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work4all

4,8 (28 Bewertungen)
Verifiziertes Profil

So schätzen User das Produkt ein
9.1

Benutzerfreundlichkeit

ERP-Systeme

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

9.4

Erfüllung der Anforderungen

ERP-Systeme

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.6

Kundensupport

ERP-Systeme

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

9.5

Einfache Einrichtung

ERP-Systeme

Kategorie-Durchschnitt: 8.1

Weiterführende Links
Auszeichnungen
TOP RATED ERP SYSTEMS Q1/24

Allgemeine Features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support

Datenschutz

Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag

Versionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

work4all Screenshots & Videos

work4all Funktionen

Plattform

Leistung & Zuverlässigkeit

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Erzeugung von Ausgabedokumenten

Leistung & Zuverlässigkeit

Customization

Benutzer- & Rechteverwaltung

Internationalisierung

Erzeugung von Ausgabedokumenten

Reporting & Analytics

Dashboards

Jahresabschlüsse

Benutzerdefinierte Berichte

Dashboards

Jahresabschlüsse

Benutzerdefinierte Berichte

Integrationen

API-Schnittstelle

Vielfältige Partner-Anwendungen

Datenimport- & Datenexport-Tools

API-Schnittstelle

Vielfältige Partner-Anwendungen

Datenimport- & Datenexport-Tools

Accounting

Payments Scheduling

Jahresabschlüsse

Rechnungsanpassung

Journal Entries

Zahlungsabwicklung

Payments Scheduling

Jahresabschlüsse

Rechnungsanpassung

Journal Entries

Zahlungsabwicklung

Back Office

Payroll

Portfolio Mix

Kaufaufträge

Payroll

Portfolio Mix

Kaufaufträge

Front Office

Contact & Account Management

Quote & Order management

Returns & Refunds

Contact & Account Management

Quote & Order management

Returns & Refunds

Logistik

Inventory Forecasting

Inventory Pricing und Costing

Empfangen

Inventory Reporting

Inventory Forecasting

Inventory Pricing und Costing

Empfangen

Inventory Reporting

Produktion

Ressourcenmanagement

MRP

Ressourcenmanagement

MRP

General Ledger

Journal-Einträge

Audit Trail

Journal-Einträge

Audit Trail

Debitorenbuchhaltung

Rechnungsanpassungen

AR-Automation

Rechnungsanpassungen

AR-Automation

Kreditorenbuchhaltung

AP-Automation

Zahlungsabwicklung

Kaufaufträge

AP-Automation

Zahlungsabwicklung

Kaufaufträge

Andere Funktionen

Inventory Tracking & Bestellungen

Inventory Pricing & Costing

Inventory Reporting

Inventory Tracking & Bestellungen

Inventory Pricing & Costing

Inventory Reporting

work4all Preise

Zuletzt aktualisiert im Januar 2024


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ticketverwaltung modernste
“TOP-ERP-Software für Mitarbeiter, Führungskräfte und Geschäftsführung ”
D
In den letzten 6 Monaten
Denis
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter bei
WUM Brand Spaces GmbH & Co. KG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Hohe Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Schnell Überblick über die wichtigsten Informationen. Einerseits erhalten Geschäftsführung, Management und Controlling alle Informationen die sie benötigen und andererseits arbeiten alle Mitarbeiter gerne mit work4all und schätzen Benutzerfreundlichkeit und schnell Zugriff auf alle wichtigen Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Im Sales-Prozess könnte das Thema Kundenmailing vereinfacht werden. Mit zunehmender Funktionalität und Datenbankgröße lässt die Performance / Geschwindigkeit nach. Aber! Die Einführung der Web-Version hat 2023 ein großer Schritt gemacht und eine wichtige Lücke geschlossen. Durch die Möglichkeit der gleichzeitige Nutzung der Web-Version und der herkömmlichen Desktop-Version wird erneut der Benutzer in den Mittelpunkt gestellt, was uns das Leben im gesamten Team einfach macht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Informationen Übersicht an einem Ort bereitzustellen. Der perfekte Mix zwischen den Anforderungen von Projekt- und Auftragsabwicklung im Tagesgeschäft einerseits und von Unternehmenssteuerung, Controlling und Finanzen andererseits. Einfaches Onboarding und benutzerfreundliche Organisation einer ERP Software
“Perfekte "ALL IN ONE" ERP-, CMS-, DMS-Lösung für alle Abteilungen”
M
In den letzten 3 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Distler Druck & Medien GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Druckindustrie

Was gefällt Dir am besten?

Die Software, kann alles von Marketing, Kommunikation, Dokumentverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Projektmanagement, Ticketverwaltung, (mobile) Zeiterfassung, bis hin zum Mahnwesen. Gerade bei dezentraler (Remote) Arbeitsweise unterstützt die Software durch ihre transparente Kunden und Projektverwaltung und erleichtert hierdurch die interne Planung. Durch die DATEV-Integration erfolgt die Übergabe sämtlicher FiBu-relevanter Belege zum Steuerberater per Knopfdruck. Das Onboarding erfolgte schnell und durch die intuitive Bedienerfreundlichkeit gelingt eine Anlernen neuen Mitarbeiter problemlos. Das System läuft sehr zuverlässig und der Support ist gut erreichbar. Er reagiert bei Anpassungswünschen oder beim (sehr seltenen) Auftreten kleinerer Probleme sehr schnell. Das System wird permanent weiterentwickelt und die Updates enthalten immer einen Mehrwert. Wir arbeiten nun seit einem Jahr mit diesem System. Neben den oben genannten positiven Punkten überzeugten uns bei der Entscheidung auch die faire und transparente Preisgestaltung. Wir haben dieses System gekauft und nicht gemietet. Abschließend kann ich festhalten, dass ich und auch meine Mitarbeiter sehr zufrieden mit diesem System sind und der Kauf eine hervorragende Entscheidung war. Wir arbeiten gerne mit work4all.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design der Desktopsoftware ist augenscheinlich nicht das modernste. Aber die Funktionalität und die Übersichtlichkeit macht dieses kleine Manko wieder gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Zeitersparnis bei der Erstellung sämtlicher Dokumente (Angebote, Anfragen, Rechnungen, Lieferscheine, usw. - Übersichtlichkeit und Handhabung sind perfekt. Anlegen neuer Kunden und Lieferanten erfolgt leicht und Zeitsparen durch Drag and Drop.
“Effiziente und transparente Gesamtlösung für unseren Betrieb”
Herkunft der Review
K
In den letzten 6 Monaten
Karl
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Industrie Kletterer Hamburg IKH GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Freizeiteinrichtungen und Services

Was gefällt Dir am besten?

Mit geringem Schulungsaufwand konnten wir unsere Mitarbeiter schnell an das System onboarden. Die Prozesse im Büro sind klar strukturiert und der Status unserer Projekte direkt einsehbar. Der Weg von Angebot, Auftrag, Leistungsnachweisen bis zur Rechnung ist simpel ausführbar durch die Wandlungen und spart uns immens an Zeit im Vergleich zu vorherigen Arbeitsweisen und Vielzahl an Systeme.. Wir können sogar die erfassten Projektzeiten der Monteure Projektbezogen abrechnen. work4all spart uns Zeit im Betriebsalltag und hilft uns bei der internen Organisation - im Büro und mobil auf der Baustelle. Wir konnten durch die Umstellung besonders die Fehleranfälligkeit und Nacharbeit minimieren. Bei Problemen mit der Software hilft das neue HelpCenter oder auch ein Support-Ticket, was schnell beantwortet wird.

Was gefällt Dir nicht?

Die Desktop-Anwendung ist zwar mächtig im Funktionsumfang, manchmal wünscht man sich aber ein Design aus der Neuzeit. Hier kommen aber regelmäßig Updates. Wir arbeiten gerne mit work4all und freuen uns schon auf das nächste Update und die Webversion.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Vor allem die Zentralität meiner Daten. Alles übersichtlich an einem Ort. - Projekt- und Arbeitszeiten werden simpel mobil oder am Rechner erfasst. - Übergabe zum Steuerberater läuft nach der Einrichtung per Knopfdruck. - Einfache Rechnungsstellung ohne langes Suchen und Kopieren. - Preise sind fair für den Funktionsumfang
“Die All-in-One CRM Lösung, die Ihren Arbeitsalltag vereinfacht”
M
In den letzten 12 Monaten
Mo
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Zeeg
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Dass Work4all viele verschiedene Tools und Prozesse in einer einzigen Anwendung integriert. Dass man damit 5-7 separate Programme ersetzen kann ist ein großer Vorteil, da man alles zentral an einem Ort hat. Außerdem ist das Onboarding und die Einrichtung im Vergleich zu anderen CRM-Systemen einfacher und mit weniger Aufwand verbunden.

Was gefällt Dir nicht?

Das Älteste an Work4all ist die Desktop-Applikation, die etwas in die Jahre gekommen ist. Allerdings wurde gerade eine neue, moderne Version gelauncht, die diesen Nachteil beseitigt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit work4all kann ich folgende Probleme lösen: Keine zentrale Übersicht mehr über Kundenkommunikation, da Informationen über mehrere Tools verstreut sind. Work4all bündelt alles an einem Ort. Hoher Schulungsaufwand beim Onboarding neuer Mitarbeiter für diverse Tools. Mit work4all reicht eine kurze Einführung. Schwierige Terminplanung und Projektorganisation durch fehlende Integration. Work4all verknüpft Aufgaben und erleichtert die Planung. Die Vorteile von work4all für meine Arbeit sind: Alle kundenbezogenen Daten immer verfügbar an einem Ort statt verteilt auf mehrere Systeme. Das erleichtert und beschleunigt meine Arbeit. Weniger Zeitaufwand für Schulungen und Administrationsarbeiten, da nur 1 Tool gepflegt werden muss. Besserer Überblick über Aufgaben und Termine durch integriertes Projektmanagement. Ich kann mich somit auf die Umsetzung fokussieren.
“Solides Tool mit Entwicklungspotential”
Herkunft der Review
E
Vor mehr als 12 Monaten
Eileen
Verifizierter Reviewer
Marketing Managerin bei
MEDIK Hospital Design GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Mit work4all gelingt es uns, von loser Zettelwirtschaft loszukommen und alle wichtigen Projekte, Mitarbeiterdaten und buchhalterischen Inhalte auf einen Blick zu haben. Auch für Unternehmen, die international tätig sind, lassen sich easy und schnell neue Reiter für das jeweilige Land anlegen, was die alltägliche Organisation absolut erleichtert. Besonders geeignet für uns ist die Möglichkeit der mobilen Version und die direkte Verknüpfung zu Teams, wo wir schnell Aufgaben und Termine teilen können. Der Kundenservice ist ebenfalls sehr gut und hilft nach kurzer Zeit weiter.

Was gefällt Dir nicht?

Für meinen Geschmack ist die Benutzeroberfläche von work4all ziemlich veraltet. Nicht nur designtechnisch, sondern auch in der Effizienz ist work4all nicht das modernste Tool, da wir oft Probleme mit der Schnelligkeit der Software haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen nicht alle Funktionen von work4all im Detail, sind aber besonders aus buchhalterischer Sicht von der Software begeistert. Für das Ablegen von Spesen eignet sich das Tool perfekt und lässt uns zwischen Zetteln, Bons und Online-Rechnungen den Überblick behalten. Das Hochladen dieser funktioniert absolut problemlos. Ebenfalls nutzen wir work4all für das Anlegen von Tickets, sodass wir direkt im Blick haben, bei welchem Projekt Engpässe herrschen.
“Eine Software ersetzt viele Tools und wir arbeiten gerne mit Work4All”
J
In den letzten 3 Monaten
Jassy
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Trendsetzerei GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Erleichtert den Arbeitsalltag, ständige Updates und neue Funktionen, mehrere Tools integriert und alles in einer Software, Datev Intergration,

Was gefällt Dir nicht?

Destkop Software könnte besser sein vom Design her sein.Der Umfangf aller Funktionen gleicht es aber wieder aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Datev Übertragung per Knopfdruck, Mehrer Abteilungen können easy zusammen arbeiten und für einen guten Workflow sorgen
“Unsere Zuverlässige Software-Liebe seit 12 Jahren!”
B
In den letzten 3 Monaten
Bastian
Verifizierter Reviewer
Betriebsleiter bei
WUM Brand Spaces
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Architektur & Planung

Was gefällt Dir am besten?

Seit stolzen 12 Jahren ist work4all unser zuverlässiger Begleiter. Von Marketing über das Projektmanagement bis hin zur mobilen Zeiterfassung hat die integrierte Software alles im Griff. Das junge, dynamische Team macht nicht nur das Onboarding zum Vergnügen, sondern begeistert uns auch mit stetigen Innovationen. Besonders hervorzuheben sind der blitzschnelle Support und die ständige Erreichbarkeit – ein unschätzbarer Wert in all den Jahren.

Was gefällt Dir nicht?

Das etwas betagte Design der Desktop-Software wird durch einen beeindruckenden Funktionsumfang mühelos wettgemacht. Aber hey, die Vorfreude steigt: Das neue Produkt mit deutlich höherer Performance steht in den Startlöchern – wir sind gespannt auf den frischen Wind

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparente Kunden- und Projektverwaltung, faire Preise und die DATEV-Integration machen work4all zu einem echten Zuhause für unser Business. Auf die nächsten 12 Jahre!
“Für den Überblick zu behalten bei vielen Projekten”
Herkunft der Review
F
In den letzten 3 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Volt Vision GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Als Neugründung unsere erste ERP/Projektmanagement-Software. Die Einführung war daher relativ easy, wir kratzen wahrscheinlich nur an der Oberfläche. Dennoch hilft work4all uns sehr gut, im Sinne einer Kunden-, Lieferanten- und Projektakte den Überblick zu bewahren. Wir haben im CRM-Bereich direkt mit der Weblösung gestartet.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell haben wir hier noch keine nennenswerte Punkte, läuft wunderbar. Unsere Anforderungen sind erfüllt worden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen work4all für Basisthemen im Bereich CRM (Email-Ablage, Gesprächsnotizen, Dokumentenvorlagen), kundenseitig das ERP (Angebote inkl. Kalkulation, Auftragsbestätigungen, Leistungsnachweise, Rechnungen) sowie lieferantenseitig Eingangsrechnungen. Wir legen all diese Informationen projektbezogen ab. Die Funktion der Projektverzeichnisse, die es uns ermöglicht, alle Dateien in zentralen SharePoint-Ordnern abzulegen, hilft uns sehr.
“Work4all Review: Top ERP Produkt!”
M
In den letzten 3 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Likeminded GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

- Integrierte Software, kann alles von Marketing, Kommunikation, Dokumentverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Projektmanagement, Ticketverwaltung, (mobile) Zeiterfassung, bis hin zum Mahnwesen - Ersetzt 5-7 Tools beim Kunden mit einer einzigen Software - Einfaches und anwenderfreundliches Onboarding, vergleichsweise super wenig Aufwand für die Einrichtung und Schulung des Personals - Faire und transparente Preise - DATEV-Integration, Übergabe zum Steuerberater mit einem Klick

Was gefällt Dir nicht?

- Älteres Design der Desktop Software, der Funktionsumfang macht das Design aber wieder gut. Neues Produkt verspricht hohe Performance.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- effizientere Zeitnutzung, Resourcen- & Prozess-Management
“Top All-in-One Tool!”
Herkunft der Review
M
In den letzten 3 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Kitchn Venture GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Es hat in erster Linie für uns mehrere Tools ersetzt, die jetzt alle in work4all zusammengefasst sind. Preise sind gut und transparent und die Integration mit Datev macht unsere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater leicht.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design der Desktop Version ist etwas in die Jahre gekommen, was mich allerdings nicht sehr stört, solange die Funktionalität gegeben ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In erster Linie Projektmanagement sowie Angebotserstellung & Rechnungsstellung inklusive Mahnungen und Integration zu Datev.
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