Myfactory Reviews (115)

AI-generated summary

What users say about Myfactory

Based on 115 reviews

Myfactory is a modular cloud ERP system valued for its broad functionality, integrating CRM, ERP, and e-commerce capabilities. Many find its user interface intuitive and appreciate its customizability. However, some users report a complex initial setup, occasional performance issues, and limitations in e-commerce features and reporting. Despite these drawbacks, Myfactory streamlines business processes, enhances data accessibility, and supports remote work, making it suitable for SMEs seeking an all-in-one solution.

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“Das Zusammenspiel zwischen CRM, Finanzbuchhaltung.. ist sehr gut!”

4.0

In the last 12 months

Edwin

Validated Reviewer

Inhaber / Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Großhandel

“In der Businesssuche findet man alles sehr schnell!”

4.0

In the last 12 months

Antonius Köster

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter / CEO at

Antonius Köster GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

“myfactory ist für den User sehr angenehm zu nutzen!”

4.0

In the last 12 months

Stefan Heitmann

Validated Reviewer

Information Technology at

lightpower GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

“Das cloudbasiert System ist von überall gut erreichbar und sehr skalierbar”

4.0

In the last 12 months

Christian Widera

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

più caffè Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

“Mit dem Zugang über den Browser kann man von überall auf der Welt arbeiten”

4.0

Older than 12 months

Tim Baxmeyer

Validated Reviewer

geschäftsführender Gesellschafter / Owner at

Invento Products & Services GmbH

1-50 employees
Industry: Großhandel

“Ein sehr umfassendes ERP mit vielen Verwendungsmöglichkeiten”

5.0

Older than 12 months

Manuela

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

IT COM Langer GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

myfactory ist ein ERP das über den Vertrieb, Marketing, Auftragsabwicklung, Einkauf, Lagerverwaltung, Versand, Kasse, Buchhaltung bis zum integrierten Shop alles in einer Plattform bietet. Dazu ist es durch vielfältige Partnermodule anpassbar auf kundenindividuelle Problemstellungen. Auch beim Thema Automatisierung bietet es umfassende Möglichkeiten. Wir nutzen es selbst und programmieren auch dazu, sollte tatsächlich noch etwas fehlen. Der Support hilft auch uns meist sehr schnell, wenn wir, trotz langjähriger Erfahrung, nicht weiterwissen. Es ist ein deutsches Softwarehaus, das auch die Themen auf dem DACH-Markt kennt.

What did you not like?

Es gibt natürlich immer Punkte, die man verbessern kann. Dafür ist auch die aktive Partnercommunity sehr hilfreich. Wenn ein Programm alles kann, ist es manchmal in der Tiefe nicht so gut, wie Software, die sich darauf spezialisiert hat. Hier kommt es sehr stark auf die Anforderungen des Kunden. Im Zweifelsfall gibt es Module oder Anpassungsprogrammierungen, um auch diese Wünsche erfüllen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt inzwischen ein sehr gutes Automatisierungstool eines Partners, mit dem wir die Software in eine andere Ebene gehoben haben. Damit sind viele Anpassungen im Frontend möglich, für die wir früher programmieren mussten. Wir haben bei unseren Kunden immer spezielle Anforderungen in den unterschiedlichsten Bereichen, weshalb wir froh sind, hier eine sehr formbare und umfassende Software zu haben.

“Mit der myfactory kann ich meine Business Prozesse vollumfänglich abwickeln”

5.0

Older than 12 months

Carsten

Validated Reviewer

CEO at

P-i-U UG & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Hohe Funktionsdichte sodass man integriert sein gesamtes Geschäft aus einer Software bedienen kann. Die Daten sind sehr gut untereinander verknüpft, darüber hinaus gibt es generische Schnittstellen zu Versanddienstleistern, Kontoauszugsimport, Elster Portal, Amazon und Ebay. Zusätzlich zur ERP lässt sich auch aus der myfactory ein vollintegrierter Shop betreiben, synchronisations Probleme zwischen einem externen Shop und dem ERP System gibt es somit nicht (Thema Bestandsdifferenzen).

What did you not like?

Oberfläche unterstützt Drag & Drop / Kontextmenüs per rechte Maustaste nicht. Teilweise wird man zu oft informiert das alles ordnungsgemäß abgearbeitet ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten unsere Verträge mit myfactory und erstellen automatische Vertragsabrechnungen. Kunden- und Projektzeiterfassung inkl. der Abrechnung dieser Zeiten. Aufgaben, Terminverwaltung und Kommunikation (via E-Mail). Auftragsbearbeitung, Mahnwesen, Offene Posten Verwaltung und die gesamte Finanzbuchhaltung. Stücklistenfertigung zur Herstellung unserer Terminals. Dadurch das für all diese Bereiche die Daten verbunden sind habe ich immer einen Rundum Überblick und kann z.B. aus einem Vertrag direkt in den zugeordneten Kunden springen um mir dann seine offenen Posten oder Umsätze anzusehen.

“Eine gute Lösung”

4.0

Older than 12 months

Peter M

Validated Reviewer

Sales Manager at

MyPhone

1-50 employees

What did you like?

Myfactory bietet verschiede Pakete für kleine und mittelständische Unternehmen. Auf seiner Cloud werden alle Daten auf deutsche Hostingpartner, innerhalb Deutschland gespeichert. Zusätzlich kann das Produkt auch in einer privaten Cloud hosten.

What did you not like?

Myfactory gehört nicht zu den bekannteren ERPs, daher findet man eher wenige Hilfe. Drittanbieter-Integration ist nicht möglich. Die Kundenbetreuung soll auch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Dieses ERP-Modul bietet umfassende Funktionen für Einkauf, Lagerung, Kunden- und Artikelverwaltung. Viele Zusatzmodule gewährleisten die Erweiterbarkeit. Wir nutzen das Sytem schon lange und seitdem laufen die Prozesse in allen Bereichen viel besser als früher. Das System ist für mobile Endgeräte auch verfügbar was auch ein sehr großes Vorteil ist.

“Brauchbares ERP zum sehr guten Preis”

4.0

Older than 12 months

Verena

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees

What did you like?

Für uns als sehr kleines Unternehmen ist vor allem der günstige Preis ein klarer Vorteil gewesen. Aber auch die einfache Erweiterbarkeit soll ermöglichen, dass das ERP für die nächsten Jahren mit uns mitwächst. Da sind wir mal gespannt. Gut für uns war auch das schnelle Set-Up des Systems: nach 4 Wochen war alles startklar. Dass das System auch für Mobilgeräte verügbar ist, ist ja fast Standard, dass es aber so schön flüssig läuft wie bei myfactory aber keineswegs. Positiv zu nennen sind auch die vielen Zusatzmodule, die die Erweiterbarkeit gewährleisten.

What did you not like?

Da myfactory doch eher zu den unbekannteren ERPs gehört, ist Training und Hilfe für das System nicht ganz so einfach zu finden, wie bei SAP o.ä. Andere negative Punkte für unseren Fall fallen mir tatsächlich keine ein. Für größere Unternehmen mag das System an manchen Stellen nicht ausreichen, aber das ist denke ich allen bewusst.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden das System für alle Aufgaben der Warenwirtschaft: Einkauf, Disposition, Lagerhaltung und Vertrieb. Seitem wir das System nutzen, laufen in all diesen Bereichen die Prozesse deutlich reibungsloser ab und es gibt weniger Probleme bei der Abstimmung und Kommunikation. Außerdem unterstützt uns MyFactory insbesondere bei der Finanzbuchhaltung und dem CRM.

“Erfahrung seit 2016 mit Hochs und Tiefs, doch immer noch überzeugt”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Carmen

Validated Reviewer

Inhaberin / Geschäftsführung at

Formsign AG

1-50 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Dezentrales Arbeit war für meine Entscheidung 2016 sehr wichtig, da ich als alleinerziehende Mutter auf diese Flexibilität (zB. Ferien) angewiesen war. Die Mächtigkeit, sprich umfangreiche Abdeckung aller Geschäftsprozesse war ein weiteres Argument. Ich schätze das Preis-/Leisutngsverhältnis, da ein KMU zwar höchste Anforderungen an ein ERP hat - zum Überleben, muss die gleiche Leistung wie ein "Grosser" erbracht werden - Mittel aber eher gering.

What did you not like?

Ich bin noch immer begeistert und nehme auch die "Kinderkrankheiten", bzw. Entwicklungsschwächen (man merkt, dass MF organisch gewachsen ist) in Kauf und helfe gerne mit Input zur Verbesserung, jedoch entspricht die Support- und Kenntnisleistung nicht meinen Erwartungen. Die unterstützenden Informationen (Dokumente, Videos, Schulung) sind teilweise sehr veraltet. Es ist in den vergangenen Jahren oft vorgekommen, dass ich dem MF-Mitarbeiter "sein" Produkt erklären musste, bzw. muss...

Which problems are you solving with the product?

Datenaustausch mit Kunden, speziell grosse Onliner ohne hohe Investitionen in Schnittstellen / grundsätzlich Shop-Integration, da ich Schnittstellen und auch Gefahr von Datenredundanz oder ähnlichem vermeiden will. Die Interaktion, zB. von verschiedenen Punkten im Menü auf Infos zugreifen, erleichtert ebenfalls vieles im Ablauf und in Zusammenarbeit.

“Einfach und Übersichtlich ”

5.0

In the last 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Hömberg GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Das Factory ERP-System überzeugt durch seine effiziente und intuitive Steuerung aller Produktions- und Geschäftsprozesse, wodurch eine durchgängige Transparenz und optimierte Ressourcennutzung gewährleistet wird. Die nahtlose Integration von Auftragsmanagement, Lagerverwaltung und Produktionsplanung steigert die Effizienz und reduziert Fehlerquoten erheblich. Zudem ermöglicht die benutzerfreundliche Oberfläche eine schnelle Einarbeitung und verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen nachhaltig.

What did you not like?

Das Factory ERP-System überzeugt durch seine effiziente und intuitive Steuerung aller Produktions- und Geschäftsprozesse, wodurch eine durchgängige Transparenz und optimierte Ressourcennutzung gewährleistet wird. Die nahtlose Integration von Auftragsmanagement, Lagerverwaltung und Produktionsplanung steigert die Effizienz und reduziert Fehlerquoten erheblich. Besonders schätze ich die hohe Flexibilität des Systems, das sich exakt an unsere individuellen Anforderungen anpassen lässt, sowie die zuverlässige Performance, die einen reibungslosen Betrieb sicherstellt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Myfactory löse ich die Herausforderung der zentralen und effizienten Steuerung aller Geschäftsprozesse, indem das System sämtliche Bereiche von der Produktion über das Lager bis hin zum Vertrieb nahtlos verknüpft. Dadurch profitieren wir von einer höheren Transparenz, optimierten Abläufen und einer deutlichen Reduktion manueller Fehler. Die cloudbasierte Lösung bietet zudem den Vorteil der standortunabhängigen Nutzung, eine hohe Skalierbarkeit und regelmäßige Updates, die unsere Wettbewerbsfähigkeit langfristig sichern.

“Gutes Preis/Leistungs-Verhältnis für anspruchsvolle Nutzer”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Stellv. Teamleiter at

Schwindt GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Myfactory ERP überzeugt im Marktvergleich mit seiner enormen Funktionspalette - und das schon im Systemstandard. Da ist eigentlich für jeden das allermeiste dabei. So lässt sich die Software auch wunderbar ohne zusätzliche Hardware-Kosten in der Myfactory Cloud betreiben. Reicht der Standard mal nicht aus, besteht bereits ein Markt aus diversen Zusatzlösungen der Myfactory-Partner, die sowieso kompetent und zuverlässig bei der Implementierung und Nutzung des Systems unterstützen. Der Hersteller selbst konzentriert sich so voll und ganz auf die Verbesserung der Software, was sich durch regelmäßige, im Preis enthaltene, Updates äußert.

What did you not like?

Durch die angesprochene enorme Funktionspalette ist eine relativ enge und nicht immer günstige Betreuung im Onboarding durch den Myfactory-Partner fast unumgänglich. Andererseits werden dadurch aber auch die allermeisten Anwenderfehler zum Start direkt vermieden oder schnell behoben.

Which problems are you solving with the product?

Intuitive Masken und Datentabellen erleichtern nicht nur die Stammdatenpflege, sondern auch Workflows im Verkauf, Einkauf oder der Produktion. "Nebenkriegsschauplätze" wie Versand, Disposition oder ähnliches werden dabei im Prozess vom System stark unterstützt und gehen daher leicht von der Hand. Auch die Arbeit der kompletten Buchhaltung und der ressourcenschonende Betrieb eines Online-Shops sind durch Myfactory gewährleistet.

“Kompetente Ansprechpartner für unsere digitalen Prozesse”

5.0

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Sekretärin at

faktur:digital GmbH, Ötzer Str. 10, Thierhaupten

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich hatte kürzlich die Gelegenheit, die Dienstleistungen von IPT Solution in Anspruch zu nehmen und kann nur Gutes darüber berichten. Besonders beeindruckt war ich von der hohen Kompetenz des Teams in den Bereichen myfactory und docuvita. Die Experten von IPT Solution haben uns bei der Implementierung von myfactory unterstützt und uns mit ihrer umfassenden Fachkenntnis und ihrem professionellen Vorgehen überzeugt. Sie haben es verstanden, unsere individuellen Anforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die perfekt zu unserem Unternehmen passen. Darüber hinaus möchte ich noch die herausragende Kundenbetreuung von IPT Solution hervorheben. Das Team war jederzeit erreichbar, reagierte schnell auf unsere Anfragen und stand uns mit Rat und Tat zur Seite. Insgesamt bin ich äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit mit IPT Solution und kann das Unternehmen uneingeschränkt weiterempfehlen. Wer auf der Suche nach einem kompetenten Partner für die Implementierung von myfactory und docuvita ist, ist bei IPT Solution in den besten Händen.

What did you not like?

Die Bedienung von Myfactory ist auch aufgrund der Vielzahl an Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten recht komplex. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet, aber die Vielzahl an Menüpunkten und Einstellungsoptionen kann manchmal verwirrend sein. Eine umfassende Schulung oder Einarbeitung ist daher empfehlenswert, um das volle Potenzial der Software nutzen zu können. Zudem bietet Myfactory verschiedene Support-Optionen an, um bei Fragen oder Problemen weiterzuhelfen.

Which problems are you solving with the product?

Mit ihrer Unterstützung konnten wir unsere Prozesse optimieren und unsere Effizienz steigern. Auch im Bereich docuvita hat uns IPT Solution mit ihrem Know-how beeindruckt. Sie haben uns dabei geholfen, unsere Dokumentenverwaltung zu strukturieren und zu verbessern, was sich deutlich positiv auf unsere Arbeitsabläufe ausgewirkt hat.

“Einfach zu bedienen mit eine Vielzahl an Funktionen”

5.0

Older than 12 months

Joseph

Validated Reviewer

Vertrieb at

Schwindt GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das myfactory ERP-Cloud-System ist einfach zu bedienen. Mit Hilfe des Kontextmenüs können wir uns schnell durch die Software navigieren. Die Oberfläche und die Masken sind leicht anpassbar und intuitiv zu bedienen. Alle Bereiche haben die gleiche Oberfläche. Die Software bietet viele nützlichen Funktionen und Auswertungen. Wir empfehlen die Nutzung der myfactory in der Cloud. Bisher läuft es sehr zuverlässig und stabil. Im Abo-Preis sind auch die Aktualisierungen enthalten, welche regelmäßig erscheinen.

What did you not like?

Die Vielzahl an Funktionen kann zu Beginn etwas überfrachtend wirken. Nach einer Schulung ist die Bedienung jedoch kein Problem.

Which problems are you solving with the product?

Ein klarer Vorteil ist, dass man mit wenigen Lizenzen starten kann und das System sukzessive ausbaut. Zudem ist die Software ein browserbasiertes ERP-System und somit von überall aufrufbar. Home-Office und ein schneller Zugriff auf die wichtigsten Daten von unterwegs sind kein Problem mehr. Individuelle Auswertungen sind im System einfach zu generieren. Neben der deutschen Oberfläche, haben wir auch schon das System für einige User auf Englisch umgestellt.

“Die Cloud-Lösung für anspruchsvolle KMU”

5.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

escape Consult GmbH & Co.KG

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das cloudbasierte ERP-System von myfactory ist darauf ausgelegt, sich flexibel an die Bedürfnisse erfolgreicher KMU anzupassen. Durch die Verbindung der leistungsstarken Module, wie ERP, CRM, PPS (Produktion), FMS (Finanzbuchhaltung) und eCommerce (Webshop/ Webportal) ist myfactory nicht nur für Handels- und Dienstleistungsunternehmen interessant, sondern auch für Produktionsunternehmen eine attraktive Lösung. Mit den Bezugsmodellen "Miete" oder "Lizenzkauf" finden Einsteiger sowie etablierte Unternehmen das passende Modell. Individuelle Erweiterungen durch Programmierung oder Zusatzmodule sind in den Private Cloud Varianten jederzeit möglich. Eine ERP Software die mit den sich verändernden Anforderungen eines KMU mithalten kann.

What did you not like?

Interessante Frage ... vielleicht hier ein Ansatz. Durch den großen Funktionsumfang der myfactory, wirkt diese ERP Software auf Neueinsteiger oftmals etwas unübersichtlich. Dieser Aspekt verflüchtigt sich aber spätestens zum Livegang, wenn das Einführungsprojekt absolviert ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit myfactory lassen sich sämtliche Unternehmensprozesse abbilden. Darüber hinaus gibt es viele Zusatzmodule vor allem im Bereich BDE und MDE.

“Schnell, Intuitiv und einfach!”

5.0

In the last 30 days

Timo

Validated Reviewer

Consultant at

Schwnidt GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Business Suche ist genial, damit ist wirklich alles im System schnell und einfach zu finden. Auch das Dashboard ist klasse, alle wichtigen Daten auf einen Blick.

What did you not like?

Aktuell finde ich den Bereich Mail noch nicht so super Ideal, das ist aber meckern auf hohem Niveau und ncihts was im alltag stört, sondern eher eine persönliche Präferenz.

Which problems are you solving with the product?

Lagerstrukturen die wir vorher nicht hatten sind jetzt vorhanden, schnelle Identifikation der Top Kunden und Top Artikel sind jetzt möglich. Es ist einfach schnell und Intuitiv weswegen wir dieses Programm so lieben.

“Eine cloudbasierte ERP-Lösung welche sich gut an unterschiedlichste Geschäftsprozesse anpasst.”

Source of review

4.5

In the last 3 months

David

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

RECOWA Industrial Equipment GmbH & RECOWA SAS

1-50 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Die cloud-basierte Struktur die standortunabhängiges Arbeiten ermöglicht (Büro, Home-Office & auf Geschäftsreise). Guter Support (schnell und kompetent). Die Mehrsprachigkeit ist ein sehr grosser Vorteil.

What did you not like?

Das LOGIN könnte vereinfacht werden. Einmal pro Monat könnten themenspezifische Webinare stattfinden.

Which problems are you solving with the product?

Ein ERP-System für alle Abteilungen (HR, Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Lager, CRM, etc.). Zeitgleiches Arbeiten möglich. Myfactory war und ist für uns die beste Lösung. Ein ERP-System für all unsere Abteilungen (HR, Ein-und Verkauf, Lager, Buchhaltung, etc.)

“All in one ERP System”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Thorsten

Validated Reviewer

Managing Director at

GLH GMBH

1-50 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Professionelle und umfangreiches ERP cloud system. Die schnelle Übersicht und die einfache Belegverarbeitung hilft uns noch optimierter zu arbeiten. Historien einsehen und zum Beispiel über die Dispo bedarfsgerecht Bestellungen auslösen.

What did you not like?

Das System ist manchmal hakelig, speziell nach dem Umzug, hängt sich das System für kurze Zeit auf. Nach einer kleine Weile warten läuft es dann wieder.

Which problems are you solving with the product?

Auftragsbearbeitung, Lagererfassungen und Bestellungen terminieren sind die Hauptaufgaben. Der Aufbau ist sehr informativ und auch Informationen die vielen Jahre in der Vergangenheit liegen können schnell uns einfach gefunden werde.

“webbasiertes CRM das keine Wünsche offen lässt”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Tim

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Pellet-Ofen-Scheune

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Auch wenn ich zur Zeit nur ein Bruchteil der möglichen Nutzbarkeiten des System ausnutze, bietet myfactory alle für mich notwendigen Anwendungen. Es gibt regelmäßige Updates. Es können individuelle Anpassung in den Eingabemasken vorgenommen werden. Das System kann jederzeit erweitert werden und bietet bereits alle Schnittstellen zur Digitalisierung.

What did you not like?

Das ich als Kleinunternehmen nicht alle möglichen Funktionen des Systems ausnutzen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze das System als Rechnungssystem und Kundendatei sowie für Emails.

“Benutzerfreundliches Programm: Einfach zu bedienen, flexibel in der Handhabung, schnell zu lernen. ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Markus

Validated Reviewer

CEO at

Herba-Plastic AG

1-50 employees
Industry: Packaging and Containers

What did you like?

Einfach in der Handhabung (Lernen/ Bedienen/ Programmieren). Neue Kunden/ Artikel können einfach hinzugefügt werden. Man kann sich auf der Suche nach Aufträgen/Artikeln/Kunden einfach hindurchklicken und muss nicht immer wieder alles von Hand eingeben.

What did you not like?

Geschwindigkeit MyFactory ab und zu langsam. Fakturierung Transportkosten könnte mit Postleitzahl einfach gelöst werden (ohne Summe Kosten/Gewichte).

Which problems are you solving with the product?

Wir betreiben die ganze Spannweite von der Offerterstellung über Produktion bis Rechnungsstellung, inkl. Lohnbuchhaltung/Zeiterfassung/ Buchhaltung. 1 integriertes System spart Personal.

“Vielfältig einsetzbare ERP Software”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Deborah

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Medicare AG

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Ich finde es toll, dass Myfactory online ist, sodass ich von überall zugriff darauf habe, unabhängig von meinem Standort. Ausserdem ist es toll, die Zahlen der letzten Monate und Jahre auf einen Blick zu haben. Die ganzen Statistiken sind toll.Tutorials sind top.

What did you not like?

Für unsere Firma hat es fast ein bischen zu viele Tools,sodass man manchmal den Überblick verliert. Am wenigsten gefällt mir, dass die familiäre Firma übernommen wurde und man jetzt mit einem gefühlt "Grosskonzern" zu tun hat; der persönliche Kontakt ging total verloren.

Which problems are you solving with the product?

Auftragsbestätigungen,Lieferscheine und Rechnungen werden über MF geschrieben. Die Debitorenbuchhaltung funktioniert super und auch die Lagerbewirtschaftung ist sehr hilfreich

“Wir sind von dieser Software rundum begeistert”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Lena

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

ABSORPOWER Service GmbH

1-50 employees
Industry: Packaging and Containers

What did you like?

Die Programmvielfalt hat uns sehr überzeugt. Die Software hat deutlich mehr Funktionen als unsere alte und ist durch die Cloud -Lösung von überall anwendbar. Wir würden Sie jeder Zeit wieder kaufen. Auch die Ansprechpartner sind sehr kompetent und hilfsbereit. Nach Lösungen beim Problemen wird umgehend geschaut. Top.

What did you not like?

Gibt nichts was uns nicht gefällt bis lang. Aktuell haben wir nichts zu meckern.

Which problems are you solving with the product?

Dieses Programm vereint viele Punkte, die unsere alte Auftragssoftware nicht konnte bzw. in dem Umfang.

“Umfangreiches und einfach zu verwendendes ERP System”

5.0

In the last 6 months

Nils

Validated Reviewer

Head of Marketing & Sales at

IDEAL GROUP

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Ich habe vorher mit einem System von einem großen Hersteller mit Sitz in Walldorf gearbeitet und MyFactory ist deutlich schneller, einfacher und zuverlässiger zu bedienen. Die Anforderungen von uns werden mit diesem System für Rechnungserstellung, automatisierte Buchhaltung, Angebotserstellung, Artikelverwaltung bestens gelöst

What did you not like?

Es ist in manchen Bereichen noch etwas alt. Liegt aber auch daran dass wir ein anderes renommiertes CRM System nutzen was deutlich benutzerfreundlicher und flexibler ist als MyFactory mit dessen intergriertem Marketing und Kontaktverwaltungsmodul.

Which problems are you solving with the product?

Angebotserstellung, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Rechnugserstellung

“MyFactory ist gut strukturiert, übersichtlich und praktisch in der Anwendung.”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Yasmin

Validated Reviewer

Officemanagerin at

SH Systembau

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Der Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung ist praktisch und einfach in der Ausführung. Die Darstellung der offenen Posten ist sehr übersichtlich. Die Funktion der Wiederkehrenden Buchungen ist sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Darstellung von Umsatz und Kosten pro Monat in einer Grafik wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir können jetzt direkt aus den Angeboten unsere Bestellungen generieren. Es wird ein guter Überblick über die offenen Posten gegeben. Die Buchung der Kontoumsätze werden sehr vereinfacht.

“ Flexibel, leistungsstark und zukunftssicher – myfactory überzeugt auf ganzer Linie”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Maximilian

Validated Reviewer

Software‑Consultant at

SCHWINDT GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Am meisten überzeugt mich die hohe Flexibilität und Modularität von Myfactory. Die Software lässt sich exakt an Unternehmensprozesse anpassen, ohne dass auf Standard-Updates verzichten müssen. Besonders stark finde ich auch die vollständig cloudbasierte Architektur. Das ermöglicht uns standortunabhängiges Arbeiten in Echtzeit. Auch die Benutzerfreundlichkeit ist top, Intuitive Bedienung, klare Strukturen und ein modernes Interface erleichtern den Einstieg enorm.

What did you not like?

Wenn man überhaupt etwas kritisieren möchte, dann, dass die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten und Modulen zu Beginn etwas überwältigend sein kann. Gerade für kleinere Teams ohne viel IT-Erfahrung ist die Ersteinrichtung anspruchsvoll und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit oder Unterstützung durch einen Partner. Allerdings gleicht sich das schnell aus, sobald man merkt, wie viel Potenzial in der individuellen Anpassung steckt.

Which problems are you solving with the product?

Das flexible Lizenzmodell von Myfactory ermöglicht es, mit einer kleinen Anzahl von Nutzern zu starten und die Software bei Bedarf unkompliziert zu erweitern. Die komplett cloudbasierte Lösung bietet ortsunabhängigen Zugriff auf alle wichtigen Daten, ideal für moderne Arbeitsweisen. Besonders hervorzuheben ist das benutzerfreundliche und intuitive User Interface, das eine schnelle Einarbeitung und effiziente Nutzung ermöglicht

“My Factory ist ein Leistungsfähiges Tool, simpel und autodidaktisch.”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Joachim

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Wie Prozesse greifen sehr logisch ineinander analog den großen Systemen. Es lassen sich Transaktionen abbilden, die Verkettung ist sichtbar und Bestände, Aufträge, Finanzen und Stati erkennen.

What did you not like?

Die Beratungsqualität der Consultants muss dringend aufgesattelt werden. Diese reicht in keiner weise aus.

Which problems are you solving with the product?

Komplettes Warenwirtschaftssystem mit integrierter Fibu, d.H. auch eine Bewertung der Transaktionen und Bestände.

“Sehr leicht zu verstehen und einfache Handhabung”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Batuhan

Validated Reviewer

Verkauf at

Spilker Großhandel GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Das es so übersichtlich ist und das man wenn man dem Kundensupport schreibt, dass man das gefühl hat das einem geholfgen wird

What did you not like?

Es bleibt des öfteren mal hängen. Man kann nicht immer jede zahl (artikelnummern etc.) einfach so kopieren

Which problems are you solving with the product?

Sehr übersichtlich. Das erstellen von Auftragsbestätigugnen und lieferscheinen ist sehr einfach geregelt und man kann es nur verstehen

“Überwiegend gut und es bietet viele Möglichkeiten, allerdings ist der Support nicht so schnell.”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Nadine

Validated Reviewer

Leiterin der Buchhaltung und IT Admin at

Harms Import & Vertriebs GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Das in der MF alles aus einer Hand kommt. ERP, Fibu, Web und wir konnten sogar die Lagerwirtschaft anpassen und somit auch aus der MF bedienen.

What did you not like?

Die Art der neuen Updates bzw. SP. Es kommt vermehrt zu Problemen. Die uneindeutigkeit der Bezeichnung.

Which problems are you solving with the product?

Bestandsführung und Lagerwirtschaft mit Scannern. Belegablage von Ausgangsrechnungen. Übersichtlichkeit der Kontakte, egal ob Kunde oder Lieferanten.

“Multifunktionales schnittstellenloses ERP mit maximalen Möglichkeiten.”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Franz

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

MBS Modell + Spiel GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die unglaublichen Möglichkeiten in allen Sparten der MyFactory als ERP, CRM, HRM und eCommerce System. Es ist nahezu unmöglich alle Funktionen tatsächlich zu nutzen.

What did you not like?

Zu wenige Möglichkeiten der Prozessoptimierung durch Automatisierungen der Workflows. Schlechte Performance des eCommerce Shops durch mangelhafte Caches und umständliche Bedienung des Layoutdesigners.

Which problems are you solving with the product?

Unser kompletter Betrieb wird mit der myfactory abgewickelt.

“Eine gute Software mit noch viel Potential”

Source of review

3.0

In the last 6 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer / Verantwortlicher IT

1-50 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Cloudbasiert, App-Lösung, viele Funktionen und Auswertungsmöglichkeiten. Das ERP ist mit der FIBU voll integriert. Wir benötigen keine Schnittstelle.

What did you not like?

Oft fehlt es an kleinen Details. Bei vielen Tabellen gibt es keine Total-Summe. Alles muss über CSV ins Excel - umständlich. Teils fehlen Spalten in Übersichten die essenziell wären. Das Tool ist technisch gut - die Usability muss aber noch verbessert werden. Wir stolpern im Alltag in unseren Prozessen immer wieder über Details die fehlen, die aber ganz einfach zu implementieren wären.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unsere ganzen Einkaufs- Verkaufs und Fibu Prozesse in MYF. Die Prozesse sind leider aber nicht ganz so effizient wie mit dem Vorgänger-Tool. Das hatte aber technische bzw. funktionale Grenzen wo MYF deutlich weiter geht - gut so.

“Myfactory Partner mit jahrelangen Erfahrung bei Nutzung und Weiterentwicklung ”

Source of review

3.5

In the last 6 months

Konstantin

Validated Reviewer

Webentwickler at

PP IT-Systeme GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Webbasierte Anwendung mit der Möglichkeit alle Geschäftsbereiche eines Unternehmens abzudecken. Bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Individualisierung.

What did you not like?

Oftmals lange Ladezeiten von diversen Bereichen. Des Öfteren nicht fertige oder nicht zu Ende gedachte Features. Wenig Innovation zur Förderung der Digitalisierung.

Which problems are you solving with the product?

Alles in einem System spart mir Zeit und Geld .

“Absolut gutes All in one ERP System”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Edwin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

TIM Service GmbH

1-50 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Kurze Klickwege zum Ereignis. Alle kaufmännischen Rubriken in einem Programm. Änderungen sind immer Updatesicher möglich!

What did you not like?

Teils verschachteltet Menüaufbau. Etwas langsam beim Suchen. Import von großen Datenmengen fürtnhinnund wieder zum Programmabbruch.

Which problems are you solving with the product?

Über die Lieferübersicht kommunizieren wir Wareneingang mit Lieferfähigkeit. Die Kontakteinträge helfen bei der Nachvollziebarkeit von Vorgängen. Inventurmodul ist super einfach.

“Umgang mit der Myfactory ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Jonas

Validated Reviewer

Azubi für Kaufmann IT Sysytemmamagement at

Seiwert GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich arbeite nun seit rund sechs Monaten täglich mit myfactory. Alles in allem bin ich nach wie vor sehr zufrieden mit der Software. Besonders beeindruckend finde ich, wie umfangreich und vielseitig myfactory aufgebaut ist. Es macht Spaß, die Anwendung nach und nach besser zu verstehen, immer wieder neue Funktionen zu entdecken und zu sehen, wie sich viele Arbeitsprozesse damit effizient abbilden lassen. Gerade da ich im Vertrieb Arbeite ist es spannend zu sehen, wie praxisnah und flexibel die Software ist – sie wächst quasi mit den Anforderungen mit.

What did you not like?

Bei neuen Versionen oder Updates habe ich gelegentlich den Eindruck, dass bestimmte Dinge erst sehr spät nachgeliefert werden – als ob die Software bei Trends oder Nutzeranforderungen immer leicht hinterherhinkt.

Which problems are you solving with the product?

Mit myfactory lassen sich viele alltägliche Geschäftsprozesse zentral und strukturiert abbilden. Ich nutze die Software z. B. für: • Auftrags- und Angebotsverwaltung: Prozesse sind deutlich übersichtlicher und nachvollziehbar. • CRM-Funktionen: Kundenkontakte, Vorgänge und Kommunikation sind zentral verfügbar, was die Zusammenarbeit im Team vereinfacht. • Datenpflege und Reporting: Daten lassen sich gezielt auswerten und für interne Auswertungen nutzen.

“Intuitiv und ausgereift”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Viktoria

Validated Reviewer

CFO at

Vendosoft GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Vorgänge sind logisch aufgebaut, Export jederzeit und überall möglich, schnelles Einlernen von neuen Mitarbeitern möglich

What did you not like?

Filterfunktionen nicht auf einander abgestimmt, dublettenzusammenführung manuell

Which problems are you solving with the product?

Crm und ERP Tool. Hauptarbeitstool. Also operatives Geschäft

“Wir nutzen MyFactory im technischen Vertrieb und in der Instandhaltung und sind sehr zufrieden. ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

David

Validated Reviewer

Vertriebsinnendienst at

Wenz Kunststoff GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Durch die workflows wird unsere digitale Arbeit deutlich erleichtert. Wir Arbeiten mit Supportfällen. MyFactory bietet ein hervorragendes Tool zur Nachverfolgung dieser Fälle. Die Updates werden angekündigt und bringen einen deutlichen Mehrwert

What did you not like?

Ich wünsche mir in Zukunft eigentlich nur deutlich mehr Automatisierung auch in Verbindung mit KI

Which problems are you solving with the product?

Wir verarbeiten unsere gesamten digitalen Prozesse über das ERP in MyFactory

“Übersichtliches Programm, einfach zu bedienen, mit vielen Auswertungen.”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Martina

Validated Reviewer

Einkäufer/Verkäufer at

trippe industrieelectronic gmbh

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und die einfache Handhabung. Vieles ist selbsterklärend und verständlich. Alle Auswertungen die man braucht, sind vorhanden.

What did you not like?

Ich hätte die Einkaufspreise gerne mit in der Artikelübersicht und finde es umständlich, erst in Daten - Lieferanten abzusteigen.

Which problems are you solving with the product?

Kundenumsätze einfach abrufen. Beim Hauptlieferanten sehe ich sofort, welche Artikel ich bei welchem Lieferanten bestelle. In der Verkaufsbelegauskunft sehe ich sofort, was ich noch bestätigen und ausliefern muss. Der große Vorteil von myfactory ist die Zeitersparnis, da ich nie lange suchen muss.

“Schon 10 Jahre zufrieden! ”

5.0

In the last 6 months

Silvana

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

RUF Rudolf Froese GmbH

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Die Software wird ständig erweitert, sodass wir uns um notwendige Anpassungen wie z.B. die E-Rechnung keine Sorgen machen müssen. Die modernen Funktionen und die Bedienoberfläche macht uns die tägliche Arbeit einfacher. Aufgrund des Umfangs des Warenwirtschaftssystem inkl. Buchhaltung und Produktion brauchen wir nicht mehrere Produkte und müssen uns nicht umgewöhnen.

What did you not like?

Der Planungsmanager in der Produktion könnte umfangreicher und flexibler sein. Hier werden wir wahrscheinlich bald eine Erweiterung eines Myfactory-Partners einsetzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir steuern sowohl unsere Auftragsabwicklung, Einkaufsdisposition und Fertigungssteuerungen, als auch unserer Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung für mehrere Betriebsstätten.

“Umfangreiches ERP-System”

5.0

In the last 6 months

Jörg

Validated Reviewer

Vertrieb at

SOS-Steel of Sauerland GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die direkte Integration vieler Geschäftsbereiche wie CRM/Marketing/Mail und Kalenderfunktionen u.s.w.. Die Funktionstiefe der typischen Warenwirtschaftsfunktionen Einkauf / Verkauf und auch Buchhaltung können überzeugen und lassen kaum Wünsche offen. Es werden keine Schnittstellen für weitere Produkte benötig. Es sind immer alle Daten sofort im Zugriff und man braucht keine verschiedenen Systeme mit unterschiedlicher Bedienungen.

What did you not like?

Wir setzen die Software auch im Service-Fall Vorort bei unseren Kunden ein. Dabei gibt es keine Offline Erfassung! Es gibt aber leider immer auch Bereiche wo keine Internetverbindung hergestellt werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden die Software für unsere komplette kaufmännische Abwicklung.

“Transparenz und Vernetzung”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Annette

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Richard Ollenik GmbH, Duisburg

1-50 employees
Industry: Lagerhaltung

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass man von überall nach überall hin kann ohne Aufwand. Also von den Belegen in die Stammdaten oder Umsätze.

What did you not like?

Durch die Fülle an Möglichkeiten sind Neulinge häufig erst überfordert. Spezielle Bedürfnisse aufgrund unseres Hauptgeschäfts, bestimmte Rabattkonstruktionen, können nicht abgebildet werden, bzw. mussten durch einen Partner programmiert werden. Einige Auswertungen, die vorher Standard waren, gibt es nicht oder müssen vom Anwender selbst mit Excel erstellt werden. Das ist mühsam und auch nicht von jedem zu verwirklichen.

Which problems are you solving with the product?

Wiederkehrende Abläufe können automatisiert werden, sodass sich die Mitarbeiter um die wichtigen Aufgaben kümmern können. Schnittstellenprobleme zwischen ERP und Fibu und ERP und Shop werden vermieden. Dadurch werden Nerven und Kosten gespart.

“Wir haben MyFactory seit 2024 im Einsatz und könnten nicht glücklicher sein über den Wechsel.”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

CEO at

Micoma AG

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Klare Nutzeroberflächen und Bedienfreundlichkeit, tolle Nutzungsfunktionen, Hilfreiche Tools und toller Support, ERP als Cloudlösung für sehr mobile Nutzung

What did you not like?

Auswertung für Excel sind nicht gut umgesetzt. Aufgrund eines Layoutfehlers muss man immer viele Anpassungen im Excel machen, bevor Auswertungen gut genutzt werden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir fakturieren alle Kundenbestellungen, betreiben das Lager und machen unsere ganze Buchhaltung mit dem ERP von MyFactory. ERP als Cloudsytem ist sehr vorteilhaft

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