Zervant
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Was ist Zervant?
Zervant ist ein kostenloses Programm zur Rechnungsstellung für Gründer:innen, KMUs und Freiberufler:innen. Für bis zu fünf Kund:innen können unbegrenzt Rechnungen und Belege erstellt sowie Angebote geschrieben und versendet werden. Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden, können in Zervant markiert werden. Außerdem bietet das Programm eine integrierte Kunden- und Produktdatenbank. Die kostenlose Version ist zeitlich unbegrenzt. Darüber hinaus bietet die Premiumversion weitere Möglichkeiten, wie zum Beispiel Belege per Post zu versenden, Mahnungen oder Teilzahlungen. Diese kann für 14 Tage kostenlos getestet werden. Zervant gibt es auch als App für iOS und im Google Play Store.
So schätzen User das Produkt ein
9.3
Benutzerfreundlichkeit
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.8
Erfüllung der Anforderungen
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.4
Kundensupport
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
9.4
Einfache Einrichtung
Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
Weiterführende Links
Zervant Screenshots & Videos
Item 1 of 4
Kostenlos
Kostenlos
Unbegrenzte E-Mail-Rechnungen
0 Papier- oder E-Rechnungen pro Monat
5 Kunden
Unbegrenzte Kostenvoranschläge
Online-Kartenzahlungen akzeptieren
Unterstützung in 6 Sprachen
Mobile App
Zeiterfassung
Starter
€10,00 / Monat
Unbegrenzte E-Mail-Rechnungen
3 Papier- oder elektronische Rechnungen pro Monat
30 Kunden
Unbegrenzte Kostenvoranschläge
Online-Kartenzahlungen akzeptieren
Unterstützung in 6 Sprachen
Mobile App
Kostenvoranschläge in Rechnungen umwandeln
Zahlungserinnerungen
Rechnungen mit Anhängen
Zeiterfassung
Pro
€18,00 / Monat
Unbegrenzte E-Mail-Rechnungen
10 Papier- oder elektronische Rechnungen pro Monat
∞ Kunden
Unbegrenzte Kostenvoranschläge
Online-Kartenzahlungen akzeptieren
Unterstützung in 6 Sprachen
Mobile App
Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen
Zahlungserinnerungen
Rechnungen mit Anhängen
Zahlungspläne
Wiederkehrende Rechnungen
Zeiterfassung
Mehrere Handelsnamen
Bankfeeds - jetzt in Finnland und Schweden
Wachstum
€42,00 / Monat
Unbegrenzte E-Mail-Rechnungen
30 Papier- oder elektronische Rechnungen pro Monat
∞ Kunden
Unbegrenzte Kostenvoranschläge
Online-Kartenzahlungen akzeptieren
Unterstützung in 6 Sprachen
Mobile App
Kostenvoranschläge in Rechnungen umwandeln
Zahlungserinnerungen
Rechnungen mit Anhängen
Zahlungspläne
Wiederkehrende Rechnungen
Zeiterfassung
Mehrere Handelsnamen
Bankfeeds - jetzt in Finnland und Schweden
Zervant Erfahrungen & Reviews (49)
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Häufige Stichwörter
“Ideales Rechnungssystem für Einsteiger”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Inhaber / Geschäftsführer
bei
montebera Kaffeerösterei GbR
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Was gefällt Dir am besten?
Zervant ist sehr einfach zu bedienen, das Erstellen von Rechnungen/Angeboten sehr gut strukturiert gelöst, selbsterklärend verständlich und man hat immer einen guten Überblick z.B. über Umsätze oder offene Forderungen. Aus unserer Sicht ist Zervant ideal für Einsteiger bzw. Unternehmen, die ihre Rechnungen manuell erstellen (Unternehmen mit wenigen Kunden - bis 30 - profitieren vom günstigen Einstiegstarif - ab 2022 für 10€ mtl.). Dazu passt auch das einfache Anlegen eines übersichtlichen Produktkataloges, schnelles Erstellen von Angeboten (aus denen direkt eine Rechnung abgeleitet werden kann) sowie die Option der Zeiterfassung auf Rechnungen. Auch das klare Rechnungsdesign gefällt sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Was Zervant fehlt ist die Skalierung, wenn das Unternehmen wächst und die schnelle, einfache Bedienung nicht mehr ausreicht, sondern Automatisierung nötig wird: wer viele Transaktionen und Produkte z.B. aus einem Online-Shop hat, der wird mit Zervant an seine Grenzen stoßen, denn es gibt keinen Abgleich mit externen Systemen zur automatisierten Rechnungserstellung oder für Bestandsabgleiche. Ebenso fehlt die Massenverarbeitung von Sendungen z.B. Erzeugen von Versandmarken. Für deutsche Nutzer ggf. wichtig: es gibt auch keinen Datev-Export zum Steuerberater (standardisierte Transaktions- und Buchhaltungsexporte als CSV werden angeboten, auch personalisierte Export-/Reportformate gibt es nicht). Kleine Unternehmen (ohne Online-Shop) oder kleine bis mittlere Dienstleister mit Wunsch nach Einfachheit können sich in Zervant aber sehr gut aufgehoben fühlen!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache Rechnungserstellung und perfekt den Überblick behalten. Für uns war zum Start unseres Unternehmens Zervant der ideale Begleiter, denn da hat man andere Herausforderungen und schätzt ein einfaches Tool besonders (PS: damals war das Tool auch noch kostenlos für unsere Zwecke/Umfang). Wer schnell wachsen möchte oder mit seinem Geschäftsmodell viele Kunden hat oder stark online verkauft, mag sich aber mit den Limitierungen befassen, denn es wird schnell ein anderes System nötig. Wir sind z.B. mit zunehmenden Online-Absatz zu Billbee migriert, dort findet man die nötige Flexibilität und Schnittstellen, aber auch mehr Komplexität.
“Einfaches und übersichtliches Rechnungsprogramm”
A
In den letzten 30 Tagen
Andre
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
In meinem Unternehmen
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir beim Einloggen direkt, das ich die Auflistung meiner geschriebenen Rechnungen sehe und ob diese bereits beglichen oder noch offen sind. Sollten noch welche offen sein ist es für mich ein leichtes mit nur einem Klick, eine Zahlungserinnerung zu verschicken. Interessant und genial ist auch der Versand der Rechnungen wahlweise per Mail, E,-Mail oder auf dem Postweg. Im Paket sind ausreichend frankierungen für der Versand per Post enthalten, für Kunden die meine Rechnungen noch nicht per Email wünschen. Gut ist auch die Anbindung an mein Konto zwecks Zahlung/Rechnungssausgleich, das war ein Schritt in die richtige Richtung.
Was gefällt Dir nicht?
Keine Datevanbindung, Logo oder besser gesagt Rechnungsgestaltung ist mangelhaft, man hat zuwenig Möglichkeiten die Rechnungen nach seiner Vorstellung zu gestalten. Buchhaltung für Steuerberater mit Übergabe wäre von Vorteil. Ja wie oben erwähnt die Datevanbindung wäre schön, den Steuerberater würde es sichtlich freuen. Thema Rechnungsgestaltung im allgemeinen ganz gut, bis auf die Einbindung des Logos zum Beispiel - das könnte man besser machen sicherlich. Für viele nicht wichtig aber bei mir schon ein Kriterium ich bin halt Gestalter. Was mir auch nicht gefällt was aber bei einigen von nutzen wäre, die Anbindung an ein Inkassounternehmen für die ganzen Nichtzahler - das wird immer öfter zum Problem da greife ich derzeit auf externe Dienstleister online drauf zu.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alle Rechnungen, Mahnungen, Kontoabgleich temporär, Zugriff weltweit auf dem Server. Schnell und effizientes Arbeiten sehe ich als klaren Vorteil. Im groben und Ganzen muss man einfach sagen, die Zeitersparnis die ich mit Zervant erreiche ist für mich ein purer Luxus.
“Sehr simpel und effektiv”
A
In den letzten 30 Tagen
Azad
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Reinigungsfirma
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Was gefällt Dir am besten?
Bei Zervant kann super einfach neue Kunden anlegen und Rechnungen/Angebote erstellen. Dabei ist das ganze selbst erklärend. Zu den normalen Dingen kann man hier auch die Zeiterfassung einrichten und sein Bankkonto verbinden um die Zahlungen abzugleichen, so spart man sich viele seperate Arbeitsschritte und hat für einen sehr guten Preis, sehr viel Leistung!
Was gefällt Dir nicht?
Bisher ist mir nichts wirklich negatives aufgefallen, lediglich bei der Anzeige einer bearbeiteten Rechnung wird mir ab und zu die alte angezeigt, hier reicht es aber in der Regel einfach die Seite neu zu laden. Dieses Problem habe ich aber auch nur sehr selten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann einen Vordruck für meine Rechnungen erstellen und dieser wird immer automatisch erzeugt für jede neue Rechnung. Ebenso kann ich die Kunden anlegen und diese brauch ich dann nur auswählen und hab meine Rechnung innerhalb von Minuten fertig.
“Rechnungserstellung und Verwaltung im kleineren Unternehmen”
E
In den letzten 12 Monaten
Elli
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Managerin
bei
kreativkarussell GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Als kleineres Unternehmen setzt man Zervant gerne ein, um Rechnungen einfach und kostengünstig zu erstellen und im Anschluss einen guten Überblick über die Vorgänge zu behalten. Dabei bietet Zervant eine aufgeräumte und intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche und sogar eine App, die einem hilft zu jederzeit Rechnungen erstellen und deren Status bearbeiten zu können. Dies ist sehr komfortabel.
Was gefällt Dir nicht?
Als Unternehmen ist man von Softwareprodukten heutzutage einen hohen Grad an Automatisierung gewohnt. In diesem Zusammenhang wäre es wünschenswert, wenn auch Zervant mehr Möglichkeiten der Automatisierung bieten würde. So wäre es hilfreich, wenn Zervant Zahlungseingänge auf einem Firmenkonto automatisch auswerten könnte und darauf basierend Rechnungen vollautomatisch auf bezahlt setzen würde. Auch mehr Rechnungsvorlagen wären gut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechnungen mal eben unterwegs zu erstellen, wenn kein Computer zur Hand ist, ist in einem kleineren Unternehmen ein alltägliches Bedürfnis. Ebenso ist es im Anschluss daran herausfordernd, ohne Softwareunterstützung einen Überblick über sämtliche Rechnungen und deren Bezahlstatus zu behalten ohne viel Zeit in buchhalterische Tätigkeiten investieren zu müssen. Mit Zervant löst man diese Herausforderungen und Anforderungen.
“Super Software für kleine Unternehmen zum kleinen Preis”
S
In den letzten 30 Tagen
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Fischhof Kirchweidach GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fishery
Was gefällt Dir am besten?
Web & iOS App sehr schön gestaltet und übersichtlich. Durch das Dashboard hat man eine Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen. Einfache Rechnungserstellung, Rechnungen können direkt per Mail versendet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Nummernkreise umstellen bei Rechnungen nicht möglich. Lieferschein-Funktion und Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Lieferschein fehlt. Kundenzahl limitiert, wenn man mehr Kunden anlegen möchte muss man mehr bezahlen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch Zervant kann ich schnell und einfach Rechnungen erstellen und direkt per Mail versenden. Durch das Dashboard hat man eine Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen. Ausführlichere Auswertungen sind im Bereich Berichte verfügbar. Vor allem für kleinere Unternehmen sind dadurch, meiner Meinung nach, zusätzliche Tools für Auswertungen überflüssig.
“Kostenlos und dennoch top!”
A
In den letzten 30 Tagen
Alexander
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
AL Maschinenverleih
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Construction
Was gefällt Dir am besten?
Zervant bietet mir selbst in der kostenlosen Version alles was ich als kleiner Unternehmer brauche. Zu dem normalen Rechnungen kann ich mir Statistiken anschauen und erfassen welche Produkte am besten laufen - einfach genial! Des Weiteren kann man auch Berichte öffnen und als Pdf laden. Beispielsweise einen Einnahmebericht mit variablen Zeitraum oder einen Bericht zu den Verköufen pro Kunden etc. Man kann dort tausende Produkte Anlegen und diese in den Rechnungen simpel hinzufügen oder auch wieder entfernen - das macht das Rechnungen schreiben schneller 👍🏻 Zudem ist Zervant sehr übersichtlich aufgebaut.
Was gefällt Dir nicht?
Es fehlt die Möglichkeit mehr als 10 Kunden in der kostenlosen Version anzulegen. Mehr Funktionen und mehr Leistung benötigen ein Premiumabo - was aber natürlich auch verständlich ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann Rechnungen Schnell und effizient schreiben, die zudem noch professionell aussehen. Ich kann meine Einnahmen der letzten Jahre schnell und übersichtlich darstellen lassen und als Pdf laden. Ich kenne die Penner- und die Rennerprodukte meiner Firma, durch die Statistiken die mir Zervant rausgibt! Ich kann professionell aussehende Angebote schreiben, ohne großen Aufwand.
“Sehr intuitiv und praktisch!”
M
In den letzten 30 Tagen
Matthias
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
ESER Capital Vermögensverwaltung GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Investment Banking
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass die Software sehr intuitiv zu nutzen ist. Das ist nicht selbstverständlich, wenn ich an meine Zeit mit anderen Rechungssoftware-Lösungen zurückdenke.
Was gefällt Dir nicht?
Etwas ungünstig ist, dass jedes Feature einzeln kostet, wobei beispielhaft die Teilzahlungs-Funktion ist. Wenn eine Rechnung in Raten bezahlt wird, muss dafür wieder ein Upgrade gemacht werden. Ich zahle gerne für Qualität, aber das ist manchmal etwas ernüchternd.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich löse damit das Problem der Rechnungsstellung für ein kleines Unternehmen mit weniger als 100 Rechnungen pro Monat. In der Vergangenheit hat das immer für Probleme gesorgt, denn die in DE herrschende Legislatur hat unzählige Form- und inhaltliche Vorschriften, die eine Rechnungsstellung zum Problem werden lassen können. Somit habe ich (1) eine intuitive Lösungen, welche mich vor (2) juristischen Herausforderungen schützt und zugleich einen (3) tollen Überblick liefert.
“Gute Software, Faire Preise”
K
In den letzten 30 Tagen
Kilian
Verifizierter Reviewer
CEO
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Broadcast Media
Was gefällt Dir am besten?
Leicht verständliche Webbasierte Software, die auch auf dem Smart Device mit App gut genutzt wrden kann. Zusammenfassungen, automatische und Automatisierte Rechnungserstellung via Textbausteinen machen das erstellen von Rechnungen wirklich einfach. Nur zu empfehlen!
Was gefällt Dir nicht?
Das eigene Firmenlogo auf der Rechnung kann nicht frei platziert werden, das wird fest vorgegeben. Bei der Zusammenfassung des Jahresumsatzes muss man immer den Zeitraum angeben, die Schaltfläche "Für 2022" z.b. wäre gut, da man sonst viel rumklicken muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Frühere Rechnungserstellung erfolgte mit textverarbeitenden Programmen wie Word, hier ist alles einfacher was die fortlaufende Rechnungsnummern, Kundennummern und die Formatierung der Rechnung angeht.
“Rechnungssoftware, die sich auszahlt!”
M
In den letzten 30 Tagen
Massimiliano
Verifizierter Reviewer
Selbständiger Copywriter
bei
Petrucci Text
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Die Software von Zervant punktet in Sachen Nutzerfreundlichkeit mit einer übersichtlichen Oberfläche, anschaulichen und erkenntnisreichen Berichten und einer einfachen Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Z.B. beim Erstellen vers. Posten, Stundensätze, individueller Rabatte etc. Ideal für Kleinunternehmer und Freiberufler. Interessant, aber noch nicht genutzt: Verschiedene Zahlungsoptionen und -modalitäten (auf Raten bspw.) stehen zur Verfügung. Zudem gibt es einige Möglichkeiten der Datenübernahme oder der Personifizierung mittels Logo-Implementierung.
Was gefällt Dir nicht?
Ein wenig Luft nach oben gibt es bei der Erstellung und Verwaltung persönlicher Textvorlagen. So wäre eine Implementierung von selbst vorgefertigten Textbausteinen für Rechnungs-/Angebotsanschreiben hilfreich, inkl. eines simplen Texteditors, um die Begleitschreiben zu formatieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Übernahme bestehender Angebote/Rechnungen für Folgeaufträge, Übertrag auf Neukunden/Neuprojekte. Berichte für den Schriftverkehr mit Finanzamt und Buchhaltung/Steuerberatung.
“Schnelles und übersichtliches Rechnungsprogramm!”
M
In den letzten 30 Tagen
Marc
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Was gefällt Dir am besten?
Sehr schön aufgebaut und übersichtlich, man sieht sofort Bezahlte und nicht bezahlte Rechnungen! Mit wenigen Klicks ist alles erstellt ! Man kann sehr schnell damit arbeiten! Auch das versenden der Rechnungen über Zervant ist sehr unkompliziert und funktioniert sehr schnell!
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich gibt es im Grunde genommen nichts zu beanstanden! Wenn ich etwas negatives finden möchte, würde ich sagen, das der Preis für Kleinunternehmer eventuell etwas geringer ausfallen könnte! Aber im Großen und Ganzen, bin ich sehr zufrieden mit den Angeboten Service!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist ein gutes übersichtliches Programm, dadurch erspare ich mir viel Zeit mit dem Schreiben von Rechnungen und kann mich auf das Wesentliche in meinem Geschäft kümmern! In wenigen Schritten ist alles erledigt und die Rechnung erstellt!