BCS (Business Coordination Software)

BCS (Business Coordination Software) ist eine leistungsfähige, sichere und vielseitige Softwareplattform für professionelles Projekt- und Unternehmensmanagement von der Projektron GmbH aus Berlin. Als ERP-Lösung für Dienstleister vereint BCS Projektmanagement, Ressourcensteuerung, Controlling und Abrechnung in einem System – flexibel, methodenoffen und branchenübergreifend einsetzbar.

Mit BCS behalten Organisationen jederzeit den Überblick über ihre Projekte, Ressourcen und Finanzen und schaffen die Grundlage für transparente, effiziente und wirtschaftliche Projektarbeit. Die Lösung richtet sich an projektorientierte Unternehmen und Organisationen vieler Branchen – von IT- und Beratungsunternehmen über Ingenieurbüros bis hin zu Industrieunternehmen und öffentlichen Einrichtungen. BCS ist sowohl On-Premises als auch als Cloud- bzw. SaaS-Lösung verfügbar.

BCS wird vollständig in Deutschland entwickelt (Software Made in Germany) und erfüllt hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit.

Die Software kann entweder im eigenen Rechenzentrum betrieben oder als Cloud-Lösung mit Hosting in Deutschland genutzt werden. Projektron betreibt ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 und verfügt zusätzlich über ein TISAX®-Resultat, das insbesondere für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen relevant ist.

Damit verbindet BCS maximale Flexibilität im Betrieb mit höchsten Sicherheitsstandards.

BCS ist branchenübergreifend einsetzbar und unterstützt unterschiedlichste Organisationsformen – vom mittelständischen Unternehmen bis zum international tätigen Konzern.

Besonders Dienstleistungsunternehmen profitieren von den integrierten ERP-Funktionen. BCS unterstützt den gesamten projektbasierten Wertschöpfungsprozess in einem System:

• CRM und Angebotsmanagement
• Projektplanung und Ressourcensteuerung
• Zeit- und Leistungserfassung
• Projektcontrolling
• Rechnungsstellung und Nachkalkulation

So entsteht eine durchgängige Plattform für Projekt- und Unternehmenssteuerung.

Projektron BCS bietet ein umfassendes Instrumentarium für professionelles Projektmanagement:

• Planung mit Phasen, Meilensteinen und Abhängigkeiten
• Gantt-Diagramme, Kosten- und Terminsteuerung
• Fortschrittsverfolgung, Workflows und Berichte

Für Organisationen mit mehreren parallel laufenden Projekten bietet BCS leistungsfähige Funktionen für Multiprojekt- und Projektportfoliomanagement. Projekte lassen sich priorisieren, Ressourcen zentral koordinieren und strategische Entscheidungen datenbasiert treffen.

BCS ist methodenoffen und unterstützt vielfältige Vorgehensmodelle – von klassischen Standards wie PMI, PRINCE2, Hermes oder IPMA/GPM bis zu Scrum Kanban oder hybriden Vorgehensmodellen.

Projekte können individuell nach Methode, Struktur und Steuerungslogik eingerichtet werden, sodass sich BCS flexibel an bestehende Unternehmensprozesse anpasst.

Ein zentraler Bestandteil von BCS ist das integrierte Ressourcenmanagement.

Kapazitäten und Verfügbarkeiten von Mitarbeitenden, Teams und Rollen lassen sich projektübergreifend planen und analysieren. Funktionen für Skillmanagement, Auslastungsanalysen sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung schaffen Transparenz und helfen, Engpässe frühzeitig zu erkennen.

Gerade in Multiprojektumgebungen bietet BCS damit einen klaren Vorteil für eine effiziente Ressourcensteuerung.

Das integrierte Rechnungsmodul verbindet Projekt- und Finanzprozesse nahtlos miteinander. Leistungen, Spesen und Auslagen werden direkt aus Projekten in die Rechnungsstellung übernommen.

Unterstützt werden verschiedene Abrechnungsmodelle, darunter:

• Zeit- und Materialabrechnung
• Pauschalabrechnung
• Teil- und Sammelrechnungen

Darüber hinaus unterstützt BCS digitale Rechnungsformate wie XRechnung, ZUGFeRD sowie die Schweizer QR-Rechnung. Freigabeworkflows und flexible Layouts sorgen für einen effizienten und revisionssicheren Fakturierungsprozess.

Mit dem integrierten BPMN-Designer lassen sich Geschäftsprozesse grafisch modellieren, automatisieren und direkt ausführen.

BCS unterstützt den internationalen Standard BPMN 2.0, wodurch Abläufe transparent dokumentiert und kontinuierlich verbessert werden können. Typische Anwendungen sind Angebots- und Freigabeprozesse, Rechnungsworkflows oder projektinterne Abläufe.

Umfangreiche Berichte, Dashboards und Kennzahlen unterstützen Projektleitende und Management beim Controlling.

BCS bietet Transparenz über:

• Kosten und Budgets
• Projektfortschritt
• Ressourcenverbrauch
• Risiken und Forecasts

Funktionen wie Budgetauswertungen, Forecasting oder Earned-Value-Analysen helfen, Projekte wirtschaftlich zu steuern.

Mit der BCS Mobile App können Mitarbeitende auch unterwegs arbeiten. Funktionen wie Zeiterfassung, Spesenbuchung und Kontaktverwaltung stehen auch mobil zur Verfügung.

Dank Offline-Funktionalität können Daten auch ohne Internetverbindung erfasst und später synchronisiert werden.

BCS lässt sich flexibel in bestehende IT-Landschaften integrieren. Verfügbare Schnittstellen bestehen unter anderem zu:

• DATEV (Finanzbuchhaltung)
• Jira (Ticket- und Aufgabenmanagement)
• Microsoft Exchange / Microsoft 365 (Kalender und Kontakte)
• SCIM und SSO-Providern (Benutzerverwaltung)

Darüber hinaus ermöglichen CSV-, XML- und API-Schnittstellen die Integration mit weiteren ERP-, CRM- oder BI-Systemen. So fügt sich BCS nahtlos in vorhandene IT-Strukturen ein und wird zur zentralen Plattform für projektbasierte Geschäftsprozesse.