Munixo

Umfangreicher Funktionsumfang der eigentlich unsere gesamte Anforderungsplatte abdeckt / Möglichkeit das System selber zu customizen und an seine Anforderungen anzupassen / Technologisch immer auf dem neuesten Stand / Umfangreiche Schnittstellen für Fremdsysteme und Datenimport

Verbesserungsfähige Dokumentation (Wiki) / an wenigen Stellen nicht ganz schlüssige Bedienung (mal sehen was diesbezüglich Client 6 bringt) / Mobile Client 5 nur bedingt nutzbar, hier soll aber der Mobile Client 6 Abhilfe schaffen.

Einheitliches Feedback aus unserer Belegschaft ist, das Munixo einen erheblichen Mehrwert bringt. Arbeitsabläufe sind einfacher geworden. Außerdem sind wir in der Lage diverse Fremdsysteme (DMS, Reisekosten, CRM, etc...) abzuschaffen und alles "unter einen Hut" zu bringen, auch wenn wir mit dem Prozess noch nicht ganz fertig sind. Dazu waren wir in der Lage unser selbsterstelltes Produktionsplanungstool (wir machen Softwareentwicklung) bidirektional über die Schnittstellen zu koppeln.

Für uns als IT-Systemhaus ist vor allem das Munixo Ticketsystem mit der Zeiterfassung ein sehr wichtiger Bestandteil des Systems. Des weiteren ist für uns das Projektmanagement Gold wert. Mit Munixo ist uns ein Werkzeug an die Hand gegeben worden, mit dem wir - ohne auf Entwickler angewiesen zu sein - unsere Reports, Masken und Ansichten auf die Bedürfnisse der einzelnen Abteilungen selbst anpassen können. Dadurch sind wir in der Lage unsere sehr komplexen Wartungsverträge übersichtlich darzustellen und jederzeit auszuwerten.

Auch wenn das System sich sehr intuitv bedienen lässt sind die Möglichkeiten die es einem bietet im ersten Moment nicht direkt zu erfassen. Um das volle Potential nutzen zu können ist es auf jeden Fall nötig sich mit dem System auseinander zu setzen und ggf. Schulungen in Anspruch zu nehmen.

Unser größter Vorteil ist die Auswertung unserer IT-Outsorcing-Verträge, die wir mit Munixo fast in Echtzeit durchführen können. Ein Vorgang der uns früher pro Auswertung zwischen 2-4 Stunden gekostet hat ist jetzt Jederzeit auf einem Blick für jeden Kunden / Vertrag im System verfügbar. Auch der Versand von Rechnungen wurde automatisiert, sodass wir auch hier Arbeitszeit einsparen konnten. Ein weiterer Vorteil ist für uns die Flexibilität bei der Anpassung von Masken, Listenansichten und Datenexporten. So können wir - ohne auf Entwickler angewiesen zu sein - das System an unsere Wünsche und Bedürfnisse anpassen.

Dashboard: Die Übersichtlichkeit des Systems erlaubt es jedem Mitarbeiter auf einem Schlag alle Warenfluss-relevanten Daten einzusehen. Von Lagerbeständen, Auftragseingänge bis hin zu offenen Zahlungen, alles ist auf dem Dashboard übersichtlich zu finden. Zugänglichkeit: Alle Belege von Bestellung bis Ausgangsrechnung sind übersichtlich und leicht zu verstehen. Keine unnötig verkomplizierte Prozesse erschweren das buchen von Belegen

Anzeige von Fehlermeldungen: Bei Fehlermeldungen (Fehlbuchung, etc) werden teils kryptische Meldungen generiert, welche wenig Aufschluss dazu geben, was genau hier falsch gelaufen ist. Verbesserungsvorschlag: Die Fehlermeldungen etwas "verständlicher" darzustellen

Als Abteilungsleiter der Logistik brauche ich eine Übersicht des digitalen Lagerbestands, wo Produkte eingelagert sind und welche Lieferungen wann zu tätigen sind. Durch die unterschiedlichen Kacheln auf dem Dashboard kann ich mit nur einem Klick mir sämtliche Daten ziehen und entsprechend (wie in Excel) filtern. Zusätzlich finde ich die Möglichkeit, Dokumente im Artikelstamm abzulegen genial, denn im Pharmagroßhandel gibt es sämtliche Dokumente, welche für die Wirkstoffe essentiell sind. Durch das Ablegen ist auch hier eine gute Übersichtlichkeit geboten!

Tolle globale Suchfunktionen die eine schnell die gesuchten Daten finde lässt. Intuitive Handhabung, auch für Admins mit wenig technischen Kenntnissen. Besonders praktisch für die täglich Arbeit ist das integrierte DMS und die Freigabeprozesse.

Wenn man sich die Ansicht anpassen möchte, benötigt man den Designmodus. Manchmal hängt und klemmt er. Man kann nur auf oberster Ebene nach Listen suchen. Felder in tieferen Ebenen muss man per Hand suchen. Im Bereich Lager, Logistik und Projektmanagement ist das ERP ein wenig rudimentär. Für einfache Anwendungen jedoch ausreichend. Für komplexere Produktions- und Lagerprozesse benötigt man noch einige Ergänzungen.

Mit munixo lösen wir alle Anforderungen die den kompletten Workflow von Angebot bis Rechnungsstellung, und Bestellanfragen bis Rechnungseingang, inkl der Lagerlösung betreffen. Unter anderem verwalten wir Projekte und die Personalzeiterfassung. Vorteil: Schnell Anpassungsfähig auf neue Anforderungen. Auch Dank den schnellen Umsetzungen von Novicon.

Modernes ERP System, das gezielt auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden kann. Schnelle, freundliche und kompetente Betreuung bei allen Fragen rund um die Software Munixo. Viele Möglichkeiten der eigenen Anpassung von Aussehen und Listeninhalten, ohne lange auf die Entwicklung warten zu müssen.

Bezogen auf das 5er Betriebssystem sind manche Wege zu kompliziert, bzw. die Buttons zu klein und schlecht platziert (Aufruf eines Datensatzes). Das führt zu unnötigen Mehrfachklicks, bzw. langen Klickketten.

Munixo übernimmt unsere komplette Warenwirtschaftsverwaltung. Als international tätiges Auktionshaus ist das keine leichte Aufgabe, da die Anforderungen sehr vom üblichen SAP System abweichen. Munixo hat sich hier als kompetenter Partner erwiesen diese Herausforderungen zu meistern. Von der Anlage einer Kommission, bis zur Erstellung unserer Kataloge, Rechnungen, Versand, hier bekommen wir alles aus einer Hand.

In der Zusammenarbeit mit der Novicon fällt in der Implementierung eines sehr positiv auf: alle Wünsche und Anregungen werden geprüft und es wird nach Lösungen gesucht, manchmal auch auf eine unkonventionelle Weise. Außerdem, und das ist mir wichtig, gibt es auch mal ein NEIN als Antwort, nicht aber ohne einen Alternativvorschlag. An Munixo gefällt mir besonders die Herangehensweise mit Masken und verschiedenen Designs, welche ich nach wenigen Stunden bereits selbst bearbeiten konnte. So muss ich nicht für jede Änderung auf Novicon warten.

An einigen Punkten in der Konfiguration fehlen klare Grenzen, die verhindern das man einzelne Teile des Systems auf die Seite legt. Hier muss noch nachgebessert werden, damit man zum Beispiel nur gültige Werte tatsächlich auch speichern kann.

Wir wollen im Unternehmen eine größere Transparenz über Abteilungsgrenzen hinweg etablieren. Außerdem ist Munixo ein Schlüsselstein von der Papierbasierten Akte hin zur digitalen. Hier wollen wir vermehrt dann auch die Daten nutzen, die uns eh schon vorliegen um sie im weiteren Prozeß nicht immer wieder zu erfassen.

Munixo automatisiert viele wiederkehrende Aufgaben, wie die Rechnungsstellung oder die Bestandsverwaltung. Dies spart Zeit und reduziert die Fehlerquote, sodass du dich auf strategischere Aufgaben konzentrieren kannst. Die Benutzeroberfläche von Munixo erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und sorgt dafür, dass alle Nutzer schnell und effizient mit dem System arbeiten können. Dies fördert die Akzeptanz und Nutzung des Systems im gesamten Unternehmen. Durch die zentrale Speicherung von Kundendaten und -historien kannst du personalisierte Dienstleistungen anbieten und schneller auf Kundenanfragen reagieren. Dies führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit und stärkt die Kundenbindung.

Der Support ist erst ab 9 Uhr zu erreichen, da wir schon um 8 Uhr mit der Arbeit beginnen, kommt der Kontakt manchmal erst spät zustande

Erhöhte Effizienz: Schnellere Bearbeitung von Projekten durch optimierte Abläufe. Einfache Kommunikation und Austausch von Informationen innerhalb des Teams. Zeitmanagement: Unterstützung bei der Planung und zeitgerechten Umsetzung von Projekten

- Vielseitigkeit. Viele Unternehmensbreiche können abgedeckt und sinnvoll miteinander verknüpft werden -Einstellmöglichkeiten. Nahezu jeder Parameter (Objekt) lässt sich individuell anpassen -Konzeption. Auch auf Sonderwünsche reagiert das (Entwickler-) Team gern.

Die Feineinstellung könnte intuitiver sein. Für einige Einstellungen sind Serverneustarts notwendig, die erst über das Supportteam initiiert werden müssen. Teilweise lange Laufzeiten in der Kommunikation bei "internen Klärungen"

Überwachung von prüfpflichtigen Geräten/ Inventaren, Erinnerung an anstehende Prüfung über Dashboards. Angebots-, Auftrags- und Rechnungs-Management. Digitale Mitarbeiterakte, jederzeit Zugriff auf alle benötigten Unterlagen bei Einhaltung vom Datenschutz.

Wenn man das System verstanden hat, ist vieles selbsterklärend. Viele Kacheln kann man sich selber anpassen und verwalten. Der Support meldet sich auch relativ zeitnah

Es ist manchmal schwierig abzuwägen ob manche Module zu uns passen. Manchmal wurde uns was zugesagt, welches im Nachhinein doch nicht so umsetzbar war.

Wir nutzen es aktuell als ERP, Stark in der Buchhaltung, teils HR und viel im Lager.

Ich arbeite im Bereich Finanzbuchhaltung und nutze sowohl Steuerberater-Tools als auch Munixo im täglichen Arbeitsablauf. Die Anbindung und der Datenaustausch zwischen den verschiedenen Programmen funktionieren über die vorhandenen Schnittstellen reibungslos – sowohl beim Import als auch beim Export. Dadurch werden viele manuelle Arbeitsschritte deutlich reduziert und wertvolle Zeit eingespart. Besonders positiv hervorzuheben ist außerdem das Mahnsystem, das auf den neuesten Stand gebracht und individuell an unsere Anforderungen angepasst wurde. Dadurch läuft die Bearbeitung inzwischen deutlich effizienter und schneller ab.

Verbesserungspotenzial besteht noch bei der Performance, insbesondere bei Import- und Exportvorgängen. Während dieser Prozesse kommt es vereinzelt zu Verzögerungen innerhalb des Programms.

Mit Munixo bearbeite ich sämtliche buchhalterischen Prozesse, beispielsweise das Buchen von Zahlungen, das Mahnwesen oder das Setzen von Liefersperren. Besonders positiv empfinde ich die enge Verknüpfung der einzelnen Funktionen innerhalb des Systems. Dadurch sind relevante Informationen schnell erreichbar, ohne lange im Programm suchen zu müssen. So gelangt man beispielsweise direkt vom Auftrag zu den Kundenstammdaten, Dokumenten, erzeugten Belegen und vielen weiteren verknüpften Informationen.

Munixo bietet bereits im Standard einen sehr großen Funktionsumfang und lässt sich gleichzeitig flexibel an individuelle Strukturen und Anforderungen anpassen. Viele dieser Anpassungen können eigenständig vorgenommen werden, sodass keine dauerhafte Abhängigkeit vom Support besteht. Neben den klassischen ERP-Funktionalitäten integriert Munixo zudem CRM-Elemente, wodurch wir als mittelständisches Unternehmen nahezu alle zentralen Geschäftsprozesse in einem einzigen System abbilden können. So entsteht eine zentrale Plattform und Schnittstelle für sämtliche Arbeitsbereiche. Aktuell befindet sich Munixo mit dem neuen 6er Client im Wandel und wird zukunftsfähig weiterentwickelt. Dadurch profitieren Unternehmen nicht nur von einer modernen technologischen Basis, sondern auch von einer Lösung, die langfristig mit den Anforderungen des Unternehmens mitwachsen kann.

Mit dem neuen 6er Client werden zusätzliche Funktionen und Weiterentwicklungen eingeführt, die den Standard weiter verbessern sollen. Gleichzeitig ist für mich als Endnutzerin aktuell noch nicht in allen Bereichen transparent, welche konkreten Vorteile sich daraus für uns ergeben und auf welche bisherigen Funktionen oder Arbeitsweisen wir möglicherweise verzichten müssen. Für Bestandskunden ist der Umstieg zudem mit einem nicht unerheblichen Zeit- und Kostenaufwand verbunden, da Dashboards, Kacheln, Berichte und Prozesse angepasst werden müssen. Außerdem müssen alle Nutzer das System teilweise neu kennenlernen. Dadurch empfinden wir die Umstellung zunächst als unkomfortabel. Gleichzeitig hoffen wir, dass wir auch nach der Migration weiterhin genauso zufrieden mit Munixo arbeiten können, wie es aktuell der Fall ist. Für Neukunden spielen diese Herausforderungen einer Systemumstellung hingegen kaum eine Rolle, da sie direkt mit der neuen Version starten können.

Munixo ist das zentrale Tool in unserem Unternehmen, das jedem eine rundum Sicht auf die Kunden ermöglicht. Wir steuern einen Großteil unserer vertrieblichen Vorgänge, vom Angebot, über den Auftrag und das Projektmanagement bis zur Rechnung mittels Munixo. Auch Marketingaktionen werden mit Munixo gemanagt. Außerdem nutzen wir es zur vorbereitenden Buchhaltung und teils als Dokumentenmanagementsystem.

Die Flexibilität, die Munixo bietet und wie das Unternehmen auf Wünsche und Bedürfnisse der Kunden eingeht. Darüber hinaus ist die neue Oberfläche leicht zu bedienen und vor allem anzupassen. Das spart Zeit für Konfiguration und bei der Erstellung von Rechnungen.

In der neuen Oberfläche werden für Dashboards mehr und mehr Berichte benötigt. Diese sind auf der einen Seite einfach zu erstellen, die Liste der Berichte wird aber schnell lang und unübersichtlich. Hier würde ich mir ein übersichtliches Management wünschen oder Berichte direkt in der Dashboard-Erstellung zu integrieren und dort zu speichern (wie im alten Client).

Wir nutzen Munixo in unserer täglichen Arbeit um Zeiten zu buchen, Rechnungen zu erstellen, Kunden, Kontakte und Mitarbeiter zu managen, die Finanzbuchhaltung zu führen, Reisen abzurechnen und als Quelle für ein externes BI System. Die Anbindung funktioniert dabei relativ einfach.

Das System lässt sich in vielen Aspekten individualisieren und bietet eine große Flexibilität der Konfigurationsmöglichkeiten. Munixo kann alles was ein ERP-System dieser größe für diese Zielgruppe an Unternehmen können muss. Die Bedienung über den sog. Wizard ermöglicht eine ansprechende Zeiterfassung für die Kolleg:innen, die in der Projektarbeit ihre Stunden erfassen müssen. Besonders hervorzuheben ist aber unser Munixo Kundenansprechpartner, der für uns jederzeit ansprechbar ist und uns hilfsbereit bei der Konfiguration des Systems unterstützt.

Das System wird leider, zumindest nach unserem Empfinden nicht gut getestet bevor neue Features ausgeliefert werden. Das könnte aber verbessert werden. Die Usability des Systems setzt nicht unbedingt "gewohntes" voraus und geht eigene Wege. Dies bin ich aber von anderen ERP Systemen gewohnt und nach einer gewissen Zeit gewöhnt man sich dran. Desweiteren fehlt mir eine umfassende Dokumentation der Standardprozesse, so wie sie das System vorsieht und eine Übersicht über die Zusammenhänge der zugrunde liegenden Tabellen und Objekte.

Wir nutzen die Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Mitarbeiterstammdaten, Reise(-kosten)verwaltung, Urlaubsverwaltung/Abwesenheitsverwaltung, Projektcontrolling

Auswertungen sind schnell abrufbar, neue Felder können fast immer erstellt werden, Datenimport über Schnittstellen für alle Anwendungen möglich

die Rechtevergabe ist sehr umständlich, Vertragsanlage und Abrechnung gewöhnungsbedürftig, neue Programmierungen im System dauern manchmal sehr lange oder sind erst mit dem neuen Server verfügbar

Ich habe jetzt alles in einem System, Ein- und Ausgangsrechnungen , Inventar, Aufträge und Angebote, das macht das Arbeiten einfacher, da man nicht mehr mehrere Programm dafür nutzten muss.

Munixo ist eine ERP Lösung, die super auch für kleinere und mittlere Unternehmen geeignet ist. Es gibt eine sehr schnell zu erlernende Oberfläche, in dem jedes Unternehmen auch selber dazu in der Lage ist Anpassungen vornehmen zu können. Des weiteren finde ich es super, wie Munixo die neuesten technischen Trends schnell implementiert und somit für die Anwender*innen zur Verfügung stellt.

Die hohe Individualisierungsmöglichkeit bringt in Projekten, die Gefahr, dass alles zu sehr individualisiert wird.

Gelöste Probleme: ✔ Unübersichtliche Geschäftsprozesse: Durch das Zusammenspiel der verschiedenen Unternehmenbereiche auf einer Plattform, gehören Insellösungen der Vergangenheit an. Synergien können genützt werden. ✔ Fehlende Transparenz: Alle Daten sind in Echtzeit zur weiteren Verwendung verfügbar. ✔ Zeitintensive Verwaltung: durch die Verwendung von Workflows sowie Automatisierungen haben wir mehr Zeit für das eigentliche Business. Vorteile der Nutzung: ✅ Ganzheitliche Lösung: 1 System für das Unternehmen, Abschaffung von Papier und Insellösungen ✅ Skalierbarkeit: Möglichkeit des phasenweisen Einführung und des Ausbaus je nach Bedarf ✅ Mobilität: Jeder kann die Software von überall aus der Welt nützen, da Cloudbasiert. ✅ Zeit- und Kostenersparnis: Doppelarbeiten werden vermieden, Automatisierungen unterstützen die tägliche Arbeit.