BillingEngine Reviews (74)
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“Schlichte Rechnungssoftware für unseren Blumenladen”
4.5
S
In the last 30 days
Sabine
Validated Reviewer
Inhaberin at
Blumenwerkstatt Modern
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
What did you like?
Für mich ist das feste Eingangspostfach für E Rechnungen sehr praktisch, da trudeln die Rechnungen von unseren Lieferanten einfach ein und ich habe alles an einem Ort. Der Import aus unserer alten Fastbill-Datei hat ohne Theater geklappt, Kundendaten und alte Rechnungen waren schnell drin ohne viel Gefummel. Wichtig ist für uns auch, das die XRechnung für die Stadt und das ZUGFeRD für ein Landesprojekt sauber rausgehen, bisher wurden alle E-Rechnungen von der Stadtverwaltung und dem Land ohne Rückfragen akzeptiert.
What did you not like?
Was ich etwas schade finde ist, das es nur ein Rechnungsdesign gibt und man beim Corporate Design der Blumenwerkstatt eben ein paar Kompromisse machen mus. Weil alles im Browser läuft, bin ich halt auf eine stabile Internetverbindung angewiesen, im Laden hinten im Lager ist das WLAN manchmal schwach und dann hakt es kurz. Man merkt schon das BillingEngine eher für kleine Betriebe gedacht ist, für grössere Spielereien die vielleicht irgendwann bei mehr Mitarbeitern spannend wären gibt es hier nichts.
Which problems are you solving with the product?
Vor BillingEngine haben wir einzelne Rechnungen in Word gebaut und als PDF verschickt, das hat schnell zu doppelten Rechnungsnummern und Chaos im Ordner geführt. Jetzt habe ich im Browser jederzeit Zugriff auf die aktuellen Rechnungen, egal ob ich vorne im Laden bin oder abends zu Hause am Laptop sitze, und muss nichts mehr installieren oder updaten. Wir bleiben bisher im Free-Tarif mit drei Rechnungen im Monat, für unsere paar Hochzeitsdekos und Firmenaufträge reicht das aktuell noch gut und ich muss nicht extra ein Abo abschliessen.
“Rechnungen für unseren mobilen Physio-Alltag”
4.5
T
In the last 30 days
Tobias
Validated Reviewer
Inhaber at
Physiomobil Lemke
- 1-50 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
AccountingBillingCash Flow Management
+ 3 more
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Was mir gleich am Anfang gefallen hat, war wie reibungslos der Import aus unserer alten LexWare-Rechnungsgeschichte geklappt hat, ich habe den Export hochgeladen und nach ein bisschen Zuordnung standen die alten Kunden und Belege einfach im System ohne grosses Gefummel. Gerade als kleiner Physio-Mobilservice mit ein paar Leuten ist es angenehm, dass BillingEngine genau für Betriebe in unserer Grössenordnung gedacht ist und mich nicht mit Funktionen erschlägt die ich nie brauche würde. Richtig positiv finde ich auch den Support, ich schreibe eine Mail wegen einer Frage zu einer Privatpatienten-Rechnung und kriege meist noch am selben Tag eine persönliche Antwort, teilweise direkt von Timo, wo konkret auf meine Situation eingegangen wird und nicht so ein Textbaustein wie bei anderen Anbietern.
What did you not like?
Was mich ein bisschen stört ist, dass es im Prinzip nur ein Rechnungsdesign gibt und ich mein Praxis-Corporate Design mit Farben und Layout nicht so sauber wiederfinde, auch wenn Logo und Schriftarten ja gehen. Man merkt halt schon, dass BillingEngine im Browser läuft und es keine richtige App gibt, wenn ich abends im Zug ohne Netz nochmal eine Rechnung nachschauen will, komme ich eben garnicht dran. In Monaten mit Sportvereinsaktionen oder wenn mehrere Firmen gleichzeitig Hausbesuche abrechnen, stoße ich mit den maximal 3 Rechnungen im Free-Tarif schnell an Grenzen und muss dann gut planen welche Rechnungen wirklich noch bis zum Monatsende warten können.
Which problems are you solving with the product?
Ein grosses Thema bei uns waren die E Rechnungen für eine Landesbehörde, die ein paar unserer Reha-Kurse zahlt, vorher habe ich mit Word-PDFs und Rückfragen der Sachbearbeiter gekämpft, jetzt klicke ich in BillingEngine einfach ZUGFeRD oder XRechnung an und die Dinger laufen kommentarlos durch deren Validator. Bevor wir umgestiegen sind, hatte ich mal so eine neumodische Software ausprobiert die wahnsinnig viele Module hatte, aber ich habe mehr Zeit im Handbuch verbracht als bei meinen Patienten, BillingEngine konzentriert sich auf das Wesentliche und ich kann zwischen zwei Hausbesuchen schnell eine Rechnung fertig machen ohne lange zu suchen. Dass es den Dienst schon seit Jahren gibt und er nicht gestern gestartet ist, gibt mir ausserdem ein gutes Gefühl, ich habe nicht mehr die Sorge das das System plötzlich wieder vom Markt verschwindet, wie es mir mit einem früheren Anbieter fast passiert wäre.
“Rechnungen für Uhrenreparaturen ohne viel Drumherum”
3.5
A
In the last 30 days
Andreas
Validated Reviewer
Uhrmacher at
TimeRepair Service
- 1-50 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
+ 1 more
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Für mich ist erstmal wichtig, dass ich nichts installieren mus und einfach im Browser aufmachen kann, egal ob ich gerade vorne im Laden am PC sitze oder hinten an der Werkbank kurz am Tablet nachschaue. Sehr beruhigend finde ich auch, dass die E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung sauber rausgehen, wir hatten damit bei Rechnungen an die Stadt und ein Landesamt noch keine Rückläufer oder Nachfragen. Und wenn doch mal was hakt, schreibt der Support wirklich persönlich zurück, da merkt man das da Menschen sitzen die sich mit meinem konkreten Fall befassen und nicht nur Textbausteine schicken.
What did you not like?
Was mir nicht so gefällt ist, dass es im Grunde nur ein Rechnungsdesign gibt und ich unser eher klassisches Uhrmacher-CI nur so halbwegs abbilden kann, da muss ich ein bisschen schlucken. Dann ist BillingEngine eben komplett im Browser, wenn das Internet mal spinnt in der Altstadt komme ich halt auch nicht an die Rechnungen von unterwegs. Und man merkt schon, dass sie sich auf kleine Betriebe konzentrieren, für eine grössere Filialstruktur oder wenn wir irgendwann mehr als 10 Leute wären, müsste man sich wahrscheinlich nach was anderem umsehen.
Which problems are you solving with the product?
Bevor wir auf BillingEngine gewechselt sind, hatten wir eine ältere Rechnungssoftware, die schon vor 2012 angeschafft wurde und auf einem alten Windows-Rechner lief, das war jedesmal ein mulmiges Gefühl wenn der PC wieder rumgezickt hat. Mir gefällt, dass BillingEngine ganz klar auf kleine Firmen wie unseren Uhren- und Schmuckservice mit ein paar Mitarbeitern ausgelegt ist, ich muss mich nicht durch Funktionen kämpfen die eher für Konzerne gedacht sind. Der Import der Kundendaten und offenen Posten aus unserer vorherigen Rechnungsapp hat erstaunlich gut funktioniert, ich hatte ehrlich gesagt mit mehr Handarbeit gerechnet, aber wir waren in einem Abend im Prinzip umgezogen und konnten am nächsten Tag direkt weiterrechnungen schreiben.
“Rechnungen schreiben ohne Kopfzerbrechen im Bäckereialltag”
5.0
E
In the last 30 days
Erika
Validated Reviewer
Inhaberin at
Bäckerei Kornfeld
- 1-50 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
AccountingBillingCash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Am meisten schätze ich, dass BillingEngine sich wirklich auf das Nötige konzentriert und mich nicht mit Funktionen erschlägt, die in einer kleinen Bäckerei keiner braucht, wenn man nach Feierabend nur fix die Rechnungen tippen will. Das kostenlose Eingangspostfach für E-Rechnungen ist für uns Gold wert, weil die Mehlmühle, unsere Verpackungslieferanten und neuerdings sogar der Stromanbieter ihre E-Rechnungen direkt dorthin schicken und ich sie nicht mehr mühsam aus mehreren Postfächern zusammensuchen muss. Außerdem beruhigt es mich, dass es die Software nicht erst seit gestern gibt, sondern schon seit 2012 existiert und seit 2014 online ist, da habe ich einfach das Gefühl, dass das System gereift ist und nicht gleich wieder vom Markt verschwindet.
What did you not like?
Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass es im Grunde nur ein Rechnungsdesign gibt und wir unser Bäckerei-Corporate-Design mit Farben und Layout nicht so stark durchziehen können, wie wir es auf unseren gedruckten Tüten und Schildern tun. Man merkt schon, dass alles im Browser läuft, sobald das Internet im Laden mal kurz hängt, komme ich in der Zeit nicht an meine Rechnungen heran und muss mit dem Erstellen warten, bis die Verbindung wieder steht. Und wenn ich mir anschaue, wie wir vielleicht in ein paar Jahren noch wachsen könnten, habe ich den Eindruck, dass wir mit einem Team über 10 Leuten an gewisse Grenzen stoßen würden, was Funktionen für größere Betriebe angeht.
Which problems are you solving with the product?
Ein großes Thema waren bei uns die E-Rechnungen an die Stadtverwaltung und an das Land, zum Beispiel wenn wir für Schulcafeteria oder Stadtfeste liefern mussten, da habe ich früher lange mit Vorlagen und PDFs gekämpft, jetzt erstelle ich mit BillingEngine eine ZUGFeRD- oder XRechnung und die wird von den Ämtern anstandslos geschluckt. Früher hatte ich eine andere Rechnungssoftware im Einsatz und war unsicher, ob der Umstieg wieder so ein halbes Wochenende frisst, aber der Import der alten Daten hat erstaunlich reibungslos funktioniert, sodass ich unsere Stammkunden und bisherigen Rechnungen schnell im neuen System hatte und gleich weitermachen konnte. Weil wir im Monat nur ein paar größere Sammelrechnungen für Kindergärten, Vereine und Firmenkunden schreiben, reicht uns der kostenlose Free-Tarif mit bis zu drei Rechnungen völlig aus und wir haben keine Sorge, dass plötzlich eine Testphase endet oder neue Kosten auf uns zukommen, was in einem kleinen Familienbetrieb schon eine Rolle spielt.
“Solide Rechnungssoftware für unseren Kfz-Betrieb”
5.0
E
In the last 30 days
Erik
Validated Reviewer
Mitarbeiter im Verkauf at
Autoservice Henning
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
+ 1 more
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Für mich ist der Support ein grosser Pluspunkt, die Antworten kommen schnell und wirken nicht nach Standardtext, sondern jemand liest wirklich was man schreibt. Bei den E Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung hatte ich noch nie Theater, selbst die Rechnung an die Stadtverwaltung ist direkt durch den Validator gegangen. Der Import unserer alten Rechnungsdaten aus SevDesk lief ohne grosses Gefummel, war in einem Abend erledigt und ich mus nicht wieder bei Null anfangen.
What did you not like?
Was mich etwas stört ist das es nur ein Rechnungsdesign gibt, da hätte ich mir für unser Werkstattlogo und Farben ein bisschen mehr Spielraum gewünscht. Weil alles im Browser läuft komme ich ohne Internet halt garnicht an meine Rechnungen ran, das merkt man wenn der Anschluss mal spinnt. Und man merkt schon das BillingEngine für kleinere Betriebe gedacht ist, wer mit mehr als 10 Leuten arbeitet wird Funktionen vermissen die man aus grösseren Programmen kennt.
Which problems are you solving with the product?
Vorher hatten wir eine recht aufgeblasene Software wo ich die Hälfte nie genutzt habe, mit BillingEngine habe ich jetzt nur das was ich wirklich zum Rechnungen schreiben brauche und finde alles schneller. Unser berühmter Schuhkarton mit Tankquittungen und Teile-Rechnungen ist Geschichte, die neue Beleg Erfassung liest die Belege ziemlich sicher aus und ich muss nur ab und zu eine krumme Zahl korrigieren. Das kostenlose Eingangspostfach für E Rechnungen passt gut zu uns, die Lieferanten schicken ihre Rechnungen direkt dorthin und wir verlieren nichts mehr zwischen Mailpostfach und Ablage.
“Großartige kleine Software mit toller Belegerkennung!”
5.0
A
In the last 30 days
Achim
Validated Reviewer
CFO at
AOXA
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
+ 2 more
What did you like?
Ich habe in den letzten Jahren viele Rechnungsapps getestet, aber BE sticht hevor, weil es preislich sehr günstig ist und außerdem kinderleicht in der Bedienung. Ich kann alle Dokumente immer in sehr vielen verschiedenen Formaten exportieren, was bei allen anderen Programmen immer sehr umständlich war. Seit kurzem gibt es bei BE eine Beleg-Erfassung, die ich als Beta-Tester testen durfe, und die schon in der ersten Phase sehr zuverlässig funktioniert.
What did you not like?
Hierzu fällt mir nicht viel ein, außer das BE vielleicht für sehr große Unternehmen eine Nummer zu klein sein könnte. Aber BE richtet sich auch gezielt an keine Firmen, insofern aus meiner Sicht kein Problem!
Which problems are you solving with the product?
Rechnungsstellung an alle unsere Kunden, Buchhaltung allgemein, und seit kurzem, wie gesagt, auch die Belegerfassung, die mithilfe von KI echt stark ist.
“Rechnungsstellung ohne unnötigen Aufwand”
4.5
A
In the last 30 days
Arlind
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Druckindustrie
Use cases:
Freelance Tax
What did you like?
Der Ablauf ist klar aufgebaut und ich muss mich nicht erst durch verschiedene Menüs klicken. Auch wenn mehrere Rechnungen nacheinander geschrieben werden, bleibt alles übersichtlich und geht zügig von der Hand .
What did you not like?
Ich nutze BillingEngine inzwischen schon eine ganze Weile und habe bisher keinen richtigen Punkt gefunden, der mich im Alltag wirklich stört.
Which problems are you solving with the product?
Ich erledige die Rechnungserstellung inzwischen deutlich schneller als früher und muss mich später nicht mehr mit offenen Vorgängen beschäftigen. Das spart Zeit und hilft mir dabei, dass ich mich besser auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
“Eine einfache Lösung”
4.5
K
In the last 30 days
Kevin
Validated Reviewer
Marketingmanager
- 1-50 employees
- Industry: Market Research
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
What did you like?
BillingEngine macht den Ablauf angenehm unkompliziert. Kunden sind schnell ausgewählt, die Rechnung ist zügig erstellt und alles bleibt übersichtlich, ohne dass man lange suchen muss und viel Zeit damit verbringen muss.
What did you not like?
Bislang habe ich keinen Punkt gefunden, den ich wirklich als negativ bezeichnen würde.
Which problems are you solving with the product?
Ich erledige meine Rechnungen inzwischen deutlich schneller und muss mich nicht mehr mit unnötigen Zwischenschritten beschäftigen. Dadurch bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben und offene Rechnungen sammeln sich gar nicht erst an.
“Rechnungen sind deutlich schneller abgearbeitet”
4.5
K
In the last 30 days
Kim
Validated Reviewer
Selbstständig at
Vorberger GbR
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
BillingFreelance Tax
What did you like?
Bei der Rechnungsstellung möchte ich nicht lange überlegen oder nach Informationen suchen müssen. BillingEngine macht genau das angenehm einfach. Kunden sind schnell gefunden, Rechnungen lassen sich ohne großen Aufwand erstellen und ich habe alle wichtigen Daten direkt griffbereit.
What did you not like?
Einen echten Kritikpunkt habe ich bisher nicht. Die Software macht genau das, wofür ich sie nutze und bisher hatte ich keinen Anlass, mich über bestimmte Funktionen zu ärgern.
Which problems are you solving with the product?
Seit ich BillingEngine verwende, bleibt die Rechnungsverwaltung nicht mehr liegen. Ich erledige sie direkt, behalte den Überblick und muss mich später nicht mehr durch offene Vorgänge arbeiten.
“Für den täglichen Rechnungsversand”
5.0
S
In the last 30 days
Sarah
Validated Reviewer
Selbstständig
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
What did you like?
Was ich gut finde, ist die unkomplizierte Arbeitsweise. Ich öffne das Tool, erstelle die Rechnung und kann sie direkt weiterverarbeiten. Es fühlt sich nicht überladen an und ich muss mich nicht erst durch viele Einstellungen klicken.
What did you not like?
Es gibt Stand jetzt keinen Punkt der mich an Billingengine stört. Bin super zufrieden!
Which problems are you solving with the product?
Ich verbringe weniger Zeit mit der Rechnungserstellung und habe trotzdem alles ordentlich organisiert. Dadurch kann ich mich schneller wieder meinen eigentlichen Aufgaben widmen, ohne dass der Papierkram unnötig Zeit in Anspruch nimmt.
“Rechnungen schreiben kostet mich kaum noch Zeit”
5.0
P
In the last 3 months
Philipp
Validated Reviewer
Eventveranstalter at
Selbstständig
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
What did you like?
Früher habe ich Rechnungen oft bis zum Ende des Tages aufgeschoben, weil der Aufwand einfach genervt hat. Mit Billingengine erledige ich das meistens sofort. Die Eingaben gehen schnell, bestehende Kundendaten sind direkt verfügbar und ich muss nicht ständig zwischen verschiedenen Programmen wechseln und alles neu auflegen.
What did you not like?
Für mich hat es absolut keine Nachteile. Daher nutze ich Billingengine inzwischen bereits seit mehreren Monaten und könnte es mir kaum noch ohne vorstellen.
Which problems are you solving with the product?
Ich erledige Rechnungen direkt, behalte den Überblick und muss mich später nicht mehr mit liegengebliebenen Aufgaben beschäftigen. Das hilft mir im Alltag enorm.
“Rechnungen sind schneller erledigt als früher”
5.0
P
In the last 3 months
Paul
Validated Reviewer
Freelancer
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
BillingE-Invoice
What did you like?
Vorher hat das Schreiben von Rechnungen bei mir oft länger gedauert als nötig. Mal fehlten Kundendaten und mal musste ich alte Rechnungen als Vorlage suchen. Mit BillingEngine läuft das deutlich unkomplizierter. Alles ist an einem Ort und ich komme ohne Umwege zum fertigen Dokument
What did you not like?
Bis jetzt gibt es für mich keinen Punkt, den ich wirklich negativ bewerten würde. Billingengine ist super übersichtlich und erledigt seine Aufgabe zuverlässig.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin mit meinen Rechnungen schneller fertig und muss mich nicht mehr unnötig lange mit dem Thema beschäftigen. Dadurch bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit und weniger für organisatorische Kleinigkeiten.
“Kein Durcheinander mehr bei den Rechnungen”
4.5
A
In the last 3 months
Alessia
Validated Reviewer
Freiberuflerin
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
BillingE-Invoice
What did you like?
Bei Rechnungen geht oft Zeit verloren, weil irgendwo noch Daten fehlen oder man alte Belege suchen muss. Seit ich BillingEngine nutze, passiert das deutlich seltener bis eigentlich nie. Alles ist schnell griffbereit und eine neue Rechnung ist in wenigen Minuten erstellt. Genau diese einfache Arbeitsweise gefällt mir am meisten.
What did you not like?
Die Software macht genau das, was ich von ihr erwarte, und läuft zuverlässig, daher kann ich nichts negatives sagen.
Which problems are you solving with the product?
Ich brauche für die Rechnungserstellung deutlich weniger Zeit als früher. Dadurch bleibt mehr Zeit für Kunden und andere Aufgaben, statt sich lange mit der Verwaltung beschäftigen zu müssen.
“Rechnungen schreibe ich mittlerweile deutlich entspannter”
4.5
M
In the last 3 months
Maximilian
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
AccountingBillingFreelance Tax
What did you like?
Früher habe ich für jede Rechnung erst alte Dokumente geöffnet oder Kundendaten zusammengesucht. Das fällt inzwischen komplett weg. Ich öffne BillingEngine , wähle den Kunden aus und bin meistens innerhalb weniger Minuten fertig. Genau das spart mir im Alltag am meisten Zeit.
What did you not like?
Ehrlich gesagt habe ich bisher keinen Punkt gefunden, der mich wirklich stört. Sollte sich das ändern in der Zukunft , werde ich meine Bewertung entsprechend überarbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Ich muss mich mit dem Thema Rechnungen nicht mehr lange beschäftigen. Das Ganze ist schneller erledigt und ich kann mich direkt wieder um andere Aufgaben kümmern, statt Zeit mit Papierkram zu verlieren.
“Ordnung bei Rechnungen”
4.5
L
In the last 3 months
Leon
Validated Reviewer
Freiberufler
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
+ 1 more
What did you like?
Früher musste ich häufig Informationen aus verschiedenen Quellen zusammensuchen, bevor eine Rechnung erstellt werden konnte. Heute liegen die relevanten Daten zentral vor, wodurch viele Arbeitsschritte entfallen. Das macht den gesamten Prozess deutlich übersichtlicher und dazu auch sehr einfach.
What did you not like?
Bis jetzt gibt es keinen Punkt, der mich im täglichen Einsatz wirklich stört. Die Funktionen decken die Anforderungen zuverlässig ab und laufen im Hintergrund unauffällig .
Which problems are you solving with the product?
Der organisatorische Aufwand rund um Rechnungen ist deutlich gesunken. Offene Vorgänge lassen sich schneller erledigen und allgemein sind viele Aufgaben mit nur wenigen Klicks erledigt. Dadurch bleibt mehr Zeit für andere Themen.
“Nimmt dem Rechnungsprozess viel unnötige Komplexität”
5.0
S
In the last 3 months
Stefano
Validated Reviewer
Eingetragener Kaufmann (e.K.)
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
BillingE-Invoice
What did you like?
Viele Rechnungslösungen wirken auf mich überladen. Bei BillingEngine gefällt mir, dass man sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren kann. Die Erstellung von Rechnungen geht schnell, wichtige Informationen sind leicht erreichbar und der gesamte Prozess wirkt angenehm unkompliziert
What did you not like?
Bislang habe ich keine größeren Nachteile festgestellt. Die Funktionen erfüllen ihren Zweck und für meine Anforderungen hat das Tool bisher zuverlässig funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Ich verbringe weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und kann Rechnungen zügig bearbeiten. Dadurch laufen viele organisatorische Tätigkeiten im Hintergrund deutlich reibungsloser und nehmen im Arbeitsalltag weniger Raum ein.
“Überblick über Zahlungsvorgänge”
5.0
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
AccountingFreelance Tax
What did you like?
Ich finde es super praktisch, dass sich Rechnungen und deren Status leicht nachverfolgen lassen. Gerade wenn mehrere Kunden gleichzeitig betreut werden, ist es hilfreich, schnell zu sehen welche Vorgänge bereits abgeschlossen sind und wo noch etwas offen ist. Das schafft Ordnung, ohne dass man zusätzliche Listen führen muss.
What did you not like?
Bei größeren Datenbeständen kann es etwas dauern, bis man sich durch alle Informationen gearbeitet hat. Eine individuellere Filterung an manchen Stellen wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe einen besseren Überblick über laufende Vorgänge und muss weniger Zeit für die Nachverfolgung von Rechnungen investieren. Dadurch lassen sich viele organisatorische Aufgaben schneller erledigen und der Arbeitsalltag wird deutlich strukturierter
“Praktisch, wenn man den Überblick über Kunden behalten möchte”
5.0
E
In the last 3 months
Edgar
Validated Reviewer
Freiberufler
- 1-50 employees
- Industry: Market Research
Use cases:
AccountingBilling
What did you like?
Neben der Rechnungserstellung finde ich die Kundenverwaltung besonders hilfreich. Alle wichtigen Informationen sind zentral hinterlegt und schnell auffindbar. Dadurch muss ich nicht in verschiedenen Dokumenten oder E-Mails nach Daten suchen, wenn ich eine Rechnung erstellen oder etwas nachprüfen möchte
What did you not like?
Über eine App würde ich mich sehr freuen, ansonsten kann ich mich überhaupt nicht beschweren.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe Kundendaten und Rechnungen an einem Ort und kann viele Vorgänge schneller bearbeiten. Das reduziert den organisatorischen Aufwand und sorgt dafür, dass Informationen nicht verloren gehen und das alles sehr unkompliziert.
“Wiederkehrende Abläufe gehen deutlich schneller von der Hand”
4.5
M
In the last 3 months
Moritz
Validated Reviewer
Inhaber at
Griesheimer UG
- 1-50 employees
- Industry: Import and Export
Use cases:
BillingE-Invoice
What did you like?
Besonders hilfreich finde ich, dass viele wiederkehrende Aufgaben nicht ständig neu vorbereitet werden müssen. Kunden- und Rechnungsdaten sind schnell verfügbar und der gesamte Ablauf wirkt dadurch deutlich strukturierter. Gerade bei mehreren Rechnungen hintereinander spart das spürbar Zeit.
What did you not like?
Die Oberfläche ist zwar übersichtlich, an manchen Stellen aber etwas zu schlicht gehalten. Ist aber Geschmackssache.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann Rechnungen schneller bearbeiten und verliere weniger Zeit mit organisatorischen Aufgaben. Dadurch läuft der administrative Teil im Alltag deutlich ruhiger und effizienter ab.
“Rechnungen können ohne viel Verwaltungsaufwand erstellt werden”
5.0
G
In the last 3 months
Gisela
Validated Reviewer
Selbstständig
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
AccountingBillingFreelance Tax
What did you like?
Im Alltag ist es hilfreich, dass ich Rechnungen ohne großen Aufwand erstellen und verwalten kann. Die Oberfläche ist klar aufgebaut und ich finde mich schnell zurecht, auch wenn mehrere Vorgänge parallel laufen. Viele Schritte gehen intuitiv, sodass ich nicht lange überlegen muss.
What did you not like?
Stand jetzt gibt es nicht negatives zu berichten. Für mich ist BillingEngine wirklich nicht mehr wegzudenken!
Which problems are you solving with the product?
Ich erledige administrative Aufgaben deutlich schneller und habe trotzdem einen guten Überblick über meine Rechnungen und Vorgänge. Dadurch bleibt im Alltag mehr Zeit für die eigentliche Arbeit und weniger Aufwand bei der Organisation.
“Offene und erledigte Vorgänge sind schneller nachvollziehbar”
4.5
M
In the last 6 months
Matthias
Validated Reviewer
Freelancer
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass Rechnungen und Kundeninformationen übersichtlich dargestellt werden. Dadurch sehe ich schneller, welche Vorgänge bereits abgeschlossen sind und wo noch etwas offen ist. Vor allem im stressigen Alltag hilft das dabei, nichts aus dem Blick zu verlieren.
What did you not like?
Teilweise dauert es etwas, bis man sich an bestimmte Abläufe gewöhnt hat, wenn man vorher mit anderen Systemen gearbeitet hat.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe weniger Chaos bei der Verwaltung meiner Rechnungen und kann viele Sachen schneller prüfen oder nachverfolgen. Das spart Zeit und vereinfacht alles rund um den Rechnungsprozess. Für mich ist BillingEngine aus den genannten Gründen nicht mehr wegzudenken!
“Erleichtert den täglichen Umgang mit Rechnungen spürbar”
5.0
M
In the last 6 months
Mario
Validated Reviewer
Webdesigner
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management
What did you like?
Im Alltag ist es hilfreich, dass ich Rechnungen ohne großen Aufwand erstellen und verwalten kann. Die Oberfläche ist klar aufgebaut und ich finde mich schnell zurecht, auch wenn mehrere Vorgänge parallel laufen. Viele Schritte gehen intuitiv, sodass ich nicht lange überlegen muss.
What did you not like?
Eine App fehlt mir ein wenig um ehrlich zu sein. Dann könnte ich auch von unterwegs aus, meine Rechnungen verwalten.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meine Rechnungen schneller bearbeiten und verliere weniger Zeit mit administrativen Aufgaben. Das sorgt für mehr Struktur im Tagesgeschäft und macht die Arbeit insgesamt effizienter. Aus diesen Gründen, kann ich BillingEngine definitiv weiterempfehlen!
“Schön Übersichtlich! ”
5.0
H
In the last 6 months
Helmut
Validated Reviewer
Freiberufler at
Freiberufler
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
AccountingBilling
What did you like?
Ich schätze vor allem dass ich meine Rechnungen und Kundendaten ohne Umwege verwalten kann. Alles ist klar strukturiert, sodass ich mich schnell orientieren kann. Auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig behalte ich den Überblick, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
What did you not like?
Stand jetzt fällt mir tatsächlich nichts negatives ein. Ich bin super zufrieden und kann Billingengine daher wärmstens empfehlen!
Which problems are you solving with the product?
Ich arbeite strukturierter und habe weniger Aufwand bei der Organisation meiner Rechnungen. Dadurch bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben und der administrative Teil fühlt sich insgesamt deutlich einfacher an.
“Keine lange Einarbeitung notwendig”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Maximilian
Validated Reviewer
Webdesigner
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Billing
What did you like?
Der Einstieg fällt extrem leicht, weil alles sehr übersichtlich aufgebaut ist. Ich konnte direkt Rechnungen erstellen, ohne mich erst lange einarbeiten zu müssen. Die wichtigsten Funktionen sind sofort verständlich und genau da, wo man sie erwartet.
What did you not like?
Was meiner Meinung nach noch fehlt, ist eine App. Damit man quasi auch von unterwegs aus immer Zugriff haben kann.
Which problems are you solving with the product?
Ich verliere keine Zeit mit komplizierten Einstellungen und kann mich direkt um meine Rechnungen kümmern. Das macht den Arbeitsalltag einfacher und sorgt dafür, dass administrative Aufgaben schnell erledigt sind.
“Perfekt für wiederkehrende Rechnungen”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Alex
Validated Reviewer
Selbstständig
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
BillingInvoice Management
What did you like?
Gerade bei wiederkehrenden Rechnungen nimmt mir das Tool viel Arbeit ab. Einmal angelegt, lassen sich diese schnell erneut erstellen ohne alles von vorne eingeben zu müssen. Die Abläufe sind nachvollziehbar aufgebaut, sodass ich mich schnell zurechtfinde und direkt loslegen kann.
What did you not like?
Leider gibt es einige fehlen passende Schnittstellen, dadurch muss man diese manuell machen.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare im Alltag Zeit weil ich viele Rechnungen schneller vorbereiten und versenden kann. Gleichzeitig habe ich eine bessere Übersicht über meine Vorgänge, was die Organisation insgesamt einfacher und strukturierter macht.
“Rechnungen sauber abwickeln”
Source of review
4.5
A
In the last 6 months
Adrian
Validated Reviewer
Einzelunternehmer at
Einzelunternehmen
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
BillingE-Invoice
What did you like?
Was mir besonders auffällt ist die klare Struktur. Ich kann mich direkt auf das Wesentliche konzentrieren, ohne durch viele Funktionen abgelenkt zu werden. Rechnungen lassen sich Schritt für Schritt logisch aufbauen und ich habe jederzeit den Überblick über Kunden und offene Vorgänge.
What did you not like?
Wenn man mehr Automatisierung oder individuelle Workflows abbilden möchte, wird es etwas schwieriger. Dafür ist das System nicht wirklich ausgelegt , da es eher auf einfache und direkte Nutzung setzt.
Which problems are you solving with the product?
Ich arbeite strukturierter und verliere weniger Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben. Alles ist schnell auffindbar wodurch ich weniger suchen oder nachfragen muss. Das macht den gesamten Ablauf ruhiger und einfacher
“Rechnungen sind schnell erstellt und direkt einsatzbereit”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Marcel
Validated Reviewer
Freelancer
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
BillingE-Invoice
What did you like?
Ich nutze das Tool hauptsächlich für die Erstellung von Rechnungen und genau dafür ist es sehr angenehm aufgebaut. Die Eingaben sind klar strukturiert und ich kann Positionen ohne großen Aufwand hinzufügen. Auch bereits angelegte Kunden lassen sich schnell wiederverwenden ,was den Ablauf deutlich beschleunigt
What did you not like?
Bei speziellen Anforderungen oder wenn man Prozesse individueller gestalten möchte, sind die Möglichkeiten etwas begrenzt. Für einfache Abläufe reicht es aber vollkommen aus.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann Rechnungen ohne großen Zeitaufwand erstellen und direkt versenden. Dadurch bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben und ich muss mich weniger mit administrativen Dingen beschäftigen.
“Schnelle Abwicklung von Rechnungen ohne großen Aufwand”
Source of review
4.5
J
In the last 6 months
Julian
Validated Reviewer
Unternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management
What did you like?
Ich kann Rechnungen direkt erstelle ohne mich lange einarbeiten zu müssen. Die Oberfläche ist übersichtlich, sodass ich schnell finde was ich brauche. Sehr gut gefällt mir auch , dass wiederkehrende Daten nicht jedes Mal neu eingegeben werden müssen.
What did you not like?
Es wäre super wenn es eine App geben würde, damit man auch mal im Notfall oder wenn es eilt, von unterwegs aus Zugriff haben kann
Which problems are you solving with the product?
Im Alltag läuft die Rechnungserstellung deutlich schneller ab. Ich kann mich schneller um andere Aufgaben kümmern, weil dieser Teil einfach funktioniert. Insgesamt sorgt das für weniger Stress und einen flüssigeren Arbeitsablauf.
“Rechnungen lassen sich ohne Umwege erstellen”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Michael
Validated Reviewer
Kaufmann
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
Use cases:
BillingInvoice Management
What did you like?
Bei uns fallen regelmäßig Rechnungen für unterschiedliche Kunden und Leistungen an. Mit BillingEngine kann ich diese schnell erstellen, ohne lange suchen oder viel einstellen zu müssen. Alle relevanten Daten wie Kunden, Positionen und Beträge sind direkt griffbereit.
What did you not like?
Manche Automatisierungen lassen sich nicht so flexibel anpassen, wie man es sich vielleicht wünschen würde.
Which problems are you solving with the product?
Ich verliere im Alltag weniger Zeit mit der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen. Viele Dinge sind direkt übersichtlich dargestellt, wodurch ich weniger nacharbeiten oder kontrollieren muss, daher Top!
“Endlich eine gute Software gefunden”
5.0
J
In the last 6 months
Jennifer
Validated Reviewer
Assistenz der GF at
Grundwald Steinmetz
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
What did you like?
Billingengine ist sehr einfach zu bedienen. Wir hatten lange nach einer Software gesucht die zuverlässig e-rechnungen ausstellen kann. Nun endlich fündig geworden. Wir arbeiten alle gerne damit.
What did you not like?
Für größere Firmen eventuell nicht geeigenet. Keine doppelte Buchführung möglich. Schade dass man das Design der Mahnungen nicht anpassen kann. Ansonsten sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Wir schreiben damit jeden Wochen zahlreiche Rechnungen und versenden diese dann. Das klappt bisher sehr zuverlässig.
“Ideal für unsere Baufirma”
5.0
J
In the last 6 months
Jens
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Nordbau Hamburg GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
AccountingBillingCash Flow Management
+ 2 more
What did you like?
Wir nutzen die Billingengine für unser Baugewerbe und sind sehr zufrieden. Die Rechnungen werden zuverlässig von der öffentlichen Hand akzeptiert. Bei einer anderen Rechnungssoftware, die wir ausprobiert hatten, klappte dies nie zuverlässig.
What did you not like?
Hierüber können wir bisher nichts berichten. Es gibt nur 1 Rechnungslayout. Eventuell könnte dies zu wenig sein. Für uns passt es jedoch und wir konnten dort ohne Probleme unser Logo und unsere Bankverbindung einbinden.
Which problems are you solving with the product?
Verschicken von E-Rechnungen. Das klappt gut und zuverlässig. Wir werden Billingengine wohl noch für eine weitere Firma von uns installieren, ebenfalls aus der Baubranche.
“TOP Software für Selbstständige”
5.0
D
In the last 6 months
Dorothee
Validated Reviewer
Datenschutz-Beraterin
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
AccountingBillingCash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Ich wurde per Email um ein Review gebeten, da ich schon 100 Rechnungen mit BillingEngine erstellt habe! Die Software ist super und ich bin froh, dass ich sie gefunden habe. Meine selbstgebastelte Rechnungslösung funktioniert in Zeiten der E-RECHNUNG natürlich nicht mehr.
What did you not like?
In meinem Browser (Opera) gibt es einen Fehler, sodass Dezimalzahlen nicht richtig dargestellt werden. Aber der Support hat darauf schnell reagiert und mich mit dem Problem nicht allein gelassen. Es wäre außerdem schön, wenn man einfacher hin und herwechseln könnte. Ich betreibe 2 Firmen und muss leider oft zwischen diesen hin und herwechseln.
Which problems are you solving with the product?
Ich mache meine gesamte Buchhaltung damit und bin bislang recht zufrieden. In Zeiten von E-Rechnung & Co. kann man Rechnungen ja (leider) nicht mehr selbst in Word oder Excel basteln, so wie es vor ein paar Jahren noch der Fall war.
“Bisher sehr zufrieden”
5.0
F
In the last 6 months
Frauke
Validated Reviewer
Buchhalterin
- 1-50 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
AccountingBillingCash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Einfach zu bedienen, man muss nie lange suchen und weiss immer was der nächste Schritt ist. Der Support ist schnell zur Stelle, wenn man ihn mal braucht. Wir finden es gut, dass die App einen Dark-Mode hat. So kann man auch im Dunkeln arbeiten und wird nicht so "angestrahlt".
What did you not like?
Das Mahnwesen ist für unsere Zwecke zu einfach. Hier sollte noch nachgebessert werden. Mahnungen sollten auch so heissen und nicht etwa "Erinnerung".
Which problems are you solving with the product?
Rechnungswesen in unserer Autowerkstatt. Auch E-Rechnungen lassen sich mit dem Programm erstellen. Wir sind froh, daß wir Billing Engine gefunden haben. Es erleichtert uns die Arbeit.
“Auch für Künstler geeignet”
4.5
K
In the last 12 months
Katharina
Validated Reviewer
Künstlerin at
Katharina Linde (freie Künstlerin)
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
BillingE-InvoiceFreelance Tax
What did you like?
Mit billingengine erstellen wir die rechnungen für unsere (kunst) werke. das klappt bisher reibungslos. wir sind sehr zufrieden. unsere eigene lösung hatte nie richtig funktioniert.
What did you not like?
mehr auswahl bei den designs wäre schön. es gibt nur eins, was aus unserer sicht zu wenig ist. eine anbindung an ebay oder etsy wäre ebenfalls schön.
Which problems are you solving with the product?
wir schreiben damit die rechnungen für unsere gemälde und bilder. die nutzung ist wirklich sehr einfach. jeder mitarbeiter kam damit bisher schnell zurecht. auch mahnungen haben wir schon erstellt mit der software.
“Alles bestens. Sehr zu empfehlen.”
4.5
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Angestellter at
Waltix GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AccountingBillingCash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Die einfache Bedienung. Wir hatten uns schnell eingearbeitet. Bei anderen Rechnungsprogrammen waren wir oft "lost". Der Support hat schnell geantwortet (innerhalb von 3 Minuten!), als wir mal eine Frage hatten.
What did you not like?
Etwas mehr Rechnungsvorlagen zur Auswahl zu haben wäre schön. In unserem Tarif gibt es nur eine (?). Vielleicht gibt es in anderen Tarifen mehr Vorlagen; das wissen wir nicht.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungsstellung an unsere Kunden in Deutschland und im EU-Ausland. Uns gefällt wie gesagt die einfache Bedienung. Der Support war bisher schnell und sehr hilfreich.
“Tolles Programm für die Bauwirtschaft”
4.5
A
In the last 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Assistent der GF at
Bau Team West GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
BillingCash Flow ManagementE-Invoice
+ 1 more
What did you like?
Wir arbeiten seit Beginn des Jahres großflächig mit BillingEngine und sind ausgesprochen zufrieden. Unser Hauptkunde ist die öffentliche Hand, da müssen zwingend E-Rechnungen erstellt und verarbeitet werden. Das klappt mit BillingEngine bisher gut.
What did you not like?
BillingEngine ist in erster Linie für kleine Unternehmen konzipiert worden und das merkt man auch. Unsere Buchhaltung machen wir daher mit einer andere Software. Allerdings gefiel uns die Rechnungsstellung dort weniger. Darum sind wir zu BillingEngine gewechselt.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungsstellung, inbesondere an öffentliche Auftraggeber. Erstellung und Versendung von E-Rechnungen. Uns gefällt die einfache Bedienung. Wir brauchten keine Schulung, wie sonst üblich bei neuen Softwarepaketen.
“Schönes Programm für Rechnungserstellung”
5.0
J
In the last 12 months
Janina
Validated Reviewer
Stylistin at
HappyPaws
- 1-50 employees
- Industry: Cosmetics
Use cases:
Billing
What did you like?
Meine Kollegin hat hier schon eine Bewertung abgegeben. Nun wurde ich auch dazu eingeladen. Die Software gefällt uns gut! Wir arbeiten gerne damit! Wir hatten vorher eine Zettelwirtschaft mit verschiedenen Word-Dokumenten, was nicht gut geklappt hat. Jetzt klappt es besser.
What did you not like?
Der Support ist nicht telefonisch erreichbar, sondern nur per E-Mail. Aber das stellt für uns aktuell kein Problem dar, weil das Programm wirklich leicht zu bedienen ist.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungsstellung in unserem Salon. Demnächst eventuell auch die komplette Buchhaltung. Wir schauen wie es läuft. Schön wäre, wenn BillingEngine noch eine Bankenschnittstelle anbieten würde.
“Tolles Rechnungsprogramm”
Source of review
4.5
D
In the last 12 months
David
Validated Reviewer
Freiberufler
- 1-50 employees
- Industry: Texterstellung und -bearbeitung
Use cases:
AccountingBillingCash Flow Management
+ 3 more
What did you like?
Ich nutze billingengine seit Anfang des Jahres und bin sehr zufrieden damit. Für Freiberufler, die nur wenige Rechnungen pro Monat schreiben, ist das Preis-Leistungsverhältnis ideal.
What did you not like?
Eigentlich gar nichts bisher! Ich habe schon einige Rechnungen damit geschrieben und es hat alles gut geklappt. Die E-Mails kommen blitzartig beim Kunden an.
Which problems are you solving with the product?
Ich erstelle damit Rechnungen und schicke sie an meine Kunden. Was soll ich sonst erzählen... Früher habe ich das mit MS-Word gemacht. Aber die E-Rechnungspflicht trifft ja ab nächstem Jahr auch Kleinunternehmer.
“Bisher sehr zufrieden”
4.5
M
In the last 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Holzwerkstatt Koch
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
BillingE-InvoiceInvoice Management
What did you like?
BE wurde uns von einem befreundeten Unternehmer empfohlen. Wir finden das Design sehr ansprechend und arbeiten gerne mit der App. Wir haben ca. 70 Kunden von LexWare in die BE importiert und das hat schon mal gut geklappt.
What did you not like?
Darüber können wir noch nichts sagen. Bisher klappte alles wie zugesagt. Von daher weiss ich nicht was ich hier schreiben könnte :-)
Which problems are you solving with the product?
Wir haben eine umfangreiche Kundendatenbank mit ca. 70 Kunden bei BE angelegt. Da wir gerade mehrere grosse Aufträge für diese Kunden bearbeiten, werden also bald auch die Rechnungen folgen :-)
“Für unser Maler-Business ideal”
Source of review
5.0
K
In the last 12 months
Klaus
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Schulz & Söhne GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
AccountingBillingCash Flow Management
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Für unser Maler-Business ist BillingEngine ideal. Die E-Rechnungen funktionieren gut und werden von den meisten Empfängern zuverlässig verarbeitet. Das war leider bei anderen Programmen, die wir getestet hatten, nicht der Fall. Von uns gibt es einen Daumen hoch!
What did you not like?
Für größere Firmen könnte BillingEngine eine Nummer zu klein sein. Allein schon, weil man nur 3 Nutzer anlegen kann. Aber für ist das kein Problem, weil bei uns nur eine Person die Buchhaltung macht.
Which problems are you solving with the product?
Senden von Rechnungen (und ab und zu auch Mahnungen). Seit kurzem erstellen wir auch unsere Angebote mit BillingEngine. Etwas schade ist, dass man dafür keine eigenen Design erstellen kann. Man kann "nur" sein eigenes Logo hochladen.
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