Die 5 besten Rechnungsprogramme für Mac

Andreas Schmunk17.10.2023

Das können die besten Mac-Rechnungsprogramme und so viel kosten sie.

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Inhalt
  1. Worauf solltest du bei der Auswahl eines Rechnungsprogrammes für MacOS und iOS von Apple achten?
  2. Das sind die Top 5 Rechnungsprogramme für Mac-User
  3. orgaMAX
  4. SevDesk
  5. lexoffice
  6. FastBill
  7. Zervant
Für Unternehmer*innen gehört das Schreiben von Angeboten, Rechnungen und Zahlungserinnerungen zum Tagesprogramm. Was sich zu Beginn noch mit Word-Vorlagen und Excel-Tabellen lösen lässt, wird bei einer höheren Anzahl dieser Dokumente und einem wachsen Kundenstamm nicht nur zu einem wahren Kraftakt, sondern auch extrem unübersichtlich. Spätestens dann lohnt es sich für dich in ein professionelles Rechnungsprogramm zu investieren. Welche Rechnungssoftwares sich für dich als Mac-Nutzer*innen besonders eignen, welche Funktionen sie bieten und wie viel sie kosten, erfährst du im Folgenden.

Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme

Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:

Worauf solltest du bei der Auswahl eines Rechnungsprogrammes für MacOS und iOS von Apple achten?

Du kennst es selbst: Auch wenn du deinen Mac liebt, nicht jeder Software- oder App-Anbieter verträgt sich mit MacOS und iOS. Daher gilt: lieber vorab gut prüfen, welche Software du für deinen Mac, dein iPad und iPhone verwenden kannst. Die gute Nachricht: Mittlerweile gibt es einige Rechnungsoftware-Lösungen , die du auf deinem Mac installieren kannst. Hinzu kommen cloudbasierte Rechnungsprogramme, die du ganz einfach in deinem Browser verwendest. Die besten von ihnen stellen wir dir nun vor.

Das sind die Top 5 Rechnungsprogramme für Mac-User

Das sind die 5 beliebtesten Rechnungsprogramme für Mac-User auf OMR Reviews basierend auf verifizierten Nutzerbewertungen und -erfahrungen:
Fehlt ein Tool in unserer Liste, das du gerne sehen würdest? Lass es uns wissen! Wir als Redaktion freuen uns über deine Vorschläge und prüfen, ob wir das Tool bei einem Update ergänzen können.
Achtung: Dieses Ranking beruht auf dem Stand vom 17.10.2023.

orgaMAX

orgaMAX ist eine umfassende Business-Software, die insbesondere die Bereiche Rechnungserstellung, Kundenmanagement und Lagerverwaltung abdeckt. Auch im Bereich der Finanzbuchhaltung und Zeiterfassung bietet das Tool solide Funktionen. Ein weiteres Plus ist die Anbindung an Online-Shops und die integrierte E-Mail-Funktion, die den Versand von Rechnungen und Angeboten vereinfacht. Die Software ist auch für Mac-Nutzer*innen geeignet, da sie plattformübergreifend arbeitet und nicht ressourcenintensiv ist, wodurch eine reibungslose Performance auf Mac-Systemen gewährleistet ist.

orgaMAX Funktionen

  • Erstellt professionelle Rechnungen und Angebote
  • Verwaltet Kontaktdaten, Historie und Korrespondenz
  • Überblick über Bestände und automatische Nachbestellung
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Bilanzierung und Steuerauswertungen
  • Erfasst Arbeitszeiten und ordnet diese Projekten oder Kunden zu
  • Von der Angebotsstellung bis zur Rechnungslegung
  • Versendet Rechnungen und Angebote direkt per E-Mail
  • Schnittstelle für den Zahlungsverkehr und Kontenabgleich
  • Verknüpfung mit Online-Shops wie eBay oder Amazon
  • Verschiedene Reports für Verkauf, Finanzen und Kunden
  • Automatische Backups und hohe Datensicherheit
  • API für individuelle Anpassungen und Erweiterungen
  • Unterstützt mehrere Sprachen und Währungen

orgaMAX Kosten

orgaMAX beginnt mit Preisen ab 8 € pro Monat für die Buchhaltungssoftware. Das ERP-Paket startet bei 30 € monatlich. Verschiedene Pakete können über einen Zeitraum von 6 Monaten kostenlos getestet werden.

orgaMAX Alternative

Auf OMR Reviews gibt es eine große Übersicht der orgaMax Alternativen. Bei der Entscheidung für das passendste Rechnungsprogramm für Mac wirst du durch Nutzerfahrungen und -bewertungen unterstützt.
 
 

SevDesk


sevdesk ist eine cloudbasierte Mac-Rechnungssoftware, die du auf MacOS browserbasiert nutzen kannst. Zusätzlich kommt das Tool des deutschen Anbieters SEVENIT mit einer iOS App für das iPhone und iPad daher. Somit kannst du professionelle Angebote und Rechnungen auf allen Apple Geräten erstellen und verwalten und erhältst praktische Zahlungserinnerungen – egal wo du gerade bist. Neben vielen Extras könnt Ihr SevDesk erweitern und auch als Buchhaltungssoftware nutzen und beispielsweise Rechnungen für Eure:n Steuerberater:in exportieren oder via DATEV-Schnittstelle weiterreichen. Laut Angaben des Anbieters verwenden mehr als 80.000 Kund*innen weltweit das Rechnungsprogramm.

SevDesk Funktionen

  • Schnelles Erstellen von Rechnungen durch Automatisierungen
  • Individuelles Rechnungsdesign wird automatisch mit Stammdaten angereichert
  • Schnittstellen zum einfachen Rechnungsversand (z. B. per Post oder via E-Mail)
  • Belege intuitiv erfassen mithilfe von Abfotografieren und automatischer Texterfassung
  • Übersicht über offenen und überfällige Rechnung
  • Zeiterfassung für die Abrechnung der Arbeitszeit
  • Optionale Schnittstelle zum Online Banking
  • Rechnungsabgleich über finAPI
  • Unternehmenszahlen im Überblick
  • iPhone- und iPad-App
  • Zahlungserinnerungen sowie Mahnungsstufen-Add-On
  • uvm.

SevDesk Kosten

sevdesk Rechnung kostet 8,90 € pro Benutzer*in und Monat bei jährlicher Zahlung. Jede*r weitere Nutzer*in kostet 4,90 € pro Monat. Das Add-On Mahnungsstufen kostet ebenfalls 4,90 € pro Monat.

SevDesk Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der SevDesk Alternativen und könnt Euch mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für das für Euch am besten geeignete Rechnungsprogramm für Mac entscheiden.
 
 
 
 

lexoffice

Lexware Office bietet eine Mac-Rechnungssoftware an, die du ohne Installation in jedem herkömmlichen Webbrowser verwenden kannst. Außerdem gibt es eine iOS-App für iPhone und iPad sowie eine App für die Apple Watch oben drauf. Laut Angaben von lexoffice wurde die Mac-Version ihrer Software sogar extra mit einer Benutzeroberfläche ausgestattet, an die Mac-User gewöhnt sind. Zudem ist ein Update des Rechnungsprogramm zur vollumfänglichen Buchhaltungssoftware für bis zu 50 Lohnbuchhaltungsmitarbeiter*innen möglich.

lexoffice Funktionen

  • Rechnungen erstellen in nur rund 2 Minuten
  • Individuelle Angebote schreiben
  • Belege mithilfe der Scanner-App schnell erfassen
  • Praktische Schnittstelle zum Online Banking
  • Mit Dashboards immer alle Finanzen, Konten und Aufgaben im Blick
  • iOS-App für iPhone und iPad sowie Apple Watch-App
  • uvm.

lexoffice Kosten

Lexware Office kannst du 30 Tage kostenlos testen. Die kleinste S Version bietet allerdings keine Möglichkeiten zur Rechnungserstellung, weswegen du dich entweder für lexoffice M (ab 11,90 Euro für pro Monat), L (ab 19,90 Euro pro Monat) und XL (ab 29,90 pro Monat) enthält alle Funktionen (und noch viel mehr), die du für die Rechnungserstellung auf deinem Mac benötigst.

lexoffice Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der lexoffice Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignete Rechnungssoftware für Mac entscheiden.
 
 

FastBill

Das FastBill Rechnungsprogramm für Mac findest du in der Cloud: das heißt du kannst es genau wie die anderen Software-Lösungen unabhängig vom Betriebssystem deines Computers im Browser nutzen. Von der Rechnungserstellung und dem -versand, über das Sammeln und Kategorisieren von Belegen bis hin zum Erstellen von Mahnungen und dem Buchhalterzugriff via DATEV-Schnittstelle, verfügt das Rechnungstool über alle Funktionen die du benötigst. Auch FastBill verfügt über eine iOS-Scan-App, mit der du problemlos deine Belege scannen könnt. Übrigens: Alle Daten von FastBill sind in Deutschland gehostet.

FastBill Funktionen

  • vollautomaitisertes Rechnungen schreiben und versenden
  • Automatisierung des gesamten Mahnwesen
  • Sammlung und Kategorisierung von Belegen
  • Kundenverwaltung
  • Banking mit Zahlungsabgleich
  • Hinterlegung eines Produkt- und Leistungsverzeichnisses
  • Buchhaltung mit Steuerberaterzugriff
  • Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt
  • Layout-Editor zur individuellen Gestaltung
  • DATEV-Schnittstelle

FastBill Kosten

FastBill startet mit der Version Solo ab 9,00 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung und einem Benutzerkonto. Die Plus Version ab 14,00 Euro pro Monat ermöglicht eine noch bessere Dokumentenverwaltung und die direkete Zusammenarbeit mit dem Kunden. Die Pro Version für monatlich 27,00 Euro verfügt über Funktionen zur Anbindung Eures Steuerberaters und über bis zu 5 Konten. Premium für 53,00 Euro pro Monat kann ebenfalls von fünf Nutzer:innen verwendet werden und bietet eine automatisierte Buchhaltung sowie eine Finanzbuchhaltung.

FastBill Alternative

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht der FastBill Alternativen und könnt Euch mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für das für Euch am besten geeignete Rechnungstool für Mac entscheiden.
 
 

Zervant

Shine ist ein Rechnungsprogramm, dass Ihr problemlos auf Eurem MacBook, iMac oder Mac Pro verwenden könnt. Zusätzlich ist eine iOS-App der Software verfügbar, wodurch auch das mobile Arbeiten zum Kinderspiel wird. Das Mac-Rechnungsprogramm bietet allerhand Funktionen vom Rechnungsversand, über die Angebotserstellung bis hin zum Mahnwesen und wird laut dem finnischen Software-Anbieter von über 100.000 Kund:innen eingesetzt.

Zervant Funktionen

  • Rechnungen per E-Mail, Post oder E-Rechnungen versenden
  • Einfache Angebotserstellung
  • Zahlungserinnerungen versenden
  • Mahnungen in einem Klick erzeugen
  • Zeiterfassung, um Arbeitszeit in Rechnung zu stellen
  • Teilzahlungen veranlassen, um den Cashflow zu verbessern
  • Mobile iOS-App für den Zugriff von unterwegs
  • uvm.

Zervant Kosten

Shine kannst du kostenlos testen. Zudem gibt es die Software in vier verschiedenen Versionen, nämlich Kostenlos, Starter, Pro und Wachstum. Mit der kostenlosen Version von Zervant kannst du lediglich Rechnungen per E-Mail an bis zu 5 Kund*innen versenden und keine Papier oder E-Rechnungen versenden. Starter kostet 9 € monatlich, ermöglicht das versenden von 3 Papier- oder E-Rechnungen monatlich an bis zu 30 Kund*innen. Zudem kommen Mahnungen und Zahlungserinnerungen sowie Rechnungen mit Anhängen zum Funktionsumfang hinzu. Zervant Pro für monatlich 17 €und Wachstum für 40 € pro Monat erhöhen die Anzahl der Papier- und E-Rechnungen auf 10 bzw. 30 pro Monat und ermöglichen Teilrechnungen, Wiederholungsrechnungen, die Zeiterfassung, und mehrere Rechnungsprofile.

Zervant Alternative

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Zervant Alternativen und kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignete Rechnungssoftware für Mac entscheiden.
Andreas Schmunk

Andreas Schmunk ist Project Lead Affiliate Business bei OMR Reviews und verantwortet dort die Weiterentwicklung des Affiliate-Geschäfts. Zuvor prägte er als erster festangestellter SEO bei OMR maßgeblich den Aufbau und die Entwicklung des SEO-Bereichs. Andreas beschäftigt sich intensiv mit den Schnittstellen von SEO, Performance Marketing und Technologie. Als echter Marketing- und Software-Nerd fühlt er sich in vielen Bereichen des Online Marketings zu Hause und teilt sein Wissen regelmäßig auf LinkedIn, auf Konferenzen oder im Austausch mit Marketeers und Tech-Enthusiasten.

Dieser Artikel erscheint auf OMR Reviews – der führenden DACH-Plattform für B2B-Software-Bewertungen, Software-Vergleiche, Agenturen, Business Services und B2B-Tech-Content. Mit mehr als 80.000 verifizierten Bewertungen und 12.000+ gelisteten Tools hilft OMR Reviews Unternehmen dabei, passende Software-Lösungen und Dienstleister fundiert zu recherchieren, zu vergleichen und bessere Entscheidungen zu treffen.

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Im Artikel erwähnte Softwares

Im Artikel erwähnte Software- oder Service-Kategorien

Rechnungsprogramme
Fakturierungs- und Rechnungsprogramme werden in Unternehmen eingesetzt, um Rechnungen zu erstellen und sie an Kund:innen zu senden, um diese zur Zahlung der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen aufzufordern. Mithilfe dieser Softwarelösungen können Unternehmen Zeit einsparen und den Arbeitsaufwand für die Rechnungsverwaltung verringern sowie die Genauigkeit ihrer Abrechnungsprozesse erhöhen.  Meist setzen Buchhaltungsabteilungen Rechnungssoftwares ein. Aber auch Vertriebsmitarbeiter:innen oder Projektmanager:innen können die Tools nutzen, um Kostenvoranschläge oder Pro-Forma-Rechnungen für ihre Kund:innen zu erstellen. Fakturierungssoftware hilft Unternehmen, die Fakturierung für verschiedene Arte von Dienstleistungen und Produkten zu managen. So gibt es beispielsweise Rechnungstools für Dienstleister:innen zur Projektfakturierung oder für Versorgungsunternehmen zur wiederkehrenden Fakturierung. Ein Rechnungsprogramm lässt sich in Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme oder CRM-Software integrieren, in denen alle Kundeninformationen sowie die von ihnen gekauften Produkte und Dienstleistungen gespeichert sind. Die letzte Phase des Abrechnungsprozesses, der Zahlungseingang, wird in der Regel in einer Buchhaltungssoftware oder in einem Modul einer umfangreicheren Software, wie einem ERP, abgewickelt. Um sich als Rechnungsprogramm zu qualifizieren, muss die Lösung: * dazu fähig sein, mehrere Arten von Rechnungen erstellen zu können * mehrere Rechnungen zu einer einzigen konsolidieren oder eine Rechnung aufteilen können * Rechnungs- und Dokumentenvorlagen enthalten * Funktionen zum Versand von Rechnungen in verschiedenen Dateiformaten, wie PDF und Microsoft Word, über verschiedene Kommunikationskanäle, wie E-Mail und Fax, bieten * über Reports und Analysen über den Status jeder einzelnen Rechnung verfügen * Benachrichtigungen über Zahlungseingänge versenden * Integrationsmöglichkeiten zu Softwarelösungen wie ERP-Software, CRM-Systemen oder Buchhaltungsprogrammen bieten
Buchhaltung
Buchhaltungssoftware, auch Buchführungssoftware genannt, erleichtert das Alltagsgeschäft von Mitarbeiter:innen der Buchhaltungsabteilung, indem sie alle wichtigen Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung bzw. Buchführung oder Teilbereiche dieser digital abbildet. Somit trägt sie auch zur Digitalisierung von Unternehmungen bei. Die Softwares werden in allen Teilbereichen der Buchhaltung wie beispielsweise der Finanzbuchhaltung, der Debitorenbuchhaltung oder auch der Lohnbuchhaltung eingesetzt und ermöglichen es, in kleinen, mittleren und großen Unternehmen, effiziente Buchhaltungsprozesse umzusetzen und die unternehmensinterne Kollaboration zu verbessern. Wichtige Funktionen von Buchhaltungssoftware sind beispielsweise die digitale Belegerfassung, die Anbindung zum Onlinebanking und Zahlungsdienstleistern, ein integriertes CRM oder eine Schnittstelle zu einem Customer-Relationship-Management-System, die Inventarverwaltung und die Auftragsübersicht sowie das Projektmanagement. Zur Buchhaltung gehört auch die Rechnungserstellung. Während einige Buchhaltungssoftwares diese integriert haben, gibt es auch spezialisierte Rechnungsprogramme. Buchhaltung kann auch ein Modul eines ERP-Systems sein oder in ein solches integriert sein. Da die Buchhaltung mitunter sehr aufwendig und komplex ist, unterstützen Buchhaltungsprogramme Unternehmen dabei, immer alle Finanzen im Blick zu haben, womit schwerwiegende Fehler wie falsche Buchungen schneller erkannt und behoben werden können. Dadurch können Probleme mit Finanzbehörden häufig abgewendet werden, bevor sie entstehen. Zu den größten Vorteilen der Softwares zählen außerdem mögliche Kosten- und Zeitersparnisse.

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