BillingEngine

Für unseren Kanzleialltag ist es super, dass ich mit dem Free Tarif locker hinkomme, wir schreiben im Monat vielleicht zwei, maximal drei Privatgutachten-Rechnungen und mus mir keine Gedanken um eine Testphase oder so machen. Gerade als kleine Anwaltskanzlei in der Provinz finde ich es angenehm, dass BillingEngine von vornherein für Betriebe bis 10 Leute gedacht ist und ich mich nicht durch Funktionen kämpfen mus, die eher für grosse Sozietäten passen würden. Richtig praktisch ist auch das feste Eingangspostfach für E Rechnungen, da landen zum Beispiel die Gebührenrechnungen vom Gericht und die Abschläge vom IT-Dienstleister gesammelt an einer Stelle, ohne das ich jede Mail einzeln rausfischen mus.

Was ich etwas schade finde, ist das es im Grunde nur ein Rechnungsdesign gibt und wir unser eher klassisches Kanzlei-CI nur so halb nachbauen konnten, gerade beim Briefkopf hätte ich mir ein bisschen mehr Spielraum gewünscht. Man merkt schon, das alles im Browser läuft, wenn das Internet im Altbau mal wieder hakt, komme ich halt nicht an die Rechnungen oder an das E Rechnungspostfach ran, da wäre eine kleine Offline-Möglichkeit traumhaft. Und in Monaten, in denen plötzlich mehr Mandanten auf einmal ihre Kostennoten brauchen, stoßen wir mit den 3 Rechnungen im Free Tarif dann doch an Grenzen und ich mus überlegen, ob ich das kurzfristig anders löse.

Früher habe ich mir mit einer Mischung aus Word-Rechnungen und einer alten Einzelplatz-Software beholfen, die nur auf meinem Kanzlei-PC lief, jetzt öffne ich BillingEngine einfach im Browser, egal ob ich im Büro sitze oder abends noch kurz von zuhause eine Kostennote fertig machen will. Ein echtes Thema war bei uns der berühmte Schuhkarton mit Quittungen für Fachliteratur, Kanzleibedarf und Bahnfahrten zu Gerichtsterminen, den ich einmal im Quartal sortiert habe, jetzt fotografieren wir die Belege direkt nach dem Einkauf, die KI-Erfassung liest die Daten erstaunlich treffsicher aus und ich mus fast nix mehr abtippen. Mir gefällt auch, dass in BillingEngine nicht tausend Extras eingebaut sind, sondern sich alles auf das Schreiben der Rechnungen und das Erfassen der Ausgaben konzentriert, dadurch verzettle ich mich nicht und bekomme die Buchhaltung neben Aktenbearbeitung und Mandantengesprächen relativ entspannt weg.

Für mich ist das feste Eingangspostfach für E Rechnungen Gold wert, da kommen die Rechnungen von unseren Lieferanten und vom Baumarkt rein und ich muss nicht mehr irgendwelche PDFs aus Mails rausfischen. Ich mag auch, dass das Ganze einfach im Browser läuft und ich nicht erst noch irgendwas auf dem alten Bürorechner oder meinem Handy installieren mus, Tab auf und fertig. Man merkt BillingEngine ist klar auf kleine Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgelegt, da fühle ich mich mit unserem Gartenbaubetrieb gut aufgehoben und nicht wie das fünfte Rad am Wagen zwischen großen Konzernen.

Hierzu fällt mir aktuell wenig ein. SChön wäre es wenn das Mahnwesen die Mahnungen automatisch verschicken würde.

Vor BillingEngine war das Theater mit den ZUGFeRD- und XRechnung-Vorgaben von der Stadt und vom Landkreis riesig, ich habe mir mit Word-Rechnungen und irgendwelchen Online-Konvertern geholfen und war nie sicher ob das am Ende wirklich so akzeptiert wird. Jetzt stell ich die E Rechnungen direkt in BillingEngine um und die gingen bisher bei der Stadtgärtnerei und einem Landesbetrieb ohne jedes Gemecker durch, das spart mir Nerven und ich renn nicht mehr jedem Formular hinterher. Ein anderes grosses Thema war unser Schuhkarton mit Tankquittungen und Bons vom Baustoffhändler, den hat am Ende der Steuerberater im Akkord abgetippt, heute scannen wir die Belege nach Feierabend kurz rein, die KI liest das meiste sauber aus und nur ab und zu muss ich noch was nachbessern, so kriegen wir unsere Ausgaben garnicht mehr so leicht durcheinander. Und für kleinere Gartenprojekte oder einmalige Pflasteraufträge ist es praktisch, dass man mit bis zu 3 Rechnungen im Monat dauerhaft im Free Tarif bleiben kann, so konnten wir BillingEngine erst eine Weile nebenher testen bevor wir für den ganzen Betrieb umgestellt haben.

Mir war wichtig, dass der Umstieg von unserer alten Rechnungssoftware ohne großes Theater klappt, der Import der Daten und Kontakte aus SevDesk lief bei BillingEngine tatsächlich problemlos durch. Man merkt, dass das Programm klar auf kleine Firmen wie unseres ausgelegt ist, ich finde mich mit unserem kleinen Team darin sofort zurecht und fühle mich nicht wie in einer Lösung für Konzerne. Dass BillingEngine schon seit 2012 existiert und seit 2014 online ist, gibt mir ein recht ruhiges Gefühl, weil das nach einem stabilen Produkt wirkt und nicht nach einem Experiment, das nächstes Jahr wieder verschwindet.

Was mich etwas stört, ist, dass es im Grunde nur ein Rechnungsdesign gibt und wir unser doch recht klares Corporate Design nur begrenzt wiederfinden. Für unterwegs wäre eine App manchmal praktisch, da wir viel on location beim Kunden sind und ohne Internet im Browser gar nicht an die Rechnungen herankommen. In Monaten mit vielen Hochzeiten und Events stoßen wir mit dem Free-Tarif recht schnell an die Grenze von drei Rechnungen, da merkt man dann doch deutlich, dass man upgraden muss.

Vor BillingEngine hatten wir lange Zeit eine recht überladene Software im Einsatz, in der ich ständig durch Menüs geklickt habe, die wir als kleines Kreativstudio gar nicht brauchen, jetzt konzentriert sich alles auf das Wesentliche rund ums Rechnungen schreiben. Das frühere Chaos mit lose gesammelten Quittungen und Tankbelegen im Schuhkarton hat sich erledigt, weil ich die Eingangsrechnungen jetzt direkt in die Beleg-Erfassung schiebe und die KI die Beträge und Daten sehr zuverlässig ausliest. Die E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung für unsere Aufträge mit einer Landesbehörde oder der Stadt lassen sich ohne großes Nachdenken erstellen, sie werden bisher von den Stellen klaglos akzeptiert und ich muss nicht mehr mit deren Vorgaben jonglieren.

Mir gefällt, dass BillingEngine klar für kleine Betriebe gedacht ist und ich mich mit unseren acht Leuten im Büro und auf der Baustelle da genau richtig aufgehoben fühle. Praktisch finde ich auch, dass alles im Browser läuft und ich nichts installieren mus, egal ob ich kurz im Büro am Rechner sitze oder abends zuhause am Laptop noch zwei Rechnungen fertig mache. Und ich mag, dass die Oberfläche wirklich auf das Nötige beschränkt ist und mich nicht mit hundert Schaltern ablenkt, ich kann mich auf Rechnungen schreiben und bezahlen lassen konzentrieren ohne mich vorher durch Menüs zu kämpfen.

Hierzu fällt mir nicht viel ein. Für größere Betriebe ist BE natürlich weniger geeignet!

Vor BillingEngine hatten wir unsere Kundendaten und offenen Rechnungen in einer anderen Rechnungsapp, der Umstieg war für mich im Kopf erst ein grosses Thema, aber der Import der Daten hat dann wirklich ruhig funktioniert, so dass wir nicht alles neu tippen mussten und der Übergang mitten im Jahr geklappt hat. Für unsere Wartungsverträge und kleineren Aufträge reichen meist zwei bis drei Rechnungen im Monat, darum kommen wir mit dem Free-Tarif im Winterhalbjahr gut hin und müssen nicht für Monate zahlen, in denen hier im Büro nicht so viel los ist. Sehr angenehm finde ich auch das feste Eingangspostfach für E Rechnungen, da laufen jetzt die Eingangsrechnungen von ein paar Lieferanten und auch von einem öffentlichen Auftraggeber ein, und ich muss sie nicht mehr umständlich aus irgendwelchen Portalen herunterladen und weiterleiten.

Was mir Vertrauen gibt, ist die Tatsache, dass BillingEngine schon seit vielen Jahren am Markt ist und nicht gestern erst aus dem Boden gestampft wurde, das wirkt auf mich deutlich verlässlicher als manche sehr junge Angebote. Für unseren eher überschaubaren Mandantenkreis ist der Free-Tarif mit bis zu drei Rechnungen im Monat tatsächlich eine realistische Option, ich kann damit neue Angebote in Ruhe ausprobieren, ohne ständig im Hinterkopf zu haben, wann irgendeine Testphase endet. Sehr angenehm finde ich auch das feste Eingangspostfach für E-Rechnungen, dort landen die Eingangsrechnungen gebündelt und ich muss nicht mehr in verschiedenen E-Mail-Ordnern oder Portalen nach einzelnen Belegen suchen, wenn ich etwas nachsehen möchte.

Ein Punkt, den ich etwas bedauere, ist das recht starre Rechnungsdesign, für eine Steuerberatung würde ich mir manchmal ein Layout wünschen, das noch näher an unserem eigenen Kanzleiauftritt liegt. Dann muss mir natürlich bewusst sein, dass BillingEngine im Browser läuft und es keine installierbare App gibt, auf Reisen ohne stabiles Internet kann ich daher nur eingeschränkt arbeiten. Man merkt an ein, zwei Stellen auch, dass sich die Software klar auf kleinere Betriebe konzentriert, für deutlich größere Kanzleien mit vielen Mitarbeitern würden wahrscheinlich einige Funktionen fehlen, die dort als selbstverständlich angesehen werden.

Vor dem Wechsel zu BillingEngine hatten wir eine andere Rechnungssoftware im Einsatz, bei der wir uns mit Support-Tickets und langen Wartezeiten arrangieren mussten, inzwischen bekomme ich bei Fragen meist sehr zügig eine persönliche Rückmeldung, was mir im Alltag schlicht Zeit spart. Der Import der Grunddaten aus unserer früheren Rechnungsapp hat ohne großes Drama funktioniert, früher hätte ich vieles per Hand nachpflegen müssen, heute konnte ich die Stammdaten der Mandanten mit vertretbarem Aufwand übernehmen und recht schnell weiterarbeiten. Ein Thema waren für uns auch die E-Rechnungen an zwei Landesbehörden, für die wir Beratungsleistungen abrechnen, mit den angebotenen Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung habe ich jetzt deutlich weniger Unsicherheit, weil diese Rechnungen bei den Prüfern erfahrungsgemäß ohne Nachfragen durchlaufen.

Mir gefällt, dass BillingEngine sich wirklich auf das Wesentliche beschränkt und ich beim Abrechnen der paar Privatleistungen nicht durch hundert Menüs klicken muss. Der Support reagiert schnell und persönlich, ich hatte einmal eine Rückfrage zur E Rechnung und hatte kurz darauf eine verständliche Antwort im Postfach. Das feste Eingangspostfach für E Rechnungen ist praktisch, da kommen jetzt z.B. die Rechnungen von unserem Labordienst und der Putzfirma gebündelt rein statt quer über verschiedene Mailadressen zu laufen.

Was mich manchmal stört, ist das es im Prinzip nur ein Rechnungsdesign gibt und ich unser Praxislayout nur begrenzt nachbauen kann. In Monaten mit vielen Attesten oder Gutachten stoßen wir mit den 3 Rechnungen im Free Tarif recht schnell an die Grenze. Und weil alles im Browser läuft, ist ohne Internetzugang halt garnicht viel zu machen, das haben wir beim letzten Routerausfall deutlich gemerkt.

Früher war ich mir nie sicher ob unsere E Rechnungen an das Bundesland für ein kleines Präventionsprojekt wirklich den Vorgaben entsprechen, jetzt erstelle ich sie in BillingEngine direkt als ZUGFeRD oder XRechnung und die werden ohne Rückfragen akzeptiert. Für die wenigen Privatliquidationen und Arbeitsmedizin-Rechnungen reicht uns der kostenlose Tarif mit 3 Rechnungen im Monat völlig, da brauche ich kein grosses Paket zu bezahlen wie früher. Mir ist auch wichtig, dass sich die Software klar an kleine Betriebe wie unsere Praxis mit unter 10 Leuten richtet und ich nicht in einem System sitze das eigentlich für eine Klinik oder eine grosse MVZ-Kette gedacht ist.

Für mich ist wichtig, dass BillingEngine klar für kleine Betriebe wie unseren gedacht ist und ich mich nicht durch Funktionen klicken mus, die wir eh nie brauchen. Das feste Eingangspostfach für E-Rechnungen nimmt mir etwas die Sorge vor den ganzen Vorgaben von Städten und Ämtern, da kommt einfach alles gesammelt an. Und ich mag, dass alles im Browser läuft und ich nicht an einen bestimmten Rechner gebunden bin, egal ob ich im Büro sitze oder abends zuhause noch eine Rechnung prüfe.

Was mir manchmal fehlt, ist ein individuelleres Rechnungsdesign, unsere Angebote und Rechnungen sehen jetzt halt recht ähnlich aus wie bei anderen. Wenn das Internet im Ort mal schwächelt, komm ich garnicht an meine Unterlagen, da muss man sich schon drauf einstellen. Und auch wenn der Support schnell reagiert, eine Hotline die man in ganz dringenden Fällen anrufen kann, wäre schon beruhigend.

Früher habe ich mit einer älteren Software gearbeitet, bei der ich nie so richtig wusste ob die noch gepflegt wird, bei BillingEngine habe ich das Gefühl das das schon länger stabil am Markt ist. Für unsere eher überschaubare Zahl an Grabmal-Rechnungen reicht der Free-Tarif meistens aus, das schont die Kasse und ich kann besser planen. Wenn mal eine Frage auftaucht, bekomme ich vom Support zügig eine verständliche Antwort, da fühle ich mich nicht wie eine Nummer sondern kann wirklich nachfragen ohne mich dumm vorzukommen.

Für mich ist das feste Eingangspostfach für E Rechnungen sehr praktisch, da trudeln die Rechnungen von unseren Lieferanten einfach ein und ich habe alles an einem Ort. Der Import aus unserer alten Fastbill-Datei hat ohne Theater geklappt, Kundendaten und alte Rechnungen waren schnell drin ohne viel Gefummel. Wichtig ist für uns auch, das die XRechnung für die Stadt und das ZUGFeRD für ein Landesprojekt sauber rausgehen, bisher wurden alle E-Rechnungen von der Stadtverwaltung und dem Land ohne Rückfragen akzeptiert.

Was ich etwas schade finde ist, das es nur ein Rechnungsdesign gibt und man beim Corporate Design der Blumenwerkstatt eben ein paar Kompromisse machen mus. Weil alles im Browser läuft, bin ich halt auf eine stabile Internetverbindung angewiesen, im Laden hinten im Lager ist das WLAN manchmal schwach und dann hakt es kurz. Man merkt schon das BillingEngine eher für kleine Betriebe gedacht ist, für grössere Spielereien die vielleicht irgendwann bei mehr Mitarbeitern spannend wären gibt es hier nichts.

Vor BillingEngine haben wir einzelne Rechnungen in Word gebaut und als PDF verschickt, das hat schnell zu doppelten Rechnungsnummern und Chaos im Ordner geführt. Jetzt habe ich im Browser jederzeit Zugriff auf die aktuellen Rechnungen, egal ob ich vorne im Laden bin oder abends zu Hause am Laptop sitze, und muss nichts mehr installieren oder updaten. Wir bleiben bisher im Free-Tarif mit drei Rechnungen im Monat, für unsere paar Hochzeitsdekos und Firmenaufträge reicht das aktuell noch gut und ich muss nicht extra ein Abo abschliessen.

Was mir gleich am Anfang gefallen hat, war wie reibungslos der Import aus unserer alten LexWare-Rechnungsgeschichte geklappt hat, ich habe den Export hochgeladen und nach ein bisschen Zuordnung standen die alten Kunden und Belege einfach im System ohne grosses Gefummel. Gerade als kleiner Physio-Mobilservice mit ein paar Leuten ist es angenehm, dass BillingEngine genau für Betriebe in unserer Grössenordnung gedacht ist und mich nicht mit Funktionen erschlägt die ich nie brauche würde. Richtig positiv finde ich auch den Support, ich schreibe eine Mail wegen einer Frage zu einer Privatpatienten-Rechnung und kriege meist noch am selben Tag eine persönliche Antwort, teilweise direkt von Timo, wo konkret auf meine Situation eingegangen wird und nicht so ein Textbaustein wie bei anderen Anbietern.

Was mich ein bisschen stört ist, dass es im Prinzip nur ein Rechnungsdesign gibt und ich mein Praxis-Corporate Design mit Farben und Layout nicht so sauber wiederfinde, auch wenn Logo und Schriftarten ja gehen. Man merkt halt schon, dass BillingEngine im Browser läuft und es keine richtige App gibt, wenn ich abends im Zug ohne Netz nochmal eine Rechnung nachschauen will, komme ich eben garnicht dran. In Monaten mit Sportvereinsaktionen oder wenn mehrere Firmen gleichzeitig Hausbesuche abrechnen, stoße ich mit den maximal 3 Rechnungen im Free-Tarif schnell an Grenzen und muss dann gut planen welche Rechnungen wirklich noch bis zum Monatsende warten können.

Ein grosses Thema bei uns waren die E Rechnungen für eine Landesbehörde, die ein paar unserer Reha-Kurse zahlt, vorher habe ich mit Word-PDFs und Rückfragen der Sachbearbeiter gekämpft, jetzt klicke ich in BillingEngine einfach ZUGFeRD oder XRechnung an und die Dinger laufen kommentarlos durch deren Validator. Bevor wir umgestiegen sind, hatte ich mal so eine neumodische Software ausprobiert die wahnsinnig viele Module hatte, aber ich habe mehr Zeit im Handbuch verbracht als bei meinen Patienten, BillingEngine konzentriert sich auf das Wesentliche und ich kann zwischen zwei Hausbesuchen schnell eine Rechnung fertig machen ohne lange zu suchen. Dass es den Dienst schon seit Jahren gibt und er nicht gestern gestartet ist, gibt mir ausserdem ein gutes Gefühl, ich habe nicht mehr die Sorge das das System plötzlich wieder vom Markt verschwindet, wie es mir mit einem früheren Anbieter fast passiert wäre.

Für mich ist erstmal wichtig, dass ich nichts installieren mus und einfach im Browser aufmachen kann, egal ob ich gerade vorne im Laden am PC sitze oder hinten an der Werkbank kurz am Tablet nachschaue. Sehr beruhigend finde ich auch, dass die E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung sauber rausgehen, wir hatten damit bei Rechnungen an die Stadt und ein Landesamt noch keine Rückläufer oder Nachfragen. Und wenn doch mal was hakt, schreibt der Support wirklich persönlich zurück, da merkt man das da Menschen sitzen die sich mit meinem konkreten Fall befassen und nicht nur Textbausteine schicken.

Was mir nicht so gefällt ist, dass es im Grunde nur ein Rechnungsdesign gibt und ich unser eher klassisches Uhrmacher-CI nur so halbwegs abbilden kann, da muss ich ein bisschen schlucken. Dann ist BillingEngine eben komplett im Browser, wenn das Internet mal spinnt in der Altstadt komme ich halt auch nicht an die Rechnungen von unterwegs. Und man merkt schon, dass sie sich auf kleine Betriebe konzentrieren, für eine grössere Filialstruktur oder wenn wir irgendwann mehr als 10 Leute wären, müsste man sich wahrscheinlich nach was anderem umsehen.

Bevor wir auf BillingEngine gewechselt sind, hatten wir eine ältere Rechnungssoftware, die schon vor 2012 angeschafft wurde und auf einem alten Windows-Rechner lief, das war jedesmal ein mulmiges Gefühl wenn der PC wieder rumgezickt hat. Mir gefällt, dass BillingEngine ganz klar auf kleine Firmen wie unseren Uhren- und Schmuckservice mit ein paar Mitarbeitern ausgelegt ist, ich muss mich nicht durch Funktionen kämpfen die eher für Konzerne gedacht sind. Der Import der Kundendaten und offenen Posten aus unserer vorherigen Rechnungsapp hat erstaunlich gut funktioniert, ich hatte ehrlich gesagt mit mehr Handarbeit gerechnet, aber wir waren in einem Abend im Prinzip umgezogen und konnten am nächsten Tag direkt weiterrechnungen schreiben.

Am meisten schätze ich, dass BillingEngine sich wirklich auf das Nötige konzentriert und mich nicht mit Funktionen erschlägt, die in einer kleinen Bäckerei keiner braucht, wenn man nach Feierabend nur fix die Rechnungen tippen will. Das kostenlose Eingangspostfach für E-Rechnungen ist für uns Gold wert, weil die Mehlmühle, unsere Verpackungslieferanten und neuerdings sogar der Stromanbieter ihre E-Rechnungen direkt dorthin schicken und ich sie nicht mehr mühsam aus mehreren Postfächern zusammensuchen muss. Außerdem beruhigt es mich, dass es die Software nicht erst seit gestern gibt, sondern schon seit 2012 existiert und seit 2014 online ist, da habe ich einfach das Gefühl, dass das System gereift ist und nicht gleich wieder vom Markt verschwindet.

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass es im Grunde nur ein Rechnungsdesign gibt und wir unser Bäckerei-Corporate-Design mit Farben und Layout nicht so stark durchziehen können, wie wir es auf unseren gedruckten Tüten und Schildern tun. Man merkt schon, dass alles im Browser läuft, sobald das Internet im Laden mal kurz hängt, komme ich in der Zeit nicht an meine Rechnungen heran und muss mit dem Erstellen warten, bis die Verbindung wieder steht. Und wenn ich mir anschaue, wie wir vielleicht in ein paar Jahren noch wachsen könnten, habe ich den Eindruck, dass wir mit einem Team über 10 Leuten an gewisse Grenzen stoßen würden, was Funktionen für größere Betriebe angeht.

Ein großes Thema waren bei uns die E-Rechnungen an die Stadtverwaltung und an das Land, zum Beispiel wenn wir für Schulcafeteria oder Stadtfeste liefern mussten, da habe ich früher lange mit Vorlagen und PDFs gekämpft, jetzt erstelle ich mit BillingEngine eine ZUGFeRD- oder XRechnung und die wird von den Ämtern anstandslos geschluckt. Früher hatte ich eine andere Rechnungssoftware im Einsatz und war unsicher, ob der Umstieg wieder so ein halbes Wochenende frisst, aber der Import der alten Daten hat erstaunlich reibungslos funktioniert, sodass ich unsere Stammkunden und bisherigen Rechnungen schnell im neuen System hatte und gleich weitermachen konnte. Weil wir im Monat nur ein paar größere Sammelrechnungen für Kindergärten, Vereine und Firmenkunden schreiben, reicht uns der kostenlose Free-Tarif mit bis zu drei Rechnungen völlig aus und wir haben keine Sorge, dass plötzlich eine Testphase endet oder neue Kosten auf uns zukommen, was in einem kleinen Familienbetrieb schon eine Rolle spielt.

Es kommt immer mal vor, dass ein Kunde eine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt. Dafür jedes Mal eine eigene Zahlungserinnerung zu schreiben, ist auf Dauer ziemlich nervig. Bei BillingEngine kann ich das direkt über die Mahnfunktion erledigen. Ich sehe, um welche Rechnung es geht, und muss nicht erst alle Angaben zusammensuchen.

Bislang habe ich nichts zu meckern. Die Funktionen, die ich regelmäßig nutze, machen genau das, was sie sollen. Größere Schwierigkeiten hatte ich bisher keine.

Offene Zahlungen lassen sich leichter nachverfolgen und ich muss nicht mehr selbst irgendwelche Erinnerungsschreiben vorbereiten. Gerade bei Kunden, die gelegentlich eine Zahlungsfrist übersehen, ist das eine praktische Sache.

Billingengine funktioniert super einfach und zuverlässig. Man kommt damit sehr gut zu Recht, auch als Anfänger. Für mich ist daher Billingengine nicht mehr wegzudenken!

Eine App wäre super, dann hätte man quasi von überall Zugriff. Das würde ich mir wünschen.

Rechnungen schreiben und kontrollieren. Für den Steuerberater passt die Zusammenarbeit auch super und alles ist geregelt, so dass keine unendliche Nachfragen durch fehlende Rechnungen entstehen.

Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, erstelle ich die Rechnung am liebsten direkt, solange noch alles präsent ist. Mit BillingEngine geht das schnell genug, dass ich es nicht auf später verschieben muss. Kunde auswählen, Leistungen eintragen, einmal drüberschauen und dann ist die Sache erledigt.

Bis jetzt ist mir nichts aufgefallen, das ich wirklich kritisieren würde. Für unsere Nutzung funktioniert alles so, wie wir es brauchen.

Früher haben sich Rechnungen bei uns gerne mal bis zum Ende der Woche angesammelt. Mittlerweile erledige ich vieles direkt nach Abschluss eines Auftrags. Dadurch bleibt weniger liegen und ich muss später nicht überlegen, was bei welchem Kunden noch abgerechnet werden sollte.

Bei manchen Kunden rechnen wir nicht nur eine Sache ab, sondern mehrere Leistungen auf einmal. In BillingEngine kann ich die einzelnen Positionen ordentlich erfassen, ohne dass die Rechnung am Ende unübersichtlich wirkt. Preise und Beschreibungen lassen sich direkt zuordnen und ich sehe vor dem Versand noch einmal alles zusammen.

Bisher gibt es nichts, was mich bei der Nutzung wirklich gestört hat. Für unsere Rechnungen kommen wir mit BillingEngine sehr gut zurecht.

Umfangreichere Rechnungen sind schneller fertig. Ich muss keine eigene Vorlage basteln oder Positionen mühsam formatieren. Das nimmt mir Arbeit ab und reduziert gleichzeitig die Gefahr, beim Zusammenstellen etwas zu vergessen.