hat. Außerdem ist das Onboarding und die Einrichtung im Vergleich zu anderen CRM-Systemen einfacher und mit weniger Aufwand verbunden.

What did you not like?

Das Älteste an Work4all ist die Desktop-Applikation, die etwas in die Jahre gekommen ist. Allerdings wurde gerade eine neue, moderne Version gelauncht, die diesen Nachteil beseitigt.

Which problems are you solving with the product?

Mit work4all kann ich folgende Probleme lösen: Keine zentrale Übersicht mehr über Kundenkommunikation, da Informationen über mehrere Tools verstreut sind. Work4all bündelt alles an einem Ort. Hoher Schulungsaufwand beim Onboarding neuer Mitarbeiter für diverse Tools. Mit work4all reicht eine kurze Einführung. Schwierige Terminplanung und Projektorganisation durch fehlende Integration. Work4all verknüpft Aufgaben und erleichtert die Planung. Die Vorteile von work4all für meine Arbeit sind: Alle kundenbezogenen Daten immer verfügbar an einem Ort statt verteilt auf mehrere Systeme. Das erleichtert und beschleunigt meine Arbeit. Weniger Zeitaufwand für Schulungen und Administrationsarbeiten, da nur 1 Tool gepflegt werden muss. Besserer Überblick über Aufgaben und Termine durch integriertes Projektmanagement. Ich kann mich somit auf die Umsetzung fokussieren.
“Solides Tool mit Entwicklungspotential”
4.0
E
Older than 12 months
Eileen
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
MEDIK Hospital Design GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Project Management

What did you like?

Mit work4all gelingt es uns, von loser Zettelwirtschaft loszukommen und alle wichtigen Projekte, Mitarbeiterdaten und buchhalterischen Inhalte auf einen Blick zu haben. Auch für Unternehmen, die international tätig sind, lassen sich easy und schnell neue Reiter für das jeweilige Land anlegen, was die alltägliche Organisation absolut erleichtert. Besonders geeignet für uns ist die Möglichkeit der mobilen Version und die direkte Verknüpfung zu Teams, wo wir schnell Aufgaben und Termine teilen können. Der Kundenservice ist ebenfalls sehr gut und hilft nach kurzer Zeit weiter.

What did you not like?

Für meinen Geschmack ist die Benutzeroberfläche von work4all ziemlich veraltet. Nicht nur designtechnisch, sondern auch in der Effizienz ist work4all nicht das modernste Tool, da wir oft Probleme mit der Schnelligkeit der Software haben.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen nicht alle Funktionen von work4all im Detail, sind aber besonders aus buchhalterischer Sicht von der Software begeistert. Für das Ablegen von Spesen eignet sich das Tool perfekt und lässt uns zwischen Zetteln, Bons und Online-Rechnungen den Überblick behalten. Das Hochladen dieser funktioniert absolut problemlos. Ebenfalls nutzen wir work4all für das Anlegen von Tickets, sodass wir direkt im Blick haben, bei welchem Projekt Engpässe herrschen.
“Rundum sehr zufrieden”
5.0
K
Older than 12 months
Kathrin
Validated Reviewer
Marketing Manager at
atelier damböck
  • 51-1000 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
CRMERP-SystemeProject Management
+ 1 more

What did you like?

Wir nutzen work4all seit über 10 Jahren und sind immer noch sehr zufrieden. work4all ist in all unseren Prozessen integriert, somit findet man alle Informationen an einem Ort - übersichtlich dargestellt, ohne lang suchen zu müssen. Super Support und Kundenbetreuung! Die Software entwickelt sich ständig weiter, es wird auch auf Verbesserungsvorschläge eingegangen. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert auch neuen Kollegen das Arbeiten.

What did you not like?

Keine Software kann alles zu 100% abdecken. Wir wüssten aber keine andere Software, die für uns besser funktionieren würde für alle Bereiche (CRM, ERP, Lagerverwaltung etc.). Sind rundum zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen work4all für das gesamte Projektabwicklung, inkl. Angebots-/Rechnungsstellung, Bestellwesen, Artikelverwaltung, Adressdatenpflege, Ticketverwaltung etc. Viele verschiedene Bereiche können mit einer Software abgedeckt werden, alles ist verknüpft und dadurch transparent. Wird daher von allen Abteilungen genutzt (Vertrieb, Buchhaltung inkl. DATEV-Schnittstelle, Projektmanagement, Marketing, Lagerverwaltung, Werkstätten).
“Eine Software ersetzt viele Tools und wir arbeiten gerne mit Work4All”
4.0
J
Older than 12 months
Jassy
Validated Reviewer
Projektmanager at
Trendsetzerei GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
CRMERP-SystemeProject Management
+ 1 more

What did you like?

Erleichtert den Arbeitsalltag, ständige Updates und neue Funktionen, mehrere Tools integriert und alles in einer Software, Datev Intergration,

What did you not like?

Destkop Software könnte besser sein vom Design her sein.Der Umfangf aller Funktionen gleicht es aber wieder aus.

Which problems are you solving with the product?

Datev Übertragung per Knopfdruck, Mehrer Abteilungen können easy zusammen arbeiten und für einen guten Workflow sorgen
“Unsere Zuverlässige Software-Liebe seit 12 Jahren!”
5.0
B
Older than 12 months
Bastian
Validated Reviewer
Betriebsleiter at
WUM Brand Spaces
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
CRMERP-SystemeProject Management
+ 1 more

What did you like?

Seit stolzen 12 Jahren ist work4all unser zuverlässiger Begleiter. Von Marketing über das Projektmanagement bis hin zur mobilen Zeiterfassung hat die integrierte Software alles im Griff. Das junge, dynamische Team macht nicht nur das Onboarding zum Vergnügen, sondern begeistert uns auch mit stetigen Innovationen. Besonders hervorzuheben sind der blitzschnelle Support und die ständige Erreichbarkeit – ein unschätzbarer Wert in all den Jahren.

What did you not like?

Das etwas betagte Design der Desktop-Software wird durch einen beeindruckenden Funktionsumfang mühelos wettgemacht. Aber hey, die Vorfreude steigt: Das neue Produkt mit deutlich höherer Performance steht in den Startlöchern – wir sind gespannt auf den frischen Wind

Which problems are you solving with the product?

Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business. Auf die nächsten 12 Jahre!
“Für den Überblick zu behalten bei vielen Projekten”
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Volt Vision GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
CRMERP-SystemeProject Management

What did you like?

Als Neugründung unsere erste ERP/Projektmanagement-Software. Die Einführung war daher relativ easy, wir kratzen wahrscheinlich nur an der Oberfläche. Dennoch hilft work4all uns sehr gut, im Sinne einer Kunden-, Lieferanten- und Projektakte den Überblick zu bewahren. Wir haben im CRM-Bereich direkt mit der Weblösung gestartet.

What did you not like?

Aktuell haben wir hier noch keine nennenswerte Punkte, läuft wunderbar. Unsere Anforderungen sind erfüllt worden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen work4all für Basisthemen im Bereich CRM (Email-Ablage, Gesprächsnotizen, Dokumentenvorlagen), kundenseitig das ERP (Angebote inkl. Kalkulation, Auftragsbestätigungen, Leistungsnachweise, Rechnungen) sowie lieferantenseitig Eingangsrechnungen. Wir legen all diese Informationen projektbezogen ab. Die Funktion der Projektverzeichnisse, die es uns ermöglicht, alle Dateien in zentralen SharePoint-Ordnern abzulegen, hilft uns sehr.
“Work4all Review: Top ERP Produkt!”
5.0
M
Older than 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Likeminded GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
ERP-SystemeProject Management

What did you like?

- Integrierte Software, kann alles von Marketing, Kommunikation, Dokumentverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Projektmanagement, Ticketverwaltung, (mobile) Zeiterfassung, bis hin zum Mahnwesen - Ersetzt 5-7 Tools beim Kunden mit einer einzigen Software - Einfaches und anwenderfreundliches Onboarding, vergleichsweise super wenig Aufwand für die Einrichtung und Schulung des Personals - Faire und transparente Preise - DATEV-Integration, Übergabe zum Steuerberater mit einem Klick

What did you not like?

- Älteres Design der Desktop Software, der Funktionsumfang macht das Design aber wieder gut. Neues Produkt verspricht hohe Performance.

Which problems are you solving with the product?

- effizientere Zeitnutzung, Resourcen- & Prozess-Management
“Top All-in-One Tool!”
5.0
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Kitchn Venture GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
CRMERP-SystemeProject Management

What did you like?

Es hat in erster Linie für uns mehrere Tools ersetzt, die jetzt alle in work4all zusammengefasst sind. Preise sind gut und transparent und die Integration mit Datev macht unsere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater leicht.

What did you not like?

Das Design der Desktop Version ist etwas in die Jahre gekommen, was mich allerdings nicht sehr stört, solange die Funktionalität gegeben ist.

Which problems are you solving with the product?

In erster Linie Projektmanagement sowie Angebotserstellung & Rechnungsstellung inklusive Mahnungen und Integration zu Datev.
“Sehr guter Support, Produktvorstellung und eine erstklassige Umsetzung des Einrichtungsprozederes. ”
5.0
K
Older than 12 months
Katrin
Validated Reviewer
Büroangestellte
  • 1-50 employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
ERP-Systeme

What did you like?

Vielfältig und dennoch leicht in der Handhabung. Auch für Softwareanfänger geeignet. Ebenso ist das Preis- Leistungsverhältnis sehr gut.

What did you not like?

Ich kann über das Programm bisher nichts schlechtes sagen, da wir uns noch in der Anfangsphase befinden.

Which problems are you solving with the product?

Schnellere Erstellung von Rechnungen und Angeboten. Schneller sichere Buchung und Übermittlung der Buchhaltungsbelege.
“Perfekte integrierte Software für Dienstleister und KMUs ”
5.0
W
Older than 12 months
Wolfram
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Liveplace GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: E-Learning
Use cases:
CRMERP-SystemeIT Service Provider ERP

What did you like?

Mit work4all kann ich integriert bearbeiten, was früher auf 5-7 Tools verteilt war: Marketing, Kommunikation, Dokumentenverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Projektmanagement, Ticketverwaltung, (mobile) Zeiterfassung bis hin zum Mahnwesen. Dann ist die Ergonomie extrem gelungen, weil sie den Kunden oder Lieferanten in den Mittelpunkt stellt. Und der Support ist schnell und gut erreichbar (fast schon irreal heutzutage, echte Menschen am Telefon).

What did you not like?

Ich arbeite noch mit der Desktop-Variante von work4all. Das Design ist da nicht mehr ganz zeitgemäß. Das neue Produkt verspricht zudem eine extrem hohe Performance.

Which problems are you solving with the product?

Meine Arbeit wird einfach effektiver durch work4all. Besonders das CRM-Modul hat es mir angetan: alle Kontaktebenen zu Kunden einschließlich der Outlook Mail-Integration. Auch die DATEV-Integration ist sehr gelungen: Die DATEV-Übergabe erfolgt praktisch per Knopfdruck.
“Komplettes Warenwirtschaftssystem mit allen für uns relvanten Funktionen”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Christiana Reichle GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Services
Use cases:
CRMERP-SystemeIT Service Provider ERP
+ 1 more

What did you like?

Wir nutzen das gute Ticketsystem und die einfachen Wege von Angebot > Auftrag > Lieferschein > Rechnung. Das Programm ist übersichtlich und einfach aufgebaut.

What did you not like?

Aktuell vereinzelt Performanceprobleme, wir stellen aber auf die neue Version um, um dies zu beheben. Ein Preview war sehr vielversprechend!

Which problems are you solving with the product?

Das Programm hilft uns, sämtliche Kundenkommunikation zu dokumentieren und auf unkomplzierte Weise abzuwickeln. Der integrierte Terminkalender lässt eine Planung der Ressourcen zu und hilft die Technikereinsätze sinnvoll zu terminieren.
“Solides Projektmanagement-Tool mit Luft nach oben”
4.0
E
Older than 12 months
Eileen
Validated Reviewer
Buchhaltung at
MEDIK Hospital Design GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
CRMERP-SystemeProject Management

What did you like?

Wir nutzen work4all als All-in-One-Tool für übersichtliches Projektmanagement. Vermehrt habe ich mich um Spesenabrechnung, Rechnungseinreichung und Rechnungsbearbeitung mit work4all gekümmert. Sobald man einmal den Dreh raus hat, ist das Tool auch wirklich übersichtlich und man hat alle Projekte über verschiedene Reiter auf einen Blick.

What did you not like?

Technisch super, optisch lässt work4all m.E. noch Luft nach oben übrig. Das Dashboard sieht etwas nach 2010 aus und ist nicht gerade ansprechend gestaltet. Auch die Buttons der einzelnen Reiter sind einfach nicht ansprechend gestaltet.

Which problems are you solving with the product?

Der Begriff "All-in-One" trifft es bei work4all wirklich gut. Wir sind ein Unternehmen mit mehreren Standorten und können innerhalb von work4all mit einem Klick den Standort wechseln, sodass wir jeweilige Projekte, Lieferanten und Kunden übersichtlich auf einen Blick gesammelt haben. Wenn das Design noch langfristig angepasst wird, ist work4all wirklich ein top Tool. :-)
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