Projektron BCS

Projektron BCS ist eine leistungsfähige, sichere und vielseitige Softwareplattform für professionelles Projekt- und Unternehmensmanagement. Sie vereint Planung, Steuerung, Abrechnung und Prozessmanagement in einem System – flexibel, methodenoffen und branchenübergreifend einsetzbar. Mit BCS behalten Organisationen den Überblick über ihre Projekte, Ressourcen und Finanzen – und schaffen die Grundlage für nachhaltigen Projekterfolg. Die Lösung richtet sich an projektorientierte Unternehmen aller Branchen – von IT-Dienstleistern über Ingenieurbüros bis zu öffentlichen Einrichtungen – und ist sowohl On-Premises als auch in der Cloud verfügbar.

Als deutsche Softwarelösung erfüllt Projektron BCS höchste Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit.

Betrieb und Hosting erfolgen in deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentren. Kunden können frei wählen, ob sie BCS in der eigenen IT-Infrastruktur (On-Premises) oder als sichere Cloud-Anwendung nutzen möchten. Damit verbindet Projektron BCS Flexibilität im Betrieb mit der Sicherheit „Made in Germany“.

BCS ist branchenoffen konzipiert und unterstützt unterschiedlichste Organisationsformen – vom mittelständischen Unternehmen bis zum Konzern.

Besonders Dienstleister profitieren von den integrierten ERP-Funktionen: 

Vom Angebot über die Projektplanung, Zeit- & Leistungserfassung und Ressourcensteuerung bis zum Kundenmanagement (CRM) und zur Abrechnung begleitet BCS den gesamten Wertschöpfungsprozess in einem System.

Projektron BCS bietet ein umfassendes Instrumentarium für professionelles Projektmanagement:

• Planung mit Phasen, Meilensteinen und Abhängigkeiten
• Gantt-Diagramme, Kosten- und Terminsteuerung
• Fortschrittsverfolgung, Workflows und Berichte

Für Organisationen mit mehreren Projekten steht ein leistungsfähiges Multiprojekt- und Portfoliomanagement bereit. Damit lassen sich Projekte priorisieren, Ressourcen zentral koordinieren und strategische Entscheidungen datenbasiert treffen.

BCS ist methodenoffen und unterstützt vielfältige Vorgehensmodelle – von klassischen Standards wie PMI, PRINCE2, Hermes oder IPMA/GPM über Scrum und Kanban bis zu hybriden Ansätzen.

Projekte können individuell nach Methode, Struktur und Steuerungslogik eingerichtet werden. Das ermöglicht die Anpassung an bestehende Unternehmensprozesse, ohne neue Tools einführen zu müssen.

Ein zentrales Element von BCS ist das Ressourcenmanagement.

Kapazitäten und Verfügbarkeiten von Mitarbeitenden, Teams und Rollen lassen sich übergreifend planen, analysieren und steuern.

Funktionen zur Skill-Verwaltung, Auslastungsanalyse, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung schaffen Transparenz und helfen, Engpässe frühzeitig zu erkennen. Gerade in Multiprojektumgebungen bietet das Ressourcenmanagement von BCS einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Das integrierte Rechnungsmodul ermöglicht eine direkte Verbindung zwischen Projekt- und Finanzprozessen. Leistungen, Spesen und Auslagen fließen automatisch in die Rechnungsstellung ein.

Unterstützt werden verschiedenste Abrechnungsmodelle (Zeit- und Materialabrechnung, Pauschalen, Teil- und Sammelrechnungen) sowie digitale Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD oder die schweizer QR-Rechnung. Durch Freigabeworkflows und flexible Layouts wird der gesamte Fakturaprozess effizient und revisionssicher abgebildet.

Mit dem integrierten BPMN-Designer lassen sich Geschäftsprozesse grafisch modellieren, automatisieren und ausführen.

Projektron BCS unterstützt den internationalen Standard BPMN 2.0, wodurch Abläufe transparent dokumentiert und kontinuierlich verbessert werden können. Typische Anwendungen sind Angebots- und Freigabeprozesse, Rechnungsworkflows oder projektinterne Abläufe.

Zahlreiche Standardberichte, Dashboards und Kennzahlen unterstützen Führungskräfte und Projektleitende beim Controlling. Ob Budgetauswertung, Forecasting oder Earned-Value-Analysen – BCS bietet eine hohe Transparenz über Kosten, Termine, Leistungen und Risiken.

Die Projektron BCS App ermöglicht unterwegs die Zeiterfassung, Spesenbuchung und Kontaktverwaltung. Dank Offline-Funktionalität können Mitarbeitende auch ohne Internetverbindung arbeiten und ihre Daten später synchronisieren.

Projektron BCS lässt sich flexibel in bestehende Systemlandschaften integrieren. Verfügbare Schnittstellen und Konnektoren bestehen unter anderem zu:

• DATEV (Finanzbuchhaltung)
• Jira (Ticket- und Aufgabenmanagement)
• Microsoft Exchange / Office 365 (Kalender und Kontakte)
• SCIM und SSO-Providern (Benutzerverwaltung)
• sowie über CSV-, XML- und API-Schnittstellen zu weiteren ERP-, CRM- oder BI-Systemen.

So fügt sich BCS nahtlos in vorhandene IT-Strukturen ein.