BuchhaltungRechnungsprogramme
Nils Martens
6.7.2023
Die 7 beliebtesten Rechnungsprogramme für Handwerker*innen 
work4all
4,8 (15 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.1
Benutzerfreundlichkeit
ERP-Systeme
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
9.5
Erfüllung der Anforderungen
ERP-Systeme
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.7
Kundensupport
ERP-Systeme
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
9.5
Einfache Einrichtung
ERP-Systeme
Kategorie-Durchschnitt: 8.1
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work4all Erfahrungen & Reviews (15)
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“Effiziente und transparente Gesamtlösung für unseren Betrieb”
Herkunft der Review
K
In den letzten 30 Tagen
Karl
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Industrie Kletterer Hamburg IKH GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Freizeiteinrichtungen und Services
Was gefällt Dir am besten?
Mit geringem Schulungsaufwand konnten wir unsere Mitarbeiter schnell an das System onboarden. Die Prozesse im Büro sind klar strukturiert und der Status unserer Projekte direkt einsehbar. Der Weg von Angebot, Auftrag, Leistungsnachweisen bis zur Rechnung ist simpel ausführbar durch die Wandlungen und spart uns immens an Zeit im Vergleich zu vorherigen Arbeitsweisen und Vielzahl an Systeme.. Wir können sogar die erfassten Projektzeiten der Monteure Projektbezogen abrechnen. work4all spart uns Zeit im Betriebsalltag und hilft uns bei der internen Organisation - im Büro und mobil auf der Baustelle. Wir konnten durch die Umstellung besonders die Fehleranfälligkeit und Nacharbeit minimieren. Bei Problemen mit der Software hilft das neue HelpCenter oder auch ein Support-Ticket, was schnell beantwortet wird.
Was gefällt Dir nicht?
Die Desktop-Anwendung ist zwar mächtig im Funktionsumfang, manchmal wünscht man sich aber ein Design aus der Neuzeit. Hier kommen aber regelmäßig Updates. Wir arbeiten gerne mit work4all und freuen uns schon auf das nächste Update und die Webversion.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Vor allem die Zentralität meiner Daten. Alles übersichtlich an einem Ort. - Projekt- und Arbeitszeiten werden simpel mobil oder am Rechner erfasst. - Übergabe zum Steuerberater läuft nach der Einrichtung per Knopfdruck. - Einfache Rechnungsstellung ohne langes Suchen und Kopieren. - Preise sind fair für den Funktionsumfang
“Die All-in-One CRM Lösung, die Ihren Arbeitsalltag vereinfacht”
M
In den letzten 3 Monaten
Mo
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Zeeg
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Dass Work4all viele verschiedene Tools und Prozesse in einer einzigen Anwendung integriert. Dass man damit 5-7 separate Programme ersetzen kann ist ein großer Vorteil, da man alles zentral an einem Ort hat. Außerdem ist das Onboarding und die Einrichtung im Vergleich zu anderen CRM-Systemen einfacher und mit weniger Aufwand verbunden.
Was gefällt Dir nicht?
Das Älteste an Work4all ist die Desktop-Applikation, die etwas in die Jahre gekommen ist. Allerdings wurde gerade eine neue, moderne Version gelauncht, die diesen Nachteil beseitigt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit work4all kann ich folgende Probleme lösen:
Keine zentrale Übersicht mehr über Kundenkommunikation, da Informationen über mehrere Tools verstreut sind. Work4all bündelt alles an einem Ort.
Hoher Schulungsaufwand beim Onboarding neuer Mitarbeiter für diverse Tools. Mit work4all reicht eine kurze Einführung.
Schwierige Terminplanung und Projektorganisation durch fehlende Integration. Work4all verknüpft Aufgaben und erleichtert die Planung.
Die Vorteile von work4all für meine Arbeit sind:
Alle kundenbezogenen Daten immer verfügbar an einem Ort statt verteilt auf mehrere Systeme. Das erleichtert und beschleunigt meine Arbeit.
Weniger Zeitaufwand für Schulungen und Administrationsarbeiten, da nur 1 Tool gepflegt werden muss.
Besserer Überblick über Aufgaben und Termine durch integriertes Projektmanagement. Ich kann mich somit auf die Umsetzung fokussieren.
“Solides Tool mit Entwicklungspotential”
Herkunft der Review
E
In den letzten 12 Monaten
Eileen
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin
bei
MEDIK Hospital Design GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Mit work4all gelingt es uns, von loser Zettelwirtschaft loszukommen und alle wichtigen Projekte, Mitarbeiterdaten und buchhalterischen Inhalte auf einen Blick zu haben. Auch für Unternehmen, die international tätig sind, lassen sich easy und schnell neue Reiter für das jeweilige Land anlegen, was die alltägliche Organisation absolut erleichtert. Besonders geeignet für uns ist die Möglichkeit der mobilen Version und die direkte Verknüpfung zu Teams, wo wir schnell Aufgaben und Termine teilen können. Der Kundenservice ist ebenfalls sehr gut und hilft nach kurzer Zeit weiter.
Was gefällt Dir nicht?
Für meinen Geschmack ist die Benutzeroberfläche von work4all ziemlich veraltet. Nicht nur designtechnisch, sondern auch in der Effizienz ist work4all nicht das modernste Tool, da wir oft Probleme mit der Schnelligkeit der Software haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen nicht alle Funktionen von work4all im Detail, sind aber besonders aus buchhalterischer Sicht von der Software begeistert. Für das Ablegen von Spesen eignet sich das Tool perfekt und lässt uns zwischen Zetteln, Bons und Online-Rechnungen den Überblick behalten. Das Hochladen dieser funktioniert absolut problemlos. Ebenfalls nutzen wir work4all für das Anlegen von Tickets, sodass wir direkt im Blick haben, bei welchem Projekt Engpässe herrschen.
“Unsere Eierlegende Wollmilchsau”
M
In den letzten 30 Tagen
Martin
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
CRIMSON Technology
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen Work4all nun schon seit ca. 20 Jahren und haben bisher nichts besseres auf dem Markt gesehen. Uns beeindruckt immer wieder der große Funktionsumfang und das in einer Software. Work4all kann alles von Marketing, Kommunikation, Dokumentenverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Projektmanagement, Ticketverwaltung, Zeiterfassung (auch mobil), bis hin zum Mahnwesen. Es ersetzt m.E. nach 5-7 Softwareprodukte in einer einzigen Lösung.
Was gefällt Dir nicht?
Wir würden uns eine direkte Schnittstelle zu ITscope wünschen um Preis- und Lagerinformationen der IT-Distribution anbinden zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir realisieren bzw. Lösen fast all unsere Anforderungen in work4all. Angefangen von der Artikel- bzw. Lagerverwaltung bis hin zur komplexen Projektverwaltung von Kundenprojekten mit Zeiterfassung sowie deren Abrechnung. Gleichzeitig nutzen wir es als Marketing-Tool mit dem integrierten CRM Modul. Der Hauptvorteil für uns ist, dass wir alle benötigten Funktionen in einem Softwarepaket nutzen können.
“Wir setzen bereits seit 8 Jahren auf Work4All und sind damit sehr zufrieden.”
Herkunft der Review
C
In den letzten 30 Tagen
Christian
Verifizierter Reviewer
COO Sales & Marketing, Prokurist
bei
VACU-LIFT Transportsysteme GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Machinery
Was gefällt Dir am besten?
Grundsätzlich gefällt der strukturierte Aufbau des Programms und die "Schreibtisch"-Oberfläche mit der Möglichkeit, diese invividuell auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Außerdem ist die Schnittstelle zwischen Work4All und DATEV hilfreich, weil damit viele Arbeitsabläufe schlanker wurden. Die zusätzliche App auf dem Smartphone ist ebenfalls hilfreich, um unterwegs wichtige Kennzahlen einsehen zu können, aber auch um einen schnellen Einblick z. B. zu einem bestimmten Kunden oder Lieferanten zu erhalten.
Was gefällt Dir nicht?
Die Software verfügt über die Möglichkeit, mehrstufige Stücklisten in der Artikelstruktur zu hinterlegen. Das ist für uns als Maschinenbauer sehr wichtig und von Work4All auch grundsätzlich gut gelöst. Allerdings ist es an einigen Stellen etwas umständlich, wenn diese Artikel ein- oder ausgebucht werden und Produktionsaufträge erstellt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Work4All steigert die Performance aller Mitarbeiter, die am PC arbeiten. Wir haben damit deutlich mehr Zeit für neue Projekte und Ideen. Neue Mitarbeiter können sich dank der guten Struktur schnell und effizient einarbeiten. Die Software bietet für viele CRM-Abläufe eine gute Lösung. Die Einbindung von Outlook ist super. Termine werden synchronisiert. Das Zeiterfassungssystem von Work4All wird ebenfalls genutzt. Somit ist Work4All für uns mittlerweile ein richtiger Allrounder geworden.
“Die Software nach der wir gesucht haben.”
Herkunft der Review
E
In den letzten 30 Tagen
Elke
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung
bei
nds solarconcept
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Erneuerbare Energien & Umwelt
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen die Software seit über einem halben Jahr und sind sehr zufrieden.
Nach ein paar Schulungen konnten wir das System bereits erfolgreich in unseren Betrieb integrieren. Besonders die Benutzerfreundlichkeit von work4all gefällt uns sehr gut. Die Software hat die Effizienz unserer internen Abläufe (besonders die Planung von Projekten) gesteigert und uns einen besseren Überblick über verschiedenste Abläufe verschafft. Der Kundensupport reagiert schnell bei technischen Problemen, Fragen oder Anpassungswünschen.
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist work4all nicht auch unsere technische Plattform. Aber das würde dieses Standardprodukt wohl auch überfrachten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine zentrale Software die uns im täglichen Bürobetrieb unterstützt. So können wir einheitlich in einem System agieren.
“Beeindruckt von work4all!”
A
In den letzten 6 Monaten
Alex
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager
bei
Mittelständisches Technologieunternehmen
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Erstklassiger Kundensupport, steht bei Fragen und Problemen stets schnell und kompetent zur Seite. Die benutzerfreundliche Oberfläche des Tools ermöglicht eine intuitive Bedienung und erleichtert den Arbeitsalltag enorm. Zudem schätze ich die hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Systems, das sich problemlos an die individuellen Bedürfnisse unseres Unternehmens anpassen lässt.
Was gefällt Dir nicht?
Trotz der Vielzahl an Funktionen, wäre es wünschenswert, wenn zukünftige Updates noch weitere branchenspezifische Features integrieren, um das bereits hervorragende Angebot noch weiter zu optimieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit work4all lösen wir effizient unsere Kundenbeziehungs- und Ressourcenplanung, was zu einer verbesserten Kommunikation und einem optimierten Arbeitsablauf führt. Durch die Nutzung von work4all profitieren wir von einer zentralisierten Datenverwaltung, die den Zugriff auf wichtige Informationen erleichtert und damit fundierte Entscheidungen ermöglicht. Ein weiterer Vorteil ist die Automatisierung von Routineaufgaben, die uns wertvolle Zeit spart und es uns ermöglicht, uns auf die strategischen Aspekte unseres Geschäfts zu konzentrieren.
“Umfassendes ERP und CRM aber mit Optimierungspotential ”
M
In den letzten 12 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Referent - Vertrieb & Markeing
bei
OPUS//G
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Ein Pro dieses Tools ist die Konfigurierbarkeit von Anzeigen, Textfeldern und auch der Service ist immer sofort für einen da. Die Integration in Jira hilft zudem Projekte auch tool-übergreifend zu koordinieren.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre wünschenswert, wenn man innerhalb des Tools zwischen verschiedenen Ebenen wechseln könnte. Ein Beispiel: Habe ich die Maske eines Auftrages offen, kann ich nicht direkt aus dem Auftrag in die Projektebene wechseln, obwohl diese im Auftrag hinterlegt ist. Zudem ist die Suchfunktion eingeschränkt,da dies nur mit Volltextsuche funktioniert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen fast den vollen Funktionsumfang. CRM für Kundenmanagement, ERP für Artikelpflege und Abrechnung der Projekte und Aufträge jeglicher Art. Der Vorteil dieses Tools ist zudem, das perspektivisch einem Online-Shop nichts im Wege steht.
“Viele Prozesse des Unternehmens einfach und digital abgedeckt”
K
In den letzten 30 Tagen
Karl
Verifizierter Reviewer
Co-Founder/CEO
bei
Workeer gUG (hb.)
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Philanthropy
Was gefällt Dir am besten?
- Einfaches und anwenderfreundliches Onboarding, vergleichsweise super wenig Aufwand für die Einrichtung und Schulung des Personals
- Faire und transparente Preise
- schneller Support, gute Erreichbarkeit und Kundenbetreuung
Was gefällt Dir nicht?
Älteres Design der Desktop Software, neues Web Produkt ist erst dieses Jahr rausgekommen scheint dieses Problem aber zu lösen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alles vom Kundenkontakt, Verkaufschancen, Kundenkontakt bis hin zum Rechnungswesen und der vorbereitenden Buchhaltung
“Eine der zugängisten und umfangreichsten Lösungen im Bereich ERP/CRM - Wir haben es nie bereut! ”
Herkunft der Review
S
In den letzten 30 Tagen
Sascha
Verifizierter Reviewer
Leiter IT & Kundensupport
bei
Weckbacher Sicherheitssystem GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Electrical/Electronic Manufacturing
Was gefällt Dir am besten?
Herausragende Usability - kurze Einführungsphase und schnelle Annahme von der Belegschaft. Dies war für uns bei gut 100 Mitarbeitern einer der entscheidenden Faktoren. Auch nach mittlerweile 4 Jahren sind wir mehr als zufrieden und unserer getroffenen Wahl.
Was gefällt Dir nicht?
Individual Anpassungen sind möglich, nehmen aber relativ viel Zeit in Anspruch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erstellung aller kaufmännischen Dokumente vom Angebot bis zur Rechnung, Termin- und Projektkoordination, Ticketing. Einfache Abbildung und Durchführung des Tagesgeschäftes in einer einzigen Anwendung. So sparen wir enorm an Zeit und Zeit ist Geld.
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Nils Martens
6.7.2023
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Tim Fischer
31.3.2023
ERP-SaaS: Definition, Funktion und Implementierung