Die 7 besten Buchhaltungssoftwares für Freiberufler*innen, Selbstständige & Freelancer*innen

Nils Martens 16.5.2023

Welche Features Selbstständige in einer Buchhaltungssoftware erwarten und welche Tools die besten sind – wir verraten es dir!

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Inhalt
  1. Was zeichnet eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler*innen aus?
  2. Welche Funktionen sollte eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler*innen und Selbstständige beinhalten?
  3. Darum solltest du als Freiberufler*in eine professionelle Buchhaltungssoftware verwenden
  4. Das sind die Top 7 Buchhaltungssoftwares für Freiberufler*innen auf OMR Reviews
  5. 1. sevDesk
  6. 2. orgaMAX
  7. 3. Lexoffice
  8. 4. DATEV
  9. 5. Sage 50 Connected
  10. 6. FastBill
  11. 7. Papierkram

Die Zahl der Selbstständigen in freien Berufen wächst unaufhörlich von Jahr zu Jahr. Seit Beginn der Corona-Pandemie verhielt sich der Anstieg jedoch zurückhaltender. Im Jahr 2021 steht die Zahl bei 1,45 Millionen Freiberufler*innen in Deutschland. 1,45 Millionen Menschen, die ihre Steuern selbst erklären, Kund*innen selbst akquirieren, sich komplett selbst absichern und auch selbst die Buchhaltung übernehmen. Letzteres ist jedoch fast harmlos, wenn du dich einmal damit beschäftigst und vor allem die richtige Buchhaltungssoftware am Start hast. Viele Tool-Anbieter haben extra Editionen für Freiberufler*innen, Selbstständige und Freelancer*innen.

Wir zeigen dir daher die 7 besten Buchhaltungssoftwares für Freiberufler*innen, klären zunächst aber Fragen hinsichtlich der notwendigen Features und warum Freiberufler*innen ein professionelles Buchhaltungsprogramm verwenden sollten – und nicht Excel.

 

Was zeichnet eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler*innen aus?

Eins ist klar: Für Freiberufler*innen, Selbstständige und Freelancer*innen müssen Buchhaltungssoftwares nicht so umfangreich sein wie für Unternehmen. Themen wie doppelte Buchführung oder Bilanzrecht sind also vom Tisch. Dennoch sind Freiberufler*innen, Selbstständige und Freelancer*innen dazu verpflichtet, regelmäßig ihre Buchhaltung nach GoB zu führen und Belege zu archivieren. Das Finanzamt klopft gerne bei Freiberufler*innen an die Tür und fragt danach. Im Umkehrschluss bedeutet das: Freiberufler*innen und Kleinunternehmer*innen benötigen funktionell überschaubare Buchhaltungsprogramme, die wenig kosten und die Arbeit leisten, die Selbstständige benötigen, ohne unnötig an Leistungen aufgebläht zu sein.

Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme

Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:

Welche Funktionen sollte eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler*innen und Selbstständige beinhalten?

Auf folgende Funktionen solltest du achten, wenn du als Freiberufler*in unterschiedliche Buchhaltungssoftwares miteinander vergleichst:

  • Digitale Belegverwaltung
  • Online-Banking
  • Kassenbuch
  • Umsatzsteuervoranmeldung inkl. Schnittstelle zu Steuerprogramm bzw. Steuerberater*in
  • EÜR erstellen
  • Zeiterfassung für Kundenaufträge
  • Rechnungsfunktionen & integriertes CRM
  • Nutzung der Software per App
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  • ✅ Umsatzsteuervoranmeldung
  • ✅ Automatische EÜR
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Darum solltest du als Freiberufler*in eine professionelle Buchhaltungssoftware verwenden

Wenn gleich du als Freiberufler*in, Freelancer*in oder Kleinunternehmer*in nicht allzu hohen Anforderungen an die Buchhaltung ausgesetzt bist, sind es doch ein paar Funktionen, die dir das Leben leichter machen. Du hast stets den Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben, kannst im Handumdrehen eine EÜR erstellen und gleichzeitig Rechnungen mittels Vorlagen in unter einer Minute erstellen. All das spart Zeit und Nerven – und wer selbstständig ist, weiß, dass Zeitersparnis wie das größte Geschenk unter dem Weihnachtsbaum für Kinder ist. Nutzt du also eine professionelle Buchhaltungssoftware, bringt es dir folgende Vorteile ein:

  • Überblick über geschäftliche Finanzen
  • Einfache Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung
  • Durch digitale Belegerkennung sind alle Belege an einem Ort
  • EÜR erstellen sich automatisch durch die erstellten Rechnungen und Belege
  • Einfache Übertragung sämtlicher Unterlagen an Steuerberater*innen
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Das sind die Top 7 Buchhaltungssoftwares für Freiberufler*innen auf OMR Reviews

Buchhaltungsprogramme für Freiberufler*innen und Selbstständige gibt es viele im virtuellen Software-Regal. Das Richtige zu finden, ist dabei gar nicht so einfach. Auf OMR Reviews findest du mehr als 60 Buchhaltungstools inklusive Nutzererfahrungen, die teilweise aber nur bedingt für Freiberufler*innen und Selbstständige geeignet sind. Deshalb zeigen wir dir hier die sieben besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler*innen und Freelancer:


1. sevDesk

So prominent sevDesk ist, könnte man den Anbieter durchaus den Brad Pitt der Buchhaltungssoftwares nennen. Dabei ist sevDesk nicht nur für KMU oder große Unternehmen gedacht, sondern eignet sich auch für Solo-Selbstständige und Freiberufler*innen.

Auf OMR Reviews bekommt sevdesk

regelmäßig top Bewertungen von den Usern und preislich hält sich die Software trotz aller Prominenz ebenfalls im Rahmen. Doch abgesehen davon zeichnet sich sevDesk durch ein übersichtliches Dashboard sowie einer leichten Bedienbarkeit aus. Selbst, wenn du dich gerade erst als Freiberufler*in selbstständig machst, bietet dir sevDesk einen optimalen Überblick über alles, was bei der Buchhaltung für dich Relevanz besitzt – ohne, dass du einen IHK-Abschluss für Buchhaltung benötigst.

sevDesk-Kosten

Was die Kosten angeht, bietet sevDesk drei Pakete an: Rechnung, Buchhaltung und Warenwirtschaft. Je nachdem, was du brauchst, kannst du das passende Paket wählen. Da wir hier über Buchhaltungssoftware für Freiberufler*innen sprechen, empfehlen wir natürlich das Buchhaltungspaket. Es beinhaltet sämtliche Features, die für dich nützlich sind. Du bezahlst dafür 18 EUR pro Monat, wenn du für 12 Monate zahlst. Das Paket „Rechnung“ erhältst du für 9 EUR und das Paket „Warenwirtschaft“ für 43 EUR – ebenfalls beide pro Monat.

Weitere Infos zu den Preisen von sevDesk sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

sevDesk-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der sevDesk-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignete Buchhaltungssoftware entscheiden.

 
 

2. orgaMAX

Mehr als 20.000 tägliche Nutzer*innen, seit 20 Jahren in der Entwicklung und auf OMR Reviews wird die Buchhaltungssoftware für Freelancer*innen gerne mal mit 5 Sternen bewertet. Die Rede ist von orgaMAX. Wer es braucht, dem bietet orgaMAX eine ideale Kombination aus Angebote und Rechnungen erstellen, Buchhaltung und Banking, Lager und Warenwirtschaft sowie Office und Statistik. Somit ist orgaMAX perfekt für große und kleine Unternehmer*innen gewappnet. Das schließt selbstredend Freiberufler*innen ein. Alles, was unter einfacher Buchhaltung fällt, bekommst du bei orgaMAX Buchhaltung in einem Tarif.

orgaMAX-Kosten

Der Tarif nennt sich simple „Standard“ und kostet 30 EUR pro Monat. Das umfasst jedoch Support und 17 Module, womit du deine Version von orgaMAX individuell anpassen kannst. Darüber hinaus bietet der Anbieter von Buchhaltungssoftware noch die Tarife „Startup“ für 15 EUR und „Business“ für 60 EUR – beide ebenfalls pro Monat. Möchtest du flexibel bleiben und pro Monat bezahlen, musst du jeweils 5 bis 20 EUR drauflegen.

Weitere Infos zu den Preisen von orgaMAX sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

orgaMAX-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der orgaMAX-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignete Buchhaltungssoftware entscheiden.

 
 

3. Lexoffice

Wenn sevDesk Brad Pitt ist, kann Lexoffice sich mindestens Angelina Jolie nennen. Ebenfalls prominent unter den Buchhaltungssoftwares eignet sich das Programm für Freelancer*innen. Je nach Paket umfasst Lexoffice eine große Auswahl an Funktionen, die auch für exotische Business-Gebiete relevant sind. Schaue dir am besten einmal die Funktionstabelle auf der Website von Lexoffice an. Zu den grundlegenden Möglichkeiten, die du dir mit Lexoffice einkaufen kannst, gehört alles Notwendige für Freiberufler*innen. Dazu gehört auch die Nutzung von Lexoffice per App.

Lexoffice-Kosten

Bezüglich der Kosten stellt Lexoffice insgesamt vier Tarife zur Auswahl, bezeichnet nach internationalem Maßstab: S, M, L und XL. Daraus wird auch schnell klar, welches die günstigste und welche die teuerste, dafür aber umfangreichsten Version ist. Um EÜRs zu erstellen und USt-Voranmeldungen zu melden, benötigst du den Tarif „L“. Der kostet 16,90 EUR pro Monat, ist aber monatlich kündbar.

Weitere Infos zu den Preisen von Lexoffice sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Lexoffice-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Lexoffice-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignete Buchhaltungssoftware entscheiden.

 
 

4. DATEV

Als Freiberufler*in oder Selbstständige*r kann das Erstellen der Steuererklärung eine lästige Angelegenheit sein. Mit der Buchhaltungssoftware DATEV kannst du deine Steuererklärung einfach und schnell erstellen sowie elektronisch übermitteln. Der große Vorteil dabei: Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten und kannst sicher und einfach mit deinem*r Buchhalter*in oder Steuerbüro zusammenarbeiten.

DATEV eignet sich für Freiberufler*innen, Selbstständige und Freelancer*innen und bietet nicht nur die Möglichkeit zur Steuererklärungserstellung, sondern auch zur sicheren Datenübermittlung und -archivierung. Die Software ist einfach zu bedienen und übersichtlich aufgebaut, sodass du dich schnell zurechtfindest.

Zudem erleichtert die Belegablage die Verwaltung deiner Belege und offenen Posten. Bei Änderungen im Steuerrecht stellt DATEV Updates zur Verfügung, um dich immer auf dem neuesten Stand zu halten.

Neben der Steuererklärungserstellung kannst du mit DATEV auch die buchhalterischen Vorgänge deines Unternehmens verarbeiten und den Jahresabschluss erstellen. Alles in einer Software!

DATEV-Kosten

Die Preise von DATEV können beim Anbieter angefragt werden.

Die DATEV-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der DATEV-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignete Buchhaltungssoftware entscheiden.

 
 

5. Sage 50 Connected

Die Buchhaltungssoftware Sage 50 Connected eignet sich für dich als für Freiberufler*in oder Selbstständige*r und macht dein Leben einfacher! Erstelle Angebote und Rechnungen mit wenigen Klicks, behalte den Überblick über deine Finanzen und automatisiere deine Buchhaltung. Sage 50 Connected ist die ideale Lösung für alle Branchen und bietet dir alle Funktionen, die du für eine effiziente Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Warenwirtschaft benötigst. Dank des integrierten Onlinebankings kannst du deine Bankgeschäfte direkt in der Software erledigen.

Die Software ist logisch aufgebaut und selbst erklärend, so dass du dich schnell zurechtfindest. Du kannst Angebote, Rechnungen und Lieferscheine in einem zentralen Archiv ablegen und hast so jederzeit einen Überblick über deine Aufträge. Mit dem automatischen Bankkontenabgleich kannst du deine Einnahmen und Ausgaben ohne großen Aufwand buchen und die Erstellung deiner Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder Bilanz wird zum Kinderspiel.

Der Monatsabschlussassistent unterstützt dich bei der Erstellung und Kontrolle deiner Umsatzsteuervoranmeldung. Mit Sage 50 Connected hast du die perfekte Lösung für deine Buchhaltung – effizient, einfach, sicher und GoBD-konform.

Sage-50-Connected-Kosten

Sage 50 Connected wird in drei unterschiedlichen Paketen angeboten: Standard, Comfort und Professional. Der günstigste Tarif Standard beginnt bei 30 EUR pro Monat / Arbeitsplatz und beinhaltet das Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie von EÜR oder Bilanz, ein integriertes Onlinebanking, eine digitale Belegarchivierung, die Möglichkeit der Warenwirtschaft und eine DATEV-Schnittstelle.

Weitere Infos zu den Preisen von Sage 50 Conntected sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findet Ihr auf OMR Reviews.

Sage-50-Connected-Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht verschiedener Sage-Softwares sowie eine Übersicht der Alternativen zu Sage 50 Conntected und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignete Buchhaltungssoftware entscheiden.

 
 

6. FastBill

FastBill kann fast schon als DIE Software für die Freiberufler-Buchhaltung bezeichnet werden. Selbst 2007 als Start-up entstanden, hat es sich von Anfang an auf die Bedürfnisse von Freelancer*innen, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen konzentriert. Entsprechend ausgelegt sind auch die Features bei FastBill. Wenn gleich der Name erst einmal nur verrät, dass es um das Erstellen von Rechnungen geht, bietet FastBill sich auch im Bereich einfache Buchhaltung kompetent an. Mit der App für iOS und Android kannst du außerdem deine digitale Belegerkennung ergänzen.

FastBill Kosten

Für die meisten Freiberufler*innen wird das Starter-Paket von FastBill locker ausreichen. Du bekommst es für 9 EUR pro Monat bei jährlicher Bezahlung. Die zwei weiteren Pakete „Pro“ und „Premium“ kosten dagegen mit 27 EUR und 53 EUR schon etwas mehr, liefern dagegen auch mehr.

Weitere Infos zu den Preisen von FastBill sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

FastBill Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der FastBill-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignete Buchhaltungssoftware entscheiden.

 
 

7. Papierkram

Die Buchhaltungssoftware für Selbstständige Papierkram kümmert sich gekonnt um deinen Papierkram. Passender Name. Ein wenig musst du zwar noch mitwirken, aber generell wird Buchhaltung mit Papierkram regelrecht zum Kinderspiel. Ein grafisch übersichtliches Dashboard, aufschlussreiche Statistiken, Erstellung der EÜR und viele andere Freiberufler-Funktionen liefern dir Support bei der Buchhaltung. Per iOS- oder Android-App lässt sich Papierkram auch unterwegs benutzen – beispielsweise direkt bei Kund*innen vor Ort.

Papierkram Kosten

Wer als Freiberufler*in die Buchhaltung kostenlos erledigen möchte, ist bei Papierkram richtig. Die Grundausstattung gibt es for free. Wer beispielsweise zu einem späteren Zeitpunkt mehr möchte oder braucht, kann bei Papierkram ganz einfach upgraden. Zur Verfügung stehen die Tarife Pro+ für 8 EUR, Team für 20 EUR und Business für 40 EUR. Alle Preise gelten pro Monat und wollen jährlich beglichen werden.

Weitere Infos zu den Preisen von Papierkram sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Papierkram Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Papierkram-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignete Buchhaltungssoftware entscheiden.

Nils Martens
Autor*In
Nils Martens

Verfolgt die Software-Welt schon seit Windows 3.1 – als Slack, Google Meets und Ahrefs noch nicht existierten. Für OMR Reviews ist Nils als Redakteur mit Hype auf Technik, Internetkultur und Software unterwegs. Außerdem kümmert er sich als Freelancer um die Content Creation & das Personal Branding von CEOs auf LinkedIn. In seiner Freizeit findet ihr ihn gerne mal beim FPS-Zocken.

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