E-Rechnung-Softwares: Die 8 besten Tools für digitales Rechnungswesen
Nils Knäpper13.2.2026
Schluss mit Zettelwirtschaft: Hier findest du die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Softwares für E-Rechnungen
Inhalt
- Das sind die besten E-Rechnung Software Tools
- Das sind die besten Rechnungsprogramme
- Was ist eine E-Rechnung überhaupt?
- Auswahlkriterien für die passende Software
- Alternative Tools, die du kennen solltest
- Fazit: So findest du die passende Rechnungssoftware
Kennst du das Gefühl, von Papierbergen und unübersichtlichen Rechnungen überwältigt zu sein? E-Rechnungen schaffen hier Abhilfe und sind dabei nicht nur nachhaltiger, sondern auch effizient und benutzerfreundlich. Doch welche Rechnungsoftware erfüllt deine Anforderungen am besten? In diesem Artikel stellen wir dir drei kostenpflichtige und drei kostenlose E-Rechnung-Softwares vor.
Das Wichtigste in Kürze
- E-Rechnungen sind seit 2025 für B2B-Unternehmen in Deutschland verpflichtend und erfordern maschinenlesbare Formate wie XRechnung und ZUGFeRD.
- Kostenlose Tools wie WISO MeinBüro Rechnungen oder Zervant bieten grundlegende Funktionen für kleine Unternehmen und Selbstständige.
- Für größere Unternehmen sind kostenpflichtige Lösungen wie orgaMAX Buchhaltung oder FastBill empfehlenswert.
- Wichtige Auswahlkriterien: Anzahl der Rechnungen, Zusatzfunktionen wie Mahnwesen und Integration in bestehende Systeme.
- Investiere in eine passende Software, um deine Rechnungsprozesse zu automatisieren und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Das sind die besten E-Rechnung Software Tools
Das sind die besten Rechnungsprogramme
Tool-Name | Preis | Besonderheit / USP | Einsatzbereich |
|---|---|---|---|
| BillingEngine | Ab 0,00 € pro Monat / Freemium | GoBD-konforme E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) mit kostenloser Basis-Option | Selbstständige und kleine Unternehmen |
| easybill | Ab 0,00 € pro Monat / Abgestufte Tarife | Import-Manager mit über 50 Onlineshops und Marktplätzen zur Rechnungsautomatisierung | Unternehmen jeder Größe und Onlinehändler*innen |
| FastBill | Ab 9,00 € pro Monat / Abgestufte Tarife | All-in-one-Buchhaltungsmanagement mit integrierter Umsatzsteuervoranmeldung | Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler*innen |
| Qonto | Ab 0,00 € pro Monat / Abgestufte Tarife | Kombination aus Online-Geschäftskonto und TÜV-zertifizierten Finanzmanagementtools | KMU, Gründer*innen und Selbstständige |
| BCS (Business Coordination Software) | Ab 20,00 € pro Lizenz/Monat / Kauf oder SaaS | Methodenoffenes ERP-System mit BPMN 2.0 Prozessdesigner und Multiprojektmanagement | Projektorientierte Unternehmen und Dienstleister |
| WISO MeinBüro | Ab 9,00 € pro Monat / Abgestufte Tarife | ELSTER- und WISO Steuer-Anbindung für direkte Umsatzsteuer-Voranmeldungen | Freelancer, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen |
| weclapp | Ab 39,00 € pro User/Monat / Abgestufte Tarife | Ganzheitliche Cloud ERP-Plattform vom Lead im CRM bis zur fertigen Faktura | KMU, Beratungen, Handel und Produktion |
| Reybex Cloud ERP | Ab 490,00 € pro Unternehmen/Monat / Abgestufte Tarife | Cloud-native Middleware-Plattform mit unlimitierten Nutzern und API-first-Architektur | Handel, E-Commerce und produzierender Mittelstand |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
Was ist eine E-Rechnung überhaupt?
Eine E-Rechnung, auch als elektronische Rechnung bekannt, ist ein digitaler Rechnungsbeleg, der ohne den Einsatz von Papier erstellt, übermittelt und empfangen wird. Im Unterschied zu eingescannten Papierrechnungen oder PDF-Rechnungen folgt die E-Rechnung einem strukturierten Datensatzformat, wodurch sie für Maschinen lesbar wird und automatisiert weiterverarbeitet werden kann. Zu den gängigen Standards für E-Rechnungen gehören die Formate ZUGFeRD und XRechnung.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert eine PDF-Rechnung mit maschinenlesbaren XML-Daten, was sowohl die visuelle Lesbarkeit als auch die automatisierte Verarbeitung ermöglicht. XRechnung ist ein rein datenbasiertes XML-Format, das insbesondere für die Anforderungen des öffentlichen Sektors in Deutschland entwickelt wurde. Beide Formate tragen dazu bei, Prozesse in der Buchhaltung zu optimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
Noch mehr zu den Besonderheiten, den Pflichtangaben und praxisnahe Beispiele findest du in unserem Ratgeber-Artikel zum Thema E-Rechnung.
Vorteile von E-Rechnungen
E-Rechnungen bieten zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Rechnungsformen:
- Effizienz: Dank der strukturierten Maschinenlesbarkeit können viele Rechnungsprozesse automatisiert werden.
- Kosteneinsparungen: Unternehmen sparen Druck-, Versand- und Lagerkosten für Papierrechnungen.
- Fehlerreduktion: Automatisierte Verarbeitung minimiert menschliche Fehler bei der Eingabe, beispielsweise in Form von Zahlendrehern
- Transparenz: Lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation vom Versand bis zur Bezahlung
- Umweltschutz: Ein reduzierter Papierverbrauch trägt zur Schonung der Umwelt bei.
E-Rechnungspflicht ab 2025
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur elektronischen Rechnung für alle Unternehmen im B2B-Bereich. Die gesetzliche Grundlage hierfür wurde mit dem Wachstumschancengesetz geschaffen. Übergangsregelungen erlauben jedoch bis Ende 2026 weiterhin die Nutzung von Papierrechnungen oder anderen elektronischen Formaten wie PDFs, sofern der*die Empfänger*in zugestimmt hat.
Auswahlkriterien für die passende Software
Der Markt für Rechnungsprogramme ist riesig – entsprechend herausfordernd kann die Wahl einer geeigneten Software für E-Rechnungen sein. Bist du selbstständig oder führst ein kleines Unternehmen, kann ein kostenloses Tool bereits ausreichen. Solche Lösungen bieten grundlegende Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen und sind oft benutzerfreundlich gestaltet.
Arbeitest du hingegen in einem größeren Unternehmen, benötigst du vermutlich eine weitere Funktionen und Integrationsmöglichkeiten, die oft nur kostenpflichtige Software bietet. Zusätzliche Features, die es meist nur gegen Aufpreis gibt, sind beispielsweise umfangreichen Auswertungen, Schnittstellen zu anderen Buchhaltungssystemen und Automatisierungs-Features. Diese Funktionen sind besonders hilfreich, um komplexe Rechnungsprozesse effizient und fehlerfrei zu gestalten.
Um die für dich passende E-Rechnung-Software zu finden, solltest du dir vorab folgende Fragen stellen:
- Wie viele Rechnungen stelle ich monatlich aus?
- Benötige ich zusätzliche Funktionen fürs Mahnwesen oder Projektmanagement?
- Ist eine Integration in bestehende Buchhaltungs- oder ERP-Systeme nötig?
- Welche Sicherheitsstandards und Zertifizierungen werden benötigt?
- Wie wichtig ist mir der Kundensupport und welche Optionen sind verfügbar?
1. BillingEngine
BillingEngine ist eine einfache Rechnungssoftware für Selbstständige, mit der sich GoBD-konforme und rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard erstellen lassen. Das Tool bietet Funktionen für Angebote, Rechnungen und Mahnwesen sowie einen kostenlosen Tarif für bis zu drei Rechnungen im Monat.
Warum dieses Tool?
Im direkten Vergleich zu anderen Systemen zeichnet sich BillingEngine durch eine reduzierte Komplexität aus und fokussiert sich primär auf die unkomplizierte Dokumentenerstellung ohne lange Einarbeitungszeit.
Im direkten Vergleich zu anderen Systemen zeichnet sich BillingEngine durch eine reduzierte Komplexität aus und fokussiert sich primär auf die unkomplizierte Dokumentenerstellung ohne lange Einarbeitungszeit.
Features:
- Erstellung von E-Rechnungen gemäß EN 16931 (XRechnung / ZUGFeRD)
- GoBD-Konformität für rechtssichere Prozesse
- Datenexport im DATEV-, CSV- und XLS-Format
- Verwaltung von Kunden, Projekten und Aufgaben
- Integriertes Mahnwesen und Steuerberaterzugang
Zielgruppe
- Ideal für: Selbstständige und kleine Unternehmen, die ohne großen Verwaltungsaufwand rechtssichere E-Rechnungen schreiben wollen.
- Nicht ideal für: Unternehmen, die ihre Prozesse von unterwegs über eine native mobile App steuern möchten.
BillingEngine Preise: Die Nutzung startet mit einem Free-Tarif, der bis zu 3 Rechnungen und Angebote pro Monat für eine*n Benutzer*in kostenlos ermöglicht. Das Basic-Paket kostet 6,00 € im Monat und umfasst bis zu 30 Rechnungen sowie Angebote für 2 Benutzer*innen inklusive Mahnwesen. Der Premium-Tarif liegt bei 12,00 € im Monat und erlaubt unbegrenzt viele Rechnungen sowie Angebote für bis zu 5 Benutzer*innen.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken | Potenziale |
Sehr einfache und intuitive Bedienung | Fehlender Telefonsupport (nur E-Mail/Chat) |
Schnelle Reaktionszeit des Kundensupports | Begrenzte Anzahl an Rechnungsvorlagen |
Zuverlässige Erstellung von XML-E-Rechnungsdaten | Fehlende Bankenschnittstelle |
„Einfache Bedienung, sehr kurze Einarbeitungszeit, schneller Support. Wir hatten diverse andere Programme getestet und uns dann für BillingEngine entschieden.“ – Stefan, Waltix GmbH
2. easybill
easybill ist eine intuitive, cloudbasierte Software zur Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen. Sie zeichnet sich durch einen starken Fokus auf E-Commerce-Automatisierungen und die rechtssichere Abwicklung von E-Rechnungen aus.
Warum dieses Tool?
easybill differenziert sich durch seinen starken E-Commerce-Fokus mit über 50 direkten Marktplatz-Anbindungen und einer offenen REST-API von rein klassischen Buchhaltungsprogrammen.
easybill differenziert sich durch seinen starken E-Commerce-Fokus mit über 50 direkten Marktplatz-Anbindungen und einer offenen REST-API von rein klassischen Buchhaltungsprogrammen.
Features:
- Automatisierte Rechnungserstellung für über 50 Onlineshops und Marktplätze
- Versand und Empfang von E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung)
- DATEV-Schnittstelle zur direkten Übertragung an die Steuerberatung
- Verwaltung von Eingangsdokumenten und Belegen
- Automatisiertes Mahnwesen und Projektverwaltung
Zielgruppe
- Ideal für: Onlinehändler*innen, die Rechnungen aus Marktplätzen wie Amazon oder Shopify vollautomatisiert erstellen und exportieren wollen.
- Nicht ideal für: Unternehmen mit hochkomplexen Buchhaltungsanforderungen, die tiefgehende interne Kernbuchungssysteme benötigen.
easybill Preise: Das Free-Paket stellt monatlich bis zu 50 Dokumente für bis zu 3 Kontakte kostenlos bereit. Der Starter-Tarif kostet 17,00 € im Monat und erweitert das Kontingent auf 250 Dokumente für bis zu 20 Kontakte inklusive eigenem Briefpapier. Das Professional-Paket schlägt ab 29,00 € im Monat zu Buche und bietet 500 Dokumente sowie die Anbindung an die Onlineshops. Für das Premium-Paket mit automatisiertem Mahnwesen und Projektverwaltung werden ab 35,00 € im Monat fällig.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Exzellenter und fachkundiger Support | Fehlende native Smartphone-App |
Stabile Automatisierung für Amazon, eBay und Shopify | Abgleich mit Bankkonto teilweise unzuverlässig |
Zeitersparnis durch DATEV-Schnittstelle | Komplexität bei der Ersteinrichtung |
„Easybill ist von der Benutzeroberfläche her einfach gestaltet und bietet Hilfe in Form von Support, gut beschriebenen Anleitungen und regelmäßigen Updates an. So lässt es sich einfach einrichten und funktioniert seit Jahren reibungslos, trotz vieler Steuer Änderungen während Corona und Richtlinienanpassungen seitens Amazon.“ – Alexander, Mille Sanders
3. FastBill
FastBill ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die neben der Rechnungsstellung auch das Belegmanagement und die Umsatzsteuervoranmeldung abdeckt. Die Lösung ist besonders auf die Bedürfnisse von Solopreneuren und kleinen Teams zugeschnitten.
Warum dieses Tool?
Das Tool hebt sich ab, indem es eine direkte Verknüpfung von Belegverwaltung, Bankkonto-Matching und offizieller Umsatzsteuervoranmeldung in einer unkomplizierten Oberfläche vereint.
Das Tool hebt sich ab, indem es eine direkte Verknüpfung von Belegverwaltung, Bankkonto-Matching und offizieller Umsatzsteuervoranmeldung in einer unkomplizierten Oberfläche vereint.
Features:
- Erstellung, Versand und Empfang von E-Rechnungen in allen Tarifen
- Digitale Belegverwaltung mit automatischer Erfassung
- Banking-Integration mit automatischem Bankabgleich
- DATEV- und Steuerberater-Exportfunktionen
- Integrierte Zeiterfassung für Projekte
Zielgruppe
- Ideal für: Solopreneure und Freelancer, die ihre vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung ohne tiefes Vorwissen automatisieren wollen.
- Nicht ideal für: stark wachsende Betriebe, die komplexe Abrechnungsmodelle wie Teil- oder Abschlagsrechnungen benötigen.
FastBill Preise: Die Software kann in einer zweiwöchigen kostenlosen Testphase geprüft werden. Der Solo-Tarif für Solopreneure liegt bei 9,00 € im Monat und umfasst die einfache Rechnungsstellung sowie die Umsatzsteuervoranmeldung. Das Plus-Paket kostet 14,00 € im Monat und bringt erweiterte Dokumentenoptionen wie Lieferscheine und Fremdwährungen. Für den Pro-Tarif inklusive 3 User*innen und automatisiertem DATEV-Service zahlt man 27,00 € im Monat, während das vollautomatisierte Premium-Paket ab 53,00 € im Monat startet.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken | Potenziale |
Hohe Zeitersparnis durch Automatisierungen | Individualisierung der Vorlagen teilweise umständlich |
Intuitive und moderne Benutzeroberfläche | Keine native App für Android/iOS verfügbar |
Zuverlässiger Zugriff über die Cloud | Eingeschränkt bei sehr komplexen Abrechnungsmodellen |
„Ich nutze Fastbill nun seit über 7 Jahren in meiner Heilpraktiker-Praxis und für meine GmbH und bin nach wie vor begeistert von der Stabilität, Übersichtlichkeit, Unkompliziertheit und Benutzerfreundlichkeit dieser Cloud-Software. Gerade als Einzelunternehmer will man sich nicht stundenlang in komplizierte Systeme einarbeiten - entsprechend liebe ich die intuitive Benutzeroberfläche.“ – Sabine
4. Qonto
Qonto kombiniert ein digitales Geschäftskonto mit integrierten Finanzmanagement-Tools für die Rechnungsstellung und Buchhaltung. Die Lösung ermöglicht es, Zahlungsströme und Fakturierung direkt in einer Plattform zu verwalten.
Warum dieses Tool?
Qonto unterscheidet sich fundamental von isolierten Rechnungsprogrammen, da es die Rechnungssoftware nativ in das eigentliche Bankkonto und das Ausgabenmanagement der Firmenkarten einbettet.
Qonto unterscheidet sich fundamental von isolierten Rechnungsprogrammen, da es die Rechnungssoftware nativ in das eigentliche Bankkonto und das Ausgabenmanagement der Firmenkarten einbettet.
Features:
- Integrierte Erstellung von Kundenrechnungen (auch E-Rechnungen)
- Verwaltung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Automatische Belegerkennung und Zuordnung zu Transaktionen
- DATEV-Schnittstelle und Partnerintegrationen (z.B. Lexware Office)
- Echtzeit-Überblick über den Cashflow per App
Zielgruppe
- Ideal für: KMU und Gründer*innen, die Banking, Ausgabenkontrolle der Teams und Rechnungslegung in einem einzigen System konsolidieren möchten.
- Nicht ideal für: produktionsorientierte Betriebe, die zwingend ein integriertes Kassenbuch oder automatisierte Bestandsüberwachung im System brauchen.
Qonto Preise: Der Einstieg ist im Starter-Tarif für Freiberufler und Einzelunternehmen kostenlos. Für Selbstständige stehen die Pakete Basic für 9,00 € im Monat, Smart für 19,00 € im Monat und Premium für 39,00 € im Monat zur Auswahl, welche die Rechnungs-Tools und Unterkonten erweitern. Für KMU mit Teams gibt es die Tarife Essential für 49,00 € im Monat, Business für 99,00 € im Monat und Enterprise für 199,00 € im Monat mit umfassendem Ausgabemanagement.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken | Potenziale |
Hervorragende iPhone-App für mobiles Banking | Zusätzliche Kosten für viele Funktionen |
Zeitersparnis durch automatisierten Belegupload | Fehlende Möglichkeit für Bareinzahlungen |
Schneller Kundensupport an sieben Tagen die Woche | Eingeschränkte Personalisierung der Ausgangsrechnungen |
„Als Designerin feiere ich das coole Corporate Design der Bank-App. Die Benutzerführung ist easy durchdacht, da merkt man, dass sich jemand Gedanken gemacht hat. Die digitalen Abläufe laufen reibungslos, und sogar Extrawünsche werden vom Service-Team umgesetzt. Und die Debitkarte ist einfach schick!“ – Tina, Brands New Future GmbH
5. BCS (Business Coordination Software)
BCS (Business Coordination Software) ist ein mächtiges ERP-System für das Projektmanagement, das den gesamten Prozess vom Angebot bis zur E-Rechnung abbildet. Die Software unterstützt komplexe Abrechnungsmodelle und digitale Formate wie XRechnung und ZUGFeRD.
Warum dieses Tool?
BCS hebt sich ab, indem es die Rechnungsstellung direkt an erfasste Projektlaufzeiten, Spesen und Meilensteine koppelt und Geschäftsprozesse über BPMN 2.0 automatisiert.
BCS hebt sich ab, indem es die Rechnungsstellung direkt an erfasste Projektlaufzeiten, Spesen und Meilensteine koppelt und Geschäftsprozesse über BPMN 2.0 automatisiert.
Features:
- Integriertes Rechnungsmodul mit Anbindung an Projektleistungen
- Unterstützung für XRechnung, ZUGFeRD und schweizer QR-Rechnung
- Umfassendes Ressourcen- und Multiprojektmanagement
- Geschäftsprozessmodellierung nach BPMN 2.0
- Schnittstellen zu DATEV, Jira und Microsoft Exchange
Zielgruppe
- Ideal für projektorientierte Dienstleister und IT-Unternehmen, die Zeiterfassung nahtlos in automatisierte E-Rechnungen überführen wollen.
- Nicht ideal für Unternehmen, die ein vollwertiges, integriertes Warenwirtschaftssystem direkt in der Software suchen.
Für die Software steht eine 14-tägige kostenlose Testversion zur Verfügung. Die SaaS-Cloud-Variante schlägt mit 20,00 € pro Lizenz und Monat zu Buche, wobei Projektron die Administration und vierteljährliche Updates übernimmt. Alternativ kann eine On-Premise-Lizenz für den Kauf im eigenen Rechenzentrum für einmalig 200,00 € pro Lizenz erworben werden.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken | Potenziale |
Enorme Funktionsbreite und -tiefe | Steile Lernkurve zu Beginn |
Hoher Standard bei Datenschutz und Sicherheit | Support-Anfragen werden minutengenau abgerechnet |
Effiziente Abrechnung von erfassten Projektstunden | Eingeschränkte Funktionalität der mobilen App |
„Als kleines Unternehmen wie BunteBlüte schätzen wir an BCS vor allem die klare Struktur und die gute Bedienbarkeit. Trotz des umfangreichen Funktionsangebots findet man sich schnell zurecht, und viele Prozesse lassen sich intuitiv durchführen. Das hilft uns, Projekte sauber zu planen und den Überblick zu behalten.“ – Nico, Bunteblüte
6. WISO MeinBüro Rechnungen
WISO MeinBüro Rechnungen ist eine webbasierte Lösung, die speziell für das einfache Schreiben von rechtssicheren Rechnungen entwickelt wurde. Die Software bietet eine intuitive Führung und automatisierte Buchhaltungsfunktionen für kleine Betriebe.
Warum dieses Tool?
Das Alleinstellungsmerkmal von WISO MeinBüro liegt in der tiefen Integration des Buhl-Ökosystems mit direkten Schnittstellen zu ELSTER und dem WISO Steuer-Export.
Das Alleinstellungsmerkmal von WISO MeinBüro liegt in der tiefen Integration des Buhl-Ökosystems mit direkten Schnittstellen zu ELSTER und dem WISO Steuer-Export.
Features:
- Rechtssichere Erstellung von E-Rechnungen direkt im Browser
- Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen mit dem Bankkonto
- Digitale Belegerfassung per App oder Browser
- DATEV-Export und direkter Steuerberaterzugang
- Integrierte ELSTER-Schnittstelle für die UStVA
Zielgruppe
- Ideal für: kleine Betriebe und Handwerker, die Angebote und Rechnungen schnell schreiben und die Steuerdaten direkt ans Finanzamt senden möchten.
- Nicht ideal für: wachsende Unternehmen, die komplexe Individualprozesse oder tiefe Drittsystem-Integrationen benötigen.
WISO MeinBüro Preise: Das Tool kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden. Der Tarif XS kostet 9,00 € im Monat und richtet sich an Gründer mit bis zu 25.000 € Umsatz. Das Paket S liegt bei 19,00 € im Monat und erweitert den Funktionsumfang um Online-Banking, EÜR und UStVA bis zu 120.000 € Umsatz. Für wachsende Betriebe ohne Umsatzgrenze stehen die Tarife M für 39,00 € im Monat und L inklusive Onboarding für 99,00 € im Monat bereit.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken | Potenziale |
Sehr intuitive und einsteigerfreundliche Bedienung | Eingeschränkte Funktionen in der mobilen App |
Zeitersparnis durch automatisierten Bankabruf | Fehlende Integration zu anderen WISO-Programmen |
Professionelle Layout-Vorlagen mit eigenem Logo | Support-KI teilweise schwer zu überwinden |
„Die Lösung Wiso Mein Büro Rechnung bietet eine sehr einfache Benutzeroberfläche, die für jedermann verständlich ist. Es ist alles selbsterklärend wie man es von anderen Wiso Programm gewohnt ist. Wenn man Hilfe benötigt, ist der Kundenservice freundlich und hilfreich. Die mobile App ist eine tolle Ergänzung!“ – Rebekka, ENDORFINCHEN
7. weclapp
weclapp ist eine mehrfach ausgezeichnete Cloud-ERP-Plattform, die CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung vereint. Sie bietet spezialisierte Pakete für Dienstleister und den Handel, um Prozesse von der Anfrage bis zur E-Rechnung zu straffen.
Warum dieses Tool?
weclapp besticht durch seinen modularen All-in-One-Ansatz, der den lückenlosen Übergang vom ersten Kundenkontakt im CRM bis hin zum Mahnwesen abbildet, ohne dass externe Schnittstellen nötig sind.
weclapp besticht durch seinen modularen All-in-One-Ansatz, der den lückenlosen Übergang vom ersten Kundenkontakt im CRM bis hin zum Mahnwesen abbildet, ohne dass externe Schnittstellen nötig sind.
Features:
- Integrierte E-Rechnungs-Funktion in allen Paketen
- Durchgängige Workflows von Angebot bis Mahnung
- Automatisierte Bestandsüberwachung und Bestellvorschläge
- CRM-Modul für Kunden- und Kontaktmanagement
- DATEV-Schnittstelle und offene API für Drittsysteme
Zielgruppe
- Ideal für: mittelständische Handels- und Dienstleistungsunternehmen, die CRM, Lager und Fakturierung in einer konsistenten Datenbasis bündeln wollen.
- Nicht ideal für: Unternehmen mit komplexen internationalen Supply-Chain-Anforderungen, die Spezialfunktionen für Chargen und Haltbarkeiten benötigen.
weclapp Preise: Eine kostenlose Testversion steht für 30 Tage zur Verfügung. Das Paket ERP Starter kostet 39,00 € pro User und Monat und beinhaltet Kontaktmanagement, Angebote und Rechnungen sowie E-Rechnungen. Der Tarif ERP Dienstleistung liegt bei 86,00 € pro User*in und Monat und ergänzt Projektmanagement sowie Zeiterfassung. Für Handelsunternehmen und E-Commerce wird das Paket ERP Handel für 163,00 € pro User*in und Monat inklusive Lagerverwaltung und Shopanbindung angeboten.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Intuitive Oberfläche und logischer Aufbau | Schwankende Qualität des Kundensupports |
Hohe Zeitersparnis durch vernetzte Prozesse | Buchhaltungsmodul weniger tief als Speziallösungen |
Einfache Anbindung von Onlineshops | Performance-Einbußen bei sehr großen Datenmengen |
„Wir sind kein Konzern mit 20 SAP-Beratern im Keller. Wir brauchen ein System, das schnell einsatzfähig ist, flexibel bleibt und nicht bei jedem neuen Produkt oder Projekt ins Schleudern kommt. Weclapp hat uns genau das geliefert. Schon die Einrichtung war überschaubar, keine drei Monate Setup mit Rauch aus den Ohren, sondern hands-on starten.“ – Stephan, Cellwar GmbH
8. Reybex Cloud ERP
Reybex Cloud ERP ist eine All-in-One-Lösung für den Handel, die Multichannel-E-Commerce mit Lagerverwaltung und Buchhaltung verbindet. Das System automatisiert die Fakturierung über verschiedene Verkaufskanäle hinweg.
Warum dieses Tool?
Im Vergleich zu kleineren Systemen bietet Reybex unlimitierte Nutzer und Transaktionen im Grundpaket und überzeugt durch eine API-first-Architektur für den Multichannel-Handel.
Im Vergleich zu kleineren Systemen bietet Reybex unlimitierte Nutzer und Transaktionen im Grundpaket und überzeugt durch eine API-first-Architektur für den Multichannel-Handel.
Features:
- Zentrale Steuerung von E-Commerce, Lager und Fakturierung
- Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Über 100 Integrationen zu Shops, Marktplätzen und Versanddienstleistern
- Integrierte DATEV-Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung
- Echtzeit-Analysen und Reporting für alle Geschäftsbereiche
Zielgruppe
- Ideal für: wachsende E-Commerce- und Großhandelsunternehmen, die eine professionelle Cloud-Plattform suchen, ohne die Kostenstrukturen von Enterprise-Systemen tragen zu müssen.
- Nicht ideal für: Betriebe in ländlichen Regionen mit instabiler Internetverbindung, da kein vollwertiger Offline-Modus existiert.
Reybex Cloud ERP Preise: Das System kann über eine 14-tägige kostenlose Testversion evaluiert werden. Das Paket Go schlägt bei jährlicher Abrechnung mit 490,00 € pro Unternehmen und Monat zu Buche und deckt B2C-Verkaufsprozesse, unlimitierte Nutzer und Transaktionen sowie die DATEV-Schnittstelle ab. Die erweiterten Pakete Run (für B2B-Handel und CRM) und Fly (für den produzierenden Mittelstand inklusive Kapazitätsplanung) sind auf Anfrage über den Vertrieb erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken | Potenziale |
Mächtiger Hub für Multichannel-Vertrieb | Hoher Einarbeitungsaufwand durch Komplexität |
Hoher Automatisierungsgrad bei Routineaufgaben | Kundensupport teilweise mit längeren Antwortzeiten |
Flexibilität und Skalierbarkeit für Wachstum | Fehlender Offline-Modus |
„Dank der Automatisierung der Rechnungsstellung und der Verwaltung unserer Lagerbestände durch reybex wird unsere Arbeit erheblich erleichtert. Zusätzlich werden Unterlagen automatisch an unseren Steuerberater weitergeleitet und Statistiken generiert. Im Vergleich zu anderen ERP-Systemen bietet reybex einen bemerkenswerten Funktionsumfang zu einem äußerst fairen Preis.“ – Andreas, Rittal GmbH & Co. KG
Alternative Tools, die du kennen solltest
Für dich war das richtige noch nicht dabei? Dann wirf einen Blick auf unsere Kategorieseite zum Thema E-Rechnungs Software!
Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Lesetipp: Welches E-Rechnungsformat passt zu dir? ZUGFeRD vs. XRechnung im Check.
Fazit: So findest du die passende Rechnungssoftware
Seit dem 1. Januar 2023 sind E-Rechnungen für viele Unternehmen Pflicht. Die richtige Rechnungssoftware kann dir den administrativen Aufwand erheblich erleichtern und manuelle Arbeiten vermeiden. Für Selbstständige und kleine Unternehmen bieten kostenlose Tools wie Zervant und Accountable eine gute Basis, um E-Rechnungen effizient zu verwalten, einschließlich der Unterstützung von Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD.
Größere Unternehmen, die einen erweiterten Funktionsumfang benötigen, sollten kostenpflichtige Lösungen wie orgaMAX Buchhaltung, FastBill oder WISO MeinBüro Desktop in Betracht ziehen. Diese bieten umfassende Buchhaltungsfunktionen, Automatisierungen und nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Wichtige Auswahlkriterien sind die Anzahl der monatlichen Rechnungen, Zusatzfunktionen wie Mahnwesen, die Integration in bestehende Systeme und Sicherheitsstandards. Investiere in die passende Software und profitiere von einer modernen, automatisierten Rechnungsstellung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Juni 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
