BillingEngine Erfahrungen & Reviews (92)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über BillingEngine sagen
Basierend auf 92 Bewertungen
BillingEngine löst das Problem der komplizierten Rechnungsstellung durch eine extrem einfache Bedienung und zuverlässige E-Rechnungen. Nutzer schätzen an BillingEngine besonders die schnelle Belegerfassung per KI und den hervorragenden, reaktionsschnellen Kundenservice. Allerdings hat BillingEngine auch Nachteile, wie fehlende Offline-Funktionen, eine fehlende mobile Anwendung und begrenzte Schnittstellen. Zudem bietet BillingEngine nur ein einziges Rechnungsdesign und ein zu einfaches Mahnwesen. Für größere Firmen ist BillingEngine aufgrund dieser Einschränkungen und des Limits von drei Rechnungen im kostenlosen Tarif weniger geeignet.
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“Schlichte Rechnungen für unsere kleine Kanzlei”
4.5
G
In den letzten 3 Monaten
Greta
Verifizierter Reviewer
Kanzleileitung bei
Anwaltskanzlei Pfennigsdorf
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
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Was gefällt Dir am besten?
Für unseren Kanzleialltag ist es super, dass ich mit dem Free Tarif locker hinkomme, wir schreiben im Monat vielleicht zwei, maximal drei Privatgutachten-Rechnungen und mus mir keine Gedanken um eine Testphase oder so machen. Gerade als kleine Anwaltskanzlei in der Provinz finde ich es angenehm, dass BillingEngine von vornherein für Betriebe bis 10 Leute gedacht ist und ich mich nicht durch Funktionen kämpfen mus, die eher für grosse Sozietäten passen würden. Richtig praktisch ist auch das feste Eingangspostfach für E Rechnungen, da landen zum Beispiel die Gebührenrechnungen vom Gericht und die Abschläge vom IT-Dienstleister gesammelt an einer Stelle, ohne das ich jede Mail einzeln rausfischen mus.
Was gefällt Dir nicht?
Was ich etwas schade finde, ist das es im Grunde nur ein Rechnungsdesign gibt und wir unser eher klassisches Kanzlei-CI nur so halb nachbauen konnten, gerade beim Briefkopf hätte ich mir ein bisschen mehr Spielraum gewünscht. Man merkt schon, das alles im Browser läuft, wenn das Internet im Altbau mal wieder hakt, komme ich halt nicht an die Rechnungen oder an das E Rechnungspostfach ran, da wäre eine kleine Offline-Möglichkeit traumhaft. Und in Monaten, in denen plötzlich mehr Mandanten auf einmal ihre Kostennoten brauchen, stoßen wir mit den 3 Rechnungen im Free Tarif dann doch an Grenzen und ich mus überlegen, ob ich das kurzfristig anders löse.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher habe ich mir mit einer Mischung aus Word-Rechnungen und einer alten Einzelplatz-Software beholfen, die nur auf meinem Kanzlei-PC lief, jetzt öffne ich BillingEngine einfach im Browser, egal ob ich im Büro sitze oder abends noch kurz von zuhause eine Kostennote fertig machen will. Ein echtes Thema war bei uns der berühmte Schuhkarton mit Quittungen für Fachliteratur, Kanzleibedarf und Bahnfahrten zu Gerichtsterminen, den ich einmal im Quartal sortiert habe, jetzt fotografieren wir die Belege direkt nach dem Einkauf, die KI-Erfassung liest die Daten erstaunlich treffsicher aus und ich mus fast nix mehr abtippen. Mir gefällt auch, dass in BillingEngine nicht tausend Extras eingebaut sind, sondern sich alles auf das Schreiben der Rechnungen und das Erfassen der Ausgaben konzentriert, dadurch verzettle ich mich nicht und bekomme die Buchhaltung neben Aktenbearbeitung und Mandantengesprächen relativ entspannt weg.
“Rechnungen im Gartenbau ohne großen Zirkus”
4.5
J
In den letzten 3 Monaten
Juri
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Grünes Wunder Gartenbau
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Facilities Services
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeLiquiditätsplanung
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Was gefällt Dir am besten?
Für mich ist das feste Eingangspostfach für E Rechnungen Gold wert, da kommen die Rechnungen von unseren Lieferanten und vom Baumarkt rein und ich muss nicht mehr irgendwelche PDFs aus Mails rausfischen. Ich mag auch, dass das Ganze einfach im Browser läuft und ich nicht erst noch irgendwas auf dem alten Bürorechner oder meinem Handy installieren mus, Tab auf und fertig. Man merkt BillingEngine ist klar auf kleine Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgelegt, da fühle ich mich mit unserem Gartenbaubetrieb gut aufgehoben und nicht wie das fünfte Rad am Wagen zwischen großen Konzernen.
Was gefällt Dir nicht?
Hierzu fällt mir aktuell wenig ein. SChön wäre es wenn das Mahnwesen die Mahnungen automatisch verschicken würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor BillingEngine war das Theater mit den ZUGFeRD- und XRechnung-Vorgaben von der Stadt und vom Landkreis riesig, ich habe mir mit Word-Rechnungen und irgendwelchen Online-Konvertern geholfen und war nie sicher ob das am Ende wirklich so akzeptiert wird. Jetzt stell ich die E Rechnungen direkt in BillingEngine um und die gingen bisher bei der Stadtgärtnerei und einem Landesbetrieb ohne jedes Gemecker durch, das spart mir Nerven und ich renn nicht mehr jedem Formular hinterher. Ein anderes grosses Thema war unser Schuhkarton mit Tankquittungen und Bons vom Baustoffhändler, den hat am Ende der Steuerberater im Akkord abgetippt, heute scannen wir die Belege nach Feierabend kurz rein, die KI liest das meiste sauber aus und nur ab und zu muss ich noch was nachbessern, so kriegen wir unsere Ausgaben garnicht mehr so leicht durcheinander. Und für kleinere Gartenprojekte oder einmalige Pflasteraufträge ist es praktisch, dass man mit bis zu 3 Rechnungen im Monat dauerhaft im Free Tarif bleiben kann, so konnten wir BillingEngine erst eine Weile nebenher testen bevor wir für den ganzen Betrieb umgestellt haben.
“Schlichte Rechnungen für unser Fotostudio”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Creative Studio Lichtblick
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Arts and Crafts
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Mir war wichtig, dass der Umstieg von unserer alten Rechnungssoftware ohne großes Theater klappt, der Import der Daten und Kontakte aus SevDesk lief bei BillingEngine tatsächlich problemlos durch. Man merkt, dass das Programm klar auf kleine Firmen wie unseres ausgelegt ist, ich finde mich mit unserem kleinen Team darin sofort zurecht und fühle mich nicht wie in einer Lösung für Konzerne. Dass BillingEngine schon seit 2012 existiert und seit 2014 online ist, gibt mir ein recht ruhiges Gefühl, weil das nach einem stabilen Produkt wirkt und nicht nach einem Experiment, das nächstes Jahr wieder verschwindet.
Was gefällt Dir nicht?
Was mich etwas stört, ist, dass es im Grunde nur ein Rechnungsdesign gibt und wir unser doch recht klares Corporate Design nur begrenzt wiederfinden. Für unterwegs wäre eine App manchmal praktisch, da wir viel on location beim Kunden sind und ohne Internet im Browser gar nicht an die Rechnungen herankommen. In Monaten mit vielen Hochzeiten und Events stoßen wir mit dem Free-Tarif recht schnell an die Grenze von drei Rechnungen, da merkt man dann doch deutlich, dass man upgraden muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor BillingEngine hatten wir lange Zeit eine recht überladene Software im Einsatz, in der ich ständig durch Menüs geklickt habe, die wir als kleines Kreativstudio gar nicht brauchen, jetzt konzentriert sich alles auf das Wesentliche rund ums Rechnungen schreiben. Das frühere Chaos mit lose gesammelten Quittungen und Tankbelegen im Schuhkarton hat sich erledigt, weil ich die Eingangsrechnungen jetzt direkt in die Beleg-Erfassung schiebe und die KI die Beträge und Daten sehr zuverlässig ausliest. Die E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung für unsere Aufträge mit einer Landesbehörde oder der Stadt lassen sich ohne großes Nachdenken erstellen, sie werden bisher von den Stellen klaglos akzeptiert und ich muss nicht mehr mit deren Vorgaben jonglieren.
“Rechnungen für unseren Sanitärbetrieb ohne viel Drumherum”
4.0
I
In den letzten 3 Monaten
Ingeborg
Verifizierter Reviewer
Büroleitung bei
Müllers Sanitär
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Warehousing
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
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Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt, dass BillingEngine klar für kleine Betriebe gedacht ist und ich mich mit unseren acht Leuten im Büro und auf der Baustelle da genau richtig aufgehoben fühle. Praktisch finde ich auch, dass alles im Browser läuft und ich nichts installieren mus, egal ob ich kurz im Büro am Rechner sitze oder abends zuhause am Laptop noch zwei Rechnungen fertig mache. Und ich mag, dass die Oberfläche wirklich auf das Nötige beschränkt ist und mich nicht mit hundert Schaltern ablenkt, ich kann mich auf Rechnungen schreiben und bezahlen lassen konzentrieren ohne mich vorher durch Menüs zu kämpfen.
Was gefällt Dir nicht?
Hierzu fällt mir nicht viel ein. Für größere Betriebe ist BE natürlich weniger geeignet!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor BillingEngine hatten wir unsere Kundendaten und offenen Rechnungen in einer anderen Rechnungsapp, der Umstieg war für mich im Kopf erst ein grosses Thema, aber der Import der Daten hat dann wirklich ruhig funktioniert, so dass wir nicht alles neu tippen mussten und der Übergang mitten im Jahr geklappt hat. Für unsere Wartungsverträge und kleineren Aufträge reichen meist zwei bis drei Rechnungen im Monat, darum kommen wir mit dem Free-Tarif im Winterhalbjahr gut hin und müssen nicht für Monate zahlen, in denen hier im Büro nicht so viel los ist. Sehr angenehm finde ich auch das feste Eingangspostfach für E Rechnungen, da laufen jetzt die Eingangsrechnungen von ein paar Lieferanten und auch von einem öffentlichen Auftraggeber ein, und ich muss sie nicht mehr umständlich aus irgendwelchen Portalen herunterladen und weiterleiten.
“Sachliche Rechnungssoftware für unsere Steuerkanzlei”
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Steuerberater bei
Steuerkanzlei Feldmann
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeLiquiditätsplanung
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Was mir Vertrauen gibt, ist die Tatsache, dass BillingEngine schon seit vielen Jahren am Markt ist und nicht gestern erst aus dem Boden gestampft wurde, das wirkt auf mich deutlich verlässlicher als manche sehr junge Angebote. Für unseren eher überschaubaren Mandantenkreis ist der Free-Tarif mit bis zu drei Rechnungen im Monat tatsächlich eine realistische Option, ich kann damit neue Angebote in Ruhe ausprobieren, ohne ständig im Hinterkopf zu haben, wann irgendeine Testphase endet. Sehr angenehm finde ich auch das feste Eingangspostfach für E-Rechnungen, dort landen die Eingangsrechnungen gebündelt und ich muss nicht mehr in verschiedenen E-Mail-Ordnern oder Portalen nach einzelnen Belegen suchen, wenn ich etwas nachsehen möchte.
Was gefällt Dir nicht?
Ein Punkt, den ich etwas bedauere, ist das recht starre Rechnungsdesign, für eine Steuerberatung würde ich mir manchmal ein Layout wünschen, das noch näher an unserem eigenen Kanzleiauftritt liegt. Dann muss mir natürlich bewusst sein, dass BillingEngine im Browser läuft und es keine installierbare App gibt, auf Reisen ohne stabiles Internet kann ich daher nur eingeschränkt arbeiten. Man merkt an ein, zwei Stellen auch, dass sich die Software klar auf kleinere Betriebe konzentriert, für deutlich größere Kanzleien mit vielen Mitarbeitern würden wahrscheinlich einige Funktionen fehlen, die dort als selbstverständlich angesehen werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor dem Wechsel zu BillingEngine hatten wir eine andere Rechnungssoftware im Einsatz, bei der wir uns mit Support-Tickets und langen Wartezeiten arrangieren mussten, inzwischen bekomme ich bei Fragen meist sehr zügig eine persönliche Rückmeldung, was mir im Alltag schlicht Zeit spart. Der Import der Grunddaten aus unserer früheren Rechnungsapp hat ohne großes Drama funktioniert, früher hätte ich vieles per Hand nachpflegen müssen, heute konnte ich die Stammdaten der Mandanten mit vertretbarem Aufwand übernehmen und recht schnell weiterarbeiten. Ein Thema waren für uns auch die E-Rechnungen an zwei Landesbehörden, für die wir Beratungsleistungen abrechnen, mit den angebotenen Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung habe ich jetzt deutlich weniger Unsicherheit, weil diese Rechnungen bei den Prüfern erfahrungsgemäß ohne Nachfragen durchlaufen.
“Rechnungen für unsere Hausarztpraxis”
4.5
A
In den letzten 3 Monaten
Agneta
Verifizierter Reviewer
Praxismanagerin bei
Praxis Dr. Vogelmann
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Practice
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
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Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt, dass BillingEngine sich wirklich auf das Wesentliche beschränkt und ich beim Abrechnen der paar Privatleistungen nicht durch hundert Menüs klicken muss. Der Support reagiert schnell und persönlich, ich hatte einmal eine Rückfrage zur E Rechnung und hatte kurz darauf eine verständliche Antwort im Postfach. Das feste Eingangspostfach für E Rechnungen ist praktisch, da kommen jetzt z.B. die Rechnungen von unserem Labordienst und der Putzfirma gebündelt rein statt quer über verschiedene Mailadressen zu laufen.
Was gefällt Dir nicht?
Was mich manchmal stört, ist das es im Prinzip nur ein Rechnungsdesign gibt und ich unser Praxislayout nur begrenzt nachbauen kann. In Monaten mit vielen Attesten oder Gutachten stoßen wir mit den 3 Rechnungen im Free Tarif recht schnell an die Grenze. Und weil alles im Browser läuft, ist ohne Internetzugang halt garnicht viel zu machen, das haben wir beim letzten Routerausfall deutlich gemerkt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher war ich mir nie sicher ob unsere E Rechnungen an das Bundesland für ein kleines Präventionsprojekt wirklich den Vorgaben entsprechen, jetzt erstelle ich sie in BillingEngine direkt als ZUGFeRD oder XRechnung und die werden ohne Rückfragen akzeptiert. Für die wenigen Privatliquidationen und Arbeitsmedizin-Rechnungen reicht uns der kostenlose Tarif mit 3 Rechnungen im Monat völlig, da brauche ich kein grosses Paket zu bezahlen wie früher. Mir ist auch wichtig, dass sich die Software klar an kleine Betriebe wie unsere Praxis mit unter 10 Leuten richtet und ich nicht in einem System sitze das eigentlich für eine Klinik oder eine grosse MVZ-Kette gedacht ist.
“Gute Rechnungssoftware”
4.0
H
In den letzten 3 Monaten
Henriette
Verifizierter Reviewer
Assistentin der GF bei
Steinmetz Grunwald
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
Für mich ist wichtig, dass BillingEngine klar für kleine Betriebe wie unseren gedacht ist und ich mich nicht durch Funktionen klicken mus, die wir eh nie brauchen. Das feste Eingangspostfach für E-Rechnungen nimmt mir etwas die Sorge vor den ganzen Vorgaben von Städten und Ämtern, da kommt einfach alles gesammelt an. Und ich mag, dass alles im Browser läuft und ich nicht an einen bestimmten Rechner gebunden bin, egal ob ich im Büro sitze oder abends zuhause noch eine Rechnung prüfe.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir manchmal fehlt, ist ein individuelleres Rechnungsdesign, unsere Angebote und Rechnungen sehen jetzt halt recht ähnlich aus wie bei anderen. Wenn das Internet im Ort mal schwächelt, komm ich garnicht an meine Unterlagen, da muss man sich schon drauf einstellen. Und auch wenn der Support schnell reagiert, eine Hotline die man in ganz dringenden Fällen anrufen kann, wäre schon beruhigend.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher habe ich mit einer älteren Software gearbeitet, bei der ich nie so richtig wusste ob die noch gepflegt wird, bei BillingEngine habe ich das Gefühl das das schon länger stabil am Markt ist. Für unsere eher überschaubare Zahl an Grabmal-Rechnungen reicht der Free-Tarif meistens aus, das schont die Kasse und ich kann besser planen. Wenn mal eine Frage auftaucht, bekomme ich vom Support zügig eine verständliche Antwort, da fühle ich mich nicht wie eine Nummer sondern kann wirklich nachfragen ohne mich dumm vorzukommen.
“Schlichte Rechnungssoftware für unseren Blumenladen”
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Sabine
Verifizierter Reviewer
Inhaberin bei
Blumenwerkstatt Modern
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
Für mich ist das feste Eingangspostfach für E Rechnungen sehr praktisch, da trudeln die Rechnungen von unseren Lieferanten einfach ein und ich habe alles an einem Ort. Der Import aus unserer alten Fastbill-Datei hat ohne Theater geklappt, Kundendaten und alte Rechnungen waren schnell drin ohne viel Gefummel. Wichtig ist für uns auch, das die XRechnung für die Stadt und das ZUGFeRD für ein Landesprojekt sauber rausgehen, bisher wurden alle E-Rechnungen von der Stadtverwaltung und dem Land ohne Rückfragen akzeptiert.
Was gefällt Dir nicht?
Was ich etwas schade finde ist, das es nur ein Rechnungsdesign gibt und man beim Corporate Design der Blumenwerkstatt eben ein paar Kompromisse machen mus. Weil alles im Browser läuft, bin ich halt auf eine stabile Internetverbindung angewiesen, im Laden hinten im Lager ist das WLAN manchmal schwach und dann hakt es kurz. Man merkt schon das BillingEngine eher für kleine Betriebe gedacht ist, für grössere Spielereien die vielleicht irgendwann bei mehr Mitarbeitern spannend wären gibt es hier nichts.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor BillingEngine haben wir einzelne Rechnungen in Word gebaut und als PDF verschickt, das hat schnell zu doppelten Rechnungsnummern und Chaos im Ordner geführt. Jetzt habe ich im Browser jederzeit Zugriff auf die aktuellen Rechnungen, egal ob ich vorne im Laden bin oder abends zu Hause am Laptop sitze, und muss nichts mehr installieren oder updaten. Wir bleiben bisher im Free-Tarif mit drei Rechnungen im Monat, für unsere paar Hochzeitsdekos und Firmenaufträge reicht das aktuell noch gut und ich muss nicht extra ein Abo abschliessen.
“Rechnungen für unseren mobilen Physio-Alltag”
4.5
T
In den letzten 3 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Physiomobil Lemke
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Practice
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeLiquiditätsplanung
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Was mir gleich am Anfang gefallen hat, war wie reibungslos der Import aus unserer alten LexWare-Rechnungsgeschichte geklappt hat, ich habe den Export hochgeladen und nach ein bisschen Zuordnung standen die alten Kunden und Belege einfach im System ohne grosses Gefummel. Gerade als kleiner Physio-Mobilservice mit ein paar Leuten ist es angenehm, dass BillingEngine genau für Betriebe in unserer Grössenordnung gedacht ist und mich nicht mit Funktionen erschlägt die ich nie brauche würde. Richtig positiv finde ich auch den Support, ich schreibe eine Mail wegen einer Frage zu einer Privatpatienten-Rechnung und kriege meist noch am selben Tag eine persönliche Antwort, teilweise direkt von Timo, wo konkret auf meine Situation eingegangen wird und nicht so ein Textbaustein wie bei anderen Anbietern.
Was gefällt Dir nicht?
Was mich ein bisschen stört ist, dass es im Prinzip nur ein Rechnungsdesign gibt und ich mein Praxis-Corporate Design mit Farben und Layout nicht so sauber wiederfinde, auch wenn Logo und Schriftarten ja gehen. Man merkt halt schon, dass BillingEngine im Browser läuft und es keine richtige App gibt, wenn ich abends im Zug ohne Netz nochmal eine Rechnung nachschauen will, komme ich eben garnicht dran. In Monaten mit Sportvereinsaktionen oder wenn mehrere Firmen gleichzeitig Hausbesuche abrechnen, stoße ich mit den maximal 3 Rechnungen im Free-Tarif schnell an Grenzen und muss dann gut planen welche Rechnungen wirklich noch bis zum Monatsende warten können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein grosses Thema bei uns waren die E Rechnungen für eine Landesbehörde, die ein paar unserer Reha-Kurse zahlt, vorher habe ich mit Word-PDFs und Rückfragen der Sachbearbeiter gekämpft, jetzt klicke ich in BillingEngine einfach ZUGFeRD oder XRechnung an und die Dinger laufen kommentarlos durch deren Validator. Bevor wir umgestiegen sind, hatte ich mal so eine neumodische Software ausprobiert die wahnsinnig viele Module hatte, aber ich habe mehr Zeit im Handbuch verbracht als bei meinen Patienten, BillingEngine konzentriert sich auf das Wesentliche und ich kann zwischen zwei Hausbesuchen schnell eine Rechnung fertig machen ohne lange zu suchen. Dass es den Dienst schon seit Jahren gibt und er nicht gestern gestartet ist, gibt mir ausserdem ein gutes Gefühl, ich habe nicht mehr die Sorge das das System plötzlich wieder vom Markt verschwindet, wie es mir mit einem früheren Anbieter fast passiert wäre.
“Rechnungen für Uhrenreparaturen ohne viel Drumherum”
3.5
A
In den letzten 3 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Uhrmacher bei
TimeRepair Service
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
+ 1 mehr
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Für mich ist erstmal wichtig, dass ich nichts installieren mus und einfach im Browser aufmachen kann, egal ob ich gerade vorne im Laden am PC sitze oder hinten an der Werkbank kurz am Tablet nachschaue. Sehr beruhigend finde ich auch, dass die E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung sauber rausgehen, wir hatten damit bei Rechnungen an die Stadt und ein Landesamt noch keine Rückläufer oder Nachfragen. Und wenn doch mal was hakt, schreibt der Support wirklich persönlich zurück, da merkt man das da Menschen sitzen die sich mit meinem konkreten Fall befassen und nicht nur Textbausteine schicken.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir nicht so gefällt ist, dass es im Grunde nur ein Rechnungsdesign gibt und ich unser eher klassisches Uhrmacher-CI nur so halbwegs abbilden kann, da muss ich ein bisschen schlucken. Dann ist BillingEngine eben komplett im Browser, wenn das Internet mal spinnt in der Altstadt komme ich halt auch nicht an die Rechnungen von unterwegs. Und man merkt schon, dass sie sich auf kleine Betriebe konzentrieren, für eine grössere Filialstruktur oder wenn wir irgendwann mehr als 10 Leute wären, müsste man sich wahrscheinlich nach was anderem umsehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bevor wir auf BillingEngine gewechselt sind, hatten wir eine ältere Rechnungssoftware, die schon vor 2012 angeschafft wurde und auf einem alten Windows-Rechner lief, das war jedesmal ein mulmiges Gefühl wenn der PC wieder rumgezickt hat. Mir gefällt, dass BillingEngine ganz klar auf kleine Firmen wie unseren Uhren- und Schmuckservice mit ein paar Mitarbeitern ausgelegt ist, ich muss mich nicht durch Funktionen kämpfen die eher für Konzerne gedacht sind. Der Import der Kundendaten und offenen Posten aus unserer vorherigen Rechnungsapp hat erstaunlich gut funktioniert, ich hatte ehrlich gesagt mit mehr Handarbeit gerechnet, aber wir waren in einem Abend im Prinzip umgezogen und konnten am nächsten Tag direkt weiterrechnungen schreiben.
“Rechnungen schreiben ohne Kopfzerbrechen im Bäckereialltag”
5.0
E
In den letzten 3 Monaten
Erika
Verifizierter Reviewer
Inhaberin bei
Bäckerei Kornfeld
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeLiquiditätsplanung
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten schätze ich, dass BillingEngine sich wirklich auf das Nötige konzentriert und mich nicht mit Funktionen erschlägt, die in einer kleinen Bäckerei keiner braucht, wenn man nach Feierabend nur fix die Rechnungen tippen will. Das kostenlose Eingangspostfach für E-Rechnungen ist für uns Gold wert, weil die Mehlmühle, unsere Verpackungslieferanten und neuerdings sogar der Stromanbieter ihre E-Rechnungen direkt dorthin schicken und ich sie nicht mehr mühsam aus mehreren Postfächern zusammensuchen muss. Außerdem beruhigt es mich, dass es die Software nicht erst seit gestern gibt, sondern schon seit 2012 existiert und seit 2014 online ist, da habe ich einfach das Gefühl, dass das System gereift ist und nicht gleich wieder vom Markt verschwindet.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass es im Grunde nur ein Rechnungsdesign gibt und wir unser Bäckerei-Corporate-Design mit Farben und Layout nicht so stark durchziehen können, wie wir es auf unseren gedruckten Tüten und Schildern tun. Man merkt schon, dass alles im Browser läuft, sobald das Internet im Laden mal kurz hängt, komme ich in der Zeit nicht an meine Rechnungen heran und muss mit dem Erstellen warten, bis die Verbindung wieder steht. Und wenn ich mir anschaue, wie wir vielleicht in ein paar Jahren noch wachsen könnten, habe ich den Eindruck, dass wir mit einem Team über 10 Leuten an gewisse Grenzen stoßen würden, was Funktionen für größere Betriebe angeht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ein großes Thema waren bei uns die E-Rechnungen an die Stadtverwaltung und an das Land, zum Beispiel wenn wir für Schulcafeteria oder Stadtfeste liefern mussten, da habe ich früher lange mit Vorlagen und PDFs gekämpft, jetzt erstelle ich mit BillingEngine eine ZUGFeRD- oder XRechnung und die wird von den Ämtern anstandslos geschluckt. Früher hatte ich eine andere Rechnungssoftware im Einsatz und war unsicher, ob der Umstieg wieder so ein halbes Wochenende frisst, aber der Import der alten Daten hat erstaunlich reibungslos funktioniert, sodass ich unsere Stammkunden und bisherigen Rechnungen schnell im neuen System hatte und gleich weitermachen konnte. Weil wir im Monat nur ein paar größere Sammelrechnungen für Kindergärten, Vereine und Firmenkunden schreiben, reicht uns der kostenlose Free-Tarif mit bis zu drei Rechnungen völlig aus und wir haben keine Sorge, dass plötzlich eine Testphase endet oder neue Kosten auf uns zukommen, was in einem kleinen Familienbetrieb schon eine Rolle spielt.
“Rechnungen direkt nach dem Auftrag fertig machen”
4.5
A
In den letzten 30 Tagen
Andrea
Verifizierter Reviewer
Inhaberin bei
Schmenk GbR
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Rechnungsprogramme
Was gefällt Dir am besten?
Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, erstelle ich die Rechnung am liebsten direkt, solange noch alles präsent ist. Mit BillingEngine geht das schnell genug, dass ich es nicht auf später verschieben muss. Kunde auswählen, Leistungen eintragen, einmal drüberschauen und dann ist die Sache erledigt.
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt ist mir nichts aufgefallen, das ich wirklich kritisieren würde. Für unsere Nutzung funktioniert alles so, wie wir es brauchen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher haben sich Rechnungen bei uns gerne mal bis zum Ende der Woche angesammelt. Mittlerweile erledige ich vieles direkt nach Abschluss eines Auftrags. Dadurch bleibt weniger liegen und ich muss später nicht überlegen, was bei welchem Kunden noch abgerechnet werden sollte.
“Auch bei mehreren Leistungen bleibt die Rechnung sauber”
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Markus
Verifizierter Reviewer
Eventsmanager bei
Catering Szkinski
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
RechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
Bei manchen Kunden rechnen wir nicht nur eine Sache ab, sondern mehrere Leistungen auf einmal. In BillingEngine kann ich die einzelnen Positionen ordentlich erfassen, ohne dass die Rechnung am Ende unübersichtlich wirkt. Preise und Beschreibungen lassen sich direkt zuordnen und ich sehe vor dem Versand noch einmal alles zusammen.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher gibt es nichts, was mich bei der Nutzung wirklich gestört hat. Für unsere Rechnungen kommen wir mit BillingEngine sehr gut zurecht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Umfangreichere Rechnungen sind schneller fertig. Ich muss keine eigene Vorlage basteln oder Positionen mühsam formatieren. Das nimmt mir Arbeit ab und reduziert gleichzeitig die Gefahr, beim Zusammenstellen etwas zu vergessen.
“Korrekturen sind schnell gemacht”
4.5
D
In den letzten 30 Tagen
Daniel
Verifizierter Reviewer
Freiberufler bei
Freiberufler
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
RechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
Bei Rechnungen fällt einem manchmal erst kurz vor dem Versand auf, dass eine Position geändert werden muss oder noch eine Angabe fehlt. In BillingEngine kann ich solche Sachen schnell korrigieren, ohne dass daraus gleich eine größere Aktion wird. Danach prüfe ich die Rechnung noch einmal und kann sie direkt fertig machen.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es nichts, das mir negativ aufgefallen ist. Bei den Aufgaben, für die wir BillingEngine einsetzen, funktioniert es bisher problemlos.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kleine Änderungen kosten nicht mehr unnötig viel Zeit. Vor allem wenn mehrere Rechnungen fertig werden müssen, kann ich einen Fehler schnell ausbessern und direkt mit der nächsten weitermachen. Dadurch staut sich die Arbeit nicht wegen solcher Kleinigkeiten.
“Wiederkehrende Rechnungen sind schnell erledigt”
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Marius
Verifizierter Reviewer
Selbstständig bei
Selbstständig
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogramme
Was gefällt Dir am besten?
Einige meiner Kunden bekommen regelmäßig ähnliche Rechnungen. Da wäre es ziemlich lästig, jeden Monat wieder bei null anzufangen. Mit BillingEngine kann ich auf vorhandene Angaben zurückgreifen und muss meistens nur noch Kleinigkeiten ändern. Danach kurz kontrollieren und die Rechnung kann raus.
Was gefällt Dir nicht?
Bei meiner bisherigen Nutzung ist mir nichts begegnet, das ich wirklich negativ finde. Für meine Anforderungen passt das Tool so, wie es ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Monatlich wiederkehrende Abrechnungen sind kein großer Zeitfresser mehr. Und wenn mehrere davon gleichzeitig anstehen, bin ich wesentlich schneller fertig und muss nicht für jeden Kunden wieder alles einzeln vorbereiten.
“Kundenangaben müssen nicht jedes Mal neu eingetragen werden”
4.5
D
In den letzten 30 Tagen
Dominik
Verifizierter Reviewer
Webdesginer bei
SEO Seydel
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
RechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
Wenn ein Kunde häufiger bei uns bestellt, sind seine Daten schon hinterlegt und ich kann direkt mit der neuen Rechnung anfangen. Namen, Anschriften und die üblichen Angaben jedes Mal wieder einzutippen, hat mich früher ziemlich genervt. Hier wähle ich den passenden Kunden aus und mache direkt weiter.
Was gefällt Dir nicht?
Da habe ich momentan tatsächlich nichts. Bei unserer bisherigen Nutzung ist nichts aufgetaucht, was ich als störend empfinde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor allem bei Stammkunden merkt man die Zeitersparnis. Ich muss nicht in alten Rechnungen nach den richtigen Angaben suchen und vermeide nebenbei auch Tippfehler beim erneuten Übertragen. So sind selbst mehrere Rechnungen hintereinander recht schnell erledigt.
“Angebote und Rechnungen an einer Stelle”
4.5
N
In den letzten 30 Tagen
Niklas
Verifizierter Reviewer
Agenturinhaber bei
Weidenfeller Werbeagentur
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
RechnungsprogrammeE-RechnungBuchhaltung für Selbstständige
Was gefällt Dir am besten?
Bei uns beginnt ein Auftrag häufig erst mit einem Angebot. Wird daraus später eine Rechnung, möchte ich die ganzen Angaben natürlich nicht noch einmal von vorne eintippen. Mit BillingEngine lässt sich das angenehm handhaben. Vor allem bei mehreren Positionen macht das einen Unterschied, weil man nicht ständig dieselben Daten erneut zusammensuchen muss.
Was gefällt Dir nicht?
Meiner Meinung nach gibt es nichts, worüber ich mich beschweren könnte. Für unsere Nutzung passt BillingEngine und bisher sind wir damit gut zurechtgekommen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben unsere Unterlagen sauber beisammen und müssen nicht mit eigenen Wordvorlagen oder verschiedenen Dateien arbeiten. Vor allem bei mehreren Kunden gleichzeitig ist das für uns wesentlich angenehmer.
“Software ist sehr zu empfehlen”
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
Schulz & Söhne GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeLiquiditätsplanung
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Mit BillingEngine haben wir endlich eine Software gefunden, die zuverlässig E-Rechnungen erstellt, die auch von öffentlichen Auftraggebern akzeptiert werden. Sehr zu empfehlen!
Was gefällt Dir nicht?
Wir konnten bisher nichts finden, was uns nicht gefällt. Es könnte noch mehr Mahnstufen geben bei den Mahnungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir erstellen damit E-Rechnungen. Da wir viele öffentliche Auftraggeber haben, müssen wir grundsätzlich immer E-Rechnungen erstellen. Ansonsten werden diese nicht akzeptiert.
“Gute Lösung für kleine Unternehmen”
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Gebäudereinigung M.Behrens
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Furniture
Use cases:
Rechnungsprogramme
Was gefällt Dir am besten?
Bei uns kommen Rechnungen nicht immer nach dem gleichen Muster rein. Mal sind es einzelne Leistungen, mal mehrere Positionen für einen Kunden. Trotzdem bin ich mit BillingEngine jedes Mal schnell durch. Beträge und Angaben lassen sich einfach eintragen und am Ende sieht die Rechnung ordentlich aus, ohne dass ich am Layout noch etwas machen muss.
Was gefällt Dir nicht?
Bislang habe ich hier nichts zu bemängeln. Alles, was wir für unsere Rechnungen benötigen, ist vorhanden und funktioniert bei uns ohne Schwierigkeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir müssen für Rechnungen keine eigenen Vorlagen mehr pflegen oder ständig prüfen, ob irgendwo etwas verrutscht ist. Eintragen, kontrollieren und versendenund damit ist die Sache erledigt.
“Rechnungen gehen damit angenehm unkompliziert raus”
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Stefano
Verifizierter Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
Ich schreibe nicht jeden Tag Rechnungen und möchte deshalb auch nicht jedes Mal neu überlegen müssen, wie alles funktioniert. Bei BillingEngine komme ich auch nach ein paar Tagen Pause sofort wieder rein. Kunde auswählen, Positionen eintragen, kurz prüfen und fertig. Mehr brauche ich eigentlich nicht.
Was gefällt Dir nicht?
Da fällt mir momentan tatsächlich nichts ein. Bis jetzt hatte ich weder Probleme bei der Nutzung noch etwas, das mich regelmäßig nervt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für mich ist vor allem wichtig, dass Rechnungen nicht zu einer Aufgabe werden, die ich ständig vor mir herschiebe. Ich kann sie zwischendurch schnell erledigen und habe das Thema anschließend vom Tisch. Das ist für mich der größte Vorteil.
“Genau das Richtige, wenn Rechnungen einfach raus müssen”
4.5
L
In den letzten 3 Monaten
Leon
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Gelsner GbR
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wholesale
Use cases:
RechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
Ich wollte für meine Rechnungen kein Programm, bei dem ich erst zig Funktionen verstehen muss, die ich sowieso nie benutze. Bei BillingEngine finde ich mich schnell zurecht und kann eine Rechnung fertig machen, ohne groß darüber nachzudenken. Auch bei Kunden, für die ich öfter etwas abrechne, geht das angenehm schnell.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es tatsächlich nichts, was mich besonders stört. Für meinen Einsatzzweck funktioniert BillingEngine so, wie ich es brauche.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor allem spare ich mir Zeit. Eine Rechnung ist schnell geschrieben und das Thema ist danach für mich erledigt. Gerade an Tagen, an denen sowieso genug anderes zu tun ist, bin ich froh wenn dieser Teil nicht noch zusätzliche Arbeit verursacht.
“Für unsere Praxis ideal”
4.5
F
In den letzten 3 Monaten
Frank
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Smile Dentistry Moldenhauer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mental Health Care
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeBuchhaltung für Selbstständige
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Was gefällt Dir am besten?
BillingEngine ist eine nette kleine Software zum Erstellen und Empfangen von E-Rechnungen. Sie ist sehr leicht zu bedienen und der Support hilft schnell, wenn man ihn mal braucht.
Was gefällt Dir nicht?
Für größere Betriebe ungeeignet. Aber da wir nur ein kleines Praxisteam sind, tangiert uns das nicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir berechnen damit private Leistungen im Bereich der plastischen Chrirurgie und das klappt bislang sehr reibungslos. Jedes Mitarbeiter hat sich schnell in das Programm eingefunden.
“Solide Rechnungssoftware für unseren Kfz-Betrieb”
5.0
E
In den letzten 3 Monaten
Erik
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter im Verkauf bei
Autoservice Henning
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
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Was gefällt Dir am besten?
Für mich ist der Support ein grosser Pluspunkt, die Antworten kommen schnell und wirken nicht nach Standardtext, sondern jemand liest wirklich was man schreibt. Bei den E Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung hatte ich noch nie Theater, selbst die Rechnung an die Stadtverwaltung ist direkt durch den Validator gegangen. Der Import unserer alten Rechnungsdaten aus SevDesk lief ohne grosses Gefummel, war in einem Abend erledigt und ich mus nicht wieder bei Null anfangen.
Was gefällt Dir nicht?
Was mich etwas stört ist das es nur ein Rechnungsdesign gibt, da hätte ich mir für unser Werkstattlogo und Farben ein bisschen mehr Spielraum gewünscht. Weil alles im Browser läuft komme ich ohne Internet halt garnicht an meine Rechnungen ran, das merkt man wenn der Anschluss mal spinnt. Und man merkt schon das BillingEngine für kleinere Betriebe gedacht ist, wer mit mehr als 10 Leuten arbeitet wird Funktionen vermissen die man aus grösseren Programmen kennt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorher hatten wir eine recht aufgeblasene Software wo ich die Hälfte nie genutzt habe, mit BillingEngine habe ich jetzt nur das was ich wirklich zum Rechnungen schreiben brauche und finde alles schneller. Unser berühmter Schuhkarton mit Tankquittungen und Teile-Rechnungen ist Geschichte, die neue Beleg Erfassung liest die Belege ziemlich sicher aus und ich muss nur ab und zu eine krumme Zahl korrigieren. Das kostenlose Eingangspostfach für E Rechnungen passt gut zu uns, die Lieferanten schicken ihre Rechnungen direkt dorthin und wir verlieren nichts mehr zwischen Mailpostfach und Ablage.
“Großartige kleine Software mit toller Belegerkennung!”
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Achim
Verifizierter Reviewer
CFO bei
AOXA
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
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Was gefällt Dir am besten?
Ich habe in den letzten Jahren viele Rechnungsapps getestet, aber BE sticht hevor, weil es preislich sehr günstig ist und außerdem kinderleicht in der Bedienung. Ich kann alle Dokumente immer in sehr vielen verschiedenen Formaten exportieren, was bei allen anderen Programmen immer sehr umständlich war. Seit kurzem gibt es bei BE eine Beleg-Erfassung, die ich als Beta-Tester testen durfe, und die schon in der ersten Phase sehr zuverlässig funktioniert.
Was gefällt Dir nicht?
Hierzu fällt mir nicht viel ein, außer das BE vielleicht für sehr große Unternehmen eine Nummer zu klein sein könnte. Aber BE richtet sich auch gezielt an keine Firmen, insofern aus meiner Sicht kein Problem!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechnungsstellung an alle unsere Kunden, Buchhaltung allgemein, und seit kurzem, wie gesagt, auch die Belegerfassung, die mithilfe von KI echt stark ist.
“Rechnungsstellung ohne unnötigen Aufwand”
4.5
A
In den letzten 3 Monaten
Arlind
Verifizierter Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Printing
Use cases:
Buchhaltung für Selbstständige
Was gefällt Dir am besten?
Der Ablauf ist klar aufgebaut und ich muss mich nicht erst durch verschiedene Menüs klicken. Auch wenn mehrere Rechnungen nacheinander geschrieben werden, bleibt alles übersichtlich und geht zügig von der Hand .
Was gefällt Dir nicht?
Ich nutze BillingEngine inzwischen schon eine ganze Weile und habe bisher keinen richtigen Punkt gefunden, der mich im Alltag wirklich stört.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erledige die Rechnungserstellung inzwischen deutlich schneller als früher und muss mich später nicht mehr mit offenen Vorgängen beschäftigen. Das spart Zeit und hilft mir dabei, dass ich mich besser auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
“Eine einfache Lösung”
4.5
K
In den letzten 3 Monaten
Kevin
Verifizierter Reviewer
Marketingmanager
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Market Research
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
BillingEngine macht den Ablauf angenehm unkompliziert. Kunden sind schnell ausgewählt, die Rechnung ist zügig erstellt und alles bleibt übersichtlich, ohne dass man lange suchen muss und viel Zeit damit verbringen muss.
Was gefällt Dir nicht?
Bislang habe ich keinen Punkt gefunden, den ich wirklich als negativ bezeichnen würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erledige meine Rechnungen inzwischen deutlich schneller und muss mich nicht mehr mit unnötigen Zwischenschritten beschäftigen. Dadurch bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben und offene Rechnungen sammeln sich gar nicht erst an.
“Rechnungen sind deutlich schneller abgearbeitet”
4.5
K
In den letzten 3 Monaten
Kim
Verifizierter Reviewer
Selbstständig bei
Vorberger GbR
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
RechnungsprogrammeBuchhaltung für Selbstständige
Was gefällt Dir am besten?
Bei der Rechnungsstellung möchte ich nicht lange überlegen oder nach Informationen suchen müssen. BillingEngine macht genau das angenehm einfach. Kunden sind schnell gefunden, Rechnungen lassen sich ohne großen Aufwand erstellen und ich habe alle wichtigen Daten direkt griffbereit.
Was gefällt Dir nicht?
Einen echten Kritikpunkt habe ich bisher nicht. Die Software macht genau das, wofür ich sie nutze und bisher hatte ich keinen Anlass, mich über bestimmte Funktionen zu ärgern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Seit ich BillingEngine verwende, bleibt die Rechnungsverwaltung nicht mehr liegen. Ich erledige sie direkt, behalte den Überblick und muss mich später nicht mehr durch offene Vorgänge arbeiten.
“Für den täglichen Rechnungsversand”
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sarah
Verifizierter Reviewer
Selbstständig
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Graphic Design
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
Was ich gut finde, ist die unkomplizierte Arbeitsweise. Ich öffne das Tool, erstelle die Rechnung und kann sie direkt weiterverarbeiten. Es fühlt sich nicht überladen an und ich muss mich nicht erst durch viele Einstellungen klicken.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt Stand jetzt keinen Punkt der mich an Billingengine stört. Bin super zufrieden!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich verbringe weniger Zeit mit der Rechnungserstellung und habe trotzdem alles ordentlich organisiert. Dadurch kann ich mich schneller wieder meinen eigentlichen Aufgaben widmen, ohne dass der Papierkram unnötig Zeit in Anspruch nimmt.
“Rechnungen schreiben kostet mich kaum noch Zeit”
5.0
P
In den letzten 3 Monaten
Philipp
Verifizierter Reviewer
Eventveranstalter bei
Selbstständig
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
Früher habe ich Rechnungen oft bis zum Ende des Tages aufgeschoben, weil der Aufwand einfach genervt hat. Mit Billingengine erledige ich das meistens sofort. Die Eingaben gehen schnell, bestehende Kundendaten sind direkt verfügbar und ich muss nicht ständig zwischen verschiedenen Programmen wechseln und alles neu auflegen.
Was gefällt Dir nicht?
Für mich hat es absolut keine Nachteile. Daher nutze ich Billingengine inzwischen bereits seit mehreren Monaten und könnte es mir kaum noch ohne vorstellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erledige Rechnungen direkt, behalte den Überblick und muss mich später nicht mehr mit liegengebliebenen Aufgaben beschäftigen. Das hilft mir im Alltag enorm.
“Rechnungen sind schneller erledigt als früher”
5.0
P
In den letzten 3 Monaten
Paul
Verifizierter Reviewer
Freelancer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
RechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
Vorher hat das Schreiben von Rechnungen bei mir oft länger gedauert als nötig. Mal fehlten Kundendaten und mal musste ich alte Rechnungen als Vorlage suchen. Mit BillingEngine läuft das deutlich unkomplizierter. Alles ist an einem Ort und ich komme ohne Umwege zum fertigen Dokument
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt gibt es für mich keinen Punkt, den ich wirklich negativ bewerten würde. Billingengine ist super übersichtlich und erledigt seine Aufgabe zuverlässig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich bin mit meinen Rechnungen schneller fertig und muss mich nicht mehr unnötig lange mit dem Thema beschäftigen. Dadurch bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit und weniger für organisatorische Kleinigkeiten.
“Kein Durcheinander mehr bei den Rechnungen”
4.5
A
In den letzten 6 Monaten
Alessia
Verifizierter Reviewer
Freiberuflerin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
RechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
Bei Rechnungen geht oft Zeit verloren, weil irgendwo noch Daten fehlen oder man alte Belege suchen muss. Seit ich BillingEngine nutze, passiert das deutlich seltener bis eigentlich nie. Alles ist schnell griffbereit und eine neue Rechnung ist in wenigen Minuten erstellt. Genau diese einfache Arbeitsweise gefällt mir am meisten.
Was gefällt Dir nicht?
Die Software macht genau das, was ich von ihr erwarte, und läuft zuverlässig, daher kann ich nichts negatives sagen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich brauche für die Rechnungserstellung deutlich weniger Zeit als früher. Dadurch bleibt mehr Zeit für Kunden und andere Aufgaben, statt sich lange mit der Verwaltung beschäftigen zu müssen.
“Rechnungen schreibe ich mittlerweile deutlich entspannter”
4.5
M
In den letzten 6 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeBuchhaltung für Selbstständige
Was gefällt Dir am besten?
Früher habe ich für jede Rechnung erst alte Dokumente geöffnet oder Kundendaten zusammengesucht. Das fällt inzwischen komplett weg. Ich öffne BillingEngine , wähle den Kunden aus und bin meistens innerhalb weniger Minuten fertig. Genau das spart mir im Alltag am meisten Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Ehrlich gesagt habe ich bisher keinen Punkt gefunden, der mich wirklich stört. Sollte sich das ändern in der Zukunft , werde ich meine Bewertung entsprechend überarbeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss mich mit dem Thema Rechnungen nicht mehr lange beschäftigen. Das Ganze ist schneller erledigt und ich kann mich direkt wieder um andere Aufgaben kümmern, statt Zeit mit Papierkram zu verlieren.
“Ordnung bei Rechnungen”
4.5
L
In den letzten 6 Monaten
Leon
Verifizierter Reviewer
Freiberufler
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Media
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Früher musste ich häufig Informationen aus verschiedenen Quellen zusammensuchen, bevor eine Rechnung erstellt werden konnte. Heute liegen die relevanten Daten zentral vor, wodurch viele Arbeitsschritte entfallen. Das macht den gesamten Prozess deutlich übersichtlicher und dazu auch sehr einfach.
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt gibt es keinen Punkt, der mich im täglichen Einsatz wirklich stört. Die Funktionen decken die Anforderungen zuverlässig ab und laufen im Hintergrund unauffällig .
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der organisatorische Aufwand rund um Rechnungen ist deutlich gesunken. Offene Vorgänge lassen sich schneller erledigen und allgemein sind viele Aufgaben mit nur wenigen Klicks erledigt. Dadurch bleibt mehr Zeit für andere Themen.
“Nimmt dem Rechnungsprozess viel unnötige Komplexität”
5.0
S
In den letzten 6 Monaten
Stefano
Verifizierter Reviewer
Eingetragener Kaufmann (e.K.)
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
RechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
Viele Rechnungslösungen wirken auf mich überladen. Bei BillingEngine gefällt mir, dass man sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren kann. Die Erstellung von Rechnungen geht schnell, wichtige Informationen sind leicht erreichbar und der gesamte Prozess wirkt angenehm unkompliziert
Was gefällt Dir nicht?
Bislang habe ich keine größeren Nachteile festgestellt. Die Funktionen erfüllen ihren Zweck und für meine Anforderungen hat das Tool bisher zuverlässig funktioniert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich verbringe weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und kann Rechnungen zügig bearbeiten. Dadurch laufen viele organisatorische Tätigkeiten im Hintergrund deutlich reibungsloser und nehmen im Arbeitsalltag weniger Raum ein.
“Überblick über Zahlungsvorgänge”
5.0
D
In den letzten 6 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
BuchhaltungBuchhaltung für Selbstständige
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde es super praktisch, dass sich Rechnungen und deren Status leicht nachverfolgen lassen. Gerade wenn mehrere Kunden gleichzeitig betreut werden, ist es hilfreich, schnell zu sehen welche Vorgänge bereits abgeschlossen sind und wo noch etwas offen ist. Das schafft Ordnung, ohne dass man zusätzliche Listen führen muss.
Was gefällt Dir nicht?
Bei größeren Datenbeständen kann es etwas dauern, bis man sich durch alle Informationen gearbeitet hat. Eine individuellere Filterung an manchen Stellen wäre hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe einen besseren Überblick über laufende Vorgänge und muss weniger Zeit für die Nachverfolgung von Rechnungen investieren. Dadurch lassen sich viele organisatorische Aufgaben schneller erledigen und der Arbeitsalltag wird deutlich strukturierter
“Praktisch, wenn man den Überblick über Kunden behalten möchte”
5.0
E
In den letzten 6 Monaten
Edgar
Verifizierter Reviewer
Freiberufler
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Market Research
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogramme
Was gefällt Dir am besten?
Neben der Rechnungserstellung finde ich die Kundenverwaltung besonders hilfreich. Alle wichtigen Informationen sind zentral hinterlegt und schnell auffindbar. Dadurch muss ich nicht in verschiedenen Dokumenten oder E-Mails nach Daten suchen, wenn ich eine Rechnung erstellen oder etwas nachprüfen möchte
Was gefällt Dir nicht?
Über eine App würde ich mich sehr freuen, ansonsten kann ich mich überhaupt nicht beschweren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe Kundendaten und Rechnungen an einem Ort und kann viele Vorgänge schneller bearbeiten. Das reduziert den organisatorischen Aufwand und sorgt dafür, dass Informationen nicht verloren gehen und das alles sehr unkompliziert.
“Wiederkehrende Abläufe gehen deutlich schneller von der Hand”
4.5
M
In den letzten 6 Monaten
Moritz
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Griesheimer UG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Import and Export
Use cases:
RechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
Besonders hilfreich finde ich, dass viele wiederkehrende Aufgaben nicht ständig neu vorbereitet werden müssen. Kunden- und Rechnungsdaten sind schnell verfügbar und der gesamte Ablauf wirkt dadurch deutlich strukturierter. Gerade bei mehreren Rechnungen hintereinander spart das spürbar Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Die Oberfläche ist zwar übersichtlich, an manchen Stellen aber etwas zu schlicht gehalten. Ist aber Geschmackssache.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann Rechnungen schneller bearbeiten und verliere weniger Zeit mit organisatorischen Aufgaben. Dadurch läuft der administrative Teil im Alltag deutlich ruhiger und effizienter ab.
“Rechnungen können ohne viel Verwaltungsaufwand erstellt werden”
5.0
G
In den letzten 6 Monaten
Gisela
Verifizierter Reviewer
Selbstständig
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeBuchhaltung für Selbstständige
Was gefällt Dir am besten?
Im Alltag ist es hilfreich, dass ich Rechnungen ohne großen Aufwand erstellen und verwalten kann. Die Oberfläche ist klar aufgebaut und ich finde mich schnell zurecht, auch wenn mehrere Vorgänge parallel laufen. Viele Schritte gehen intuitiv, sodass ich nicht lange überlegen muss.
Was gefällt Dir nicht?
Stand jetzt gibt es nicht negatives zu berichten. Für mich ist BillingEngine wirklich nicht mehr wegzudenken!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erledige administrative Aufgaben deutlich schneller und habe trotzdem einen guten Überblick über meine Rechnungen und Vorgänge. Dadurch bleibt im Alltag mehr Zeit für die eigentliche Arbeit und weniger Aufwand bei der Organisation.
“Offene und erledigte Vorgänge sind schneller nachvollziehbar”
4.5
M
In den letzten 6 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Freelancer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeE-Rechnung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders, dass Rechnungen und Kundeninformationen übersichtlich dargestellt werden. Dadurch sehe ich schneller, welche Vorgänge bereits abgeschlossen sind und wo noch etwas offen ist. Vor allem im stressigen Alltag hilft das dabei, nichts aus dem Blick zu verlieren.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise dauert es etwas, bis man sich an bestimmte Abläufe gewöhnt hat, wenn man vorher mit anderen Systemen gearbeitet hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe weniger Chaos bei der Verwaltung meiner Rechnungen und kann viele Sachen schneller prüfen oder nachverfolgen. Das spart Zeit und vereinfacht alles rund um den Rechnungsprozess. Für mich ist BillingEngine aus den genannten Gründen nicht mehr wegzudenken!
“Erleichtert den täglichen Umgang mit Rechnungen spürbar”
5.0
M
In den letzten 6 Monaten
Mario
Verifizierter Reviewer
Webdesigner
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
BuchhaltungRechnungsprogrammeRechnungsmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Im Alltag ist es hilfreich, dass ich Rechnungen ohne großen Aufwand erstellen und verwalten kann. Die Oberfläche ist klar aufgebaut und ich finde mich schnell zurecht, auch wenn mehrere Vorgänge parallel laufen. Viele Schritte gehen intuitiv, sodass ich nicht lange überlegen muss.
Was gefällt Dir nicht?
Eine App fehlt mir ein wenig um ehrlich zu sein. Dann könnte ich auch von unterwegs aus, meine Rechnungen verwalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann meine Rechnungen schneller bearbeiten und verliere weniger Zeit mit administrativen Aufgaben. Das sorgt für mehr Struktur im Tagesgeschäft und macht die Arbeit insgesamt effizienter. Aus diesen Gründen, kann ich BillingEngine definitiv weiterempfehlen!
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