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Myfactory

4.6 (87 reviews)
Verified profile

This is how users rate the product
8.8

Ease of use

ERP-Systeme

Average: 8.6

9.2

Meets requirements

ERP-Systeme

Average: 8.9

8.9

Customer Support

ERP-Systeme

Average: 8.7

8.1

Ease of setup

ERP-Systeme

Average: 8.2

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Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract

Versions

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Myfactory Features

Platform

Performance and reliability

Customization

User, role, and access management

Internationalization

Output document generation

Reporting & analytics

Dashboards

Financial statements

Custom reporting

Integration

Breadth of partner applications

Data import and export tools

Accounting

Payments scheduling

Payment batches

Financial statements

Invoice customization

Journal entries

Payment processing

Reconciliations

Back office

Allocation

Portfolio mix

Purchase orders

Front office

Contact & account management

Quote & order management

Returns / refunds

Logistics

Inventory forecasting

Inventory pricing and costing

Picking methods

Picking planning

Receiving

Inventory reporting

Production

Manage resources

Mrp

General ledger

Journal entries

Accounts receivable

Invoice customization

Ar automation

Accounts payable

Ap automation

Payment processing

Purchase orders

Other functionality

Inventory tracking / ordering

Inventory pricing and costing

Inventory reporting

Multi-entity / consolidation

Reconciliations

Myfactory Pricing

Pricing details
Last edited: July 2024

The provider does not communicate any price information. This is a common practice for software vendors and service providers. Alternatively, you can contact the provider to find out current prices.

Demo version

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Myfactory Reviews (87)

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docuvita griesser schwindt kontextmenüs factory onlinehilfe kennzeichen
“Mit dem Zugang über den Browser kann man von überall auf der Welt arbeiten”
4.0
TB
In the last 6 months
Tim Baxmeyer
Validated Reviewer
geschäftsführender Gesellschafter / Owner at
Invento Products & Services GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Großhandel
“Ein sehr umfassendes ERP mit vielen Verwendungsmöglichkeiten”
5.0
M
In the last 12 months
Manuela
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
IT COM Langer GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

myfactory ist ein ERP das über den Vertrieb, Marketing, Auftragsabwicklung, Einkauf, Lagerverwaltung, Versand, Kasse, Buchhaltung bis zum integrierten Shop alles in einer Plattform bietet. Dazu ist es durch vielfältige Partnermodule anpassbar auf kundenindividuelle Problemstellungen. Auch beim Thema Automatisierung bietet es umfassende Möglichkeiten. Wir nutzen es selbst und programmieren auch dazu, sollte tatsächlich noch etwas fehlen. Der Support hilft auch uns meist sehr schnell, wenn wir, trotz langjähriger Erfahrung, nicht weiterwissen. Es ist ein deutsches Softwarehaus, das auch die Themen auf dem DACH-Markt kennt.

What did you not like?

Es gibt natürlich immer Punkte, die man verbessern kann. Dafür ist auch die aktive Partnercommunity sehr hilfreich. Wenn ein Programm alles kann, ist es manchmal in der Tiefe nicht so gut, wie Software, die sich darauf spezialisiert hat. Hier kommt es sehr stark auf die Anforderungen des Kunden. Im Zweifelsfall gibt es Module oder Anpassungsprogrammierungen, um auch diese Wünsche erfüllen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt inzwischen ein sehr gutes Automatisierungstool eines Partners, mit dem wir die Software in eine andere Ebene gehoben haben. Damit sind viele Anpassungen im Frontend möglich, für die wir früher programmieren mussten. Wir haben bei unseren Kunden immer spezielle Anforderungen in den unterschiedlichsten Bereichen, weshalb wir froh sind, hier eine sehr formbare und umfassende Software zu haben.
“Mit der myfactory kann ich meine Business Prozesse vollumfänglich abwickeln”
5.0
C
Older than 12 months
Carsten
Validated Reviewer
CEO at
P-i-U UG & Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Hohe Funktionsdichte sodass man integriert sein gesamtes Geschäft aus einer Software bedienen kann. Die Daten sind sehr gut untereinander verknüpft, darüber hinaus gibt es generische Schnittstellen zu Versanddienstleistern, Kontoauszugsimport, Elster Portal, Amazon und Ebay. Zusätzlich zur ERP lässt sich auch aus der myfactory ein vollintegrierter Shop betreiben, synchronisations Probleme zwischen einem externen Shop und dem ERP System gibt es somit nicht (Thema Bestandsdifferenzen).

What did you not like?

Oberfläche unterstützt Drag & Drop / Kontextmenüs per rechte Maustaste nicht. Teilweise wird man zu oft informiert das alles ordnungsgemäß abgearbeitet ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten unsere Verträge mit myfactory und erstellen automatische Vertragsabrechnungen. Kunden- und Projektzeiterfassung inkl. der Abrechnung dieser Zeiten. Aufgaben, Terminverwaltung und Kommunikation (via E-Mail). Auftragsbearbeitung, Mahnwesen, Offene Posten Verwaltung und die gesamte Finanzbuchhaltung. Stücklistenfertigung zur Herstellung unserer Terminals. Dadurch das für all diese Bereiche die Daten verbunden sind habe ich immer einen Rundum Überblick und kann z.B. aus einem Vertrag direkt in den zugeordneten Kunden springen um mir dann seine offenen Posten oder Umsätze anzusehen.
“Eine gute Lösung”
Source of review
4.0
PM
Older than 12 months
Peter M
Validated Reviewer
Sales Manager at
MyPhone
  • 1-50 employees

What did you like?

Myfactory bietet verschiede Pakete für kleine und mittelständische Unternehmen. Auf seiner Cloud werden alle Daten auf deutsche Hostingpartner, innerhalb Deutschland gespeichert. Zusätzlich kann das Produkt auch in einer privaten Cloud hosten.

What did you not like?

Myfactory gehört nicht zu den bekannteren ERPs, daher findet man eher wenige Hilfe. Drittanbieter-Integration ist nicht möglich. Die Kundenbetreuung soll auch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Dieses ERP-Modul bietet umfassende Funktionen für Einkauf, Lagerung, Kunden- und Artikelverwaltung. Viele Zusatzmodule gewährleisten die Erweiterbarkeit. Wir nutzen das Sytem schon lange und seitdem laufen die Prozesse in allen Bereichen viel besser als früher. Das System ist für mobile Endgeräte auch verfügbar was auch ein sehr großes Vorteil ist.
“Brauchbares ERP zum sehr guten Preis”
Source of review
4.0
V
Older than 12 months
Verena
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 employees

What did you like?

Für uns als sehr kleines Unternehmen ist vor allem der günstige Preis ein klarer Vorteil gewesen. Aber auch die einfache Erweiterbarkeit soll ermöglichen, dass das ERP für die nächsten Jahren mit uns mitwächst. Da sind wir mal gespannt. Gut für uns war auch das schnelle Set-Up des Systems: nach 4 Wochen war alles startklar. Dass das System auch für Mobilgeräte verügbar ist, ist ja fast Standard, dass es aber so schön flüssig läuft wie bei myfactory aber keineswegs. Positiv zu nennen sind auch die vielen Zusatzmodule, die die Erweiterbarkeit gewährleisten.

What did you not like?

Da myfactory doch eher zu den unbekannteren ERPs gehört, ist Training und Hilfe für das System nicht ganz so einfach zu finden, wie bei SAP o.ä. Andere negative Punkte für unseren Fall fallen mir tatsächlich keine ein. Für größere Unternehmen mag das System an manchen Stellen nicht ausreichen, aber das ist denke ich allen bewusst.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden das System für alle Aufgaben der Warenwirtschaft: Einkauf, Disposition, Lagerhaltung und Vertrieb. Seitem wir das System nutzen, laufen in all diesen Bereichen die Prozesse deutlich reibungsloser ab und es gibt weniger Probleme bei der Abstimmung und Kommunikation. Außerdem unterstützt uns MyFactory insbesondere bei der Finanzbuchhaltung und dem CRM.
“Einfach und Übersichtlich ”
5.0
T
In the last 30 days
Thomas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Hömberg GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive

What did you like?

Das Factory ERP-System überzeugt durch seine effiziente und intuitive Steuerung aller Produktions- und Geschäftsprozesse, wodurch eine durchgängige Transparenz und optimierte Ressourcennutzung gewährleistet wird. Die nahtlose Integration von Auftragsmanagement, Lagerverwaltung und Produktionsplanung steigert die Effizienz und reduziert Fehlerquoten erheblich. Zudem ermöglicht die benutzerfreundliche Oberfläche eine schnelle Einarbeitung und verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen nachhaltig.

What did you not like?

Das Factory ERP-System überzeugt durch seine effiziente und intuitive Steuerung aller Produktions- und Geschäftsprozesse, wodurch eine durchgängige Transparenz und optimierte Ressourcennutzung gewährleistet wird. Die nahtlose Integration von Auftragsmanagement, Lagerverwaltung und Produktionsplanung steigert die Effizienz und reduziert Fehlerquoten erheblich. Besonders schätze ich die hohe Flexibilität des Systems, das sich exakt an unsere individuellen Anforderungen anpassen lässt, sowie die zuverlässige Performance, die einen reibungslosen Betrieb sicherstellt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Myfactory löse ich die Herausforderung der zentralen und effizienten Steuerung aller Geschäftsprozesse, indem das System sämtliche Bereiche von der Produktion über das Lager bis hin zum Vertrieb nahtlos verknüpft. Dadurch profitieren wir von einer höheren Transparenz, optimierten Abläufen und einer deutlichen Reduktion manueller Fehler. Die cloudbasierte Lösung bietet zudem den Vorteil der standortunabhängigen Nutzung, eine hohe Skalierbarkeit und regelmäßige Updates, die unsere Wettbewerbsfähigkeit langfristig sichern.
“Gutes Preis/Leistungs-Verhältnis für anspruchsvolle Nutzer”
5.0
T
In the last 6 months
Thomas
Validated Reviewer
Stellv. Teamleiter at
Schwindt GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Myfactory ERP überzeugt im Marktvergleich mit seiner enormen Funktionspalette - und das schon im Systemstandard. Da ist eigentlich für jeden das allermeiste dabei. So lässt sich die Software auch wunderbar ohne zusätzliche Hardware-Kosten in der Myfactory Cloud betreiben. Reicht der Standard mal nicht aus, besteht bereits ein Markt aus diversen Zusatzlösungen der Myfactory-Partner, die sowieso kompetent und zuverlässig bei der Implementierung und Nutzung des Systems unterstützen. Der Hersteller selbst konzentriert sich so voll und ganz auf die Verbesserung der Software, was sich durch regelmäßige, im Preis enthaltene, Updates äußert.

What did you not like?

Durch die angesprochene enorme Funktionspalette ist eine relativ enge und nicht immer günstige Betreuung im Onboarding durch den Myfactory-Partner fast unumgänglich. Andererseits werden dadurch aber auch die allermeisten Anwenderfehler zum Start direkt vermieden oder schnell behoben.

Which problems are you solving with the product?

Intuitive Masken und Datentabellen erleichtern nicht nur die Stammdatenpflege, sondern auch Workflows im Verkauf, Einkauf oder der Produktion. "Nebenkriegsschauplätze" wie Versand, Disposition oder ähnliches werden dabei im Prozess vom System stark unterstützt und gehen daher leicht von der Hand. Auch die Arbeit der kompletten Buchhaltung und der ressourcenschonende Betrieb eines Online-Shops sind durch Myfactory gewährleistet.
“Kompetente Ansprechpartner für unsere digitalen Prozesse”
5.0
S
In the last 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Sekretärin at
faktur:digital GmbH, Ötzer Str. 10, Thierhaupten
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Ich hatte kürzlich die Gelegenheit, die Dienstleistungen von IPT Solution in Anspruch zu nehmen und kann nur Gutes darüber berichten. Besonders beeindruckt war ich von der hohen Kompetenz des Teams in den Bereichen myfactory und docuvita. Die Experten von IPT Solution haben uns bei der Implementierung von myfactory unterstützt und uns mit ihrer umfassenden Fachkenntnis und ihrem professionellen Vorgehen überzeugt. Sie haben es verstanden, unsere individuellen Anforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die perfekt zu unserem Unternehmen passen. Darüber hinaus möchte ich noch die herausragende Kundenbetreuung von IPT Solution hervorheben. Das Team war jederzeit erreichbar, reagierte schnell auf unsere Anfragen und stand uns mit Rat und Tat zur Seite. Insgesamt bin ich äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit mit IPT Solution und kann das Unternehmen uneingeschränkt weiterempfehlen. Wer auf der Suche nach einem kompetenten Partner für die Implementierung von myfactory und docuvita ist, ist bei IPT Solution in den besten Händen.

What did you not like?

Die Bedienung von Myfactory ist auch aufgrund der Vielzahl an Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten recht komplex. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet, aber die Vielzahl an Menüpunkten und Einstellungsoptionen kann manchmal verwirrend sein. Eine umfassende Schulung oder Einarbeitung ist daher empfehlenswert, um das volle Potenzial der Software nutzen zu können. Zudem bietet Myfactory verschiedene Support-Optionen an, um bei Fragen oder Problemen weiterzuhelfen.

Which problems are you solving with the product?

Mit ihrer Unterstützung konnten wir unsere Prozesse optimieren und unsere Effizienz steigern. Auch im Bereich docuvita hat uns IPT Solution mit ihrem Know-how beeindruckt. Sie haben uns dabei geholfen, unsere Dokumentenverwaltung zu strukturieren und zu verbessern, was sich deutlich positiv auf unsere Arbeitsabläufe ausgewirkt hat.
“Einfach zu bedienen mit eine Vielzahl an Funktionen”
5.0
J
Older than 12 months
Joseph
Validated Reviewer
Vertrieb at
Schwindt GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das myfactory ERP-Cloud-System ist einfach zu bedienen. Mit Hilfe des Kontextmenüs können wir uns schnell durch die Software navigieren. Die Oberfläche und die Masken sind leicht anpassbar und intuitiv zu bedienen. Alle Bereiche haben die gleiche Oberfläche. Die Software bietet viele nützlichen Funktionen und Auswertungen. Wir empfehlen die Nutzung der myfactory in der Cloud. Bisher läuft es sehr zuverlässig und stabil. Im Abo-Preis sind auch die Aktualisierungen enthalten, welche regelmäßig erscheinen.

What did you not like?

Die Vielzahl an Funktionen kann zu Beginn etwas überfrachtend wirken. Nach einer Schulung ist die Bedienung jedoch kein Problem.

Which problems are you solving with the product?

Ein klarer Vorteil ist, dass man mit wenigen Lizenzen starten kann und das System sukzessive ausbaut. Zudem ist die Software ein browserbasiertes ERP-System und somit von überall aufrufbar. Home-Office und ein schneller Zugriff auf die wichtigsten Daten von unterwegs sind kein Problem mehr. Individuelle Auswertungen sind im System einfach zu generieren. Neben der deutschen Oberfläche, haben wir auch schon das System für einige User auf Englisch umgestellt.
“Die Cloud-Lösung für anspruchsvolle KMU”
5.0
A
Older than 12 months
A.
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
escape Consult GmbH & Co.KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Das cloudbasierte ERP-System von myfactory ist darauf ausgelegt, sich flexibel an die Bedürfnisse erfolgreicher KMU anzupassen. Durch die Verbindung der leistungsstarken Module, wie ERP, CRM, PPS (Produktion), FMS (Finanzbuchhaltung) und eCommerce (Webshop/ Webportal) ist myfactory nicht nur für Handels- und Dienstleistungsunternehmen interessant, sondern auch für Produktionsunternehmen eine attraktive Lösung. Mit den Bezugsmodellen "Miete" oder "Lizenzkauf" finden Einsteiger sowie etablierte Unternehmen das passende Modell. Individuelle Erweiterungen durch Programmierung oder Zusatzmodule sind in den Private Cloud Varianten jederzeit möglich. Eine ERP Software die mit den sich verändernden Anforderungen eines KMU mithalten kann.

What did you not like?

Interessante Frage ... vielleicht hier ein Ansatz. Durch den großen Funktionsumfang der myfactory, wirkt diese ERP Software auf Neueinsteiger oftmals etwas unübersichtlich. Dieser Aspekt verflüchtigt sich aber spätestens zum Livegang, wenn das Einführungsprojekt absolviert ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit myfactory lassen sich sämtliche Unternehmensprozesse abbilden. Darüber hinaus gibt es viele Zusatzmodule vor allem im Bereich BDE und MDE.
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