Buchhaltung
Nils Martens
13.7.2023
Die 8 besten kostenlosen Buchhaltungssoftwares 
Zervant
4,7 (58 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.4
Benutzerfreundlichkeit
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9
Erfüllung der Anforderungen
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 9
9.5
Kundensupport
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
9.4
Einfache Einrichtung
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
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Item 1 of 4
Zervant Erfahrungen & Reviews (58)
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Häufige Stichwörter
“Ideales Rechnungssystem für Einsteiger”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Inhaber / Geschäftsführer
bei
montebera Kaffeerösterei GbR
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Was gefällt Dir am besten?
Zervant ist sehr einfach zu bedienen, das Erstellen von Rechnungen/Angeboten sehr gut strukturiert gelöst, selbsterklärend verständlich und man hat immer einen guten Überblick z.B. über Umsätze oder offene Forderungen. Aus unserer Sicht ist Zervant ideal für Einsteiger bzw. Unternehmen, die ihre Rechnungen manuell erstellen (Unternehmen mit wenigen Kunden - bis 30 - profitieren vom günstigen Einstiegstarif - ab 2022 für 10€ mtl.). Dazu passt auch das einfache Anlegen eines übersichtlichen Produktkataloges, schnelles Erstellen von Angeboten (aus denen direkt eine Rechnung abgeleitet werden kann) sowie die Option der Zeiterfassung auf Rechnungen. Auch das klare Rechnungsdesign gefällt sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Was Zervant fehlt ist die Skalierung, wenn das Unternehmen wächst und die schnelle, einfache Bedienung nicht mehr ausreicht, sondern Automatisierung nötig wird: wer viele Transaktionen und Produkte z.B. aus einem Online-Shop hat, der wird mit Zervant an seine Grenzen stoßen, denn es gibt keinen Abgleich mit externen Systemen zur automatisierten Rechnungserstellung oder für Bestandsabgleiche. Ebenso fehlt die Massenverarbeitung von Sendungen z.B. Erzeugen von Versandmarken. Für deutsche Nutzer ggf. wichtig: es gibt auch keinen Datev-Export zum Steuerberater (standardisierte Transaktions- und Buchhaltungsexporte als CSV werden angeboten, auch personalisierte Export-/Reportformate gibt es nicht). Kleine Unternehmen (ohne Online-Shop) oder kleine bis mittlere Dienstleister mit Wunsch nach Einfachheit können sich in Zervant aber sehr gut aufgehoben fühlen!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Rechnungserstellung und perfekt den Überblick behalten. Für uns war zum Start unseres Unternehmens Zervant der ideale Begleiter, denn da hat man andere Herausforderungen und schätzt ein einfaches Tool besonders (PS: damals war das Tool auch noch kostenlos für unsere Zwecke/Umfang). Wer schnell wachsen möchte oder mit seinem Geschäftsmodell viele Kunden hat oder stark online verkauft, mag sich aber mit den Limitierungen befassen, denn es wird schnell ein anderes System nötig. Wir sind z.B. mit zunehmenden Online-Absatz zu Billbee migriert, dort findet man die nötige Flexibilität und Schnittstellen, aber auch mehr Komplexität.
“Zervant - Das Rechnungsprogramm, das mein Business revolutioniert hat”
M
In den letzten 3 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
Beratungstätigkeit
bei
Pflege und Betreuungsdienst Frohsinn
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Ich kann gar nicht genug lobende Worte für Zervant finden! Seitdem ich dieses fantastische Rechnungsprogramm entdeckt habe, hat sich mein Geschäftsalltag komplett verändert. Als selbstständiger Unternehmer suchte ich schon lange Zeit nach einer einfachen und effizienten Lösung, um meine Rechnungen zu erstellen, zu verwalten und den Überblick über meine Finanzen zu behalten - und Zervant hat all meine Erwartungen übertroffen.
Zuallererst möchte ich die Benutzerfreundlichkeit von Zervant hervorheben. Es ist unglaublich einfach, sich anzumelden und direkt loszulegen. Innerhalb weniger Minuten hatte ich mein Konto eingerichtet und meine ersten Rechnungen erstellt. Die intuitive Benutzeroberfläche macht die Navigation zum Kinderspiel, und selbst wenn man noch nie zuvor mit einem Rechnungsprogramm gearbeitet hat, findet man sich schnell zurecht.
Ein weiterer großer Pluspunkt ist die Vielseitigkeit von Zervant. Es ermöglicht mir nicht nur das Erstellen und Versenden professioneller Rechnungen an meine Kunden, sondern bietet auch die Möglichkeit, Angebote, Lieferscheine und Quittungen zu erstellen. Das macht den gesamten Verkaufsprozess viel reibungsloser und effizienter.
Besonders beeindruckt bin ich von den automatischen Funktionen, die Zervant bietet. Es erinnert mich automatisch an offene Zahlungen, damit ich keine unbezahlten Rechnungen übersehe. Zudem bietet es eine praktische Übersicht über ausstehende Zahlungen, Einnahmen und Ausgaben, was mir dabei hilft, meine Finanzen stets im Blick zu behalten.
Was mir auch sehr gefällt, ist die Möglichkeit, meine Kundendaten zu speichern und zu verwalten. Mit wenigen Klicks kann ich auf Informationen zu vergangenen Aufträgen zugreifen oder neue Kontakte hinzufügen. Das spart mir nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch ein persönlicheres Kundenerlebnis.
Was gefällt Dir nicht?
Herzlichen Dank an das Team von Zervant für diese großartige Lösung, die meinen Geschäftsalltag so viel einfacher gemacht hat!Ich habe keine Verbesserung für dieses Programm
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zervant hat meine Erwartungen übertroffen und ist das perfekte Rechnungsprogramm für mein Unternehmen. Es ist benutzerfreundlich, vielseitig und spart mir wertvolle Zeit bei der Verwaltung meiner Finanzen. Ich kann es jedem Selbstständigen oder Kleinunternehmer wärmstens empfehlen!
“Einfaches und übersichtliches Rechnungsprogramm”
Herkunft der Review
A
In den letzten 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
In meinem Unternehmen
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir beim Einloggen direkt, das ich die Auflistung meiner geschriebenen Rechnungen sehe und ob diese bereits beglichen oder noch offen sind. Sollten noch welche offen sein ist es für mich ein leichtes mit nur einem Klick, eine Zahlungserinnerung zu verschicken. Interessant und genial ist auch der Versand der Rechnungen wahlweise per Mail, E,-Mail oder auf dem Postweg. Im Paket sind ausreichend frankierungen für der Versand per Post enthalten, für Kunden die meine Rechnungen noch nicht per Email wünschen. Gut ist auch die Anbindung an mein Konto zwecks Zahlung/Rechnungssausgleich, das war ein Schritt in die richtige Richtung.
Was gefällt Dir nicht?
Keine Datevanbindung, Logo oder besser gesagt Rechnungsgestaltung ist mangelhaft, man hat zuwenig Möglichkeiten die Rechnungen nach seiner Vorstellung zu gestalten. Buchhaltung für Steuerberater mit Übergabe wäre von Vorteil. Ja wie oben erwähnt die Datevanbindung wäre schön, den Steuerberater würde es sichtlich freuen. Thema Rechnungsgestaltung im allgemeinen ganz gut, bis auf die Einbindung des Logos zum Beispiel - das könnte man besser machen sicherlich. Für viele nicht wichtig aber bei mir schon ein Kriterium ich bin halt Gestalter. Was mir auch nicht gefällt was aber bei einigen von nutzen wäre, die Anbindung an ein Inkassounternehmen für die ganzen Nichtzahler - das wird immer öfter zum Problem da greife ich derzeit auf externe Dienstleister online drauf zu.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alle Rechnungen, Mahnungen, Kontoabgleich temporär, Zugriff weltweit auf dem Server. Schnell und effizientes Arbeiten sehe ich als klaren Vorteil. Im groben und Ganzen muss man einfach sagen, die Zeitersparnis die ich mit Zervant erreiche ist für mich ein purer Luxus.
“Sehr simpel und effektiv”
Herkunft der Review
A
In den letzten 12 Monaten
Azad
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Reinigungsfirma
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Was gefällt Dir am besten?
Bei Zervant kann super einfach neue Kunden anlegen und Rechnungen/Angebote erstellen. Dabei ist das ganze selbst erklärend. Zu den normalen Dingen kann man hier auch die Zeiterfassung einrichten und sein Bankkonto verbinden um die Zahlungen abzugleichen, so spart man sich viele seperate Arbeitsschritte und hat für einen sehr guten Preis, sehr viel Leistung!
Was gefällt Dir nicht?
Bisher ist mir nichts wirklich negatives aufgefallen, lediglich bei der Anzeige einer bearbeiteten Rechnung wird mir ab und zu die alte angezeigt, hier reicht es aber in der Regel einfach die Seite neu zu laden. Dieses Problem habe ich aber auch nur sehr selten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann einen Vordruck für meine Rechnungen erstellen und dieser wird immer automatisch erzeugt für jede neue Rechnung. Ebenso kann ich die Kunden anlegen und diese brauch ich dann nur auswählen und hab meine Rechnung innerhalb von Minuten fertig.
“Rechnungserstellung und Verwaltung im kleineren Unternehmen”
Herkunft der Review
E
Vor mehr als 12 Monaten
Elli
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Managerin
bei
kreativkarussell GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Als kleineres Unternehmen setzt man Zervant gerne ein, um Rechnungen einfach und kostengünstig zu erstellen und im Anschluss einen guten Überblick über die Vorgänge zu behalten. Dabei bietet Zervant eine aufgeräumte und intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche und sogar eine App, die einem hilft zu jederzeit Rechnungen erstellen und deren Status bearbeiten zu können. Dies ist sehr komfortabel.
Was gefällt Dir nicht?
Als Unternehmen ist man von Softwareprodukten heutzutage einen hohen Grad an Automatisierung gewohnt. In diesem Zusammenhang wäre es wünschenswert, wenn auch Zervant mehr Möglichkeiten der Automatisierung bieten würde. So wäre es hilfreich, wenn Zervant Zahlungseingänge auf einem Firmenkonto automatisch auswerten könnte und darauf basierend Rechnungen vollautomatisch auf bezahlt setzen würde. Auch mehr Rechnungsvorlagen wären gut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechnungen mal eben unterwegs zu erstellen, wenn kein Computer zur Hand ist, ist in einem kleineren Unternehmen ein alltägliches Bedürfnis. Ebenso ist es im Anschluss daran herausfordernd, ohne Softwareunterstützung einen Überblick über sämtliche Rechnungen und deren Bezahlstatus zu behalten ohne viel Zeit in buchhalterische Tätigkeiten investieren zu müssen. Mit Zervant löst man diese Herausforderungen und Anforderungen.
“Einfach in der Handhabung - attraktiver Preis - tolles Service”
C
In den letzten 30 Tagen
Claudia
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Monitzer Claudia - Rundumslernen
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Was gefällt Dir am besten?
Einfache, selbsterklärende Handhabung - früher war Rechnungslegung zeitaufwendiger, dank Zervant hab ich einfachstes E-Mail und Postservice - verschiedene Briefköpfe sind möglich, da in meiner Firma 3 verschiedene Schwerpunkte sind, kann ich das individuell für den den Kunden anpassen - übersichtlich und individuelle Bilanzen können erstellt werden - tolle Bedienbarkeit am PC und am Handy, d.h. auch wenn ich mal nicht im Office bin habe ich die Zahlen im Überblick
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nur eine kleine Sache die ich super finden würde. Wenn ich in der Suchfunktion zB. nach einer Textzeile in einer Rechnung suche, dass die möglichen Rechnungen angezeigt würden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erledige damit die Rechnungslegung, das Zahlungseingangsmanagement, das Mahnwesen, die Bilanzierung für die Quartalsabrechnung und die Jahresabrechnung.
“Super Software für kleine Unternehmen zum kleinen Preis”
Herkunft der Review
S
In den letzten 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Fischhof Kirchweidach GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fishery
Was gefällt Dir am besten?
Web & iOS App sehr schön gestaltet und übersichtlich. Durch das Dashboard hat man eine Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen. Einfache Rechnungserstellung, Rechnungen können direkt per Mail versendet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Nummernkreise umstellen bei Rechnungen nicht möglich. Lieferschein-Funktion und Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Lieferschein fehlt. Kundenzahl limitiert, wenn man mehr Kunden anlegen möchte muss man mehr bezahlen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch Zervant kann ich schnell und einfach Rechnungen erstellen und direkt per Mail versenden. Durch das Dashboard hat man eine Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen. Ausführlichere Auswertungen sind im Bereich Berichte verfügbar. Vor allem für kleinere Unternehmen sind dadurch, meiner Meinung nach, zusätzliche Tools für Auswertungen überflüssig.
“Kostenlos und dennoch top!”
Herkunft der Review
A
In den letzten 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
AL Maschinenverleih
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Construction
Was gefällt Dir am besten?
Zervant bietet mir selbst in der kostenlosen Version alles was ich als kleiner Unternehmer brauche. Zu dem normalen Rechnungen kann ich mir Statistiken anschauen und erfassen welche Produkte am besten laufen - einfach genial! Des Weiteren kann man auch Berichte öffnen und als Pdf laden. Beispielsweise einen Einnahmebericht mit variablen Zeitraum oder einen Bericht zu den Verköufen pro Kunden etc. Man kann dort tausende Produkte Anlegen und diese in den Rechnungen simpel hinzufügen oder auch wieder entfernen - das macht das Rechnungen schreiben schneller 👍🏻 Zudem ist Zervant sehr übersichtlich aufgebaut.
Was gefällt Dir nicht?
Es fehlt die Möglichkeit mehr als 10 Kunden in der kostenlosen Version anzulegen. Mehr Funktionen und mehr Leistung benötigen ein Premiumabo - was aber natürlich auch verständlich ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann Rechnungen Schnell und effizient schreiben, die zudem noch professionell aussehen. Ich kann meine Einnahmen der letzten Jahre schnell und übersichtlich darstellen lassen und als Pdf laden. Ich kenne die Penner- und die Rennerprodukte meiner Firma, durch die Statistiken die mir Zervant rausgibt! Ich kann professionell aussehende Angebote schreiben, ohne großen Aufwand.
“Sehr intuitiv und praktisch!”
Herkunft der Review
M
In den letzten 12 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
ESER Capital Vermögensverwaltung GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Investment Banking
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass die Software sehr intuitiv zu nutzen ist. Das ist nicht selbstverständlich, wenn ich an meine Zeit mit anderen Rechungssoftware-Lösungen zurückdenke.
Was gefällt Dir nicht?
Etwas ungünstig ist, dass jedes Feature einzeln kostet, wobei beispielhaft die Teilzahlungs-Funktion ist. Wenn eine Rechnung in Raten bezahlt wird, muss dafür wieder ein Upgrade gemacht werden. Ich zahle gerne für Qualität, aber das ist manchmal etwas ernüchternd.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich löse damit das Problem der Rechnungsstellung für ein kleines Unternehmen mit weniger als 100 Rechnungen pro Monat. In der Vergangenheit hat das immer für Probleme gesorgt, denn die in DE herrschende Legislatur hat unzählige Form- und inhaltliche Vorschriften, die eine Rechnungsstellung zum Problem werden lassen können. Somit habe ich (1) eine intuitive Lösungen, welche mich vor (2) juristischen Herausforderungen schützt und zugleich einen (3) tollen Überblick liefert.
“Gute Software, Faire Preise”
Herkunft der Review
K
In den letzten 12 Monaten
Kilian
Verifizierter Reviewer
CEO
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Broadcast Media
Was gefällt Dir am besten?
Leicht verständliche Webbasierte Software, die auch auf dem Smart Device mit App gut genutzt wrden kann. Zusammenfassungen, automatische und Automatisierte Rechnungserstellung via Textbausteinen machen das erstellen von Rechnungen wirklich einfach. Nur zu empfehlen!
Was gefällt Dir nicht?
Das eigene Firmenlogo auf der Rechnung kann nicht frei platziert werden, das wird fest vorgegeben. Bei der Zusammenfassung des Jahresumsatzes muss man immer den Zeitraum angeben, die Schaltfläche "Für 2022" z.b. wäre gut, da man sonst viel rumklicken muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Frühere Rechnungserstellung erfolgte mit textverarbeitenden Programmen wie Word, hier ist alles einfacher was die fortlaufende Rechnungsnummern, Kundennummern und die Formatierung der Rechnung angeht.
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