E-Rechnung-Softwares: Die 8 besten Tools für digitales Rechnungswesen
Nils Knäpper13.2.2026
Schluss mit Zettelwirtschaft: Hier findest du die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Softwares für E-Rechnungen
Inhalt
- Das sind die besten E-Rechnung Software Tools
- Was ist eine E-Rechnung überhaupt?
- Auswahlkriterien für die passende Software
- Alternative Tools, die du kennen solltest
- Fazit: So findest du die passende Rechnungssoftware
Kennst du das Gefühl, von Papierbergen und unübersichtlichen Rechnungen überwältigt zu sein? E-Rechnungen schaffen hier Abhilfe und sind dabei nicht nur nachhaltiger, sondern auch effizient und benutzerfreundlich. Doch welche Rechnungsoftware erfüllt deine Anforderungen am besten? In diesem Artikel stellen wir dir drei kostenpflichtige und drei kostenlose E-Rechnung-Softwares vor.
Das Wichtigste in Kürze
- E-Rechnungen sind seit 2025 für B2B-Unternehmen in Deutschland verpflichtend und erfordern maschinenlesbare Formate wie XRechnung und ZUGFeRD.
- Kostenlose Tools wie WISO MeinBüro Rechnungen oder Zervant bieten grundlegende Funktionen für kleine Unternehmen und Selbstständige.
- Für größere Unternehmen sind kostenpflichtige Lösungen wie orgaMAX Buchhaltung oder FastBill empfehlenswert.
- Wichtige Auswahlkriterien: Anzahl der Rechnungen, Zusatzfunktionen wie Mahnwesen und Integration in bestehende Systeme.
- Investiere in eine passende Software, um deine Rechnungsprozesse zu automatisieren und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Das sind die besten E-Rechnung Software Tools
Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für | |
0,00 € | Ja (Free-Tarif) | Selbstständige und kleine Unternehmen | |
0,00 € | Ja (7 Tage) | Onlinehändler*innen und Unternehmen jeder Größe | |
9,00 € | Ja (14 Tage) | Solopreneure, Selbstständige und kleine Unternehmen | |
9,00 € | Ja (1 Monat) | KMU, Gründer*innen und Selbstständige | |
20,00 € | Ja (14 Tage) | Projektorientierte Dienstleister und mittlere bis große Organisationen | |
9,00 € | Ja (14 Tage) | Freelancer, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen | |
490,00 € und auf Anfrage | Ja (14 Tage) | Mittelstand, Handel und E-Commerce-Unternehmen | |
39,00 € | Ja (30 Tage) | KMU mit Fokus auf Handel, Dienstleistung oder Produktion |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
Was ist eine E-Rechnung überhaupt?
Eine E-Rechnung, auch als elektronische Rechnung bekannt, ist ein digitaler Rechnungsbeleg, der ohne den Einsatz von Papier erstellt, übermittelt und empfangen wird. Im Unterschied zu eingescannten Papierrechnungen oder PDF-Rechnungen folgt die E-Rechnung einem strukturierten Datensatzformat, wodurch sie für Maschinen lesbar wird und automatisiert weiterverarbeitet werden kann. Zu den gängigen Standards für E-Rechnungen gehören die Formate ZUGFeRD und XRechnung.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert eine PDF-Rechnung mit maschinenlesbaren XML-Daten, was sowohl die visuelle Lesbarkeit als auch die automatisierte Verarbeitung ermöglicht. XRechnung ist ein rein datenbasiertes XML-Format, das insbesondere für die Anforderungen des öffentlichen Sektors in Deutschland entwickelt wurde. Beide Formate tragen dazu bei, Prozesse in der Buchhaltung zu optimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
Noch mehr zu den Besonderheiten, den Pflichtangaben und praxisnahe Beispiele findest du in unserem Ratgeber-Artikel zum Thema E-Rechnung.
Vorteile von E-Rechnungen
E-Rechnungen bieten zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Rechnungsformen:
- Effizienz: Dank der strukturierten Maschinenlesbarkeit können viele Rechnungsprozesse automatisiert werden.
- Kosteneinsparungen: Unternehmen sparen Druck-, Versand- und Lagerkosten für Papierrechnungen.
- Fehlerreduktion: Automatisierte Verarbeitung minimiert menschliche Fehler bei der Eingabe, beispielsweise in Form von Zahlendrehern
- Transparenz: Lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation vom Versand bis zur Bezahlung
- Umweltschutz: Ein reduzierter Papierverbrauch trägt zur Schonung der Umwelt bei.
E-Rechnungspflicht ab 2025
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur elektronischen Rechnung für alle Unternehmen im B2B-Bereich. Die gesetzliche Grundlage hierfür wurde mit dem Wachstumschancengesetz geschaffen. Übergangsregelungen erlauben jedoch bis Ende 2026 weiterhin die Nutzung von Papierrechnungen oder anderen elektronischen Formaten wie PDFs, sofern der*die Empfänger*in zugestimmt hat.
Auswahlkriterien für die passende Software
Der Markt für Rechnungsprogramme ist riesig – entsprechend herausfordernd kann die Wahl einer geeigneten Software für E-Rechnungen sein. Bist du selbstständig oder führst ein kleines Unternehmen, kann ein kostenloses Tool bereits ausreichen. Solche Lösungen bieten grundlegende Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen und sind oft benutzerfreundlich gestaltet.
Arbeitest du hingegen in einem größeren Unternehmen, benötigst du vermutlich eine weitere Funktionen und Integrationsmöglichkeiten, die oft nur kostenpflichtige Software bietet. Zusätzliche Features, die es meist nur gegen Aufpreis gibt, sind beispielsweise umfangreichen Auswertungen, Schnittstellen zu anderen Buchhaltungssystemen und Automatisierungs-Features. Diese Funktionen sind besonders hilfreich, um komplexe Rechnungsprozesse effizient und fehlerfrei zu gestalten.
Um die für dich passende E-Rechnung-Software zu finden, solltest du dir vorab folgende Fragen stellen:
- Wie viele Rechnungen stelle ich monatlich aus?
- Benötige ich zusätzliche Funktionen fürs Mahnwesen oder Projektmanagement?
- Ist eine Integration in bestehende Buchhaltungs- oder ERP-Systeme nötig?
- Welche Sicherheitsstandards und Zertifizierungen werden benötigt?
- Wie wichtig ist mir der Kundensupport und welche Optionen sind verfügbar?
1. BillingEngine
BillingEngine ist eine einfache Rechnungssoftware für Selbstständige, mit der sich GoBD-konforme und rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard erstellen lassen. Das Tool bietet Funktionen für Angebote, Rechnungen und Mahnwesen sowie einen kostenlosen Tarif für bis zu drei Rechnungen im Monat.
Features:
- Erstellung von E-Rechnungen gemäß EN 16931 (XRechnung / ZUGFeRD)
- GoBD-Konformität für rechtssichere Prozesse
- Datenexport im DATEV-, CSV- und XLS-Format
- Verwaltung von Kunden, Projekten und Aufgaben
- Integriertes Mahnwesen und Steuerberaterzugang
Geeignet für: Selbstständige und kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung für ihre Fakturierung suchen.
BillingEngine Preise: Die Preise starten bei 0,00 € im Free-Tarif. Der Basic-Tarif kostet 6,00 € pro Monat und der Premium-Tarif liegt bei 12,00 € pro Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr einfache und intuitive Bedienung | Fehlender Telefonsupport (nur E-Mail/Chat) |
Schnelle Reaktionszeit des Kundensupports | Begrenzte Anzahl an Rechnungsvorlagen |
Zuverlässige Erstellung von XML-E-Rechnungsdaten | Fehlende Bankenschnittstelle |
„Einfache Bedienung, sehr kurze Einarbeitungszeit, schneller Support. Wir hatten diverse andere Programme getestet und uns dann für BillingEngine entschieden.“ – Stefan, Waltix GmbH
2. easybill
easybill ist eine intuitive, cloudbasierte Software zur Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen. Sie zeichnet sich durch einen starken Fokus auf E-Commerce-Automatisierungen und die rechtssichere Abwicklung von E-Rechnungen aus.
Features:
- Automatisierte Rechnungserstellung für über 50 Onlineshops und Marktplätze
- Versand und Empfang von E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung)
- DATEV-Schnittstelle zur direkten Übertragung an die Steuerberatung
- Verwaltung von Eingangsdokumenten und Belegen
- Automatisiertes Mahnwesen und Projektverwaltung
Geeignet für: Unternehmen jeder Größe, insbesondere Onlinehändler*innen, die ihre Fakturierung automatisieren möchten.
easybill Preise: Die kostenpflichtigen Tarife starten bei 17,00 € pro Monat, Professional ab 29,00 € pro Monat und Premium ab 35,00 € pro Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Exzellenter und fachkundiger Support | Fehlende native Smartphone-App |
Stabile Automatisierung für Amazon, eBay und Shopify | Abgleich mit Bankkonto teilweise unzuverlässig |
Zeitersparnis durch DATEV-Schnittstelle | Komplexität bei der Ersteinrichtung |
„Easybill ist von der Benutzeroberfläche her einfach gestaltet und bietet Hilfe in Form von Support, gut beschriebenen Anleitungen und regelmäßigen Updates an. So lässt es sich einfach einrichten und funktioniert seit Jahren reibungslos, trotz vieler Steuer Änderungen während Corona und Richtlinienanpassungen seitens Amazon.“ – Alexander, Mille Sanders
3. FastBill
FastBill ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die neben der Rechnungsstellung auch das Belegmanagement und die Umsatzsteuervoranmeldung abdeckt. Die Lösung ist besonders auf die Bedürfnisse von Solopreneuren und kleinen Teams zugeschnitten.
Features:
- Erstellung, Versand und Empfang von E-Rechnungen in allen Tarifen
- Digitale Belegverwaltung mit automatischer Erfassung
- Banking-Integration mit automatischem Bankabgleich
- DATEV- und Steuerberater-Exportfunktionen
- Integrierte Zeiterfassung für Projekte
Geeignet für: Solopreneure und kleine Unternehmen, die ihre gesamte vorbereitende Buchhaltung in einem Tool bündeln wollen.
FastBill Preise: Die Preise liegen im Solo-Plan bei 9,00 €, Plus kostet 14,00 €, Pro kostet 27,00 € und Premium liegt bei 53,00 € pro Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Zeitersparnis durch Automatisierungen | Individualisierung der Vorlagen teilweise umständlich |
Intuitive und moderne Benutzeroberfläche | Keine native App für Android/iOS verfügbar |
Zuverlässiger Zugriff über die Cloud | Eingeschränkt bei sehr komplexen Abrechnungsmodellen |
„Ich nutze Fastbill nun seit über 7 Jahren in meiner Heilpraktiker-Praxis und für meine GmbH und bin nach wie vor begeistert von der Stabilität, Übersichtlichkeit, Unkompliziertheit und Benutzerfreundlichkeit dieser Cloud-Software. Gerade als Einzelunternehmer will man sich nicht stundenlang in komplizierte Systeme einarbeiten - entsprechend liebe ich die intuitive Benutzeroberfläche.“ – Sabine
4. Qonto
Qonto kombiniert ein digitales Geschäftskonto mit integrierten Finanzmanagement-Tools für die Rechnungsstellung und Buchhaltung. Die Lösung ermöglicht es, Zahlungsströme und Fakturierung direkt in einer Plattform zu verwalten.
Features:
- Integrierte Erstellung von Kundenrechnungen (auch E-Rechnungen)
- Verwaltung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Automatische Belegerkennung und Zuordnung zu Transaktionen
- DATEV-Schnittstelle und Partnerintegrationen (z.B. Lexware Office)
- Echtzeit-Überblick über den Cashflow per App
Geeignet für: KMU und Selbstständige, die Banking und Rechnungsmanagement nahtlos verknüpfen möchten.
Qonto Preise: Die Tarife für Selbstständige starten bei 9,00 € Basic. Für KMU liegen die Preise zwischen 49,00 € und 199,00 € pro Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hervorragende iPhone-App für mobiles Banking | Zusätzliche Kosten für viele Funktionen |
Zeitersparnis durch automatisierten Belegupload | Fehlende Möglichkeit für Bareinzahlungen |
Schneller Kundensupport an sieben Tagen die Woche | Eingeschränkte Personalisierung der Ausgangsrechnungen |
„Als Designerin feiere ich das coole Corporate Design der Bank-App. Die Benutzerführung ist easy durchdacht, da merkt man, dass sich jemand Gedanken gemacht hat. Die digitalen Abläufe laufen reibungslos, und sogar Extrawünsche werden vom Service-Team umgesetzt. Und die Debitkarte ist einfach schick!“ – Tina, Brands New Future GmbH
5. Projektron BCS
Projektron BCS ist ein mächtiges ERP-System für das Projektmanagement, das den gesamten Prozess vom Angebot bis zur E-Rechnung abbildet. Die Software unterstützt komplexe Abrechnungsmodelle und digitale Formate wie XRechnung und ZUGFeRD.
Features:
- Integriertes Rechnungsmodul mit Anbindung an Projektleistungen
- Unterstützung für XRechnung, ZUGFeRD und schweizer QR-Rechnung
- Umfassendes Ressourcen- und Multiprojektmanagement
- Geschäftsprozessmodellierung nach BPMN 2.0
- Schnittstellen zu DATEV, Jira und Microsoft Exchange
Geeignet für: Projektorientierte Dienstleister und Unternehmen, die eine tiefe Integration von Projektcontrolling und Faktura benötigen.
Projektron BCS Preise: Die SaaS-Cloud-Variante kostet 20,00 € pro Lizenz und Monat. Eine On-Premise-Lizenz ist für einmalig 200,00 € erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Enorme Funktionsbreite und -tiefe | Steile Lernkurve zu Beginn |
Hoher Standard bei Datenschutz und Sicherheit | Support-Anfragen werden minutengenau abgerechnet |
Effiziente Abrechnung von erfassten Projektstunden | Eingeschränkte Funktionalität der mobilen App |
„Als kleines Unternehmen wie BunteBlüte schätzen wir an Projektron BCS vor allem die klare Struktur und die gute Bedienbarkeit. Trotz des umfangreichen Funktionsangebots findet man sich schnell zurecht, und viele Prozesse lassen sich intuitiv durchführen. Das hilft uns, Projekte sauber zu planen und den Überblick zu behalten.“ – Nico, Bunteblüte
6. WISO MeinBüro Rechnungen
WISO MeinBüro Rechnungen ist eine webbasierte Lösung, die speziell für das einfache Schreiben von rechtssicheren Rechnungen entwickelt wurde. Die Software bietet eine intuitive Führung und automatisierte Buchhaltungsfunktionen für kleine Betriebe.
Features:
- Rechtssichere Erstellung von E-Rechnungen direkt im Browser
- Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen mit dem Bankkonto
- Digitale Belegerfassung per App oder Browser
- DATEV-Export und direkter Steuerberaterzugang
- Integrierte ELSTER-Schnittstelle für die UStVA
Geeignet für: Freelancer und Solo-Selbstständige, die eine einfache und rechtssichere Büro-Lösung suchen.
WISO MeinBüro Rechnungen Preise: Die Preise starten bei 9,00 € für das XS-Paket und enden bei 99,00 € für das L-Paket.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr intuitive und einsteigerfreundliche Bedienung | Eingeschränkte Funktionen in der mobilen App |
Zeitersparnis durch automatisierten Bankabruf | Fehlende Integration zu anderen WISO-Programmen |
Professionelle Layout-Vorlagen mit eigenem Logo | Support-KI teilweise schwer zu überwinden |
„Die Lösung Wiso Mein Büro Rechnung bietet eine sehr einfache Benutzeroberfläche, die für jedermann verständlich ist. Es ist alles selbsterklärend wie man es von anderen Wiso Programm gewohnt ist. Wenn man Hilfe benötigt, ist der Kundenservice freundlich und hilfreich. Die mobile App ist eine tolle Ergänzung!“ – Rebekka, ENDORFINCHEN
7. Reybex Cloud ERP
Reybex Cloud ERP ist eine All-in-One-Lösung für den Handel, die Multichannel-E-Commerce mit Lagerverwaltung und Buchhaltung verbindet. Das System automatisiert die Fakturierung über verschiedene Verkaufskanäle hinweg.
Features:
- Zentrale Steuerung von E-Commerce, Lager und Fakturierung
- Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Über 100 Integrationen zu Shops, Marktplätzen und Versanddienstleistern
- Integrierte DATEV-Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung
- Echtzeit-Analysen und Reporting für alle Geschäftsbereiche
Geeignet für: Mittelständische Handelsunternehmen und E-Commerce-Akteure mit komplexen Vertriebswegen.
Reybex Cloud ERP Preise: Das Paket "Go" startet bei €490,00 pro Unternehmen und Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Pakete "Run" und "Fly" sind auf Anfrage erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Mächtiger Hub für Multichannel-Vertrieb | Hoher Einarbeitungsaufwand durch Komplexität |
Hoher Automatisierungsgrad bei Routineaufgaben | Kundensupport teilweise mit längeren Antwortzeiten |
Flexibilität und Skalierbarkeit für Wachstum | Fehlender Offline-Modus |
„Dank der Automatisierung der Rechnungsstellung und der Verwaltung unserer Lagerbestände durch reybex wird unsere Arbeit erheblich erleichtert. Zusätzlich werden Unterlagen automatisch an unseren Steuerberater weitergeleitet und Statistiken generiert. Im Vergleich zu anderen ERP-Systemen bietet reybex einen bemerkenswerten Funktionsumfang zu einem äußerst fairen Preis.“ – Andreas, Rittal GmbH & Co. KG
8. weclapp
weclapp ist eine mehrfach ausgezeichnete Cloud-ERP-Plattform, die CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung vereint. Sie bietet spezialisierte Pakete für Dienstleister und den Handel, um Prozesse von der Anfrage bis zur E-Rechnung zu straffen.
Features:
- Integrierte E-Rechnungs-Funktion in allen Paketen
- Durchgängige Workflows von Angebot bis Mahnung
- Automatisierte Bestandsüberwachung und Bestellvorschläge
- CRM-Modul für Kunden- und Kontaktmanagement
- DATEV-Schnittstelle und offene API für Drittsysteme
Geeignet für: Wachsende KMU, die ihre Unternehmensprozesse auf einer zentralen Plattform digitalisieren wollen.
weclapp Preise: De Preise für das Starter-Paket liegen bei 39,00 €, 86,00 € für das ERP Dienstleistungspaket und 163,00 € pro User und Monat für das ERP Handelspaket.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Intuitive Oberfläche und logischer Aufbau | Schwankende Qualität des Kundensupports |
Hohe Zeitersparnis durch vernetzte Prozesse | Buchhaltungsmodul weniger tief als Speziallösungen |
Einfache Anbindung von Onlineshops | Performance-Einbußen bei sehr großen Datenmengen |
„Wir sind kein Konzern mit 20 SAP-Beratern im Keller. Wir brauchen ein System, das schnell einsatzfähig ist, flexibel bleibt und nicht bei jedem neuen Produkt oder Projekt ins Schleudern kommt. Weclapp hat uns genau das geliefert. Schon die Einrichtung war überschaubar, keine drei Monate Setup mit Rauch aus den Ohren, sondern hands-on starten.“ – Stephan, Cellwar GmbH
Alternative Tools, die du kennen solltest
Für dich war das richtige noch nicht dabei? Dann wirf einen Blick auf unsere Kategorieseite zum Thema E-Rechnungs Software!
Item 1 of 11
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Lesetipp: Welches E-Rechnungsformat passt zu dir? ZUGFeRD vs. XRechnung im Check.
Fazit: So findest du die passende Rechnungssoftware
Seit dem 1. Januar 2023 sind E-Rechnungen für viele Unternehmen Pflicht. Die richtige Rechnungssoftware kann dir den administrativen Aufwand erheblich erleichtern und manuelle Arbeiten vermeiden. Für Selbstständige und kleine Unternehmen bieten kostenlose Tools wie Zervant und Accountable eine gute Basis, um E-Rechnungen effizient zu verwalten, einschließlich der Unterstützung von Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD.
Größere Unternehmen, die einen erweiterten Funktionsumfang benötigen, sollten kostenpflichtige Lösungen wie orgaMAX Buchhaltung, FastBill oder WISO MeinBüro Desktop in Betracht ziehen. Diese bieten umfassende Buchhaltungsfunktionen, Automatisierungen und nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Wichtige Auswahlkriterien sind die Anzahl der monatlichen Rechnungen, Zusatzfunktionen wie Mahnwesen, die Integration in bestehende Systeme und Sicherheitsstandards. Investiere in die passende Software und profitiere von einer modernen, automatisierten Rechnungsstellung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Februar 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
